Herzlich willkommen bei CKW - in der spannenden Welt der Energie
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<strong>Herzlich</strong> <strong>willkommen</strong> <strong>bei</strong> <strong>CKW</strong> - <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>spannenden</strong> <strong>Welt</strong> <strong>der</strong> <strong>Energie</strong>
Wir haben Grosses vor und freuen uns, dass Sie<br />
uns mit Ihrer <strong>Energie</strong> da<strong>bei</strong> unterstützen.<br />
Wir wünschen Ihnen e<strong>in</strong>en gelungenen Start.<br />
Damit Sie sich rasch <strong>in</strong> Ihrer Umgebung zurechtf<strong>in</strong>den,<br />
haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen und Angebote<br />
kurz zusammengestellt.<br />
Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem Mitar<strong>bei</strong>terhandbuch<br />
und unserem Intranet, dem «Insi<strong>der</strong>».<br />
Haben Sie ke<strong>in</strong>en Zugriff auf den «Insi<strong>der</strong>», erhalten Sie<br />
alle notwendigen Informationen direkt <strong>bei</strong> Ihrem Vorgesetzten.<br />
2 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Legende<br />
Sie f<strong>in</strong>den im Dokument verschiedene Querh<strong>in</strong>weise. Folgende<br />
Zeichen führen Sie zur Informationsquelle:<br />
Detaillierte Informationen im «Insi<strong>der</strong>»<br />
Telefonnummer <strong>in</strong>tern<br />
E-Mail-Kontakt<br />
Standardformulare PC<br />
Bei den nachfolgenden Ausführungen verwenden wir die männliche Form.<br />
Natürlich me<strong>in</strong>en wir damit auch unsere Mitar<strong>bei</strong>ter<strong>in</strong>nen.<br />
Ausgabe 08/13<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 3
Inhaltsverzeichnis<br />
Gerne geben wir Ihnen e<strong>in</strong>en E<strong>in</strong>blick <strong>in</strong> unsere Unternehmenswelt:<br />
Erster Ar<strong>bei</strong>tstag 5<br />
Kontaktdaten<br />
E<strong>in</strong>führungslehrgang<br />
Ar<strong>bei</strong>tszeit 5<br />
Flexible Ar<strong>bei</strong>tszeit<br />
Feiertage<br />
Zeiterfassung/Rapportierung<br />
Gut zu wissen 7<br />
Informationen von A–Z<br />
Gesundheit, Sicherheit und Erste Hilfe 10<br />
Gesundheit<br />
Sicherheit<br />
Erste Hilfe<br />
Personalverband 12<br />
Ziele des Personalverbandes<br />
Beiträge<br />
Sterbekasse<br />
Angebote und Rabatte<br />
Anmeldung für den Beitritt<br />
Kommunikation 13<br />
Corporate Design<br />
Corporate Word<strong>in</strong>g<br />
Kommunizieren per E-Mail<br />
Abwesenheitsassistent<br />
Abruf E-Mails von zu Hause<br />
Kundenorientiertes Telefonieren<br />
Kommunikationsmittel<br />
Verhaltenskodex 16<br />
Compliance Office<br />
Ethik-Hotl<strong>in</strong>e<br />
Nachhaltigkeit 18<br />
4 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Erster Ar<strong>bei</strong>tstag<br />
Kontaktdaten<br />
Ihr Vorgesetzter freut sich auf Sie und Ihre <strong>Energie</strong>.<br />
Damit Sie diese möglichst rasch <strong>bei</strong> uns e<strong>in</strong>setzen<br />
können, werden Sie von ihm direkt <strong>in</strong>formiert über:<br />
• Ihr Kurzzeichen<br />
• Ihre E-Mail-Adresse<br />
• Ihre <strong>in</strong>terne Telefonnummer, Ihre Postanschrift<br />
• Ihren Telefonapparat<br />
Falls Sie <strong>bei</strong> Ihrer Tätigkeit ganz o<strong>der</strong> teilweise draussen<br />
ar<strong>bei</strong>ten, wird er dafür besorgt se<strong>in</strong>, dass Sie<br />
Ar<strong>bei</strong>tsklei<strong>der</strong> beziehen können.<br />
E<strong>in</strong>führungslehrgang<br />
Neben <strong>der</strong> E<strong>in</strong>führung <strong>in</strong>nerhalb unseres Unternehmens<br />
s<strong>in</strong>d Sie zu e<strong>in</strong>em E<strong>in</strong>führungslehrgang <strong>der</strong> Axpo<br />
Gruppe e<strong>in</strong>geladen. E<strong>in</strong>e gute Gelegenheit, auch<br />
Neue<strong>in</strong>tretende an<strong>der</strong>er Unternehmen kennenzulernen.<br />
Lassen Sie sich diesen Anlass deshalb nicht entgehen.<br />
Ar<strong>bei</strong>tszeit<br />
Flexible Ar<strong>bei</strong>tszeit<br />
Mit <strong>der</strong> flexiblen Ar<strong>bei</strong>tszeit (FLAZ) besteht die Möglichkeit, die <strong>in</strong>dividuellen Bedürfnisse <strong>der</strong> Mitar<strong>bei</strong>tenden und<br />
des Unternehmens besser <strong>in</strong> E<strong>in</strong>klang zu br<strong>in</strong>gen. Die Jahresar<strong>bei</strong>tszeit basiert auf e<strong>in</strong>er wöchentlichen Soll-<br />
Ar<strong>bei</strong>tszeit von 41 Stunden und e<strong>in</strong>er täglichen Ar<strong>bei</strong>tszeit von 8 Stunden und 12 M<strong>in</strong>uten.<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 5
Feiertage<br />
Januar<br />
Neujahr<br />
Berchtoldstag<br />
März /April<br />
Karfreitag<br />
Ostermontag<br />
Mai /Juni<br />
Auffahrt<br />
Brückentag nach Auffahrt<br />
Pf<strong>in</strong>gstmontag<br />
Fronleichnam<br />
Brückentag nach Fronleichnam<br />
August<br />
Bundesfeiertag<br />
Maria Himmelfahrt<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Oktober<br />
St. Leodegar (Stadt Luzern)<br />
November<br />
Allerheiligen<br />
Dezember<br />
Maria Empfängnis<br />
Weihnachten<br />
Stefanstag<br />
Brückentage um Weihnachten<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
ke<strong>in</strong>e Rapportierung<br />
Ferien o<strong>der</strong> FLAZ<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>: Daten <strong>der</strong> Feier- und Brückentage des<br />
aktuellen Jahres:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Betreuung/Ar<strong>bei</strong>t/Ferien/Urlaub<br />
Zeiterfassung / Rapportierung<br />
Allgeme<strong>in</strong>e Grundsätze<br />
• Es wird täglich rapportiert<br />
• Grundsätzlich wird die Zeit «von – bis» rapportiert<br />
• Tätigkeiten werden s<strong>in</strong>nvoll zusammengefasst<br />
• Rapportzeiten werden mit e<strong>in</strong>em Text ergänzt<br />
Für jede Organisationse<strong>in</strong>heit existieren eigene Auftragsnummern<br />
für die verschiedenen Aktivitäten. Wenn<br />
immer möglich ist die aufgewendete Zeit primär den<br />
Kern- und Supportprozessen zuzuordnen. Die für Sie<br />
relevanten Auftragsnummern erhalten Sie von Ihrem<br />
Vorgesetzten.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Anleitungen/OEs/Account<strong>in</strong>g/Betriebliches<br />
Rechnungswesen/Betriebsdatenerfassung<br />
6 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Gut zu wissen<br />
Informationen von A–Z<br />
Abkürzungen<br />
E<strong>in</strong>ige wichtige Abkürzungen:<br />
AGAS<br />
FLAZ<br />
PROASE<br />
LOG<br />
MbO plus<br />
OE<br />
PV<br />
SIKO<br />
UE<br />
BGM<br />
Ar<strong>bei</strong>tsgruppe Ar<strong>bei</strong>tssicherheit &<br />
Gesundheitsschutz<br />
Flexible Jahresar<strong>bei</strong>tszeit<br />
Präventive Organisation für ausserordentliche<br />
Schadenereignisse<br />
Leistungsorientiertes Gehaltskonzept<br />
Management by Objectives<br />
(Leistungsvere<strong>in</strong>barungs- und Leistungsbeurteilungsprozess)<br />
Organisationse<strong>in</strong>heit<br />
Personalverband<br />
Sicherheitskommission<br />
Unternehmense<strong>in</strong>heit<br />
Betriebliches Gesundheitsmanagement<br />
Büroe<strong>in</strong>richtung<br />
<strong>CKW</strong> verfügt über e<strong>in</strong> Bil<strong>der</strong>archiv, aus dem Sie für Ihr<br />
Büro e<strong>in</strong>e Auswahl treffen können. Zudem besteht die<br />
Möglichkeit, Pflanzen zu beziehen. Näheres dazu kann<br />
Ihnen <strong>der</strong> Hauswart an Ihrem Standort mitteilen.<br />
Ferienhäuser<br />
Sie haben die Möglichkeit, <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em unserer Ferienhäuser<br />
günstig Ferien zu machen.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong> mit Informationen über die Buchung<br />
und Tarife:<br />
Insi<strong>der</strong>/Services/Mitar<strong>bei</strong>terangebote/Ferienhäuser<br />
Geschäftsreisen<br />
Für Geschäftsreisen mit dem Zug können <strong>bei</strong> FTT<br />
(Abteilung‚Treasury und Steuern) Bahnbillette im<br />
Voraus bestellt werden. So bleibt Ihnen <strong>der</strong> Gang an<br />
den Billettschalter und die spätere Abrechnung<br />
erspart. Sofern Sie ke<strong>in</strong> Halbtaxabonnement haben,<br />
sollten Sie dies <strong>bei</strong> <strong>der</strong> Billettbestellung erwähnen.<br />
Für Fahrten zwischen den Standorten Reussbühl<br />
(Luzern) und Rathausen (Emmen) stehen E-Bikes o<strong>der</strong><br />
Geschäftsfahrzeuge zur Verfügung.<br />
Kontakt: Hauswart-Pikett Luzern (Reussbühl) Telefon: 5610<br />
Kontakt: Hauswartsdienst Rathausen Telefon: 5909<br />
Bürokommunikation<br />
Es stehen zahlreiche Vorlagen für die Erstellung von<br />
Briefen und Formularen zu Ihrer Verfügung.<br />
Verweis auf Standardformulare:<br />
Start/Programme/Standardformulare Produktion<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 7
Halbtaxabonnement/Generalabonnement/<br />
Passepartout<br />
Wir stellen allen Mitar<strong>bei</strong>tenden mit e<strong>in</strong>em Ar<strong>bei</strong>tspensum<br />
ab 50 Prozent e<strong>in</strong> Halbtaxabonnement zur<br />
Verfügung. Sie können anstelle e<strong>in</strong>es Halbtaxabonnements<br />
auch e<strong>in</strong>e Beteiligung an e<strong>in</strong>em Passepartout<br />
o<strong>der</strong> GA wählen.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Betreuung/Halbtaxabonnement/Passepartout<br />
Hotl<strong>in</strong>e<br />
Fragen rund um Ihren PC-Ar<strong>bei</strong>tsplatz beantwortet<br />
Ihnen das Supportteam an Ar<strong>bei</strong>tstagen von 7.00 bis<br />
12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr<br />
Telefon: 5588<br />
E-Mail: supportcenter@ckw.ch<br />
Krankheit<br />
Bei Krankheit und Unfall <strong>in</strong>formieren Sie bitte unverzüglich<br />
Ihren Vorgesetzten. Dauert die Abwesenheit<br />
länger als drei Ar<strong>bei</strong>tstage, müssen Sie <strong>der</strong> OE<br />
Human Resources e<strong>in</strong> Arztzeugnis e<strong>in</strong>senden.<br />
Leistungsvere<strong>in</strong>barung<br />
<strong>CKW</strong> setzt auf das System «Management by Objectives<br />
(MbO plus )». Dieses Führungssystem legt <strong>in</strong>dividuelle<br />
und geme<strong>in</strong>same Ziele fest. Die Beurteilung <strong>der</strong><br />
Zielerreichung und das Ergebnis <strong>der</strong> Kompetenzbeurteilung<br />
dienen als Grundlage für die jährliche Gehaltsfestlegung.<br />
Verweise auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
För<strong>der</strong>ung<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Mitar<strong>bei</strong>terhandbuch/Reglement MbO plus<br />
Mutationen<br />
Bitte melden Sie sämtliche Verän<strong>der</strong>ungen Ihrer<br />
persönlichen Daten (Heirat, Umzug, Geburt usw.)<br />
sofort an die OE Human Resources.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Betreuung/Mutationen<br />
Organisation<br />
Je nach Farbe werden die verschiedenen Unternehmense<strong>in</strong>heiten<br />
wie folgt benannt und abgekürzt:<br />
Auberg<strong>in</strong>e Farbe = Organisationse<strong>in</strong>heiten (OE)<br />
Orange Farbe = Geschäftsbereich (GB)<br />
Blaue Farbe = Geschäftssparten (GS)<br />
Grüne Farbe = Geschäftse<strong>in</strong>heiten (GE)<br />
GB, GS, GE und OE s<strong>in</strong>d Unternehmense<strong>in</strong>heiten und<br />
werden mit (UE) abgekürzt.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Über uns/Über <strong>CKW</strong>/Organigramme/Führungsorganigramm<br />
Pausen<br />
Die <strong>in</strong> <strong>der</strong> täglichen Ar<strong>bei</strong>tszeit e<strong>in</strong>geschlossene Pause<br />
beträgt 15 M<strong>in</strong>uten. Der Zeitpunkt kann je nach<br />
Geschäftserfor<strong>der</strong>nis durch die Unternehmense<strong>in</strong>heit<br />
festgelegt werden.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Mitar<strong>bei</strong>terhandbuch/Ar<strong>bei</strong>tsreglement<br />
Poste<strong>in</strong>gang/Postausgang/Kopieraufträge<br />
Die Organisationse<strong>in</strong>heit Post und Archivierung (OE<br />
FFIP) ist für den externen Postversand sowie den<br />
Kurierdienst zwischen den Standorten zuständig. Auch<br />
grössere Kopieraufträge können <strong>bei</strong> FFIP <strong>in</strong> Auftrag<br />
gegeben werden.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Facility Management/Post/<br />
Kurier/Archiv und Druckerei<br />
8 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Stromrabatt<br />
Sofern Sie <strong>in</strong> unserem Versorgungsgebiet wohnen,<br />
kommen Sie unter gewissen Voraussetzungen <strong>in</strong> den<br />
Genuss e<strong>in</strong>er Mitar<strong>bei</strong>tervergünstigung von 25 Prozent<br />
auf den bezogenen Strom. E<strong>in</strong>e spezielle Anmeldung<br />
ist nicht notwendig, weil wir mit dem E<strong>in</strong>tritt die<br />
nötigen Vorkehrungen bereits <strong>in</strong> die Wege geleitet<br />
haben, so dass gleich nach dem E<strong>in</strong>tritt <strong>der</strong> Anspruch<br />
geprüft wird.<br />
Reka<br />
Wir gewähren e<strong>in</strong>en Rabatt von 20 Prozent <strong>bei</strong>m Bezug<br />
von Reka. Maximal kann pro Jahr e<strong>in</strong> Guthaben<br />
von 1‘000 Franken auf die Reka-Card geladen o<strong>der</strong> als<br />
Reka-Checks bezogen werden, abgestuft nach<br />
Beschäftigungsgrad. Zusätzliche K<strong>in</strong><strong>der</strong>kont<strong>in</strong>gente<br />
können nur beansprucht werden, wenn K<strong>in</strong><strong>der</strong>- o<strong>der</strong><br />
Ausbildungszulagen über <strong>CKW</strong> bezogen werden.<br />
Sitzungszimmer/Schulungsräume/Aula<br />
Sitzungszimmer <strong>in</strong>kl. Zubehör können über e<strong>in</strong>e<br />
Besprechungsanfrage im Outlook gebucht werden.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Services/Sitzungszimmer, Grillplätze, Zubehör<br />
Telefonlisten<br />
Die Telefonnummern für die ganze <strong>CKW</strong>- und Axpo-<br />
Gruppe f<strong>in</strong>den Sie im Insi<strong>der</strong>. Dort s<strong>in</strong>d jeweils die<br />
<strong>in</strong>ternen und externen Telefonnummern angegeben.<br />
Wir wählen immer die <strong>in</strong>terne Nummer, wo e<strong>in</strong>e<br />
vorhanden ist. Dies funktioniert auch mit den Mobiltelefonen.<br />
Wählen Sie dazu «79» plus die jeweiligen<br />
vier letzten Ziffern <strong>der</strong> <strong>in</strong>ternen Nummer.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Kontakte/Telefonbuch<br />
Telefonnummern im Notfall<br />
Im Insi<strong>der</strong> f<strong>in</strong>den Sie detaillierte Informationen <strong>der</strong><br />
PROASE (Präventive Organisation für ausserordentliche<br />
Schadenereignisse), wie Sie sich <strong>bei</strong> e<strong>in</strong>em Alarm<br />
verhalten müssen.<br />
Ebenfalls im Insi<strong>der</strong> aufgeführt s<strong>in</strong>d die Nummern <strong>der</strong><br />
<strong>CKW</strong>-Betriebssanitäter und weitere wichtige Telefonnummern.<br />
Im Notfall wenden Sie sich bitte an die<br />
Betriebssanität, Nr. 144.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Grundlagen/Sicherheit/Notfall/Krise<br />
Tanken<br />
Mit <strong>der</strong> Multifunktionskarte können Sie an den Tanksäulen<br />
am Standort Luzern (Reussbühl) bleifrei<br />
95-Benz<strong>in</strong> sowie Diesel-Kraftstoff beziehen. Weiter<br />
tanken Sie mit <strong>der</strong> Multifunktionskarte vergünstigt an<br />
allen AVIA-Tankstellen <strong>der</strong> Schweiz. Die Tankbezüge<br />
werden direkt vom Gehalt abgezogen.<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 9
Gesundheit, Sicherheit und<br />
Erste Hilfe<br />
Gesundheit<br />
<strong>CKW</strong> verfügt über e<strong>in</strong> betriebliches Gesundheitsmanagement.<br />
Es umfasst unter an<strong>der</strong>em die Bereiche<br />
Ar<strong>bei</strong>tssicherheit, Gesundheitsför<strong>der</strong>ung, Absenzenmanagement<br />
und Case Management. Mit dem<br />
betrieblichen Gesundheitsmanagement leistet <strong>CKW</strong><br />
e<strong>in</strong>en proaktiven Beitrag zur Gesundheit jedes E<strong>in</strong>zelnen.<br />
Ziel des betrieblichen Gesundheitsmanagements<br />
ist <strong>der</strong> Erhalt und die För<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Ar<strong>bei</strong>ts- und<br />
Leistungsfähigkeit <strong>der</strong> Mitar<strong>bei</strong>tenden.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
För<strong>der</strong>ung/Betriebliches Gesundheitsmanagement<br />
10 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Sicherheit<br />
<strong>CKW</strong> verfügt über e<strong>in</strong> Sicherheitsleitbild, das auf den<br />
fünf Säulen «Physische Sicherheit», «Ar<strong>bei</strong>tssicherheit»,<br />
«Freizeitsicherheit & Gesundheitsschutz»,<br />
«Informationssicherheit» und «Betriebssanität» aufgebaut<br />
ist.<br />
Das Unternehmen hat e<strong>in</strong>e Sicherheitskommission<br />
(SIKO) e<strong>in</strong>gesetzt, die als übergeordnetes Organ<br />
Aufgaben an die entsprechenden Ar<strong>bei</strong>tsgruppen<br />
zuordnet.<br />
Zusätzlich ist die PROASE für die Koord<strong>in</strong>ation <strong>bei</strong><br />
Brand und Elementarereignissen an den Hauptstandorten<br />
zuständig. Im Telefonverzeichnis f<strong>in</strong>den Sie den<br />
detaillierten Ablauf <strong>bei</strong> Alarm <strong>der</strong> PROASE.<br />
Informationssicherheit umfasst alle Sicherheitsaspekte<br />
zum Schutze <strong>der</strong> Informationen mit dem Ziel, den<br />
Verlust, die Manipulation, den unberechtigten Zugriff<br />
und die Verfälschung von Daten zu verh<strong>in</strong><strong>der</strong>n. Die<br />
Basis <strong>der</strong> Informationssicherheit wird <strong>in</strong> den entsprechenden<br />
Weisungen, Regelungen, Konzepten sowie<br />
organisatorischen und operativen Massnahmen<br />
def<strong>in</strong>iert. Die sicherheitsrelevanten Grundsätze s<strong>in</strong>d <strong>in</strong><br />
<strong>der</strong> Informationssicherheitspolitik festgelegt.<br />
E<strong>in</strong>haltung <strong>der</strong> Ar<strong>bei</strong>tssicherheit liegt <strong>bei</strong> den Vorgesetzten<br />
und Mitar<strong>bei</strong>tenden. Die Sibe stehen beratend<br />
und unterstützend zur Seite.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Grundlagen/Sicherheit<br />
Erste Hilfe<br />
Die Betriebssanitäter und die Telefonnummern von<br />
Ärzten und Spitälern s<strong>in</strong>d im Insi<strong>der</strong> aufgeführt.<br />
Im Notfall wenden Sie sich bitte an die Betriebssanität,<br />
Nr. 144. An jedem Standort steht für Notfälle e<strong>in</strong><br />
Erste-Hilfe-Zimmer zur Verfügung.<br />
Das Thema <strong>der</strong> Ar<strong>bei</strong>tssicherheit wird <strong>bei</strong> <strong>CKW</strong> durch<br />
die Ar<strong>bei</strong>tsgruppe Ar<strong>bei</strong>tssicherheit (AGAS) koord<strong>in</strong>iert.<br />
Die AGAS setzt sich aus drei den Geschäfts- und<br />
Verwaltungsbereichen zugewiesenen Sicherheitsbeauftragten<br />
(Sibe) zusammen. Die Verantwortung für die<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Grundlagen/Sicherheit<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 11
Personalverband<br />
Unter dem Namen Personalverband (PV) von <strong>CKW</strong>, EWA und EWS bilden die Mitar<strong>bei</strong>tenden <strong>der</strong> erwähnten<br />
Unternehmen e<strong>in</strong>en Vere<strong>in</strong> im S<strong>in</strong>ne von Art. 60 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches. Der Verband besteht<br />
aus den Sektionen Luzern (<strong>CKW</strong>, <strong>CKW</strong> Conex AG, <strong>CKW</strong> Fiber Services AG, SicuroCentral AG und Ste<strong>in</strong>er<br />
<strong>Energie</strong> AG), Altdorf (EWA) und Schwyz (EWS) und ist Mitglied <strong>bei</strong>m Verband <strong>der</strong> Personalvertretungen <strong>der</strong><br />
Schweizerischen Elektrizitätswirtschaft (VPE). Der Verband engagiert sich <strong>in</strong> rechtlicher, ökonomischer und<br />
sozialer H<strong>in</strong>sicht im S<strong>in</strong>ne <strong>der</strong> Wahrung und För<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Interessen <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>. Dem Vorstand des PV<br />
<strong>CKW</strong> gehören fünf bis sieben Personen von <strong>CKW</strong> und <strong>der</strong> <strong>CKW</strong> Conex AG an.<br />
Ziele des Personalverbandes<br />
Der Personalverband hat sich folgende Ziele gesetzt:<br />
• Vertretung <strong>der</strong> Interessen <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> gegenüber<br />
<strong>der</strong> Geschäftsleitung<br />
• För<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> mitar<strong>bei</strong>tergerechten Personalpolitik<br />
im Rahmen <strong>der</strong> Unternehmensziele<br />
• För<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Mitar<strong>bei</strong>tenden und damit <strong>der</strong><br />
Leistungsfähigkeit des Unternehmens<br />
• Mitverantwortung und Mitgestaltung im Unternehmen<br />
• För<strong>der</strong>ung des guten Ar<strong>bei</strong>tsklimas<br />
• Gerechte und menschliche Behandlung <strong>der</strong> Mitar<strong>bei</strong>tenden<br />
• Pflege <strong>der</strong> Kameradschaft mit diversen Aktivitäten<br />
Beiträge<br />
Der Jahres<strong>bei</strong>trag wird von <strong>der</strong> Generalversammlung<br />
festgelegt und beträgt im Moment für Festangestellte<br />
25 Franken, für Lernende 12.50 Franken und für<br />
Pensionierte 17.50 Franken. Der Beitrag für die<br />
Sterbekasse beträgt momentan 35 Franken.<br />
den Beiträgen. Die Sterbekasse hat den Zweck, <strong>bei</strong><br />
Todesfällen von Mitglie<strong>der</strong>n den H<strong>in</strong>terbliebenen e<strong>in</strong>en<br />
E<strong>in</strong>malbetrag (zurzeit 2'500 Franken) an die Bestattungskosten<br />
zu bezahlen.<br />
Angebote und Rabatte<br />
Sie erhalten nach <strong>der</strong> Anmeldung <strong>bei</strong>m Personalverband<br />
e<strong>in</strong>e Zusammenstellung <strong>der</strong> Unternehmen, die<br />
Vergünstigungen anbieten (z.B. Sportartikel, Mobil-<br />
Abo, Auto-Zubehör, Krankenkasse usw.).<br />
Anmeldung für den Beitritt<br />
Der Beitritt zum Personalverband ist freiwillig. Die<br />
Anmeldung für die Mitgliedschaft liegt <strong>bei</strong>. Senden Sie<br />
Ihre Anmeldung bitte an: Centralschweizerische<br />
Kraftwerke AG, Sekretariat Personalverband, Postfach,<br />
6002 Luzern.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Über uns/Personalverband<br />
Sterbekasse<br />
Der Personalverband verwaltet für se<strong>in</strong>e Mitglie<strong>der</strong> e<strong>in</strong>e<br />
Sterbekasse-Stiftung. Das Vermögen bildet sich aus<br />
Werden Sie Mitglied des Personalverbandes –<br />
es lohnt sich auf jeden Fall.<br />
12 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Kommunikation<br />
Die Kommunikation ist das A und O e<strong>in</strong>es Unternehmens. Ihr Ziel ist es, mit den richtigen Botschaften zu<br />
unternehmensrelevanten Themen zur passenden Zeit <strong>in</strong> <strong>der</strong> passenden Form an die richtigen Zielgruppen zu<br />
gelangen.<br />
Corporate Design<br />
Damit <strong>CKW</strong> optisch e<strong>in</strong>heitlich wahrgenommen wird,<br />
regelt das Corporate Design die wichtigsten Grundsätze<br />
zu Typografie (Schrift), Farben, Symbolik und<br />
Bilde<strong>in</strong>satz. Dazu gibt es e<strong>in</strong> Manual, das für jede<br />
Publikation von <strong>CKW</strong> gültig ist.<br />
Corporate Word<strong>in</strong>g<br />
Das Corporate Word<strong>in</strong>g def<strong>in</strong>iert unser schriftliches<br />
Ersche<strong>in</strong>ungsbild und befasst sich mit dem Wortlaut,<br />
mit durchgängigen Def<strong>in</strong>itionen und Begriffen <strong>in</strong>nerhalb<br />
von <strong>CKW</strong>. Def<strong>in</strong>iert ist auch die e<strong>in</strong>heitliche Schreibweise<br />
von Zeichen und Zahlen.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Corporate Communications/CD-Manuals<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Corporate Communications/Corporate<br />
Word<strong>in</strong>g<br />
Kommunizieren per E-Mail<br />
Bitte beachten Sie <strong>bei</strong>m Kommunizieren mit E-Mails<br />
folgende Grundsätze:<br />
• Möglichst zeitnahe Beantwortung von E-Mails<br />
• Ke<strong>in</strong>e daten<strong>in</strong>tensiven Anhänge<br />
• Bereits Betreffzeile mit passendem Inhaltswort<br />
versehen<br />
• Nachrichtentext <strong>in</strong> Arial, 10 Punkt schwarz<br />
Signatur<br />
Mehr Tipps f<strong>in</strong>den Sie <strong>in</strong> <strong>der</strong> «Netiquette», dem Manual<br />
für kundenorientiertes Kommunizieren per E-Mail. Teil<br />
davon ist die Signatur. Sie wird automatisch e<strong>in</strong>gespielt<br />
und sieht wie folgt aus:<br />
Freundliche Grüsse<br />
Vorname Name<br />
///<br />
Vorname Name / Funktion<br />
Direktwahl +41 41 249 xx xx<br />
Centralschweizerische Kraftwerke AG<br />
Rathausen 1 / 6032 Emmen<br />
Postadresse: Postfach / 6002 Luzern / Schweiz<br />
Telefon +41 41 249 xx xx / Telefax +41 41 249 xx xx<br />
www.ckw.ch<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Corporate Communications/Netiquette:<br />
Knigge fürs Internet<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 13
Abwesenheitsassistent<br />
Bei Abwesenheit, die länger als e<strong>in</strong>en Tag dauert,<br />
aktivieren Sie bitte den Assistenten wie folgt:<br />
Sehr geehrte Damen und Herren<br />
Besten Dank. Ich b<strong>in</strong> bis «Datum» abwesend. Nach<br />
me<strong>in</strong>er Rückkehr werde ich Ihre Nachricht so schnell<br />
wie möglich beantworten. In dr<strong>in</strong>genden Fällen wenden<br />
Sie sich bitte an:<br />
«Vorname Name», «vorname.name@ckw.ch»,<br />
«Tel. 041 249 XX XX» o<strong>der</strong> «Vorname Name»,<br />
«vorname.name@ckw.ch», «Tel. 041 249 XX XX»<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Corporate Communications/Netiquette:<br />
Knigge fürs Internet<br />
Abruf E-Mails von zu Hause<br />
Es besteht die Möglichkeit, von zu Hause o<strong>der</strong> unterwegs<br />
über das Internet via Webmail (webmail.ckw.ch)<br />
Zugriff auf das Outlook zu nehmen.<br />
Kundenorientiertes Telefonieren<br />
Das Telefon stellt e<strong>in</strong>e wichtige Schnittstelle zwischen<br />
dem Kunden und <strong>CKW</strong> dar. Das Handbuch «Kundenorientiertes<br />
Telefonieren» unterstützt das e<strong>in</strong>heitliche<br />
Verhalten am Telefon <strong>CKW</strong>-<strong>in</strong>tern und -extern.<br />
Verweis auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Corporate Communications/Kundenorientiertes<br />
Telefonieren<br />
14 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Kommunikationsmittel<br />
Neben den erwähnten Kommunikationsmitteln E-Mail und Telefon nutzen wir e<strong>in</strong>e Reihe weiterer <strong>in</strong>terner und<br />
externer Kommunikationsmittel. E<strong>in</strong>e Auswahl:<br />
Anschlagbrett<br />
Blitz<br />
Internet<br />
Intranet «Insi<strong>der</strong>»<br />
An allen <strong>CKW</strong>-Standorten bef<strong>in</strong>den sich Anschlagbretter. Diese werden für Mitteilungen<br />
<strong>der</strong> Geschäftsleitung, Neue<strong>in</strong>tritte, Pensionierungen, offene Stellen, Medienmitteilungen,<br />
Informationen des Personalverbandes usw. genutzt.<br />
Das Mitar<strong>bei</strong>termagaz<strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>CKW</strong>-Gruppe heisst «Blitz» und ersche<strong>in</strong>t 3x jährlich.<br />
Unter www.ckw.ch f<strong>in</strong>det <strong>der</strong> Besucher alle Informationen rund um <strong>CKW</strong>.<br />
Hier f<strong>in</strong>den Sie alles <strong>in</strong>tern Wissenswerte wie News, Richtl<strong>in</strong>ien/Reglemente, Angebote usw.<br />
Kontakt: UCP, Telefon 5796<br />
Profil<br />
Sponsor<strong>in</strong>g<br />
Das dreimal jährlich ersche<strong>in</strong>ende Magaz<strong>in</strong> richtet sich an alle rund 4‘300 Mitar<strong>bei</strong>tenden<br />
<strong>der</strong> Axpo.<br />
<strong>CKW</strong> unterstützt mittels Sponsor<strong>in</strong>g verschiedene kulturelle, sportliche, soziale und<br />
wirtschaftliche Plattformen.<br />
Kontakt: UCS, Telefon 5093<br />
Strom<br />
Stromwelt <strong>CKW</strong><br />
Werbegeschenke<br />
«Strom» ist das Unternehmensmagaz<strong>in</strong> von <strong>CKW</strong>. Es ersche<strong>in</strong>t 4x jährlich <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Auflage<br />
von je 120'000 Exemplaren und wird im Versorgungsgebiet von <strong>CKW</strong> verteilt.<br />
Die Stromwelt <strong>CKW</strong> ist das Informations- und Besucherzentrum von <strong>CKW</strong>. Erleben Sie mit<br />
uns Strom: Spielerisch – spannend – <strong>in</strong>formativ. Vorgeschmack: www.ckw.ch/stromwelt<br />
Die <strong>CKW</strong>-eigenen Werbegeschenke können über den Onl<strong>in</strong>eshop von Pand<strong>in</strong>avia<br />
(http://ckw.pand<strong>in</strong>avia.ch) bestellt werden.<br />
Bei den E<strong>in</strong>gängen f<strong>in</strong>den Sie die meisten dieser Kommunikationsmittel aufgelegt. Bitte bedienen Sie sich!<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 15
Verhaltenskodex<br />
Getreu dem Credo «Unsere Verpflichtung zu Compliance − Gesetzestreue, Integrität und Ethik» haben sich <strong>der</strong><br />
Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung von <strong>CKW</strong> klar zu effektiver Compliance <strong>in</strong>nerhalb <strong>der</strong> <strong>CKW</strong>-Gruppe<br />
bekannt und e<strong>in</strong>en Verhaltenskodex verabschiedet.<br />
Beim Verhaltenskodex handelt es sich um grundlegende Pr<strong>in</strong>zipien und Regeln, die den Rahmen für unser<br />
unternehmerisches und gesellschaftliches Denken, Handeln und Verhalten bilden. Der Verhaltenskodex formuliert<br />
somit klare Erwartungen an die Mitar<strong>bei</strong>tenden und Gesellschaftsorgane <strong>der</strong> <strong>CKW</strong>-Gruppe, sowohl im Umgang<br />
mit Kollegen am Ar<strong>bei</strong>tsplatz als auch im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Aktionären und weiteren Anspruchsgruppen.<br />
Im Weiteren zeigt er auf, wie diese Pr<strong>in</strong>zipien und Regeln <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis angewendet werden und wie Sie<br />
<strong>bei</strong> Fragen zur Umsetzung <strong>in</strong> spezifischen Situationen unterstützt werden.<br />
16 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Compliance Office<br />
Bei Unklarheiten o<strong>der</strong> Fragen zu Compliance o<strong>der</strong> zum<br />
Verhaltenskodex wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten,<br />
an den Leiter Compliance (Axpo Konzern)<br />
o<strong>der</strong> Ihren lokalen Compliance Officer (<strong>CKW</strong>-Gruppe).<br />
Ethik-Hotl<strong>in</strong>e<br />
Bei vermuteten o<strong>der</strong> festgestellten Regelverletzungen<br />
bieten wir Ihnen e<strong>in</strong>e Anlaufstelle an: die Ethik-Hotl<strong>in</strong>e.<br />
Sie ist e<strong>in</strong>e Möglichkeit, um Verhaltensweisen zu<br />
melden, die unethisch o<strong>der</strong> illegal s<strong>in</strong>d, gegen allgeme<strong>in</strong><br />
gültige Regeln verstossen o<strong>der</strong> <strong>in</strong> an<strong>der</strong>er Weise<br />
dem Verhaltenskodex zuwi<strong>der</strong>laufen.<br />
Unter <strong>der</strong> nachfolgenden Telefonnummer können Sie<br />
Meldungen auch anonym vorbr<strong>in</strong>gen.1<br />
Ethik-Hotl<strong>in</strong>e: +41 56 200 48 30<br />
Alternativ können Sie solche Verhaltensweisen per<br />
E-Mail (ethik@ckw.ch) o<strong>der</strong> telefonisch Ihrem lokalen<br />
Compliance Officer melden. Weitere Informationen<br />
dazu f<strong>in</strong>den Sie auf dem Compliance-Portal im Insi<strong>der</strong>.<br />
Verweise auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Grundlagen/Verhaltenskodex<br />
Insi<strong>der</strong>/Über uns/Über <strong>CKW</strong>/Compliance<br />
1 Der Anschluss des Anrufenden ist nicht ersichtlich; Anonymität<br />
ist gewährleistet.<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 17
Nachhaltigkeit<br />
Nachhaltigkeit bedeutet grundsätzlich, dass die gegenwärtige Generation ihre Bedürfnisse befriedigt, ohne die<br />
Fähigkeit <strong>der</strong> zukünftigen Generation zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse befriedigen zu können.<br />
Bei <strong>CKW</strong> ist Nachhaltigkeit e<strong>in</strong> Bestandteil des Unternehmens. Nachhaltiges Wirtschaften ist <strong>bei</strong> <strong>CKW</strong> im Kerngeschäft<br />
des Unternehmens verankert und Bestandteil <strong>der</strong> Unternehmensstrategie.<br />
<strong>CKW</strong> versteht Nachhaltigkeit als ihre Verpflichtung, unter E<strong>in</strong>haltung von gegebenen Regelwerken, den Kriterien<br />
<strong>der</strong> Wirtschaftlichkeit, <strong>der</strong> Ökologie, <strong>der</strong> gesellschaftlichen und <strong>der</strong> sozialen Verantwortung gerecht zu werden<br />
und diese <strong>in</strong> E<strong>in</strong>klang zu br<strong>in</strong>gen. Nachhaltiges Handeln <strong>bei</strong> <strong>CKW</strong> setzt sich demnach folgen<strong>der</strong>massen zusammen:<br />
18 <strong>CKW</strong> Welcome Package
Nachhaltigkeit<br />
Verantwortungvolle<br />
Unternehmensführung<br />
Ökonomische<br />
Verantwortung<br />
Umweltverantwortung<br />
Soziale<br />
Verantwortung<br />
Gesellschaftliche<br />
Verantwortung<br />
Hauptziele von nachhaltigem und verantwortungsbewusstem<br />
Handeln s<strong>in</strong>d:<br />
• Haftung und Risiken m<strong>in</strong>imieren<br />
• Erträge erwirtschaften<br />
• Umwelte<strong>in</strong>wirkungen m<strong>in</strong><strong>der</strong>n<br />
• Mitar<strong>bei</strong>terzufriedenheit erhöhen<br />
• Ansehen von <strong>CKW</strong> för<strong>der</strong>n<br />
Als führendes Unternehmen <strong>in</strong> öffentlicher Hand fühlen<br />
wir uns <strong>in</strong> beson<strong>der</strong>em Masse verpflichtet, diesen<br />
Zielen <strong>in</strong> ausgewogenem Verhältnis zu genügen. E<strong>in</strong><br />
Mitwirken erwarten wir von jedem Mitar<strong>bei</strong>ter, je<strong>der</strong><br />
Mitar<strong>bei</strong>ter<strong>in</strong>.<br />
Verweise auf Insi<strong>der</strong>:<br />
Insi<strong>der</strong>/Über uns/Nachhaltigkeit<br />
Insi<strong>der</strong>/Werkzeuge/Abteilungen/OEs/Human Resources/<br />
Mitar<strong>bei</strong>terhandbuch/Nachhaltigkeit<br />
<strong>CKW</strong> Welcome Package 19
Centralschweizerische Kraftwerke AG<br />
Täschmattstrasse 4, 6015 Luzern<br />
Postadresse:<br />
Postfach, 6002 Luzern, Schweiz<br />
Telefon +41 41 249 51 11<br />
Telefax +41 41 249 52 22<br />
ckw@ckw.ch<br />
www.ckw.ch<br />
E<strong>in</strong> Unternehmen <strong>der</strong><br />
Kontaktadresse:<br />
Human Resources, UH<br />
<strong>CKW</strong> Rathausen<br />
Rathausen 1, 6032 Emmen<br />
Telefon 041 249 52 00<br />
Telefax 041 249 50 87<br />
hr@ckw.ch