Neuerungen ABK7

17.02.2014 | Seite 6/7
Angebot fast fertig
Bei der Ausgabe des Angebotsdatenträgers sind einige wenige Details zu beachten. Nach ÖNORM A2063 legt
der Bieter fest, welcher Umsatzsteuersatz bei einzelnen Leistungen zur Anwendung kommt. ABK warnt nun
bei der Ausgabe eines Angebots-LV, wenn ein Datenträger mit 0% USt. ausgegeben werden soll.
Rechnungswesen
Auftrags- und Rechnungsverwaltung im ABK-Rechnungswesen
Das neueDesign der Anwendungen bietet nicht nur optische Anreize sondern überzeugt auch mit einem
Mehr an Funktionalität.
In den Belegordnern werden die neuen ABK-Tabellenfunktion verwendet. Diese optische und technische
Umstellung ermöglicht eine schnellere Bearbeitung. Die Ansicht kann gefiltert nach dem Belegdatum
angezeigt werden. Wird das Belegdatum „Bis:“ freigelassen, werden Belege bis zum aktuellen Datum
angezeigt. Eine spezielle Ansicht ist „Offene Posten aktiv“, hier werden alle noch nicht abgeschlossenen
Angebote und Rechnungen, unabhängig vom Datumsfilter aufgelistet.
Neu ist, dass die
Anzahl der
vorhandenen
Anlagen direkt in
der Tabelle
angezeigt wird.
Die Bearbeitung von Belegen - das sind Angebote, Aufträge, Zusatzaufträge, Lieferscheine und jede Art von
Rechnung - wurde optimiert.
Bei sehr umfangreichen Artikeldateien empfehlen wir die neue Einstellung Artikelauswahl: Artikel nie gleich
anzeigen (schneller) ‘im Menü Extras/Optionen. diese Einstellung verhindert das automatische Anzeigen der
Artikel in der Artikelauswahl in den Belegen.
Die Langtexteingabe ist sogar bei Zwischensummen-Zeilen möglich. Bei der Bearbeitung des Beleges wird
das Langtextfenster nun dauerhaft geöffnet und bleibt auch geöffnet im Vordergrund wenn im Hintergrund
der Artikel gewechselt wird. Wird ein Auftrag gelöscht, der als Referenzbeleg bereits in einem Angebot
eingetragen wurde, werden nun im Angebot die Auftrags-Referenzen ebenfalls gelöscht.
Wird der Originalbeleg einer Rechnung eingescannt, wird der elektronische Beleg als Anlage beim ABK-Beleg
abgelegt. Eine Routine ermöglicht nun die automatische Verkleinerung der Datei auf eine einstellbare Größe.
Mahnwesen – wenn die Zahlungsmoral abfällt
Das Mahnwesen wurde erheblich erweitert Der
Mahnlauf kann je Beleg oder je Kunde erstellt
werden und gleich per Mail automatisch versendet
werden. Als Inhalt für die automatisch erstellten E-
Mails wird ein Text im Register E-Mail eingegeben.
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