Nachhaltigkeitsbericht 2012 - DG Hyp

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

Vorwort | Unternehmensporträt der DG HYP | Ökonomische Verantwortung | Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | Gesellschaftliches Engagement Corporate Governance und Compliance Die DG HYP bekennt sich zu den Grundsätzen einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Mithilfe unserer Corporate Governance schaffen wir einen Ordnungsrahmen, der alle rechtlichen Aspekte und betrieblichen Grundsätze umfasst. Zusammenspiel von Vorstand und Aufsichtsrat Dem Vorstand obliegt die Leitung der Bank, der Aufsichtsrat überwacht und berät den Vorstand. Dabei sind Vorstand und Aufsichtsrat dem Unternehmensinteresse verpflichtet. Der Vorstand führt die Geschäfte nach Maßgabe der bestehenden gesetzlichen Vorschriften und sorgt für deren Einhaltung innerhalb der DG HYP. Die Aufgaben des Vorstands ergeben sich dabei maßgeblich aus der Satzung der DG HYP und der Geschäftsordnung für den Vorstand, dem AktG, dem KWG sowie den MaRisk. Primäre Aufgabe des Vorstands ist die Bestimmung der strategischen Ausrichtung der Bank, die er dem Aufsichtsrat vorstellt, mit diesem erörtert und anschließend umsetzt. Der Vorstand hat ein Risikomanagementsystem installiert, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Der Aufsichtsrat agiert nach Maßgabe der bestehenden gesetzlichen Vorschriften und der unternehmensspezifischen Regelungen in der Satzung der DG HYP sowie der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat sowohl reaktiv als auch präventiv. Im Interesse einer effizienten Arbeitserledigung hat der Aufsichtsrat dazu Ausschüsse eingerichtet. Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat turnusmäßig über die geschäftsrelevanten Planungen und Entwicklungen, in wesentlichen Fällen auch anlassbezogen. Besonderes Augen merk gilt dabei der Darstellung und Beurteilung der Risikosituation. Präventiv hat der Aufsichtsrat Geschäfte von grundlegender Bedeutung definiert, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedürfen. Der Aufsichtsrat der DG HYP besteht satzungsgemäß aus 18 Mitgliedern. Davon werden auf Basis des Drittelbeteiligungsgesetzes zwölf Mitglieder von der Hauptversammlung und sechs Mitglieder von den Arbeitnehmern gewählt. Transparente Rechnungslegung Für eine umfangreiche und transparente Berichterstattung im Rahmen des Geschäftsberichts und der Halbjahresberichte erfüllt die DG HYP die anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätze. Der Jahresabschluss wird vom Vorstand aufgestellt und von einem externen Abschlussprüfer sowie vom Aufsichtsrat geprüft. Über die Feststellung des Jahresabschlusses beschließt der Aufsichtsrat. Compliance Unter Compliance verstehen wir die Gesamtheit aller Maßnahmen zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Regularien. Hierzu gehören insbesondere die Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche und Betrug. Als Finanzdienstleister sind zudem der Schutz und das Vertrauen unserer Stakeholder von enormer Bedeutung. Aus diesem Grund binden wir unseren Compliance-Verantwortlichen frühzeitig bei der Umsetzung neuer regulatorischer Vorgaben, zum Beispiel für die Entwicklung neuer Prozesse und Produkte, ein. Wir stellen sicher, dass keine Interessenkonflikte zwischen unseren Kunden, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und uns als Bank entstehen. Die Einhaltung sämtlicher nationaler und internationaler Standards entspricht nicht nur unserem Selbstverständnis, sondern stellt auch hohe Anforderungen an unsere Compliance. Unser Compliance Office berät und unterstützt unsere Geschäftseinheiten bei der Umsetzung und Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und sorgt für einen ständigen Informationsaustausch. Es bewertet und überwacht die Einhaltung der Regelungen und achtet auf ein ordnungsgemäßes Verhalten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es stellt Verhaltensverstöße fest und ahndet sie ent sprechend. Unser Compliance Office ist organisatorisch zusammengefasst mit der zentralen Stelle für Geldwäsche- und Betrugsprävention und dem Datenschutz. Zur Wahrung der Unabhängigkeit besteht für diesen Bereich eine direkte organisatorische, fachliche und disziplinarische Anbindung an den Vorstand. Zur Information unserer Mitarbeiterin- 14 DG HYP | Nachhaltigkeitsbericht 2012
Ökologische Verantwortung | Geplante Maßnahmen für das Jahr 2013 | GRI Content Index nen und Mitarbeiter führen wir Schulungen durch, die gesetzliche Anforderungen und ihre Auswirkungen auf den Geschäftsalltag vermitteln. Wir geben unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbindliche Richtlinien an die Hand. Diese fördern rechtskonformes Verhalten und führen bei Missachtung zu Sanktionen. Geldwäsche-, Terrorismus- und Betrugsprävention Die Geldwäscheprävention in der DG HYP soll das Einbringen illegal erworbenen Vermögens in den Finanz- und Wirtschaftskreislauf verhindern. Hierfür wurden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben geeignete Grundsätze und Verfahren entwickelt, die laufend intern überwacht werden. Gleiches gilt für die Terrorismusfinanzierung. Im Rahmen von internen Schulungen werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für diese Themen sensibilisiert. Des Weiteren gehört auch die Betrugsprävention zur ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation der DG HYP. Die DG HYP bewertet alle möglichen strafbaren Handlungen, die von innen und außen zur Gefährdung des Vermögens der DG HYP führen könnten, und hält Maßnahmen zur Verhinderung möglicher Straftaten vor. Mittels einer Gefährdungsanalyse werden alle genannten Präventionsmaßnahmen jährlich auf ihre Wirksamkeit untersucht. Die Mitarbeiterschulungen werden gemäß einem Schulungskonzept alle zwei Jahre wiederholt. Professionelles Hinweisgebersystem/ Whistleblowing-System Zur Vermeidung von Betrug, Korruption und unzulässiger Einflussnahme auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat die DG HYP ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Im Rahmen dieses Systems können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Informationen zu regelwidrigem Verhalten, ernsthaften Verstößen oder sonstigen Verfehlungen vertraulich übermitteln. Dazu können sie sich unter Geheimhaltung des Informanten an den internen Compliance-Officer wenden. Dieser kann zu Ermittlungszwecken ein Notfallgremium einschalten. Das Vorgehen dieses Gremiums wurde in einer entsprechenden Geschäftsordnung festgelegt. DG HYP | Nachhaltigkeitsbericht 2012 15
Seite 1 und 2: NACHHALTIGKEITSBERICHT 2012
Seite 3 und 4: NACHHALTIGKEITSBERICHT 2012 Deutsch
Seite 5: INHALT Hinweise zum Bericht 2 Vorwo
Seite 8 und 9: Vorwort | Unternehmensporträt der
Seite 42 und 43: Personen und Anschriften der DG HYP
Seite 44: DG HYP Deutsche Genossenschafts-Hyp

Nachhaltigkeitsbericht 2012 - DG Hyp

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?