Änderungshistorie - AnNoText

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AnNoText 

Build 013.003.2853 

vom 21.01.2014 

Änderungshistorie 

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AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

Inhaltsverzeichnis 

Generell: ............................................................................................................... 5 

Inhaltsverzeichnis Build 013.003.2853 vom 21.01.2014 .................................................. 7 

AnNoText – Administration - Berechtigungen .............................................................. 7 

Programmgruppe Adresse ...................................................................................... 7 

Programmgruppe Akte - Nebenkosten ....................................................................... 8 

Programmgruppe Akte – Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung ................................... 8 

Programmgruppe Buchhaltung – Extras - Buchhaltung ................................................... 8 

Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr ........................................................ 8 

Programmgruppe Dokumente .................................................................................. 9 

Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung .............................................. 9 

Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung ............................................... 9 

Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung .......................................... 10 

Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen ............................................................ 10 

Programmgruppe ToDo‘s ....................................................................................... 10 

Funktion AnNoText „Kostenrechner“ ab Microsoft Office Word 2007 .............................. 11 

Tools - Juristische Hilfen ...................................................................................... 11 

Inhaltsverzeichnis Build 013.003.2786 vom 28.11.2013 ................................................. 11 

AnNoText – Administration - Konstanten................................................................... 11 

AnNoText – Administration - Systemeinstellungen....................................................... 11 

AnNoText – Administration - Programmeinstellungen................................................... 12 

AnNoText – Administration - Dokumentenmanagement ................................................ 12 

Programmgruppe Akte – Ansicht Beteiligte ................................................................ 12 

Programmgruppe Akte – Time & Billing ..................................................................... 13 

Programmgruppe Adresse ..................................................................................... 13 

Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung ........................................................... 13 

Programmgruppe Buchhaltung – Saldovortrag Sachkonto .............................................. 14 

Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr ....................................................... 14 

Programmgruppe Buchhaltung – Extras - Buchhaltung .................................................. 14 

Programmgruppe Buchhaltung – Extras – Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle ................... 15 

Programmgruppe Dokumente ................................................................................. 15 


Programmgruppe Notariat ..................................................................................... 16 


Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten ......................................................... 16 

Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung .............................................. 16 


Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung ........................................................... 17 

Funktion „Elektronische Akte“............................................................................... 17 

AnNoText - JURION jDesk ..................................................................................... 18 

Ansicht Büro ...................................................................................................... 18 



Programmgruppe Akte - Mandantenkonto ................................................................. 18 

Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung ................................................... 19 



Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen .................................................... 19 

Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung ............................................. 19 




AnNoText Login .................................................................................................. 21 

Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus ........................................................ 21 

Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend ............................................................. 22 





Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung ............................................................. 23 

Funktion AnNoText „Kostenrechner“ ab Microsoft Office Word 2007 .............................. 23 


Programmgruppe Akte ......................................................................................... 24 

Programmgruppe Akte - Historie............................................................................. 24 

Programmgruppe Buchhaltung ............................................................................... 24 





Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz – 2. KostRMoG .......................................... 25 

AnNoText Login/Mehrfachanmeldung ....................................................................... 26 

Programmgruppe Akte - Ansicht ............................................................................. 27 

Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen .............................................................. 27 

Programmgruppe Akte - Bearbeiten ........................................................................ 27 


Programmgruppe Akte - Nebenkosten ...................................................................... 28 

Programmgruppe Akte - Time & Billing ..................................................................... 28 


Programmgruppe Buchhaltung ............................................................................... 29 






Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten ............................ 31 



Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung ............................................................. 31 


Ansicht Dokumente - Historie ................................................................................ 32 

AnNoText eAkte ................................................................................................. 32 


Programmgruppe Akte - Ablage .............................................................................. 32 



Programmgruppe Buchhaltung - Extras - DATEV Schnittstelle ........................................ 33 

Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung .................................................. 33 


AnNoText Mobile Akte .......................................................................................... 34 


Allgemein: ......................................................................................................... 35 

Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen ................................................................. 35 

Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen .............................................................. 35 

Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung ........................................................... 35 

Programmgruppe Buchhaltung - AfA ........................................................................ 36 

Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr ....................................................... 36 








AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement ................................................ 39 


Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing .................................................... 39 



Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle .................................................. 40 

Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend ............................................................. 40 




Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange ...................................................................... 42 

Ansicht Büro - Aktenstatistik ................................................................................. 42 


Generell: 

Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr 2013. Die in einer 

Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur 

entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. 

Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit 

unter 

http://www.annotext.de/onlineupdate 

eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. 

Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen 

Änderungshistorien zur Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert 

oder ausgedruckt) werden. 


Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. 

Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können Sie alle bisher veröffentlichten 

Arbeitsunterlagen aufrufen. 


Inhaltsverzeichnis Build 013.003.2853 vom 21.01.2014 

AnNoText – Administration - Berechtigungen 

Erweiterung: 

Die Möglichkeit, für eine Anwendung der Funktion „SEPA Listen“ (Gruppe Rechnungswesen – 

Auswerten) die Berechtigung zu entziehen, wird über die Auswahl „Mahnungen listen“ in 

der „Schablone Rechnungswesen“ erreicht. 

Programmgruppe Adresse 

Erweiterung: 

 

Die Funktion „Adresssuche“ ist bei der Gestaltung der Ergebnisliste um die Möglichkeit 

erweitert worden, eine Informationsspalte Großmandantenkürzel (GMKZ) auszuwählen. 


Programmgruppe Akte - Nebenkosten 

Erweiterung: 

Bei der automatischen Portokostenerfassung wird die Portokosten-Änderung zum 01.01.2014 

(Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,60 Cent, bisher 0,58 Cent) berücksichtigt. 

Im Programm AnNoText Administration – Allgemeine Einstellungen – Konstanten – muss 

dieser Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. 

Programmgruppe Akte – Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung 

Korrektur: 

 

Bei der Anzeige Laufende Auskunftsermittlungen wird eine Anschriftenermittlung über 

„DeltaVista“ nicht mehr im Bereich „Bonitätsabfrage“ angezeigt, sondern korrekt im 

Bereich „Adressermittlung“. 

Programmgruppe Buchhaltung – Extras - Buchhaltung 

Korrektur: 

 

 

Im Bereich Buchhaltung – Listen – Umsatzsteuer Anmeldung – kann die USt-Verprobung 

wieder ausgeführt werden. 

Im Bereich Buchhaltung – Listen – Umsatzstatistik – wird die Überschrift (Kopfzeile) auf 

allen Seiten wieder angezeigt. 

Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr 

Korrektur: 

 

 

Bei der Übertragung der Dateien steht die Funktion „Begleitzettel ausgeben“ für eine 

Anwendung wieder zur Verfügung. 

Bei der Aufnahme von periodischen Aufträgen und der Auswahl „Empfängertyp: 

Handschriftlich“ können im Bereich IBAN mehr als 10 Zeichen eingegeben werden. 


Programmgruppe Dokumente 

Erweiterung: 

 

Der Bereich „Versandart“ ist erweitert worden um die Auswahl „vorab per E-Mail“. 

Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung 

Erweiterung: 

 

Bei der Auswahl der Funktion „Abrechnung steuerfreier Auslagen“ werden auch 

Gerichtskosten für das Mahnverfahren berücksichtigt. 

Korrektur: 

Bei der Anwendung der Maßnahme „Honorarabrechnung mit angepasstem 

Überweisungsträger“ werden die Angaben zu IBAN und BIC in das Formular übernommen. 

Korrektur: 

 

 

Bei der Auswahl der Funktion „Vorschussrechnung Kontingent für Time & Billing“ werden 

die Änderungen bedingt durch das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2.KostRMoG) 

berücksichtigt. 

Bei der Erstellung einer Honorarabrechnung und der Auswahl der Nr. 3309 VV wird die 

Mindestgebühr in Höhe von 15,00 (bei geringeren Streitwerten) korrekt berücksichtigt. 

Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung 

Korrektur: 

 

 

 

Rechnungen können wieder storniert werden. 

Die Durchführung einer Abrechnung nach § 94 I GNotKG führte unter bestimmten Umständen 

zu Problemen. 

Die Berechnung nach Nr. 32005 KV bei der Anwendung von Gebühren-Sammelkürzeln erfolgt 

korrekt. 

Bei einem „Geldeingang auf Rechnungsnummer“ werden abgerechnete Bezugsgebühren als 

Honorar gebucht. 

 

Berücksichtigung der Bezugsgebühren für die Berechnung der Dokumentenpauschale 


Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung 

Neu: 

Neue XJustiz-ID für die Mahngerichte Hagen und Euskirchen ab dem 01.02.2014 (!) 

Erweiterung: 

Änderung des Basiszinssatzes. Ab dem 01.01.2014 beträgt der Basiszinssatz -0,63%. 

Im Programm AnNoText Administration – Programmeinstellungen – Mahnverfahren und 

Zwangsvollstreckung - Zinstabellen – muss diese Änderung entsprechend durchgeführt 

werden. 

Korrektur: 

 

Bei Durchführung der Maßnahme „Neuzustellungsantrag Vollstreckungsbescheid“ wird der 

voreingestellte Zustellweg korrekt in der EDA-Datei übernommen. 

Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen 

Erweiterung: 

 

Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland 

Hessen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. 

Programmgruppe ToDo‘s 

Erweiterung: 

 

 

Im Bereich Auswerten – Aktivitäten besteht bei der Auswahl Termine – Erweiterte Auswahl 

– Gerichstermine die Möglichkeit eine Terminliste oder Terminzettel nach Standorten zu 

selektieren. Diese Erweiterung steht nur in diesem Bereich für eine Anwendung zur 

Verfügung. 

Ist zu einem ToDo ein Dokument verknüpft, können bei der Bearbeitung dieses ToDo’s auch 

die Dokumenteneigenschaften (Beschreibung, Kommentar) im gleichen Arbeitsschritt mit 

bearbeitet werden ohne dass hierzu ein zweiter – separater - Arbeitsschritt über die in der 

Historie zur Verfügung stehenden Funktionen ausgeführt werden muss. Eine entsprechende 

Eingabemöglichkeit im Bereich Verknüpfte Dokumente – Dokumenteneigenschaften – steht 

zur Verfügung. 


Korrektur: 

Die Funktion „Erinnerung“ findet Berücksichtigung bei Aufgaben und 

Telefonrückrufanforderungen. 

Funktion AnNoText „Kostenrechner“ ab Microsoft Office Word 2007 

Erweiterung: 

 

Bei der Auswahl "Gerichtliches Verfahren - Zivilsachen" ist die Eingabemaske vergrößert 

worden, damit eine etwaig zu berechnende Terminsgebühr im unteren Bereich der 

Eingabemaske ausgewählt werden kann. 

Tools - Juristische Hilfen 

Korrektur: 

 

Bei der Auswahl „Prozesskostenrisiko“ wird bei anfallenden Gebühren unter 100,00 EUR die 

Pauschale 7002 VV korrekt berechnet. 


AnNoText – Administration - Konstanten 

Erweiterung: 

 

Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis) 

AnNoText – Administration - Systemeinstellungen 

Erweiterung: 

 

Im Bereich E-Mail/Fax Integration steht die Funktion „Microsoft-Office Dokumente nicht 

über Druckertreiber konvertieren (ab dem Einsatz von Microsoft ® Office Word 2010)“ für 


eine Anwendung zur Verfügung. Eine Konvertierung der Dokumente erfolgt alsdann über 

Microsoft Office Word. 

Im Bereich E-Mail/Fax Integration wird für den Faxversand der Provider „QSC“ unterstützt. 

Die Pflege der „Feiertage“ wird nicht mehr in Systemeinstellungen durchgeführt. Die Pflege 

der Feiertrag erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der Bürogemeinschaft(en). 

Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich in unterschiedlichen 

Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen Feiertage berücksichtigt 

werden können. 

AnNoText – Administration - Programmeinstellungen 

Erweiterung: 

Unter den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen - Allgemeinen Einstellungen - 

können – bei Anwendung von Lastschriften – die Vorlauffristen für die Pre-Notification 

 

 

(Vorankündigung einer Lastschrift) hinterlegt werden. 

Unter Programmeinstellungen zum Rechnungswesen – Finanzkontenzuordnung – ist der 

Aufbau der Eingabemaske angepasst worden. Entsprechende Eingabefelder für die Eingabe 

einer IBAN und einem BIC stehen für eine Anwendung zur Verfügung. 

Die Pflege der „Feiertage“ erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der 

Bürogemeinschaft(en). Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich 

in unterschiedlichen Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen 

Feiertage berücksichtigt werden können. 

AnNoText – Administration - Dokumentenmanagement 

Neu: 

 

Für eine Anwendung im Bereich der Kostenberechnungen Notariat steht der Baustein 

„Rechtsbehelfsbelehrung“ zur Verfügung. 

Erweiterung: 

 

Für eine Anwendung im Bereich Dokumentenmanagement stehen neue Platzhalter für die 

Wiedergabe eines BIC und einer IBAN zur Verfügung. 

Programmgruppe Akte – Ansicht Beteiligte 

Neu: 


Möglichkeit der Aufnahme von SEPA-Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr 

(Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden. 

Erweiterung: 

 

 

Bei der Auswahl eines Beteiligten und der Anzeige der Bankverbindung sind die 

Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. 

Der Aufbau des „Bankassistenten“ bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in 

Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. 

Programmgruppe Akte – Time & Billing 

Erweiterung: 

 

Zu einer Time & Billing Hauptakte können Timesheets erfasst und abgerechnet werden, auch 

wenn bereits Time & Billing Unterprojekte zur Hauptakte verknüpft sind. 

Programmgruppe Adresse 

Neu: 

 

Möglichkeit der Aufnahme von SEPA-Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr 

(Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden. 

Erweiterung: 

 

 

Bei der Auswahl eines Adressaten und der Anzeige der Bankverbindung sind die 

Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. 

Der Aufbau des „Bankassistenten“ bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in 

Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. 

Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung 

Korrektur: 

 

Wird bei der Anlage einer Akte als Trennzeichen zwischen der Aktennummer und dem 

Jahrgang kein „/“ Zeichen, sondern ein „-“ Zeichen verwendet, konnte bei einem 

„Geldeingang auf Rechnungsnummer“ das entsprechende Aktenzeichen nicht als 

Suchkriterium genutzt werden. 


Bei einer Belegbuchung an Sachkonto wird eine Eingabe im Feld Belegnummer für die 

nachfolgenden Splittbuchungen übernommen. 

Programmgruppe Buchhaltung – Saldovortrag Sachkonto 

Korrektur: 

 

Die Angaben zum „Typ“ und „Belegdatum“ einer ersten Saldovortragsbuchung bleiben für 

den Fall, dass zu mehreren Konten eine Saldovortragsbuchung durchgeführt werden soll, im 

Vorschlag. 


Neu: 

 

Möglichkeit der Erstellung einer „Pre-Notification“ (Vorabankündigung) den Fall, dass über 

den Zahlungsverkehr Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden 

Erweiterung: 

 

 

Anpassung der Einzelaufträge und periodischen Aufträge im Hinblick auf die Verwendung 

einer IBAN und einem BIC, sowohl für Aktenbezogene Aufträge, als auch für 

Sachkontenbezogene Aufträge 

Die Abarbeitung der Ausgabe-Warteschlange (Funktion – Übertragung) ist erweitert worden 

um die Auswahlmöglichkeiten SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung. 

Programmgruppe Buchhaltung – Extras - Buchhaltung 

Erweiterung: 

 

 

 

Im Bereich Buchhaltung – Listen - wird bei der Auswahl der Saldenliste, offenen Postenliste, 

Rechnungsliste und der Liste der RA-Umsätze die Überschrift (Kopfzeile) der jeweiligen Liste 

auf alle Seiten angezeigt. 

Im Bereich Buchhaltung – Stammdaten – Sachkonten stehen für Leistungen von im Ausland 

(Drittland) ansässigen Unternehmern die Besonderheiten KOSTEN DR-Umsatz (Kosten 

Drittland Umsatz) KOSTEN DR-Steuer (Kosten Drittland Steuern) und KOSTEN DR-VERRECH 

(Kosten Drittland Verrechnung) für eine Anwendung zur Verfügung. Der entsprechende 

Bereich in der Umsatzsteuervoranmeldung ist erweitert worden. 

Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2014 für eine 

etwaige Anwendung zur Verfügung. 


Programmgruppe Buchhaltung – Extras – Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle 

Neu: 

 

Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle 

muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, 

von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. 

Hinweis: 

Die Installation der aktuellen ELSTER-Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) 

hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache 

mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. 

In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem 

Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die 

Anwendung setupATElster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER-Version wird 

vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit 

„Weiter“ bzw. „Installieren“. Die Installation endet mit dem Hinweis „Fertigstellen“. 


Erweiterung: 

 

 

Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion 

steht nur bei Anwendung von Microsoft ® Office Word 2007 und höher zur Verfügung) wird die 

Anrechnung der Geschäftsgebühr auf eine Verfahrensgebühr in Sozialrechtssachen 

unterstützt. 

Bei Anwendung der Funktion Versand an EGVP wird eine etwaige Briefkopfvorlage mit an 

EGVP übermittelt, auch beim Versand eines Dokumentes aus der Historie heraus. 

Korrektur: 

 

Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes wird im Bereich „Aktenbezogener Adressat“ die 

Funktion „alle Mandanten“ wieder unterstützt. 


Erweiterung: 


Im Bereich Mahngericht – Posteingang – EDA Datei importieren – werden die EDA- 

Änderungen zu den Satzarten „03“ (Kostennachricht) und „18“ (Widerspruchsnachricht) 

berücksichtigt. Enthalten diese Dateien eine Rechtsmittelbelehrung, muss diese ab dem 

01.01.2014 seitens der zentralen Mahngerichte angefügt werden. 

Bei der Durchführung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss – Formular 

werden auf – Seite 3 – auch Angaben zu titulierten vorgerichtlichen Kosten mit angezeigt. 

Programmgruppe Notariat 

Erweiterung: 

 

 

Im Bereich „Massebuchpflege“ sind zu bestehenden Massen etwaige Angaben zu einem oder 

mehreren Anderkonten bezüglich BLZ und Kontonummer konvertiert worden. Der BIC und 

die IBAN sind automatisch erstellt worden. Bei der Neu-Aufnahme eines Anderskontos 

stehen entsprechende Eingabefelder für BIC und IBAN zur Verfügung. 

Im Bereich „Bankverbindungen pflegen“ ist zu dem jeweiligen Geldinstitut der BIC erstellt 

worden und steht als Information ergänzend zur Verfügung. Bei der Neu-Aufnahme einer 

Bankverbindung steht ein entsprechendes Eingabefeld zur Verfügung. 


Korrektur: 

 

Bei der Veräußerungsanzeige für Niedersachsen wird im Bereich „Rechtsvorgang“ wird der 

Text „Tag d. Kaufpreiszahlung“ vorbelegt, insofern die vorherige Abfrage entsprechend 

beantwortet worden ist. 

Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten 

Neu: 

 

Als neue Funktion steht im Bereich „Auswerten“ das Erstellen von „SEPA-Listen“ zur 

Verfügung. 


Erweiterung: 


Der Bereich Parameter – Textpflege ist nunmehr unterteilt in „GNotKG“ und „KostO“. Bei 

der Auswahl „GNotKG“ können entsprechend auch die hinterlegten Standard-Texte für die 

Dokumentenpauschale und für Beglaubigungen/Bescheinigung/Zusatzgebühr individuell 

angepasst werden. 

Korrektur: 

 

Eine Kostenberechnung wird unter Berücksichtigung von Anteilen erstellt. Die Pauschale bei 

Entgelten für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen nach Nr. 32005 wird bei einem 

entsprechenden Geldeingang so gebucht, wie sie in den Parametern zur „Einordnung der 

Auslagen“ festgelegt ist. 

Ist in den Parametern zur „Einordnung der Auslagen“ festgelegt, dass die 

 

 

Dokumentenpauschale als steuerpflichtige Auslagen gebucht wird, erfolgt bei einem 

„Geldeingang auf Rechnungsnummer“ eine entsprechenden Berücksichtigung im 

Mandantenkonto. 

Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden die Gebühren ab einem Streitwert von 

30.000.000,00 € korrekt berechnet. 

Eine 30%ige Fremdsprachengebühr nach Nr. 26001 KV soll zu entstandenen Auslagen einer 

Beglaubigung nach Nr. 25102 (7 Seiten á 1,00 € = 10,00 € Mindestgebühr) berechnet werden. 

Hierzu ist es erforderlich, dass bei der Auswahl der Nr. 25102 KV die Abfrage „für 

Bezugsgebühr berücksichtigen“ durch Anklicken aktiviert wird. Zu der Bezugsgebühr 26001 

KV muss in den weiteren Einstellungen zum entsprechenden Gebührenkürzel die 

Mindestgebühr auf 0,00 € vorbelegt werden. 

Wird ein Kostenregister geführt, werden etwaig angefallene Reisekosten und 

steuerpflichtige Auslagen im Kostenregister mit berücksichtigt. 


Erweiterung: 

 

Die Funktion „Erinnerung“ ist dahingehend erweitert worden, dass Erinnerungen auch zu 

Todo’s die in der Vergangenheit liegen und nicht bearbeitet worden sind, angezeigt werden. 

Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung 

Erweiterung: 

 

Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle 

Funktion „Elektronische Akte“ 


Korrektur: 

 

Bei der Auswahl dieser Funktion (kann in unterschiedlichen Anwendungen genutzt werden) 

wird auch die Forderungsaufstellung wieder angezeigt. 

AnNoText - JURION jDesk 

Erweiterung: 

 

Die Übergabe von AnNoText Maßnahmen über die Funktion - Markierte Elemente senden an 

– JURION jDesk – wird unterstützt. 

Die Übergabe von Dokumenten aus unterschiedlichen Akten über die Funktion - Senden an – 

Aktenmappe – und anschließender Übergabe des Inhalts dieser Aktenmappe an JURION 

 

jDesk wird unterstützt. 

Dokumente werden aus jDesk in AnNoText exportiert und erscheinen in der ToDo-Liste 

eines/einer entsprechenden Mitarbeiters/Mitarbeiterin im Bereich Posteingang JURION 

jDesk. Die Funktion Verfügen - Aufgabe steht für eine Anwendung zur Verfügung. 

Ansicht Büro 

Erweiterung: 

 

Die Ansicht Büro ist erweitert um die Funktion „Pre-Notification“. Bei der Auswahl dieser 

Funktion werden alle ausgeführten Vorabankündigungen angezeigt. 


Programmgruppe Akte - Mandantenkonto 

Korrektur: 

Die Anwendung der Funktion Honorarabrechnung korrigieren – Sollstellung korrigieren – 

führte unter Umständen zu einer Differenz in der Honorarabrechnung, wenn diese eine 

Auslagenpauschale beinhaltet hat. 


Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung 

Korrektur: 

 

Bei Auswahl der Funktion Listen – Umsatzstatistik – nach Team (bei Nutzung der 

Teambezogenen Auswertungen) – werden nach dem Ausdruck der Umsatzstatistik 

anschließend die zuvor angezeigten Werte nicht verdoppelt. 


Erweiterung: 

 

Verbesserte Microsoft ® Office 2013 Unterstützung 


Korrektur: 

Auch wenn in ZV-Maßnahmen keine Buchungscodes hinterlegt sind 

(Rechtsabteilungen/Inkassounternehmen), werden die Angaben zur Forderung in das 

Formular (Seite 3) korrekt übernommen. 

Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen 

Erweiterung: 

 

Im Bereich „Erweitertes Rechnungsausgangsbuch“ ist die Bezeichnung der bisherigen 

Auswahl „Offene Rechnungen/Gutschriften/Stornierungen“ geändert worden in die 

Bezeichnung „Offene Rechnungen“. Stornierte bzw. gutgeschriebene Rechnungen werden 

dementsprechend nicht mehr gelistet. 


Erweiterung: 

 

Bei einer „Abrechnung nach RVG mit Datenübermittlung“ an den ADAC sind Anpassungen 

im Bereich des Formats für die Wiedergabe der Versicherungsscheinnummer und/oder der 

Schadennummer durchgeführt worden. 


Korrektur: 

 

Die Funktion „Abrechnung für Verfahrenskostenhilfe“ kann wieder mehrfach geöffnet 

werden, ohne das Programm vorher neu aufzurufen. 


Baustein-Update: 

 

Durch das Einspielen des Baustein-Update stehen für den Bereich der Kostenberechnung die 

Textbausteine „Kostenberechnung – steuerfreie Auslagen GNotKG“ für eine Anwendung 

zur Verfügung. 

Erweiterung: 

 

Bei einer „Abrechnung steuerfreier Auslagen“ kann eine Auswahl getroffen werden 

zwischen GNotKG und KostO. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. 

Sollen Sammelkürzel (GNotKG) aufgenommen werden, können hierbei auch 

 

Pauschalgebühren mit eingebunden werden. 

Bei einer „Abrechnung nach GNotKG“ können bei der Auswahl der Funktion 

„Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren (Schaltfläche „J“)“ auch 

Pauschalgebühren für eine Erstattung ausgewählt werden. Eine entsprechende 

Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. 


Korrektur: 

 

 

Korrekte Schreibweise des GNotKG in den hinterlegten Gebühren 

Ist im Bereich „Einordnung der Auslagen“ hinterlegt, dass die Dokumentenpauschale auf 

Honorar gebucht wird, erfolgt eine entsprechende Berücksichtigung und Darstellung im 

Mandantenkonto. 


Erweiterung: 

Im Bereich Gebühren korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 € ab 01.08.2013) 

Im Bereich Gebühren wird das GNotKG unterstützt. Je nach Eingabe des Zeitraums „Bis 31. 

Juli 2013“ oder „ab 01. August 2013, stehen wahlweise die KostO oder das GNotKG für 

eine Anwendung zur Verfügung. 

Im Bereich Gebührentabelle korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 € ab 01.08.2013) 

 

Im Bereich Unterhaltstabellen 

 

 

Anpassung der Düsseldorfer Tabelle im Bereich Bedarfskontrollbetrag (Stand: 

01.01.2013) 

Aktualisierung der Bremer Tabelle zu Berechnung des Altersvorsorgeunterhalts 

(Stand: 01.01.2013) 


AnNoText Login 

Korrektur: 

 

Optimierung der AnNoText Anmeldemaske 

Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus 

Erweiterung: 


Die betriebswirtschaftliche Auswertung berücksichtigt nun auch Anlagekonten. Allerdings 

muss man die Anlagekonten für die BWA selbst anlegen. Diese werden nicht automatisch mit 

angelegt. 

Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend 

Korrektur: 

 

 

 

Bei der Stornierung einer Honorarabrechnung mit 16% wird bei der Übertragung an DATEV 

die stornierte Buchung mit Steuerschlüssel 5 übertragen. 

Wird ein Geldausgang - steuerpfl. Auslagen – zu einer Akte rückgängig gemacht, erfolgt die 

Übergabe an DATEV korrekt unter Angabe des Steuerschlüssels 9. 

Bei einer Debitoren-Rechnung wird die Rechnungsnummer nun in das Belegfeld geschrieben. 


Erweiterung: 

 

 

Beim Ausführen der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden 

Angaben zur Hauptforderung, Angaben zur Verzinsung, Angaben zu entstandenen Kosten 

o.ä. auf der Seite 3 des Formulars detaillierter dargestellt. Beachten Sie hierzu bitte auch 

unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013. 

Bei der Auswahl der Funktion „Auslagen und Gebühren hinzufügen“ können im Bereich 

„Gebühren hinzufügen“ die zur Verfügung stehenden Gebühren nach einer 

Berechnungsgrundlage selektiert werden. 


Korrektur: 

Im Bereich Parameter – Urkundenrolle – Erblasser Korrektur und Parameter – 

Urkundenrolle Beteiligten Korrektur - können Angaben zum Notar und zur Urkundenrolle 

wieder eingegeben werden. 


Erweiterung: 


Anrechnung der Geschäftsgebühr in Sozialsachen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere 

Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013. 

Korrektur: 

 

 

Bei einer Abrechnung für Prozesskostenhilfe und/oder Verfahrenskostenhilfe wird die 

Auslagenpauschale bei niedrigen Gegenstandswerten korrekt berechnet. 

Der Betrag für die Überlassung einer elektronischen Datei wird bei Auswahl des 

„Gebührenrecht RVG 3“ mit 1,50 berechnet. 


Korrektur: 

 

 

 

Bei Anwendung des GNotKG können anteilige Kostenberechnungen erstellt werden. 

Bei der Auswahl der Funktion „Dokumentenpauschale / Beglaubigungen / Bescheinigungen 

/ Zusatzgebühr“ und Anwendung der Gebühr „32002 KV“ werden die erfassten Beträge in 

das Kostenblatt übernommen. 

Bei der Auswahl der Gebühr „26001 KV“ wird die Mindestgebühr berücksichtigt. 

Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung 

Erweiterung: 

Die erforderlichen Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. 

KostRMoG stehen in allen Verfügungsmaßnahmen für eine Anwendung zur Verfügung. 

Funktion AnNoText „Kostenrechner“ ab Microsoft Office Word 2007 

Korrektur: 

 

Die durch das 2. KostRMoG (Inkrafttreten 01.08.2103) geänderten Gebühren stehen für eine 

Anwendung zur Verfügung. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass bei der Ausführung 

dieser Funktion nur die neuen (ab 01.08.2013) RVG-Gebühren unterstützt werden. 



Programmgruppe Akte 

Korrektur: 

 

Funktion „In Mobile Akte exportieren“ steht wieder zur Verfügung. 

Programmgruppe Akte - Historie 

Korrektur: 

Die Funktion „Senden an Deckungsanfrage“ steht wieder zur Verfügung. 

Ein zur Historie gespeichertes Dokument vom Typ Pfändungs- und Überweisungsbeschluss – 

Formular kann bearbeitet und etwaige Änderungen als neue Version des Formulars in die 

Historie übernommen werden. 

Programmgruppe Buchhaltung 

Korrektur: 

 

Bei einer „Belegbuchung an Akte“ wird die Funktion „Elektronische Akte“ wieder 

unterstützt. 


Korrektur: 

 

Der Mindestbetrag einer Gebühr von 15,00 € (ab dem 01.08.2013) wird berücksichtigt. 


Korrektur: 


Bei der Erstellung einer „Abrechnung für Time & Billing“ werden Angaben zu erfassten 

Reisekosten, steuerfreien Auslagen, Abwesenheitsgeld u.ä. für eine Übernahme in das 

Kostenblatt angeboten. 

Eine Abrechnung für Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe kann nach der Auswahl 

„Gebührenrecht PKH RVG 2“ ordnungsgemäß erstellt werden. 

Das Abwesenheitsgeld wird nach der Auswahl „Gebührenrecht RVG 2“ korrekt berechnet. 


Korrektur: 

 

Die Angaben zur Priorität eines ToDo werden angezeigt. 


Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz – 2. KostRMoG 

Wesentlicher Bestandteil dieses Programmupdates ist die Umsetzung des 

2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG). 

Derzeit gehen wir von einem Inkrafttreten zum 01.08.2013 aus. Bei Fertigstellung des 

Programmupdates konnte allerdings von keiner Stelle eindeutig bestätigt werden, dass das Gesetz 

tatsächlich am 01.08.2013 in Kraft treten wird. 

Die Aussage der Pressestelle des Bundesrates zu diesem Thema lautet wie folgt: 

„Sollte der Bundesrat zu diesem Gesetz am 05.07.2013 positiv abstimmen (Anm.: dies ist 

tatsächlich geschehen), tritt das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz am ersten Tag des 

auf die Verkündung folgenden Kalendermonats in Kraft. Sollte das Gesetz also tatsächlich 

noch im Juli verkündet werden, kann es zum 1. August 2013 in Kraft treten. 

Wann genau die Gesetze im Bundesgesetzblatt verkündet werden, kann leider nicht 

beantwortet werden. Hierfür existieren keinerlei Fristen. In der Regel dauert es (vom 

Beschluss des Parlaments) bis zur Verkündung 2-4 Wochen. Sie können unter 

www.bundesgesetzblatt.de die aktuell herausgegebenen Bundesgesetzblätter einsehen“ 

Wichtig: Es besteht also durchaus die Möglichkeit - wovon wir jedoch nicht ausgehen - dass das 


2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz erst zum 01.09.2013 oder ggf. noch später in Kraft treten 

wird. Für diesen Fall müssen Sie Folgendes beachten und die nachfolgend beschriebenen Schritte 

durchführen: 

Im Administrationsprogramm unter Konstanten - Sonstiges - 2. KostRMoG – steht eine Funktion zur 

Verfügung mit der das Datum des Inkrafttretens des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. 

KostRMoG) ggf. geändert werden kann. Ab dem hier hinterlegten Datum greifen die 

programmspezifischen Änderungen die das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) 

betreffen. 

Standardmäßig (beim Erhalt dieses Programmupdates) ist hier das Datum 01.08.2013 hinterlegt. 

Bei einem Inkrafttreten des Gesetzes zum 01.08.2013 müssen Sie hier also keine Änderungen 

(!) durchgeführt werden. 

Zum genauen Inhalt und den damit verknüpften zahlreichen Änderungen des 

2.Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) verweisen wir auf die entsprechenden 

Veröffentlichungen in der Fachpresse. 

AnNoText Login/Mehrfachanmeldung 

Neu: 

 

Die Funktion Mehrfachanmeldung ermöglicht es, an einem Arbeitsplatz in mehreren 

Bürogemeinschaften gleichzeitig angemeldet zu sein und entsprechend zu arbeiten. Diese 

Möglichkeit wird zugelassen durch das Aktivieren einer entsprechenden Abfrage im 

AnNoText „Wheel“ - Parameter - Allgemein - Abfrage: Mehrfachanmeldung zulassen -. 


Programmgruppe Akte - Ansicht 

Erweiterung: 

 

Bei der Auswahl Mandantenkonto, Funktion Honorarabrechnung korrigieren werden auch 

Guthabenrechnungen für eine Korrektur mit angezeigt. 

Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen 

Erweiterung: 

Für den Umgang mit dem Informationsdienstleister „Deltavista“ sind neue 

Bonitätsmerkmale hinterlegt worden. Es handelt sich um die Merkmale „Nichtabgabe der 

Vermögensauskunft“ - “Gläubigerbefriedigung ausgeschlossen“ und 

„Gläubigerbefriedigung nicht nachgewiesen“. 

Programmgruppe Akte - Bearbeiten 

Erweiterung: 

 

Zu einer angelegten Akte kann festgelegt werden, ob diese Akte zur Ansicht in der 

AnNoText eAkte generell freigeschaltet werden soll. Eine entsprechende Abfrage ist im 

Programm AnNoText - Administration unter Programmeinstellungen - Aktenmanagement 

- Allgemeine Einstellungen - Aktenmanagement - hinterlegt. Die Aktivierung (Anklicken) 

der Abfrage „Akten bei Aktenanlage für die Ansicht in der eAkte freischalten“ bewirkt, 

dass Akten generell für die AnNoText eAkte freigeschaltet sind. Eine entsprechende 

Vorbelegung wird im Bereich der Akteninformationen zur Akte erzeugt. Die Vorbelegung 

kann jedoch im Einzelfall wieder geändert werden kann. 

Korrektur: 

 

Zu einem an der Akte Beteiligten werden im Bereich Aktenbezogene Angaben Eingaben in 

den Feldern AZ1 und/oder AZ2 durchgeführt. Diese Eingaben stehen automatisch als 

Suchbegriff in der Akte zur Verfügung. Wird ein Beteiligter - mit aktenbezogenen Angaben - 

zur Akte gelöscht, stehen diese Angaben nicht mehr als Suchbegriff in der Akte zur 

Verfügung. 



Erweiterung: 

 

In der Übersicht der Historien-Maßnahmen können einzelne Dokumente mittels der Funktion 

eines „Doppelklick“ markiert werden. Dies führt im weiteren Verlauf dazu, dass dieses 

Dokument in der Historie selbst ausgewählt wird. Diese Funktion steht jetzt auch für den 

Fall zur Verfügung, dass Dokumente in Historien-Ordnern (Unterordnern) gespeichert sind. 

Programmgruppe Akte - Nebenkosten 

Erweiterung: 

 

Das manuelle Erfassen von Kosten und Gebühren ist erweitert worden um die Funktion 

Manuelle Erfassung steuerfreier Auslagen. 

Programmgruppe Akte - Time & Billing 

Erweiterung: 

 

Der Bereich Time & Billing Timesheet-Einträge bearbeiten ist erweitert worden um die 

Funktion Export. Bei der Auswahl dieser Funktion wird über das hier angezeigte Ergebnis 

eine „.csv.Datei“ erstellt, die im weiteren Verlauf in Microsoft ® Office Excel importiert und 

entsprechend bearbeitet werden kann. 

Korrektur: 

 

Beim Aktivieren der Time & Billing Lasche (Aufgabenbereich Time & Billing) können 

Timesheets wieder für vergangene Tage erfasst werden. 


Erweiterung: 

 

Beim Versand von Dokumenten per E-Mail besteht für den Fall, dass Anlagen beigefügt und 

diese Anlagen in ein PDF Format konvertiert werden sollen die Möglichkeit, eine 

Konvertierung in PDF nur auf Microsoft ® Office Dokumente zu beschränken. Eine 

entsprechende Einstellung kann im Programm AnNoText Administration unter 

Systemeinstellungen - E-Mail/Fax Integration - Mailsystem getroffen werden. 


Programmgruppe Buchhaltung 

Erweiterung: 

 

Nach der Durchführung einer Buchung mit dem Modus „S = Stornierung eines 

Geldeingangs“ wird im Bereich der vorgemerkten Buchungen das Aktenzeichen der 

betroffenen Akte und nach der Verbuchung im Mandantenkonto das entsprechende 

Finanzkonto angezeigt. 


Erweiterung: 

 

 

Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 

2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am 01.08.2013. Einbindung der aktuellen 

Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle 

Ausführen der Maßnahme Aufforderungsschreiben mit anschließender Überleitung in das 

Mahnverfahren. 

Hier ist speziell darauf hinzuweisen, dass für den Fall, dass zunächst vor dem 01.08.2013 

eine außergerichtliche Vertretung stattgefunden hat (beispielsweise durch Ausführen der 

Maßnahme „Aufforderungschreiben“) und nach dem 01.08.2013 das Mahnverfahren 

durchgeführt wird, die Anrechnung der hälftigen Geschäftsgebühr nach „altem“ 

Gebührenrecht (bis 31.07.2013) erfolgt. Demzufolge bei der Anrechnung auf die 

Verfahrensgebühr für einen Mahnbescheid berücksichtigt und in der EDA - Datei 

entsprechend ausgegeben wird. 

 

Berücksichtigung der Erhöhung der maximalen Streitwertgrenze für die Durchführung der 

Maßnahme „Abnahme der Vermögensauskunft“ auf 2.000,00 € ab dem 01.08.2013 (§ 25 Abs. 

1, Nr. 4 RVG) 

 

Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung der Maßnahme 

„Pfändungs- und Überweisungsbeschluss“ in Höhe von 20,00 € ab dem 01.08.2013 (Nr. 2111 

KV zum GKG) 

 

Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung eines Mahnbescheides, 

mindestens 32,00 € bei Streitwerten bis 1.000,00 € (Nr. 1100 KV zum GKG) 

 

Bei der Durchführung der Massnahme Teilzahlungsvergleich besteht die Möglichkeit, die 

Regelung aus § 31b RVG (Gegenstandswert einer Einigungsgebühr bei Raten- bzw. 

Teilzahlungsvereinbarungen) anzuwenden. 


Bei der Durchführung der Maßnahme Vollstreckungsbescheid über die Funktion der 

Stapelverarbeitung steht eine weitere Berechnungsgrundlage „Ermitteln aufgrund des 

Datums des Mahnbescheides“ für eine Anwendung zur Verfügung. 

 

Bei der Durchführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss und/oder 

vorläufiges Zahlungsverbot wird für den Fall, dass der Schuldner seinen Wohnsitz im Ausland 

und der Drittschuldner den Wohnsitz im Inland hat, die Funktion „Amtsgericht des 

Drittschuldners als Adressaten übernehmen“ unterstützt. 

Korrektur: 

 

Bei der Geltendmachung eines Anspruchs zu Katalog Nr. 83 wird der Säumniszuschlag 

monatlich berechnet. 


Korrektur: 

 

Bei der Erfassung der Urkundenrolle wird das nachträgliche Ändern des Geburtsdatums zu 

einem Beteiligten in den Angaben zur Ausgabe in Urkundenrolle (Funktion Angaben 

Notariat zum Beteiligten) übernommen. 


Korrektur: 

 

Zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Bayern werden alle 6 Seiten gedruckt. 


Neu: 

Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes. Inkrafttreten am 01.08.2013 

Erweiterung: 

 

Seit dem 01.07.2013 ist die Berufsbetreuervergütung umsatzsteuerfrei. Eine entsprechende 

Anpassung im Bereich Abrechnung Betreuung ist durchgeführt worden. 

Beliebig viele Vorschussrechnungen können in weitere Vorschussrechnungen / 

Zwischenrechnungen und Endabrechnungen übernommen werden. 


Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten 

Korrektur: 

 

Das Fristdatum in der Liste der fälligen Mahnungen, Mahnstufe 4, wird korrekt angezeigt. 


Neu: 

 

Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (hier: Anwendung des 

GNotKG). Inkrafttreten am 01.08.2013 

Erweiterung: 

 

Bei der Anwendung der Funktion „Stornierung (ohne Rechnungsauswahl)“ ist der 

Eingabedialog erweitert worden um das Eingabefeld MwSt., damit ggf. auch zu älteren 

Vorgängen der entsprechende MwSt.-Satz eingegeben werden kann. 

Korrektur: 

Abrechnung gegenüber 2 Kostenschuldnern unter Hinzufügen von verauslagten - gebuchten - 

steuerfreien Auslagen 


Erweiterung: 

 

Zu einem bereits erfassten ToDo (Aufgabe, Termin, Wiedervorlage u.ä.) kann im Nachhinein 

ein Dokument verknüpft werden. Eine entsprechende Funktion „Dokumente verknüpfen“ 

steht bei der Auswahl eines ToDo’s zur Verfügung. 

Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung 

Erweiterung: 


Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des zweiten 

Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am 01.08.2013. Einbindung der aktuellen 

Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle 


Erweiterung: 

Berücksichtigung der Änderungen der Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2013 

Korrektur: 

 

Das Ergebnis der Berechnung eines Prozesskostenrisikos kann gedruckt werden. 

Ansicht Dokumente - Historie 

Korrektur: 

 

Im Bereich Wartet auf Versand werden bereits versendete E-Mails nicht mehr mit 

aufgeführt. 

AnNoText eAkte 

Korrektur: 

 

Im Bereich Forderungskonto werden die Angaben zu den Kostenzinsen korrekt 

wiedergegeben, sowohl in der Kontoübersicht als auch in der Detailansicht. 


Programmgruppe Akte - Ablage 

Erweiterung: 


Die Aktenablage ermöglicht es, mehr als 99.999 Akten pro Jahrgang abzulegen. 


Korrektur: 

 

Externe Excel-Listen können zur Historie einer Akte importiert werden. 


Neu: 

 

Unterstützung mehrerer, weiterer Timer (Zeitmessung) 

Programmgruppe Buchhaltung - Extras - DATEV Schnittstelle 

Erweiterung 

 

Bei Aktenbuchungen (Rechnungen) wird die Debitoren - Nr. mit übergeben. 

Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung 

Korrektur 

 

Im Bereich Listen - Umsatzstatistik werden AO-Erlöse vollständig addiert. 


Erweiterung: 

Weitere Optimierung/Formatierungen im Bereich der Maßnahmen 

 

Durchsuchungsanordnung, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular und 

Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular 

Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular und 

Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular wird bei den Angaben zu den 

Prozessbevollmächtigten die Kennung („Anrede“) mit übergeben. (Eingabe der Kennung im 


Programm AnNoText - Administration, Programmeinstellungen Mahnverfahren und 

Zwangsvollstreckung, Allgemeine Einstellungen, Angaben Mahnbescheid) 

Bei der Ausführung der Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft kann die Gebühr auf eine 

ggf. entstandene Gebühr für die Androhung eines ZVA angerechnet werden. 

Korrektur: 

 

 

 

 

Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular 

werden die Angaben zur Steuerpflicht einer Mandantschaft berücksichtigt. 


Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular werden für den Fall, dass 

Ansprüche aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss mit geltend gemacht werden, diese 

Ansprüche nicht nochmals separat ausgewiesen, sondern sind Bestanteil der berechneten 

und ausgewiesenen Gesamt-Summe. 


Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular werden im Falle einer 

Anrechnung der Gebühr für den Pfändungs- und Überweisungsbeschluss auf die Gebühr eines 

vorherigen vorläufigen Zahlungsverbots die Gerichtskosten für den Pfändungs- und 

Überweisungsbeschluss nicht storniert. 


Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular wird im Falle einer 

Gerichtsstandvereinbarung das für den Schuldner örtlich zuständige Vollstreckungsgericht 

angeschrieben. 

AnNoText Mobile Akte 

Erweiterung 

 

Beim Export in die mobile Akte werden auch Formulare aus der Historie einer Akte mit 

exportiert. 



Allgemein: 

Erweiterung: 

 

Optimierung der SQL Server-Schnittstelle 

Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen 

Erweiterung: 

 

Die Auswahl der Funktion Sachbearbeiterwechsel ist um eine weitere Selektionsmöglichkeit 

erweitert worden. Die ergänzende Selektion "Nur Akten des ausgewählten Anwalts/Notar 

ändern" steht für eine Anwendung zur Verfügung. 

Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen 

Änderung: 

 

Bei Neu-Anlage einer Akte und Übernahme eines bereits im System erfassten Beteiligten 

werden die zu diesem Beteiligten schon erfassten Kontakte für die Auswahl eines 

Hauptansprechpartners in der neu anzulegenden Akte nun alphabetisch gelistet. 

Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung 

Neu: 

 

Bei der Eingabe von Aktenbuchungen (Geldausgang) wird die Funktion „EG-Einkäufe“ 

unterstützt. 

Korrektur: 

 

Reisekosten die mit 0% MwSt. gebucht sind, werden korrekt im Mandantenkonto dargestellt 

und ggf. im weiteren Verlauf in das Kostenblatt einer Honorarabrechnung übernommen. 


Programmgruppe Buchhaltung - AfA 

Erweiterung: 

 

Zu einer Abschreibungsbuchung wird eine Belegnummer mit eingegeben. Die Belegnummer 

erscheint als Ergänzung in den entsprechenden Auswertungen (Listen). 

Korrektur: 

 

Nach einer durchgeführten Abschreibungsbuchung (an Akte) werden die Beträge in der 

Spalte Umsatz im Mandantenkonto korrekt dargestellt. 


Neu: 

 

Bei der Erstellung von 

 

 

 

Periodischen Aufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge 

Einzelaufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge 

Schecks - Aktenbezogen 

wird die Funktion „EG-Einkäufe“ unterstützt. 

Neu: 

 

Aktenbezogene Aufträge können auch mit Beträgen unter 1,00 € bzw. unter 0,10 Cent 

durchgeführt werden. 


Erweiterung: 

 

Bei der Auswahl der Funktion Listen steht im Bereich EÜR Formular ergänzend das Formular 

Einnahmenüberschussrechnung 2012 für eine Anwendung zur Verfügung. 


Neu: 


Unterstützung der Word Option „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen“ 

Neu: 

 

Unterstützung von Microsoft ® Office 2013 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) 


Neu/Erweiterung: 

 

 

 

 

 

Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft 

Maßnahme ZVA Standard (2013 Zwangsvollstreckung) 

Optimierung der Maßnahme Durchsuchungsanordnung - Formular 

Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular 

Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular 

Korrektur: 

 

 

Aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss wird ein Zwangsvollstreckungsauftrag ausgeführt. 

Der Wert der Hauptsache übersteigt 500,00 €. Im Bereich der Adressermittlung und der 

Einholung von Auskünften Dritter erscheint kein Hinweis mehr auf den Mindestwert von 

500,00 €. 

Die Auswahl der Funktion Schuldner löschen steht auch dann nicht mehr zur Verfügung, 

wenn vor der Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eine Direktzahlung eines 

Schuldners an die Mandantschaft gebucht worden ist. 


Neu: 

Der Bereich zur Erfassung von Kosten für die Anfertigung von Ablichtungen 

(Dokumentenpauschale) ist ergänzt worden um die Möglichkeit, Kosten auch nach den 

Vorschriften des JVEG (Justizvergütungs- und -Entschädigungsgesetz) zu erfassen. 

Korrektur: 

 

 

Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing wird die Dauer einer Tätigkeit, die 

mit 0,00% bewertet werden soll, korrekt dargestellt. 

Beim Ausführen der Stornierung einer versandten Rechnung wird der Platzhalter für die 

Wiedergabe des Namens eines Anwalts/Notars bzw. einer Anwältin/Notarin wieder 

unterstützt. 



Erweiterung: 

 

Bei der Erstellung einer Kostenberechnung können im Kostenblatt mehr als 90 Gebühren 

übernommen werden. 

Korrektur: 

 

Bei der Auswahl mehrerer Kostenschuldner erscheint kein Hinweis mehr darauf, dass die 

Umsatzsteuer jedes einzelnen Kostenschuldners in den Beteiligten bezogenen Einstellungen 

zu überprüfen ist. 


Korrektur: 

 

Ein Termin wird als „Privat“ erfasst. Der Inhalt (Betreff-Angaben) dieses Termins kann nicht 

von anderen Mitarbeitern eingesehen werden. 



AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement 

Neu: 

 

Das Berechtigungsmanagement ist im Bereich der Programmschablone Time & Billing ergänzt 

worden um die Funktionen Zeiteintrag Akte und Zeiteintrag Adressat. Die Funktionen 

bewirken, dass in der Aktenansicht und/oder Adressansicht bei der Auswahl Time & Billing in 

den Informationsfeldern die Zeiteinträge angezeigt oder nicht angezeigt werden. 


Erweiterung: 

 

 

Bei der Auswahl der Funktion Stapelerfassung wird das Aktenzeichen der zuletzt 

bearbeiteten Akte vorgeschlagen. Ebenfalls wird der zur Akte erfasste Mandant 

vorgeschlagen. 

Bei der Auswahl der Funktion Vorschlagsrechnung wird das Aktenzeichen der zuletzt 

bearbeiteten Akte vorgeschlagen. 

Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing 

Korrektur: 

 

 

Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl „über Zeitraum“, kann die hinterlegte 

Kalender-Steuerung wieder angewendet werden. 

Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl „Aktenbezogen“ wird zur Ermittlung des 

Aktenzeichens die Suchvorgabe „m“ wieder unterstützt. 


Korrektur: 

 

Zur Historie einer Akte gespeicherte Formulare können wieder ausgedruckt werden. 



Korrektur: 

 

Bei der Auswahl Sachkonten Bewegungen drucken (Funktion Kontenanzeige) werden nach 

der Erstellung (Vorschau) einer Liste die Scrollbalken (Bildlaufleisten) wieder unterstützt. 

Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle 

Neu: 

 

Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER 

 

Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle 

muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, 

von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. 

Hinweis: 

Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) 

hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache 

mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. 

In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem 

Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die 

Anwendung setupATElster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird 

vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit 

„Weiter“ bzw. „Installieren“. Die Installation endet mit dem Hinweis „Fertigstellen“. 

Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem 

Serviceportal https://support.annotext.de – Downloads – Produktauswahl - AnNoText – 

unter der Bezeichnung Elster Update (Version 012.005.229) zur Verfügung. 

Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend 

Erweiterung: 

 

 

Gutschriften werden in der „Kreditoren-OP-Liste“ mit aufgeführt und in Abzug gebracht. 

Bei der Anwendung einer BWA Kostenstellenrechnung kann nunmehr in der BWA unter 

Parameter - Allgemeine Einstellungen zur Kostenrechnung - festgelegt werden, ob vorläufig 

steuerfreie Auslagen mit berücksichtigt werden sollen. 


Korrektur: 

 

 

 

Bei der Abrechnung von ausschließlich steuerpflichtigen Auslagen ohne USt. (Mandant im EU- 

Ausland ansässig), werden die auf dem Mandantenkonto gebuchten Auslagen in die 

Sachkonten durch gebucht. Die Buchungen erscheinen auch im Buchungsjournal. 

Eine Vorschussrechnung wird erstellt und bezahlt. Durch eine Streitwertänderung 

(Minderung) muss eine neue Rechnung erstellt werden. Hieraus resultiert alsdann eine 

Guthabenrechnung. Werden in dieser erneuten Rechnung erstmalig steuerpflichtige 

Auslagen mit berücksichtigt, wird das Mandantenkonto korrekt erstellt, die 

Sachkontenbuchungen im Bereich steuerpflichtige Auslagen ebenfalls. 

Wird ein Geldeingang auf eine Rechnung über Umbuchungen storniert. So entsteht keine 

Differenz in dem Umbuchungskonto. 


Erweiterung: 

 

Ein neues Dokument wird erstellt. Beim Speichern des Dokuments zur Akte soll über die 

Funktion „weitere Aktion“ ein Gerichtstermin erfasst werden. Die zur Akte hinterlegten 

Gerichte werden in einer Auswahlliste für eine Übernahme zur Verfügung gestellt. 

Korrektur: 

 

Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion 

steht nur bei Anwendung von Microsoft ® Office Word 2007 und höher zur Verfügung) werden 

in Ansatz gebrachte Gerichtskosten bei einem Gegenstandswert von 2000,90 € korrekt 

berechnet. 


Korrektur: 

 

 

 

 

Werden Ansprüche für die Ausführung eines Mahnbescheids zusammengefasst, wird der 

Zinsbeginn für die laufenden Zinsen korrekt übernommen. 

Bei der Ausführung der Maßnahme eines Arbeitsrecht-Mahnbescheids wird bei der 

Anwendung von „Zins über Tabelle (Basiszins)“ der Zinsbeginn für die laufenden Zinsen 

korrekt übernommen. 

Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen wird bei Streitwerten bis 

300,00 € die Auslagenpauschale korrekt berechnet wenn eine Erhöhungsgebühr mit zu 

Grunde gelegt wird. 

Bei der Ausführung der Maßnahme eines Vollstreckungsbescheids wird für angefallenen 

Kosten einer Adressermittlung in der EDA-Datei die von den Mahngerichten unterstützte 


Textpassage „Auskunftskosten“ wiedergegeben, auch wenn eine Adressermittlung durch 

einen Dienstleister, beispielsweise „Supercheck“, durchgeführt woren ist und entsprechend 

Kosten durch eine Supercheck-Anfrage angefallen sind. 


Korrektur: 

 

Nach der Erstellung einer Abrechnung für Pflichtverteidiger wird eine Rechnungsnummer 

vergeben und es erfolgt eine Sollstellung im Mandantenkonto. 

Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange 

Korrektur: 

 

Im Bereich EDA Mahngericht (Ausgehend) werden entsprechende Einträge wieder angezeigt. 

Ansicht Büro - Aktenstatistik 

Korrektur: 

 

Die Sortierung innerhalb der einzelnen Spalten wird korrekt dargestellt.

Änderungshistorie - AnNoText

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