das Protokoll der Jahreshauptversammlung zum ... - SV Böblingen

SV Böblingen – Abteilung Leichtathletik
Protokoll der Leichtathletik-Hauptversammlung
vom 19.4.2013
Punkt Tagesordnungspunkt
Top 0 Boris A. Gruber eröffnet die diesjährige Hauptversammlung und begrüßt die
Beginn:19. 36
anwesenden Vereinsmitglieder 1 . Als Vertreterin des Hauptvereins konnte
Uhr
H.Hintsch-Leisewitz begrüßt werden. Ebenso werden die ehemaligen
Vorsitzenden Egon Haas und Jochen Reisch begrüßt.
Top 1 Bericht des Vorstandes (B.A.Gruber):
Rückblick 2012:
Boris A. Gruber skizziert das Jahr 2012, welches von vier Veranstaltungen geprägt
war:
- Eine sehr aufwändige KM mit Abendsportfest
- Die BaWü Meisterschaften der Aktiven
- Die DJMM Ausscheidung
- Den neuen Kinderwettkampf
und letztlich der Stadtlauf. Dabei sind viele Helfer über Gebühr belastet worden.
Eine weiter positive Tendenz zeigt sich in sportlicher Entwicklung. Grad auch in
Zusammenarbeit mit dem SV Nufringen. Hier bilden sich Staffeln die nicht
zustande gekommen wären ohne die Kooperation. Ebenso entwickeln sich
Freundschaften und werden im gemeinsamen Trainingslager vertieft.
Wettkampfkleidung – eine Bestellung bei Adidas dauert nunmehr neun Monate.
Über Alternativen wird nachgedacht. Sport Grimm ist der Partner von SV
Nufringen. Da kann man sich dran hängen. Es gibt 50% Nachlass bei
Bestellungen (auf Adidas 30%). Grundsätzlich kann aber jeder auch selber mit
Nachlass einkaufen.
Besonderes Lob findet Boris A. Gruber für das aktive Team der Zeitmessung (hier
besonders Felix Beslmeisl und Michael Schuszter) – acht oder neun Einsätze im
Jahr 2012 – welches zum Aushängeschild der Abteilung geworden ist.
Ausblick 2013:
Aufgrund der Belastungen 2012 hat man sich für 2013 zurückgenommen was
das Engagement bei den Veranstaltungen betrifft. Im Mai gibt es die
Kreismeisterschaften im Rahmen des nationalen Sportfestes, im Juli das
Kindersportfest als Abschluß des Kids-Cup. Und im Juli wird der Stadtlauf
unterstützt. Für 2014 ist eine höhere Summe bei der Stadt Böblingen für die
Teilsanierung der Bahn vorgesehen.
Aussprache zum Bericht:
Keine Punkte
1 32 Besucher bei 168 Mitgliedern (Stand 01.01.2013). Das entspricht einem Besucheranteil von 19,05%
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Erstellt von Robert Meyer Protokoll Hauptversammlung 2013

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Top 2
Ehrungen (K.Tanneberger):
Kerstin Tanneberger freut sich über die rege Teilnahme an der
Jahreshauptversammlung, grad auch von den jungen Athleten. Sie gibt einen
Leistungsrückblick der Sportler aus 2012.
Bei den aktiven Sportlern hebt sie besonders die Leistung von Chris Kunisch
heraus, grad auch nach seiner Verletzungsphase Mitte der Saison.
Bei den wettkampffleissigsten Schüler 2012 ehrt sie:
Svenja Wüst – 14 Wettkämpfe
Nadine Heinzelmann – 11 Wettkämpfe
Emilia Schmierer - 10 Wettkämpfe
Yassine Kilouli – 16 Wettkämpfe
Matteo Weinhardt - 12 Wettkämpfe (in Abwesenheit)
Tom Weinhardt – 10 Wettkämpfe
Alle Details der sportlichen Leistungen sind im Jahresbericht 2012 nachzulesen.
Top 3
Boris A Gruber dankt anschließend dem langjährigen Trainer Jörg Bauer für seine
Verdienste. Er prägte durch seine Arbeit als Trainer viele Athleten, arbeite
zusätzliche etliche Jahre im Vorstand.
Jörg Bauer bedankt sich für die Danksagung. Er betont, dass er sich insgesamt
eine bessere Kommunikation wünschen würde, und eine Durchlässigkeit der
jugendlichen Athleten nach oben. Dort würden Trainer warten, die diese
Athleten auch übernehmen wollen.
Kassenbericht 2012 durch Claudia Meyer:
Claudia Meyer entschuldigt H.W.Petrak und trägt stellvertretend den
Kassenbericht vor.
- Heraus stechen höhere Investitionen als im Vorjahr (Bus, Bierbänke). Dem
stehen reduzierte Kosten für eine Leihe bei den Veranstaltungen entgegen.
Zudem kommt Geld für die Verleihung herein. Der Bus steht primär auch für
Zeitmesseinsätze und für T-Lager und Wettkämpfe zur Verfügung. Kann aber
von allen gemietet werden.
- Dieses Jahr höhere Wettkampfkosten und Startgebühren, Konsequenz aus
der fleißigen Wettkampfteilnahme.
- Desweiteren fehlen Gelder vom Verband für die Baden-Württembergischen
Meisterschaften, die für das kurzfristige Einspringen zugesagt wurden. Der
geldknappe Verband hat diese bisher nicht bezahlt.
- Wären die Gelder vom Verband gekommen, wäre ein Plus von rund 1000,-
Euro zu verbuchen. Somit ist ein leichtes Minus von EUR 626,- zu verzeichnen.
Aussprache zum Bericht:
keine
Details siehe Anhang 2 .
2 In der elektronischen Version des Protokolls ist der Kassenbericht nicht enthalten. Dieser kann angefordert werden bei
der Geschäftsstelle leichtathletik-sal@sv-boeblingen.de bzw. claudiameyerbb@aol.com
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Erstellt von Robert Meyer Protokoll Hauptversammlung 2013

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Top 4
Bericht des Rechnungs- und Kassenprüfungsausschusses und
Beschlussfassung über die Entlastung des Kassenwartes für das Rechnungsjahr
2012 (J.Weimper):
Jens und Maren haben alle Belege überprüft. Die Prüfung 2012 hat länger
gedauert. Einige Belege wie z.B. zum Trainingslager waren nicht leicht zu
verstehen. Appell das zu verbessern. Einige fehlende Belege konnten
beigeschafft werden.
Weitere Anregungen:
1. Die hohen Kosten für den Bus – es muss verglichen werden was man damit
spart, bzw. einnimmt. Also eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufzeigen, da sonst
nur die Kosten in der Bilanz auffallen
2. Die Kosten für die Trainingskleidung. Es wird mit der Bestellung mehr
ausgegeben, als letztlich verkauft wird. Es sollte nachvollziehbar sein, wie die
Ausgaben bzw. der Verbrauch ist.
3. Abgrenzung von Kosten/Einnahmen zum Jahresende.
Positive Erwähnung:
1. Rechnungen der Zeitmessungen sind jetzt alle eingegangen. Und im Jahr
2012 hat es mit den Rechnungen gut geklappt. Die Rechnungsprüfer loben
den Einsatz des Zeitmessteams.
2. Alle offenen Posten aus den Vorjahren sind eingegangen.
3. Man kontrolliere sogar Kleinigkeiten wie den Pfandrücklauf nach
Veranstaltungen.
4. Ganz besondere Erwähnung: Heidi hat eine Verspätungsgebühr für eine
Anmeldung selber bezahlt.
Lob an Herrn Petrak für die Kassenführung.
Top 5
H.Hintsch stellt den Antrag zur Entlastung des Vorstandes en bloc
Abstimmung: genehmigt (einstimmig)
Neuwahlen des Vorstandes:
Boris A. Gruber verabschiedet die beiden Sportwarte. Gudrun Frommer (nach 12
Jahren) und Kerstin Tanneberger stehen nicht mehr zur Wahl und werden
verabschiedet.
Boris A. Gruber steht aufgrund beruflicher Belastung nach 12 Jahren ebenfalls
nicht mehr zur Wahl zum Vorsitzenden zur Verfügung.
Claudia Meyer soll die Position des Vorsitzenden übernehmen. Sie betont, dass
sie lange überlegt habe, ob sie das Amt übernehmen soll. Sie führt bereits seit
1992 die Geschäftsstelle; ist Trainer seit 1995. Sie betont, dass das Team
festgefahren war, es dann zu Punkten von außen kam, die durchaus richtig
waren und nach Veränderungen verlangte. In Vorstandsbesprechungen an
zwei Terminen wurden die Themen auf den Tisch gebracht und mit Arbeitszielen
für die Zukunft ausgearbeitet. Wichtig ist vor allem Kommunikation mit der
Abteilung. Der Vorstand ist für die Abteilung da und nicht umgekehrt.
Als folgendes veränderte Vorstandsteam steht zur Wahl:
Claudia Meyer, Vorsitzende
Thorsten Weimper, Stellvertreter
Hans-Werner Petrak, Kassenwart – in Abwesenheit
Boris A. Gruber, Sportliche Leitung
Felix Beslmeisl, Technikwart
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Erstellt von Robert Meyer Protokoll Hauptversammlung 2013

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Michael Schuszter, Wettkampfwart
Lena Reinert, Jugendsprecher – in Abwesenheit
Robert Meyer, Öffentlichkeitsarbeit
Top 7
Top 8
Helena Leisewitz-Hintsch dankt Boris A. Gruber für die langjährige Arbeit und
übernimmt die Wahl zum Vorsitzenden.
Abstimmung über den ersten Vorsitzenden: genehmigt (einstimmig)
Claudia Meyer über nimmt die Wahl des restlichen Vorstandes
Abstimmung über das Vorstandsteam: genehmigt (einstimmig)
Neuwahlen der Kassenprüfer:
Maren Bossi steht nicht mehr zur Wahl. Claudia Meyer dankt für ihre langjährige
Arbeit. Vorschlag für die veränderten Kassenprüfer:
1. Kassenprüfer Jens Weimper
2. Kassenprüfer Gudrun Frommer
Abstimmung: genehmigt (einstimmig)
Sonstiges:
- Claudia Meyer gibt die Termine 2013 bekannt
• 4. Mai Kreismeisterschaften und Nationales Sportfest
• 13. Juli Kindersportfest mit Abschluss der Kinderliga.
• Stadtlauft
- Boris A. Gruber vermeldet dass der Vater von Emilia Schmierer 800,- Euro
gesponsert hat um ein einheitliches Trikot für die gemeinsamen Staffeln zu
ermöglichen.
- Claudia Meyer bittet um aktive Mitarbeit der Mitglieder, egal in welchen
Tätigkeiten – groß oder klein. Hervorgehoben werden Beispiele wie es bereits
klappt: Chris Kunisch, mit der Pressearbeit, Uli Niebler, für die Technischen
Anlagen, Andreas Fahrner, für den Kindersport.
- Fritz Hildebrandt erwähnt, dass die Abteilung nun einige Kampfrichter hat,
und dass das im Kreis gut ankommt. Ebenso die sehr gut funktionierende
Zeitmessanlage, was für die Kampfrichter eine große Arbeitserleichterung
darstellt. Felix erwähnt, dass Unterstützung für die Zeitmessung willkommen
und benötigt wird: das Zeitmessteam muss mit Mitarbeitern gut ausgestattet
sein. Die Anforderung: sich einen Tag lang konzentrieren zu können,
allerdings keine Technikaffinität zu haben.
Keine weiteren Punkte
Claudia Meyer schließt die Sitzung um 21.02 Uhr.
Protokollführer: Robert Meyer
gez. Claudia Meyer
gez. Robert Meyer
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