Speichern - Hansa Flex

Datenschutzerklärung 

1. Einleitung 

1.1 Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Internet-Angeboten der HANSA-FLEX AG (nachfolgend HANSA- 

FLEX genannt). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig und wir möchten, dass Sie sich 

sowohl beim Besuch unserer Internetseiten als auch während aller Geschäfts- und Kommunikationsvorgänge mit 

uns wohl und sicher fühlen. Wir nehmen daher den Schutz Ihrer Daten und die insoweit geltenden gesetzlichen 

Vorschriften sehr ernst. 

1.2 Mit dieser Datenschutzerklärung (nachfolgend DSE) möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit 

Ihren Daten informieren. 

1.3 Diese DSE ergänzt unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen http://www.hansa-flex.com/agb.html . 

1.4 Die jeweils aktuelle Fassung dieser DSE kann auf den Internetseiten von HANSA-FLEX jeweils unter dem 

Menüpunkt „Datenschutz“ http://www.hansa-flex.com/datenschutz.html aufgerufen und gespeichert sowie 

ausgedruckt werden. 

1.5 HANSA-FLEX behält sich vor und ist berechtigt, den Inhalt dieser DSE zu ändern, insbesondere dann, wenn 

entweder HANSA-FLEX neue / geänderte Dienste zur Verfügung stellt oder Gesetzes- bzw. Rechtsprechungs- 

Änderungen eine Anpassung dieser DSE notwendig oder sinnvoll machen, sofern die Änderung unter 

Berücksichtigung der berechtigten Interessen von HANSA-FLEX für den Nutzer zumutbar ist. HANSA-FLEX 

wird den Kunden über Änderungen der DSE rechtzeitig sowohl im internen Nutzerservice-Bereich als auch per 

E-Mail an die im internen Nutzerservice-Bereich hinterlegte E-Mail-Adresse des Nutzers benachrichtigen. 

2. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist der Diensteanbieter der Internetseiten von HANSA- 

FLEX: 

HANSA-FLEX AG 

Zum Panrepel 44 

28307 Bremen 

Bundesrepublik Deutschland 

Telefon: +49 421 48 90 7 0 

Telefax: +49 421 48 90 748 

E-Mail: info@hansa-flex.com 

Internet: http://www.hansa-flex.com 

3. Allgemeine Grundsätze 

3.1 Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der einschlägigen 

gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland, insbesondere dem 

Telemediengesetz (TMG), Rundfunkstaatsvertrag (RStV), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), 

Telekommunikationsgesetz (TKG) und Ähnlichem, sowie der Datenschutzbestimmungen der Europäischen 

Union. 

3.2 Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre weitergehende Einwilligung ausschließlich, um Ihnen 

die Inanspruchnahme der von uns angebotenen registrierungspflichtigen Dienste zu ermöglichen sowie zur 

Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfragen und Bestellungen. 

3.3 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder zu Werbe- oder Marketingzwecken noch zu anderen 

insbesondere kommerziellen und / oder gewerblichen Zwecken an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben der 

Weitergabe Ihrer Daten zu den genannten Zwecken ausdrücklich zugestimmt oder die Weitergabe ist aufgrund 

gesetzlicher Vorschriften ausdrücklich erlaubt bzw. sogar vorgeschrieben. 

3.4 Ihre personenbezogenen Daten sind für andere Nutzer von HANSA-FLEX nie und zu keiner Zeit einsehbar.

2 

4. Anonyme Datenerhebung 

4.1 Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Jeder 

Zugriff auf unsere Internetseiten und jeder Abruf der dort hinterlegten Dateien wird jedoch in einer Protokoll- 

Datei, dem Server-Logfile, protokolliert und gespeichert. Wir erheben und speichern hierbei automatisch in 

unseren Server-Logfiles nur diejenigen Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt. Dies sind 

unter anderem: 

• Browsertyp / -version 

• verwendetes Betriebssystem 

• Referrer URL (die zuvor besuchte Internetseite) 

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) 

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage 

• Name der abgerufenen Datei 

• übertragene Datenmenge 

• Meldung über erfolgreichen Abruf 

4.2 Wir können diese Daten nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit 

anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sie bleiben hierbei also anonym. 

4.3 Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die IP-Adressen von Nutzern nach 

Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart 

verändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem 

unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren 

natürlichen Person zugeordnet werden können. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung 

unverzüglich – spätestens nach sieben Tagen – gelöscht. 

4.4 Die temporäre Speicherung und statistische Auswertung der keinen bestimmten Nutzern zuordbaren Daten 

dient ausschließlich der Sicherstellung der Systemsicherheit und der Sicherheit der Daten der Nutzer (z.B. der 

Erkennung von etwaigen fehlerhaften Links und Programm-Fehlern sowie Angriffen auf das System) sowie der 

Verbesserung unseres Angebotes (z.B. indem wir feststellen können, welche Waren- und 

Dienstleistungsangebote besonders beliebt sind). 

4.5 Wir behalten uns vor, die Daten aus den Server-Logfiles zu nutzen, wenn aufgrund bestimmter konkreter 

Tatsachen der begründete Verdacht besteht, dass Nutzer unsere Internetseiten gesetz- oder vertragswidrig nutzen 

oder in der Absicht in Anspruch nehmen, etwa vereinbarte Entgelte und Vergütungen nicht oder nicht 

vollständig zu entrichten, soweit dies für Zwecke der Rechtsverfolgung erforderlich ist. 

4.6 Darüber hinausgehende Angaben, wie z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Telefon-, Telefax-, 

Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse oder Ihr Geburtstag und etwaige weitere Daten, werden nicht erfasst, es sei 

denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage oder 

Bestellung über unsere E-Mail-Adresse, unser Kontakt-Formular oder über unsere Internetseiten, bei der 

Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, Anmeldung für unseren 

Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung eines Vertrages 

über die Nutzung der von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste und den Bezug der von 

HANSA-FLEX angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu Abrechnungszwecken. 

5. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten 

oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Vor- und Nachname, 

Ihre Anschrift, Ihre Telefon-, Telefax-, Mobilfunknummer oder Ihr Geburtstag und etwaige weitere Daten. 

Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden, wie z.B. favorisierte Webseiten 

oder die Anzahl der Nutzer einer Webseite, sind dagegen keine personenbezogenen Daten. 

2

3 

6. Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten 

6.1 Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ohne weitergehende Einwilligung nur, 

soweit sie für die Beantwortung / Bearbeitung einer Anfrage, Suchanfrage, Bewerbung, der Registrierung für die 

von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, Anmeldung für unseren Newsletter oder zur 

Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung eines Vertrages über die Nutzung der 

von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste und den Bezug der von HANSA-FLEX 

angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind. 

6.2 Weitergehende personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns nur mit Ihrer Einwilligung erhoben, 

verarbeitet und genutzt, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage, 

Bewerbung oder Bestellung über unsere E-Mail-Adresse, unser Kontakt-Formular oder über unsere 

Internetseiten, bei der Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, 

Anmeldung für unseren Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und 

Abwicklung eines Vertrages über die Nutzung der von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen 

Dienste und den Bezug der von HANSA-FLEX angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu 

Abrechnungszwecken machen und diese für die Beantwortung / Bearbeitung einer Anfrage, Suchanfrage, 

Bewerbung, der Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, 

Anmeldung für unseren Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und 

Abwicklung eines Vertrages über die Nutzung der von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen 

Dienste und den Bezug der von HANSA-FLEX angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu 

Abrechnungszwecken erforderlich sind. 

6.3. Angaben bei der Registrierung beim HANSA-FLEX Online-Shop „shop.hansa-flex.com“ 

6.3.1 Um unseren Online-Shop unter „shop.hansa-flex.com“ nutzen zu können, müssen Sie sich vorher 

registrieren. Bei der Registrierung werden die folgenden Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, 

verarbeitet und genutzt: 

Ansprechpartner 

• Anrede (Dropdown-Menü mit Angaben Herr/Frau zur Auswahl) 

• Vorname 

• Nachname 

• E-Mail-Adresse 

Ihr Login 

• Passwort 

• Passwort wiederholen 

Firmendaten 

• Firma 

• Straße 

• Nr. 

• Postleitzahl 

• Stadt 

• Land (Dropdown-Menü mit diversen Angaben zur Auswahl) 

• Branche 

6.3.2 Neben den Pflichtangaben können Sie bei der Registrierung auf freiwilliger Basis folgende zusätzliche 

Angaben machen: 

Firmendaten 

3

4 

• HANSA-FLEX Kundennummer 

• Firma 2 

• Umsatzsteuer-ID 

• Telefon 

• Telefax 

• Allg. E-Mail 

• Funktion 

• Abteilung 

6.3.3 Der „Benutzername“ bei der Registrierung und dem Login ist identisch mit der persönlichen E-Mail- 

Adresse des Nutzers. Der Nutzer kann sein Passwort jederzeit unter „Mein Benutzerkonto“ – „Passwort ändern“ 

in seinem Benutzerkonto ändern. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über die Funktion 

„Passwort vergessen“ unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse einen Link per E-Mail erhalten, mit dem Sie Ihr 

Passwort zurücksetzen können. „Benutzername“ und „Passwort“ sowie „Ansprechpartner“ und „Firmendaten“ 

sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

6.4. Angaben unter „Mein Benutzerkonto“ beim HANSA-FLEX Online-Shop „shop.hansa-flex.com“ 

6.4.1 Neben den Pflichtangaben bei der Registrierung können Sie im internen Nutzerservice-Bereich der 

shop.hansa-flex.com-Website unter „Mein Benutzerkonto“ – „Adressbuch“ auf freiwilliger Basis folgende 

zusätzliche Angaben machen, um zusätzliche Versandadressen als abweichende Warenempfangsadressen 

einzutragen: 

Neue Adresse 

• Anrede (Dropdown-Menü mit Angaben Herr/Frau zur Auswahl – optional) 

• Vorname (Pflichtfeld) 

• Nachname (Pflichtfeld) 

• Firma (Pflichtfeld) 

• Firma 2 (optional) 

• Telefon (Pflichtfeld) 

• Telefax (optional) 

• Straße (mit Hausnummer – Pflichtfeld) 

• Postleitzahl (Pflichtfeld) 

• Stadt (Pflichtfeld) 

• Land (Dropdown-Menü mit diversen Angaben zur Auswahl – Pflichtfeld) 

• Umsatzsteuer-ID (optional) 

6.4.2 Alle diese Daten sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

6.5 Speicherung und Zugang zum Vertragstext 

6.5.1 Wir speichern den Vertragstext auf unseren internen Systemen. Die Bestelldaten und unsere AGB senden 

wir Ihnen per E-Mail zu. Sie können die Ihnen per E-Mail übersandten Bestelldaten und unsere AGB speichern 

und ausdrucken. Nach Abschluss der Bestellung sind Ihre Bestelldaten aus Sicherheitsgründen nur noch nach 

Angabe Ihres Benutzernamens (E-Mail-Adresse) und selbst gewählten Passwortes im internen Nutzerservice- 

Bereich der shop.hansa-flex.com-Website unter „Mein Benutzerkonto“ – „Meine Bestellungen“ zugänglich. 

Unsere AGB können hier eingesehen und gespeichert sowie ausgedruckt werden http://www.hansaflex.com/agb.html 

Unsere Datenschutzbestimmungen können hier eingesehen und gespeichert sowie 

ausgedruckt werden http://www.hansa-flex.com/datenschutz.html. 

6.5.2 Ihre Bestelldaten sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

4

5 

6.6 Angaben bei der Registrierung beim HANSA-FLEX Kundenportal „my.hansa-flex.com“ 

6.6.1 Um unser Kundenportal unter „my.hansa-flex.com“ mit diversen nützlichen Funktionalitäten nutzen zu 

können, müssen Sie sich vorher registrieren. Die Registrierung für das Kundenportal ist nur als registrierter 

Kunde durch Angabe der SAP-Kundennummer im Feld „Kundennummer“ möglich. Bei der Registrierung 

werden die folgenden Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, verarbeitet und genutzt: 

Persönliche Daten 

• Anrede (Dropdown-Menü mit Angaben Herr/Frau zur Auswahl) 

• Vorname 

• Nachname 

• E-Mail (persönlich) als „Benutzername“ 

Firmendaten 

• Kundennummer 

• Firma 

• Straße 

• Haus-Nr. 

• PLZ 

• Ort 


• Branche (Dropdown-Menü mit diversen Angaben zur Auswahl) 

6.6.2 Neben den Pflichtangaben können Sie bei der Registrierung auf freiwilliger Basis folgende zusätzliche 

Angaben machen: 

Persönliche Daten 

• Titel 

Firmendaten 

• Firma 2 

• Abteilung 

• Position 

• Tel. (direkt) 

• Internetadresse 


• Steuernummer 

6.6.3 Der „Benutzername“ bei der Registrierung und dem Login ist identisch mit der persönlichen E-Mail- 

Adresse des Nutzers. Das Passwort für den Login wird dem Nutzer mit der Mitteilung über die Freischaltung 

seines my.hansa-flex.com-Accounts übersandt. Nach dem Login wird der Nutzer aufgefordert, sein Passwort zu 

ändern. Der Nutzer kann sein Passwort jederzeit unter „Mein Profil“ – „Passwort ändern“ in seinem 

Benutzerkonto ändern. „Benutzername“ und „Passwort“ sowie „Persönliche Daten“ und „Firmendaten“ sind für 

andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

6.7 Angaben unter „Mein Profil“ beim HANSA-FLEX Kundenportal „my.hansa-flex.com“ 

6.7.1 Neben den Pflichtangaben bei der Registrierung können Sie im internen Nutzerservice-Bereich der 

my.hansa-flex.com-Website unter „Mein Profil“ auf freiwilliger Basis folgende zusätzliche Angaben machen: 

5

6 

Ihre Persönliche Daten 

• Titel 

• Abteilung 

• Position 

• Tel. (direkt) 

• Bevorzugte Sprache 

• Geburtstag 

Ihre Firmendaten 

• Firma 2 

• Straße 

• Telefon (allg.) 

• Fax (allg.) 

• Allg. E-Mail 

• Internet-Adresse 


• Steuernummer 

• Zahlungsbedingungen 


6.8 Angaben bei der Nutzung unserer X-CODE Produktidentifizierungs-Datenbank 

6.8.1 Der X-CODE identifiziert sämtliche Produktmerkmale von hydraulischen Verbindungselementen in einem 

auf einem Etikett fixierten alphanumerischen Code, welches dauerhaft und gut sichtbar an dem jeweiligen 

Bauteil befestigt ist. Die Verwendung von X-CODE ermöglich im Schadensfalle die Beschleunigung der 

Ersatzteilbeschaffung und die Minimierung von Ausfallzeiten. Um unsere X-CODE Produktidentifizierungs- 

Datenbank nutzen zu können, mit der Sie sich alle bei Ihnen im Einsatz befindlichen Bauteile zusammen mit den 

Bestelldaten und den Angaben der Einbauorte (Maschinen- und Baugruppen) sowie vorgeschlagenen 

Austauschzyklen anzeigen lassen können, müssen Sie registrierter und eingeloggter Kunde unter my.hansaflex.com 

sein. Ihre Daten sehen Sie dann unter „https://my.hansa-flex.com/x_code/x_code_suchen.html. 

Benutzername und Passwort sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

6.8.2 Um sich die Details eines X-CODE-Eintrages anzusehen, müssen Sie die entsprechende Zeile in der 

Ergebnisliste anklicken. Unter „X-Code“ - „Ihre Notizen“ können Sie zu jedem von Ihnen aufgerufenen X-Code 

auf freiwilliger Basis in frei beschreibbaren Feldern Hinweise und Notizen eintragen. 


6.9 Angaben bei Nutzung unseres Konfigurators für Armaturenfertigung 

6.9.1 Unseren Konfigurator für Armaturenfertigung auf der hansa-flex.com-Website können Sie für Anfragen 

und Bestellungen von Sonderarmaturen nur als registrierter Nutzer durch Angabe der SAP-Werksnummer im 

Feld „Firma“ nutzen. Bei einer Kontaktaufnahme über unseren Konfigurator für Armaturenfertigung unter 

„Produkte “ – „Konfigurator für Armaturenfertigung“ werden neben den produktbezogenen Daten und 

Auswahlvarianten und der SAP-Werksnummer im Feld „Firma“ folgende Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers 

erhoben, verarbeitet und genutzt: 

• Name: (Pflichtangabe) 

• E-Mail: (Pflichtangabe) 

• Straße: (optionale Angabe) 

• Ort: (optionale Angabe) 

6

7 

• PLZ: (optionale Angabe ) 

• Telefonnummer: (optionale Angabe) 

• Faxnummer: (optionale Angabe) 

• Bemerkung: (optionale Angabe) 

6.9.2 Der Konfigurator für Armaturenfertigung bietet ferner die Möglichkeit, mit dem Formular neben den in 

Ziffer 6.8.1 genannten Pflichtangaben auch eigene Dateien zu übermitteln. 

6.9.3 Alle diese Daten und Dateien sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

6.10 Angaben bei Nutzung unseres Call-Back-Formulars 

6.10.1 Unser Call-Back-Formular, welches dazu dient, sich von dem für Sie zuständigen Außendienstmitarbeiter 

zu dem von Ihnen gewünschten Zeitraum unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer zurück rufen zu 

lassen, können Sie nur als registrierter und im internen Nutzerservice-Bereich der my.hansa-flex.com-Website 

eingeloggter Nutzer verwenden. Bei einer Kontaktaufnahme über unser Call-Back-Formular unter „Kontakt“ – 

„Call-Back“ werden zusammen mit der automatisch angezeigten Kundennummer des eingeloggten Nutzers 

folgende Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, verarbeitet und genutzt: 

• Gesprächspartner/in 

• Telefon 

• bevorzugter Zeitraum: (Dropdown-Menü mit gewünschten Rückrufzeiten zur Auswahl) 

6.10.2 Neben den in Ziffer 6.10.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Call-Back-Formular auf freiwilliger 

Basis folgende zusätzliche Angaben machen: 

• Firma 

• Thema 


6.11 Angaben bei Nutzung unseres Kontakt-Formulars 

6.11.1 Bei einer Kontaktaufnahme über unser Kontakt-Formular auf der hansa-flex.com-Website unter 

„Kontakt“, werden folgenden Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, verarbeitet und genutzt: 

• Vorname 

• Nachname 

• E-Mail-Adresse 

6.11.2 Neben den in Ziffer 6.11.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Kontakt-Formular auf freiwilliger 

Basis folgende zusätzliche Angaben machen: 

• 

• 

• Ich wünsche … 

• (Checkboxen mit Ankreuzfeldern für Auswahl der Art des Anliegens) 

• Ich interessiere mich für folgende Bereiche ... 

• (Checkboxen mit Ankreuzfeldern für Auswahl der interessierenden Produkte / 

Dienstleistungen) 

• Anrede 

• Firma 

7

8 

• Abteilung 

• Position 

• Straße / Nr. 

• PLZ 

• Ort 


• Telefon 

• Telefax 

• Ihre Nachricht 


6.12 Angaben bei Nutzung unseres Print-Katalog Bestell-Formulars 

6.12.1 Bei einer Bestellung eines Print-Katalogs über unser Bestell-Formular unter „Produkte“ – „Print-Katalog“ 

– „Katalog-Bestellung“ werden folgende Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, verarbeitet und 

genutzt: 

• Vorname 

• Name 

• Firma 


• PLZ 

• Ort 

• Land: (Dropdown-Menü mit diversen Angaben zur Auswahl) 

• E-Mail 

• Anzahl Katalog / Prospekt 

6.12.2 Neben den in Ziffer 6.12.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Print-Katalog Bestell-Formular auf 

freiwilliger Basis folgende zusätzliche Angaben machen: 

• Anrede 

• Abteilung 

• Position 

• Telefon 

• Telefax 

• Ihre Nachricht 


6.13 Angaben bei Nutzung unseres Praxishandbuch Bestell-Formulars 

6.13.1 Bei einer Bestellung unseres Praxishandbuchs über unser Bestell-Formular unter „Produkte“ – 

„Praxishandbuch“ – „Buchbestellung“ werden folgende Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, 

verarbeitet und genutzt: 

8 

• Vorname 

• Name 


• PLZ 

• Ort 

• Land: (Dropdown-Menü mit diversen Angaben zur Auswahl)

9 

• E-Mail 

• Anzahl 

6.13.2 Neben den in Ziffer 6.13.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Praxishandbuch Bestell-Formular auf 


• Anrede 

• Firma 

• Abteilung 

• Position 


6.14 Angaben bei Nutzung unseres Adressbuch Bestell-Formulars 

6.14.1 Bei einer Bestellung unseres Adressbuchs über unser Bestell-Formular unter „Niederlassungen“ – 

„Adressbuch-Bestellung“ werden folgende Angaben (Pflichtangaben) des Nutzers erhoben, verarbeitet und 

genutzt: 

• Vorname 

• Nachname 


• PLZ 

• Ort 

• Land 

• E-Mail 

• Anzahl 

6.14.2 Neben den in Ziffer 6.14.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Adressbuch Bestell-Formular auf 


• Firma 

• Abteilung 

• Position 


6.15 Angaben bei Nutzung unseres Bestell-Formulars für unser Kundenmagazin 

„HYDRAULIKPRESSE“ 

6.15.1 Bei einer Bestellung unseres Kundenmagazins „HYDRAULIKPRESSE“ über unser Bestell-Formular 

unter „Kommunikation“ – „Hydraulikpresse“ – „Abo-Service“ werden folgende Angaben (Pflichtangaben) des 

Nutzers erhoben, verarbeitet und genutzt: 

9 

• Vorname 

• Nachname 


• PLZ 

• Ort 

• Land 

• E-Mail 

• Anzahl

10 

6.15.2 Neben den in Ziffer 6.15.1 genannten Pflichtangaben können Sie im Kundenmagazin 

„HYDRAULIKPRESSE“ Bestell-Formular auf freiwilliger Basis folgende zusätzliche Angaben machen: 

• Firma 

• Abteilung 

• Position 


6.16 Angaben bei Bewerbungen 

6.16.1 Sie können sich bei uns per E-Mail für die unter „Karriere“ – „Stellenangebote“, „Karriere“ – „Angebote 

Ausland“, „Karriere“ – „Ausbildungsplätze“ und „Karriere“ – „Praktika/Diplomarbeiten“ im In- und Ausland 

ausgeschriebenen Arbeitsstellen, Ausbildungsplätze, Schüler- und Studenten-Praktika sowie Stellen für 

Absolventen von Diplom- / Bachelor- / Masterarbeiten bewerben oder uns – wie unter „Karriere“ – 

„Initiativbewerbung“ beschrieben – per E-Mail eine Initiativbewerbung übermitteln. 

6.16.2 Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und 

weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten und Unterlagen, besonders sensible Angaben über geistige und 

körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder 

philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum 

Sexualleben enthalten können. Bitte beachten Sie ferner, dass die Übermittlung der Daten per E-Mail 

unverschlüsselt erfolgt und die daher Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder 

auch verfälscht werden könnten. Übermitteln Sie uns solche Daten und Unterlagen in Ihrer Bewerbung per E- 

Mail, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Daten und Unterlagen zum Zwecke 

der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung 

dieser Daten und Unterlagen erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen 

einschlägigen Rechtsvorschriften. 

6.16.3 Bei Bewerbungen mit konkretem Stellenbezug (Direktbewerbung) werden Ihre Daten und Unterlagen 

sowohl der ausschreibenden Fachabteilung als auch der zuständigen Personalabteilung zugänglich gemacht. 

Haben Sie sich ohne konkreten Stellenbezug bei (Initiativbewerbung) bei uns beworben, werden Ihre Daten und 

Unterlagen sowohl der zentralen Personalabteilung als auch dezentralen Personalabteilungen unseres 

Unternehmens zugänglich gemacht, sofern dortige freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil 

aufweisen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Unterlagen an Dritte erfolgt nicht. 

6.16.4 Die Löschung der übermittelten Daten und Unterlagen erfolgt bei Zurückweisung oder negativer 

Bescheidung Ihrer Bewerbung frühestens 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, 

sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der 

Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Danach werden die 

Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne die Angabe Ihres Namens, zur weiteren statistischen 

Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zu und 

dient als Grundlage für statistische Auswertungen. Wenn Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbung in unsere 

Bewerberdatenbank mit der Maßgabe zustimmen, dass die von Ihnen übermittelten Daten und Unterlagen 

künftig auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht gezogen werden sollen, werden Ihre Daten und 

Unterlagen für 12 Monate in der Bewerberdatenbank gespeichert und danach entweder automatisch gelöscht 

oder nur noch in anonymisierter Form, also ohne die Angabe Ihres Namens, zur weiteren statistischen 

Auswertung gespeichert. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten zum 

Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen 

Vorschriften gespeichert und genutzt werden. 

6.16.5 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Auch können 

Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten Daten und Dateien aus unserer 

Bewerberdatenbank gelöscht oder geändert werden. Bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung müssen jedoch für 

einen begrenzten Zeitraum von 3 Monaten gespeichert werden, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere 

der Nachweispflicht aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachzukommen. 

10

11 

7. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten 

7.1 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten einschließlich der Anschrift und der E-Mail-Adresse grundsätzlich 

nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben der Weitergabe Ihrer Daten zu den genannten Zwecken 

ausdrücklich zugestimmt oder die Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften ausdrücklich erlaubt bzw. 

vorgeschrieben. 

7.1.1 An der Vertragsabwicklung beteiligte Dienstleistungspartner 

Wir dürfen jedoch die erhobenen Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung – soweit dies erforderlich ist – an 

die an der Vertragsabwicklung beteiligten Firmen-Niederlassungen, Konzern-Unternehmen und Partnerfirmen & 

Vertretungen sowie sonstigen externen Dienstleistungspartner, derer wir uns zur Vertragserfüllung bedienen, 

übermitteln, soweit die Zweckbestimmung der Daten gewahrt bleibt. Hierzu gehören insbesondere das mit der 

Lieferung bestellter Waren beauftragte Versandunternehmen (GLS – General Logistics Systems) und die mit der 

Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsinstitute und Zahlungsdienstleister sowie die mit der Durchführung 

von Wartungs-, Reparaturarbeiten und sonstigen Werk- und Dienstleistungen sowie Servicearbeiten beauftragten 

Firmen-Niederlassungen http://www.hansa-flex.com/niederlassungen.html, Konzern-Unternehmen 

http://www.hansa-flex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html und Partnerfirmen & Vertretungen 

http://www.hansa-flex.com/niederlassungen/partner.html sowie sonstigen externen Dienstleister erhoben und 

verarbeitet. In diesen Fällen leiten wir die Daten gemäß den Vorgaben der einschlägigen gesetzlichen 

Bestimmungen über den Datenschutz (insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG) weiter. Der 

Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf ein Mindestmaß. Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur 

zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen. Sie sind an das BDSG und an andere 

einschlägige gesetzliche Vorschriften sowie vertraglich an diese DSE gebunden. 

7.1.2 Nutzung der Daten für Zwecke der eigenen Beratung, der eigenen Werbung, der eigenen 

Marktforschung 

7.1.2.1 Uns ist es gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der eigenen Beratung, der eigenen 

Werbung, der eigenen Marktforschung, vor allem aber zur bedarfsgerechten Gestaltung der von uns angebotenen 

Waren und Dienstleistungen zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. 

7.1.2.2 Selbstverständlich können Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten 

zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Wir 

werden Ihnen dann keine Werbe-Informationen mehr zusenden. 

7.2.1 Darüber hinaus behandeln wir die Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den einschlägigen 

gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz. Wir werden weder diese Daten noch den Inhalt Ihrer 

Nachrichten ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiterleiten, es sei denn, Sie haben der Weitergabe Ihrer Daten zu 

den genannten Zwecken ausdrücklich zugestimmt oder die Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften 

ausdrücklich erlaubt bzw. sogar vorgeschrieben. 

7.2.2 Dieses Daten-Weitergabeverbot gilt jedoch insoweit nicht, als wir auf Anordnung der zuständigen Stellen 

verpflichtet sind, Dritten, insbesondere staatlichen Stellen, im Einzelfall Auskunft über Bestandsdaten zu 

erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, 

zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des 

Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamtes im Rahmen 

seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus oder zur Durchsetzung der Rechte am 

geistigen Eigentum sowie aufgrund sonstiger insoweit anwendbarer gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. 

Hierzu bedarf es Ihrer Einwilligung nicht. 

7.3 Eine über den hier beschriebenen Umfang hinausgehende Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer 

personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. 

7.4 Export und Verarbeitung der Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes 

7.4.1 HANSA-FLEX ist ein global tätiges Unternehmen. Als globales Unternehmen betreibt HANSA-FLEX 

weltweit zahlreiche Internetseiten. Die Daten von Internetseiten für in Deutschland und der EU ansässige 

Firmen-Niederlassungen und Konzern-Unternehmen werden ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands 

11

12 

oder der EU gespeichert, ebenso Daten, die an diese Internetseiten oder über diese Internetseiten an uns 

übermittelt werden. Die Daten von Internetseiten für in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes 

ansässige Firmen-Niederlassungen und Konzern-Unternehmen können auch auf Servern außerhalb Deutschlands 

und der EU gespeichert sein, ebenso Daten, die an diese Internetseiten oder über diese Internetseiten an uns 

übermittelt werden. 

7.4.2 Wir dürfen die von Ihnen freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage, Bewerbung oder 

Bestellung über unsere E-Mail-Adresse, unser Kontakt-Formular oder über unsere Internetseiten, bei der 

Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, Anmeldung für unseren 

Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung eines Vertrages 

über die Nutzung der von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste und den Bezug der von 

HANSA-FLEX angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu Abrechnungszwecken gemachten Angaben 

auch an in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige Firmen-Niederlassungen 

http://www.hansa-flex.com/niederlassungen.html, Konzern-Unternehmen http://www.hansaflex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html 

und Partnerfirmen & Vertretungen http://www.hansaflex.com/niederlassungen/partner.html 

sowie sonstige externe Dienstleister übermitteln, wenn zu diesen ein 

sachlicher und örtlicher Bezug besteht sowie die Übermittelung der Daten für die Beantwortung / Bearbeitung 

einer Anfrage, Suchanfrage, Bewerbung, der Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen 

registrierungspflichtigen Dienste, Anmeldung für unseren Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen 

Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung eines Vertrages über die Nutzung der von HANSA-FLEX 

angebotenen registrierungspflichtigen Dienste und den Bezug der von HANSA-FLEX angebotenen Waren- und 

Dienstleistungen sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich ist. In diesem Falle können Ihre 

personenbezogenen Daten auch auf Servern außerhalb Deutschlands oder der EU gespeichert werden. 

7.4.3 Hat der Datenempfänger seinen Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder einem 

Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), so ist aufgrund 

innergemeinschaftlichen Rechts automatisch davon auszugehen, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau beim 

Datenempfänger sichergestellt ist. Daneben hat die EU-Kommission für einige Nicht-EU-/EWR-Länder 

entschieden, dass deren Rechtsordnung insgesamt ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt, so dass auch 

bei in diesen Ländern ansässigen Datenempfängern ein ausreichendes Datenschutzniveau angenommen werden 

darf. Hierzu gehören folgende Länder: Andorra, Argentinien, Australien, Faröer Inseln, Guernsey, Isle of Man, 

Israel, Jersey, Kanada, Neuseeland, Schweiz, Uruguay, USA (Safe Harbor) http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/document/international-transfers/adequacy/index_en.htm. 

Soweit sich der Datenempfänger in einem 

anderen Land (Drittstaat) als den oben genannten Ländern befindet, so haben zur Sicherstellung eines 

angemessenen Datenschutzniveaus entweder wir mit dem Datenempfänger einen Vertrag mit EU- 

Standardvertragsklauseln geschlossen oder der Datenempfänger sich den Safe Harbor Prinzipien für 

Unternehmen in den USA unterworfen oder wir mit dem Datenempfänger Unternehmensregelungen zum 

Umgang mit personenbezogenen Daten (Binding Corporate Rules) vereinbart. 

7.4.4 Dem Nutzer ist bekannt, dass in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes möglicherweise 

ein niedrigeres Datenschutzniveau als in Ländern der Europäischen Union besteht. 

7.5 Cookies 

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Ein Cookie (deutsche Entsprechung 

am ehesten „Profildatei“) ist eine kleine Textdatei, die ein Server auf der Festplatte des Computers des Nutzers 

hinterlegt und die der Internet-Browser des Nutzers speichert, um dort zeitlich beschränkt Informationen 

vorzuhalten, die für die Nutzung des entsprechenden Servers benötigt werden. Wir setzen Cookies zum Zwecke 

der Erkennung und Steuerung von Prozessen innerhalb des Internet-Angebote von HANSA-FLEX sowie zur 

Zwischenspeicherung von Sitzungsdaten (insbesondere zur Anmeldung und Erkennung Ihrer Identität) ein. 

Dieses Cookie ist zur ordnungsgemäßen Funktion der von uns angebotenen registrierungspflichtigen Dienste des 

Internet-Portals zwingend notwendig. Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen 

von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies 

grundsätzlich ausschließen. Wie Sie die Cookie-Funktion in Ihrem Internet-Browser einstellen können, finden 

Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Internet-Browsers beschrieben. Die Annahme dieses Cookies kann von Ihnen 

zwar verweigert werden, führt aber zwangsläufig zu Systemfehlern, die von uns nicht beseitigt oder korrigiert 

werden können. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden 

nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Unsere Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an 

und enthalten keine Viren, Trojaner oder ähnliche Schad-Programme. 

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7.6 Newsletter 

7.6.1 Wenn Sie den auf unseren Internetseiten angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir eine 

gültige E-Mail-Adresse von Ihnen. Die Anmeldung erfolgt durch Eingabe der E-Mail-Adresse in das Newsletter- 

Anmeldeformular. In diesem Falle werden wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Aktivierungs- 

Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse übersenden, mit dem Sie die Eintragung bestätigen können 

(so genanntes double-opt-in-Verfahren). Damit gewährleisten wir, dass Sie sowohl tatsächlich der Inhaber der 

angegebenen E-Mail-Adresse als auch mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Mit der 

Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung 

dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen 

des Berechtigten für den Newsletter-Empfang anmeldet. Nach erfolgter Anmeldung werden wir Sie dann in 

unregelmäßigen Abständen über unser Unternehmen und unsere Waren- und Dienstleistungs-Angebote 

informieren. 

7.6.2 Selbstverständlich können Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum 

Versand unseres Newsletters an Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung 

widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die oben 

stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Wir werden Ihnen dann keinen Newsletter mehr zusenden. 

7.7 Google Analytics 

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics 

verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der 

Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre 

Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort 

gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von 

Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des 

Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP- 

Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass 

die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiv ist. Auf dieser Webseite wurde Google Analytics um den 

Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (so genanntes 

IP-Masking) zu gewährleisten. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen 

benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten 

zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene 

Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von 

Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software 

verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen 

dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das 

Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie 

die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare 

Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder 

(insbesondere bei mobilen Geräten) auf diesen Link klicken, wodurch ein Opt-Out-Cookie gesetzt wird, das die 

zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: 

http://www.webtrekk.com/index/datenschutzerklaerung/opt-out.html 

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen für die und zum Datenschutz bei der Nutzung von Google 

Analytics finden Sie unter: 

http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter: 

http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html 

7.8 Social Media Plugins / Werbung 

Unsere Internetseiten verwenden weder Social Media Plugins noch Werbung von Werbepartnern, die eigene 

Cookies einsetzen könnten. 

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7.9 Speicherung von Bankdaten 

7.9.1 Soweit wir als Zahlungsart Lastschrift-Einzugsermächtigung anbieten und hierfür keinen 

Zahlungsdienstleister nutzen sollten, verpflichtet sich der diese Zahlungsart wählende Nutzer, HANSA-FLEX 

eine gültige Lastschrift-Einzugsermächtigung für sein Bankkonto zu erteilen. Der Nutzer muss hierbei unter 

anderem folgende Angaben machen: 

• Kontoinhaber 

• Kontonummer 

• Name des Kreditinstitutes 

• Bankleitzahl des Kreditinstitutes 

7.9.2 Die Bankdaten sind für andere Nutzer nie und zu keiner Zeit einsehbar. 

7.10 Internet-Bezahlsysteme 

Wir weisen darauf hin, dass für die Bezahlung auf unseren Internet-Angeboten neben anderen Zahlungsarten 

unter Umständen auch Internet-Bezahlsysteme angeboten werden, deren Betreiber möglicherweise auch 

außerhalb der EU ansässig sind. Diese Unternehmen speichern dabei insbesondere die für die Bezahlung 

relevanten Daten des bestellenden Nutzers auf Servern möglicherweise auch außerhalb der EU. Wir haben 

hierauf keinen Einfluss. 

8. Kinder- und Jugendschutz 

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern und Jugendlichen ist uns ein wichtiges Anliegen. Personen unter 18 

Jahren sollten grundsätzlich ohne Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters keine personenbezogenen Daten an 

unsere Internetseiten übermitteln. Wir werden keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, 

dass sie unter 13 Jahre alt sind, erheben, verarbeiten und nutzen, ohne zuvor die nachprüfbare Zustimmung der 

gesetzlichen Vertreter eingeholt zu haben. 

9. Datensicherheit 

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl bei der Registrierung für von uns angebotene 

registrierungspflichtige Dienste als auch bei der Anmeldung im internen Nutzerservice-Bereich sowohl des 

Online-Shops unter https://shop.hansa-flex.com als auch des Kundenportals unter https://my.hansa-flex.com 

verschlüsselt mittels SSL Zertifikat (2048 Bit) über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und 

sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, 

Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein 

vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Der Zugang zu Ihrem Account im internen 

Nutzerservice-Bereich sowohl des Online-Shops unter https://shop.hansa-flex.com als auch des Kundenportals 

unter https://my.hansa-flex.com ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre 

Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die 

Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. 

10. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung 

Im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen haben Sie jederzeit ein Recht auf Auskunft 

über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der 

Speicherung und auf Berichtigung sowie Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern der 

Löschung gesetzliche, vertragliche, handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe 

entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten. 

11. Wiederholung von Einwilligungserklärungen 

Sie sind über Art, Umfang, Ort und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der für die 

Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten ausführlich unterrichtet worden. 

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Die nachstehende(n) Einwilligung(en) haben Sie uns gegebenenfalls ausdrücklich erteilt und wir haben Ihre 

Einwilligung(en) protokolliert. Nach dem Telemediengesetz sind wir verpflichtet, den Inhalt von Einwilligungen 

jederzeit zum Abruf bereit zu halten. Sie können Ihre Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft 

widerrufen. 

Registrierung 

[ ] Ich erkläre, dass ich die nachfolgenden Einwilligungen sowohl im eigenen Namen als auch im Namen des 

von mir vertretenen Unternehmens abgebe. Ich garantiere, dass ich entweder einzelvertretungsberechtigter 

gesetzlicher Vertreter des von mir vertretenen Unternehmens oder von dessen gesetzlichen Vertretern wirksam 

umfassend und uneingeschränkt bevollmächtigt bin, im Namen und für Rechnung des von mir vertretenen 

Unternehmens Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen, Rechtshandlungen vorzunehmen und 

Rechtsgeschäfte zu tätigen sowie Verträge abzuschließen. 

[ ] Ich möchte mich für künftige Bestellungen bei sowie für den Zugang zum Kundenportal der HANSA-FLEX 

AG registrieren und bitte um Aufnahme meiner Daten in Ihre Kundendatenbank. Diese Einwilligung kann ich 

jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich Ihnen eine E-Mail mit der Bitte um Löschung 

meiner Kundendaten übermittele. 

Allgemeine Geschäftsbedingungen 

[ ] Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ich habe die AGB gelesen, verstanden und bin mit deren Geltung einverstanden. 

Datenschutzbestimmungen 

Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen. Bitte bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit unseren 

Datenschutzbestimmungen, indem Sie die Checkbox aktivieren. Die Datenschutzbestimmungen können Sie hier 

nachlesen und speichern sowie ausdrucken. 

[ ] Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen. Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen, verstanden und bin mit deren Geltung einverstanden. 

Verwendung von Cookies 

[ ] Ich willige ein, dass mein Benutzername und mein Passwort in Cookies gespeichert werden. Es handelt sich 

hierbei im sessionbasierte Cookies die nach Ende der Browsersitzung gelöscht werden. Diese Einwilligung kann 

ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich in meinen Browsereinstellungen die Annahme 

von Cookies verweigere. Eine Anleitung finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen http://www.hansaflex.com/datenschutz.html 

. 

Speicherung von Bankdaten 

[ ] Ich willige ein, dass die HANSA-FLEX AG meine Bankdaten speichern darf. Diese Einwilligung kann ich 

jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Internet-Bezahlsysteme 

[ ] Falls ich mit der HANSA-FLEX AG für die Abwicklung von Zahlungen ein Internet-Bezahlsystem verwende, 

willige ich ein, dass deren Betreiber möglicherweise auch außerhalb der EU ansässig sind und / oder die für die 

Bezahlung relevanten Daten von Ihnen auf Servern möglicherweise auch außerhalb der EU speichern. Diese 

Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

X-CODE Produktidentifizierungs-Datenbank 

[ ] Ich möchte die X-CODE-Funktionalität nutzen. Ich bin damit einverstanden, dass die HANSA-FLEX AG alle 

bei mir im Einsatz befindlichen und mit einem X-Code versehenen Bauteile zusammen mit den Bestelldaten, den 

Angaben der Einbauorte (Maschinen- und Baugruppen) und vorgeschlagenen Austauschzyklen sowie etwaigen 

15

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von mir vorgenommenen Notizen speichern darf, um im Schadensfalle die Ersatzteilbeschaffung zu 

beschleunigen und Ausfallzeiten zu minimieren. 

Bewerbungen 

[ ] Ich willige ein, dass die HANSA-FLEX AG meine Bewerberdaten für die Abwicklung des 

Bewerbungsverfahrens verwenden darf. 

[ ] Ich bin ferner damit einverstanden, dass die HANSA-FLEX AG meine Bewerberdaten über dieses 

Bewerbungsverfahren hinaus anderen Firmen-Niederlassungen http://www.hansa-flex.com/niederlassungen.html 

und Konzern-Unternehmen http://www.hansa-flex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html sowie 

Partnerfirmen & Vertretungen http://www.hansa-flex.com/niederlassungen/partner.html für künftige 

Stellenbesetzungsverfahren zur Verfügung stellen darf. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für 

die Zukunft widerrufen. 

Datenverarbeitung außerhalb der EU 

[ ] Mir ist bekannt, dass in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes möglicherweise ein 

niedrigeres Datenschutzniveau als in Ländern der Europäischen Union besteht. Ich willige ein, dass die HANSA- 

FLEX AG meine Daten zu Zwecken der Beantwortung / Bearbeitung einer Anfrage, Suchanfrage, Bewerbung, 

der Registrierung für die von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste, Anmeldung für 

unseren Newsletter oder zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung und Abwicklung eines 

Vertrages über die Nutzung der von HANSA-FLEX angebotenen registrierungspflichtigen Dienste und den 

Bezug der von HANSA-FLEX angebotenen Waren- und Dienstleistungen sowie zu Abrechnungszwecken auch 

an in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige Firmen-Niederlassungen 

http://www.hansa-flex.com/niederlassungen.html, Konzern-Unternehmen http://www.hansaflex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html 

und Partnerfirmen & Vertretungen http://www.hansaflex.com/niederlassungen/partner.html 

sowie sonstige externe Dienstleister (Namen der Dienstleister) 

übermitteln darf, wenn zu diesen ein sachlicher und örtlicher Bezug besteht und die Übermittelung dieser Daten 

für diese Zwecke erforderlich ist. 

Newsletter 

[ ] Ich möchte Ihren Newsletter abonnieren. Eine Abmeldung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. 

12. Widerruf von Einwilligungen 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft 

widerrufen können. 

13. Ansprechpartner für Datenschutz 

13.1 Sie können die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten im internen Nutzerservice-Bereich des 

Online-Shops unter https://shop.hansa-flex.com unter „Mein Benutzerkonto“ und im internen Nutzerservice- 

Bereich des Kundenportals unter https://my.hansa-flex.com unter „Mein Profil“ einsehen und ändern. 

13.2 Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der 

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Ansprechpartner für Datenschutz 

ist Herr Fabian Taute, HANSA-FLEX AG, Zum Panrepel 44, 28307 Bremen Telefon: +49 421 48 90 7 824 

Telefax: +49 421 48 90 7 48, E-Mail: datenschutz@hansa-flex.com. 

13.3 Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu 

einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, können Sie sich jederzeit unter der E-Mail-Adresse: 

datenschutz@hansa-flex.com oder per Telefax oder per Post an uns wenden. 

13.4 Selbstverständlich können Sie dort auch jederzeit Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten 

Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung erhalten. Etwaige Berichtigungssowie 

Löschungs- bzw. Sperrungswünsche in Bezug auf Ihre Daten richten Sie bitte ebenfalls unter der E-Mail- 

Adresse: datenschutz@hansa-flex.com oder per Telefax oder per Post an uns. 

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14. Externe Links und fremde Inhalte 

Die Inhalte unserer Internetseiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch übernehmen wir keine Garantie 

für Aktualität und Vollständigkeit. Verantwortlich sind wir nur für eigene Inhalte, nicht aber für fremde Inhalte. 

Für weiterführende Informationen finden Sie auf unseren Internetseiten möglicherweise Links, die auf 

Webseiten Dritter verweisen. Alle externen Links haben wir auf rechtswidrige Inhalte überprüft und zum 

jeweiligen Zeitpunkt waren solche nicht erkennbar. Bezüglich fremder Inhalte besteht keine allgemeine 

Überwachungs- und Prüfungspflicht. Bei Kenntnis rechtswidriger Inhalte überprüfen wir diese Links sofort und 

werden sie gegebenenfalls unverzüglich entfernen. Externe Links öffnen sich immer in einem neuen Browser- 

Fenster. 

Stand: 17. Dezember 2013 

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