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Leitfaden für Lehrbeauftragte in alphabetischer Reihenfolge

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Fachbereich VIII<br />

Masch<strong>in</strong>enbau, Veranstaltungstechnik, Verfahrenstechnik<br />

Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

Prof. Dr.-Ing. Eva-Maria Dombrowski<br />

Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

GeschZ: Do/CB/Schni<br />

<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende und <strong>Lehrbeauftragte</strong> des FB VIII (Stand: 01.08.2013)<br />

Lagepläne<br />

Die Lagepläne des Campus und der Außenstellen, sowie detaillierte Informationen zu den Gebäuden f<strong>in</strong>den Sie unter<br />

http://www.beuth-hochschule.de/lageplan/.<br />

Abkürzung der Gebäude: A = Haus Beuth<br />

B = Haus Gauß<br />

C = Haus Grashof<br />

D = Haus Bauwesen<br />

P = Präsidialgebäude<br />

T = Top Tegel (Außenstelle)<br />

FS = Forum Seestraße (Außenstelle)<br />

Kopierraum / Postfächer<br />

Für den Kopierraum (A 1f), <strong>in</strong> dem sich auch die Postfächer bef<strong>in</strong>den, benötigen Sie e<strong>in</strong>en Schlüssel, den Sie nach Antragstellung<br />

im Dekanat erhalten.<br />

Internetseite des FB VIII<br />

Die Internetseite des FB VIII lautet http://www.beuth-hochschule.de/viii/.<br />

Dekanat (Fachbereichsverwaltung) / Ansprechpartner/<strong>in</strong>nen<br />

Das Dekanat (Raum A 55a/b) ist Ihre erste Anlaufstelle <strong>für</strong> organisatorische Angelegenheiten. Außerhalb der im Aushang<br />

angegebenen Sprechzeiten (<strong>für</strong> Studierende) ist das Dekanat verschlossen. Sie kommen aber mit dem Kopierraumschlüssel<br />

(oberes Schloss) <strong>in</strong> den Raum, falls das Dekanat besetzt ist. Die Internetseite des Dekanats erreichen Sie über den L<strong>in</strong>k<br />

http://www.beuth-hochschule.de/164/.<br />

Für alle studiengangsbezogenen Fragen steht Ihnen die/der Studienfachberater/<strong>in</strong> des jeweiligen Studiengangs zur Verfügung.<br />

Wer Studienfachberater/<strong>in</strong> des Studiengangs ist, <strong>in</strong> dem Sie unterrichten, erfahren Sie im Dekanat oder unter<br />

http://www.beuth-hochschule.de/116/ → auf den Studiengang klicken → siehe Kasten „Kontakt“<br />

Für alle prüfungsrelevanten Fragen steht Ihnen die Fachbereichsverwaltungsleiter<strong>in</strong> Frau<br />

Hön<strong>in</strong>g zur Verfügung.<br />

Für alle Fragen h<strong>in</strong>sichtlich Ihres Lehre<strong>in</strong>satzes stehen Ihnen der Studiendekan Prof. Dr.-Ing. Bode und der E<strong>in</strong>satzplaner<br />

Prof. Dr.-Ing. Schnitzer zur Verfügung.<br />

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Fachbereich VIII<br />

Masch<strong>in</strong>enbau, Veranstaltungstechnik, Verfahrenstechnik<br />

Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

Prof. Dr.-Ing. Eva-Maria Dombrowski<br />

Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

GeschZ: Do/CB/Schni<br />

Lehraufträge<br />

Am Fachbereich erfolgt die Vergabe von Lehraufträgen <strong>für</strong> Lehrveranstaltungen semesterweise bzw. auch <strong>für</strong> die Tätigkeit als<br />

Betreuer/<strong>in</strong> oder Gutachter/<strong>in</strong> <strong>für</strong> Abschlussarbeiten nach Bedarf. In jedem Fall ist der Fragebogen <strong>für</strong> <strong>Lehrbeauftragte</strong> auszufüllen.<br />

Bei e<strong>in</strong>em Lehrauftrag als Betreuer/<strong>in</strong> oder Gutachter/<strong>in</strong> <strong>für</strong> Abschlussarbeiten geme<strong>in</strong>sam mit m<strong>in</strong>destens e<strong>in</strong>em hauptamtlichen<br />

Lehrenden des FB VIII wird e<strong>in</strong>e Abschlussarbeit über den Bearbeitungszeitraum betreut und bzw. oder die schriftliche<br />

Arbeit begutachtet. Der Lehrauftrag legitimiert die Abnahme der Abschlussprüfung an der Beuth HS (persönliches Ersche<strong>in</strong>en<br />

ist erforderlich) und verpflichtet zur Vorlage e<strong>in</strong>es schriftlichen Gutachtens zur Abschlussarbeit spätestens am Tag der mündlichen<br />

Prüfung (vor Prüfungsbeg<strong>in</strong>n). Das schriftliche Gutachten kann formlos oder tabellarisch abgefasst werden, es sollte<br />

nicht länger als 2 Seiten lang se<strong>in</strong> und ist im Orig<strong>in</strong>al mit Unterschrift vor der mündlichen Abschlussprüfung der Prüfungsakte<br />

beizufügen.<br />

Beamer / Overhead-Projektor / Moderationskoffer<br />

Alle Sem<strong>in</strong>arräume und Hörsäle verfügen über fest <strong>in</strong>stallierte Beamer. E<strong>in</strong> Anschlusskabel und den Schlüssel <strong>für</strong> den Anschlusskasten<br />

erhalten Sie im Dekanat bzw. <strong>für</strong> die Räume <strong>in</strong> TOP Tegel beim Pförtner. E<strong>in</strong>e Kurzanleitung zum Anschluss<br />

Ihres Rechners und zur Bedienung des Beamers bef<strong>in</strong>det sich <strong>in</strong>nen <strong>in</strong> der Klappe des Anschlusskastens.<br />

E<strong>in</strong>en Overhead-Projektor und e<strong>in</strong>en Moderationskoffer können Sie im Dekanat ausleihen.<br />

Ausfall / Verlegen von Lehrveranstaltungen<br />

Bitte geben Sie unbed<strong>in</strong>gt und so früh wie möglich im Dekanat Bescheid, wenn e<strong>in</strong>e Lehrveranstaltung ausfällt oder verlegt<br />

werden muss. So können die Studierenden davon rechtzeitig <strong>in</strong> Kenntnis gesetzt werden. Bitte setzen Sie das Dekanat auch<br />

dann <strong>in</strong> Kenntnis, wenn Sie die Studierenden bereits <strong>in</strong>formiert haben.<br />

Lehrveranstaltungen, die nicht krankheitsbed<strong>in</strong>gt ausfallen, s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> Absprache mit den Studierenden nachzuholen. <strong>Lehrbeauftragte</strong><br />

können nur die Stunden abrechnen, die tatsächlich abgehalten wurden.<br />

Inhalte der Lehrveranstaltung / Modulhandbücher<br />

Für jede Lehrveranstaltung gibt es verpflichtende Lehr<strong>in</strong>halte. Diese Lehr<strong>in</strong>halte erfahren Sie im Modulhandbuch unter<br />

http://www.beuth-hochschule.de/116/ → auf den Studiengang klicken → Auswahl im Kasten „Dokumente“. Achten Sie auf die<br />

jeweils zutreffende, d.h. geltende Fassung des Modulhandbuchs. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich an den Studiendekan<br />

oder an die zuständige Studienfachberater<strong>in</strong> bzw. den zuständigen Studienfachberater.<br />

Die Modulhandbücher <strong>für</strong> Serviceveranstaltungen <strong>in</strong> anderen Fachbereichen f<strong>in</strong>den Sie ausgehend von http://www.beuthhochschule.de/fachbereiche/<br />

→ auf den FB klicken → l<strong>in</strong>ks <strong>in</strong> der Menüstruktur auf „Studiengänge“ klicken → auf den Studiengang<br />

klicken → Auswahl im Kasten „Dokumente“.<br />

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Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

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Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

GeschZ: Do/CB/Schni<br />

Vorlesungszeiten<br />

Alle Zeiten erfahren Sie unter http://www.beuth-hochschule.de/207/. Der Vorlesungsbeg<strong>in</strong>n <strong>für</strong> Erstsemester weicht i.d.R. vom<br />

Vorlesungsbeg<strong>in</strong>n <strong>für</strong> höhere Semester ab!<br />

Zu Beg<strong>in</strong>n der Vorlesungszeit f<strong>in</strong>den <strong>für</strong> die Erstsemester zentrale E<strong>in</strong>führungsveranstaltungen und E<strong>in</strong>führungsveranstaltungen<br />

<strong>in</strong> den Fachbereichen statt. Die Term<strong>in</strong>e erfahren Sie im Dekanat oder unter http://www.beuthhochschule.de/erstsemesterveranstaltung/.<br />

Vorlesungsbeg<strong>in</strong>n <strong>für</strong> die Erstsemesterstudierenden ist i.d.R. der Tag nach der<br />

E<strong>in</strong>führungsveranstaltung durch den Fachbereich.<br />

Stundenpläne / Raumpläne / Lehrkraftpläne<br />

Stundenpläne, Raumpläne und persönliche Lehrkraftpläne f<strong>in</strong>den Sie unter<br />

https://sv-onl<strong>in</strong>e2.beuth-hochschule.de/stundenplaene/VInfoOnl<strong>in</strong>e/VInfoOnl<strong>in</strong>eIntern.aspx.<br />

In den ersten Wochen des Semesters kann es noch zu Änderungen <strong>in</strong> den Plänen kommen. Von Seiten der Veranstaltungsund<br />

Raumplanung ist man jedoch bemüht, Abweichungen des E<strong>in</strong>satzwunsches bei <strong>Lehrbeauftragte</strong>n auszuschließen. Sollte<br />

e<strong>in</strong>e Änderung unumgänglich se<strong>in</strong>, werden Sie benachrichtigt. Änderungen s<strong>in</strong>d immer erst am folgenden Tag onl<strong>in</strong>e sichtbar!<br />

Sollte trotz Buchung der Raum noch abgeschlossen se<strong>in</strong>, bitte beim Pförtner des entsprechenden Hauses melden.<br />

Elektronische Schlüsselkarte<br />

Falls Ihre Lehrveranstaltung <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Raum/Labor mit elektronischer Zutrittskontrolle stattf<strong>in</strong>det, erhalten Sie auf Antrag e<strong>in</strong>e<br />

elektronische Schlüsselkarte. Das Antragsformular ist unter http://www.beuth-hochschule.de/850/ herunterzuladen (Antrag auf<br />

Zutrittsberechtigung (ZK) <strong>für</strong> Mitarbeiter/-<strong>in</strong>nen, Professoren/-<strong>in</strong>nen).<br />

Zeiten der Lehre<strong>in</strong>heiten (LE)<br />

Montag bis Freitag<br />

Samstag<br />

1. LE: 08.00 - 09.30 Uhr 1. LE: 08.00 - 09.30 Uhr<br />

2. LE: 10.00 - 11.30 Uhr 2. LE: 09.45 - 11.15 Uhr<br />

3. LE: 12.15 - 13.45 Uhr 3. LE: 11.30 - 13.00 Uhr<br />

4. LE: 14.15 - 15.45 Uhr<br />

5. LE: 16.00 - 17.30 Uhr<br />

6. LE: 17.45 - 19.15 Uhr<br />

7. LE: 19.30 - 21.00 Uhr<br />

Service-Portal<br />

Im Service-Portal unter https://sv-onl<strong>in</strong>e2.beuth-hochschule.de/Portal/ erhalten Sie Zugriff auf die Onl<strong>in</strong>e-Belegliste und die<br />

Onl<strong>in</strong>e-Notenerfassung <strong>für</strong> Ihre Lehrveranstaltung.<br />

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Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

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Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

GeschZ: Do/CB/Schni<br />

Benutzername: Vorname_Nachname<br />

Kennwort: LK-Nummer (diese f<strong>in</strong>den Sie auf ihrem persönlichen Lehrkraftplan)<br />

Das Kennwort ist nach dem ersten Log<strong>in</strong> unverzüglich zu ändern! Der Benutzername kann nicht geändert werden.<br />

Campus-IT-Account<br />

Alle Informationen zur Beantragung erhalten Sie im Hochschulrechenzentrum oder unter http://www.beuthhochschule.de/hrz/.<br />

Lernraumsystem Moodle<br />

Das Lernraumsystem Moodle unter lms.beuth-hochschule.de/moodle/ ermöglicht es Ihnen, Ihren Studierenden Lehrveranstaltungsunterlagen<br />

<strong>in</strong> elektronischer Form (z.B. Skripte, Übungsaufgaben) und alle Informationen rund um Ihre Lehrveranstaltung<br />

zur Verfügung zu stellen. Sie können sich mit Ihrem Campus-IT-Account e<strong>in</strong>loggen und dann e<strong>in</strong>en Kurs beantragen.<br />

Nach E<strong>in</strong>richtung des Kurses erhalten Sie vom Adm<strong>in</strong>istrator die Zugangsdaten, die Sie Ihren Studierenden mitteilen müssen,<br />

damit diese sich <strong>in</strong> Ihrem Kurs anmelden können.<br />

Belegfristen<br />

Um an Ihrer Lehrveranstaltung und an den Prüfungen teilnehmen zu dürfen, müssen die Studierenden die Onl<strong>in</strong>e-Belegung<br />

<strong>in</strong>nerhalb der folgenden Belegfristen durchführen:<br />

Sommersemester: 15. März - 15. April / W<strong>in</strong>tersemester: 15. September - 15. Oktober<br />

Innerhalb dieser Fristen und <strong>in</strong> der darauffolgenden Woche werden sich evtl. noch Änderungen <strong>in</strong> Ihrer Onl<strong>in</strong>e-Belegliste<br />

ergeben, da vom E<strong>in</strong>satzplaner oder Studiendekan nach bestimmten Kriterien Umverteilungen oder Stornierungen durchgeführt<br />

werden. Ziel ist e<strong>in</strong>e möglichst gleichmäßige Auslastung aller Lehrveranstaltungen.<br />

Nach Ablauf der Belegfrist ist e<strong>in</strong>e Nachbelegung nur möglich, wenn der/die Studierende die Fristversäumnis schriftlich<br />

nachvollziehbar begründen kann und Ihnen dies nachweist. Falls Sie den Grund anerkennen, geben Sie bitte dem/der Studierenden<br />

ebenfalls dies schriftlich bekannt und tragen Sie die/den Studierende/n vor dem Absenden der Notenliste nach, <strong>in</strong>dem<br />

Sie am Ende der Onl<strong>in</strong>e-Notenliste die Matrikel-Nummer e<strong>in</strong>geben.<br />

Überbelegung / Unterbelegung<br />

Durch die mitunter hohe Anzahl an Wiederholern kommt es regelmäßig zu Überbelegungen von Lehrveranstaltungen. Die<br />

Anzahl der Belegungen ist erfahrungsgemäß oft deutlich höher als die Anzahl der Studierenden, die regelmäßig an den Lehrveranstaltungen<br />

und an den Prüfungen teilnehmen.<br />

Bei Lehrveranstaltungen der Kategorie SU (Sem<strong>in</strong>aristischer Unterricht) f<strong>in</strong>det e<strong>in</strong>e Teilung nur <strong>in</strong> absoluten Ausnahmefällen<br />

statt.<br />

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Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

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Bei Lehrveranstaltungen der Kategorie Ü (Übung/Laborübung) f<strong>in</strong>det e<strong>in</strong>e Teilung der Übungsgruppe nur dann statt, wenn es<br />

sich um e<strong>in</strong>e Pflichtveranstaltung handelt und die Anzahl der bis zum Ende der Belegfrist tatsächlich anwesenden Studierenden<br />

deutlich über dem Plansoll liegt und die Art der Übung dies notwendig macht (z.B. begrenzte Rechnerarbeitsplätze).<br />

Bei deutlichen Unterbelegungen kann es notwendig se<strong>in</strong>, dass Lehrveranstaltungen zusammengelegt werden oder entfallen.<br />

Über alle Teilungen und Zusammenlegungen entscheidet der Dekan / die Dekan<strong>in</strong>.<br />

Gast- und Nebenhörer<br />

Gast- und Nebenhörer s<strong>in</strong>d im Erstsemester unzulässig!<br />

In den höheren Semestern können Gast- und Nebenhörer/<strong>in</strong>nen nach Maßgabe freier Plätze von Ihnen zugelassen werden.<br />

Auf e<strong>in</strong>er von der Studienverwaltung ausgestellten Gast- und Nebenhörerkarte tragen Sie Ihre Zustimmung und die erzielte<br />

Note e<strong>in</strong>.<br />

Leistungsnachweise / Prüfungszeiträume (PZR)<br />

Prüfungsform und Ermittlung der Modulnote s<strong>in</strong>d im Modulhandbuch festgelegt. S<strong>in</strong>d lt. Modulhandbuch Alternativen möglich,<br />

müssen Sie sich <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e Variante entscheiden und diese <strong>in</strong>nerhalb der Belegfrist den Studierenden nachvollziehbar schriftlich<br />

bekanntgeben.<br />

Die Prüfungsmodalitäten (z.B. Term<strong>in</strong>, Umfang, mit/ohne Unterlagen) müssen Sie den Studierenden ebenfalls <strong>in</strong>nerhalb der<br />

Belegfrist nachvollziehbar schriftlich mitteilen. Dies kann z.B. im Lernraumsystem moodle oder per Aushang erfolgen.<br />

Bei Lehrveranstaltungen des Typs SU (Sem<strong>in</strong>aristischer Unterricht) werden <strong>für</strong> die Leistungsnachweise zwei Term<strong>in</strong>e angeboten<br />

- e<strong>in</strong> erster Term<strong>in</strong> im 1. Prüfungszeitraum und e<strong>in</strong> zweiter Term<strong>in</strong> im 2. Prüfungszeitraum. Die Term<strong>in</strong>e <strong>für</strong> den 1. und<br />

2. PZR müssen <strong>in</strong>nerhalb der Belegfristen bekannt gegeben werden. Tragen Sie die Term<strong>in</strong>e im „Klausur<strong>in</strong>formationssystem“<br />

e<strong>in</strong>, Zugang über die Internetseiten des FBs: http://www.beuth-hochschule.de/2120/ .<br />

1. PZR: üblicherweise die letzten beiden Wochen der Vorlesungszeit<br />

2. PZR: 16. - 30. September (Sommersemester) / 16. - 31. März (W<strong>in</strong>tersemester)<br />

Der erste Term<strong>in</strong> sollte vorzugsweise im zeitlichen Rahmen Ihrer Lehrveranstaltung stattf<strong>in</strong>den, damit es ke<strong>in</strong>e Term<strong>in</strong>überschneidungen<br />

mit anderen Lehrveranstaltungen gibt. Sollte der Raum der Lehrveranstaltung sich <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e Klausur (oder e<strong>in</strong>en<br />

anderen Leistungsnachweis) nicht eignen, reservieren Sie über die Veranstaltungs- und Raumplanung (vrp@beuthhochschule.de)<br />

e<strong>in</strong>en der Teilnehmerzahl entsprechenden Raum. Beachten Sie bitte die da<strong>für</strong> gültigen Term<strong>in</strong>e unter<br />

www.beuth-hochschule.de/vrp/. Für den zweiten Prüfungsterm<strong>in</strong> müssen Sie <strong>in</strong> jedem Fall e<strong>in</strong>en Raum über die Veranstaltungs-<br />

und Raumplanung (vrp@beuth-hochschule.de) reservieren. Beachten Sie bitte ebenfalls die da<strong>für</strong> gültigen Term<strong>in</strong>e<br />

unter www.beuth-hochschule.de/vrp/.<br />

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Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

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Klausur<strong>in</strong>formationssystem<br />

Innerhalb der Belegfrist müssen die Studierenden die Term<strong>in</strong>e und Modalitäten der Prüfungen kennen, um ggf. die Belegung<br />

stornieren zu können, dies gilt auch <strong>für</strong> den 2. PZR (vgl. RSPO 2012, §19 (2)). Alle Klausurterm<strong>in</strong>e <strong>für</strong> den 1. PZR und 2. PZR<br />

s<strong>in</strong>d <strong>in</strong>nerhalb des Belegzeitraumes <strong>in</strong> das Klausur<strong>in</strong>formationssystem e<strong>in</strong>zutragen:<br />

https://fachbereich-ii.beuth-hochschule.de/klausi/ oder über die Internetseiten des FBs.<br />

Vorgehen:<br />

Es ist e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>malige Anmeldung dazu erforderlich, dann können Sie unter Angabe Ihres Passworts Klausuren e<strong>in</strong>tragen, hier<br />

<strong>für</strong> den FB VIII.<br />

Die E<strong>in</strong>gabe erfolgt nach:<br />

• Fachbereich <strong>in</strong> dem die Lehrveranstaltung angeboten wird<br />

• Studiengang wählen (die gewählten Abkürzungen der Systemverwalter<strong>in</strong>, Kolleg<strong>in</strong> Prof. Schwenk-Schellschmidt, entspr.<br />

nicht unserer Nomenklatur, aber sonst ist das System komfortabel)<br />

• Studiensemester wählen, ggf. hier auch den entsprechenden Zug wählen.<br />

• LV-Titel bitte korrekt e<strong>in</strong>geben (Informationen zu Ihren Veranstaltungen entnehmen Sie bitte Ihrem Stundenplan bzw.<br />

der Benachrichtigung des Dekanats).<br />

Achten Sie bitte auf Überschneidungsfreiheit <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Semester. Das System warnt Sie, <strong>in</strong>dem Überschneidungen anzeigt<br />

werden, sofern schon e<strong>in</strong>e Klausur an dem Tag e<strong>in</strong>getragen ist. Die im „Klausur<strong>in</strong>formationssystem“ bereits gemeldeten Term<strong>in</strong>e<br />

haben bei Konflikten Vorrang zu anderen Klausurterm<strong>in</strong>en, die im Unterricht oder z.B. auf Moodle mitgeteilt wurden.<br />

Änderungen können Sie ebenfalls jederzeit eigenständig vornehmen, Löschen kann man hier leider nicht. Falls e<strong>in</strong> Fehle<strong>in</strong>trag<br />

nicht gelöscht oder geändert werden kann, geben Sie bitte ungültig oder überholt an und das Datum 00.00.0000.<br />

Prüfungsanmeldung<br />

Die Belegung ist e<strong>in</strong>e Prüfungsanmeldung. Zum ersten Prüfungsterm<strong>in</strong> müssen Sie mit allen Studierenden rechnen. Zum<br />

zweiten Prüfungsterm<strong>in</strong> müssen Sie mit allen Studierenden – abzüglich der Studierenden, die beim ersten Prüfungsterm<strong>in</strong><br />

bestanden haben – rechnen. Bei e<strong>in</strong>er mit „5,0“ bewerteten bzw. auch bei e<strong>in</strong>er begonnenen Teilleistung zählt der Prüfungsversuch,<br />

weisen Sie daher die Studierenden auf den Beg<strong>in</strong>n des Leistungsnachweises h<strong>in</strong> (also bei Teilklausuren und Laborübungen<br />

ab Sicherheitse<strong>in</strong>weisung bzw. Aufgabenerteilung).<br />

Regeln <strong>für</strong> die Durchführung von Klausuren am FB VIII<br />

1. Grundsätzliches<br />

Bitte erstellen Sie <strong>für</strong> jeden Klausurterm<strong>in</strong> <strong>in</strong>dividuell e<strong>in</strong>e neue Klausur. Wenn e<strong>in</strong>mal bekannt ist, dass Hochschullehrer/<strong>in</strong>nen<br />

bzw. <strong>Lehrbeauftragte</strong> regelmäßig identische Klausuren herausgeben, dann s<strong>in</strong>d Täuschungsmanöver ohne großen<br />

Aufwand möglich.<br />

2. Feststellung der Identität der Studierenden vor der Klausur<br />

Stellen Sie bitte die Identität der Studierenden fest. Alle Studierenden sollten vor Beg<strong>in</strong>n der Klausur ihren Studentenausweis<br />

und den Personalausweis (oder e<strong>in</strong> anderes, fälschungssicheres Dokument mit Lichtbild) auf den Tisch legen. Sie können<br />

dann mit Hilfe e<strong>in</strong>es Ausdrucks der Belegliste oder e<strong>in</strong>er Kopie der Notenliste die Anwesenheit festhalten. Die Studierenden<br />

haben gegenzuzeichnen.<br />

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3. Prüfungsraum<br />

Taschen Sorgen Sie da<strong>für</strong>, dass die Studierenden alle Gegenstände (Taschen, Jacken, etc.) vom Tisch räumen, die nicht<br />

explizit zur Prüfung zugelassen s<strong>in</strong>d.<br />

Handys Stellen Sie sicher, dass die Studierenden Handys und andere elektronische Geräte abschalten und <strong>in</strong> ihren Taschen<br />

oder Jacken verwahren. Handys dürfen auch nicht als Ersatz <strong>für</strong> Taschenrechner oder Armbanduhren verwendet werden.<br />

Sitzordnung Achten Sie darauf, dass die Studierenden nicht zu eng zusammen sitzen, und weisen Sie ggf. Studierenden<br />

neue Plätze zu. Die Studierenden sollten möglichst gleichmäßig im Raum verteilt se<strong>in</strong>, zwischen den Studierenden sollte<br />

m<strong>in</strong>destens e<strong>in</strong> Platz - besser mehr - frei se<strong>in</strong>. Buchen Sie ggf. rechtzeitig e<strong>in</strong>en genügend großen Raum. (Dies ist bereits<br />

nach Ende der Belegfrist über VRP möglich: vrp@beuth-hochschule.de) Es hat sich bewährt, den Sitzplan zu dokumentieren,<br />

um Auffälligkeiten belegen zu können.<br />

4. Beg<strong>in</strong>n der Prüfung<br />

Das Aufgabenblatt wird erst verteilt, wenn die Bed<strong>in</strong>gungen unter Punkt 2 und 3 erfüllt s<strong>in</strong>d. Die Prüfung hat begonnen, wenn<br />

das Aufgabenblatt ausgegeben ist. Nach Ausgabe des Aufgabenblatts führt das Verlassen des Raums während der Prüfung<br />

zum Ende des Prüfungsversuchs <strong>für</strong> die entsprechende Person. Auch ist die Rückgabe e<strong>in</strong>es leeren Aufgabenblattes unmittelbar<br />

nach dessen Aushändigung an die/den Studierende/n als Prüfungsversuch zu werten; hierbei muss <strong>in</strong> jedem Falle<br />

Name, Vorname und Matrikelnummer auf dem Aufgabenblatt vermerkt se<strong>in</strong>.<br />

5. Protokoll<br />

Füllen Sie bitte <strong>für</strong> jeden Term<strong>in</strong> e<strong>in</strong> Prüfungsprotokoll aus (siehe Anlage). Dieses Protokoll sollte bis nach Abschluss der<br />

E<strong>in</strong>spruchfrist <strong>für</strong> das jeweilige Semester aufbewahrt werden, d.h. m<strong>in</strong>destens e<strong>in</strong> Jahr nach der Bekanntgabe der Ergebnisse.<br />

Neben dem Sitzplan ist auch das Protokoll e<strong>in</strong>e wichtige Grundlage, um im Nachh<strong>in</strong>e<strong>in</strong> Auffälligkeiten sanktionieren zu<br />

können.<br />

6. Papier<br />

Verteilen Sie bitte Papier an die Studierenden. Die Studierenden sollen ke<strong>in</strong> eigenes Papier verwenden. Bitte das Papier<br />

rechtzeitig produzieren (Copy-Center). Die Studierenden sollen jede abzugebende Seite nummerieren und die Gesamtzahl<br />

der abgegebenen Seiten vermerken. Auf jeder Seite sollte der Name und die Matrikel-Nummer e<strong>in</strong>getragen werden. Machen<br />

Sie den Studierenden deutlich, dass eigenes Papier auf dem Tisch als Täuschungsversuch gewertet wird.<br />

7. Toilette<br />

Das Verlassen des Raumes führt zum Ende der Prüfung <strong>für</strong> die betreffende Person, daher ist vorher auf diese Regelung<br />

h<strong>in</strong>zuweisen, so dass Dr<strong>in</strong>glichkeiten ggf. noch nachgekommen werden kann.<br />

8. Klausuraufsicht<br />

Führen Sie aktiv Klausuraufsicht, verstecken Sie sich nicht h<strong>in</strong>ter Zeitungen und verlassen Sie zu ke<strong>in</strong>em Zeitpunkt den Prüfungsraum.<br />

Sprechen Sie bei Bedarf Kolleg<strong>in</strong>nen oder Kollegen an, um die Klausuraufsicht geme<strong>in</strong>sam durchzuführen. Dies<br />

empfiehlt sich ab e<strong>in</strong>er Gruppengröße von ca. 25 Studierenden. Um die damit verbundene zeitliche Belastung möglichst ger<strong>in</strong>g<br />

zu halten, kann die doppelte Klausuraufsicht auch auf Anfang und/oder Ende der Klausur beschränkt bleiben (z.B. die<br />

letzten 30 M<strong>in</strong>uten). Es hat sich darüber h<strong>in</strong>aus bewährt, Klausuren mit Kolleg<strong>in</strong>nen/Kollegen geme<strong>in</strong>sam zu schreiben, wenn<br />

die Gruppengröße dies zulässt.<br />

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Klausurbewertung<br />

Beurteilungen müssen nachvollziehbar se<strong>in</strong>. Bei Punktebewertung muss die erreichbare sowie die vergebene Punktezahl<br />

angegeben werden.<br />

Auf dem Aufgabenblatt ist von den Studierenden anzugeben, ob es sich um e<strong>in</strong>en 3. Versuch handelt (am besten schon e<strong>in</strong><br />

Kästchen zum Ankreuzen vorsehen). Sollte dies der Fall se<strong>in</strong>, ist bei e<strong>in</strong>er nicht ausreichenden Note (5,0) e<strong>in</strong>e Zweitbeurteilung<br />

im Dekanat zu beantragen und die Arbeit im Orig<strong>in</strong>al zur Beweissicherung im Dekanat zu h<strong>in</strong>terlegen. Zuvor überprüfen<br />

Sie aber bitte anhand der Onl<strong>in</strong>e-Notenliste, ob es sich tatsächlich um den 3. Versuch handelt!<br />

Wurde zu e<strong>in</strong>er Lehrveranstaltung bereits m<strong>in</strong>destens e<strong>in</strong>e ausreichende Leistung nachgewiesen, so ist e<strong>in</strong>e Wiederholung<br />

der Leistungsbeurteilung (z.B. zur Notenverbesserung) <strong>in</strong> ke<strong>in</strong>em Fall zulässig.<br />

Klausurrückgabe<br />

Mit den Studierenden muss e<strong>in</strong> zeitnaher Term<strong>in</strong> nach der Klausur <strong>für</strong> die Rücksprache bzw. Rückgabe vere<strong>in</strong>bart werden.<br />

Dieser Term<strong>in</strong> soll <strong>für</strong> den 1. Prüfungszeitraum spätestens am letzten Tag der Vorlesungszeit stattf<strong>in</strong>den. Für die Rückgabe<br />

der Klausuren des 2. Prüfungszeitraums muss e<strong>in</strong> Term<strong>in</strong> zu Beg<strong>in</strong>n des folgenden Semesters vere<strong>in</strong>bart werden.<br />

Die Bekanntgabe der Noten erfolgt durch die Lehrkraft z.B. anonymisiert im Lernraumsystem Moodle. Das Dekanat gibt ke<strong>in</strong>e<br />

Notenauskünfte! Aushänge können auch anonymisiert im Glaskasten vor dem Sekretariat vorgenommen werden.<br />

Die Klausuren s<strong>in</strong>d den Studierenden auszuhändigen! Ausnahme: nicht bestandener 3. Prüfungsversuch (5,0). In diesem<br />

Fall erhält die/der Studierende nur e<strong>in</strong>e Kopie.<br />

Onl<strong>in</strong>e-Notenerfassung / Abgabe der Notenlisten<br />

Dazu erhalten Sie rechtzeitig e<strong>in</strong> separates Schreiben der Fachbereichsverwaltungsleiter<strong>in</strong>, <strong>in</strong> dem die Vorgehensweise und<br />

die e<strong>in</strong>zuhaltenden Fristen bekanntgegeben werden.<br />

Die E<strong>in</strong>haltung der Fristen ist dr<strong>in</strong>gend zu beachten, da Verzögerungen zu Nichtzulassungen zum praktischen Studiensemester<br />

bzw. zur Praxisphase oder zur Abschlussprüfung führen können. Empfänger/<strong>in</strong>nen von BaföG s<strong>in</strong>d ebenfalls von diesen<br />

Fristen abhängig.<br />

Bei Versäumnis der Öffnungszeiten des Notenportals kann nur durch e<strong>in</strong>en persönlichen Term<strong>in</strong> bei der Studienverwaltung<br />

(Frau Roßberg, Herr Karst) e<strong>in</strong> Nachtrag erfolgen.<br />

Abrechnung von Lehraufträgen<br />

Mit dem Lehrauftrag erhalten Sie e<strong>in</strong>en Abrechnungsbogen, den Sie bitte umgehend nach Ableistung der Lehrverpflichtung im<br />

Dekanat e<strong>in</strong>reichen. Es können nur die tatsächlich durchgeführten Lehrveranstaltungen abgerechnet werden, maximal jedoch<br />

nur entsprechend der Vorlesungswochen des jeweiligen Semester, i.d.R. 17 Wochen. Zeitliche Aufwendungen <strong>für</strong> Vorberei-<br />

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Fachbereich VIII<br />

Masch<strong>in</strong>enbau, Veranstaltungstechnik, Verfahrenstechnik<br />

Mitteilungen: <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> Lehrende, 30.1.2014<br />

Prof. Dr.-Ing. Eva-Maria Dombrowski<br />

Dekan<strong>in</strong><br />

d8@beuth-hochschule.de<br />

GeschZ: Do/CB/Schni<br />

tung und Prüfungen (z.B. Klausurvorbereitung und -korrektur) s<strong>in</strong>d im Vergütungssatz des Lehrauftrages pauschal erfasst und<br />

werden nicht zusätzlich vergütet.<br />

E<strong>in</strong>e Erhöhung des Entgeltes um 10% wird gewährt, wenn Lehrveranstaltungen mit mehr als 10% über der Sollstärke abgehalten<br />

werden (bitte mittels Belegliste nachweisen).<br />

Die Vergütung e<strong>in</strong>es Lehrauftrages <strong>für</strong> Abschlussarbeiten richtet sich nach der Tätigkeit als Betreuer/<strong>in</strong> (1. Gutachter/<strong>in</strong>) oder<br />

2. Gutachter/<strong>in</strong> und nach Bachelor- bzw. Masterarbeit.<br />

Rechtsvorschriften<br />

Gesetze und Ordnungen f<strong>in</strong>den Sie unter http://www.beuth-hochschule.de/ordnungen/ Die Studien- und Prüfungsordnungen<br />

<strong>für</strong> die e<strong>in</strong>zelnen Studiengänge f<strong>in</strong>den Sie im Angebot des jeweiligen Fachbereiches.<br />

Kopiermöglichkeiten<br />

Im Haus Bauwesen bef<strong>in</strong>det sich das Copy-Center. Alle Lehrkräfte können dort auf Kosten des Fachbereichs Kopien anfertigen<br />

lassen (ausgeschlossen hiervon s<strong>in</strong>d Skripte und private Kopien). Weitere Informationen f<strong>in</strong>den Sie unter<br />

http://www.beuth-hochschule.de/copycenter/.<br />

Mensa / Cafeteria<br />

Die Mensa bef<strong>in</strong>det sich im Haus Bauwesen. In der Mensa muss bargeldlos mit der MensaCard bezahlt werden! Informationen<br />

f<strong>in</strong>den Sie unter http://www.beuth-hochschule.de/mensa/. Im Foyer des Haus Bauwesen als auch im Untergeschoss des<br />

Hauses Grashof f<strong>in</strong>den Sie zudem jeweils e<strong>in</strong>e Cafeteria.<br />

Entsorgung sensibler Dokumente<br />

Die Aufbewahrungsfrist sensibler Dokumente (wie z.B. alte, nicht abgeholte Klausuren oder Abschlussarbeiten) beträgt 1<br />

Jahr. Es wird empfohlen, die Dokumente frühestens nach 1,5 Jahren zu vernichten. Zur Entsorgung stehen im Kellergang von<br />

Haus Beuth große verschlossenen Metallconta<strong>in</strong>er zur Verfügung, bitte beim Pförtner melden, um diese aufzuschließen.<br />

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