PRAXIS die schriftliche Benachrichtigung <strong>als</strong> Brief o<strong>de</strong>r SMS angeboten. Die dienstwagenberechtigten Pflegeberater verfügen an ihrem Heimarbeitsplatz über einen Laptop und Drucker, worüber auch gleich ein Beleg ausgedruckt wer<strong>de</strong>n kann, <strong>de</strong>r insbeson<strong>de</strong>re für die erste Registrierung bei Euromaster benötigt wird. Unabhängig von diesen Prozessen kann sich Jürgen Haustein voll und ganz <strong>de</strong>r Kontrolle widmen, <strong>de</strong>nn die Halterpflichten kann e-flotte® nicht übernehmen, son<strong>de</strong>rn nur Leistungen anbieten, die daraus resultieren<strong>de</strong>n Aufgaben – Prüfung auf <strong>de</strong>n betriebssicheren Zustand <strong>de</strong>s Dienstwagens und Führerscheinkontrolle – zu vereinfachen. Für Jürgen Haustein heißt dies, dass er die Daten in <strong>de</strong>r Datenbank immer auf <strong>de</strong>m aktuellsten Stand halten muss: „85 Prozent unserer Mitarbeiter sind weiblich. Da än<strong>de</strong>rt sich schon einmal <strong>de</strong>r Nachname und damit die firmeninterne E-Mail- Adresse“, sagt <strong>de</strong>r COMPASS-Fuhrparkleiter. Niels Krüger fügt hinzu: „Wir können auch nur so gut sein, wie es uns die Datenlage erlaubt. Daher ist ein aktueller Datensatz das A und O für einen reibungslosen Ablauf.“ Treffen in <strong>de</strong>n Cologne Oval Offices: (v. re. n. li.) Steven Bohg (<strong>Flotte</strong>nmanagement), Jürgen Haustein (COMPASS Private Pflegeberatung) und Niels Krüger (Technology Content Services) Schutzmechanismen Nur wenige Male seit Beginn <strong>de</strong>r Zusammenarbeit mit <strong>de</strong>r Technology Content Services GmbH kam es vor, dass ein Mitarbeiter seinen Führerschein nicht zeigen konnte. In <strong>de</strong>n meisten Fällen kann dieser auch plausible Grün<strong>de</strong> nennen, da zu<strong>de</strong>m noch einige an<strong>de</strong>re wichtige Dokumente wie beispielsweise Fahrzeugpapiere in diesem Zusammenhang abhan<strong>de</strong>ngekommen sind. Jedoch bietet die Führerscheinkontrolle <strong>de</strong>r e-flotte® einige Schutzmechanismen, die einen Betrug ausschließen sollen. So erfolgt die Prüfung auf <strong>de</strong>n Besitz eines gültigen Führerscheines zwar halbjährlich, aber variiert in seinen Terminen und kann erst mit <strong>de</strong>r Einladung erfolgen. Damit ist sichergestellt, dass ein Dienstwagenfahrer nicht noch kurz vor <strong>de</strong>m Entzug <strong>de</strong>s Führerscheins diesen kontrollieren lässt und ohne Kenntnis <strong>de</strong>s Betriebes über die fehlen<strong>de</strong> Fahrerlaubnis mit <strong>de</strong>m Dienstfahrzeug fährt. Zwar ist es auch mit dieser Terminierung möglich, dass ein Außendienstmitarbeiter einmal ohne Führerschein unterwegs ist, jedoch ist in diesem Fall <strong>de</strong>r Fuhrparkleiter im Falle eines Unfalls rechtlich abgesichert, da er alles Mögliche getan hat, um seinen Halterpflichten nach § 21 StVG nachzukommen. Die Pflichtverletzung und Verantwortlichkeit liegt dann einzig beim Fahrer. e-flotte® Mit einem umfassen<strong>de</strong>n Leistungspaket, das unter an<strong>de</strong>rem aus <strong>de</strong>r elektronischen Führerscheinkontrolle, <strong>de</strong>r Prüfung <strong>de</strong>r Unfallverhütungsvorschriften, <strong>de</strong>m Fuhrparkmanagementsystem e-fleet sowie <strong>de</strong>r Ausbildung und TÜV-Zertifizierung zum Fuhrparkmanager besteht, möchte e-flotte® – eine Marke <strong>de</strong>r Technology Content Services GmbH – insbeson<strong>de</strong>re Pkw-<strong>Flotte</strong>n, Leasinggesellschaften und Speditionen ansprechen. Daneben wer<strong>de</strong>n über die e-flotte® Aca<strong>de</strong>my zahlreiche Workshops zu allen Themen <strong>de</strong>s Fuhrparkmanagements und Fuhrparkrechts angeboten. Neben diesem ersten Schutz ist auch ein physischer, elektronischer Schutzmechanismus auf <strong>de</strong>m Führerschein aufgebracht – das Trustrack®- Siegel-Label. Das Siegel wird im Zuge <strong>de</strong>r Erstausstattung durch eine autorisierte Euromaster- Station auf <strong>de</strong>n Führerschein geklebt. Damit garantiert Euromaster, dass es sich bei <strong>de</strong>m vorgelegten und geprüften Dokument um das Original han<strong>de</strong>lt und <strong>de</strong>r Schutzmechanismus gut mit <strong>de</strong>m Führerschein verbun<strong>de</strong>n ist. „Aus unserer Sicht han<strong>de</strong>lt es sich bei diesem Verfahren um eine sichere Variante, <strong>de</strong>n Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu bestätigen. Eine Anfrage bei Behör<strong>de</strong>n wäre sicherlich eine für bei<strong>de</strong> Seiten unkomplizierte Metho<strong>de</strong>, die jedoch nicht nur aus datenschutzrechtlichen Grün<strong>de</strong>n, son<strong>de</strong>rn auch teilweise wegen bestehen<strong>de</strong>r Verbote <strong>de</strong>r Bun<strong>de</strong>slän<strong>de</strong>r – wie beispielsweise in Hessen – so in einem bun<strong>de</strong>sweit aufgestellten Fuhrpark nicht durchführbar ist. Auch die oft praktizierte Metho<strong>de</strong>, ein Siegel an <strong>de</strong>n Dienstwagenberechtigten zu schicken, bietet aus unserer Sicht nicht ausreichend Schutz“, gibt Niels Krüger in seinen Ausführungen zu unterschiedlichen Schutzmechanismen zu verstehen. Im Falle eines verlorenen Führerscheins wird auf das neue Dokument auch ein neues Siegel mit einer an<strong>de</strong>ren Kennung aufgetragen. Dadurch erlischt zugleich die Funktionalität <strong>de</strong>s alten Siegels. Dies kann zwar noch ausgelesen wer<strong>de</strong>n, aber es wird nicht mehr bei Kontrollen registriert. Bei allen Vorgängen behält Jürgen Haustein stets <strong>de</strong>n Überblick: „Dank einer gut aufgeschlüsselten Rechnung ist es für uns ein Leichtes, alle Prozesse nachzuvollziehen. Aus <strong>de</strong>r Rechnung gehen nicht nur die reinen Kosten hervor, son<strong>de</strong>rn sie gibt Aufschlüsse, welcher Fahrer ein neues Siegel brauchte, welche Leistungen von einem Fahrer genutzt wur<strong>de</strong>n und wie viele Fahrer auf ein Kennzeichen gemel<strong>de</strong>t sind.“ Neben <strong>de</strong>r ausführlichen Rechnung stellt ein weiteres Dokument für COMPASS eine gute Absicherung dar: So bekommen neue Mitarbeiter im Zuge <strong>de</strong>r Dienstwagenberechtigung auch ein Schreiben in die Hand, das alle Fragen zum Trustrack®-Siegel-Label beantwortet. In <strong>de</strong>r Vergangenheit war auch einigen Behör<strong>de</strong>n nicht die Rechtmäßigkeit eines solchen Siegels bekannt, dabei wur<strong>de</strong> beispielsweise eine aus <strong>de</strong>r Aufbringung resultieren<strong>de</strong> Ungültigkeit <strong>de</strong>s Führerscheins unterstellt. Das Siegel <strong>de</strong>r e-flotte® beeinträchtigt jedoch in keiner Weise die Gültigkeit <strong>de</strong>s Dokumentes, da es sich rückstandslos entfernen lässt und sich dabei zerstört. Auf <strong>de</strong>r an<strong>de</strong>ren Seite sind TCS auch Fälle bekannt, dass sich Mitarbeiter in an<strong>de</strong>ren Unternehmen zunächst weigern, ein solches Siegel auf <strong>de</strong>n Führerschein kleben zu lassen. Das Unternehmen ist aber dazu berechtigt, die Aufbringung <strong>de</strong>s Schutzmechanismus zu verlangen, sofern <strong>de</strong>r Dienstwagenberechtigte ein Fahrzeug aus <strong>de</strong>m Fuhrpark nutzt. Darüber hinaus han<strong>de</strong>lt es sich bei <strong>de</strong>m Führerschein um Staatseigentum, das lediglich über <strong>de</strong>n Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis informiert. Der übrige Baukasten <strong>de</strong>r e-flotte®-Dienstleistungen, <strong>de</strong>r auch COMPASS offensteht, ist reichlich gefüllt. Neben <strong>de</strong>n Prozessen für die effiziente Erfüllung <strong>de</strong>r Halterpflichten bietet e-flotte® beispielsweise ein umfassen<strong>de</strong>s Fuhrparkmanagementsystem mit kompletter Fahrzeugverwaltung sowie einen Zulassungsservice, <strong>de</strong>r An-, Ab- und Ummeldungen von Fahrzeugen bun<strong>de</strong>sweit übernimmt, an. „Wir können <strong>de</strong>m Fuhrparkkun<strong>de</strong>n im Prinzip alle lästigen Pflichten abnehmen und bieten mit unseren Informationsveranstaltungen sowie Workshops zu<strong>de</strong>m je<strong>de</strong>m Interessenten die Möglichkeit, neue I<strong>de</strong>en für <strong>de</strong>n Fuhrpark zu sammeln“, so Niels Krüger. Insgesamt betrachtet bietet die elektronische Führerscheinkontrolle und die Prüfung <strong>de</strong>r Unfallverhütungsvorschriften durch die Marke e-flotte® nicht nur eine zeitliche Entlastung für <strong>de</strong>n Fuhrparkleiter, son<strong>de</strong>rn zu<strong>de</strong>m auch die nötige rechtliche Absicherung seiner Halterpflichten. 16 <strong>Flotte</strong>nmanagement 2/2013
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