Digitaler Aktenplan für die Finanzverwaltung, Stand: April 2013

Anwendung des Aktenplans
Inhalt
1. Geltungsbereich
2. Zweck
3. Gliederung
4. Gebrauch
1. Geltungsbereich
Der Aktenplan gilt für die Finanzverwaltung und die Finanzgerichtsbarkeit des Bundes und der
Länder, soweit Vorschriften der Länder nicht entgegenstehen.
2. Zweck
Der Aktenplan dient dazu, die grundsätzliche und organisationsunabhängige Aufgabenstruktur einer
Behörde abzubilden. Er ist auf das übersichtliche und systematische Ordnen, Registrieren und
Bereitstellen des Schriftgu-tes ausgerichtet, das nicht nach besonderen Regelungen zu behandeln ist.
Der Aktenplan ist so anzuwenden, dass ein Höchstmaß an Wirtschaftlichkeit erreicht wird.
3. Gliederung
3.1 Der Aktenplan ist in folgende Obergruppen gegliedert:
O = Organisation und Verwaltung
P = Personalangelegenheiten
H = Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Geschäftsbedürfnisse
VV = Vermögensverwaltung
B = Bauverwaltung
S = Bundes- und Landessteuern
G = Gemeindesteuern
FV = Finanzverfassung; Finanzausgleich
InvZ = Investitionszulage
EZ = Eigenheimzulage
FG = Finanzgerichtsbarkeit
Z = Zoll
ZT = Zolltarif
M = Marktordnungsrecht
A = Außenwirtschaftsrecht und Außenhandelsstatistik
SV = Sonstige Vorschriften
V = Verbrauchsteuern
W = Wertpapierhandelsaufsicht
3.2 Die Obergruppen sind in der Regel in
Gruppen (z. B. S 0 Abgabenordnung 1977; Steuerberatungsrecht)
Mittelgruppen (z. B. S 01 Einleitende Vorschriften; Steuerschuldrecht) und ggf.
Untergruppen (z. B. S 010 Anwendungsbereich), sowie Betreffseinheiten (z. B. S 0100)
unterteilt.
3.3 Die Betreffseinheiten
bestehen aus der Bezeichnung der Obergruppe und der Aktennummer (z. B. S 0100).
Bei Bedarf kann eine zusätzliche Erweiterung in Form eines kleinen Buchstabens angefügt
werden (z. B. S 1301-a); man spricht dann von einer Ableitung (siehe hierzu auch Punkt 4.1).