Referenzbericht als PDF-Download - Ceyoniq Technology GmbH

Herausforderung
Das Dokumenten- und
Informations aufkommen bei
der Unter nehmens gruppe
GoLDbeck ist enorm. Dies
ist der Tat sache geschuldet,
dass verschiedene geschäft-
liche bereiche durch die Unter-
nehmens gruppe verwaltet und
gesteuert werden. Auf der Suche
nach mehr Wert schöpfung
initiierte GoLDbeck im Jahr
2009 einen Auswahl prozess
für eine enter prise content
Management (ecM)-Suite.
Im Fokus der Abteilung Finanzen
sowie eDV/organisation stand
die optimierung der dezentral
gelagerten Rechnungs eingangs-
bearbeitung. Über eine Markt-
recherche wurden ecM-Hersteller
gesucht, die in der Lage waren,
die hohen An forderungen von
GoLDbeck über eine standardi-
sierte ecM-Suite abzudecken.
Ziel
Durch die ecM-Lösung sollte die
Rechnungs eingangs bearbeitung
zukünftig standort über greifend
digital erfolgen. Des weiteren war
eine Inte gration zwischen ecM
und Microsoft SharePoint not-
wendig, um die digitalisierten
eingangs rechnungen
den zugehörigen Projekt-
bibliotheken bereit zu stellen.
Die GoLDbeck GmbH
verfolgte das konsequente
Ziel, die dezentralen Papier-
archive aufzulösen. Zeit gleich
sollten die bau vorhaben-
akten mit den zu gehörigen
bau vorhaben abrechnungen
in Microsoft SharePoint
komplettiert werden.
Lösung
Nachdem sich GoLDbeck
strate gisch für ceyoniq als
ecM-Hersteller und AlfaPeople
als Microsoft Dynamics AX
Partner entschieden hatte,
erfolgte die Imple men tierung
der anvisierten Lösung. In
mehreren Teil schritten erfolgte
die sukzessive Umsetzung der
ecM-Suite nscale in Anbindung
an Microsoft Dynamics AX.
Durch die Archi vierung mit
nscale ist die Rechts sicherheit
hoch sensibler, digitaler Informationen
garantiert.
Der ein satz der durch die
Informations plattform nscale
zur Ver fügung gestellten
Work flow-Techno logien
schafft neue Synergien in
den Geschäftsabläufen.
Durch die Anbindung
an das eRP-System
Microsoft Dynamics AX sowie die
Portal lösung Microsoft SharePoint
werden optimale Voraus setzungen
geschaffen, um die digitalen
Inhalte, hier ins besondere
die eingangs rechnungen, zu
erfassen, zu archi vieren und
intelligent den entsprechenden
Geschäfts prozessen zuzuführen.
Der schnelle Zu griff auf die
wich tigen Infor ma tionen kann
durch den ein satz von nscale
inner halb der ganzen Unternehmens
gruppe ohne eine
Mehrfacherfassung erfolgen.
Über die GoLDbeck GmbH
Als mittel ständische, inhaber geführte Unter nehmens gruppe zählt GoLDbeck zu den
treibenden kräften im gewerb lichen und kommunalen Hoch bau. Der Schwer punkt ihres
Leistungs spektrums liegt auf dem konzipieren, bauen und betreuen von büro gebäuden,
Hallen und Park häusern. GoLDbeck baut mit systemati sierten elementen, die sie größtenteils
selbst her stellen. Daher ist das Unter nehmen in der Lage, Auf träge besonders wirtschaftlich
und schnell aus zuführen. Darüber hinaus schafft das bauen mit System die besten
Voraus setzungen für hohe energie effizienz.
GoLDbeck unterstützt bau herren und Investoren weit über das bau geschehen hinaus.
Zum beispiel bei der Aus wahl des passenden Grund stücks und seiner erschließung, bei
der erstellung von Wirt schaft lichkeits konzepten und der objekt vermarktung. Auf Wunsch
betreut das GoLDbeck Gebäude management die Immobilien auch nach der Schlüsselübergabe
und sichert somit den lang fristigen Wert erhalt. Die kunden profitieren von ganzheit
lichen Lösungen aus einer Hand – und aus nächster Nähe über ein flächen deckendes Netz
von Nieder lassungen.