Warum DocuWare? - vms-archiv.com

Ready for
Windows 8
Dropbox-
Connector
Von Jürgen Biffar
D
er neue Dropbox-Connector integriert
DocuWare mit dem popu lären
Web-Dienst Dropbox: Er ermöglicht die
Synchro nisation eines Dropbox-Ordners
mit einem DocuWare-Briefkorb sowie den
automatischen Import aus Dropbox in
DocuWare.
Alle Smartphones, Scanner, Laptops und
anderen Geräte, die Dateien in Dropbox
speichern, können Sie für die Archivierung
von Dokumenten verwenden. Ebenso
nehmen Sie DocuWare-Dokumente
über Dropbox ganz einfach auf den
meisten Mobilgeräten mit. Fast 50 Millionen
Menschen weltweit nutzen Dropbox
bereits, um Dateien kostengünstig im
Internet zu speichern, mit anderen zu
teilen und mit Smartphones, Tablets und
PCs zu synchronisieren.
Der Dropbox-Connector kann sowohl
mit der SaaS-Lösung DocuWare Online
als auch mit traditionellen DocuWare
Inhouse-Installationen genutzt werden. Er
ist in der aktuellen Public-Beta-Version
für alle Anwender kostenlos.
Mehr Infos online
www.docuware.com/dropbox
DocuWare nutzt
neue Windows-Oberfläche
Von Claudia Göbel
S
pätestens am 26. Oktober bringt
Microsoft sein neues Betriebssystem
Windows 8 auf den Markt. Dieses setzt
voll auf den Trend zu mobilen Geräten:
Es läuft nicht nur auf PCs, sondern auch
auf Tablets und unterstützt die Touch-
Oberfläche. Microsoft will so die Nutzer
von Maus und Tastatur an die Steuerung
durch Fingergesten heranführen. Windows
8 präsentiert sich in der schon vom
Windows Phone bekannten
Startoberfläche mit Kacheloptik
und arbeitet mit einer
neuen Generation von Apps.
Mit DocuWare sind Sie bereits
heute für Windows 8 gerüstet.
An Ihrem Desktop oder
Notebook greifen Sie über den
Web Client auf Ihre Dokumente
zu, bearbeiten diese und
legen sie im Archiv ab. Auf
Ihrem Tablet oder Smartphone nutzen Sie
dazu DocuWare Mobile.
Windows 8 wird in verschiedenen Editionen
angeboten, von denen es grundsätzlich
zwei Varianten gibt: Unter dem
Namen Windows 8 ist es optimiert für
Desktop-Anwendungen. Als Windows
RT läuft es nur auf Tablets mit ARM-
Prozessoren und wird auch nur darauf
DocuWare-Ergebnisliste auf einem Tablet mit Windows RT
DocuWare Info
Nr. 77 – III/2012
>

vorinstalliert vertrieben – zum Beispiel
auf Surface, dem Tablet, das Microsoft
gleichzeitig auf den Markt bringt.
Rechnung per E-Mail –
Mit DocuWare Geld sparen
Von Stefanie Albrecht
S
Im Vergleich zu Windows 7 ist Windows 8
beim Start und beim Herunterfahren
flotter. Die Apps sind HTML-5-basiert, so
dass die Live-Kacheln aktuelle Web-
Inhalte oder Statusmeldungen von lokalen
Anwendungen enthalten können.
Wer weiß, ob sich die Computersteuerung
über Mehrfinger-Gesten im
Geschäftsall tag durchsetzen wird? Ob
Sie lieber am PC oder am Tablet arbeiten
– für beide Lösungen bietet DocuWare
Ihnen Clients, mit denen Sie Ihr Dokumenten-Management
auch in Zukunft
ein fach und komfortabel erledigen
können.
ie kennen das Problem: Im Laufe eines Geschäftsjahres trifft eine wahre Flut
an Papierrechnungen im Unternehmen ein. Zunehmend kommen auch Rechnungen
ins E-Mail-Postfach, seit Unternehmen diese ohne elektronische Signatur
versenden können und die Vorsteuer dennoch geltend machen dürfen.
Mehr Infos online
www.docuware.com/webinar
www.docuware.com/e-invoicing
Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet
beim Versand und beim Empfang große Einsparpotenziale. Mit DocuWare haben
Sie alle Trümpfe in der Hand, diese in vollem Umfang auszuschöpfen. Wie Sie dies
schnell und einfach realisieren, erfahren
Sie in unserem Webinar sowie
in der Lösungsinfo „Rechnungen per
E-Mail“.
DocuWare Online –
jetzt in 7 Sprachen
Von Britta van Gehlen
B
ereits seit Jahresbeginn bieten wir
interessierten Partnern und Kunden
die Möglichkeit, DocuWare Online
kostenfrei zu testen. Die Registrierung
erfolgt über die Microsite. Bisher war dies
nur in Deutsch und Englisch möglich, seit
Anfang dieses Monats ist die Microsite
auch in weiteren Sprachen verfügbar.
Neben den fünf Hauptsprachen Deutsch,
Englisch, Französisch, Italienisch
und Spanisch gibt es
DocuWare Online außerdem
in Portugiesisch und
Niederländisch. Registrieren
Sie sich jetzt und testen Sie
DocuWare Online 30 Tage
kostenfrei.
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www.docuware-online.com
20 Jahre
DocuWare Info
Von Michaela Wienke
S
In den vergangenen 20 Jahren hat sich das
elektronische Dokumenten-Management
in allen Branchen und Unternehmensgrößen
etabliert. Grund dafür ist nicht
nur der technologische Fortschritt,
beson ders bei Speichermedien, Monitorgrößen,
Rechnerleistung und Bandbreieit
1992 begleitet unser Newsletter
DocuWare Info Kunden und Interessenten
durch die Entwicklungen des
Dokumenten-Managements. Er folgte
dem Infoblatt New Papyrus aus der Zeit
unseres DACS Boards zur Scannersteuerung
und Datenkomprimierung.
1992
Erste Ausgabe DOCUinfo,
DACS Office unterstützt
Windows 3.1 und OS/2,
Barcodeerkennung
1993
Versenden von
Dokumenten aus
DocuWare per E-Mail
1994
DocuWare steuert Mikrofilm-
Reader/Printer an, CD-R tritt
Siegeszug über WORM an
1995
DocuINFO auch
in Englisch
1997
Internationales DocuINFO
in sieben Sprachen, erster
DocuWare INTERNET-SERVER
1998
32-Bit-Version
DocuWare 4
1999
Archivierung von E-Mails
und farbigen Dokumenten

Entrando em uma Nova Dimensão
Valiosas funções inovadoras
ampliaram os usos e texto pode ser usada até mes-
A indexação de conteúdo do
possibilidades de aplicação mo para documentos previamente
armazenados localiza-
desta nova versão do DocuWare:
indexação por conteúdo
do texto, conexão doDocuWare.
dos em pastas de arquivos
para Outlook/Exchange, Copiadores Digitais e Mais
apoio a DVD, comparações A integração de sistemas de
automáticas de grupo de copiadores digitais
e o ar-
usuário e muito mais.
quivamento Leia sobre:
Suficiência em Conteúdo automático de Inovação em DVD...........
doTexto
e-mails do Outlook
e Ex-
Reduzindo Custos no
A procura por texto completo
de documentos é agora uma change são Departamento de
característica padrão do DocuWare
4.5 – não importa se terísticas pa-
ambas carac-
Contabilidade.................
os documentos são capturados
por escâner, por COLD, tão, o usuário MS Office Organizer.......
drão. Até en-
Documentos do
Há cinco anos atrás, lançávamos a edição internacional como E-mail, ou como arquivos
de PC. Um poderoso ser-
módulo adicional ACTIVE IM-
precisava do
do DocuWare Info, publicada em cinco idiomas diferentes.
Até mesmo nossa edição alemã celebrou seu 10º aniversário
este ano. Durante todo esse tempo, mantivemos to dos documentos e o coloca ções agora contidas no Docuvidor
de indexação extrai o tex-
PORT para ter todas as funnossos
olhos na meta de deixar você, nosso cliente, em como um índice de texto completo
no banco de dados inte-
mais recente estágio de de-
Ware 4.5. Para permanecer no
dia com o mais atual no Gerenciamento de Documentos.
E não é diferente nesta edição. Veja o DVD, como o meio grado do SQL. Como uma alternativa
ou complemento para centemente a Versão 3 do ACsenvolvimento,
foi liberada re-
de armazenamento do futuro e a indexação por conteúdo
a organização padrão através TIVE IMPORT, que agora oferece
um novo nível de ferra-
do texto, tornando-se umpadrão conforme sua administração
ficou mais fácil. Nós também continuaremos a tra-
de critérios de índice, o usuário
pode, agora, localizar documentos
por toda e qualquer gidas à produtividade.
mentas de automatização dirizer
informações sobre as soluções proporcionadas pelo
DocuWare que combinem inovação com confiança, dando
a você as ferramentas para enfrentar a carga diária de
palavra que contenha. Os acertos
– palavras chaves/índices Muito em breve o DVD-R subs-
DVD-R como Padrão
papel da maneira mais simples, rápida e eficiêntepossível.
E se, por via das dúvidas, você perdeu algumas das especialmente no documento como meio de armazenamen-
encontrados – são realçados tituirá completamente o CD-R
últimas edições do DocuWare Info… pode acessá-las no exibido, até mesmo em documentos
escaneados de papel. o DocuWare foi o primeiro
to mais importante. Em 2000,
HYPERLINK http://www.docuware.com.
fa-
Al giorno d’oggi la disponibilità di informazioni è fondamentale
per la buona riuscita di un’azienda in qualsiasi
parte del mondo si trovi. La disponibilità delle informazioni
ha contribuito notevolmente allo sviluppo di
un’economia globale caratterizzata da uniformità di processi
aziendali indipendentemente dalla lingua utilizzata.
Per facilitare la gestione di processi e informazioni aziendali
a livello mondiale, la suite di prodotti DocuWare per
la gestione integrata dei documenti è disponibile in 13
lingue ed è venduta in 50 Paesi. Si tratta di un approccio
realmente globale che garantisce agli utenti DocuWare,
fra cui aziende internazionali con filiali e uffici in tutto il
mondo, di ottenere in qualsiasi luogo prodotti all’avanguardia,
nonché servizi di consulenza e assistenza forniti
da partner autorizzati DocuWare che dispongono di personale
altamente qualificato, appositamente addestrato e
in possesso di certificazione DocuWare.
• Greg Schloemer
Una nuova dimensione nella gestione dei documenti
La moderna architettura di server di DocuWare 5
associa un’elevata protezione degli investimenti con
funzionalità di massima sicurezza definendo un
nuovo punto di riferimento in termini di scalabilità e
mobilità. Il miglioramento dei dettagli ha determinato
una maggiore semplicità di utilizzo per utenti e
amministratori.
Architettura multi-tier
Grazie alla possibilità di alternare fra architettura clientserver
e multi-tier, DocuWare 5 è ideale per soddisfare le
necessità di sicurezza crescenti delle aziende moderne.
L’amministrazione è stata semplificata in particolare per
consentire la gestione di ambienti di grandi dimensioni e il
limite massimo di capacità di ciascun raccoglitore è stato
aumentato da 16 milioni a 4 miliardi di documenti.
Raccoglitori distribuiti e utenti mobili
Grazie all’utilizzo di Internet, il client DocuWare 5 è completamente
funzionale e in grado di accedere a tutti i raccoglitori
e documenti memorizzati nelle sedi aziendali principali
in tutto il mondo, ventiquattrore su ventiquattro. È
sufficiente configurare l’indirizzo IP corretto nel client. Il
personale che lavora da casa, gli utenti mobili e le stazioni
di lavoro remote potranno essere integrati senza difficoltà
nel flusso di lavoro. Gli addetti alle vendite possono mantenersi
aggiornati con i documenti più recenti mentre sono in
viaggio anche senza disporre di un accesso a Internet continuo.
Fischkutter, Landkreis Aurich
Lassen Sie sich mit Videos und Grafiken die Anwendung
und den Nutzen modernen Dokumenten-Managements
vor Augen führen. Das ist effizienter und unterhaltsamer
als sich durch unzählige Datenblätter zu wühlen und
langweilige Wälzer zu konsultieren. Die Filme zeigen bildhaft
neue Funktionen wie die praktische Verlinkung von
Dokumenten in Ergebnislisten. Auch die Einsatzbereiche
neuer Module wie DocuWare REQUEST werden verständlich
dargestellt.
Sie wollten schon immer Ihre Kenntnisse zur revisionssicheren
Langzeitarchivierung vertiefen? Mehr über die
automatische Archivierung, beispielsweise von Rechnungen,
Word-Dateien und E-Mails, erfahren? Wissen, wie
Sie Workflows ganz einfach mit Stempeln gestalten?
Dann sind diese Filme genau das Richtige für Sie. Sehen
Sie selbst: www.docuware.com/docuware-live-demo
• Henriette Struss
Workflow ohne Grenzen
Ohne Installation eines DocuWare-Clients weltweit
Funktionen wie Ablegen, Suchen und Stempeln von
Dokumenten nutzen – mit dem DocuWare Web Client
kein Problem! Ob im Außendienst, in einer Außenstelle
oder der Zentrale – Sie greifen sicher auf Docu-
Ware-Archive zu. Darüber hinaus vereinfacht sich die
Administration erheblich.
Mit dem Web Client stellen Sie weltweit die optimale Informationsversorgung
für Mitarbeiter, Partner und Kunden
sicher. Schnell und einfach können Sie beliebig viele Konfigurationen
eines Web Clients einrichten. Jeder Konfiguration
lassen sich Funktionalitäten und Zugriffsrechte für
Archive und Dialoge zuordnen.
Möglich sind passwortgeschützter Zugriff oder ein Gastlogin
ohne Angabe von Benutzer und Passwort. Nach der
Anmeldung kann der Anwender Ablage- und Suchdialoge
sofort nutzen. Auswahllisten, gängige Suchparameter und
Volltextsuche unterstützen ihn komfortabel. Angezeigte
Dokumente lassen sich ganz einfach mit Anmerkungen
versehen und stempeln.
Auch das Ausführen von automatisierten Arbeitsabläufen ist
mit den Aufgabenlisten des DocuWare Web Clients möglich.
vo lem Rücktri tsrecht.
Von Max Ertl
tellen Sie sich vor, Sie können künftig und sonstigen Unterlagen sofort sehen,
aus jedem beliebigen Programm ohne lange suchen zu müssen. Klasse,
heraus mit genau einem Mausklick und ich kann aus meiner kaufmännischen
Anwendung heraus direkt auf alle
alle Unterlagen des aktuellen Vorgangs
anzeigen.
notwendigen Dokumente zugreifen, ohne
meine gewohnte Umgebung verlassen
In jede Ihrer Anwendung können Sie jetzt zu müssen. Dann genügt ja ein einziger >
einen Button integrieren, der
eine direkte Verbindung zu
Ihren Dokumenten im Docu-
Ware-Archiv herstellt. Und
zwar ohne DocuWare-Installation
am PC – nur mit Internetund
Browsertechnologien. Alle
Besucher auf unserem CeBIT-
Stand haben sich bereits live
davon begeistern lassen. Eine
typische, spontane Reaktion:
„Dann kann ich ja alle zu einem
Vorgang gehörigen Rechnungen,
E-Mails, Lieferscheine
Sehen Sie unser Video an: www.my-smartconnect.com
DocuWare-Info Nr. 73 – II/2011
ür die elektronische Aufbewahrung von
Unterlagen gelten eigene Gesetze. Die erste
Ausgabe der „Legal Requirements for Document
Management in Europe“ stieß auf überragende
Resonanz in der gesamten ECM- und IT-Branche.
Nun liegt die zweite, überarbeite Ausgabe vor
mit einem Überblick der Rechtsvorschriften in
Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien,
Österreich, Schweiz und Spanien. Jeder Beitrag
ist in Landessprache verfasst und um eine englische
Übersetzung ergänzt. Für weitergehende
Fragen sind die Fachautoren der einzelnen
Länder mit Name und Adresse genannt. Gerade
für Unternehmen, die ihr Dokumenten-Management
über die Landesgrenzen hinaus ausweiten,
ist die neue Broschüre ein wertvolles Hilfsmittel.
Als Mitinitiator und Sponsor bietet DocuWare
die Broschüre über die Homepage kostenlos zum
Download an.
Von Birgit Schuckmann
nabhängig von der Branche – der
DocuWare-Einsatz auf Smartphones
ermöglicht es allen Anwendern, effizienter
zu arbeiten. Denn mit den mobilen
Business-Geräten lassen sich in Wartezeiten
Arbeitsschritte rund um die Dokumentenverwaltung
erledigen, etwa am
Bahnhof, am Flughafen, vor einer Be -
sprechung oder in Konferenzpausen.
Der Klassiker ist die
Rechnungsfreigabe, die dank
DocuWare App zügig erfolgen
kann. Skontofristen werden
dadurch besser genutzt und
Unternehmen sparen bares
Geld. Compliance-Anforderungen
werden dabei durch den
digitalen Kostenstellenstempel
gewahrt. Der Freigabevorgang
kann für jedes beliebige Doku -
ment genutzt werden. Beispiels-
weise wurde in einer US-Klinik ein Projekt
umgesetzt, bei dem Ärzte ihre Rezepte
auf dem iPhone genehmigen können.
Von der Recherchefunktionalität profitieren
unter anderen Steuerberater
und Wirtschaftsprüfer. Sie können das
iPad vor Ort bei ihren Mandanten als >
Einen Überblick zum Dokumenten-Management
gibt unser Video unter www.docuware.com
DocuWare-Info
Nr. 74 – III/2011
Videcart, S.A.
Ressourcen verantwortungsvoll nutzen
Von Birgit Schuckmann
D
ie Newark Group ist spezialisiert auf
das Recycling von Altpapier und
Altpappen. Ein hohes Papieraufkommen,
das ineffizient verwaltet
wurde, veranlasste
das Un ter nehmen, die
zentralen Ge schäfts prozesse
zweier spani scher
Tochtergesell schaf ten
zu digitali sie ren. „Unser
Rechnungswesen ist bei
der Newark San Andrés
S.L. in Villava angesiedelt, die Videcart,
S.A. nahe Pamplona steuert die Auftragsabwicklung.
Gelegentlich gingen Dokumente
auf dem Transportweg verloren
oder waren – möglicherweise aufgrund
von Falschablagen – nicht mehr auffindbar“,
erklärt Alberto Gorostizu, European
IT-Infrastructure Manager bei der Newark
Group Inter national in Pamplona.
Heute werden jährlich etwa 40.000 Doku -
mente zentral archiviert, circa 30.000
kommen aus dem Bereich Rechnungswesen
und etwa 10.000 aus der Auftragsabwicklung
und Produktion. Alle zu einem
»Wir konnten durch die
Optimierung unserer
Geschäftsprozesse Kosten
reduzieren und gleichzeitig
unserer ökologischen
Verantwortung gerecht
werden.«
Alberto Gorostizu
bestimmten Auftrag gehörenden Dokumente
werden digitalisiert und archiviert.
Eingangsrechnungen werden im eigenentwickelten
ERP-System
erfasst und anschließend
ebenfalls im zentralen
Dokumenten-Pool abgelegt.
Die Bearbeitung
der Eingangsrechnungen,
von der Überprüfung bis
hin zur Zahlungsfreigabe,
erfolgt im Rahmen
eines digitalen Workflows.
Zeitliche Verzögerungen durch den Versand
der Dokumente gehören ebenso der
Vergangenheit an wie lange Suchzeiten.
Kosteneinsparungen werden laut Alberto
Alberto Gorostizu,
European
IT-Infrastructure
Manager
Weitere Referenzen
www.docuware.com/referenzen
Gorostizu auch durch einen deutlich geringeren
Raumbedarf für die Papierablage
erzielt. Ebenso wirkt sich das elektronische
Archiv auf die jährlichen Rechnungsprüfungen
vorteilhaft aus. „Rechnungsprüfer
können heute gezielte Stichproben
webbasiert durchführen.“
ten, sondern auch die gesellschaftliche
Akzeptanz elektronischer Arbeitsmittel,
die zur Anpassung der gesetzlichen
Dokumentenaufbewahrung führte.
Die wichtigste Veränderung der jüngeren
Zeit war die rasante Verbreitung des Internets
und damit die Mobilität der Daten.
DocuWare hat dies frühzeitig erkannt und
zuverlässige sowie kom fortable Dokumentenmanagement-Lösungen
entwickelt.
Parallel dazu wurde das Informationsangebot
ausgebaut: Im DocuWare Info
berichten wir nicht nur über neue Trends,
Referenzkunden und Gesetzesänderungen,
sondern versorgen Sie auch mit Tipps
zur Software, Hinweisen auf Events und
Unternehmensinterna. Über Links leiten
wir Sie zu weiteren Informationen auf den
von uns genutzten elektronischen Medien
wie Homepage, Blog und YouTube.
The Standard for Document Management
II/2002 #14
Nr. 25 I / 2006
Nr. 63 Frühling 2008
Ein Klick zum Dokument!
Dokumente
mobil
O DocuWare Info
Completa Cinco Anos
O DocuWare 4.5 está aqui
Una realtà, un prodotto:
DocuWare
DocuWare 5
Film ab!
Die DocuWare-Website bietet Ihnen jetzt vier
neue Multimedia-Präsentationen.
Neuer DocuWare Web Client
Jetzt
DocuWare in
the Cloud
Dokumenten-Management
online Von Jürgen Biffar
A
b sofort ist DocuWare Online for Enterprise
verfügbar – als echte Cloud-Lösung. Über
www.docuware.com/ ? können Sie sich online
registrieren und sofort mit Ihrem DocuWare-
System loslegen. Archivierung kaufmännischer
Unterlagen, Rechnungsbearbeitung, Vertragsverwaltung
und vieles mehr sind jetzt ganz bequem
ohne Software-Instalation nutzbar. Abgerechnet
wird monatlich nach Zahl der Benutzer; 10
GB Speicher fü rund 100 000 gescannte Seiten
sind inklusive. Sie können mit einem Benutzer
beginnen und jederzeit erweitern. Di ersten
30 Tage sind kostenlos für Sie zum Testen - mit
Das alles gibt es in bewährter DocuWare-Qualität.
Die hoch skalierbare Basisarchitektur und
der Web Client werden seit vielen Jahren in circa
10 000 Unternehmen von mehr als 100 000
zufriedenen Anwendern genutzt. Sie möchten
mehr wissen? Rufen Sie uns einfach an!
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Dokumente sofort im Blick -
direkt aus jedem Programm
S
From Documents to Value
NEU
Rechtliche
Anforderungen
Dokumenten-Management
in Europa Von Jürgen Biffar
F
Mehr Infos
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Keine Spielerei: Mobiles
Dokumenten-Management
U
2000
DocuWare für ASP als
Vorläufer des Cloud
Computing
2002
2004
Anbindung Digital kopierer, Neues Layout für
Volltext-Recherche als unseren Newsletter
Standard, DVD-R als Speichermedium
2008
Neuer
DocuWare
Web Client
2009
Erste
SaaS-Lösung
2010
Integration
in Windows
Explorer
2011
Integration in Microsoft
Outlook, DocuWare Mobile
2012
DocuWare
Online

Warum DocuWare? Die Entscheidung für das richtige DMS Von Korbinian Frank
D
ie Auswahl eines IT-Systems ist
zum Haare raufen. Auch im Bereich
Dokumenten-Management gibt es zahlreiche
Systeme mit einer beeindruckenden
Funktionsvielfalt. Sie lässt jede noch
so detaillierte Anforderungsliste Ihres
Unternehmens alt aussehen. Sie werden
schmunzeln, wenn wir rufen: „Entspannen
Sie sich und wählen Sie DocuWare!“ Wir
sagen Ihnen warum:
Datensicherheit
Mit DocuWare sind Sie und Ihre Dokumente
immer auf der sicheren Seite. Automatische
Synchronisations- und Backuptechniken
schützen vor Datenverlust. Ein ausgefeiltes
Rechtesystem und flexible Filterfunktionen
sorgen dafür, dass keine unberechtigten
Zugriffe auf Ihre Daten erfolgen.
Integrationsfähigkeit
Nur mit einer nahtlosen Integration in
die bestehende IT-Umgebung können Sie
von effizienten Prozessen profitieren.
DocuWare lässt sich mit einfacher, menügeführter
Konfiguration in nahezu jede
Unternehmenslösung problemlos einbinden.
Automatisierte Ablage- und Suchvorgänge
erleichtern so Ihr Dokumenten-
Handling immens.
Skalierbarkeit
Mit dem Unternehmen wachsen auch der
Dokumenten-Pool und die Anforderungen
an ein DMS. DocuWare ist in Punkto
Skalierbarkeit unübertroffen. Das System
lässt sich flexibel vom Einzelplatz bis hin
zur Multi-Server-Umgebung erweitern.
Egal wie viele Dokumente, Nutzer und
Standorte Sie verwalten – die Administration
bleibt einfach und übersichtlich.
Zukunftssicherheit
Dank moderner Browsertechnologien,
mobiler Apps und eines ausgereiften
Cloud-Angebots ist DocuWare bestens für
die Zukunft gerüstet – und Sie auf dem
Stand der Technik.
Überzeugen Sie sich selbst: Lesen Sie
unsere White Paper im Produktbereich
auf www.docuware.com oder sprechen
Sie uns an.
Mehr Infos
Telefon: 089 - 89 44 33 44
Mail: infoline@docuware.com
Asklepios Klinik Lindenlohe
Patientenakte immer parat Von Birgit Schuckmann
B
ei bis zu 7000 Patienten pro Jahr ist
es Ziel der Asklepios Klinik Lindenlohe,
für den Einzelnen die jeweils opti -
male Behandlung zu erreichen.
Dazu ist in der Klinik
schon seit 2001 DocuWare
mit Integration in ein Krankenhausinformationssystem
(KIS) im Einsatz.
Seit der DMS-Einführung vor elf Jahren
wurden die Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt
und verbessert, so EDV-Leiter
Markus Weigert: „Die unwirtschaftlich
lange Suche und Nachverfolgung der
Patientenakten im Haus und die erneute
Ablage nach der Entlassung des Patienten
sind Vergangenheit.“ Sämtliche Daten
über Krankheits- und Behandlungsverlauf
der Patienten stehen den zuständigen
Mitarbeitern im zentralen Dokumenten-Pool
rund um die Uhr zur Verfügung.
Für die Patienten der Asklepios Klinik
bedeutet dies eine spürbare Verbesserung
der Qualität ihrer Behandlung, da dem
Arzt die für seine Entscheidungen erforderlichen
Informationen immer vollständig
vorliegen. Der mögliche Rückgriff auf
Unterlagen zu früheren Behandlungen
» Durch den
Verzicht auf ein
Papierarchiv
konnte das Klinikum
zusätzlich seine Kosten
deutlich reduzieren“,
betont Markus
Weigert. „Und
ohne das Papierarchiv
ver ringert sich
zudem die Brandlast
im Gebäude. «
Markus Weigert,
EDV-Leiter
trägt zusätzlich zur Patientensicherheit
bei aktuellen Therapiemaßnahmen
bei. Dokumente können nun weder bei
einer Weitergabe der Akte vergessen
werden noch gehen sie verloren.
DocuWare Europe GmbH
Therese-Giehse-Platz 2
D-82110 Germering
Tel: +49 (0)89 / 89 44 33 - 0
Fax: +49 (0)89 / 841 99 66
infoline@docuware.com
Weitere Informationen finden
Sie unter www.docuware.com
© 2012 DocuWare Europe GmbH
Redaktion: Michaela Wienke
Germering, Auflage: 50.000