Magazin 2/2013 - Nemetschek Bausoftware GmbH

Magazin für Kunden und Interessenten 2 | 2013
Weltweit tätige Unternehmensgruppe
Die Baufirmen der Marti-Gruppe nutzen Bau financials
50-jährige Erfolgsgeschichte
Baufirmen der Unternehmensgruppe Rädlinger
setzen auf Bau financials
Voll im Plan ...
Aktuelle Informationen zu
Bau financials 7.0
Nevaris 2.0
Vertriebsstart im
Bauhauptgewerbe

Editorial
Inhalt
Anwenderberichte
3 Weltweit tätige Unternehmensgruppe
Die Baufirmen der Marti-Gruppe nutzen Bau financials
Liebe Leserinnen und Leser,
Michael Homscheid
(Vorsitzender) und
Wolfgang Götz, Geschäftsführer
der Nemetschek
Bausoftware GmbH
mit dem vorliegenden Magazin feiern wir „Silberjubiläum“; es
ist die fünfundzwanzigste Ausgabe unserer Kundenzeitschrift.
In den vergangenen 11 Jahren seit der ersten Nummer (damals
unter dem Namen „3STEPS“) ist viel passiert - und viel wird
in der nahen Zukunft geschehen: 2014 ist das Jahr von Bau
financials 7.0 und von Nevaris, der modernen Bautechniklösung
von AUER – Die Bausoftware und Nemetschek Bausoftware.
In diesem Magazin stellen wir beide Lösungen vor und informieren
Bau financials-Kunden über die Einführungsphase des
„neuen“ Bau financials. Wenn Sie Bau financials 7.0 und Nevaris
„live“ sehen möchten, besuchen Sie uns doch einfach im Januar
auf der Messe DEUBAUKOM in Essen (15. bis 18.01.). Das
„neue“ Bau financials führen wir auch gerne eine Woche später
auf der Baseler Messe Swissbau vor.
Wie gewohnt zeigen wir im Magazin auf, wie namhafte Unternehmen
mit unserer Software arbeiten. Diesmal sind es Firmengruppen:
die Marti-Gruppe aus Moosseedorf, die Rädlinger-
Gruppe aus Cham sowie die Stauch-Gruppe aus Kupferzell –
ihnen gilt unser herzlicher Dank. Zudem präsentieren wir die
Neuerungen in der Bau für Windows-Version 2014. Abgerundet
wird die „Jubiläumsausgabe“ durch einen Gastbeitrag unseres
Partners virtic.
Wir wünschen Ihnen, Ihren Angehörigen und Freunden ein
gesegnetes Weihnachtsfest und einen „guten Rutsch“!
Michael Homscheid und Wolfgang Götz
5 50-jährige Erfolgsgeschichte
Die Baufirmen der Unternehmensgruppe Rädlinger setzen
auf Bau financials
7 Bauunternehmen und Bauträger
Die Stauch Gruppe verwendet Bau für Windows
Produktvorstellungen
9 Zuschläge, Auslösen und Spesen automatisch
virtic ist mehr als eine mobile Zeiterfassung
10 Voll im Plan ...
Aktuelle Informationen zu Bau financials 7.0
12 Neuer Schablonen-Editor und STLB-Schnittstelle
Bau für Windows-Version 2014 ist erschienen
14 Nevaris 2.0 - Vertriebsstart im Bauhauptgewerbe
Ab Januar 2014: Die prozessorientierte Lösung
Veranstaltungen
15 Besuchen Sie uns auf der DEUBAUKOM
und der Swissbau
Einfach.Sicher.Praxisnah.
Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das
Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die
Projektabwicklung und Unternehmensführung.
Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de
2

Anwenderbericht
Weltweit tätige Unternehmensgruppe
Die Baufirmen der Marti-Gruppe nutzen Bau financials
Mehr als 80 Unternehmen der Baubranche gehören zur
Marti-Gruppe. Unter dem Dach einer Holding mit Sitz in
Moosseedorf bei Bern arbeiten Marti-Experten nahezu auf
der ganzen Welt. Die Bauunternehmungen der Gruppe nutzen
seit 2001 Bau financials für die Finanz-, Betriebs- und
Anlagenbuchhaltung sowie für den Werkhof.
Umfangreiche Kompetenzen
Bis heute ist Marti im Familienbesitz; die Holding ist eine Familien-AG,
deren Ursprung in das Jahr 1922 zurückgeht. Die mittlerweile
mehr als 5000 Beschäftigten im Konzern gehören Unternehmen
im In- und Ausland an, die die Bereiche Hochbau,
(Spezial-)Tiefbau, Tunnelbau, Straßenbau, Umwelttechnik, Sanierungen
/ Bautechnik / Instandsetzung, Anlagenbau, „Steine
& Erden“, Wasserbau, Generalunternehmung, Baulogistik und
Engineering, Fördertechnik sowie Ingenieurbau abdecken. Eines
der neuesten Geschäftsfelder ist das so genannte „Raise Boring“.
Dabei wird, entlang einer Pilotbohrung, von unten nach oben ein
kreisrunder Schacht zwischen einem unterirdischen Hohlraum
und einer höheren Ebene gebohrt (siehe Titelbild).
Bauarbeiten an der Staumauer Muttsee.
Die Referenzliste einer so großen Gruppe ist entsprechend umfangreich:
von der Felsenaubrücke bei Bern über kilometerlange
Tunnelarbeiten bis zu komplizierten Um- und Neubauten auf dem
2.500 Meter hohen Säntisgipfel bei -32° C. Zu den aktuellen
Großprojekten zählen beispielsweise ein großes Verteilzentrum
in Schafisheim sowie das Pumpspeicherwerk Linth-Limmern in
Linthal, Kanton Glarus.
i
Tunnelbohrmaschine am Lötschberg-Basistunnel.
Marti Bauunternehmungen AG
Die Marti-Gruppe zählt
zu den führenden Baukonzernen
der Schweiz. Ihr gehören
rund 80 Gesellschaften mit über 5.000
Mitarbeitenden an – darunter mehr als
60 Bauunternehmen in der Schweiz und
im Ausland.
www.martiag.ch
Einzelabschlüsse mit Bau financials
Die rund 80 Tochtergesellschaften sind in etwa 20 Firmengruppen
zusammengefasst, die eigenständig arbeiten. Ein gemeinsamer
Nenner bei den Bauunternehmungen ist Bau financials - die Software
wird im In- und teilweise im Ausland in Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung, Geräteabrechnung und einem Teil der Materialabrechnung
(Lieferscheine und Werkstattberichtserfassung) eingesetzt.
Dafür nutzen die Firmen die jeweils passende Sprachfassung
deutsch, französisch oder italienisch. Die meisten Unternehmen
werden als Mandanten in Bau financials geführt. Es gibt
einen einheitlichen Kontenplan mit geringen Anpassungen für die
einzelnen Firmen.
Nicht alle Unternehmen nutzen die Software in der gleichen Form
und im gleichen Umfang. Daniel Schorro, CFO bei Marti, erläutert:
„Wir lassen unseren Unternehmen beim Einsatz von Software eini-
3

Anwenderbericht
ge Freiheiten. Durch seine Flexibilität erlaubt Bau financials diese
Freiheiten, man kann es im Standard oder mit einfachem Customizing
einsetzen.“ In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
wird Bau financials umfassend genutzt. So stammen die bei den
regelmäßigen Sitzungen der Unternehmensbereiche aufgezeigten
Ist-Werte vorwiegend aus Bau financials. Auch die Einzelabschlüsse
– der Finanzbuchhaltungsabschluss sowie der Kostenrechnungsabschluss
– werden von den Unternehmen mit der
Software erstellt.
Daniel Schorro erläutert: „Die Periodizität der Abschlüsse ist abhängig
von der Größe der Unternehmung. Einige Unternehmen
generieren Monatsabschlüsse mit den passenden Abgrenzungen,
also geleistete Arbeiten und Vorausrechnungen. Die Quartalsabschlüsse
jedoch sind von allen Konzerngesellschaften zu erstellen“.
Integration mit Bautechniklösungen
Die Daten für Auswertungen stammen aus Bau financials. Die
Marti-Gruppe nutze dabei zwei Lösungen von Nemetschek-Partnern
zur Unterstützung, erläutert Controllerin Beatrice Augsburger:
„Wir arbeiten viel mit JetReports und Corporate Planner. JetReports
verwenden wir für spezifische Auswertungen, wie z.B. für
die Bereitstellung der monatlichen Abgrenzungen. Mit Corporate
Planner nehmen wir die Planung vor, d.h. Forecast und Budget
auf Bereichs- und auf Kostenstellenebene.“
Neubau eines Verteilzentrums
in Schafisheim.
Tunnelbaustelle Choindez.
(Bilder: Marti)
Geräte- und Materialabrechnung
Bei einigen Firmen der Gruppe kommt die Geräte- und Materialwirtschaft
in Bau financials umfassend zum Einsatz. So nutzt z.B.
die Marti Tunnelbau AG die Software intensiv zur Inventarbewirtschaftung.
Die Geräteabrechnung erfolgt im Rahmen der Kostenrechnung,
d.h. bei einigen Tochtergesellschaften werden die Reparaturkosten
über Werkstattberichte oder Lieferscheine erfasst,
inklusive der Lohnstunden. Auch in diesem Arbeitsgebiet zeige
sich die Autonomie der jeweiligen Bereiche (Hochbau, Tiefbau,
usw.), verdeutlicht Augsburger: „In unseren verschiedenen Bereichen
führen einige Unternehmen ihre Maschinen im Werkhof, andere
wiederum ordnen sie direkt den Bereichen zu, d.h. werten
sie als Hochbaumaschine, Tiefbaumaschine, usw. Auch die Belastung
der Löhne wird unterschiedlich durchgeführt. Einige belasten
die Bauführer direkt auf die Baustellen, andere
nehmen die Verteilung erst später vor.“
Das Controlling der Baustellen wird mit Bautechnik-Drittlösungen
durchgeführt. Augsburger fügt hinzu: „Das Zusammenspiel der
kaufmännischen und bautechnischen Bereiche ist für uns wichtig
und funktioniert sehr gut. Für einige Belags-, Beton- und Kieswerke
werden die Daten einmalig über die Transportbetonabrechnung
Bau financials Trab erfasst und dann automatisch nach Bau
financials übertragen.
„Größte KMU der Schweiz“
Daniel Schorro und Beatrice Augsburger
sind mit Bau financials zufrieden. Schorro
unterstreicht: „Ich bin überzeugt, dass es
das richtige Produkt für eine mittelgroße
Firma ist – und das sind wir“. Marti - ein
Mittelstandsunternehmen? Aber ja, lächelt
der CFO: „Wir sehen uns als größte KMU
der Schweiz. Gerade weil wir ein Verbund
aus vielen ‚Kleinen‘ sind, ist Bau financials
für uns die richtige Software.“
Daniel Schorro
Beatrice Augsburger
4

Anwenderbericht
50-jährige Erfolgsgeschichte
Die Baufirmen der Unternehmensgruppe Rädlinger setzen auf Bau financials
Es hat klein angefangen – mit einem
2-Achser-Hinterkipper gründete
Josef Rädlinger 1963 im oberpfälzischen
Cham ein Fuhrunternehmen.
50 Jahre später ist er Seniorchef
einer vielseitigen Unternehmensgruppe,
zählt seine Josef Rädlinger
Bauunternehmen GmbH zu den führenden
mittelständischen Baufirmen
in Deutschland. Damit die Erfolgsgeschichte
weiter geht, setzen die
Bauunternehmen der Gruppe auf
Nemetscheks Bau financials.
Viele Hundert Kilometer Autobahnen gebaut
In Deutschland ist das orange „JR“ des Baustellenschildes ein
vertrautes Bild. Die Firmengruppe Rädlinger führt dort umfangreiche
Arbeiten in den Bereichen Verkehrswegebau (inkl. Bahnbau),
Asphaltbau und Ingenieurbau durch. Ob Neubau oder Instandsetzung
– Rädlingers Experten meistern auch umfangreiche Aufgaben
wie z.B. den Ausbau der BAB A71 zwischen den Anschlussstellen
Artern und Heldrungen (30 Kilometer Autobahn, 15 Kilometer
Landstraßen, Erd- und Entwässerungsarbeiten, Klär- und
Rückhaltebecken). Seit Bestehen hat Rädlinger viele Hundert
Kilometer Autobahnen gebaut und damit einen großen Beitrag
zum Ausbau der Infrastruktur in Deutschland geleistet. Auch im
Wasserbau, Industriebau und Deponiebau ist die Unternehmensgruppe
aktiv. Mittlerweile beschäftigt sie an mehreren deutschen
und internationalen Niederlassungen rund 1.200 Mitarbeiter.
i
Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
Die Josef Rädlinger Bauunternehmen
GmbH in Cham zählt zu den führenden
mittelständischen
Bauunternehmungen
Deutschlands. Die international tätige Unternehmensgruppe
Rädlinger beschäftigt
in den verschiedenen Bereichen rund
1.200 Mitarbeiter. www.raedlinger.com
Rädlingers kaufmännischer Leiter Dipl.-Kfm. Rüdiger
Altmann und Dipl.-Wirtsch.-Ing. Claudia Moro, Leiterin
Unternehmensentwicklung.
2012 wurde das familiengeführte Unternehmen
mit dem großen Preis des
Mittelstandes ausgezeichnet.
Autobahn-Ausbau der BAB A4
(Umfahrung Hörselberge).
Mandantenübergreifende
Buchungen und Auswertungen
Der stetigen Entwicklung der Gruppe
war Rädlingers Softwarelandschaft mit
vielen Insellösungen irgendwann nicht
mehr gewachsen, sodass man sich
2009 nach einer neuen Gesamtlösung
umsah und für Bau financials entschied.
Zur „Auswahlkommission“ zählten u.a.
Dipl.-Wirtsch.-Ing. Claudia Moro, Leiterin
Unternehmensentwicklung bei Rädlinger, sowie der kaufmännische
Leiter Dipl.-Kfm. Rüdiger Altmann. Eingeführt wurde
Bau financials zum Jahresbeginn 2011 und wird seitdem in der
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Anzahlungsbuchhaltung,
Kostenrechnung, Disposition und Geräteabrechnung eingesetzt.
Nützlich sind dabei die mandantenübergreifenden Verarbeitungen
in Bau financials, u.a. die innerbetriebliche Leistungsverrechnung.
Rüdiger Altmann erklärt: „Wenn wir auf eine Kostenstelle
buchen, die einem anderen Mandanten, z.B. einer Tochterfirma,
gehört, wird automatisch ein Buchungssatz erzeugt und die
Rechnung automatisch kreiert. Mehrfacherfassungen entfallen.
Diese Automatik hatten wir vorher nicht und sparen damit viel
Zeit.“ Ferner lassen sich die verschiedenen Unternehmen nicht
nur einzeln, sondern auch mandantenübergreifend auswerten.
Beispielsweise lässt sich so schnell einsehen, welcher Umsatz
5

Anwenderbericht
Das mit Trab angebundene
Asphaltmischwerk Blauberg.
mit einem bestimmten
Kreditoren in der gesamten
Gruppe gemacht wurde.
„Früher“, erzählt Altmann,
„mussten wir den
Umsatz in jedem Mandanten
einzeln ansehen
und händisch addieren.“
Einsatz der
Geräteverwaltung
Umfassend eingesetzt
wird Bau financials zur
Geräteverwaltung. „Wir
haben viele Maschinen
und Geräte, allein 550
Straßenfahrzeuge. Entsprechend
wichtig sind
für uns die umfangreichen
Geräteauswertungen,
denn wir können
nun von überall aus auf
einzelne Geräte buchen,
egal ob Reparaturen oder kalkulatorische AfA“, erklärt Altmann.
Der kaufmännische Leiter erhält mit Bau financials genaue Auswertungen
über die Rentabilität der einzelnen Fahrzeuge und
Maschinen. Dies geschieht auf der Kostenseite erstens dadurch,
dass jeden Monat die Abschreibung auf die Inventarnummer des
Gerätes gebucht wird. Zweitens werden natürlich auch Reparaturen
auf die einzelnen Geräte gebucht – dafür bezieht man Werte
aus dem Modul Materialwirtschaft. Die Beträge von für das Gerät
eingekauften Ersatzteilen werden über das Rechnungseingangsbuch
in die Geräteverwaltung übergeben. „Auf der Erlösseite“, so
Claudia Moro, „haben wir die Geräteabrechnung, bei der ermittelt
wird, was die einzelnen Geräte verdienen. Dieses Zusammenspiel
mehrerer Module funktioniert sehr gut.“
„Live-Controlling“ der Asphaltmischanlage mit Trab
In diesem Jahr hat Rädlinger im unternehmenseigenen Asphaltmischwerk
die Spezialsoftware Trab (Transportbetonabrechnung)
zur Fakturierung eingeführt. Der Mischturm erstellt dabei einen
Liefer- oder Wiegeschein direkt in Trab, der zur Fakturierung genutzt
werden kann. Aus den Lieferscheinen wird eine Rechnung
erstellt, ausgedruckt und verschickt. Gleichzeitig werden an die
Bau financials-Finanzbuchhaltung Datensätze zur Buchung übergeben.
In erster Linie wurde Trab eingeführt, um genau diese Buchungssätze
automatisch direkt an die Bau financials-Finanzbuchhaltung
zu übertragen. Claudia Moro hat aber weitere Vorteile von Trab
erkannt: „Die Zentrale kann sofort sehen, wenn im Mischwerk ein
Lieferschein geschrieben wird, d.h. die Bauleiter können direkt
erkennen, ob die von ihnen kalkulierten Frachtdurchlaufzeiten
auch stimmen. Sie können bei Bedarf Fahrzeuge einsetzen oder
abziehen – im Grunde ein Live-Controlling.“
Flexibilität der Lösung gelobt
Die Nemetschek-Bausoftware hat sich bei Rädlinger bewährt –
und das liegt auch an Details. Claudia Moro schätzt an Bau financials
beispielsweise, dass es keine starre, unveränderbare Software
ist: „Uns kommt entgegen, dass wir selbst auch entwickeln
dürfen. Wir können unsere eigenen Reports erstellen, d.h. wir haben
eine gewisse Flexibilität im Programm – und die nutzen wir
gerne.“
Arbeiten an einer Autobahnbaustelle. (Bilder: Rädlinger)
Einfacher Zugriff auf abgelegte Dokumente
Eine nützliche Ergänzung für Bau financials ist das Dokumentenmanagement
DocuWare, da sich bei allen Kostenarten und Kostenstellen
jederzeit genau einsehen lässt, was wann und wo verbucht
wurde. Griffbereit im System abgelegt sind nicht nur Einund
Ausgangsrechnungen, sondern auch Bestellungen sowie
Nachunternehmerverträge. Auf die Bestellungen wird von Bau
financials ein Barcode gedruckt, sodass die Bestellung mit allen
dazu gehörenden Unterlagen eingescannt werden kann. Dasselbe
gilt für Nachunternehmer-Verträge.
Rüdiger Altmann ergänzt: „Alle bestätigen, dass die Einführung
von Bau financials ein Meilenstein gewesen ist, der das Unternehmen
erheblich nach vorne gebracht hat. Kein Wunder, denn
es ist ein umfassendes System, das sehr einfach zu bedienen ist,
viele durch Insellösungen entstandene Arbeitsschritte einspart
und mit dem man ohne großen Aufwand einen kompletten Überblick
über sein Unternehmen gewinnt.“
6

Anwenderbericht
Bauunternehmen und Bauträger
Die Stauch Gruppe verwendet Bau für Windows
Eine Institution in der Region Heilbronn-Franken ist die
Stauch Gruppe aus Kupferzell. Ob Wohn- oder Gewerbebau –
auch komplizierte Aufgaben am Bau meistert die Gruppe souverän.
Bei den Aufgaben in Buchhaltung und Bautechnik
verlässt sie sich auf Nemetscheks Software Bau für Windows.
neben Kupferzell, dem Sitz der Stauch Bau GmbH und weiterer
Beteiligungsgesellschaften, auch Waidhofen. Dort ist die rechtlich
selbstständige Stauch Bauunternehmung GmbH ansässig, die
als reines Hochbauunternehmen Objekte im Raum München /
Augsburg erstellt. Ein angeschlossenes Planungsbüro befindet
Spezialisierung auf Industriebau
Bis heute ist die Stauch Gruppe familiengeführt.
Firmeninhaber ist Bernd Griesinger, dessen
Großvater Eduard Stauch den Grundstein 1934
mit der Gründung eines Walzenbetriebes gelegt
hatte. Ein weiterer Geschäftsführer ist Karl-Heinz
Dorsch. Bis 2004 konzentrierte man sich ausschließlich
auf die Erstellung von Rohbauten.
Seitdem hat sich viel getan; Stauch baut nun
schlüsselfertig und agiert auch als Bauträger. Spezialisiert hat
man sich aber in erster Linie auf gewerblichen Hochbau (Industriehallen,
Bürogebäude). Dafür ist man als zuverlässiger Partner
geschätzt – namhafte Unternehmen greifen immer wieder auf die
Kupferzeller Hochbauexperten zurück. Aber auch schwierige
Bauten außerhalb des Industriebaus meistert die Stauch Gruppe:
ein aktuelles Bauobjekt ist z.B. die neuapostolische Kirche in
Michelfeld. Alle ihre Wände sind rund und stellen mit ihren konkaven
und konvexen Formen höchste Anforderungen an die
Schalung.
Die Stauch Gruppe ist stolz auf ihre regionale Ausrichtung und
nimmt nur Bauaufträge an, die ohne Übernachtungskolonnen
täglich angefahren werden können. Ausgangspunkt dafür ist
Bau einer Industriehalle in Waldenburg.
sich in München. In der gesamten Gruppe arbeiten über 130 Mitarbeiter,
ihr Umsatz im abgelaufenen Geschäftsjahr lag bei rund
30 Mio. Euro.
Einsatz der Komplettlösung
Bereits 1998 führte man bei Stauch Bau für Windows als durchgängige
Gesamtlösung ein. In der Buchhaltung (Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung, Kalkulation/Technik) kommt die Software
von Nemetschek umfassend zum Einsatz, erläutert der Prokurist
und kaufmännische Leiter Udo Schneider: „Wir decken alle Gesellschaften
im Haus im Rahmen der Bilanzbuchhaltung ab. Auch
die Mehrfachmandanten und die umsatzsteuerliche Organschaft,
die wir mit einigen Gesellschaften haben, können wir mit der Soft-
i
Stauch Gruppe
Die Stauch Gruppe aus Kupferzell
ist aus einem 1934 gegründeten
Walzenbetrieb
hervorgegangen. Die Bauunternehmen
der Gruppe, Stauch Bau GmbH und
Stauch Bauunternehmung GmbH,
sind spezialisiert auf Hochbau, auch
als Bauträger.
www.stauch-online.de
Die neuapostolische Kirche in Michelfeld ist ein Gebäude ohne Ecken.
7

Anwenderbericht
ware abbilden. Die ganze Steuermeldung mit ELSTER funktioniert
aus dem System heraus.“ Die Kostenrechnung nutzt man
vorwiegend für das Baustellencontrolling. Alle Kosten und Leistungen
werden dazu baustellenbezogen abgebildet. Udo Schneider
konkretisiert dies: „Die Bauleitungskosten, die Verwaltung,
unseren Bauhof und unseren Pool von Großgeräten, die wir nicht
baustellenbezogen zuordnen, verteilen wir über eine Umlage auf
unsere Baustellen, einen Teil nach den Lohn-, einen Teil nach
den Materialkosten. Die dafür nötigen Schlüssel haben wir gemeinsam
mit der Nemetschek Bausoftware eingerichtet.
Monatlich bekommen wir von den Bauleitern eine Baustellenbewertung
und nehmen damit die Abgrenzung vor. Die so entstandene
‚Chefliste‘ ist ein wichtiges Steuerungsinstrument für die
Geschäftsleitung.“ Sollte das Ergebnis einer Baustelle gefährdet
sein, könne man so rechtzeitig korrigierende Maßnahmen einleiten.
Im bautechnischen Bereich werden Aufmaße erfasst und die
Rechnungen mit Bau für Windows geschrieben. Natürlich erstellt
man auch die Angebote und Nachträge komplett mit der Software.
Zwei neugebaute Mehrfamilienhäuser
in Schwäbisch Hall.
(Bilder: Stauch)
Verwaltung von Nachunternehmern und ARGEn
Die Konzentration auf Roh- und Schlüsselfertigbau bringt es mit
sich, dass Stauch oft mit Nachunternehmern oder ARGE-Partnern
baut. Die passenden Nachunternehmer für ein Objekt findet
man schnell in Bau für Windows. „Wir haben dort eine umfangreiche
Gewerkeliste sowie einen Lieferantenstamm abgelegt. Wenn
ein Bauleiter für ein bestimmtes Gewerk die geeignete Firma
sucht, können wir so schnell die potenziellen Lieferanten erkennen
und sie nach eigenen Kriterien bewerten. Da wir regional
tätig sind, kommen natürlich auch unsere Lieferanten aus dem
Umkreis“, erklärt Einkaufsleiter Alexandros Tzimas.
Auch ARGEn werden mit der Lösung abgebildet. Udo Schneider
freut sich: „Selbst bei ARGEn mit großen Partnern haben wir oft die
kaufmännische Leitung. Bau für Windows bietet hierfür gute Auswertungsmöglichkeiten.
Das Einrichten eines ARGE-Mandanten ist
leicht und die ARGE-Buchhaltung klappt insgesamt mit der Software
hervorragend. Überhaupt ist Bau für Windows eine optimal
abgestimmte Bausoftware für alle Bereiche, laufsicher und aktuell.“
Arbeiten an Stadtwerkegebäude und Bauhof in Neckarsulm.
Elektronischer Rechnungslauf und digitale Bauakte
Im Moment führt die Stauch Gruppe eine aus Dokumentenarchivierung
und Workflow bestehende DMS-Lösung ein - ein wesentlicher
Grund dafür ist der Wunsch nach einer digitalen Bauakte.
Der Schriftverkehr (Lieferscheine, Rechnungen, etc.) für einen
einfachen Rohbau füllt bei Stauch etwa zehn Aktenordner, die
Pläne sind dabei noch nicht einmal mitgerechnet. Und nicht zu
vergessen: Die Bauleiter erhalten derzeit alles noch einmal in
Kopie. „Wir möchten, dass zukünftig alle bequem Zugriff auf die
Dokumente haben. Daher haben wir uns für die Dokumentenarchivierung
DocuWare entschieden. Die perfekte Verbindung
zwischen Bau für Windows und Archivierung hat uns in unserer
Entscheidung bestätigt“, unterstreicht Udo Schneider. Da mit
DocuWare natürlich auch Rechnungen archiviert werden sollen,
ist die gleichzeitige Einführung eines Workflowtools (JobRouter)
zur Rechnungsprüfung nur konsequent.
„Es gibt bei uns zurzeit eine kaufmännische und technische
Rechnungsprüfung.“, so Tzimas. „Das bedeutet, dass wir die
Originalrechnung sowie eine Kopie zur Prüfung und Freigabe an
die verantwortlichen Kollegen zur Abzeichnung geben.“ Ein derartiger
Rechnungslauf, z.T. über München oder externe Büros, ist
allerdings zeitintensiv. Dass die Einführung mit Aufwand verbunden
ist, wissen Schneider und Tzimas natürlich, sie sehen aber in
erster Linie die Vorteile: „Wir werden damit bald Zeit und Geld
sparen. Jeder hat Zugriff auf wichtige Dokumente und unsere
Bauleiter können auf den Baustellen sogar mit mobilen Endgeräten
Prüfungen vornehmen. Wir freuen uns auf das neue DMS.“
8

Produktvorstellung
Zuschläge, Auslösen und Spesen automatisch
virtic ist mehr als eine mobile Zeiterfassung
Übergabe der Buchungssätze an Bau financials und
Bau für Windows.
Arbeitszeiten auf Baustellen erfassen können viele. Wer allerdings
seinen mobilen Zeitwirtschaftsprozess automatisieren
möchte, kommt an virtic kaum vorbei. Aus einfachen Zeitstempeln
berechnet virtic vollständige Buchungssätze für
Bau financials oder Bau für Windows.
Jeder Personalleiter oder Lohnbuchhalter zweifelt zunächst ungläubig,
wenn er virtic kennenlernt. Komplizierte Betriebsvereinbarungen,
individuelle Regelungen mit einzelnen Mitarbeitern,
historische Vereinbarungen an bestimmten Standorten – unter
solchen Rahmenbedingungen sei es unmöglich, die Löhne, Reisekosten
oder Auslösen automatisch zu berechnen. Doch gerade
das ist das Kerngeschäft von virtic.
Anforderungen
des Baugewerbes abgedeckt
Aus einer Start- und einer Ende-
Buchung die Arbeitszeit zu berechnen,
ist die Grundlage jeder Lohnabrechnung.
Das Baugewerbe
stellt allerdings höhere Anforderungen
an die Berechnung von
Löhnen, Zulagen und Zuschlägen Eingabe von Buchungen mit
und an die Abrechnung von Reiseund
Auswärtstätigkeiten. So sind
(Bilder: virtic)
dem Mobiltelefon.
unterschiedliche Lohnarten zu bebuchen bei Mehrarbeit, bei Arbeiten
am Abend, in der Nacht, am Wochenende oder an Feiertagen.
Es sind spezielle Lohnarten für Zuschläge anzusprechen, etwa
für bestimmte Tätigkeiten. Schlechtwetter-Zeiten müssen für
die Beantragung des Saison-Kurzarbeitergeldes aufbereitet werden.
Wenn die Mitarbeiter auf Auswärtsbaustellen arbeiten, müssen
die betrieblichen Regeln für Spesen oder Auslösen berücksichtigt
werden. Wie werden die Fahrzeiten gehandhabt, sind Entfernungszonen
zu berücksichtigen, erhalten Fahrer eine andere
Vergütung als Beifahrer? Wie werden Fahrgemeinschaften bewertet,
wenn die Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten zusteigen?
Erhalten Mitarbeiter eine Fahrtkostenerstattung, wenn sie mit ihrem
Privatwagen fahren? Welche betrieblichen Regeln gelten für
mehrtätige Auswärtstätigkeiten: Zahlt das Unternehmen die Hotelkosten,
erhalten die Mitarbeiter Trennungsgelder? Wie viele Heimfahrten
werden vom Unternehmen gezahlt? Bei all dem sind die
gesetzlichen Regeln für die Steuerfreiheit bzw. die pauschale Versteuerung
von Reisekostenerstattungen zu berücksichtigen.
Übergabe der Buchungssätze an Bau financials
und Bau für Windows
Solche und viele weitere Regelungen werden in den virtic-Abrechnungsprozessen
konfiguriert, damit aus den Stempelzeiten
der Mitarbeiter vollständige Buchungssätze für die Lohn- und
Reisekostenabrechnung berechnet werden. Die Buchung der Arbeitszeiten
auf die betreffenden Kostenstellen und Kostenträger
ist dabei fast ein Nebenprodukt. Alle Buchungssätze werden über
integrierte Schnittstellen an die Programme von Nemetschek
Bausoftware übergeben: Bau financials und Bau für Windows.
Die Monatsabschlüsse werden beschleunigt, Projektverantwortliche
haben jederzeit tagesaktuelle Informationen zu den Arbeitszeiten
auf ihren Baustellen.
Die Mitarbeiter auf den Baustellen spüren von den komplizierten
Berechnungen auf den virtic-Servern nichts: Sie stempeln über
ihr Handy oder Smartphone simple Buchungen wie „Abfahrt zur
Baustelle“, „Arbeitsbeginn Baustelle“ oder „Ankunft Firma“. Zuhause
rufen sie über ihren Internet-PC ihren von virtic berechneten
Stundenzettel, ihr Arbeitszeitkonto oder ihre Reisekostenabrechnung
auf.
Übrigens: Die neuen gesetzlichen Regelungen für die Reisekosten
2014 hat virtic bereits umgesetzt, damit die Mitarbeiter im Januar
ohne Unterbrechung weiter ihre Arbeitszeiten stempeln können
und die Buchungssätze für Auslösen, Spesen etc. auch im
neuen Jahr korrekt berechnet werden.
Interesse an virtic?
Wenden Sie sich einfach an Heinz-Joachim Schmidt unter:
Telefon 0171-3333 679 bzw. schmidt@bausoftware.de.
Autoren:
Michael Stausberg (links)
und Bernd Wolff,
Geschäftsführer der
virtic GmbH & Co. KG
9

Produktvorstellung
Voll im Plan ...
Aktuelle Informationen zu Bau financials 7.0
Nun sind es nur noch wenige Monate, bis wir Kunden und
Interessenten das „neue“ Bau financials 7.0 zur Verfügung
stellen können. In der letzten Ausgabe des Magazins hatten
wir Ihnen bereits die neue Oberfläche und die verschiedenen
Client-Arten eingehend vorgestellt.*) Heute möchten wir noch
einmal einen kurzen Überblick über das sog. Rollencenter
geben und Ihnen die Einführungsphase näher vorstellen.
Bau financials ist künftig noch besser auf die einzelnen Benutzer
ausgerichtet. Jeder Benutzer wird seinen „persönlichen“ Startbildschirm
haben, auf dem im oben laufenden Menüband sowie
im Hauptbereich, dem so genannten Rollencenter, die wichtigen
Aufgaben und eingebundene Lösungen sofort zur Verfügung stehen.
Vom Navigationsbereich auf der linken Seite hat man über
die Schaltfläche „Abteilungen“ weiterhin Zugriff auf alle Bereiche
von Bau financials, für die man die Berechtigung besitzt. Also:
Die Funktionsweise von Bau financials bleibt in der neuen Version
grundsätzlich unverändert – die Software hat vielmehr eine
geänderte, neue Oberfläche, die die Arbeit sehr erleichtert.
Bereiche im Rollencenter
Das Rollencenter eines jeden Benutzers ist in vier Bereiche unterteilt:
den Aktivitätsbereich, den Systembereich, den Contentbereich
und den Grafischen Bereich. Sie können die Bereiche
innerhalb des Rollencenters nach Ihren Bedürfnissen einrichten
und an der gewünschten Stelle platzieren. Der Aktivitätsbereich
enthält verschiedene Stapel („die blauen Kästen“), in denen die
wichtigsten Aufgaben zur Bearbeitung angezeigt werden. Im
Beispiel unten sind das die ungebuchten Rechnungen und die
Zahlungsvorschläge. Im Systembereich haben Sie MS Outlook
mit E-Mails, Kalender und Aufgabenliste stets im Blick – genauso
wie die Benachrichtigungen von Kollegen, die auf Daten in Bau
financials verlinkt werden können. D.h. man gelangt über die Benachrichtigung
im Rollencenter zum Beispiel direkt auf eine bestimmte
Rechnung. Der Contentbereich erlaubt es beispielsweise,
auf einen Blick Kreditoren und Debitoren einzusehen, je
nachdem, wie dieser Bereich konfiguriert wurde. Im Grafischen
Bereich lassen sich sämtliche Übersichten als Diagramme anzeigen.
Bau financials 7.0: Rollencenter mit den verschiedenen Bereichen.
10

Produktvorstellung
Zeitplan / Entwicklungsstand
Wir freuen uns, unseren Kunden mitteilen zu können, dass wir
vollständig in unserem vorgesehenen Plan sind – so wie etwa auf
den Anwendertreffen 2013 in Mainz und Feusisberg angekündigt.
Die Umstellung aller Kunden auf den MS SQL-Datenbankserver
wurde zwischenzeitig planmäßig abgeschlossen. Der Aufwand
war und ist übrigens beträchtlich – bei Veröffentlichung werden
wir für die Entwicklung rund 20 „Mannjahre“ (etwa 35.000 Arbeitsstunden)
aufgewandt haben. Wir haben 18 Rollencenter angelegt,
die speziell auf Bauunternehmen ausgerichtet sind. Die
Pages sind bereits komplett umgestellt auf das neue Design.
Die neue Plattform MS Dynamics NAV 2013 bringt einige nötige
Änderungen mit sich, die auf unsere integrierten Lösungen aber
keinen Einfluss haben: Dass die kaufmännische Software Bau
financials 7.0 weiterhin bestens in unsere weiteren Lösungen
(Bau financials BT, iPunkt, Bau für Windows, Trab, Kifa, Docu-
Ware, JobRouter) integriert ist, stellen wir sicher.
Wie geht es für Kunden weiter?
Die Einführung der neuen Lösung wird für unsere Kunden aus
fünf Schritten bestehen: Anwendungsschulung, Installationsschulung,
Umsetzung der Kundenobjekte, Umsetzung der Berechtigungen
sowie natürlich Installation und Aktivierung der Version
7.0. Aufgrund der unterschiedlichen Größe, Nutzerzahlen und
Strukturen unserer Kunden werden diese fünf Schritte bei jedem
Kunden auch mit unterschiedlichem Aufwand verbunden sein.
Wir werden zusammen mit Ihnen dazu Ihr ganz persönliches
Konzept erstellen. Gemeinsame Beratungsgespräche und Schulungsplanungen
sind verpflichtend – schließlich wollen Sie und
wir, dass die Einführung bei Ihnen einfach und glatt verläuft. Bestandteile
der Anwendungsschulung (längstens ein Tag) sind:
Handling (Filtern, Sortieren, Tastaturbelegung), Rollendesign,
Customizing und Schulung der Key-User. In der Installationsschulung
(längstens ein Tag) stellen wir die neue Architektur und
die verschiedenen Clients vor. Bei der Umsetzung der Kundenobjekte
(Dauer kundenspezifisch) gehen wir gemeinsam Ihre
Listen, Karten und Berichte durch und schauen, welche auch
künftig genutzt werden sollen. Wir empfehlen, im Rahmen dieser
Umsetzung eine „Aufräumaktion“ durchzuführen - Sie werden
staunen, wie wenige Objekte Ihr Unternehmen wirklich benötigt.
Die Umsetzung der Berechtigungen wird etwa einen halben Tag
in Anspruch nehmen, Installation und Aktivierung von Bau financials
7.0 längstens einen Tag.
Schulungen zum Rollenkonzept und zur Bedienung der neuen
Oberfläche sowie zur Installation bieten wir in Seminarform, aber
auch online (d.h. als Webinar oder Podcast) an; darüber werden
wir Sie in naher Zukunft detailliert informieren.
Ein paralleles Arbeiten mit einer „alten“ Bau financials-Version und
Version 7.0 ist übrigens ebenso wenig möglich wie ein schrittweiser
Umbau. Angesichts der Vorteile des „neuen“ Bau financials
dürfte daran aber auch kaum ein Kunde Interesse haben.
Wann können Sie Bau financials 7.0 einsetzen?
Eine Testversion für interessierte Kunden wird es Anfang 2014
geben. Im zweiten Quartal 2014 werden wir mit dem Vertrieb von
Bau financials 7.0 für Interessenten beginnen, einen ersten Eindruck
von der Lösung können Sie aber auch schon auf den Messen
DEUBAUKOM und Swissbau bekommen (siehe Seite 15).
Anfang 2014 bieten wir zudem eine kleine Reihe von Infoveranstaltungen
an, in denen wir Bau financials Version 7.0 und deren
Einführung vorstellen – Termine und Orte teilen wir Ihnen gesondert
mit.
Die Umstellung der Software bei den Bestandskunden wird voraussichtlich
ab September 2014 stattfinden. Bis zum 30.09.2015
werden wir bei allen Kunden die Aktualisierung auf Bau financials
7.0 durchgeführt haben.
*) Sie möchten den Artikel (Bau financials mit MS Dynamics
NAV 2013) noch einmal lesen?
Gerne schicken wir Ihnen das Heft 1/2013 auf Wunsch als
pdf-Datei zu. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an Martin
Fricke: fricke@bausoftware.de.
Der vorbereitende Schritt für die Einführung des „neuen“ Bau financials war die Umstellung von der C/SIDE-Datenbank auf
den MS SQL-Datenbankserver. Diese „Migration“ ist nun abgeschlossen – wir möchten uns hiermit bei unseren Kunden für
ihre freundliche Unterstützung bei der Umstellung bedanken.
Ein weiterer Dank gilt unserem Migrationsteam – und zwar (jeweils von links nach rechts): Thorsten Schlattmann, Alexander
Gropp, Boris Westermann, Stefan Veit,
Jens Giesemann (Bild 1), Amer Gorani
und Bianca Böhm (Bild 2) sowie Mark
Fahrni (Bild 3). Sehr gute Arbeit, liebe
Kollegen!
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Produktvorstellung
Neuer Schablonen-Editor und STLB-Schnittstelle
Bau für Windows-Version 2014 ist erschienen
Sie ist da, die neue Bau für Windows-Version – und natürlich
enthält sie eine Vielzahl hilfreicher Neuerungen. Immer wieder
fragen Kunden, nach welchen Kriterien wir entscheiden,
was in eine neue Programmversion hinein kommt und was
nicht. Einen mehr oder weniger großen Umfang nehmen regelmäßig
Programmieraufgaben ein, die per Gesetz oder aufgrund
von Normen o.ä. zwingend erforderlich werden.
Berücksichtigung von Kundenwünschen
Dieses Mal sind das vor allem das SEPA-Verfahren (das neue
Verfahren für den Zahlungsverkehr, der ab 1. Februar 2014 verpflichtend
ist) und die neue GAEB DA XML 3.2 sowie die jährliche
ELSTER Aktualisierung. Über diese „Pflichtaufgaben“ hinaus investieren
wir Programmierungszeit in allgemeine Verbesserungen
der Übersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit sowie in
neue Funktionen, die das Arbeiten mit Bau für Windows erleichtern.
Hier kommt der Input zum größten Teil von Ihnen, unseren
Kunden, in Gesprächen mit unserem Support oder Vertrieb.
Kopieren von Objekten mit drag & drop.
Überarbeitung des Bereiches „Offene Posten“
Die Liste der Programmänderungen im Zuge der Bau für Windows
Version 2014 umfasst diesmal 58 Einzelpunkte. Wie gewohnt erhalten
Sie mit dem Update die „Änderungsliste“, die diese Punkte
knapp beschreibt. Jederzeit – nach der Installation – kann man
sie sich auch gefiltert nach Datum oder Arbeitsgebiet über „Programmänderungen“
anzeigen lassen.
Im Zuge der Programmierung der SEPA-Überweisung und SEPA-
Lastschrift haben wir den kompletten Programmbereich „Offene
Posten“ überarbeitet. Das gesamte OP-Handling ist nicht nur
übersichtlicher geworden, sondern es werden auch zusätzliche
Informationen angezeigt. Durch die Einstellungen, wie das Programm
mit den Zahlungs-Avis/Regulierungsschreiben umgehen
soll, konnten wir den Komfort weiter steigern. Schließlich rundet
die neue Auswertung "offene Rechnungen zum Stichtag" den Arbeitsbereich
„Offene Posten“ ab. Eine seit längerem von Ihnen geforderte
Funktionalität ist nun in Version 2014 realisiert: die „Umsatzsteuerliche
Organschaft“. Gemeinsam besteuerte Unternehmen
einer Unternehmensgruppe werden sich über die Arbeitserleichterung
mit Sicherheit freuen.
Erleichterungen in Bautechnik und NU-Betreuung
In den bautechnischen Programmen finden Sie auch diesmal wieder
zahlreiche Ergonomie-Verbesserungen und einige neue, nützliche
Funktionen. So z.B. eine neue Kopierfunktion im Taglohn,
mit der Sie eine
komplette Rechnung
kopieren
können, oder „Objekt
duplizieren“,
was die Möglichkeiten
des bisherigen
Objektkopierens
ergänzt. Bei
den Kopierfunktionen
mit drag &
drop zeigen wir
nun weit mehr Informationen
an,
damit Sie bei der
Wahl der zu kopierenden
Positionen
oder Kalkulationen
auch wirklich die
12

Produktvorstellung
richtigen Daten
auswählen. Oder
eine Funktion, mit
der Sie Rechnungsmengen
ohne Aufmaß
„in % von den
LV-Mengen“ generieren.
Wollen Sie
künftig z.B. 75%
des Titels Erdarbeiten
abrechnen,
so kostet Sie das
nun nur noch wenige
Tastendrücke
oder Mausklicks.
Auch im Bereich
der Nachunternehmer-Betreuung
haben wir „nachgelegt“:
Die bisherigen
unterschiedlichen
Möglichkeiten
der Bieterauswahl wurden nun erweitert und zu einer einheitlichen
Funktion gebündelt. Termine und Statusinformationen zu jeder Vergabeeinheit
sind jetzt auf einen Blick erkennbar.
Einfache Übernahme der STLB-Positionen in das Bau für Windows-LV.
Verbesserte MS Office-Anbindung
Vermehrt nutzen die Bau für Windows-Anwender die Möglichkeit,
Tabelleninhalte in MS Excel zu übergeben. Dabei ist es ungünstig,
dass Soll- und Haben-Beträge in einer einzigen Tabellenspalte
stehen und nur durch ein Soll-/Haben-Kennzeichen definiert werden.
Das haben wir nun in den wichtigsten Tabellen geändert und
stellen die Beträge in getrennten Spalten dar. So gestalten sich
die Tabellen übersichtlicher und verursachen keinen Mehraufwand
bei der Weiterbearbeitung in Excel. Nachdem die Adressen von
Bau für Windows mit Outlook ausgetauscht werden können, wurde
zunehmend gefordert, dass auch die Liste der Objektbeteiligten
an Outlook übertragen werden soll. Denn damit fällt es nun
leicht, alle Adressen und Kontaktdaten aller an einer Baustelle
beteiligten Firmen und Personen z.B. dem Bauleiter auf seinem
Smartphone mitzugeben.
Autor:
Dipl.-Ing. Wolfgang Götz,
Geschäftsführer der Nemetschek
Bausoftware GmbH
Der Bau für Windows Schablonen-Editor ist zwischenzeitig in die
Jahre gekommen und war zuletzt nicht mehr auf dem aktuellen
Stand der Technik. Daher haben wir ihn komplett neu programmiert
und die zahlreichen Verbesserungsvorschläge der Kunden
und Anwendungsberater dabei berücksichtigt.
Neu: Rechtssichere LVs mit der STLB-Schnittstelle
Aber auch ein komplett neuer Programmteil steht mit der Version
2014 erstmals zum Verkauf: eine Schnittstelle zu STLB-Bau
(Standardleistungsbuch) - Dynamische BauDaten ® . STLB-Bau -
Dynamische BauDaten ® ist die umfangreichste Sammlung zu aktuellen,
neutralen und VOB-gerechten Ausschreibungstexten auf
dem europäischen Markt. Mehrere Millionen Leistungsbeschreibungen
stehen Ihnen für derzeit 77 Leistungsbereiche zur Verfügung.
STLB-Bau - Dynamische BauDaten ® wird durch unseren
Partner Dr. Schiller & Partner GmbH datentechnisch umgesetzt
und durch DIN Deutsches Institut für Normung e.V. veröffentlicht.
Bei Ausschreibungen der Öffentlichen Hand ist STLB-Bau seit
1998 verbindlich. Mit der neuen Schnittstelle können Sie ganz
einfach in ihre mit Bau für Windows erstellten Leistungsverzeichnisse
STLB-Bau - Dynamische BauDaten ® einpflegen und haben
die Gewissheit, vollkommen rechtssicher zu arbeiten.
Bei Interesse an dieser neuen Schnittstelle wenden Sie sich
bitte an unseren Vertriebsleiter Uwe Richter unter Telefon
0231 / 9742-171 bzw. richter@bausoftware.de.
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Produktvorstellung
Nevaris 2.0 - Vertriebsstart im Bauhauptgewerbe
Ab Januar 2014: Die prozessorientierte Lösung
Autor: Dipl.-Ing. Wolfgang Götz, Geschäftsführer der Nemetschek Bausoftware GmbH
Im Januar 2013 auf der BAU 2013 in München haben wir erstmals
Nevaris Version 1.0 präsentiert. Diese richtete sich mit
dem Leistungsumfang Ausschreibung – Vergabe – Abrechnung
zunächst an Planer bzw. an alle Arten von ausschreibenden
Stellen. Anlässlich der DEUBAUKOM (15.1.-18.1.2014
in Essen) stellen wir nun erstmalig die Nevaris-Version für
bauausführende Betriebe vor.
Der Leistungsumfang umfasst die Angebotsbearbeitung, Kalkulation,
Aufmaß und Abrechnung. Natürlich stehen die Module der
„Planer-Version“ (V. 1.2), also Ausschreibung, Vergabe und Abrechnungsprüfung,
auch den ausführenden Unternehmen zur
Verfügung. In den zukünftigen Programmversionen wird die Modulpalette
von Nevaris zügig weiter ausgebaut und mit den baukaufmännischen
Lösungen aus unserem Hause integriert.
Einfache Mengenermittlung mit Nevaris.
Preisgekröntes Design
Nevaris hat sich zum Ziel gesetzt, das Komplexe einfach zu machen.
Das gelingt unter anderem durch eine völlig neue, innovative
Bedienoberfläche, die Projekt-Zusammenhänge pragmatisch,
intuitiv und „smart“ abbildet. Bereits im Juli 2013 wurde Nevaris
mit keiner geringeren Auszeichnung als dem renommierten „red
dot Award“ belohnt. Dieser internationale Designwettbewerb wendet
sich an alle, die ihr wirtschaftliches Handeln durch Design
qualifizieren wollen. Die Verleihung dieser Auszeichnung steht
seit vielen Jahren für eine Zugehörigkeit zu den Besten in Design
und Business.
Konkreten Nutzen zieht der Anwender beispielsweise aus einer
Bearbeitung in einem interaktiven Layout. Mit Nevaris erstellt
man Leistungsverzeichnisse oder auch Rechnungen so einfach
wie mit einem Textverarbeitungsprogramm. Jederzeit sieht man
das Ergebnis seiner Bearbeitung – als wäre man in einer Druckvorschau.
Tatsächlich legt man aber neue Positionen direkt im
Leistungsverzeichnis-Dokument an oder kopiert sie aus anderen
Leistungsverzeichnissen, Muster-LVs oder Katalogen bzw. bearbeitet
darin bestehende Positionen. So erhält man durch eine effiziente
Arbeitsweise ohne Zeitverlust jeweils das optimale Layout.
Zoomfähig ohne
Verlust
Alle Innovationen,
die für den AVA-Teil
geschaffen wurden,
finden sich jetzt
auch im Bereich Kalkulation,
Aufmaß
und Abrechnung
wieder – so z.B. die
Zoom-Funktion, die
eine perfekte Ergonomie
sicherstellt.
Denn Nevaris ist
ohne jeglichen Qualitätsverlust
zoomfähig.
Elemente, z.B.
Rahmen oder Dateireiter,
können in ihrer
Darstellung beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Sowohl
das jeweilige zentrale Dokument als auch der gesamte Anwendungsrahmen
lassen sich unabhängig voneinander und ohne Auflösungsverlust
skalieren. So erhält man jederzeit die bestmögliche,
flexible Ansicht.
Bemerkenswert ist auch die Programmeigenschaft, die wir „Aktion
und Resultat“ nennen. Daten verändern sich stetig während
14

Produktvorstellung/Veranstaltungen
des Arbeitsprozesses
– das aktuelle
Resultat wird dabei
permanent in Echtzeit
angezeigt: so
kann man unmittelbar
vergleichen und
analysieren. Pfeilschnell
ändert sich
so z.B. ein LV-Einheitspreis
einer
Position, wenn in
der Einzelkostenermittlung
ein Kalkulationsansatz
geändert oder neu
erfasst wird. Und
nicht nur der LV- Ermittelte Mengen lassen sich leicht korrigieren.
Einheitspreis der
betroffenen Position wird aktualisiert, sondern auch sein Gesamtpreis
und alle Summen, in der dieser einfließt. Summenläufe und
ähnliches gehören mit Nevaris definitiv der Vergangenheit an!
Programm führt durch alle Prozessschritte
Natürlich wurde auch der bewährte prozessorientierte Aufbau von
Nevaris in der Version für die Bauausführenden beibehalten. Mit
ihm führt Nevaris den Anwender intuitiv durch alle Schritte des
Arbeitsprozesses. Nevaris wendet sich in der Version 2.0 in erster
Linie an kleinere Bauunternehmen bzw. an solche, die zunächst
ausschließlich den Leistungsumfang „Kalkulation, Aufmaß,
Abrechnung und AVA“ abdecken möchten. Trotzdem ist bereits
diese Version mit deutsch- und englischsprachiger Benutzeroberfläche
verfügbar. Weitere Sprachen folgen, um auch die
Abwicklung internationaler Projekte zu unterstützen. Dabei werden
sowohl mehrsprachige Textinhalte als auch mehrere Währungen
- heruntergebrochen bis auf den Preisanteil - bearbeitet
und verwaltet. Nevaris beherrscht die Regeln des GAEB ebenso
wie die der ÖNORM. Daher ist es sowohl für Projekte in Deutschland
als auch in Österreich bestens geeignet.
Besuchen Sie uns auf
DEUBAUKOM
und Swissbau!
Im Januar stellen wir wieder auf zwei
bedeutenden Fachmessen aus – auf
der DEUBAUKOM in Essen (Messe
Essen, 15. – 18. Januar 2014) sowie
auf der Swissbau in Basel (Messe
Basel, 21. – 25. Januar 2014).
In Essen präsentieren wir Ihnen das neue Bau financials 7.0,
Nevaris, Bau für Windows Version 2014, die Projektmanagementlösung
rivera sowie die mobile Zeiterfassung unseres Partners
virtic. Sie finden uns in Essen in Halle 1.0, Stand 215 beim
Bundesverband Bausoftware.
Besuchern der Swissbau
stellen wir Bau financials 7.0
vor.
Unser Standort in Basel:
Halle 4.1, Stand D32
bei unserem Partner
ABBF Bausoft AG.
Termine auf unseren Ständen
können Sie mit uns unter
Telefon +49 4202 989-0
bzw. gerne auch per E-Mail
info@bausoftware.de
vereinbaren.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Nemetschek- Mitarbeiter Jürgen
Enders (Mitte) im Fachgespräch
auf der Swissbau 2012.
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Impressum
Herausgeber:
NEMETSCHEK Bausoftware GmbH
Im Finigen 3
28832 Achim
Tel.+49 4202 989-0
info@bausoftware.de
www.bausoftware.de
Redaktion:
Martin Fricke, Karlsruhe
Layout:
Ferch-Design, Berlin
Druck:
Möller Druck und Verlag GmbH, Ahrensfelde OT Blumberg
Titelbild:
Marti Holding AG, Moosseedorf (CH)
Raise-Drill-Maschine im Einsatz auf der Baustelle Nant de Drance, Emosson