Verwendung einer neuen Word-Vorlage in büro easy/plus - Lexware
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II. <strong>Vorlage</strong> bearbeiten<br />
1. In <strong>Word</strong> wird e<strong>in</strong>e Symbolleiste angezeigt, mit den relevanten <strong>büro</strong> <strong>easy</strong>-Feldern für den<br />
<strong>Vorlage</strong>ntyp, den Sie zuvor ausgewählt haben.*<br />
*In <strong>Word</strong> 2007/2010 f<strong>in</strong>den Sie diese Symbolleiste, <strong>in</strong>dem Sie auf Add-Ins klicken.<br />
Tipp: Wenn Sie die <strong>büro</strong> <strong>easy</strong>-Symbolleiste versehentlich schließen, können Sie diese erneut<br />
aufrufen, <strong>in</strong>dem Sie im Menü Ansicht den Befehl Symbolleisten wählen.<br />
2. Fügen Sie nun aus der <strong>büro</strong> <strong>easy</strong>-Symbolleiste alle Felder auf der <strong>Word</strong>-<strong>Vorlage</strong> e<strong>in</strong>, die Sie<br />
für das Dokument (z. B. zum Drucken <strong>e<strong>in</strong>er</strong> Rechnung) benötigen.<br />
3. Sie können <strong>in</strong> dieser <strong>Vorlage</strong> alle Funktionen aus <strong>Word</strong> benutzen um Ihre Druckvorlage nach<br />
Ihren Bedürfnissen anzupassen, zu formatieren, Ihr Firmenlogo e<strong>in</strong>zufügen usw.<br />
III. <strong>Vorlage</strong> speichern<br />
Speichern Sie Ihre neu erstellte <strong>Word</strong>-Druckvorlage <strong>in</strong> <strong>Word</strong>, <strong>in</strong>dem Sie auf das Disketten-Symbol <strong>in</strong><br />
der <strong>Word</strong>-Symbolleiste klicken. Über diese Funktion wird Ihre erstellte <strong>Vorlage</strong> automatisch im<br />
entsprechenden Ordner abgelegt.<br />
Wenn Sie die <strong>Vorlage</strong> über die <strong>Word</strong>-Funktion Speichern unter... sichern möchten, achten Sie<br />
unbed<strong>in</strong>gt auf nachfolgende E<strong>in</strong>stellungen beim Speichern, da andernfalls die <strong>Vorlage</strong> von <strong>büro</strong> <strong>easy</strong><br />
nicht erkannt werden kann:<br />
1. Im <strong>Word</strong>-Dialog Speichern unter stellen Sie Dokumentenvorlage (*.dot); bzw. Dokumentvorlage<br />
*.dotx für <strong>Word</strong> 2007/2010 im Feld Dateityp e<strong>in</strong>. Der vergebene Date<strong>in</strong>ame wird nun<br />
mit der Dateiendung *.dot bzw. *.dotx versehen.<br />
2. Wählen Sie anschließend im Feld Speichern <strong>in</strong>... folgenden Ordner:<br />
• W<strong>in</strong>dows XP:<br />
C:\Dokumente und E<strong>in</strong>stellungen\All Users\Anwendungsdaten\<strong>Lexware</strong>\buero<strong>easy</strong><br />
\Formulare\templates<br />
• W<strong>in</strong>dows Vista / W<strong>in</strong>dows 7:<br />
C:\ProgramData\<strong>Lexware</strong>\buero<strong>easy</strong>\Formulare\Templates<br />
Wählen Sie dort den Ordner entsprechend dem <strong>Vorlage</strong>ntyp laut nachfolgender Auflistung aus.<br />
Klicken Sie auf Speichern um die E<strong>in</strong>gabe zu bestätigen.<br />
Ordner für <strong>Word</strong>-<strong>Vorlage</strong>n:<br />
• Cash Sale Templates: Druckvorlagen für Barverkäufe<br />
• CreditMemo Templates: Druckvorlagen für Gutschriften<br />
• DeliveryNote Templates: Druckvorlagen für Liefersche<strong>in</strong>e<br />
• Estimates Templates: Druckvorlagen für Angebote<br />
• F<strong>in</strong>Charge Templates: Druckvorlagen für Mahnungen<br />
• Invoice Templates: Druckvorlagen für Kundenrechungen<br />
• OrderConfirmation Templates: Druckvorlagen für Auftragsbestätigungen<br />
• PurchaseOrder Templates: Druckvorlagen für Bestellungen<br />
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