Alex Ausgabe 1/2013 (Vorschau)

DAS MAGAZIN FÜR OFFICE-PROFESSIONALS
1 2013
5,00 €
alex
Irrenhaus Büro
Wirklichkeit und Auswege
Generation Internet
Zu viel Kommunikation
Bunter Bürobedarf
Messeneuheiten und mehr
Perfekt präsentieren
Von Tablet bis Beamer
www.alex-magazin.de

Steh auf
,
wenn du ein
ALEX bist.
ALEXe proben den Aufstand!
ALEXe arbeiten auch im Stehen.
Durch mehr Bewegung steigern ALEXe
Vitalität und Wohlbefinden.
ALEXe brauchen aktive Tische – Schreibtische
für alle Höhen und Tiefen.
ALEX steht für Aktivität, Leistungsfähigkeit,
Ergonomiebewusstsein und EXzellenz.
Foto: Forgiss-fotolia.com
www.büro-aufstand.de
Eine Aktion der I. O. E. Initiative Office-
Excellence zur stärkeren Nutzung von
Sitz-Steh-Lösungen im Büro.
W E IMPROVE YOUR LIFE

Editorial 3
Ist ja irre
Foto: B. Volke
Dr. Robert Nehring
»Die höchste Form des Glücks ist ein Leben mit einem gewissen Grad an Verrücktheit«,
soll Erasmus von Rotterdam einmal gesagt haben. Ganz in diesem
Sinne – unser Titelcover weist darauf hin – wird’s in dieser Ausgabe auch ein
bisschen verrückt. Zumindest ist ausführlich vom Büro als einem Irrenhaus die
Rede. Wir haben z. B. den Bestsellerautor Martin Wehrle interviewt. Er hat bereits
zwei überaus erfolgreiche Bücher veröffentlicht, in denen das Office als
eine Irrenanstalt beschrieben wird. Wehrle setzt sich in ihnen kritisch mit allseits
bekannten wie unsinnigen Prozessen im Büro auseinander, etwa mit Sparsamkeit
und Prasserei sowie mit Beratung und Bewerbung. Im Anschluss an
Martin Wehrle, aber mit einer anderen Intention, hat der Consultant Dr. Michael
Paul dieses Thema aufgegriffen – in seinem Buch »Raus aus dem Irrenhaus«.
Auch mit ihm haben wir gesprochen. Ab Seite 6.
»Verrückte« Produkte hat auch unsere Redakteurin Anke Templiner auf der
jährlichen Bürobedarfsmesse Paperworld gesehen. Etwa einen Stempel von
Frauen für Frauen. Ab Seite 30. Da wollte Technik-Redakteur Christoph Schneider
nicht hinten anstehen: Auf Seite 44 präsentiert er Gadgets wie einen Teppich
für die Maus und einen Communicator, der von Captain Kirk stammen
könnte – wirklich irre.
PS: Alex ist übrigens
ab sofort auch als
Digitalausgabe erhältlich.
Einzeln und im
Abonnement. Unter
www.OnlineKiosk.de.
Als verrückt lässt sich auch das heutige Kommunikationsverhalten der Generation
Internet betrachten. Vor lauter Simultaninteraktion in verschiedensten
Kommunikationskanälen laufen die Angehörigen dieser Altersklasse Gefahr,
überall gleichzeitig, aber nirgends mehr wirklich zu sein, schon gar nicht bei
der Sache. Wir sprachen darüber mit der Expertin Nina Pauer. Ab Seite 16.
Nicht ganz so verrückt ist, dass wir von nun an noch mehr auf Ihre Unterstützung
hoffen. Denn ab dieser Ausgabe rufen wir regelmäßig zu Lesertest-Aktionen
auf. Und das Mitmachen lohnt sich auch – siehe Seiten 24/25. Insofern also
auch ein bisschen crazy.
Ihr Robert Nehring
Chefredakteur
RN@OfficeABC.DE
Alex 01/13

4
Inhalt
Foto: A. Heeger
Foto: Messe Frankfurt
Foto: Dennis Williamson
Irrenhaus Büro
Status quo und Auswege
Martin Wehrle hat bereits
seinen zweiten Bestseller veröffentlicht,
in dem das Büro als
Irrenhaus beschrieben wird.
Mit »Raus aus dem Irrenhaus«
hat im Anschluss auch der Berater
Dr. Michael Paul zur Problematik
veröffentlicht. Alex sprach
mit beiden.
Seiten­6–12
Bunter Bürobedarf
Neues von der Messe
Die Alex-Redaktion hat sich auf
der Messe Paperworld nach
neuen, schicken Bürobedarfsartikeln
umgeschaut.
Seiten­30/31
Generation Internet
Zu viel Kommunikation
Überall gleichzeitig sein, aber
nirgends mehr wirklich. Das ist
das Problem der überkommunizierenden
Generation von Jobeinsteigern.
Alex sprach mit der
Journalistin Nina Pauer.
Seiten­16–18
Leser-Tests
Machen Sie mit!
In dieser Ausgabe stellen
wir Ihnen interessante
Produkte zum Testen vor.
Mitmachen lohnt sich!
Seiten­24/25
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

fokus
Das Büro ein Irrenhaus? Alex interviewte Martin Wehrle 6
Wege aus dem Irrenhaus Im Gespräch mit Michael Paul 10
Gewusst und gewonnen! Der Duden-Champion »Allgemeinbildung« 14
Zu viel des Guten Zu viel Kommunikation 16
Google Office in Berlin Die neue Repräsentanz 19
praxis
Neuigkeiten für Office-Professionals 22
Grenzenlose Freiheit Das neue UC-Headset von Jabra 24
Prädikat »staufrei« Universal-Etiketten von Avery Zweckform 25
Mit Geschichte Neue Möbel aus alten Holzdielen 26
Lifestyle fürs Büro Bunte Messeneuheiten 30
Prämierter Bürobedarf Die PBS-Produkte des Jahres 32
Glas-Magnetboard artverum ® Blickfang und Organisationstalent 33
Perfekt präsentieren
Von Tablet bis Beamer
Die technischen Möglichkeiten
für professionelle Präsentationen
nehmen immer mehr zu. Wir bringen
Sie auf den neuesten Stand.
Seiten­34–37
Per Fingertipp Tipps für interaktive Präsentationen 34
Handschrift digital Digitale Stifte 36
Helle Helfer Prächtige Projektoren 37
Reibungslose Veranstaltungen Landesvertretung setzt auf cobra 38
Die Sonne Frankenberg Herzliche Gastlichkeit 40
Nachhaltiges Tagen Fürstenhof Celle ausgezeichnet 41
Diktieren via App Günstige Alternativen zum Diktiergerät 42
Gadget Area Witzig, fetzig, Technik 44
Ergonomie auf dem Schreibtisch Der Redaktionstest 46
Rechnung digital lexoffice für Windows 8 47
Sport am Arbeitsplatz Für mehr Bewegung im Büro 48
Fokus grüne Beschaffung Die Zukunft ist biobasiert 50
Save Energy! Stromspartipps für das Büro 52
Attraktive Adressen Partner für aktive Office-Professionals 64
karriere
Lesestoff für ALEXe 54
Business English Modern Business Correspondence 56
Bessere Leiharbeit Neuer Wind im Gesundheitsschutz 58
Expertentag Zeitarbeit Eine Branche diskutiert den Wandel 60
Coaching per Internet MagicMe – für Frauen, die mehr wollen 62
Gedanken fürs Büro 66

6
Interview
Martin Wehrle war
Führungskraft in
einem Konzern, ehe
seine Erfolgsstory
als Karrierecoach
begann. Heute leitet
er die Karriereberater-Akademie
in Hamburg
und bildet Karrierecoachs
aus – und
schreibt nebenbei
Bücher.
Foto: A. Heeger
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Das Büro ein Irrenhaus?
Interview 7
Alex im Interview mit Bestseller-Autor Martin Wehrle
In Ihrem Büro geht es auch manchmal drunter
und drüber und Sie kommen sich vor wie im
­Irrenhaus? Keine Sorge – anderen geht es genauso.
Martin Wehrle hat in seinem neuesten
Buch wieder spannende und kuriose Geschichten
aus dem Büroalltag zusammengetragen.
Alex hat ihn interviewt.
Alex: Herr Wehrle, Ihr kritisch-humorvoller Bestseller
»Ich arbeite in einem Irrenhaus« hat sich
über 85 Wochen in der SPIEGEL-Bestsellerliste
gehalten . Haben Sie mit einem solchen Erfolg gerechnet?
Martin Wehrle: Nein, einen solchen Erfolg hatte die
letzten 20 Jahre kein einziges Buch aus der Berufswelt.
Aber ich war mir sicher, dass sich viele Menschen
in ihm erkennen. Denn jeder, dem ich während
meiner Arbeit an dem Buch die Titelzeile
nannte, hat geantwortet mit: »Das passt ja, denn ich
arbeite auch in einem Irrenhaus! Zum Beispiel ist
da Folgendes passiert …«
In »Ich arbeite immer noch in einem Irrenhaus«
haben Sie Geschichten von Beschäftigten aufgeschrieben,
die diese nicht laut äußern konnten.
Was ist neu an diesem Buch?
Auf das erste Buch habe ich über 2.000 Zuschriften
bekommen. Die Auswahl an Fällen war gigantisch.
Neue Themen sind zum Beispiel: Wie werden
Zeitarbeiter ausgebeutet? Mit welchen Tricks
gehen Unternehmensberater ans Werk? Wie lassen
Chefs ihre Mitarbeiter mobben – und waschen
sich zugleich die Hände in Unschuld? Viel Anklang
hat auch das Kapital »Sex sells – Anzüglichkeiten im
Anzug« gefunden. Dort geht es um Firmen, die ihre
Mitarbeiter mit Sex zu Höchstleistungen anspornen
wollen.
Was war denn für Sie der kurioseste Fall?
Am meisten erschüttert hat mich ein Konzern, der
eine Bombendrohung einfach ignoriert hat. Motto:
Wir verlieren lieber ein paar Menschenleben als Arbeitszeit.
Die Mitarbeiter haben von der Drohung
erst am nächsten Tag aus der Zeitung erfahren. Um
13.30 Uhr hätte es knallen sollen.
Haben Sie schon Geschichten für einen dritten Teil
parat?
Ja, ich könnte locker noch zwei weitere Bücher mit
neuen Fällen füllen. Zum Beispiel haben sich viele
Menschen mit neuen Bewerbungs-Erlebnissen gemeldet.
Im zweiten Band habe ich beschrieben, wie
Menschen von renommierten Unternehmen aufgrund
ihrer Schädelform angenommen oder abgelehnt
werden. Aber es gibt auch politische Gesinnungstests,
vor allem in Bayern – wie ich jetzt
erfahren habe.
»Wer über seine Firma lachen kann,
ist schon einen Schritt weiter als alle,
die nur über sie weinen.«
In »Ich arbeite in einem Irrenhaus« haben Sie
durchaus humorvoll aufgedeckt, was in deutschen
Firmen schiefläuft. Kann man dem Chaos nur mit
Humor begegnen?
Ich glaube, Humor ist hilfreich, weil er eine gesunde
Distanz schafft. Wer über seine Firma lachen kann,
ist schon einen Schritt weiter als alle, die nur über
sie weinen. Ich spreche in dem Buch ja von einem
Stockholm-Syndrom – also dass Mitarbeiter immer
dann am gefährlichsten leben, wenn sie sich mit
ihren Firmen identifizieren wie ein Entführungsopfer
mit seinem Entführer.
In Ihrem neuen Buch kann der Leser im »großen
Chefidioten-Test« herausfinden, wie gut der eigene
Chef ist. Inwieweit hilft dieser Praxis-Teil, die
Arbeit im Irrenhaus besser zu ertragen?
Wenn ich weiß, welches die Schwächen meines
Chefs sind, kann ich mich darauf einstellen. Der
Alex 01/13

8
Interview
Test ist ja in mehrere Bereiche eingeteilt. Man weiß
danach genau, wie fair der Chef ist, wie gut er kommuniziert
und ob er sich um die Entwicklung seiner
Mitarbeiter kümmert. Ein Katastrophen-Chef
ist immer ein Grund zu kündigen. Denn kein anderer
Faktor ist für die Zufriedenheit bei der Arbeit so
wichtig wie der direkte Vorgesetzte.
Durch die wahren Geschichten aus dem Berufsalltag
sollen Chefs ihre Lehren ziehen. Werden sie
das aber auch tun?
Sagen wir es so: Diejenigen, die in die Kirche kommen,
sind immer schon ein wenig gläubig. Wenn ein
Chef überhaupt ein Buch mit diesem Titel kauft, ist
er lernbereit. Das weiß ich aus zahlreichen E-Mails.
Die Unbelehrbaren jedoch werden einen weiten
Bogen um die Irrenhaus-Bücher machen.
Ist der Büroalltag in deutschen Unternehmen
wirklich überall so schlimm?
Nein, überall nicht. Es gibt auch vernünftige Unternehmen.
In meinem zweiten Irrenhaus-Buch führe
ich die Drogeriekette »dm« an. Dort dürfen die Mitarbeiter
ihren eigenen Chef wählen und ihr Gehalt
mitbestimmen. Aber man muss schon lange suchen,
um solche Traumunternehmen zu finden.
Sie plaudern des Öfteren aus dem sogenannten
Nähkästchen. Damit haben Sie sich doch sicherlich
nicht nur Freunde gemacht, oder?
Ich glaube, Freunde macht sich nur derjenige, der
allen nach dem Mund redet. Ich schreibe das auf,
was ich für die Wahrheit halte. Und wie ich mir auf
der einen Seite Fans und Freunde mache, so gibt es
sicher auch Unternehmer der alten Schule, die mich
für einen Unruhestifter halten. Das will ich gerne
sein – denn Unruhe ist besser als Friedhofsruhe.
Und die herrscht auf den Motivationsfriedhöfen der
deutschen Unternehmen viel zu oft vor.
der Irrsinn. Der größte Fehler besteht darin, dass
die Chefs zu wenig auf ihre Mitarbeiter hören. Die
Zeiten, in denen oben gedacht und unten gemacht
wurde, sind endgültig vorbei. Mitarbeiter sind das
wahre Kapital der Unternehmen – aber sie werden
nicht so behandelt!
»Es ist alles eine Frage der Führung.
Was oben vorgelebt wird, pflanzt sich
nach unten fort, auch der Irrsinn.«
Mittlerweile gibt es einen weiteren Irrenhaus-
Titel: »Raus aus dem Irrenhaus!« von Michael Paul.
Haben Sie das Buch schon gelesen?
Nein, ich habe das Buch nicht gelesen – und im
Moment viele andere Bücher auf dem Tisch.
Trendforscher prophezeien immer wieder, dass die
Flexibilisierung der Arbeitszeiten und -orte die traditionelle
Arbeit am Schreibtisch immer mehr verdrängen
würde. Was halten Sie von solch einer Zukunft?
Ich sehe die Gefahr, dass die Grenzen zwischen Berufs-
und Privatleben immer mehr eingerissen werden.
In den letzten 20 Jahren hat sich die Zahl der
psychischen Erkrankungen unter Arbeitnehmern
mehr als verdoppelt. Wir müssen aufpassen, dass
die modernen Medien nicht zu einer modernen
Sklaverei führen.
Vielen Dank für das Gespräch.
Die Bücher zum Beitrag:
In einem offenen Brief an Bundeswirtschaftsminister
Philipp Rösler haben Sie einmal einen Führerschein
für Führungskräfte gefordert. Sind also
Führungskräfte für das eigentliche Chaos verantwortlich?
Ja, es ist alles eine Frage der Führung. Was oben
vorgelebt wird, pflanzt sich nach unten fort, auch
Martin Wehrle: »Ich
arbeite immer noch in
einem Irrenhaus«, Econ
2012, 320 S., 14,99 €.
Martin Wehrle: »Ich
arbeite in einem Irrenhaus«,
Econ 2011, 288 S.,
14,99 €.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Sorgt für Frühlingsgefühle:
der Scotch ® Handabroller Schuh.
Interview 9
Die Farbvielfalt der Post-it ® Produkte
ist ein echter Eyecatcher im Büro.
Hier abgebildet: die Post-it ® Notes
Active Collection.
Herzklopfen inklusive:
der Post-it ® Z-Notes Spender Herz.
Jetzt wird’s bunt!
F R Ü H L I N G S E R W A C H E N I M B Ü R O
Langsam kommt wieder Farbe in die Natur. Höchste Zeit, sich auch mal
wieder frische Farben auf den Schreibtisch zu holen. Die Post-it ® und
Scotch ® Produkte bieten eine breite Auswahl an unterschiedlichen Tönen.
Inspiriert von den Modefarben des Frühlings, haben wir hier eine kleine
Kollektion zusammengestellt.
Die 100 Euro
Shopping−Chance
FRISCHE FARBEN IN DEN
KLEIDERSCHRANK: TÄGLICH EINEN
100 EURO ZALANDO GUTSCHEIN
GEWINNEN. JETZT MITMACHEN AUF
WWW.POST-IT.DE ODER
WWW.SCOTCHPRODUKTE.DE.
Schneiden nicht nur beim Look gut ab:
die extra langlebigen Scotch TM Titaniumscheren.
Markieren in Trendfarben:
die Post-it ® Page Marker.
Die Magie des Frühlings:
Scotch ® Magic TM Klebeband –
unsichtbar auf weißem Papier,
beschriftbar und mit einer
Hand abreißbar.
Alex 01/13
Mehr modische Eindrücke unter: www.post-it.de und www.scotchprodukte.de

10
Interview
Wege aus dem Irrenhaus
Im Gespräch mit Michael Paul
Nach Martin Wehrle hat auch der
Unternehmensberater Dr. Michael
Paul ein Buch zum Büro als Irrenhaus
geschrieben. Alex sprach mit
ihm über Wege aus der Büro-Krise.
Foto: jorgophotography / fotolia.com
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Interview 11
Alex: Herr Dr. Paul, in »Raus aus dem Irrenhaus!«
beschreiben Sie praxisnah, wie Mitarbeiter mehr
zum Unternehmenserfolg beitragen können. Woher
stammt Ihr Wissen?
Dr. Michael Paul: Aus 20 Jahren Praxis. Wir beschäftigen
uns bei paul und collegen mit Unternehmen
in Krisensituationen bis hin zu Insolvenzen.
Im Nachhinein ist der Weg in die Krise immer klar
nachvollziehbar. Die wirklich überraschende Krise,
weil plötzlich ein Markt zusammenbricht – die gibt
es fast nicht. Es sind immer Fehlentwicklungen im
Unternehmen, die dazu führen, dass die Organisation
an entscheidenden Stellen »falsch abbiegt«. Ich
möchte helfen, so etwas zu korrigieren, bevor es zu
spät ist.
Beziehen Sie sich nur auf Unternehmen in
Deutschland oder ist die Situation in den anderen
Ländern gleich?
In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist es
relativ ähnlich. Der Wahnsinn unterscheidet sich
eher durch kulturelle Faktoren und da ticken Familienunternehmen
häufig etwas anders als börsennotierte
Aktiengesellschaften oder Firmen im
Besitz von Private-Equity-Fonds. Große weisen andere
Verrücktheiten auf als kleine.
Sie möchten also den normalen Angestellten zu
einem selbstverantwortlichen Manager machen?
Es muss nicht jeder gleich ein Manager sein, aber
Eigenverantwortung, situative Intelligenz und
ein übergreifendes Aufgabenverständnis erscheinen
mir in einer volatileren Welt
mit erhöhter Komplexität wichtig. Es
lässt sich einfach nicht mehr alles
in Prozesshandbüchern bis ins
Letzte regeln. Nur Unternehmen,
die flexibel reagieren können, sind »resilient«,
also weniger störungsanfällig. Und eine Organisation
ist nur so flexibel, wie sie die Fähigkeit
zur Selbstorganisa tion der Belegschaft zulässt.
Mit Ihrem Buch benennen Sie Probleme der Unternehmensführung
und weisen den konkreten Weg
heraus aus einem Büroalltag, den Sie Chaos nennen.
Ist erfolgreiches Arbeiten tatsächlich nicht
mehr möglich?
Es wird zumindest schwieriger. Und der Erfolg ist
noch flüchtiger als früher. Natürlich gibt es auch
zahlreiche Unternehmen, die den Wahnsinn in
Grenzen halten können und deshalb überdurchschnittlich
erfolgreich sind. Aber daran muss man
härter arbeiten – und immer auf der Hut sein, weil
Schocks von außen schnell für Unruhe sorgen.
»Es lässt sich einfach nicht mehr alles
in Prozesshandbüchern bis ins Letzte
regeln. Nur Unternehmen, die flexibel
reagieren können, sind ›resilient‹, also
weniger störungsanfällig.«
Verstehen Sie Ihr Buch als eine Reaktion auf Martin
Wehrles überaus erfolgreichen Irrenhaus-Titel, von
dem inzwischen ein zweiter Band erschienen ist?
Es lassen sich ja gewisse Parallelen vermuten.
Ja, das Buch von Wehrle hat mich motiviert, mein
Buch zu schreiben. Er schildert ja sehr humorvoll
viele Erscheinungsformen des Wahnsinns, die ich
genauso aus der Praxis kenne, und hebt sie damit
auf die Bühne einer sehr breiten Öffentlichkeit.
Aber nach inzwischen zwei Bänden stellt sich doch
die Frage: Und nun? Wehrle bleibt in der Beschreibung
kleben und hat als einzigen Lösungsvorschlag
die Flucht aus dem Unternehmen. Das halte ich für
wenig konstruktiv. Denn dann wären unsere Firmen
entvölkert und viele Arbeitnehmer kämen lediglich
vom Regen in die Traufe. Schließlich ist der
Wahnsinn ein Massenphänomen, an dem übrigens,
anders als es Wehrle nahelegt, nicht nur dämliche
Manager schuld sind.
Alex 01/13

12
Interview
»Unsere Beraterbranche lebt davon, alle
paar Jahre wieder eine neue ›Methoden-
Sau‹ durchs Dorf zu jagen. Unternehmen,
die das alles mitgemacht haben, wissen
nicht mehr, wo ihnen der Kopf steht.«
Dr. Michael Paul ist geschäftsführender
Gesellschafter der
auf Veränderung und Restrukturierung
spezialisierten
Unternehmensberatung
»paul und collegen consulting
gmbh« in Wien und Berlin.
Während Wehrle das Büro als »Irrenhaus« beschreibt,
möchten Sie Ordnung in die Firmenstrukturen
bringen. Sollte man Wehrle gelesen
haben, um Ihr Werk zu verstehen?
Den Spaß, Wehrles lustige Skizzen zu lesen, sollte
man sich ruhig gönnen. Essenziell für mein Buch
ist es nicht. Ich gehe weniger von einzelnen Anekdoten
aus, sondern versuche zu skizzieren, welche
großen Änderungen im Umfeld von Unternehmen
neues Management notwendig macht. Und da fallen
sicherlich allen, die das lesen, Beispiele aus dem
eigenen Alltag ein.
Sie schreiben auch immer wieder vom »Krisenschauplatz
Unternehmen«. Welchen Krisen sehen sich
deutsche Unternehmen denn konkret gegenüber?
Die Krise 2008 war schnell überwunden und das
hat vielleicht etwas verdeckt, was sich fundamental
verändert hat: kürzere Lebenszyklen, Veränderung
der regionalen Schwergewichte auf der Nachfrageseite,
mehr Multi-Kulti in den Unternehmen
und bei ihren Nachfragern, eine steigende Bedeutung
von Geschäftsmodell-Innovationen gegenüber
rein technischen Innovationen. Die Liste könnte
man noch beliebig erweitern – befriedigende Antworten
haben bei den meisten Herausforderungen
erst ganz wenige gefunden.
Resultieren frustrierte Mitarbeiter und überforderte
Vorgesetzte wirklich nur aus Missmanagement? Geht
der Trend nicht z. B. ohnehin in Richtung Outsourcing,
was wiederum oftmals von Unternehmensberatern
– also Menschen wie Ihnen – begleitet wird?
Das Outsourcing war ja nur ein Trend unter vielen.
Unsere Beraterbranche lebt davon, alle paar Jahre
wieder eine neue »Methoden-Sau« durchs Dorf zu jagen:
Lean-Management, Reengineering, Change etc.
Unternehmen, die das alles mitgemacht haben, wissen
nicht mehr, wo ihnen der Kopf steht. Wir Bera-
ter müssen lernen, dass die Zeiten, wo wir wie Moses
mit den Steintafeln vom Berg gekommen und
den zukünftigen Weg verkündet haben, vorbei sind.
Die individuelle Erarbeitung von Lösungen mit den
Menschen im Unternehmen wird immer wichtiger.
Das bedingt vor allem ein hohes Know-how in der
Veränderungsarbeit im Unternehmen. Leider fragen
mich aber auch Kunden noch viel zu häufig nach
Branchenerfahrung. Ich antworte dann immer: Dass
ein Berater Ihre Branche besser kennt als Sie, kann
doch eigentlich nicht sein, und wie soll ein Berater,
der seit Jahren nur in Ihrer Branche tätig ist, ausgerechnet
Ihnen einen neuen Ansatz kreieren?
Trendforscher prophezeien immer wieder das
Ende herkömmlicher Büros. Was halten Sie von
solch einer Zukunft?
Ehrlich gesagt, wenig. Wir werden zwar sehen, dass
sich verteiltes Arbeiten und auch Projektarbeit
ausdehnen und nach neuen räumlichen Konzepten
verlangen werden. Das wird das gute alte Büro
aber nicht verdrängen. Da wird es ein Nebeneinander
geben. Arbeit braucht auch Heimat und eine gewisse
Grundordnung. Das halte ich für etwas sehr
Menschliches und insofern auch für ein Stück Irrenhaus-Prophylaxe.
Vielen Dank für das Gespräch.
Michael Paul:
»Raus aus dem Irrenhaus!«,
Linde Verlag 2012,
232 S., 19,90 €.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

WIR BEFLÜGELN SIE!
www.swiss-office-management.ch
MESSESCHWERPUNKTE Büro Bürotechnologie & Kommunikation Bürologistik Geschäftsreisen
Firmenveranstaltungen Recruiting Weiterbildung & Training Werbegeschenke & Motivation Gesundheit &
Lifestyle Beratung & Dienstleistung Fachmedien & Organisationen
INTENSIV-WORKSHOPS zu aktuellen Themen buchen. Inklusive Weiterbildungszertifikat.
MIT FREUNDLICHER UNTERSTÜTZUNG
Jetzt sparen:
www.swiss-office-management.ch/
besucherregistrierung
Swiss
Office
Management
11.–12. September 2013 | Messe Zürich
2. Fachmesse für Sekretariat & Management Assistenz

14
Wettbewerb
URKUNDE
Aufgrund ihrer
hervorragenden Allgemeinbildung
wird
Frau Sabine Karsten
folgender Ehrentitel verliehen:
Duden-Champion
Allgemeinbildung
Der Dudenverlag sowie die Magazine „Alex“ und „Das Büro“
gratulieren sehr herzlich.
Berlin, Februar 2013
Dr. Werner Scholze-Stubenrecht
Leiter Dudenredaktion
Dr. Robert Nehring
Chefredakteur „Alex“, „Das Büro“
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Wettbewerb 15
Gewusst und gewonnen!
Der Duden-Champion »Allgemeinbildung« wurde gekürt
Zusammen mit dem Dudenverlag haben die Zeitschriften Alex und Das Büro den Duden- Champion
»Allgemeinbildung« gesucht. Die Gewinnerin hat alle Fragen richtig beantwortet und wurde mit
einem Kultur-Wochenende für zwei Personen in Berlin belohnt.
Sabine Karsten, Management-
Assis tentin mit Schwerpunkt
Weiterbildung bei der Energie-
Agentur.NRW, ist Duden- Champion
»Allgemeinbildung«.
In Berlin erwartete
Sabine Karsten ein
Kultur-Wochenende
für zwei Personen,
eine Urkunde, ein Abonnement
und ein attraktives
Bücherpaket vom
Dudenverlag.
Großer Dank gilt den zahlreichen Lesern, die sich
an dem nicht ganz leichten Test zur Allgemeinbildung
beteiligt haben. Die richtigen Lösungsbuchstaben
lauten: DADB CAAB ACCB AABB BCBC.
Unter den richtigen Einsendungen wurden neben
dem Duden-Champion zwei weitere Gewinner
ausgelost: Katrin Leps und Daniel Ockenfeld können
sich über attraktive Bücherpakete vom Dudenverlag
freuen.
Unser Duden-Champion »Allgemeinbildung« aber
kommt aus Wuppertal und heißt Sabine Karsten.
Sie beantwortete uns einige Fragen.
Alex: Herzlichen Glückwunsch! Frau Karsten,
wie fühlen Sie sich als Duden-Champion in Sachen
Allgemeinbildung?
Sabine Karsten: Danke für den Glückwunsch. Ich
freue mich sehr und bin schon ein wenig stolz, den
Wissenstest geschafft und gewonnen zu haben.
Mussten Sie beim Quiz lange überlegen?
Ja, es hat schon etwas länger gedauert, zumal kein
Lösungswort zu ermitteln war, bei dem sich einige
fehlende Buchstaben hätten ergeben können.
Welche Fragen waren am schwierigsten für Sie,
haben Sie auch einmal geraten?
Das »Oxymoron« hat mich eine Zeit lang beschäftigt.
Geraten habe ich bei der Frage nach dem Kaffeeverbrauch.
Wie wichtig finden Sie es heute,
eine gute Allgemeinbildung zu haben?
Die Informationsflut hat während meiner fast
17-jährigen Tätigkeit bei der EnergieAgentur.NRW
deutlich zugenommen. Eine gute Allgemeinbildung
hilft dabei, das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen.
Vielen Dank für das Gespräch.
Alex 01/13

16
Interview
Nina Pauer, geboren 1982,
studierte Geschichte,
Soziologie und Journalistik
in Hamburg und
Bordeaux. Sie ist u. a.
Redakteurin im Feuilleton
der ZEIT.
Zu
viel
des
Guten
Wie wir
vor lauter
Kommunikation
unser Leben
verpassen
Foto: Dennis Williamson
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Interview 17
Die Journalistin Nina Pauer stößt immer wieder
Debatten an, die in der Öffentlichkeit großen
Widerhall finden. In ihrem neuesten Buch »LG«
beleuchtet sie u. a. den täglichen Kommunikations-Wahnsinn.
Alex sprach mit ihr.
Alex: Frau Pauer, in Ihren Büchern »Wir haben keine
Angst« und »LG« setzen Sie sich mit den Gewohnheiten
der sogenannten Generation Internet
auseinander. Was fasziniert Sie an dieser?
Nina Pauer: Zum einen bin ich – ganz simpel – ein
Teil von ihr, zum anderen finde ich, dass wir eine
sehr spannende, weil ambivalente Kohorte an jungen
Erwachsenen sind. Im ersten Buch ging es ja
vor allem um den Widerspruch, eine sehr lässige,
zugleich aber sehr ängstliche Generation zu sein.
Zwischen 2011 und 2012 hat die virtuelle Welt dann
eine Entwicklung durchgemacht, die mich sowohl
auf persönlicher Ebene, aber auch als gesamtgenerationelles
bzw. -gesellschaftliches Phänomen stärker
beschäftigt hat.
In »LG« schreiben Sie vom digitalen »Kontakte-
Overkill« und gleichzeitiger Freundschaftsarmut
und dass uns unser Kommunikationsverhalten
einsam und krank macht. Sollten wir daraus nicht
irgendeine Lehre ziehen?
Wir sollten uns fragen, in was für einem Geisteszustand
wir durch die Welt gehen wollen. Wie fahrig,
gehetzt, abgelenkt wollen wir sein? Denn wir
haben ja die Wahl. Und darum ging es mir in »LG«:
Um das Gefühl, dass Kommunikation zu einem Fulltime-Job
geworden ist, der uns überfordert und
uns beherrscht und nicht andersherum. Dass sozialer
Stress und die Sucht nach unseren Smartphones
etwas ist, was wir eigentlich freiwillig mit uns
machen, aber vergessen haben, dass wir am Hebel
sitzen. Es gibt für mich keinen Richtwert à la »Mehr
als zwei Stunden Face book am Tag ist schlecht.«
Das ist Quatsch, genauso wie die Verteufelung des
Internets oder der digitalen Kommunikation als
solcher. Die therapeutische Frage, die sich jeder
stellen sollte, ist ganz klassisch: Beherrsche ich die
Situation oder beherrscht sie mich?
Worin besteht denn für Sie die Gefahr? Was passiert,
wenn es so weitergeht?
Es besteht die Gefahr, uns derartig in zu viel Kommunikation
zu verheddern, dass wir überall gleichzeitig,
aber nirgends mehr wirklich sind. Wir haben
unsere Identität in multiple Kommunikationsstränge
aufgeteilt, die wir – zusätzlich zu unserer körperlichen
Existenz – jederzeit und immer bespielen,
updaten müssen. Der ursprüngliche Wunsch,
mit dieser Erweiterung des eigenen Ichs ein intensiveres
Leben zu führen, z. B. indem wir bei Facebook
ein Foto dessen, was wir gerade erleben,
hochladen und es mit hunderten von anderen Menschen
teilen, ist nach hinten losgegangen. Wir erleben
die Dinge leider nicht zunehmend intensiver,
sondern fahriger. Das meine ich mit »verpassen«.
»Es besteht die Gefahr, uns derartig in
zu viel Kommunikation zu verheddern,
dass wir überall gleichzeitig, aber
nirgends mehr wirklich sind.«
Generation X, Generation Golf – ist die Generation,
die Sie beschreiben, die nächste oder haben wir
etwas übersprungen?
Nein, das ist, denke ich, schon die nächste. Die Generation
Golf war hedonistischer als wir. Sie lag gemütlich
in der Badewanne, hat sehr viel fröhlicher
am »Ich-Projekt« ihrer Biografie gewerkelt als wir.
Wir sind immer schon zaghafter durch die Welt
gegangen. Dieses »Alles ist möglich« war für uns
schon immer Segen und Fluch in einem.
Sie reden von Ihrer eigenen Generation – Städter,
um die 30, vernetzt, berufstätig. Welche Lehren
könnten denn Leser über 50 aus Ihrem Buch ziehen?
Ich habe meine beiden Bücher nicht nur als kritische
Selbstgespräche mit der eigenen Altersgruppe,
sondern immer auch als eine Art Brücke zwischen
den Um-die-30-Jährigen und deren Eltern,
den Um-die-60-Jährigen, geschrieben. Die »Kinder«
können den Eltern damit einen Einblick in ihre Welt
geben. Zum Beispiel beim Thema Angst oder Therapie:
Die Eltern stehen ja sorgenvoll und ratlos vor
der Tatsache, dass ihr Sohn oder ihre Tochter, die
immer alles hatte, die gut behütet aufgewachsen
ist, nun psychische Probleme hat. Wenn mir ältere
Leser sagen, dass sie durch das Buch einen Ein-
Alex 01/13

18
Interview
blick in das Innenleben ihrer Kinder bekommen haben
und deren Druck nun besser verstehen können,
freut mich das sehr.
»Die Kommunikation selbst ist
zur Arbeit geworden.«
Obwohl wir unseren virtuellen Doppelgängern
nicht entkommen können, plädieren Sie nicht für
ein Ausklinken aus dem Netz. Weshalb?
Weil das komplett unrealistisch wäre und auch gar
nicht wünschenswert. Weder das Internet noch die
virtuelle Kommunikation ist per se zu verteufeln.
Nur der Umgang mit diesen neuen Medien und Welten
muss gelernt werden, wie bei jeder neuen Innovation.
Wir werden die Zeit nicht mehr zurückdrehen
und uns wieder nur in die analoge Welt
zurückbeamen. Es ist ja eben auch nicht alles Gedaddel,
was auf Facebook oder im Netz passiert.
Dort werden Beziehungen gepflegt, es entstehen
Debatten, Kontakte, die es vorher nie gegeben hätte.
All das ist sehr begrüßenswert. Aber man kann
sich ebenso gut darin verlieren – und darin liegt die
Gefahr.
Wie wirkt sich Ihrer Meinung nach der Kommunikations-Overflow
auf die Arbeit im Büro aus?
Die Kommunikation selbst ist zur Arbeit geworden.
Anna in »LG« macht sich beispielsweise laufend
eine To-do-Liste über die Menschen, die sie noch
»abarbeiten« muss. Sie könnte sich eine Woche Urlaub
von ihrem eigentlichen Job nehmen und hätte
trotzdem am laufenden Band etwas zu tun. Da die
Grenze von privatem und beruflichem Leben bei
den Digital Natives durch ihre tausend Kommunikationskanäle
verschwimmt, ist ihre Wahrnehmung
überall zur gleichen Zeit. All ihre gesellschaftlichen
Rollen sind immer gleichzeitig aktiviert: der pri vate
Mensch sowie der berufliche. Viele Menschen erleiden
nicht wegen des konkreten Arbeitspensums
einen Burnout, sondern weil alles zusammenkommt.
Das ist ein massives Problem für die moderne
Arbeitswelt.
Und wie sollten wir unser Leben kommunikativ
ausrichten, um es nicht zu verpassen?
Man sollte sich Räume der Freiheit erhalten und
sich nicht von Druck steuern lassen, sich nicht falschen
Erwartungen unterwerfen. Meist ist es ja gar
nicht so schlimm, mal ein paar Stunden, ein paar
Tage offline zu sein. Es passiert rein gar nichts,
wenn man sich nicht sofort auf eine SMS oder eine
E-Mail meldet, weder feuert einen der Chef, noch
verlassen einen gute Freunde. Wenn man das Gefühl
hat, sich nur zu melden, damit der Ball wieder
auf der anderen Seite liegt, ist etwas falsch.
Was kennzeichnet Ihr persönliches Kommunikationsverhalten
heute?
Ich habe durch das Buch keine komplette »Heilung«
erfahren, was die Hyperkommunikation angeht,
aber doch eine Art Therapie machen müssen
– allein, um in Ruhe schreiben zu können. Ich
kommuniziere viel mehr in Inter vallen: Zum Kaffeetrinken
bleibt das Telefon in der Tasche. Während
ich Twitter lese, mache ich nichts parallel.
Bei der Arbeit schaue ich nur alle paar Stunden auf
Facebook. Und ich halte es auch einfach mal aus,
wenn auf meinem Telefon wieder die kleinen roten
Bläschen erscheinen, die sagen: Hier ist eine neue
Nachricht für dich, Nina!
Vielen Dank für das Gespräch.
Nina Pauer im Verlag Fischer:
»LG ;-) Wie wir vor
lauter Kommunizieren
unser Leben verpassen«,
2012, 14,99 €.
»Wir haben keine
Angst. Gruppentherapie
einer Generation«,
2011, 8,99 €.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Objekt 19
Gearbeitet wird bei Google natürlich auch.
Google Office in Berlin
Die neue Repräsentanz des Suchmaschinen-Giganten
Google hat bereits seit 2007 eine Repräsentanz
in Berlin. Doch erst seit letztem Jahr hat der
Suchmaschinen-Primus in der Hauptstadt auch
ein Büro, das repräsentativ ist. Alex hat sich im
Google Office Unter den Linden einmal näher
umgeschaut.
Deutschland ist für Google nach den USA und Großbritannien
der drittwichtigste Markt der Welt. Bei
der »Universum«-Umfrage, einer Befragung unter
144.000 Studenten weltweit, wurde Google im letz-
ten Jahr zum vierten Mal in Folge zum attraktivsten
Arbeitgeber weltweit gewählt. In Deutschland beschäftigt
Google rund 700 Menschen und investiert
kräftig weiter.
Mit 95 % Marktanteil ist Google hierzulande eine Art
Monopolist. Darauf soll, darf und kann in den Büros
aber nichts hinweisen. Stattdessen gibt es Lavalampen,
Spielzeugautos, Spielekonsolen, Lounge-Sofas
und Kreidewände, auf denen sich Gäste und Mitarbeiter
verewigen dürfen.
Alex 01/13

20
Objekt
Blick in die knallbunten Google-Flure mit Graffiti, wie sie
in so manch Berliner Straßen zu finden sind.
Der Eingangsbereich ist grell: Roter Teppich trifft auf
Wandfarbe Pink.
Google in Berlin
Seit 2001 befindet sich der Sitz von Google Deutschland
in Hamburg. Google ist zwar schon seit 2007
mit einem Büro für Kunden, Presse und Politik in
Berlin vertreten, dies aber lange nur zur »Untermiete«
in einem Regus-Business-Center. Nachdem
das Google-Team mehrere Jahre auf 150 Quadratmetern
untergebracht war, öffneten im April 2012 die
neuen Räume unter der repräsentativen Adresse
Unter den Linden 14. Im September wurden sie offiziell
eröffnet.
Dr. Ralf Bremer, Sprecher von Google in Berlin: »Wir
sind hier in Berlin, um Politik und Öffentlichkeit
über unser Unternehmen, unsere Produkte und
Philosophie zu informieren. Neben dem täglichen
Austausch mit Politik, Presse und Verbänden haben
wir in unserem neuen Büro mehrere Gesprächsreihen
gestartet: Für ›Innovators@Google‹ laden
wir regelmäßig zur Debatte über Innovationen und
Start-up-Szene ein; bei ›InspiringWomen@Google‹
kommen außergewöhnliche Frauen aus Politik und
Gesellschaft zu Wort. Das Berliner Google-Büro soll
ein Ort der Begegnung und der Debatte sein. Wie an
allen Standorten wollen wir auch in Berlin Google
ein Gesicht geben.«
Sich Gehör verschaffen
»Wir wollen unser neues Büro dazu nutzen, Google
besser zu erklären. Denn vieles von dem, was
Google macht und wofür Google steht, ist gerade
den politischen Akteuren in Berlin nicht bewusst«,
so Bremer. Seit digitale Medien verstärkt auch in
der Politik behandelt werden, gewinnt die politische
Kommunikation, kurz Lobbyismus, besonders
für Branchengrößen wie Google und Face book an
Bedeutung. Gesellschaftlichen Einfluss übt Google
in Berlin bereits unter anderem durch das vom
Konzern mit 4,5 Millionen Euro unterstützte »Institut
für Internet und Gesellschaft« der Humboldt-
Universität aus.
Google-Gadgets
Das Büro ist 1.400 m 2 groß und bietet – neben Präsentationsflächen
und Konferenzräumen – Platz
für 30 Mitarbeiter. Es wurde von den Architekten
Zetlmayer de Winder ausgestattet. Die Konferenzräume
sind nach Berliner Clubs wie Weekend, Cookies
oder Clärchens Ballhaus benannt. Im Büro
steht eine 3D-Google-Earth-Installation (»Liquid-
Galaxy«), die auch in Mountain View, London,
Hamburg, Tokio und Zürich zu finden ist. Dieser
Google-Earth-Simulator, auch bekannt unter dem
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Objekt 21
Die Atmosphäre: stylisch – offene Räume, helle Farben,
grelle Akzente.
Eine spielerische, leichte und bunte Gestaltung zieht sich
durch alle Räume.
»Wir wollen unser neues Büro dazu nutzen, Google besser zu erklären.
Denn vieles von dem, was Google macht und wofür Google
steht, ist gerade den politischen Akteuren in Berlin nicht bewusst.«
Projektnamen »Explore Your World«, ist das eigentliche
Büro-Highlight in Berlin. In einer halbrunden
Kammer hat der Benutzer, umringt von mehreren
Quadratmetern Leinwand, die Möglichkeit,
sich mittels eines Joysticks in beeindruckender Geschwindigkeit
rund um die Welt zu zoomen: Flugsimulator
2.0.
Im Allgemeinen ist die Ausstattung von Google Berlin
noch nicht ganz so üppig wie die der anderen
Repräsentanzen in Deutschland. So hat das Berliner
Büro zum Beispiel (noch) kein Bällebecken
oder eine eigene Rutschbahn. Trotzdem wird versucht,
das verspielte Klischee zu bedienen. Über einen
bunten Schachbrett-Teppich betritt man die
Empfangshalle, die durch eine gewagte Farbkombination
auffällt: Ein roter Teppich trifft auf die
Wandfarbe Pink. Auf dem Empfangstresen steht eine
große Schale mit bunten Bonbons, die den Fir-
men-Schriftzug tragen. Giftgrüne Vorhänge verdecken
lange Fensterfronten. In der Mitte des
Raumes steht ein knalloranges Retro-Sofa. Das ist
die »Googliness« der Büros. Zuständig für die Einrichtung
war der Amerikaner Jason Harper, der übrigens
die Inneneinrichtung aller Firmensitze von
Google gestaltet.
Typisch Berlin
Lokalkolorit ist typisch für die Google-Büros. So
auch für die neue Repräsentanz Unter den Linden.
Charakteristisch für Berlin ist neben der über die
Stadtgrenzen hinaus bekannten Club-Szene auch
die Street Art, auf Deutsch: Straßenkunst. Und diese
findet sich überall im 2. Stock: Graffiti mit dem
Fernsehturm, der gelben Straßenbahn und einem
blau-weißen Polizeiwagen zieren die Wände.
Näheres unter: www.google.de
Alex 01/13

22
News
Foto: Tony Hegewald/pixelio.de
Neuigkeiten für
Office-Professionals
Wohlfühlratgeber
gibt Tipps
Die Initiative »Wohlfühlarbeit«
hat in einem 24-seitigen Ratgeber
neueste Erkenntnisse über den
Einfluss der Büroumgebung auf
den Menschen zusammengefasst.
Neben Grundlagenwissen und
ausführlichen Lösungen wird auch
eine Zusammenfassung der wichtigsten
Praxistipps gegeben, mit
denen Büronutzer und Büroplaner
Leistungsabfall und gesundheitlichen
Problemen vorbeugen
können.
www.wohlfühlarbeit.de
Frauen sind
gestresster
Die CWT Solutions Group, die
Beratungssparte der Geschäftsreisekette
Carlson Wagonlit Travel
(CWT), hat untersucht, was die
größten Ärgernisse auf Geschäftsreisen
sind. Ergebnis: Verschwundene
Koffer, schlechte Internetverbindungen,
Economy-Flüge
auf Mittel- und Langstrecken und
Verspätungen. Zudem hat die
Studie herausgefunden, dass
Frauen generell anfälliger für
Stress auf Reisen sind als Männer.
www.cwt-solutions-group.com
Geschlechter
und Geld
Forscher der Universität Chicago
haben untersucht, welchen Preis
Frauen bezahlen, wenn sie mehr
verdienen als ihre Männer. Zum
einen sinke die Heiratsfähigkeit,
wenn die Frau das Potenzial hat,
mehr zu verdienen. Zum anderen
sinke der Prozentsatz der Personen,
die sich als »sehr glücklich« in ihrer
Ehe bezeichnen, wenn die Frau
mehr verdient als ihr Mann. Die
Gründe hierfür liegen laut Studie
in den gesellschaftlichen Normen.
www.chicagobooth.edu
Foto: Rainer Sturm/pixelio.de
Foto: Benjamin Thorn/pixelio.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

News 23
Foto: Pro-Idee
Buchhaltung,
die Spaß macht
KingBill ist ein kostengünstiges
Warenwirtschaftssystem, das
keine Wünsche offen lässt und sich
kompromisslos den Bedürfnissen
der Nutzer anpasst. Von A wie
Angebote bis Z wie Zahlungseingang
ist bei KingBill alles in einem
Programm. Es ersetzt die Arbeit
mit Microsoft Word und Excel und
kann für alle Branchen eingesetzt
werden. Das Programm kann unverbindlich
für 30 Tage getestet
werden.
www.kingbill.de
Bürohelden
in Stuttgart
Eine Fülle an Verantwortungen
und Kompetenzen machen das
Berufsbild der heutigen Assistenz
aus. Ein aktueller Marktüberblick,
regelmäßige Weiterqualifizierung
und der Austausch mit Gleichgesinnten
sind für die »EntscheiderInnen
der Entscheider« deshalb
zwingend notwendig. Der perfekte
Ort hierfür ist die OFFICE-MANA-
GEMENT.de, die am 4. und 5. Juni
in der Messe Stuttgart ihre Tore
öffnet.
www.office-management.de
Uhrenbeweger
zu verlosen
Dieser modern designte Uhrenbeweger
von Pro-Idee ist schick
und nützlich zugleich. Es lassen
sich vier Laufzeiten/Intervalle
und drei Drehrichtungen (rechts,
links oder im automatischen
Wechsel) einstellen. Da sich der
Uhrenbeweger in gleichbleibenden
Intervallen dreht und so für
eine konstante Federspannung
sorgt, ist eine exakte Ganggenauigkeit
garantiert. Preis: 99,95 €
(UVP).
www.proidee.de
Exklusiv für die Leser von
Alex verlosen wir den hier
abgebildeten Uhrenbeweger.
Schicken Sie uns bei
Interesse bis zum 30. April
2013 eine E-Mail mit dem
Betreff »Pro-Idee« an
Gewinn@OfficeABC.DE.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Alex 01/13

24
Test
Grenzenlose Freiheit
Das neue UC-Headset von Jabra
Das Magazin Alex und Jabra suchen engagierte
Office-Worker, die das neue Jabra Motion UC+
exklusiv auf Herz und Nieren testen möchten.
Das Bluetooth-Headset ist auf die Bedürfnisse
des mobilen Office-Workers zugeschnitten.
Ein gutes UC-Headset (UC = Unified Communications)
ist ein idealer Begleiter – egal ob im Büroalltag
oder unterwegs. Im Büro lässt es Nutzer flexibel
und mit freien Händen arbeiten, unterwegs ist man
stets und komfortabel erreichbar.
In Ruhe telefonieren
Diejenigen Office-Worker, die sehr viel unterwegs
sind, kennen das: Wechselt man von einem ruhigen
Raum in eine offene und lärmintensivere Umgebung
– etwa auf der Straße –, dann stören Hintergrundgeräusche
von Autos das Gespräch, sie lenken
ab und übertönen die Stimme. Die automatische
Lautstärkenanpassung und die »Noise Blackout«-
Technologie des Jabra Motion UC+ analysieren die
Umgebung, erkennen Störquellen und sollen dafür
sorgen, dass Hintergrundgeräusche
wie Wind,
Gespräche oder
Verkehrslärm gefiltert werden. So wird die Stimme
verstärkt, damit Nutzer stets in angenehmer Lautstärke
entspannt sprechen können.
Äußerst intuitiv
Über die Nahfunktechnik NFC (Near Field Communication)
soll sich das Headset durch nur einen
Knopfdruck mit allen Bluetooth-fähigen Endgeräten,
wie z. B. Smartphones, Tablet-PCs sowie Apple-
Produkten, verbinden – sofern dieser Standard
vom mobilen Endgerät unterstützt wird. Auch die
Bedienung des Geräts soll dank intuitiver Anrufsteuerung
und Bewegungssensor sehr einfach sein:
Die Regelung der Lautstärke, die Annahme von Anrufen
sowie die Stummschaltung des Mikros und
die Sprachbefehlsteuerung sind laut Hersteller für
jedermann leicht zu bedienen. Dafür sorgen u. a.
übersichtliche Tasten, die am klappbaren Mikrofonarm
angebracht sind.
Näheres unter: www.jabra.com.de/Motion
JETZT TESTEN!
Sind Sie neugierig geworden und wollen Sie
das Jabra Motion UC+ testen? Dann schreiben
Sie uns bis zum 12. April eine E-Mail an
AT@OfficeABC.DE. Unter den Anfragen
losen wir 15 Tester aus. Diese werden gebeten,
einen Fragebogen auszufüllen. Nach
dem Test können Sie das Modell kostenfrei
zurücksenden oder zu einem Sonderpreis
behalten. Mitmachen lohnt sich also!
Die Testergebnisse werden
anonym in der nächsten Alex-
Ausgabe veröffentlicht.
Zum Jabra Motion UC+ gehört ein praktisches Reise-
Set, das auch als mobile Ladestation dient.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Prädikat »staufrei«
Universal-Etiketten von Avery Zweckform
Test 25
Der TÜV Süd hat es bestätigt: Die Universal-Etiketten
von Avery Zweckform laufen problemlos
durch den Laserdrucker. Das Magazin Alex und
Avery Zweckform suchen nun Office-Professionals,
die die geprüften Etiketten testen.
Kennen Sie das auch aus Ihrem Büroalltag? Druckerstau
beim Etikettendruck, gerade wenn es besonders
eilig ist. Mit den Universal-Etiketten von Avery
Zweckform lässt sich dieses Problem vermeiden.
Denn der TÜV Süd hat den Etiketten einen problemlosen
Druckerdurchlauf bescheinigt. Das Testergebnis
zeigte auch, dass die Etiketten von Avery Zweckform
keinerlei Klebstoffablagerungen im Drucker
hinterlassen und der Aufdruck absolut präzise ist.
So lassen sich Kosten für Druckerwartungen minimieren
und verlässlich professionelle Ergebnisse
erzielen.
Im Einsatz von A–Z
Die permanent haftenden Universal-Etiketten erleichtern
unter anderem den Brief- und Paketversand.
Mit der wiederablösbaren Variante lassen
sich Sichthüllen oder Büromaterialien kennzeichnen,
ohne dass Klebereste mühselig entfernt werden
müssen. Da in vielen Büros umweltschonende
Produkte ein Muss sind, gibt es von Avery Zweckform
auch Recycling-Etiketten – ohne Qualitätseinbuße.
Die staufreien Universal-
Etiketten schaffen Verlässlichkeit
in allen Bereichen
des Bürolebens.
Ohne Stau beim Druckerdurchlauf – vom TÜV Süd geprüft.
Professionelle Hilfe
Für ein professionelles Aussehen der Etiketten steht
unter www.avery-zweckform.eu auch eine kostenlose
Softwareunterstützung bereit, die Schritt für
Schritt den Weg zum fertigen Etikett erklärt. Einfach
anklicken und ausprobieren.
Näheres unter: www.avery-zweckform.eu
JETZT TESTEN!
Sind Sie neugierig geworden und wollen
Sie die Universal-Etiketten testen? Dann
senden Sie uns bis 12. April eine E-Mail an
AT@OfficeABC.DE. Die Tester erhalten die
Etiketten an ihre Wunschadresse geliefert
und können sie mithilfe des beigefügten
Frage bogens in Ruhe auf Funktionalität ,
Innovation, Ergonomie etc. prüfen. Die Testetiketten
können Sie im Anschluss behalten.
Mitmachen lohnt sich also!
Die Testergebnisse werden anonym in der
nächsten Alex-Ausgabe veröffentlicht.
Alex 01/13

26
Design
Hier
steckt
Geschichte
drin
Aus alten
Holzdielen
entstehen
neue Möbel
Fotos: Not a Wooden Spoon
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Design 27
1
1 »Wooden Spoon« wird
im Englischen ein
Trostpreis genannt –
so lassen sich die Berliner
Dielenmöbel jedoch
nicht beschreiben.
2
2 Kombiniert mit gebrauchten
Stapeltransportkästen
aus Stahlblech
von SSI Schäfer
entstehen Schubladen
in Designer-Optik.
Alex 01/13

28
Design
Fotos: Not a Wooden Spoon
»Berlin hat für das Holz eine Extrabedeutung«, sagt der derzeitige Wahl-Berliner Ferguson.
Seit 2007 baut Michael Ferguson in Berlin stylische
Möbel aus alten Holzdielen. Alex-Redakteur
Christoph Schneider hat ihn vor Ort besucht,
um sich davon ein Bild zu machen.
In einem der letzten unsanierten Häuser in der
Oderberger Straße in Berlin-Prenzlauer Berg baut
der gebürtige Londoner Michael Ferguson aus alten
Holzdielen Stühle, Hocker, Tische und vieles mehr.
Nachdem er zehn Jahre in Australien gelebt hat,
ist er 2007 nach Berlin gezogen und fand dort sein
Dielen-Mekka. Hier kam ihm die Idee des Re- und
Upcycling – also aus gebrauchten Materialien neue
Gegenstände zu schaffen – von alten Holzdielen.
Geschichte im Möbel
Da jede Diele ihre eigene Geschichte hat, werden sie
nur ein bisschen abgeschliffen, damit das Material
seine historische Dimension nicht verliert. Die Patina,
die viele der alten Dielen im Laufe der Zeit bekommen
haben, macht für Ferguson den besonderen
Charme des Materials aus. Farbkleckse, die sich
auf Dielen aus einem ehemaligen Künstlerhaus in
der Invalidenstraße befanden, ließ er unbehandelt,
um die Authentizität der Dielen auf das Möbelstück
zu übertragen. »Die Leute wollen nicht nur ein Möbel
kaufen, sie wollen ein Möbel mit Geschichte
kaufen. Sie wollen wissen, woher das Material
kommt, auf dem sie sitzen werden«, so Ferguson.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Design 29
Bullerei in Hamburg
2008 hat Ferguson Tim Mälzers Restaurant »Die
Bullerei« in Hamburg mit Tischen und Stühlen im
Patchwork-Design ausgestattet. Dies war bisher
auch der größte Auftrag, den er bearbeitet hat. Die
Aufmerksamkeit auf die Dielenmöbel vom Prenzlauer
Berg hat sich seitdem stetig erhöht. Aber Möbel
in Massenproduktion herzustellen, kann sich
Ferguson nicht so richtig vorstellen. Er genießt es zu
sehr, Unikate mit Liebe zum Detail herzustellen. Ein
Café oder ein Restaurant mit Dielenmobiliar auszustatten,
sei aber immer eine spannende Sache.
Stühle, Tische und mehr
Circa 90 % seiner Kunden kommen aus Berlin. Es
sei für die Menschen wichtig, das Möbelstück in
echt zu sehen und anfassen zu können. So kommen
die meisten der Käufer auch persönlich in die kleine
Werkstatt in der Oderberger Straße, nicht zuletzt,
um die ganz eigene Geschichte ihres neuen
Möbels von Ferguson selbst zu erfahren. Da Ferguson
jedes Stück selbst fertigt, kann er zu jedem
einzelnen Stück auch die ganz eigene Geschichte
erzählen. Neben Hockern, Sesseln, Stühlen und Tischen
baut Ferguson auch Schubladen.
Die PLANK-Serie
Die PLANK-Serie ist die erste »Serie«, die Ferguson
gebaut hat. Die Idee dahinter ist, den Kunden eine
Vorgabe zu bieten. Denn er hat festgestellt, dass
diese aufgrund der vielzähligen Möglichkeiten häufig
verloren sind und nicht wissen, was möglich ist
und was sie sich überhaupt vorstellen. »PLANK« besteht
aus Stühlen, Hockern und Tischen. Es geht hier
nicht darum, Möbel industriell herzustellen oder das
Immergleiche zu schaffen. Denn letztlich wird jedes
Stück durch die individuelle Beschaffenheit der einzelnen
Dielen zum Unikat.
Generic Office-Möbel?
Auch wenn die meisten Stücke privat verkauft werden,
kommt es ab und zu vor, dass Unternehmen für
ihre Büros Dielenmöbel von Ferguson anfragen. So
hat er bereits einen Konferenztisch für ein Berliner
Büro gebaut. Besonders der Kontrast zwischen
Hightech und alten Holzdielen findet Michael Ferguson
spannend. Dass Dielenmöbel einmal ergonomische
Bürodrehstühle ersetzen können, ist nicht
anzunehmen. Gut vorstellbar sind Fergusons Möbel
aber z. B. in Meetingräumen oder Lobbys.
Näheres unter: www.notawoodenspoon.com
Offensichtlich mit Liebe zum
Material bei der Arbeit –
Michael Ferguson in seiner
kleinen Werkstatt in Berlin-
Prenzlauer Berg.
Alex 01/13

30
Bürobedarf
Lifestyle
Bunte, clevere und
Das Büro wird richtig bunt. Das bewiesen viele Produkte,
die auf der großen Bürobedarfsmesse Paperworld vom
26. bis zum 29. Januar präsentiert wurden. Vor allem
Schreibgeräte zeichnen sich jetzt durch intensive Unifarben
aus. Ein wichtiges Thema bleibt auch die ökologische
Nachhaltigkeit von Büroartikeln und deren Herstellung.
So gibt es etwa immer mehr Lösungen, die aus
umweltfreundlichen Materialen wie »Holz-Kunststoff«
gefertigt sind. Daneben werden klassische Produkte z. B.
über Apps und spezielle Funktionen verstärkt mit der
digitalen Welt verbunden.
Foto: Messe Frankfurt
»Special­Edition­2013«­von­COLOP:­
Die Neuauflage des »Printer Standard« wurde von
Frauen für Frauen gestaltet. Entstanden ist ein romantisch-nostalgisch
anmutender Stempel im Vintage-Stil,
der in den Pastellnuancen »ash rose«,
»dusk blue« oder »creamy brown« erhältlich ist. Jedes
der drei neuen Modelle ist mit einer auf den Bügel
farblich abgestimmten Imagekarte und einem
weißen Gehäuse mit speziellem Aufdruck ausgestattet.
www.colop.at
Haptify von Schneider Pen:
Dieser neue ergonomische Kugelschreiber sorgt
durch das weiche und rutschfeste Material des
Griffs mit seinen tropfenförmigen Drei-Finger-Flächen
und der Viscoglide ® -Technologie für ein besonders
angenehmes und gleitendes Schreiben.
Sein modernes Design und seine fröhlichen Farben
bringen »Happiness« ins Büro. Die Mine mit verschleißfester
Edelstahl-Spitze ist mit jeder Mine
der »Plug+Play«-Reihe auswechselbar.
www.schneider-pen.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Bürobedarf 31
fürs Büro
schicke Messeneuheiten
3-in-1 Multi Touch Pen von ONLINE:
Einen eleganten Übergang vom herkömmlichen
Schreiben zur digitalen Welt schafft der kleine
Touch-Stift. Als echtes Multitalent ist er ausgestattet
mit einer weichen Stylus-Spitze, die soft über
empfindliche Touchscreens gleitet. Dreht man den
3-in-1 Multi Touch Pen um, so kann jede klassische
Notiz auf Papier sofort notiert werden – in zwei
Schreibfarben.
www.online-pen.de
Super Bass von Ednet:
Der tragbare Lautsprecher lässt sich schnell über
Blue tooth mit dem (Tablet-)PC, MP3-Player oder
Smart phone verbinden. Das integrierte Mikrofon
bietet zusätzlich eine Freisprechfunktion, z. B. für Telefonkonferenzen.
Für optimale Performance sorgen
die Niederfrequenzton-Übertragung (LFE) und die
unterbrechungsfreie Tonübertragungs-Technologie.
Dank der speziellen akustischen Design-Struktur
wird die Soundqualität durch Luftdruck verstärkt.
www.ednet-europe.eu
Colour Your Office von Durable:
Jetzt gibt es alle Schreibtisch-Accessoires in knalligen
Farben. Ob die Schubladenbox VARICOLOR ®
in fünf progressiven Farben, die Schreibunterlage
VEGAS oder die Abfallbehälter und Ablagekörbe in
Trendfarben – mit diesen Produkten lässt sich ein
farbliches Statement setzen. Für frischen Wind im
grauen Büroalltag sorgen zudem die farbigen Mappen
DURACLIP ® , SWINGCLIP ® , oder DURALUX ® .
www.durable.de
Alex 01/13

32
Auszeichnungen
Prämierter
Bürobedarf
Die PBS-Produkte des Jahres
Der Luftreiniger
PlasmaTrue von
Fellowes.
Seit­13­Jahren­begutachten­unabhängige­Jurorenaus
den Bereichen Design, Handel und Presse
PBS-Produkte und wählen die aus, die hinsichtlich
Design, Funktionalität und Verarbeitungsqualität­
besonders­ überzeugen.­ Am­ 26.­ Januarwurden
die Sieger auf der Paperworld in Frankfurt
verkündet.
Aus den 54 eingesandten Artikeln und Kollektionen
haben die Juroren die Sieger in vier Standard-Kategorien
und in der Sonder-Kategorie »Bestes Präsentationskonzept«
gekürt.
Gewerblicher Bürobedarf
Am großen Luftreiniger PlasmaTrue von Fellowes
gefiel der Jury besonders, dass »dicke Luft im Büro«
der Vergangenheit angehört. Ohne großen technischen
Aufwand entfernt dieses effiziente und dennoch
dezente Gerät belastenden Feinstaub und
Schmutzstoffe.
Small­Office/Home-Office
»Rahmenlos, schnörkellos und präsent zugleich«, so
wurden die Glas-Magnetboards artverum von Sigel
als Sieger dieser Kategorie vorgestellt. Die Plan- und
Organisationstafeln in Schiefer- oder Sichtbetongestaltung
sind echte Hingucker und zudem magnetisch
und beschriftbar. Die abwischbaren Glasboards
gibt es in vielen Farben und Formaten.
Nachhaltigkeitspreis
Die ecoLogo Mini Abroller und Mini Korrekturroller
von tesa beweisen, wie bunt »öko« sein kann.
Die Roller aus 100 % recyceltem Plastik stellen
nicht nur die konsequente Erweiterung der eco-
Logo-Serie dar, sondern zeigen auch, wie ausgereifte
Handhabung, perfekte Anwendung und höchste
Produktqualität mit ansprechendem Design einhergehen
können.
Bestes Präsentationskonzept
Der nicht in jedem Jahr vergebene, deshalb umso
begehrtere Preis ging diesmal an Durables aufmerksamkeitsstarke
Kampagne »Es gibt Dinge, die
locht man nicht« für die Duraclip-Klemm-Mappen.
Diese bieten mit ihren Motiven einen gelungenen
Blickfang für die amüsante und erfrischende Kundenansprache.
Näheres unter: www.pbs-industrieverband.de
Die ecoLogo Mini Abroller und Mini Korrekturroller
von tesa.
Die Preisverleihung fand am 26. Januar 2013 auf der
Paperworld statt.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Glas-Magnetboard
artverum ®
Bürobedarf 33
Blickfang und Organisationstalent
perfekt vereint
Die stylischen Glas-Magnetboards von Sigel setzen
stilvolle Akzente im Arbeits- und Lebensumfeld.
Neben ihrer Ästhetik bestechen die hochwertigen
Boards durch ihre praktischen Funktionen, denn
sie sind magnetisch und beschriftbar zugleich. Die
schlichte, geradlinige Formgebung und das hochglänzende,
farbige »Tempered«-Glas (Sicherheitsglas)
machen jedes artverum ® zu einem Highlight
an der Wand. Durch die spezielle TÜV-geprüfte Sicherheitsaufhängung
schweben die Boards scheinbar
schwerelos an der Wand.
Erhältlich sind die Boards in verschiedenen
Farben, Ausführungen und Formaten. Das größte
Das prämierte Glas-Magnetboard im Design Schiefer-Stone.
Board misst 196 × 110 cm und ist sogar projektionsfähig.
Das Design von artverum ® wurde mit mehreren
Preisen ausgezeichnet, zuletzt mit dem »reddot
product design award 2013«.
Näheres unter: www.sigel.de
THE WORLD’S TOUGHEST
SHREDDERS
Warten Sie nicht
länger und steigen Sie
noch heute auf die neueste
Technologie um! Fellowes
Aktenvernichter mit Anti-Stau
Technologie sind leise im Betrieb
und schaffen selbst die
härtesten Jobs.
79Ci
Geld
zurück
99Ci
Geld
zurück
225Ci
€40,-
€60,-
€70,-
Geld
zurück
Kaufen Sie noch heute Ihren neuen Fellowes Aktenvernichter und registrieren Sie sich unter:
www.fellowes-promotions.com, um Ihre Rückvergütung zu erhalten. Alex 01/13
Angebot gültig bis 30. Juni 2013. Die vollständigen Teilnahmebedingungen finden Sie unter: www.fellowes-promotions.com

34
Präsentation
Per Fingertipp
Tipps für interaktive
Präsentationen
Foto: Apple
Tablet-PCs
wie das iPad
werden immer
öfter für geschäftliche
Präsentationen genutzt.
Doch damit verändern sich
auch die Anforderungen an die Präsentationsdramaturgie
und -fähigkeiten des Referenten.
Wie Sie diesen am besten begegnen, weiß Präsentationsexperte
Peter Flume.
In der Geschäftswelt werden zunehmend Tablet-
PCs verwendet, um z. B. E-Mails komfortabler als
am Blackberry oder Smartphone zu bearbeiten.
Ebenso lassen sich mit dem Tablet-PC nahezu alle
Medien wiedergeben. Was liegt also näher als der
Gedanke, Präsentationen ebenfalls direkt von dort
aus zu halten? Denn mit ihm ist das einfacher als je
zuvor. Medien wie Fotos und Filme lassen sich mit
einem Fingertipp zielgerichtet aufrufen und einspielen.
Für den Präsentierenden bedeutet das allerdings,
dass sich Aufbau und Stil seines Vortrags
diesen Anforderungen anpassen müssen.
Kommunikativ statt konservativ
Bei einer Präsentation möchten Teilnehmer z. B.
einen Abschnitt mit Zahlenmaterial vertiefen. Mit
einem kurzen Fingertipp auf den Tablet-PC ruft
der Referent die passenden Charts auf und reagiert
somit zielgerichtet auf die Bedürfnisse des Publikums.
Besonders aufmerksam werden seine Zuhörer,
als er zur Erläuterung seiner Auswertungen
die projizierte Tabelle mit den
Fingern groß zoomt und somit
die wesentlichen nachgefragten Zahlen
in den Mittelpunkt stellt. Mit einfachen Gesten
können wichtige Inhalte in den Vordergrund
und die weniger wichtigen zurückgestellt werden.
Sprünge von einem Chart zu einem anderen geschehen
intui tiv und für die Zuhörer unsichtbar.
Höhepunkte schaffen
Viele konventionelle Präsentationen sind Buchstabenfriedhöfe.
Bilder und Filme werden nur gelegentlich
eingebunden, da der technische Aufwand
der Medieneinbindung relativ hoch ist. Anders ist
es mit dem iPad, wo Fotos und Filme immer nur einen
Fingertipp entfernt sind. Mit einer zum Thema
passenden Sammlung an visuellen Medien kann
der Redner nach Bedarf reagieren und immer dann
einen Höhepunkt setzen, also beispielsweise einen
Film einblenden, wenn es die Aufmerksamkeit der
Zielgruppe nach vielen – ähnlich aufgebauten oder
mit Zahlen gespickten – Folien erfordert.
Weitere Tipps zur Kunst
der Tablet-PC-Präsentation gibt
Peter Flume im Taschen Guide:
»Präsentieren mit iPad & Co.«,
Haufe Verlag 2013,
128 S., 6,95 €.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Präsentation 35
Die App »2Screen« ermöglicht die
Darstellung von Webinhalten über den
integrierten Browser. Sie fungiert als
Whiteboard-Unterstützung und bietet
eine schnelle PDF-Engine.
Mit der App »nonlinear« können PDFs, Videos,
PowerPoint-Folien etc. arrangiert werden. Dies
ermöglicht den einfachen Wechsel zwischen den
Folien – ohne das Publikum zu verwirren.
Die richtige App wählen
Um mit dem iPad derart flexibel zu präsentieren,
benötigen Sie die passenden Apps: »Keynote«,
»2Screens«, »nonlinear« sind Apps, die es erlauben,
PowerPoint-Folien und unterschiedliche Medien zu
integrieren und somit interaktiv zu präsentieren.
Welche App jeweils die richtige ist, hängt von der
gewünschten Art der Präsentation ab. Je konventioneller,
desto eher nutzen Redner die App »Keynote«,
je flexibler und kreativer, desto mehr tendieren
sie hin zu »2Screens« oder »nonlinear«.
iPad als Präsentationshilfe
Neben der reinen Präsentation über den Beamer
lassen sich mit dem iPad noch weitere typische Anwendungsszenarien
im Präsentations- und Meetingbusiness
optimal bedienen. Einige der typischen
Möglichkeiten sind:
Möchten Sie bei der Präsentation nicht auf Ihr
Notebook verzichten, können Sie das iPad als
Fernsteuerung für PowerPoint einsetzen.
Tablet-PCs können mit der richtigen App als Flipchart
oder Whiteboard genutzt werden – mit vie-
len Vorteilen: Anschriebe können leichter geändert
werden und sind speicherbar.
Wenn es bei einer Rede auf den genauen Wortlaut
ankommt, kann das iPad als Teleprompter dienen.
iPhone- und iPad-Cue-Cards können Ersatz für
die herkömmlichen Karteikarten sein. Sie sind
leichter lesbar und kommen nicht durcheinander.
Apps für Präsentationen halten komfortable
Redezeit-Timer bereit, die vor Zeitüberschreitungen
warnen.
Insbesondere für Trainer und Workshopleiter
lohnt es sich, das iPad als Videokamera zu nutzen.
Schwere Zusatzausrüstung kann dann zu Hause
bleiben.
Peter Flume,
Buchautor und Experte für
Rhetorik, Präsentation, Kommunikation
und Führung.
www.rhetoflu.com
Alex 01/13

36
Präsentation
Handschrift goes digital
Digitale Stifte für effizienteres Arbeiten
Bamboo Stylus feel von Wacom:
Der Stift wurde für den kombinierten Einsatz mit hochleistungsfähigen
Bildschirmsensoren entwickelt, wie man
sie in immer mehr Smartphones und Tablets findet.
Der durch seine ergonomische Form perfekt in
der Hand liegende Stift ist mit allen Touch-Geräten
kompatibel, bei denen die »Wacom feel«-
Stifttechnologie eingebaut ist. Das Besondere:
Der Stylus feel sieht aus wie ein normaler Stift und
fühlt sich auch so an.
www.wacom.eu
Sky Wifi Smartpen von livescribe:
Der computergestützte Stift nutzt zur Datenübertragung
Wi-Fi-Technologie und zur Datensynchronisation Cloud-
Dienste. Er digitalisiert alles, was Anwender schreiben und
hören, als Pencasts, die automatisch im persönlichen
Evernote-Konto gespeichert werden. Die dort hinterlegten
Mitschriften und Audioaufnahmen lassen sich
jederzeit und überall über Tablet-PCs,
Smartphones oder Notebooks abrufen.
www.livescribe.com
Digitalstift von Staedtler:
Mit diesem Digitalstift können handschriftliche
Notizen von Papier schnell per USB-Kabel auf den
Computer gebracht werden. Der digitale Empfänger
wird über einen Clip am Papier fixiert. Der Stift
schreibt auf jedem Papier, das auch für Kugelschreiber
geeignet ist. Während der Kugelschreiber
mit dem Computer per USB verbunden ist,
stehen zusätzlich Maus- und Grafiktablett-Funktionen
zur Verfügung.
www.staedtler.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Präsentation
37
Helle
Helfer
FD730U von Mitsubishi Electric:
Der FD730U bietet eine hohe Lichtstärke von
4.100 ANSI-Lumen und sorgt in Kombination
mit einem Kontrastverhältnis von 3.000 : 1
für gestochen scharfe Bilder. Dank vertikaler
»Lens Shift«-Funktion kann der leistungsstarke
Full-HD-Projektor sehr flexibel für
unterschiedlichste Raumgrößen und
-arten genutzt werden. Bei Präsentationsende
muss das Gerät dank »Instant Shut
Down« nach dem Ausschalten auch nicht
mehr abkühlen.
www.MitsubishiElectric.de
Prächtige
Projektoren
M-Serie von NEC Display Solutions:
Die im letzten November überarbeitete M-Serie
bietet neben höheren Leistungen auch »grüne«
Innovationen. Die fünf neuen Modelle mit XGAsowie
WXGA-Auflösung und einer Helligkeit von
2.700 bis 3.600 ANSI-Lumen verfügen über den
gleichen leistungsstarken optischen 1,7-fachen
Zoombereich wie ihre Vorgänger. Eine längere
Lebensdauer der Lampe von 10.000 Stunden und
der Stand-by-Stromverbrauch von nur 0,4 Watt
runden den positiven Gesamteindruck ab.
www.nec-display-solutions.com
MW767 von BenQ:
Der für kleine und mittelgroße Besprechungsräume
geeignete Projektor mit einer WXGA-Auflösung
von 1.280 × 800 und 4.200 ANSI-Lumen ist dank des
1,5-fachen Zooms für vielseitige Einsatzszenarien
geeignet. Mittels der kostenlosen BenQ-App »QPresenter«
ist zudem das kabellose Übertragen von Inhalten
von Smartphone und Tablet-PC möglich. Da
der MW767 über die SmartEco ® -Technologie verfügt
und im Stand-by-Modus weniger als 0,5 Watt Strom
verbraucht, erfüllt er auch die neueste EU-Norm.
www.benq.de
Alex 01/13

38
Eventmanagement
Reibungslose
Veranstaltungen
Hessische Landesvertretung
in Berlin setzt auf cobra
Die Hessische Landesvertretung in Berlin ist
mit zahlreichen und vielfältigen Veranstaltungen
die Visitenkarte Hessens in der Bundeshauptstadt.
Das erforderliche Veranstaltungsmanagement
für die rund drei Veranstaltungen
pro Woche wickelt das Team komplett mit CRM-
Software von cobra ab.
Was bei vielen Unternehmen noch immer vor Veranstaltungen
ansteht, war auch bei der Hessischen
Landesvertretung vor der Einführung von cobra
eine gängige und unbeliebte Praxis. Alle betreffenden
Referate lieferten unterschiedliche Listen mit
den Personen, die eingeladen werden sollten. Eine
besondere Herausforderung für das Team Eventmanagement
war dann das Zusammenführen der Adressen
in eine dublettenfreie einheitliche Adressbasis,
um die Einladungen auszusenden.
Der Weg von der Adressliste führte weiter über
die Erstellung des Serienbriefs bis hin zum umständlichen,
aber regelmäßigen Prüfen der Teilnehmerzahlen.
»Schon bei einer einzigen Veranstaltung
sind das Aufgaben, die systematisch, konzentriert
und gut organisiert erledigt werden müssen. In unserem
Fall laufen oft mehrere Veranstaltungen parallel.
Eine optimale Softwareunterstützung, die
genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sein
musste, sollte unser Eventmanagement maßgeblich
vereinfachen«, so Pressesprecherin Jutta Kehrer.
Jutta Kehrer, Leiterin
Öffentlichkeitsarbeit
in der Hessischen Landesvertretung
Berlin.
Die neueste Version der CRM-Software von cobra.
Der Stein kommt ins Rollen
Der CRM-Software-Hersteller cobra aus Konstanz
war der Hessischen Landesvertretung bereits bekannt.
Denn dem Kontakt zu cobra-Partner astendo
aus Berlin war zunächst eine Empfehlung durch eine
ähnliche Organisation vorausgegangen. Die Idee,
einen Barcode als zentrales Element im kompletten
Veranstaltungsmanagement einzusetzen, brachte
das Projekt aber erst ins Rollen und erntete Begeisterung
bei den beteiligten Mitarbeitern.
»Unser cobra-Zusatztool für Veranstaltungen
versieht jede Adresse mit einem Barcode. Dieser
ist bereits auf der aus cobra ausgegebenen Adressliste,
die an die Referate zur Auswahl der geladenen
Gäste gegeben wird, aufgedruckt. Die zentrale
Stelle führt die Adressen dann ganz einfach über
das Scannen der Barcodes zusammen«, erläutert
Andreas Müller, Geschäftsführer des cobra-Partnerunternehmens
astendo, seine Idee. So entsteht
eine echte Zeitersparnis, denn die Adressen müssen
nicht mehr in der umfangreichen Adressbasis
gesucht und markiert werden. Außerdem werden
doppelt eingeladene Personen direkt beim Einscannen
über den Barcode identifiziert und müssen
nicht mehr umständlich herausgefiltert werden.
Ein Klick zum Überblick
Das Erstellen von Einladungskarten und -E-Mails
geht mit cobra leicht von der Hand. Denn das vorge-
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Eventmanagement 39
schriebene Layout sowie die Formatierung der Adress-
und Seriendruckfelder sind als Vorlagen per
Klick zum Druck bereit. Selbstverständlich inklusive
des Barcodes, der zur einfachen Registrierung
von Anmeldungen, Absagen und Rückläufern genutzt
wird. Da sowohl Einladung, Anmeldung, Absage
und Teilnehmerzahl direkt bei der betreffenden
Adresse in einer Zusatztabelle erfasst werden,
bringt ein Blick in die cobra-Datenbank die notwendige
Transparenz in den kompletten Vorgang
und ermöglicht die unkomplizierte Ausgabe von
Teilnehmerlisten und aktuellen Teilnehmerzahlen.
Auch die Einladungskarten werden direkt aus
cobra erstellt. Dabei spielt der Aufdruck des Barcodes
wieder eine zentrale Rolle. »Unsere Mitarbeiter
am Einlass der Veranstaltung scannen den
Barcode auf den Eintrittskarten ein. So wissen wir
genau, wer an der Veranstaltung tatsächlich anwesend
war. Außerdem zeigt ein Monitor den Mitarbeitern
direkt am Eingang den Namen des Gastes
an. Das heißt, wir können jeden Teilnehmer ganz
persönlich begrüßen«, bemerkt Jutta Kehrer die Ergebnisse,
die mit cobra in so kurzer Zeit realisiert
werden konnten.
Flexibilität der Extraklasse
Ganz bewusst hat die Hessische Landesvertretung
einen starken Partner mit Entwicklungs-Knowhow
für die Realisierung ihres CRM-Projekts gewählt.
Denn viele Besonderheiten bei den Abläufen
erforderten höchste Flexibilität und Kreativität bei
der Umsetzung im System.
Näheres unter: www.cobra.de
Der astendo eventmanager in der Übersicht.
Jede Adresse wird mit einem Barcode versehen, über
den die zentrale Stelle alle in Frage kommenden
Adressen dann ganz einfach zusammenführen kann,
was eine echte Zeitersparnis bedeutet.
Besonders bei parallel laufenden Veranstaltungen ist eine
optimale Aufgabenplanung wichtig.
Ein Blick in die cobra-Datenbank sorgt für notwendige
Transparenz und ermöglicht die unkomplizierte Ausgabe
von Teilnehmerlisten und aktuellen Teilnehmerzahlen.
Alex 01/13

40
Travelmanagement
Im Zimmerkontingent sind auch Allergiker- sowie
behindertengerechte Zimmer enthalten.
Die Sonne
Frankenberg
Herzliche Gastlichkeit und
exklusive Hotelkultur
Die Region rund um das Hotel »Die Sonne Frankenberg«
ist ein wahres Eldorado für Naturliebhaber.
Ursprüngliche Wälder, grüne Wiesen
und idyllische Täler laden zu ausgiebigen Wanderungen
ein. Im Hotel selbst lässt sich zudem
wunderbar tagen.
Das Hotel »Die Sonne Frankenberg« liegt inmitten
von Frankenbergs Altstadt mit ihren original erhaltenen
Fachwerkhäusern. Hier stehen dem Gast 63
indivi duell gestaltete, geräumige und lichtdurchflutete
Zimmer und Suiten zur Verfügung, deren
Einrichtung und Mobiliar sich durch hochwertige
Materi alien und frische Farben auszeichnen.
Die Gastronomie
Das Gourmet-Restaurant »Philipp Soldan« wartet
mit einem Michelin-Stern und 16 Gault-Millau-
Punkten auf. Im Restaurant »Sonne Stuben« werden
regionale Spezialitäten geboten, z. B. Wild aus
heimischen Wäldern. In der Bistro-Bar »Philippo«
können Gäste gemütlich an der Bar und am Kamin
oder bei mediterranen Gerichten entspannen. Das
im Juni 2012 eröffnete »Sonne Café« ergänzt das kulinarische
Ensemble des zu Relais & Chateau gehörenden
Hauses um eine Pâtisserie mit Backwaren
aus eigener Herstellung.
Die Tagungsräume lassen sich je nach Gruppenstärke
variabel dimensionieren.
Tagungen und Konferenzen
Auch für Tagungen, Konferenzen und Incentives bietet
»Die Sonne Frankenberg« einen stilvollen und
ebenso individuellen wie modernen Rahmen. Bereits
im Vorfeld werden die Veranstalter kompetent
beraten. Die Tagungsräume lassen sich je nach Gruppenstärke
variabel dimensionieren. Zu ihrer technischen
Grundausstattung gehören fest integrierte
Beamer, Leinwände, Internet- und TV-Anschlüsse,
Wireless-LAN sowie hochwertige Beschallungsanlagen.
Alle Räume verfügen über Tageslicht.
Das Bankett-Team bietet verschiedene Tagungspauschalen
sowie eine Vielzahl verschiedener Rahmenprogramme
an, die nach individuellen Bedürfnissen
gestaltet werden, etwa mit dem Besuch des Edersees
und des Nationalparks Kellerwald. Hier können u. a.
Boots- und Kanu-Touren sowie Segeltörns unternommen
werden – für den perfekten Ausgleich nach
langen Tagungen.
Kontakt:
Hotel »Die Sonne Frankenberg«
Marktplatz 2–4, 35066 Frankenberg
Tel.: 06451 750-0
E-Mail: info@sonne-frankenberg.de
Web: www.sonne-frankenberg.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Travelmanagement
41
Nachhaltiges Tagen
Fürstenhof Celle als Business-Hotel ausgezeichnet
Der Fürstenhof Celle punktet einmal mehr im
Segment Geschäftsreisen und Meetings: Der
Verband deutsches Reisemanagement VDR hat
ihn mit den begehrten Gütesiegeln Certified
Business Hotel, Certified Conference Hotel und
Certified Green Hotel ausgezeichnet.
Der Titel »Certified Hotel« zeichnet Hotels aus, die
sich auf die Ansprüche und Wünsche von Geschäftsreisenden
spezialisiert haben. Die geprüften Hotelzertifikate
sind begehrte Auszeichnungen, die die
Spitzenhotellerie für überdurchschnittliche Qualität
in den drei genannten Bereichen prämieren.
Gourmet Collection
»Das Fürstenhof-Team freut sich über den Erhalt
der wichtigen Zertifizierungen. Wir haben bei allen
Gütesiegeln hervorragend abgeschnitten und
die Kriterien mehr als erfüllt. Der Fürstenhof Celle
kann sich nun mehr denn je mit einem hohen Maß
an Qualität und Vertrauen für den Gast positionieren«,
so Hoteldirektor Ingo Schreiber. Mit Nachdruck
verschrieb sich das Haus dem Konzept der
notwendigen Nachhaltigkeit und bewies damit eindrücklich,
dass sich dieser Anspruch auch für ein
historisches Anwesen umsetzen lässt.
Die Zertifizierung
Ein »Certified Conference Hotel« steht für die optimale
Durchführung von Tagungen, Seminaren,
Workshops und Events. Das beweist das Hotel mit
seinem kompetenten Veranstaltungsmanagement,
sechs verschiedenen Tagungsräumen mit modernster
Ausstattung und dem individuellen Bankettservice.
Die Gourmetküche des Sterne-Küchenchefs
Hans Sobotka steht für hervorragendes Business-
Catering.
Durch die Vergabe des Gütesiegels »Certified
Business Hotel« werden den Geschäftsreisenden
eine ergonomische Einrichtung oder Ausstattung
Die Restaurants und Köche der Hotelgruppe wurden
bereits mit insgesamt elf Michelin-Sternen und 153,5
Gault-Millau-Punkten ausgezeichnet.
des Arbeitsplatzes in den Zimmern und der uneingeschränkte
Internetzugang sowie beste Mobilfunk-Erreichbarkeit
garantiert.
Mit dem neuen Prüfsiegel »Certified Green Hotel«
wird dem Konzept der Nachhaltigkeit Rechnung
getragen. Mit dieser Zertifizierung hat sich
der Fürstenhof als besonders nachhaltig agierendes
Hotel positioniert und die Wertschätzung dieses
Themas bekräftigt. Bei 70 Kriterien in acht
Kategorien erreichte der Fürstenhof 567 von 765
Punkten. Das Haus setzt unter anderem auf die Nutzung
von Regenwasser, den Einsatz von Energiesparlampen
und Zeitschaltuhren und verzichtet
auf Portionspackungen. Im Bereich Kulinarik werden
mehrheitlich saisonale Produkte aus ökologischem
Landbau und von regionalen Erzeugern verarbeitet.
Ein durch den VDR zertifiziertes Hotel kennt die
Anforderungen von Geschäftsreisenden und Tagungsgästen.
Es stellt sich genau auf ihre Bedürfnisse
ein und lässt dies regelmäßig durch unabhängige
Prüfer nach objektiven Kriterien beurteilen.
Näheres unter: www.fuerstenhof-celle.com
Alex 01/13

42
Diktieren
Im Taxi schnell Sprachnotizen
festhalten – mit der richtigen
App ist das kein Problem.
Foto: Speech Processing Solutions GmbH
Diktieren via App
Günstige Alternativen zum klassischen Diktiergerät
Längst muss es nicht mehr immer das teure Diktiergerät
sein, um Sprachnotizen professio nell
aufzuzeichnen. Denn moderne Diktier-Applikationen
machen aus Smartphones nahezu vollwertige
Diktiergeräte. Wir stellen die wichtigsten
vor.
Generell gibt es mittlerweile sowohl kostengünstige,
herstellerunabhängige Apps als auch Anwendungen
von professionellen Diktiergeräte-Herstellern.
Android-Apps
Eine einfache App für Android-Geräte ist z. B.
»Tape-a-Talk«. Die kostenfreie Variante bietet die
Möglichkeit, unterbrochene Aufzeichnungen weiterzuführen.
Aufgenommene Dateien lassen sich
im Nachhinein jedoch nicht bearbeiten. Zusätzlich
wird die Gratis-App durch die Einblendung von
Werbung für professionelle Aufnahmen unbrauchbar
und bleibt somit Spielerei. Mit der Pro-Version,
die für 3,99 € erhältlich ist, lassen sich Aufnahmen
in hoher Qualität aufzeichnen, die sich anschließend
in der Menüführung auch sortieren lassen.
Eine Funktion, die dem professionellen Diktiergerät
ebenfalls sehr nahe kommt, ist das Spulen
während der Aufnahmephase.
Eine weitere günstige Alternative ist Dictadroid.
Sie ist im Google Play Store für 2,31 € erhältlich
und ermöglicht Aufnahmen im WAV-Format. Die
Aufnahme-Qualität ist gut und die Tatsache, dass
Aufzeichnungen per E-Mail, SMS oder an einen FTP-
Server gesendet werden können, macht die App zu
einer sinnvollen Alternative für alle Gelegenheitsdiktierer.
Von der kostenfreien Variante ist hier wie
bei »Tape-a-Talk« aber ebenfalls abzuraten.
App fürs iPhone
Für Apples iOS soll es derzeit keine bessere Lösung
zum Aufzeichnen von Sprachnotizen geben
als Dictamus. Ohne große Einführung gelingen das
Aufnehmen, Pausieren, Abspielen und das Herum-
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Diktieren 43
Foto: Speech Processing Solutions GmbH
spulen nach Herzenslaune innerhalb des Diktats.
All dies ist möglich mit der App, die allerdings auch
14,99 € kostet. Ein großer Vorteil von ihr ist, dass
Aufnahmen in den Formaten MP4/AAC, WAV und
AIFF gespeichert und auf vielfache Art und Weise
versendet werden können. Zusätzlich bietet die
App eine AES-128-Verschlüsselung, die das sichere
Versenden von Dateien ermöglicht.
Hersteller-Apps
Die App »Dictation Blue« von Grundig Business
Systems gibt es sowohl als kostenfreie als auch
als kostenpflichtige App, wobei beachtet werden
muss, dass die kostenfreie Version lediglich als
»Testversion« fungiert, um »Dictation Blue« auszuprobieren.
Mit der kostenlosen Variante können
nur Aufzeichnungen von bis zu zwei Minuten aufgenommen
und nicht überschrieben werden. Dies
bietet die kostenpflichtige Version, die seit letztem
Herbst für 9,90 € auch im Google Play Store erhältlich
ist, nachdem sie zuvor nur für Black berrys auf
dem Markt war. Zusätzlicher Vorteil dieser »Herstellerlösung«
ist, dass über die Bluetooth-Schnittstelle
Diktate automatisch vom Diktier gerät Digta
7 Premium BT übertragen und mit dem Smartphone
per E-Mail verschickt werden können. Es deutet
viel darauf hin, dass im Laufe des Jahres »Dictation
Blue« auch fürs iPhone kommen wird.
Eine weitere günstige Alternative zum professionellen
Diktiergerät ist der Philips Diktier-Recorder,
der für alle drei klassischen Smartphone-
Betriebssysteme verfügbar und zudem auch noch
völlig kostenfrei ist. Die Grundidee dahinter dürfte
sein, dass Philips über den Weg der kostenfreien
Eine professionelle
Lösung für alle Diktierfans:
»Dictation Blue«
von Grundig Business
Systems.
Eine Lösung für alle drei gängigen Betriebssysteme: der
SpeechExec Diktier-Recorder für Smartphones von Philips.
App versucht, seine kostenpflichtige SpeechExec-
Softwarelösung zu verbreiten. Für alle, die Sprachnotizen
nicht nur als Spielerei betrachten, ist eine
solche Software, die professionelles Transkribieren
sowie die weitere Bearbeitung und Bereitstellung
von Sprachaufnahmen ermöglicht, unabdingbar.
Für diejenigen, die hierfür keine Verwendung
haben, ist die kostenfreie App von Philips sicherlich
das Beste, was es auf dem Gratis-Markt gibt.
Fazit
Diktier-Apps bieten zwar i. d. R. nicht den Komfort
von professionellen Diktiergeräten, können in gewissen
Situationen aber sehr nützlich sein. Es lohnt
sich somit, eine gute App auf dem Smartphone zu
installieren. Hierfür genügt auch eine der vorgestellten
günstigen Alternativen. Für diejenigen, die
auf ein teures Diktiergerät verzichten, aber trotzdem
auf hohem Niveau Sprachnotizen aufzeichnen
wollen, empfiehlt sich die Anschaffung von einer
der beiden genannten Hersteller-Apps. Denn hier
ist neben der besseren Qualität und der stabileren
Bedienung der App vor allem die Option zur professionellen
Nachbearbeitung/Transkription gegeben.
Abzuraten ist dagegen von »Lite«- oder Testversionen.
Näheres unter: www.philips.com/dictation,
www.grundig-gbs.com, www.jotomi.de/dictamus
Alex 01/13

44
Bürotechnik
Gadget Area
Witzig,
fetzig,
Technik
Mouse Carpets von MegaGadgets:
Mit diesen orientalisch anmutenden Mousepads
ist für Aufsehen gesorgt. Aus speziellem Hightech-
Material mit mehr als sieben Millionen Fasern gefertigt,
sorgt die Mausunterlage für eine strukturierte
Oberfläche. Die Mouse Carpets sind in vier
verschiedenen Designs für jeweils 19,94 € erhältlich
bei
www.megagadgets.de
Star Trek Communicator von Radbag:
Auf dieses Telefon haben sicherlich einige seit den
späten 60er Jahren gewartet. Der Star-Trek-USB-
Communicator ist ein voll funktionsfähiges Internettelefon,
welches mit Skype, iChat, MSN und vielen
weiteren Diensten kompatibel ist. Zudem kann der
Communicator 21 Original-Sounds aus der Serie von
sich geben. Absoluter Kult! Erhältlich für 34,95 € bei
www.radbag.de
Binäre Wanduhr von getDigital:
Eine Uhr für die Kopfarbeit zwischendurch. Jede
LED-Spalte repräsentiert eine Ziffer der Uhrzeit,
wobei die Zahl binär dargestellt wird. D. h., die untere
LED jeder Spalte stellt die 1, die zweite die 2, die
dritte die 4 und die oberste die 8 dar. Um die entsprechende
Ziffer der Uhrzeit zu bekommen, muss
man einfach alle leuchtenden LEDs einer Spalte addieren.
Erhältlich mit roten LEDs für 59,90 € bei
www.getdigital.de
Laser-Tastatur von MegaGadgets:
Mittels Bluetooth kann die Laser-Tastatur mit nahezu
jedem Gerät verbunden werden. Das projizierte
virtuelle Keyboard funktioniert auf fast allen
glatten und undurchsichtigen Flächen. Der
perfekte Begleiter für alle, die unterwegs eine
mobile Tastatur benötigen oder frei nach dem
Motto »The Future is Now!« leben. Erhältlich für
159 € bei
www.megagadgets.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Sichern Sie sich Ihr Abo
von Alex
INTERESSANT.
PRAKTISCH.
UNTERHALTSAM.
Alex – das Magazin
für Office-Professionals.
Für die Aktiven im Büro.
4 x im Jahr für nur 19 €
(inkl. MwSt. und Versand)
KOMPETENT.
KOMPAKT.
KOMPLETT.
Sichern Sie sich auch:
Das Büro – Die Zeitschrift für
das gesamte Office.
6 x im Jahr für nur 39 €
zzgl. Sonderausgaben
(inkl. MwSt. und Versand)
Die Magazine Alex und Das Büro sind auch
in der Digitalversion erhältlich.
Als Einzelausgaben und im Abonnement.
www.OnlineKiosk.de
(auch via App auf Mobilgeräten)
Jetzt bestellen unter:
www.OfficeABC.DE

46
Test
Im Ergonomie-Härtetest der Alex-Redaktion: Natural Ergonomic Desktop 7000 von Microsoft sowie der FlexDesk 640
von BakkerElkhuizen.
Ergonomie auf dem Schreibtisch
Im Redaktionstest: ein Eingabe-Set und ein Dokumentenhalter
Alex-Redakteur Christoph Schneider hat zwei professionelle Ergonomie-Produkte für den Schreibtisch
getestet. Ein Bericht über Nutzen und Nachteil der Office-Ergonomie.
Die Testgeräte:
Die Tastatur und die Maus des Natural Ergonomic
Desktop 7000 von Microsoft sind ergonomisch designt.
Prägnantes Merkmal der Tastatur ist ihre gewölbte
Oberfläche, die für eine zusätzliche Entlastung
der Handgelenke sorgen soll. Der optimierte
Winkel der Oberfläche von 14° hat zudem die Aufgabe,
verdrehten Gelenken vorzubeugen und die
natürliche Haltung der Hände zu unterstützen. Für
weiteren ergonomischen Arbeitskomfort ist eine
vergrößerte, gepolsterte Handballenauflage integriert.
Der Winkel von 12°, in
dem die Tasten angebracht
sind, fördert
die natürliche Handhaltung
zusätzlich.
Der FlexDesk 640 von BakkerElkhuizen ist ein Dokumentenhalter,
der auch als Arbeitsfläche genutzt
werden kann. Er soll eine gesunde Körperhaltung
unterstützten für die, die mit Dokumenten und
Bildschirm gleichzeitig arbeiten. Da der permanente
Haltungswechsel von links nach rechts entfällt,
wird der Nacken entlastet und Schmerzen werden
vermieden. Zudem soll der FlexDesk 640 dem Nutzer
ein einfaches Wechseln zwischen Tastatur und
Maus sowie die Erstellung von Notizen ermöglichen,
ohne die Tastatur verschieben
zu müssen.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Test 47
Testurteil
Nach drei Wochen Testphase fällt das Urteil über
beide Testmodelle insgesamt positiv aus. Die Installation
des Desktop-Sets verlief problemlos. Gewöhnungsbedürftig
war aber der erste Eindruck.
Wer noch nie mit einer solchen Tastatur gearbeitet
hat, kann aufgrund der ungewohnten Handhaltung
und der Position der Tasten zuerst Probleme
haben. Doch bereits nach wenigen Tagen stellte
ich fest, dass Schmerzen nach stundenlanger PC-
Arbeit nicht mehr auftauchen. Die Unterstützung
der natür lichen Haltung der Hände hat bewirkt,
dass mir lange Schreibaufgaben leichter von der
Hand gingen. Die handgerechte, relativ hohe Maus
war sehr angenehm zu bedienen. Ihre Nutzung hat
ebenfalls zu keinen Verspannungen geführt.
Der Aufbau des Dokumentenhalters erfordert
ein wenig mehr an Zeit, doch nach kurzem Probieren
waren auch die vier mitgelieferten Schrauben
angebracht. Die verschiedenen Positionen ließen
sich angenehm einstellen und je nach Bedarf verstellen,
um die bestmögliche Arbeitsposition zu erreichen.
Im Gebrauch habe ich schnell festgestellt,
dass ich Schreibaufgaben entspannter erledigen
konnte, da lediglich der Blickwinkel zu verändern
war. Aufgrund der Maße von ca. 50 × 40 cm musste
ich den FlexDesk 640 bei Nichtgebrauch allerdings
vom Schreibtisch nehmen.
Kritik
Zwei Kritikpunkte. Zum einen wirkt beim Microsoft-Keyboard
das recht deutliche Plopp-Geräusch
vom Tastenanschlag störend. Ich hatte nicht nur
einmal fragende Kollegen aus dem Nebenzimmer
zu Gast. Gerade beim Einsatz von mehreren solcher
Tastauren in einem Raum könnte es dadurch Probleme
geben. Zum anderen benötigen beide Hilfsmittel
zusammengenommen recht viel Platz auf
dem Schreibtisch. Da das Desktop-Set etwas größer
als herkömmliche Tastaturen und der FlexDesk
640 auch recht groß ist, bleibt hier nicht mehr viel
Platz übrig. Trotzdem lässt sich festhalten, dass
beide Produkte die PC-Arbeit merklich entspannter
machen.
Näheres unter: www.microsoft.com/hardware,
www.bakkerelkhuizen.de
Rechnung digital
lexoffice für Windows 8
Das im Oktober 2012 vorgestellte Programm lexoffice
überzeugt als einfache und kostengünstige,
aber professionelle Business-Software. Nun
ist die Cloud-Lösung auch Windows-8-kompatibel.
Da die Arbeit mit intuitiver Software und Touch-
Funktion noch leichter von der Hand geht, unterstützt
lexoffice nun auch Windows 8. Damit sind
Anwendungen wie z. B. das Erstellen und Versenden
von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen
oder Gutschriften auch auf den neuesten Windows-
8-fähigen Geräten möglich.
Die Online-Komplettlösung wurde in Abstimmung
mit über 800 Anwendern entwickelt. Sie richtet
sich in erster Linie an Selbstständige und Klein-
lexoffice ist regulär für 4,90 € zzgl. MwSt. im Monat
erhältlich – ohne weitere Verpflichtungen und ohne
Mindestvertragslaufzeit.
unternehmer. Daraus entstanden sind ein intuitiver
Aufbau und eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Über das Dashboard ist z. B. jederzeit und durch die
Anbindung an mobile Endgeräte auch von überall
eine umfassende Übersicht zur aktuellen Finanzlage
möglich.
Näheres unter: www.lexoffice.de
Alex 01/13

48
Gesundheit
Sport am
Arbeitsplatz
Für mehr Bewegung im Büro
Foto: Klaus Fengler
Der Profi-Kletterer Stefan Glowacz berät Unternehmen
in Bezug auf den Gesundheitsschutz am
Arbeitsplatz. Im Gespräch mit Alex verrät er, wie
sehr Mitarbeiter und Geschäftsführer von einem
Sportangebot im Unternehmen profitieren.
Alex: Herr Glowacz, inwiefern spielt die Gesundheit
am Arbeitsplatz für die Motivation und das Erreichen
von Zielen eine Rolle?
Stefan Glowacz: Leistungsfähigkeit ist ein Gesamtpaket.
Es gibt nicht eine einfache Formel oder eine
einzelne Zutat, die einen hochmotivierten Mitarbeiter
ergibt. Viele Faktoren gehören dazu, so auch die
Gesundheit. Die wiederum hängt für mich unmittelbar
mit Bewegung zusammen. Und dazu können
Unternehmer viel beitragen.
Inwiefern?
Indem sie Mitarbeitern die Möglichkeit zum körperlichen
Ausgleich zur Arbeit im Büro bieten,
z. B. in Form eines Kraft- oder Pilatesraumes, eines
Laufbandes oder Crosstrainers. So erhöhen sie die
Leistungsfähigkeit sowie die Motivation und ver-
bessern darüber hinaus die Gesundheit. Gesunde
Mitarbeiter sind wiederum zufriedene Mitarbeiter.
Aber die Mitarbeiter müssen das Angebot auch
nutzen …
Natürlich gehört Eigenmotivation dazu. Aber meiner
Meinung nach können dies die Unternehmer
aktiv fördern. Es reicht nicht, nur Geräte hinzustellen.
Auch eine Betreuung gehört dazu, damit die
Mitarbeiter im Übungsraum nicht sich selbst überlassen
sind. Entscheidend ist, dass Bewegung Spaß
macht. Das tut sie, sobald man sie mit einem gewissen
Event-Charakter verbindet, z. B. in Form von
Kursen.
Das könnte also auch gleich als teamfördernde
Maßnahme genutzt werden?
Genau darum geht es. Solche Angebote dürfen nie
isoliert betrachtet werden. Sport bei der Arbeit hat
viele positive Effekte. Einer davon ist das Teambuilding.
Die Mitarbeiter erkennen, wie viel Spaß es
macht, sich in der Gruppe zu bewegen. Das schafft
ein Zugehörigkeitsgefühl. Die Mitarbeiter fühlen sich
besser, gehen lieber zur Arbeit und leisten mehr.
Foto: Klaus Fengler
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Gesundheit
49
Stefan Glowacz steht für ein Leben in der Vertikalen und
die Suche nach immer neuen Herausfor derungen. Nach
seiner erfolgreichen Karriere als Wettkampfkletterer
zieht es ihn an entlegenste Orte und auf unbezwungene
Gipfel. Aber der 47-Jährige ist nicht nur Abenteurer und
Kletterer. Glowacz ist ein gefragter Redner und führt die
Kletterschuhmarke Red Chili (www.redchili.de).
Foto: Bernhard Spöttel/Red Bull Photofiles
Von Mitarbeitern wird immer mehr gefordert.
Burnout ist in aller Munde. Kann auch hier das
Sportangebot helfen?
Ich bin kein Psychologe und wage keine Burnout-
Analyse oder einen Therapievorschlag. Ich meine
nur: Wenn die Mitarbeiter in einem Umfeld arbeiten,
das ihnen einen Mehrwert bietet und eine
Wertschätzung für ihren Einsatz entgegenbringt,
dann sind gute Voraussetzungen für zufriedene und
gesunde Mitarbeiter geschaffen.
Ist es die Pflicht eines Unternehmens, den Mitarbeitern
ein solches Angebot zu bieten?
Ein Muss ist ein Kraftraum natürlich nicht, aber ein
»nice-to-have«. Denn derartige Investitionen sind
wiederum ein klares Statement seitens der Unternehmensführung.
Sie sagt damit aus: Die Gesundheit
und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegen
uns am Herzen. Selbst wenn die Mitarbeiter das
Sportangebot nur ab und zu nutzen, schätzen sie
derartige Investitionen.
Nur wer die Herausforderung liebt, kann auch etwas
erreichen.
Stefan Glowacz während einer Klettertour.
Zu einem gesunden Mitarbeiter gehört sicher
mehr als Sport.
In meinen Vorträgen geht es immer um Ganzheitlichkeit.
Deshalb empfehle ich, das Sportangebot
mit einem Ernährungskurs zu kombinieren. Es gibt
viele wertvolle Tipps zu gesunder Ernährung oder
auch Rezeptideen für leichte Gerichte am Abend,
die schnell zubereitet sind und sich auch für einen
späten Feierabend eignen.
Was empfehlen Sie Mitarbeitern, die in Unternehmen
ohne Sportangebot arbeiten?
Jede Form der Bewegung lässt einen fröhlicher
durch den Tag gehen. Viele könnten beispielsweise
mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen. Dies wäre
schon ein großer Schritt. Auch ein Spaziergang zur
Mittagszeit hilft ungemein, den Kopf frei zu bekommen
und wieder mit neuem Elan an die Arbeit zu
gehen. So verändern schon Kleinigkeiten die Einstellung
zur Arbeit und zu den Mitmenschen – hin
zum Positiven.
Vielen Dank für das Gespräch.
Alex 01/13

50
Ökologie
Eingefahrene Gewohnheiten zu ändern, ist nicht
einfach. Das gilt auch für das Einkaufsverhalten der
öffentlichen Hand, wenn es um »grüne« Bürobedarfsartikel
geht.
Fokus grüne Beschaffung
Die Zukunft der Büroartikelbranche ist biobasiert
Die Büroartikelbranche ist, wenn man den Papierbereich
herausnimmt, traditionell stark durch
Kunststoffprodukte auf Erdölbasis geprägt. Fossile
Rohstoffe stehen uns aber nicht unendlich zur Verfügung,
außerdem zählt deren Nutzung zu den
Hauptverursachern des Klimawandels. Begrenzte
Verfügbarkeit sowie Begehrlichkeiten einer wachsenden
Weltbevölkerung führen zusätzlich zu steigenden
Preisen für Erdöl und andere fossile Rohstoffe,
die nicht nur für unsere Energieversorgung,
sondern auch für das wirtschaftliche Überleben unserer
Industrie von großer Bedeutung sind. Es ist
wichtig und richtig, diese Rohstoffe sparsam und
effizient möglichst mehrfach zu nutzen. Aber das
allein reicht nicht aus, um unsere Industrie langfristig
und dauerhaft mit Kohlenstoff zu versorgen.
Viele Büroartikelhersteller haben hier bereits erfreuliche
Antworten gefunden. Das zeigte sich auch
auf der diesjährigen Paperworld in Frankfurt/M.
Die Kreativen in der Büroartikelbranche haben
erkannt, dass das Geschäft mit den erdölbasierten
Produkten endlich ist und sind auf den Zug in
die biobasierte Wirtschaft aufgesprungen. Weitere
werden folgen. So zeigten sie nicht nur Papier
oder Holzstifte auf Basis nachwachsender Rohstoffe,
sondern auch Locher, Folien, Tastaturen, Textmarker
oder Klebestifte in nachhaltig produzierter
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Ökologie 51
Qualität. Diese Produkte tragen den Blauen Engel,
die Zertifizierungszeichen FSC, PEFC oder unterwerfen
sich der entsprechenden DIN-Norm.
Foto: Fujitsu
Einen wesentlichen Wachstumsmotor für den
Marktzugang für biogene Produkte stellt der öffentliche
Einkauf dar. Ziel muss es daher für die entsprechenden
Hersteller sein, hier einen »Fuß in die
Tür« zu bekommen. Marktmacht und Vorbildfunktion
für das Umsteuern von einer erdöl- zu einer
biobasierten Wirtschaft sind bei der öffentlichen
Hand gegeben, um hier wesentliche Impulse setzen
zu können.
Mit dem »Aktionsplan der Bundesregierung zur
stofflichen Nutzung nachwachsender Rohstoffe«
wird ganz konkret die Marktmacht und Vorbildfunktion
der öffentlichen Hand für den Klima- und Ressourcenschutz
ins Blickfeld gerückt und der Zugang
über den öffentlichen Einkauf gesucht. Eigens hierfür
schuf das Bundesministerium für Ernährung,
Landwirtschaft und Verbraucherschutz (BMELV)
das bei der Fachagentur Nachwach sende Rohstoffe
e. V. (FNR) angesiedelte Projekt »NawaRo-Kommunal«.
Das Projekt bietet neben Informationen zum
Thema eine Plattform für die Kommunikation zwischen
Produktherstellern und Ein käufern öffentlicher
Verwaltungen.
Angesichts zahlreicher leerer Haushaltskassen
bleibt der alleinige Maßstab für den Kauf eines
Produktes oft der Preis. Umweltaspekte haben es
schwer, Berücksichtigung zu finden. Eine intakte
Umwelt dient dem Gemeinwohl und ist kein klar
definiertes Merkmal, das einem Produkt unmittelbar
anhaftet. Umso wichtiger ist es, dass Hersteller
bei ihrer Produktwerbung die wirtschaftlichen Vorteile
darstellen, die ein umweltfreundliches Produkt
aus nachwachsenden Rohstoffen hat – auch
wenn der Einkaufspreis eventuell höher als bei
einem konventionellen Produkt ist.
Allerdings ist hier auch die Unterstützung und Präsenz
der Produkthersteller gefragt, gezielt für den
öffentlichen Einkauf Informationen über ihre Produkte,
Inhaltsstoffe, Umweltwirkungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
bereitzustellen, damit
Die »Öko-Maus« von Fujitsu besteht aus nachwachsenden
Rohstoffen, ist zu 100 % recycelbar und kostet nicht mehr
als herkömmliche Computermäuse.
die für eine öffentliche Beschaffung erforderlichen
Leistungsbeschreibungen entsprechend formuliert
werden können. Insbesondere sollten die Hersteller
die öffentlichen Einkaufsgemeinschaften und
»Kaufhäuser« im Fokus haben. Stellvertretend sei
hier das »Kaufhaus des Bundes« genannt.
Eingefahrene Gewohnheiten zu ändern, ist nicht
einfach. Das gilt auch für das Einkaufsverhalten der
öffentlichen Hand. Die neuen Produkte der Büroartikelbranche
müssen in Zuverlässigkeit, Qualität
und Preis überzeugen. Und die Hersteller müssen
stetig und konstruktiv die Kommunikation und
den Dialog mit den entsprechenden Akteuren der
öffentlichen Hand suchen.
Die FNR bietet mit dem Projekt »NawaRo-Kommunal«
(www.nawaro-kommunal.de) hierfür ihre
Unterstützung an. Das Bundesministerium für Ernährung,
Landwirtschaft und Verbraucherschutz
(BMELV) unterstützt auf dem Weg von der erdölzu
einer biobasierten Wirtschaft mit der kürzlich
gestarteten Kampagne »Neue Produkte: Aus Natur
gemacht«; www.aus-natur-gemacht.de.
Dr. Ing. Andreas Schütte,
Geschäftsführer,
Fachagentur Nachwachsende
Rohstoffe e. V. (FNR).
www.fnr.de
Alex 01/13

52
Ökologie
Save
Energy!
Foto: Gerd Altmann/pixelio.de
Stromspartipps für das Büro
Wer im Büro Strom spart, tut nicht nur etwas für
die Umwelt, sondern senkt auch seine Kosten.
Die Bundesstelle für Informationstechnik (BIT)
gibt wertvolle Tipps zum Energieeinsparen.
Welche Möglichkeiten gibt es, am Computer
Energie zu sparen?
Die einfachste Möglichkeit ist, die Energiesparfunktionen
des Computers (beispielsweise die Standby-Funktion
und den Ruhezustand) zu nutzen. Versiertere
Nutzer können auf sogenannte »Power
Management Tools« zurückgreifen, um ihre Computer
energieeffizienter zu steuern.
Was ist eigentlich der »Stand-by-Modus«
und wie richte ich diesen ein?
Der Stand-by-Modus – auch »Bereitschaftszustand«
genannt – ist ein Zustand, der bei Arbeitspausen
große Teile des Computers abschaltet, aber ein sofortiges
Weiterarbeiten ermöglicht. Der Standby-Modus
ist mit wenigen Klicks erreichbar (bei
Windows 7: Start > Schaltfläche neben Herunterfahren
> Energie sparen).
Und der »Ruhezustand«?
Im Ruhezustand verbraucht der Computer genau
so wenig Strom, wie im ausgeschalteten Zustand,
kann jedoch deutlich schneller wieder hochgefahren
werden. Um den Computer in den Ruhezustand
zu versetzen, benötigt man nur wenige Klicks (bei
Windows 7: Start > Schaltfläche neben Herunterfahren
> Ruhezustand).
Was ist der Unterschied zwischen Stand-by-Modus
und Ruhezustand?
Die meisten Computer verbrauchen im Stand-by-
Modus noch viel Energie. Daher ist zum Energiesparen
ein wirkliches Abschalten bzw. das Versetzen
des Computers in den Ruhezustand bei
längeren Arbeitspausen die bessere Alternative. Im
Stand-by-Modus bleibt die Stromverbindung bestehen,
jedoch deutlich reduziert. Dadurch kann der
Computer in wenigen Sekunden hochfahren. Ein
Rechner im Ruhezustand verbraucht hingegen so
gut wie keinen Strom. Der Computer speichert dabei
alle aktuell offenen Programme auf der Festplatte.
Das Hochfahren dauert dafür zwar länger als
beim Hochfahren aus dem Stand-by-Modus, jedoch
deutlich kürzer als beim Starten eines heruntergefahrenen
Computers.
Wie kann ich weitere Stromsparfunktionen
meines Betriebssystems benutzen?
Viele moderne Betriebssysteme besitzen softwareseitig
Stromsparfunktionen, die individuell
auf den Benutzer angepasst werden können. Diese
reduzieren bzw. erhöhen je nach Nutzung des Computers
die Leistung, um Strom zu sparen. Des Weiteren
ist es über die Stromsparfunktion möglich,
den Stand-by-Modus bzw. den Ruhezustand sys-
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Ökologie
53
temseitig steuern zu lassen. Dabei wird der Computer
bei einer voreingestellten Zeit der Inaktivität in
den gewählten Zustand versetzt.
Wie kann ich im laufenden Betrieb Strom sparen?
Moderne Betriebssysteme passen die Geschwindigkeit
des Computers den jeweiligen Anforderungen
automatisch an: Wenn der Nutzer eine Grafik bearbeitet
oder einen Film schneidet, läuft der Computer
unter voller Last – beim Schreiben einer E-Mail
oder Bearbeiten einer Tabelle fährt der Computer
die Leistungsaufnahme hingegen herunter. Um
die Geschwindigkeit und damit auch den Stromverbrauch
des Computers automatisch anpassen zu lassen,
muss im Betriebssystem die entsprechende Einstellung
in der Energieverwaltung ausgewählt sein.
Verbraucht ein Bildschirmschoner Strom?
Grundsätzlich ist darauf hinzuweisen, dass bei
Flachbildschirmen kein Bildschirmschoner benötigt
wird, da die Gefahr des »Einbrennens« bei diesen
nicht mehr besteht. Es ist daher empfehlenswert
den Bildschirmschoner zu deaktivieren und
stattdessen den Monitor in den Stromsparmodus
zu versetzen (auch über Stromsparfunktionen des
Betriebssystems steuerbar). Die größte Energieersparnis
lässt sich jedoch über das konsequente
Ausschalten des Monitors beim Verlassen des Arbeitsplatzes
erreichen. Darüber hinaus kann auch
während des Betriebs Energie eingespart werden,
indem der Monitor dunkler eingestellt wird. Von
Werk aus ist die Helligkeit bei vielen Geräten zu
hoch eingestellt.
Verbraucht mein Computer nach dem
»Herunterfahren« keinen Strom mehr?
Auch ein moderner Computer verbraucht im ausgeschalteten
Zustand noch Strom. Dies gilt auch für Peripheriegeräte
wie Drucker, Scanner, Monitor, Boxen
usw. Wer sicher sein möchte, dass diese Geräte keinen
Strom mehr verbrauchen, sollte eine Mehrfachsteckdose
mit An-/Aus-Schalter verwenden.
Muss ich den Computer immer ausschalten,
wenn ich kurz weg bin?
Viele Benutzer lassen ihren Computer auch beim
Verlassen des Arbeitsplatzes an, um jederzeit unmittelbar
weiterarbeiten zu können. Auch bei kurzen
Abwesenheiten sollte aber zumindest der Monitor
ausgeschaltet werden, um Energie einzusparen. Darüber
hinaus sollten die Möglichkeiten des Stand-by-
Modus oder des Ruhezustands geprüft werden.
Sollen Peripheriegeräte wie Drucker, Scanner,
Lautsprecher etc. vom Strom getrennt werden?
Nicht alle Peripheriegeräte werden ständig benutzt,
sind aber permanent an der Steckdose angeschlossen
und verbrauchen selbst im Stand-by-Modus
Strom. Es empfiehlt sich, die Geräte komplett auszuschalten,
wenn diese über längere Zeit nicht benötigt
werden. Bei Druckern ist jedoch von zu häufigem
An- und Abschalten abzusehen, da diese in der Aufwärmphase
eine große Menge Strom verbrauchen.
Näheres unter: www.bit.bund.de
Foto: Petra Bork/pixelio.de
Mit den richtigen
Maßnahmen lässt
sich bereits eine
Menge Strom einsparen.
Alex 01/13

54
Bücher
Lesestoff für ALEXe
Die besten
Adressen
Der führende deutsche Internet-
Guide »Das Web-Adressbuch für
Deutschland« präsentiert auch für
2013 wieder die 6.000 besten und
wichtigsten Internet-Adressen auf
einen Blick. Mit Hilfe des Web-Adressbuches
spart man sich das
ewige Herumsurfen und Durcharbeiten
der Trefferlisten in Suchmaschinen
und stößt auf viele interessante
und praktische Webseiten,
die bei den Suchmaschinen im Netz
gar nicht oder nur sehr schwer zu
finden sind. Eine echte – auch im
Sinne von physische – Alternative
zu den Internet-Suchmaschinen.
Gelungene
Präsentationen
Jede gute Idee will auch einmal
einem Publikum vorgestellt werden.
Doch für viele Menschen sind
Präsentationen im Business-Alltag
eine große Herausforderung. Genau
hier setzt Peter Mohrs Buch
an. In vier übersichtlichen Kapiteln
gibt er die wichtigsten Tipps
und Tricks an die Hand, die für
erfolgreiche Präsentationen nötig
sind. Von der Eigenmotivation zur
sinnvollen Struktur, über den
richtigen Einsatz von verschiedenen
Medien bis hin zu Notfall-
Tipps und Dos und Don’ts. Und all
dies erlernbar in nur 30 Minuten!
Kleiner feiner
Schreibtrainer
Ob häufig oder eher selten: Schreiben
muss fast jeder im Büroberuf.
Daher ist es wichtig, komplexere
Sachverhalte kurz und verständlich
darstellen zu können. Weil dies
nicht jedermanns Sache ist, hat
Ingrid Glomp einen kompakten,
aber sehr effektiven Schreibcoach
verfasst. Dieser hilft dabei, verschiedenste
Arten von Texten so zu
formulieren, dass die Zielgruppe
diese versteht und möglichst auch
noch Spaß daran hat. Sehr strukturiert
und anschaulich geschrieben.
Man stellt schnell fest, dass sie das
Handwerk bereits versteht.
Mathias Weber (Hg.):
»Das Web-Adressbuch für
Deutschland 2013«,
m. w. Verlag 2012, 768 S., 16,90 €.
Peter Mohr:
»30 Minuten: Präsentieren«,
Gabal Verlag 2011, 96 S., 8,90 €.
Ingrid Glomp:
»Der Schreibcoach«,
Beck kompakt 2011, 128 S., 6,80 €.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Bücher
55
Anleitung zum
Glücklichsein
Dass jeder seines eigenen Glückes
Schmied ist, versuchen die drei
Autoren von »Glück!« zu zeigen.
Das Buch versucht, mit klaren
Handlungsanweisungen den Lesern
bewusst zu machen, dass
erstens jeder fähig ist, sein Glück
selbst in die Hand zu nehmen, und
zweitens, welche Schritte dafür
befolgt werden müssen. Mithilfe
vieler Beispiele und Praxis-Tipps
gelingt dies den Autoren auch sehr
gut. Abgerundet wird der Ratgeber
durch zwei Audio-CDs mit Coaching-Sitzungen,
nach dem Motto:
Lesen ist gut – Handeln ist besser!
Katja Dyckhoff/Florian Glück/
Thomas Westerhausen:
»Glück! Endlich leben,
statt gelebt zu werden«,
Walhalla Fachverlag 2011, 152 S., 29 €.
Die perfekte
Erfolgswelle
Ein Buch besonders für junge
Menschen, die in ihrem Leben
gern Karriere machen wollen, sich
jedoch noch nicht so sicher über
das Wie und zudem auf der Suche
nach Zielen sind. Hier setzen die
beiden – außergewöhnlich erfolgreichen
– Autoren an: Sie stellen
ihre eigenen Erfolgskonzepte vor
und geben Tipps aus der Welt des
Sports sowie aus der Welt der
Wirtschaft. Das Buch ist ein motivierender
Ratgeber, der Schritt für
Schritt zum Erfolg jedes Einzelnen
führen kann.
Yasmin M. Fargel/Thomas Lurz:
»Auf der Erfolgswelle
schwimmen«,
Gabal Verlag 2012, 184 S., 19,90 €.
Der Weg zur
Persönlichkeit
Dieses Buch richtet sich in erster
Linie an Führungskräfte. Es geht
der Frage nach, wie eine Führungsrolle
persönlichkeits- und
situationsgemäß auszufüllen ist.
In acht Schritten unterstützen die
beiden Autoren Führungspersonen,
eine individuell stimmige
Identität zu entwickeln. Durch den
universitären Charakter des Buches
hebt es sich angenehm von
den gängigen, einfach geschriebenen
Kurz-Ratgebern ab – erfordert
hierdurch aber auch ein Mehr an
Konzentration und Interesse beim
Lesen.
Kerstin Riedelbauch/Lothar Laux:
»Persönlichkeitscoaching«,
Beltz 2011, 395 S., 46,95 €.
Alex 01/13

56
Fremdsprachen
Business
English
Folge 6:
Modern Business
Correspondence
Foto: lichtmeister / fotolia.de
Die moderne Geschäftskorrespondenz wird immer häufiger per E-Mail erledigt. Doch auch hier gibt es Tipps und Regeln
für gute Kommunikation.
Im sechsten Teil unserer Business-English-Serie
erklärt Ihnen Sprachtrainer Gary Castle, auf
was Sie bei der modernen Business-Korrespondenz
achten sollten, und gibt Ihnen hilfreiche
Tipps.
When I was young, we all had to write letters because
there was no email. Nowadays it’s much easier,
faster and cheaper to send everything via computers.
Although it is completely normal to send
emails, this has only been possible for most of us
in the last 10 to 20 years. The method and the style
in which we communicate has changed. We don’t
write an SMS in the same style as an email or a formal
business letter. The question is – what is the
correct way to communicate in today’s business
world? As we mainly write emails in most businesses
today, I would like to concentrate on this method
of communication for this article.
The KISS principle
My first advice is to use the KISS principle – Keep
It Short and Simple. Unless you have perfect control
of the English language and you know that the
person you’re writing to has good English, use the
KISS principle. I have seen many examples of peo-
ple trying too hard to use big intelligent-sounding
words and long complicated sentences. But they
have failed in the most important thing, which is to
be understandable. Here are two things to remember
– firstly, can the receiver of the information understand
more complicated English, and secondly,
are you sure that the English that you are writing is
100 % correct?
Simplify your sentences!
Today’s language is getting more informal in most
business sectors, and we all want to save time (and
money) in both writing and reading our correspondence.
In fact, the trend is getting back to using
the telephone, because emails are taking up too
much working time.
Have a look at these sentences – which one do you
think is better?
With reference to our recent telephone call, please
find attached the documents inclusive the preliminary
reports as requested.
Thank you for your call, I’ve attached the documents
as well as the first reports like you asked.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Fremdsprachen 57
I think that the second sentence is not only easier
to understand but sounds friendlier, too. It also is
quicker to write and read. A win-win situation!
Here are some common formal phrases that we often
use. We usually use the translation in the middle,
which is fine, but you could simplify them if you
want, like the examples in the last column.
Gary Castle,
Geschäftsführer
und English Trainer,
City English, Hamburg.
www.city-english.de
Wir schreiben Ihnen bezüglich We are writing to you regarding I’m writing about
Mit Bezug auf With reference to It’s about
Wie vereinbart As arranged As agreed / Like we talked about
Wie erwünscht As requested As you asked for / Like you wanted
Beiliegend senden wir Please find enclosed I’ve sent / I’m sending
Although it depends what your business is and who
you are writing to, in general a more informal style
is acceptable. Take these three sentences;
Could you send me the time and date of the next
meeting with Mr Smith? I would like to be there too,
if that’s possible.
sage. You don’t have to write anything in the email,
and the other person doesn’t have to even open the
email. In some situations this style of communication
is perfect.
I would be much obliged to receive the precise schedule
of the ensuing appointment regarding Mr Smith.
As I have a keen interest in this pressing matter, I
would be deeply indebted if you could look into the
possibility of my attendance.
Give me info about next meeting with Mr Smith. I
want to be there.
The last sentence is the shortest and most direct,
but I think it’s too direct and impolite and might
give a negative feeling. I think that the first sentence
is the best one. In my opinion, it’s important to keep
the words and sentences simple, understandable
and friendly, but not too direct or too informal. Also,
we shouldn’t use words like OMG, LOL and things
like smileys, unless we already have an informal relationship
with the person we’re writing to.
Try “End Of Message”!
There is a new trend in writing emails that I use
sometimes for quick messages. The idea is that you
write the message in the subject line (Betreffzeile)
and finish it with EOM. This means End Of Mes-
Use your spellchecker!
Another useful thing to remember is to use your
spellchecker! Most email programs have a spellchecker
and you can usually change it from German
to English by clicking the right-mouse button and
changing the setting in the ‘Sprachen’ menu. It’s also
possible to copy the text into a Word document
and use the spellchecker there. Always remember
to read everything yourself – the spellchecker can
make mistakes – it doesn’t know if you mean ‘from’
or ‘form’.
Here is an interesting link with lots of information
in German and English about business correspondence
– http://de.bab.la/phrasen/geschaeftlich/.
The translation function on this web page is also
very useful because it uses the words in real sentences
and can help you choose the right translation.
So, if you have enjoyed this article, please send
me an email or, better still, write me a letter!
Alex 01/13

58
Zeitarbeit
Neuer Wind im
Gesundheitsschutz
für Zeitarbeitnehmer
Bessere
Leiharbeit
Foto: Manpower
Eine Studie der Techniker Krankenkasse von
2011­ hat­ ergeben,­ dass­ der­ Krankenstand­ von­
Zeitarbeitern­um­3,5­Tage­höher­ausfiel­als­dervon
fest angestellten Mitarbeitern. Zeitarbeitsfirmen
wie Manpower leisten inzwischen Prävention.
Insbesondere eine höhere Stressbelastung durch
häufigeren Wechsel des Arbeitsortes und soziale
Unsicherheit belasten Zeitarbeitnehmer psychisch
sehr stark. Laut Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
und Arbeitsschutzgesetz sind sowohl das Zeitarbeits-
als auch das Kundenunternehmen für den
Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter
verantwortlich. Getan wird aber auf beiden Seiten
oftmals noch zu wenig.
Modellprojekt GEZA
Mit dem Modellprojekt Gesunde Zeitarbeit (GEZA)
sollte daher für einen verstärkten Unfall- und Gesundheitsschutz
in der Zeitarbeit geworben werden.
In dem Projekt wurden neue Standards für den
Arbeits- und Gesundheitsschutz von Zeitarbeitnehmern
erarbeitet. Das Projekt wurde vom Bundesministerium
für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert
und von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz
und Arbeitsmedizin (BAuA) fachlich begleitet.
Als Reaktion auf die GEZA-Ergebnisse hat Manpower
im letzten Jahr ein umfassendes BGM (Betriebliches
Gesundheitsmanagement) für alle seine
Präventive Beratungsgespräche sind entscheidende
Faktoren in der Gesundheitsfürsorge für Unternehmen,
aber auch für Personaldienstleister.
Mitarbeiter eingeführt, mit präventiven Gesundheitsgesprächen
und Maßnahmen für ein verbessertes
Arbeitsklima. Personaldienstleister Unique
geht noch einen Schritt weiter und bietet mit dem
Medizinischen ServiceCenter sieben Tage die Woche
kostenfreie Beratung rund ums Thema Gesundheit
am Arbeitsplatz an.
E-Learning
Aus dem Projekt heraus wurden das E-Learning-
Tool »Gesundheitsgespräche der AOK – Die Gesundheitskasse
in Hessen« sowie ein Handlungsleitfaden
für Unternehmen entwickelt. Dieser Leitfaden
klärt darüber auf, wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
im eigenen Unternehmen implementiert
werden kann. Das E-Learning-Tool dient
dazu, Personaldisponenten für das Führen von professionellen
Gesundheitsgesprächen zu qualifizieren,
und enthält kurze und intensive Präsenzseminare
sowie individuelle Selbstlernphasen.
Schon mit wenig Aufwand kann viel erreicht
werden. So wirken z. B. ergonomische Stühle bereits
präventiv in Bezug auf Rückenleiden. Aber
erst durch Gesundheitsgespräche werden Unternehmen
wie auch Entleihbetriebe auf solche Problemstellungen
aufmerksam.
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Zeitarbeit 59
Gesundheitsschutz bei Zeitarbeit
Wie ist der Gesundheitsschutz von
Zeitarbeitsunternehmen geregelt?
Die Vorgaben, Rechte und Pflichten zur
Vermeidung von Gesundheitsgefahren in
der Zeitarbeit sind im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
(AÜG, § 11 Ziff. 6) und im
Arbeitsschutzgesetz (§ 12) geregelt.
Wie ist die Verantwortlichkeit der
Personaldienstleister geregelt?
Personaldienstleister haben laut AÜG dafür
Sorge zu tragen, dass gesetzliche und berufsgenossenschaftliche
Schutzvorschriften eingehalten
werden, z. B. durch Übergabe
entsprechender Informationen.
Wie ist die Verantwortlichkeit der
Entleihbetriebe geregelt?
Der Entleihbetrieb muss (laut AÜG, § 11 Ziff. 6)
dem Personaldienstleister (Arbeitgeber des
Zeitarbeitnehmers) folgende Informationen
zukommen lassen:
erforderliche Qualifikation für die
jeweilige Stelle,
ärztliche Überwachung und
ggf. besondere Gefährdungen am
Arbeitsplatz.
Näheres unter: www.gesunde-zeitarbeit.de und www.manpower.de
Teilnehmer-
Management-
System
Das webbasierte TMS von intergerma umfasst
eine Vielzahl von organisatorischen Leistungen in einem
professionellen System für alle Veranstaltungstypen.
Die perfekte Verbindung zu Ihren Teilnehmern –
von der Einladung bis zur Qualitätssicherung.
Sie sichern einen lückenlosen Einladungsund
Anmeldeprozess.
Sie organisieren Ihre Veranstaltungen effizienter
und schonen Ressourcen.
Ihr Auftritt als Veranstalter wirkt professionell
und zeitgemäß.
Während der gesamten Veranstaltung werden
Sie von einem intergerma Projektleiter betreut.
Auf Wunsch erweitert intergerma Ihr TMS mit vollständiger
CO2-Bilanzierung der Mobilität – die Basis für
Green Meetings.
www.intergerma.de/tms
Fon 0 23 81 / 30 70 9-20
Fax 0 23 81 / 30 70 9-19
Alex 01/13
solutions@intergerma.de

60
Zeitarbeit
Am Rande der Vorträge gab es viele Gelegenheiten zum
Gedankenaustausch.
Expertentag Zeitarbeit
Eine Branche diskutiert über den Wandel
Nicole Truchseß und Markus Brandl von der Truchseß &
Brandl Vertriebsberatung GbR, www.tb-vertriebsberatung.de.
Anfang des Jahres traf sich die Personaldienstleistungsbranche
auf Einladung der Vertriebsund
Zeitarbeitsspezialisten Truchseß & Brandl
Vertriebsberatung zu einem Expertentag. Ziel
war, die Herausforderungen der kommenden
Jahre positiv mitzugestalten. Alex fasst den Tag
zusammen.
80 Teilnehmer diskutierten am 30. Januar auf
dem »Expertentag 2013« in Frankfurt über die Zukunft
der Branche. Fünf Experten brachten aktuelle
Themen aus den Bereichen Recht, Marketing,
Vertrieb und Strategie mit und lieferten Vorschläge
und Wege, wie Kunden- und Zeitarbeitsunternehmen
offen und vertrauensvoll zusammenarbeiten
können.
Der Rechtsanwalt Dr. Adrian Hurst gab einen
Praxisleitfaden für die rechtssichere und praktische
Anwendung der neuen Branchentarifzuschläge
im Arbeitsalltag eines Personaldisponenten. Andreas
Schöning, der Kommunikationsexperte für
Personaldienstleistungsunternehmen, beschrieb
mit emotionalen Bildern Projekte, wie sich Zeitarbeitsunternehmen
als attraktive Arbeitgeber positionieren
können – auch für externe Mitarbeiter.
Wie man die aktuellen Erkenntnisse der Gehirnforschung
für den erfolgreichen Umgang mit Kunden
und Verhandlungspartnern nutzt, zeigte der Verkaufsspezialist
und »Master of Neurosales«, Detlef
Hühnert.
Oft unterschätzt: Rekrutierung
»Was hat das Führen von Bewerbungsge sprächen
mit Verkaufen, mit Vertrieb zu tun?«, fragte Nicole
Truchseß, Geschäftsführerin der Truchseß & Brandl
Vertriebsberatung in ihrem Vortrag. Die Antwort:
»Nur wer den richtigen Mitarbeiter hat, bekommt
den Auftrag; denn heutzutage suchen sich Bewerber
die Unternehmen aus und nicht umgekehrt.«
Nicole Truchseß forderte die Unternehmen auf,
ihre Einstellungspolitik für interne wie externe Mitarbeiter
anzupassen. In ihrer täglichen Arbeit sehe
sie immer wieder, dass viele Personalentscheider
viel zu wenig über das tatsächliche Können und die
Wünsche ihres Kandidaten wissen, um sie richtig
weiterzuvermitteln. Anstatt Kandidaten im sogenannten
»Bewerberpool« ohne weitere Rückmeldungen
versauern zu lassen, könnte man sie Kunden
aktiv und professionell vorschlagen. Es sei
notwendig, Verschlankungsprozesse im Bewerber-
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

management durchzuführen und neue, effizientere
Formen des Vorstellungsgespräches zu finden. Bewerber,
Zeitarbeitsunternehmen und Kunden würden
von solchen Änderungen profitieren. So entwickle
sich schrittweise eine wertschätzende und
dienstleistungsorientierte Kommunikation.
Keine Personalführung nebenbei
Markus Brandl spannte den Bogen um alle Themen,
»denn letztendlich ist alles eine Führungsaufgabe«,
so der Führungsexperte in der Truchseß & Brandl
Vertriebsberatung. »Das wohl größte Problem im
Bereich der Führungsarbeit ist: Es gibt keine konkrete
kontinuierliche Aus- und Weiterbildung.«
Ein Fehler mit Folgen, wie die jüngste Gallup-Studie
2011 zum Thema »Emotionale Mitarbeiterbindung«
zeigte. Denn Mitarbeiter erledigen heute
keineswegs ohne Murren ihren »Dienst«. Brandl
präsentierte praktische Methoden, um sich Aufgaben,
Instrumente und Spielregeln täglich bewusst
zu machen. Führungskräfte müssen im Alltag flexibel
reagieren, denn jeder Mitarbeiter arbeite unterschiedlich
kompetent und leistungsbereit. Brandls
Vortrag zeigte: Personalführung ist ein Fulltime-
Job, bei dem man als moderne Führungskraft stets
an sich und seinem Können arbeiten muss, um erfolgreich
zu sein.
Mit Veränderung in die Zukunft
Abschließend diskutierten Dr. Sven-Erik Balders
(stellvertretender Geschäftsführer) und Werner
Stolz (Geschäftsführer) der Verbände BAP bzw. IGZ
die Veränderungen in der Branche und wollten sie
als Chance für eine gute Zukunft der Zeitarbeit nutzen.
Das Fazit der Teilnehmer: Der Expertentag lieferte
interessant und spannend aufbereitet viele
praxisnahe Anregungen und Ideen für die Bereiche
Recht, Vertrieb, Marketing, Strategie und Führung
in der Zeitarbeit. Sie sind einfach umsetzbar, um
erfolgreiche Vertriebs- und Personalarbeit – auch
branchenübergreifend – zu machen.
Messe & Kongress
für Indirekten Zeitarbeit Einkauf 61
22. – 23. April 2013
in München
Freier
Messeeintritt
bei Vorregistrierung
2-gleisiger Kongress
mit 22 Vorträgen
In jedem Unternehmen kommen Waren und Dienstleistungen, die
für eine effiziente und effektive Arbeitsweise im Betrieb gebraucht
werden, aus dem Indirekten Einkauf. Bisher fehlte es im Bereich
des Indirekten Einkaufs an einer Veranstaltung. Diese Lücke
schließt die Network Press Germany mit der IMEK – Messe &
Kongress für den Indirekten Einkauf.
Ausstellungsbereiche sind Versorgungsleistungen für das
Unternehmen:
• Warenversorgung (z.B. Händlerlösungen)
• Full-Service/Einkaufs-/Einkaufsnahe
Dienstleistungen
• Unternehmensberatung, Einkaufsberatung,
Consulting
• IT, TK, Technik, Software
• Marketing, Vertriebsunterstützung
• Einkaufsnahe Logistik
• Personalwesen, Personalrecruiting,
Aus- und Weiterbildung
• Facility-Management, Energie, Entsorgung
Nächster Termin: 24.09.2013 in Hannover
Näheres unter: www.expertentag.de
Erwartete Besucherzielgruppen:
→ Geschäftsführer → Einkaufsleiter → Einkäufer
→ Warengruppenverantwortliche → Entscheider aus
Personal, Marketing, Buchhaltung, Produktion
Jetzt anmelden!
Infos unter:
Alex 01/13
www.imek-messe.de

62
Coaching
MagicMe –
für Frauen,
die mehr
wollen
Foto: .shock / fotolia.de
Coaching per Internet
Speziell an Frauen, die mit dem bisher Erreichten
nicht zufrieden sind und vorwärts kommen
möchten, richtet sich das neue MagicMe-Online-
Coaching von Dr. Eva Wlodarek. Die Hamburger
Psychologin verspricht, die Wirksamkeit der
Teilnehmerinnen zu verbessern.
Ziel ist es, selbstsicherer zu handeln, die Ausstrahlung
zu optimieren sowie persönliche Ziele leichter
und schneller zu erreichen. Während Politiker noch
über eine Frauenquote diskutieren, macht das neue
MagicMe-Online-Coaching von Dr. Eva Wlodarek
Frauen schon jetzt zu Gestalterinnen ihrer Zukunft.
Die Hamburger Psychologin will Frauen befähigen,
sich von einschränkenden Denkmustern zu befreien,
Ziele konsequenter zu verfolgen, bei Bedarf Grenzen
besser zu setzen sowie jederzeit souverän aufzutreten.
Somit konzentriert sich ihr Coachingangebot auf
die Kompetenzen, die für beruflichen wie privaten
Erfolg benötigt werden: Denken, Handeln, Auftreten.
Alex sprach mit der Coaching-Expertin.
Alex: Frau Dr. Wlodarek, Sie schreiben Ratgeberbücher,
halten Vorträge und coachen in Ihrer
Praxis – warum nun noch ein Online-Coaching?
Dr. Eva Wlodarek: Weil genau das fehlt. Aus meiner
Zeit als beratende Psychologin bei der »Brigitte«
weiß ich, dass viele Frauen keine Gelegenheit
haben, an ihrem Ort ein qualifiziertes Coaching zu
machen. Zudem fällt es Berufstätigen schwer, sich
auf regelmäßige Beratungstermine festzulegen.
Diese Lücke füllt das Online-Coaching. Sie können
es überall durchführen, wann immer Sie Zeit
haben.
Ihr Coaching ist speziell für Frauen. Haben Männer
denn keine Probleme mit ihrer Ausstrahlung?
Oh doch, aber Frauen benötigen eine andere Art
der Unterstützung. Ihnen fällt es wesentlich schwerer,
die passende Selbstdarstellung zu finden. Die
Ursachen liegen vor allem in der weiblichen Sozialisation,
die mehr auf Harmonie abzielt.
In Ihrem Online-Coaching geht es also um souveränes
Auftreten?
Es geht um viel mehr, nämlich um die ganze Persönlichkeit.
Know-how und Professionalität werden im
Beruf ohnehin vorausgesetzt, doch wenn Sie wirklich
weiterkommen wollen, ist Ihre Persönlichkeit
entscheidend. Das Coaching hat deshalb drei Tei-
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Coaching 63
le, die in sich abgeschlossen sind: produktives Denken,
entschiedenes Handeln und souveränes Auftreten.
Für wen ist Ihr Online-Coaching sinnvoll und
geeignet?
Für alle Frauen, die beruflich und privat weiterkommen
möchten und endlich die Anerkennung haben
wollen, die ihnen gemäß ihrer Leistung zusteht.
Vielen Dank.
Coach für Glück und Erfolg
Dr. Eva Wlodarek hat Germanistik,
Philosophie und Psychologie
studiert und nach
ihrem Diplom in Psychologie
zum Thema Glück promoviert.
Sie hat das Magic-
Me-Coaching entwickelt, das selbstsicheres
Auftreten fördert. Wer von seinem sozialen
Umfeld und im Job mehr gesehen, gehört und
respektiert werden will, muss die eigenen Potenziale
optimal ausschöpfen.
Näheres unter: www.magicme-coaching.de
Bücher zum Thema:
Eva Wlodarek:
»Tango Vitale. Von Schicksalsschlägen
und anderen
glücklichen Umständen«,
Campus 2012,
222 S., 19,99 €.
Eva Wlodarek:
»Mich übersieht
keiner mehr«,
S. Fischer 1999,
256 S., 8,95 €.
Mehr Erfolg durch bessere Ausstrahlung
Ohne eine positive Ausstrahlung erreichen Sie
im Beruf und privat deutlich weniger. Folgende
fünf Tipps zeigen, wie Sie Ihre persönliche Ausstrahlung
verbessern können:
1.­Positive­Einstellung­vermitteln
Wir strahlen aus, was wir von uns denken. Sobald
Sie sich bei einem negativen Gedanken
über sich selbst ertappen (»Das schaffe ich ja
doch nicht.«), ersetzen Sie ihn sofort durch ein
positives Gegenargument (»Ich bin gut vorbereitet.«).
2.­Begeisterung­entwickeln
Nur wer selbst begeistert ist, kann auch andere
begeistern. Tun Sie so, als ob Sie glücklich und
zufrieden sind. Sehen Sie nur die guten Seiten.
Dann werden Sie erleben, wie sich Situationen
und Menschen in ihrer Wahrnehmung positiv
verwandeln.
3.­Körpersprache­lernen
Achten Sie auf Ihre Gestik. Vermeiden Sie vor
allem verschränkte Arme vor der Brust. Halten
Sie Blickkontakt mit Ihrem Gesprächspartner.
Holen Sie sich Feedback, ob Sie eine angenehme
Stimme haben. Eine zu laute oder zu leise
Stimme, zu schnelles oder langsames Sprechen
mindern Ihre positive Wirkung.
4.­Interessieren­Sie­sich­für­andere
Wenn Sie sich für andere interessieren, steigt
automatisch Ihr Sympathiefaktor. Stellen Sie
offene Fragen, die nicht nur mit Ja oder Nein zu
beantworten sind (»Warum sind Sie nach München
gezogen?«). Auch Smalltalk öffnet Ihnen
Türen.
5.­Eigenen­Stil­entwickeln
Stil ist wertvoller als Schönheit, denn er lässt
sich bis ins hohe Alter bewahren. Am direktesten
zeigt er sich in der Kleidung. Was Ihnen gefällt,
passt meist auch zu Ihnen. Finden Sie heraus,
was Sie für Ihren Typ abwandeln können.
Alex 01/13

64
Adressen
Attraktive
Adressen
Partner für aktive
Office-Professionals
Geschenke & pause
aveato Business Catering
eatat System AG
Ringbahnstraße 22–30
12099 Berlin
Tel.: 030 263996-0
www.aveato.de
JURA Gastro Vertriebs-GmbH
An der Zugspitze 1
82491 Grainau
Tel.: 08821 96673-0
www.juragastroworld.de
Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG
Zollhausstraße 30
90469 Nürnberg
Tel.: 0911 8966-0
www.lebkuchen-schmidt.de
multiMEDIACS
New Media Marketing & Productions
Abteilung: Yovite.com
Forsmannstraße 8B
22303 Hamburg
Tel.: 040 27806-174
www.yovite.com
Gesundheit
ergo: luebbert
Ulrike Lübbert
Sven-Hedin-Straße 17
14163 Berlin
Tel.: 030 801087-45
www.ergo-luebbert.de
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
Tel.: 040 5146-0
www.vbg.de
Korrespondenz
Bibliographisches Institut GmbH
Dudenverlag
Dudenstraße 6
68167 Mannheim
Tel.: 0621 3901-01
www.bi-media.de
CITY ENGLISH
English Language Service
Wohlers Allee 18
22767 Hamburg
Tel.: 040 839801-45
www.city-english.de
Möbel
aeris-Impulsmöbel GmbH & Co. KG
Ahrntaler Platz 2–6
85540 Haar bei München
Tel.: 089 900506-0
www.aeris.de
VARIO BüroEinrichtungen GmbH & Co. KG
Rossertstraße 6
65835 Liederbach a. Ts.
Tel.: 06196 7615-0
www.vario.com
Wilkhahn
Wilkening+Hahne GmbH+Co. KG
Fritz-Hahne-Straße 8
31848 Bad Münder
Tel.: 05042 999-0
www.wilkhahn.de
WINI Büromöbel
Georg Schmidt GmbH & Co. KG
Auhagenstraße 79
31863 Coppenbrügge
Tel.: 05156 979-0
www.wini.de
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

Adressen 65
ORGANISATION
ACCO Deutschland GmbH & Co. KG
Arnoldstraße 5
73614 Schorndorf
Tel.: 07181 887-0
www.acco.com
Classei-Büroorganisation
Egon Heimann GmbH
Staudacher Str. 7e
83250 Marquartstein
Tel.: 08641 9759-0
www.classei.de
Esselte LEITZ GmbH & Co KG
Siemensstraße 64
70469 Stuttgart
Tel.: 0711 8103-0
www.leitz.de
MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG
Eiserfelder Straße 316
57080 Siegen-Eiserfeld
Tel.: 0271 2388-0
www.mappei.de
PERSONALMANAGEMENT
DIS AG
Neumarkt 1c
50667 Köln
Tel.: 0211 2773-306
www.dis-ag.com
GESS & Partner GmbH
Assistance & Office Management
Oststraße 41–43
40211 Düsseldorf
Tel.: 0211 179221-0
www.gess-assistenz.de
Secretary Plus GmbH
Landsberger Straße 312
80687 München
Tel.: 089 56827-0
www.secretary-plus.de
POSTBEARBEITUNG
Francotyp Postalia
Vertrieb und Service GmbH
Triftweg 21–26
16547 Birkenwerder
Tel.: 0800 372-6268
www.francotyp.de
Pitney Bowes Deutschland
Tiergartenstraße 7
64646 Heppenheim
Tel.: 06252 708-400
contact.de@pb.com, www.pbdirect.com
TECHNIK
Grundig Business Systems GmbH
Weiherstraße 10
95448 Bayreuth
Tel.: 0911 4758-1
www.grundig-gbs.com
HSM GmbH + Co. KG
Austraße 1–9
88699 Frickingen
Tel.: 07554 2100-0
www.hsm.eu
Jabra, GN GmbH
Traberhofstraße 12
83026 Rosenheim
Tel.: 08031 2651-0
www.jabra.com.de
KODAK GmbH
Hedelfinger Straße 60
70327 Stuttgart
Tel.: 0711 406-2535
www.kodak.de
Mitsubishi Electric Europe B. V.
Visual Information Systems
Gothaer Straße 8
40880 Ratingen
Tel.: 02102 486-9250
www.mitsubishi-vis.de
TA Triumph-Adler GmbH
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
Tel.: 0911 6898-0
www.triumph-adler.de
TRAVEL
Accor Deutschland SMARD GmbH
Hanns-Schwindt-Straße 2
81829 München
Tel.: 089 6300-2539
www.accorhotels.com
HRS­–­HOTEL­RESERVATION­SERVICE
Robert Ragge GmbH
Blaubach 32
50676 Köln
Tel.: 0221 2077-600
www.hrs.de
TMB Tourismus-Marketing
Brandenburg GmbH
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
Tel.: 0331 29873-18
www.tagen-brandenburg.de
Alex 01/13

66
Letzte Seite
Gedanken fürs Büro
»Arbeit ist das, was man tut,
damit man es eines Tages
nicht mehr zu tun braucht.«
»Das Gras wächst nicht schneller,
wenn man dran zieht.«
AFRIKANISCHES SPRICHWORT
ALFRED POLGAR
»Der eine wartet, dass die Zeit
sich wandelt, der andere packt
sie kräftig an und handelt.«
»Wenn du ein Problem hast,
versuche es zu lösen. Kannst
du es nicht lösen, dann mache
kein Problem daraus.«
SIDDHARTA GAUTAMA
DANTE ALIGHIERI
»Um ein tadelloses Mitglied
einer Schafherde sein zu
können, muss man vor allem
ein Schaf sein.«
ALBERT EINSTEIN
»Niemand plant zu versagen, aber
die meisten versagen beim Planen.«
LEE IACOCCA
»Alles Gelingen hat sein Geheimnis,
alles Misslingen seine Gründe.«
JOACHIM KAISER
Jeden Montagmorgen finden Sie unter
www.facebook.com/Office.Forum
einen »Bürospruch der Woche«.
alex
Ausgabe 01/13
www.alex-magazin.de
Verlag:
Verlag Frank Nehring GmbH,
Zimmerstraße 56, 10117 Berlin,
Tel. +49 30 479071-0,
www.nehringverlag.de
Herausgeber/Geschäftsführer:
Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11,
FN@OfficeABC.DE
(Alleiniger Inhaber und Gesellschafter,
Wohnort Berlin)
Chefredakteur/Verlagsleiter:
Dr. Robert Nehring, Tel. +49 30 479071-18,
RN@OfficeABC.DE
Redaktion:
Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26,
AT@OfficeABC.DE
Thore Prokoph-Schwabe
Tel. +49 30 479071-13,
TP@OfficeABC.DE
Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19,
CS@OfficeABC.DE
Abo- und Anzeigen verwaltung; Vertrieb:
Tina Stegath, Tel. +49 30 479071-28,
TS@OfficeABC.DE
Satz/Layout:­
www.typegerecht.de
Titelmotiv: Fotodesign Märzinger / fotolia.de
Erscheinungsweise, Einzelverkaufsund
Abonnementpreis:
Alex erscheint vier Mal jährlich zzgl. Sonderausgaben.
Der Einzelverkaufspreis beträgt 5 € (Print). Der Abonnementpreis
beträgt 19 € inklusive Versandkostenanteil (Print).
Darin enthalten ist der kostenlose Bezug von Sonderheften
und anderen zusätz lichen Veröffentlichungen.
Gesamtherstellung:
Druckhaus Dresden GmbH. ISSN 2194-0673. Alle Rechte vorbehalten.
Nach druck oder Kopien nur mit vorheriger schriftlicher
Genehmigung des Verlages. Namentlich gekennzeichnete
Beiträge entsprechen nicht in jedem Fall der Meinung
der Redaktion. Für unverlangt eingesandte Manuskripte bzw.
Daten träger übernehmen wir keine Garantie.
Redaktionsschluss: 20.02.2013
Alex 01/13
www.alex-magazin.de

WIR BEFLÜGELN SIE!
www.office-management.de
MESSESCHWERPUNKTE Büro Bürotechnologie & Kommunikation Bürologistik Geschäftsreisen
Firmenveranstaltungen Recruiting Weiterbildung & Training Werbegeschenke & Motivation Gesundheit &
Lifestyle Beratung & Dienstleistung Fachmedien & Organisationen
INTENSIV-WORKSHOPS Jetzt Intensiv-Workshops zu aktuellen Themen buchen! Inklusive Weiterbildungszertifikat.
Achtung: Begrenzte Teilnehmerzahl! www.office-management.de/Workshops
Jetzt sparen:
www.office-management.de/
registrierung
MIT FREUNDLICHER UNTERSTÜTZUNG
4.–5. Juni 2013 | Messe Stuttgart
Fachmesse für Sekretariat und Management Assistenz

Texte aller Art formulieren?
Wenn, dann richtig.
Handbuch – Korrekt
und stilsicher schreiben
19,99 Euro
Stolpersteine
der Grammatik
5,99 Euro
Briefe und E-Mails gut
und richtig schreiben
16,99 Euro
Der neue Ratgeber „Handbuch – Korrekt und stilsicher schreiben“
zeigt Schritt für Schritt, was Sie beim Formulieren beachten müssen und
wie Sie typische Fehler vermeiden können. Beispiele und Tabellen
helfen, Texte stilsicher zu schreiben. Ausführliche Erklärungen zu den
wichtigsten Grundlagen der Recht schreibung, Zeichensetzung und
Grammatik sorgen dafür, dass auch formell alles stimmt. www.duden.de