Arnold Jäger Holding Gmbh - Cenit AG Systemhaus

ArnolD Jäger HolDing
konzernweit einheitliches Planning und reporting mit iBm cognos lösungspaket
► Die ArnolD Jäger HolDing
moDernisiert mit Bi-tecHnologie
erfolgreicH iHren
VertrieB
Ziel war die Entwicklung einer detaillierten,
mehrstufigen Vertriebsplanung
für das Handels-, Fertigungs- und Projektgeschäft
mit anschließender integrierter
Gewinn- und Verlustrechnung sowohl für
alle Einzelgesellschaften, als auch für den
Gesamtkonzern. Gleichzeitig sollte eine
einheitliche Data-Warehouse-Infrastruktur
mit Reporting- und Planungsstandards
für die gesamte Unternehmensgruppe als
Basis für das Performance Management
entstehen.
► PlAnung unD BericHtswesen
Der einzelgesellscHAften
zentrAlisieren
unD VereinfAcHen sowie
Die unterneHmenssteuerung
oPtimieren
Die Jäger Unternehmensgruppe besteht
aus 24 eigenständigen Einzelgesellschaften
unter dem Dach der Arnold Jäger Holding.
Das mittelständische Unternehmen
befindet sich im Familienbesitz und ist an
16 Standorten in Deutschland, den Niederlanden,
USA und China tätig. Die insgesamt
rund 750 Mitarbeiter erbringen
ein breit gefächertes Leistungsspektrum
im Rahmen von Produktion, Handel und
Dienstleistung für die Branchen Maschinen-
und Anlagenbau, Automobilindustrie,
Umwelt- und Agrartechnik sowie
Konsumgüter.
Die Controlling-Abteilung der Holding
stand vor der Aufgabe, Planung und Berichtswesen
der Einzelgesellschaften zu
zentralisieren und zu vereinfachen sowie
die Unternehmenssteuerung zu optimieren.
Bisher bestand das Reporting aus
einer Mischung von Standardberichten
aus dem ERP-System und zeitaufwändig
erstellten und fehleranfälligen Excel-
Tabellen. Berichtsschwerpunkte waren
die monatliche Erfolgsrechnung an den
Aufsichtsrat und an jeden Gesellschafts-
geschäftsführer sowie das Vertriebsreporting
an jeden einzelnen Außen- und
Innendienstmitarbeiter und – zusammengefasst
– an jeden Standortleiter. Der
monatliche Zeitaufwand dafür betrug
mindestens zwei Personenwochen. Hinzu
kamen häufige Fehler beim Export der
Daten aus den Vorsystemen, bei der Datenaufbereitung
und bei der Distribution,
die Zweifel an der Relevanz der Berichte
aufkommen ließen.
Auch die Unternehmensplanung erfolgte
mit Excel. Der gesamte Planungsprozess
(angefangen von der Datenbereitstellung
für die Hochrechnungen des laufenden
Jahres, der Erstellung der Arbeitsblätter
und deren Validierung, bis hin zur Aggregation
der Plandaten aus den einzelnen
Standorten zur Gesamtunternehmensplanung)
dauerte mindestens drei Monate
und beschäftigte zwei Personen nahezu
ausschließlich.
► cenit entwickelt unD
imPlementiert BericHts-
unD PlAnungslösung für
Die gesAmte gruPPe
„Es musste also eine Lösung gefunden
werden, die in der Lage ist, hoch komplexe
Strukturen abzubilden, die zentral
zu warten ist und die sich in die bereits
bestehende IT-Landschaft integrieren

ArnolD Jäger HolDing
lässt“, erklärt Marius Q. Jäger, geschäftsführender
Gesellschafter der Holding.
„Wegen der Komplexität dieser Aufgabe
und der sehr begrenzten internen IT-Kapazitäten
beauftragten wir die Experten
der CENIT AG mit der Erarbeitung und
Implementierung dieser umfassenden
Berichts- und Planungslösung für die
gesamte Unternehmensgruppe.“
„Beim Auswahlprozess überzeugte uns
die von CENIT vorgeschlagene Lösung
von IBM Cognos vor allem dadurch, dass
sie sich sowohl für Großkonzerne als
auch für Unternehmen des klassischen
deutschen Mittelstands eignet, wozu wir
uns zählen. Die gute Skalierbarkeit in
Handling und Funktionalität eröffnet
uns zum Beispiel auch die Möglichkeit,
multidimensional zu planen und zu
reporten und alle Anwendungen über
das Internet bereitzustellen“, erläutert
Dennis Schmidt, Leiter Controlling bei
Jäger, die Gründe für die Entscheidung
des Management-Teams.
► umfAssenDe lösung
Auf Den Punkt
Gleich zu Beginn der Einführung definierte
das Projektteam eine einheitliche,
konsistente Datenbasis, solide Prozesse
und Methoden, die zukünftig für alle Einzelgesellschaften
gelten. Diese stehen nun
zentral im System für alle zur Verfügung.
Als Grundlage für die übergreifende
Unternehmensplanung identifizierte man
eines der Unternehmen aus der Jägergruppe
als größten gemeinsamen Nenner.
Denn die hier praktizierte Vertriebs-,
Personal- und Investitionsplanung ließ
sich für die übrigen Gesellschaften mit
überschaubarem Aufwand adaptieren.
„Die einheitliche und leicht verständliche
Web-Oberfläche von IBM Cognos Planning
half allen beteiligten Benutzern zu
einem schnellen Einstieg“, erinnert sich
Dennis Schmidt an die ersten Gehversuche
mit der neuen Planungsapplikation. „Die
positive Resonanz und Akzeptanz der
Benutzer führen wir unter anderem auf
das geschickte Anwendungsdesign und
die hervorragenden Möglichkeiten zur
Einbindung von Benutzerhilfen und Dokumentionen
im Frontend zurück.“
Neben der Vereinheitlichung der Planungslogik
stellte man den Benutzern
wesentliche zusätzliche Funktionen für
die Erstellung des Unternehmensplans
zur Verfügung. Die Einführung einer
Workflow-Funktionalität führte bei-
spielsweise dazu, dass sich Vertriebs- und
Standortverantwortliche jetzt sowohl
untereinander als auch mit den zentralen
Instanzen erheblich besser austauschen
können.
Parallel zur Vereinheitlichung der Unternehmensplanung
erfolgte die Modernisierung
und Standardisierung des Reportings.
Das neu konzipierte und entwickelte
Data Warehouse fasst nun sämtliche
Datenquellen, inklusive der ERP-Daten
des Microsoft Dynamics AX (ehemals
Axapta)-Systems, in einer einheitlichen
Struktur zusammen und bildet damit die
Basis für alle IBM Cognos-Komponenten.
„ Die gute skalierbarkeit in Handling
und funktionalität eröffnet uns die
möglichkeit, multidimensional zu planen
und zu reporten und alle Anwendungen
über das internet bereitzustellen“ Dennis schmidt,
leiter controlling, Arnold Jäger Holding
Diese Datenbasis ermöglicht auch die
bereits lange diskutierte Umsetzung
einheitlicher Kennzahl-Definitionen, die
mit den vergangenen Diskussionen der
Anwender über unterschiedliche Bewertungen
desselben Gegenstands endlich
Schluss macht.

ArnolD Jäger HolDing
► zukünftige weiterentwicklungen
eröffnen
zusätzlicHe PotenziAle
Im weiteren Projektablauf soll in der
integrierten Planung ein rollierender
Forecast konzipiert und implementiert
werden. Dies ist ein zukunftsweisendes
Instrument, um eine aktuelle Vorschau
über die Lage und Entwicklung der Unternehmen
für die nächsten Monate geben
zu können.
► HoHe QuAlität, Perfekter
komfort unD enorme
zeitersPArnis
Ein großer Vorteil des neuen Planungssystems
liegt in der besseren Überwachung
und Steuerung des gesamten Prozesses.
So konnten die Top-Down- und Bottom-
Up-Abstimmungsrunden durch Zielvorgaben
und durch die Nutzung von Validierungsregeln
dezentralisiert werden.
Hierdurch gewann der Planungsprozess
nicht nur an Geschwindigkeit und Genauigkeit,
sondern auch die Kommunikation
zwischen den Beteiligten wurde gestärkt.
Außerdem steht nun anschließend auf
Knopfdruck ein Überblick der Planung
vom einzelnen Blattelement bis zur höchst
aggregierten Stufe zur Verfügung.
„Der komplette Planungsprozess konnte
damit im letzten Jahr von drei Monaten
auf einen Monat verkürzt werden. Und
hinter dem erzielten Ergebnis stehen
endlich alle Beteiligten, weil sie bis
zuletzt selbst aktiv mitgewirkt haben“,
schwärmt Dennis Schmidt von seiner
neuen Planungslösung.
Die Einführung einer integrierten BI-
Architektur bringt auch die Vereinheitlichung
der internen Strukturen mit sich.
Das Ergebnis ist eine erhöhte Flexibilität
bei Strukturänderungen. So lassen sich
heute zum Beispiel Profit-Center ganz
einfach in andere Standorte verschieben
oder Kunden anderen Außendienstmitarbeitern
zuordnen, ohne dass die IT-
Abteilung hierzu bemüht werden müsste.
Realisiert wurde einer dieser zentralen
Erfolgsfaktoren der Lösung mit dem
Corporate Manager von CENIT.
„Die neue Möglichkeit, in Berichten
interaktiv über die Drill-Through-Technologie
die Zusammensetzung von Werten
ansehen zu können, führte zu einem
regen, konstruktiven Hinterfragen von
Kennzahlen wie zum Beispiel ‚Rohertrag‘
und somit zu dem lang erstrebten einheit-
lichen Sprachgebrauch“, ist Natalie
Jakob, Head of BI, vom erreichten Ziel
überzeugt.
„wir sind sowohl mit unserer neuen iBm
cognos-lösung als auch mit der Art
und weise, wie cenit dieses komplexe
Projekt von der ersten Planung bis zur
kompletten fertigstellung souverän
durchgezogen hat, außerordentlich
zufrieden.“ marius Q. Jäger
geschäftsführer, Arnold Jäger Holding
Geschäftsführer Marius Q. Jäger resümiert:
„Darüber hinaus haben wir das Berichtswesen
für alle Benutzer von diversen
umständlichen Spreadsheet-Ansätzen
auf eine der modernsten Reporting-
Plattformen überhaupt erweitert. Damit
lassen sich auf gemeinsamer Datenbasis
nun auch viele Sonderberichte mittels
Drag & Drop effektiv und schnell erstellen.
Die Erzeugung einheitlicher Finanz-,
Kostenrechnungs- und Vertriebsberichte
konnte außerdem von zwei Personenwochen
– dem ursprünglichen Zeitaufwand –
auf zwei Zeitstunden pro Monat reduziert
werden. Allein dadurch wird sich die neue
Anwendung in kürzester Zeit amortisiert
haben. Und die positiven Effekte, die sich
u.a. durch die höhere Transparenz zur
Optimierung der Vertriebssteuerung
ergeben haben, übertreffen den Aufwand
um ein Vielfaches. Wir sind sowohl mit

ArnolD Jäger HolDing
unserer neuen IBM Cognos Lösung als
auch mit der Art und Weise, wie CENIT
dieses komplexe Projekt von der ersten
Planung bis zur kompletten Fertigstellung
souverän durchgezogen hat, außerordentlich
zufrieden.“
► cenit, Der sPeziAlist
für DisPositiVe
unterneHmenssteuerung
CENIT ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen,
das seine Mandanten in
der dispositiven Unternehmenssteuerung
sowie dem Management von Chancen
und Risiken, Geschäftsprozessen und
Projekten unterstützt. Als Partner der
Unternehmensleitung unserer Mandanten
fungieren wir als deren fachlicher Ideen-
geber und entwickeln konstruktive Lösungsvorschläge
für die spezifischen
Herausforderungen des Unternehmens.
Fundierte betriebswirtschaftliche Expertise,
tiefes Fachwissen und intensive
Branchenkenntnis bilden das solide Fundament
unserer Management-Beratung.
CENIT geht nach der Initialisierung und
Lösungskonzeption weiter und sorgt als
Umsetzungsberater auch für deren professionelle
Implementierung.
Die Kopplung von fachlicher und methodischer
Expertise mit umfassendem
Verständnis und profunder Realisierungserfahrung
moderner Informationstechnologien
hebt den „traditionellen Bruch“
zwischen der Fachkonzeption und der
anschließenden Realisierung auf. Unser
Ziel ist dabei, die Steuerungsverfahren,
-prozesse und -instrumente unserer Kunden
nachhaltig zu optimieren und deren
Entscheidungsträgern die kritischen Geschäftsinformationen
aktuell und transparent
zur Verfügung zu stellen, damit diese
sichere, fundierte Entscheidungen zur
Performancesteigerung ihrer Organisation
treffen können. Das Ergebnis unseres
Wirkens sind immer maßgeschneiderte
Lösungen, die harmonisch in die bestehende
Organisations- und Infrastruktur
eingebettet sind und sich innerhalb kurzer
Zeit für unsere Kunden amortisieren.
► HoHe AuszeicHnung Belegt
grossen nutzwert
Wegen seines enormen Einflusses auf
sämtliche Geschäftsbereiche der Arnold-
Jäger-Gruppe hat eine unabhängige Jury,
bestehend aus dem Fraunhofer Institut,
dem Business Intelligence Magazin, dem
IMIS Institut und dem F.A.Z.-Institut
dieses Projekt mit dem ‚Business Impact
Award’ ausgezeichnet.
► üBer Die cenit Ag
Als Spezialist für Product Lifecycle
Management, Enterprise Information
Management Lösungen, Business Optimization
& Analytics und Application
Management Services ist das Unterneh-
men seit 1988 aktiv. CENIT ist im Prime
Standard der Deutschen Börse notiert und
beschäftigt heute rund 700 Mitarbeiter.
CENIT arbeitet u.a. für Kunden wie Allianz,
W&W, Daimler, EADS Airbus, VR
kreditwerk, BWB oder Kuka. Ein Großteil
der Kunden kommt aus dem Mittelstand,
dort insbesondere aus dem Umfeld der
Automobilindustrie und dem Maschinenbau
wie zum Beispiel Jungheinrich, Flow,
Viessmann oder Georg Fischer.
„Der komplette Planungsprozess konnte
damit im letzten Jahr von drei monaten
auf einen monat verkürzt werden.“
Dennis schmidt,
leiter controlling, Arnold Jäger Holding
Die CENIT AG hat ihren Stammsitz in
Deutschland (Stuttgart) und ist dort in den
wichtigsten Ballungszentren vertreten.
Darüber hinaus wird der amerikanische
Markt durch eine Niederlassung in der
Nähe von Detroit betreut. Ein weiteres
Standbein hat CENIT in der Schweiz
und ist seit 2006 ebenfalls in Rumänien
vertreten. Mit der Gründung der Tochtergesellschaft
in Toulouse unterstreichen
wir unsere Reputation in der Luft- und
Raumfahrtindustrie. Durch den konsequenten
Ausbau dieser Niederlassungen
gewinnt die Internationalität des CENIT
Geschäftes zunehmend an Bedeutung.
KONTAKT
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