Anwenderbericht MF Schirmbrand GmbH & Co ... - Abas Software AG

abas Business Suite managt
Hightech-Fertigung
Anwenderbericht MF Schirmbrand GmbH & Co. KG

„Die Einführung von abas
verlief exakt nach Plan.
Das was ausgemacht
war, wurde zu 100 %
umgesetzt, sowohl beim
Zeit- als auch beim
Kostenrahmen.“
Dirk Schirmbrand,
Geschäftsführer
Mehr Zeit für das Tagesgeschäft
Dirk und Winfried Schirmbrand,
Geschäftsführung
Um die Anforderungen und Wünsche der Kunden noch schneller und
flexibler realisieren zu können, investierte die Schirmbrand KG aus
Wyhl Mitte 2010 in ein neues ERP-System. Dabei vertraute man auf
das Know-how des Implementierungspartners und nutzte die Einführung,
um Daten zu bereinigen und Prozesse und Workflows neu
zu justieren. Schon nach kurzer Zeit stellten sich spürbare Effekte
ein. Beispielsweise im Service, mit jetzt nur noch einer zentralen
Datenbasis im ERP-System ist es ein Leichtes für die Mitarbeiter der
Badener Hightech-Produzenten auf Knopfdruck Auskunft über den
Bearbeitungsstand eines Auftrags zu geben. Auch die Liefertreue
hat sich verbessert und durch die größere Transparenz im Einkauf
konnte der Materialbestand gesenkt werden.
Erfahrung, Engagement und Technologie
Die Region rund um den Kaiserstuhl gilt als die sonnenreichste in Deutschland.
Spitzenweine kommen von dort, aber auch Spitzentechnologie. Wie
die von der in Wyhl ansässigen MF Schirmbrand GmbH & Co. KG, die traditionelles
Handwerk, moderne Fertigungstechnik und hohe Maßgenauigkeit
miteinander verbindet. Als Spezialist für Hart- und Weichlöten, CNC-Fräsen
und Induktorenbau entwickelt das Unternehmen nach Kunden-Anforderung
passgenaue Lösungen, die auch höchsten Qualitätsansprüchen entsprechen.
Schwer „zu verbiegen“
Als Schirmbrand 1996 mit der Fertigung begann, organisierte man Vieles
über Excel-Listen, auch ein „Out of the Box“ ERP-System kam zum Einsatz.
Winfried Schirmbrand, Geschäftsführer, erinnert sich: „Wir haben mit Lexware
begonnen, unterstützt von Excel. Das Problem war die Skalierbarkeit.
Wenn mehr als 2 Mitarbeiter auf Excel zugreifen, geht nichts mehr.“

Und sein Sohn, Dirk Schirmbrand, ebenfalls Geschäftsführer, ergänzt: „Am
Anfang wollten wir einfach nur wissen was auf Lager liegt. Dann sind die
Anforderungen gestiegen. Unsere Kunden verlangten beispielsweise kürzere
Lieferzeiten, das hieß wiederum für uns, dass wir unsere Beschaffungszeit
optimieren mussten. Irgendwann ist unser ERP dann an seine Grenzen
gestoßen und ließ sich nicht weiter verbiegen. Im Frühjahr 2010 begann
unsere Suche nach einer neuen ERP-Software.“
Komplexe Anforderungen
Für die Suche nach einem neuen System bildete Schirmbrand ein Auswahl-
Team, das ein Pflichtenheft erstellte und die Vorselektion von in Frage kommenden
ERP-Systemen durchführte. Von anfangs 15 Systemen kamen 4
in die engere Auswahl und wurden nach Wyhl eingeladen. „Um ein Gespür
für die jeweilige Software zu bekommen, erhielten die Anbieter im Vorfeld
der Workshops von uns konkrete Artikeldaten und für uns typische Arbeitsabläufe,“
führt Dirk Schirmbrand aus, „die dann in der jeweiligen Lösung
abgebildet werden sollten.“
Obwohl mit derzeit 20 Mitarbeitern ein eher kleines mittelständisches Unternehmen,
hat Schirmbrand, was die Komplexität der internen und unternehmensübergreifenden
Prozesse anbelangt, durchaus vergleichbare
Anforderungen wie ein großes Unternehmen. Winfried Schirmbrand: „Wir
haben unterschiedliche Produktionsverfahren, die in dem neuen ERP-System
abgebildet werden müssen. Nehmen Sie den Prototypenbau oder Sonderanfertigungen,
das sind Einzelstücke, dann haben wir Kleinserien, beispielsweise
im Induktorenbau und Serien bei der Lohnfertigung. Oder auch
komplette mechanische Baugruppen und deren Wasserdruckprüfung.“

„Und“, ergänzt Dirk Schirmbrand, „auch die steigenden Anforderungen
unserer Kunden, wie beispielsweise Konsignationslager, sollten von der
Software gemanagt werden können.“ Genau diese Anforderungen waren
es letztlich auch, die die bisherige Unternehmens-IT zunehmend überforderten.
Anhand von Schulnoten auf Checklisten bewerteten die Wyhler
Hightech-Produzenten die einzelnen ERP-Systeme.
ERP mit Langzeitperspektive
Schirmbrand wählte die abas Business Suite, da diese die Anforderungen
am besten abdeckte. Das Einführungskonzept des Implementierungspartners
ABAS Projektierung überzeugte ebenfalls. „Letztlich spielte bei unserer
Entscheidung auch eine gehörige Portion „Bauchgefühl“ mit hinein“,
resümiert Dirk Schirmbrand, „eine Entscheidung für ein ERP-System ist
immer auch Vertrauenssache, soll es doch das Unternehmen die nächsten
Jahre bei allen „Auf und Ab‘s“ begleiten. Beim Team der ABAS Projektierung
haben wir uns von Anfang an wohlgefühlt.“
Ziele der Software-Einführung
Schirmbrand will mit der abas Business Suite die Transparenz im Unternehmen
steigern, Durchlaufzeiten in der Produktion senken, Arbeitsgänge
optimieren und dokumentieren und sich unabhängig vom Wissen Einzelner
machen. „Wenn früher jemand aus dem Team, das bei uns die Produktion
plant, nicht da war, geriet der ganze Prozess ins Stocken. Hier soll unser
neues ERP-System mit seiner einheitlichen und integrierten Datenbasis Abhilfe
schaffen“, unterstreicht Winfried Schirmbrand die Notwendigkeit einer
neuen Unternehmens-IT.
Standardnahe und bewährte Prozesse
Bei der Einführung orientierte sich Schirmbrand am Software-Standard
und vertraute auf das Know-how der erfahrenen Spezialisten des Systemhauses.
Winfried Schirmbrand: „Unsere Firma ist sehr schnell gewachsen,
da gibt es salopp formuliert, die eine oder andere „Leiche im Keller“, die wir
bei unseren Prozessen bereinigen wollten. Wir waren offen für standardnahe
Workflows. Schon bei der Schulung des Standardsystems in Karlsruhe
bekamen wir viele Anregungen, die bei der Einführung der Software schnell
umsetzt werden konnten.“
Die Wyhler Profis für Hart- und Weichlöten, Baugruppenmontage, CNC-Fräsen
und Induktorenbau nutzen die Einführung auch, um den Artikelstamm
zu bereinigen. Der wurde dann einfach und schnell mit Excel-Listen ins
neue System übernommen. Die Einführung verlief exakt nach Plan: „Das
was ausgemacht war, wurde zu 100 % umgesetzt, sowohl beim Zeit- als
auch beim Kostenrahmen“, freut sich Seniorchef Winfried Schirmbrand.

Komplettes System im Einsatz
Die badischen Lohnfertiger setzen alle Funktionen der Unternehmenssoftware
ein. 5 User nutzen derzeit Einkauf, Verkauf, Disposition, Fertigung,
Rechnungswesen, und weitere Funktionen des ERP-Systems. Auch Zusatzlösungen
sind integriert. Beispielsweise wird die gesamte Lohnabrechnung
über die Datev-Schnittstelle betrieben: „abas ist sehr offen. Es gibt zahlreiche
Zusatzlösungen, die einfach und schnell angebunden werden können“,
erklärt Dirk Schirmbrand.
Ausbaufähig
Projekthighlights:
• Unterschiedliche Produktionsverfahren
im
ERP-System abgebildet
• Die ERP-Einführung
lief exakt nach Plan,
sowohl beim Zeit- als
auch beim Kostenrahmen.
• Dank Offenheit des
Systems können Zusatzlösungen
einfach
und schnell angebunden
werden.
• Transparenz und Auskunftsfähigkeit
gestiegen
• Zukunftsfähiges
System, das eigene
Anpassungen ohne
spezielle Programmiererfahrung
ermöglicht
Beim „Altsystem“ musste Dirk Schirmbrand immer mit dem Taschenrechner
kalkulieren, ob das auf Lager liegende Material auch noch für einen
weiteren Auftrag reicht. Hier sorgt abas jetzt jederzeit für Klarheit. Und
auch weitere Effekte haben sich seit dem Systemstart bereits eingestellt:
„Die Transparenz und Auskunftsfähigkeit ist gestiegen, heute sagt mir das
ERP-System sofort, wie weit ein Auftrag ist oder welche Abrufe in nächster
Zeit ins Haus stehen.“
Dirk Schirmbrand ist von der Entscheidung, in ein ERP-System zu investieren,
das viel Potenzial für die Zukunft bietet, mehr denn je überzeugt: „Ein
ERP-Projekt ist mit dem Echtstart nicht abgeschlossen. Es entwickelt sich
weiter. Wir haben in ein zukunftsfähiges System investiert, das uns alle
Möglichkeiten bietet. So können wir Arbeitsabläufe auch selbst anpassen,
ohne spezielle Programmiererfahrung zu benötigen. Und die bleiben, das
hat uns unser Systemhaus versichert, auch nach einem Upgrade der Software
erhalten.“
abas Business Suite bei der MF Schirmbrand GmbH & Co. KG
Die MF Schirmbrand GmbH & Co. KG setzt 5 Bildschirmarbeitsplätze der
abas Business Suite in allen Funktionsbereichen des ERP Systems, vom
Einkauf, Verkauf, Rechnungswesen über Materialwirtschaft, Produktionsplanung
bis zur Disposition ein.
Auf einen Blick: MF Schirmbrand GmbH & Co. KG
www.mf-schirmbrand.de
Mitarbeiter: 20
Lizenzen: 5
abas Anwender seit: 2010
Produkte:
Spezialist für Hart- und Weichlöten, CNC-Fräsen und Induktorenbau,
Lohnfertigung
Projektbetreuung:
ABAS Projektierung GmbH & Co. KG, Freiburg

Unternehmens-/Produktprofil
Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen abas ist mittlerweile eine internationale Unternehmensgruppe
geworden. Heute beschäftigt die ABAS Software AG rund 135 Mitarbeiter,
im Verbund der rund 50 abas Vertriebs- und Implementierungspartner sind
weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die
Entwicklung einer flexiblen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen. Mehr als 2.800
Kunden mit über 90.000 Anwendern aus dem Mittelstand entschieden sich bereits für
abas.
Bei abas werden die Anwender von einem starken Netzwerk autorisierter abas Software
Partner betreut. Die Unternehmen profitieren von dem umfangreichen Fachwissen des
gesamten abas Netzwerks, das momentan aus ca. 50 Partnern in 29 Ländern weltweit
besteht und stetig erweitert wird. Um während der Einführung des ERP-Systems ein
größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eine weltweit
erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die globale Implementierungsmethode –
abas GIM.
Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung der Unternehmensprozesse.
Die abas Business Suite unterstützt dabei optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.
Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin
zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben die Anwender mit abas alle
Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität
hinausgehende Applikationen, wie z.B. Business Intelligence (BI) und Feinplanung,
werden zusätzlich im Standardlieferumfang von abas bereitgestellt. Mobiler
Zugriff auf ERP-Daten rundet das ERP-Komplettpaket von abas ab. Anwendungen wie
Dokumenten-Management-System (DMS) und Projektmanagement sind ebenfalls erhältlich.
abas bietet darüber hinaus bereits im Standard eine Auswahl an verschiedenen
Business Apps an, die themenspezifische Informationen aus verschiedenen internen und
externen Quellen kompakt und anschaulich darstellen.
abas ist nach ISO 9001: 2008 zertifiziert und setzt ein TÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystem
ein.
ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
GERMANY
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