Arnold Jäger Holding Gmbh - Cenit AG Systemhaus

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

ArnolD Jäger HolDing lässt“, erklärt Marius Q. Jäger, geschäftsführender Gesellschafter der Holding. „Wegen der Komplexität dieser Aufgabe und der sehr begrenzten internen IT-Kapazitäten beauftragten wir die Experten der CENIT AG mit der Erarbeitung und Implementierung dieser umfassenden Berichts- und Planungslösung für die gesamte Unternehmensgruppe.“ „Beim Auswahlprozess überzeugte uns die von CENIT vorgeschlagene Lösung von IBM Cognos vor allem dadurch, dass sie sich sowohl für Großkonzerne als auch für Unternehmen des klassischen deutschen Mittelstands eignet, wozu wir uns zählen. Die gute Skalierbarkeit in Handling und Funktionalität eröffnet uns zum Beispiel auch die Möglichkeit, multidimensional zu planen und zu reporten und alle Anwendungen über das Internet bereitzustellen“, erläutert Dennis Schmidt, Leiter Controlling bei Jäger, die Gründe für die Entscheidung des Management-Teams. ► umfAssenDe lösung Auf Den Punkt Gleich zu Beginn der Einführung definierte das Projektteam eine einheitliche, konsistente Datenbasis, solide Prozesse und Methoden, die zukünftig für alle Einzelgesellschaften gelten. Diese stehen nun zentral im System für alle zur Verfügung. Als Grundlage für die übergreifende Unternehmensplanung identifizierte man eines der Unternehmen aus der Jägergruppe als größten gemeinsamen Nenner. Denn die hier praktizierte Vertriebs-, Personal- und Investitionsplanung ließ sich für die übrigen Gesellschaften mit überschaubarem Aufwand adaptieren. „Die einheitliche und leicht verständliche Web-Oberfläche von IBM Cognos Planning half allen beteiligten Benutzern zu einem schnellen Einstieg“, erinnert sich Dennis Schmidt an die ersten Gehversuche mit der neuen Planungsapplikation. „Die positive Resonanz und Akzeptanz der Benutzer führen wir unter anderem auf das geschickte Anwendungsdesign und die hervorragenden Möglichkeiten zur Einbindung von Benutzerhilfen und Dokumentionen im Frontend zurück.“ Neben der Vereinheitlichung der Planungslogik stellte man den Benutzern wesentliche zusätzliche Funktionen für die Erstellung des Unternehmensplans zur Verfügung. Die Einführung einer Workflow-Funktionalität führte bei- spielsweise dazu, dass sich Vertriebs- und Standortverantwortliche jetzt sowohl untereinander als auch mit den zentralen Instanzen erheblich besser austauschen können. Parallel zur Vereinheitlichung der Unternehmensplanung erfolgte die Modernisierung und Standardisierung des Reportings. Das neu konzipierte und entwickelte Data Warehouse fasst nun sämtliche Datenquellen, inklusive der ERP-Daten des Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta)-Systems, in einer einheitlichen Struktur zusammen und bildet damit die Basis für alle IBM Cognos-Komponenten. „ Die gute skalierbarkeit in Handling und funktionalität eröffnet uns die möglichkeit, multidimensional zu planen und zu reporten und alle Anwendungen über das internet bereitzustellen“ Dennis schmidt, leiter controlling, Arnold Jäger Holding Diese Datenbasis ermöglicht auch die bereits lange diskutierte Umsetzung einheitlicher Kennzahl-Definitionen, die mit den vergangenen Diskussionen der Anwender über unterschiedliche Bewertungen desselben Gegenstands endlich Schluss macht.
ArnolD Jäger HolDing ► zukünftige weiterentwicklungen eröffnen zusätzlicHe PotenziAle Im weiteren Projektablauf soll in der integrierten Planung ein rollierender Forecast konzipiert und implementiert werden. Dies ist ein zukunftsweisendes Instrument, um eine aktuelle Vorschau über die Lage und Entwicklung der Unternehmen für die nächsten Monate geben zu können. ► HoHe QuAlität, Perfekter komfort unD enorme zeitersPArnis Ein großer Vorteil des neuen Planungssystems liegt in der besseren Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses. So konnten die Top-Down- und Bottom- Up-Abstimmungsrunden durch Zielvorgaben und durch die Nutzung von Validierungsregeln dezentralisiert werden. Hierdurch gewann der Planungsprozess nicht nur an Geschwindigkeit und Genauigkeit, sondern auch die Kommunikation zwischen den Beteiligten wurde gestärkt. Außerdem steht nun anschließend auf Knopfdruck ein Überblick der Planung vom einzelnen Blattelement bis zur höchst aggregierten Stufe zur Verfügung. „Der komplette Planungsprozess konnte damit im letzten Jahr von drei Monaten auf einen Monat verkürzt werden. Und hinter dem erzielten Ergebnis stehen endlich alle Beteiligten, weil sie bis zuletzt selbst aktiv mitgewirkt haben“, schwärmt Dennis Schmidt von seiner neuen Planungslösung. Die Einführung einer integrierten BI- Architektur bringt auch die Vereinheitlichung der internen Strukturen mit sich. Das Ergebnis ist eine erhöhte Flexibilität bei Strukturänderungen. So lassen sich heute zum Beispiel Profit-Center ganz einfach in andere Standorte verschieben oder Kunden anderen Außendienstmitarbeitern zuordnen, ohne dass die IT- Abteilung hierzu bemüht werden müsste. Realisiert wurde einer dieser zentralen Erfolgsfaktoren der Lösung mit dem Corporate Manager von CENIT. „Die neue Möglichkeit, in Berichten interaktiv über die Drill-Through-Technologie die Zusammensetzung von Werten ansehen zu können, führte zu einem regen, konstruktiven Hinterfragen von Kennzahlen wie zum Beispiel ‚Rohertrag‘ und somit zu dem lang erstrebten einheitlichen Sprachgebrauch“, ist Natalie Jakob, Head of BI, vom erreichten Ziel überzeugt. „wir sind sowohl mit unserer neuen iBm cognos-lösung als auch mit der Art und weise, wie cenit dieses komplexe Projekt von der ersten Planung bis zur kompletten fertigstellung souverän durchgezogen hat, außerordentlich zufrieden.“ marius Q. Jäger geschäftsführer, Arnold Jäger Holding Geschäftsführer Marius Q. Jäger resümiert: „Darüber hinaus haben wir das Berichtswesen für alle Benutzer von diversen umständlichen Spreadsheet-Ansätzen auf eine der modernsten Reporting- Plattformen überhaupt erweitert. Damit lassen sich auf gemeinsamer Datenbasis nun auch viele Sonderberichte mittels Drag & Drop effektiv und schnell erstellen. Die Erzeugung einheitlicher Finanz-, Kostenrechnungs- und Vertriebsberichte konnte außerdem von zwei Personenwochen – dem ursprünglichen Zeitaufwand – auf zwei Zeitstunden pro Monat reduziert werden. Allein dadurch wird sich die neue Anwendung in kürzester Zeit amortisiert haben. Und die positiven Effekte, die sich u.a. durch die höhere Transparenz zur Optimierung der Vertriebssteuerung ergeben haben, übertreffen den Aufwand um ein Vielfaches. Wir sind sowohl mit
Seite 1: ArnolD Jäger HolDing konzernweit e

Arnold Jäger Holding Gmbh - Cenit AG Systemhaus

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?