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Handbuch zur Nutzung der Internetseite <br />

www.kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> <br />

Stand: 24.05.2011 <br />

© Arbeitsgemeinschaft Missionarische Dienste <br />

Reichensteiner Weg 24 <br />

D-­‐14195 Berlin <br />

Bei der Programmierung der Datenbanken haben wir darauf geachtet, <br />

dass sich dem internetgewöhnten Nutzer die Handhabung möglichst <br />

intuitiv erschließt. Sie sollten dieses Handbuch nur dann lesen, wenn <br />

Sie tatsächlich nicht weiter wissen. <br />

Seite 1


INHALTSVERZEICHNIS <br />

1. Funktion der Internetseite ……………………………………………………………………………………… 3 <br />

2. Berechtige Nutzer…………………………………………………………………………………………………… 4 <br />

3. Erstmalige Registrierung ………………………………………………………………………………………… 5 <br />

a) Neue Fachkraft registrieren ……………………………………………………………………………………. 6 <br />

b) Neue Einrichtung registrieren ………………………………………………………………………………… 8 <br />

c) Den Registrierungsv<strong>org</strong>ang abschließen ……………………………………………………………….. 9 <br />

4. Login für registrierte Nutzer ………………………………………………………………………………….. 9 <br />

a) Die Startseite einer Einrichtung ................................................................................. 10 <br />

b) Die Startseite einer Fachkraft .................................................................................... 11 <br />

5. Vernetzung von Einrichtungen und Fachkräften ……………………………………………………. 12 <br />

6. Veranstaltungen verwalten ........................................................................................ 13 <br />

a) Einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen <br />

a. Das Auswahlmenü um einrichtungsspezifische Kurskonzepte erweitern ..... 13 <br />

b. Neuen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen ................................................................ 14 <br />

b) Eine Fortbildung veröffentlichen ................................................................................ 16 <br />

c) Veranstaltungen ansehen oder bearbeiten ................................................................ 18 <br />

d) Empfehlungen verwalten ............................................................................................ 19 <br />

e) Statistische Daten eingeben ........................................................................................ 19 <br />

7. Suchabfragen …………………………………………………………………………………………………………. 20 <br />

a) Suche nach Fachkräften …………………………………………………………………………………………. 20 <br />

b) Suche nach Einrichtungen …………………………………………………………………………………….. 21 <br />

c) Suche nach Veranstaltungen ………………………………………………………………....……………… 21 <br />

8. Shop ……………………………………………………………………………………………………………………… 22 <br />

a) Kursmaterial ............................................................................................................... 22 <br />

b) Werbemittel ............................................................................................................... 22 <br />

9. Hilfe-­‐Themen .............................................................................................................. 22 <br />

Seite 2


Die Abbildung zeigt die Startseite, wenn Sie in Ihrem Browser die Domain www.kurse-­‐<strong>zum</strong>-­<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong><br />

eingeben. <br />

1. FUNKTION DER INTERNETSEITE <br />

Das Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN vermittelt die Grundlagen für die missionarische Bildungsar-­beit<br />

in der Evangelischen Kirche in Deutschland. Die Kombination des Handbuchs mir dieser Internet-­seite<br />

ermöglicht in den kommenden Jahren die permanente Aktualisierung und Weiterentwicklung <br />

dieses kirchlichen Handlungsfelds. <br />

Mit dieser internetbasierten Plattform wurden die Voraussetzungen geschaffen, die vorhandenen <br />

Ressourcen der Arbeit mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben darzustellen und abzufragen, z.B.: <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

<strong>Kurse</strong>rfahrene Gemeinden und Einrichtungen können signalisieren, dass sie bereit sind, ihr <br />

Knowhow an Andere weiterzugeben. <br />

Einrichtungen der funktionalen Ebene wie z.B. Missionarische Dienste oder Erwachsenenbil-­dung<br />

können ihr Informations-­‐, Beratungs-­‐ und Fortbildungsangebot veröffentlichen. <br />

Landeskirchliche Aus-­‐ und Fortbildungseinrichtungen und die Kurs-­‐Herausgeber können ihre <br />

Qualifizierungsangebote für Kursleiterinnen und Kursleiter darstellen. <br />

Haupt-­‐ und Ehrenamtliche, die als (externe) Referentinnen und Referenten <strong>Kurse</strong> in Gemein-­den<br />

durchführen, können ihr Profil veröffentlichen. <br />

Seite 3


Die Plattform bietet registrierten Nutzern umfangreiche Suchfunktionen, eine Möglichkeit zur Bestel-­lung<br />

von Kursmaterialien der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN v<strong>org</strong>estellten Kurskonzepte sowie <br />

einen Online-­‐Shop mit einem Sortiment an Werbemitteln. <br />

Darüber hinaus ermöglicht sie die Eingabe von Informationen zu <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, die sich an die <br />

Öffentlichkeit richten. Letztere werden auf einer zweiten Internetseite, www.kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de, <br />

veröffentlicht. Auf dieses zweite Internetportal werden Passanten mit Hilfe der Werbemittel, die ab <br />

1. Juli 2011 genutzt werden können, aufmerksam. Weitere Informationen <strong>zum</strong> Werbekonzept ent-­hält<br />

das Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN auf den Seiten 16-­‐20. <br />

Ein weiterer Mehrwert ist, dass registrierte Nutzer Ergänzungslieferungen <strong>zum</strong> Handbuch <br />

ERWACHSEN GLAUBEN erhalten, sofern Teile des Buches erneuert werden (z.B. wenn neue Kurskon-­zepte<br />

empfohlen werden). <br />

Das System ermöglicht die Eingabe, Veröffentlichung und Suche veranstaltungs-­‐, einrichtungs-­‐, per-­sonenbezogener<br />

und statistischer Daten 1 . <br />

a) Veranstaltungsbezogene Daten sind Angaben zu <br />

a. <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, die sich an die Öffentlichkeit richten, <br />

b. Fortbildungen, die einen Beitrag zur Information, Beratung und Qualifizierung haupt-­‐ <br />

und ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Evangelischen Kirche lei-­sten.<br />

<br />

b) Einrichtungsbezogene Daten sind Angaben, die von <br />

a. juristischen Personen (z.B. Kirchengemeinden, Diakonie-­‐Kindergarten, Erwachse-­nenbildung,<br />

Männerwerk etc.) im Raum der Evangelischen Kirche, <br />

b. Netzwerken und Arbeitsgemeinschaften im Raum der Evangelischen Kirche (z.B. <br />

Steuerungsgruppen im Projekt ERWACHSEN GLAUBEN), <br />

c. Herausgebern der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN v<strong>org</strong>estellten <strong>Kurse</strong> <br />

im System gemacht werden. Der genannte Nutzerkreis registriert sich als EINRICHTUNG. <br />

c) Personenbezogene Daten sind Angaben, die von natürlichen Personen (Haupt-­‐ und Ehren-­amtliche)<br />

zu ihrem Namen, zu den Kontaktmöglichkeiten, zu ihrer Erfahrung und Qualifikati-­on<br />

gemacht werden. Natürliche Personen registrieren sich als FACHKRAFT. <br />

d) Statistische Daten sind Angaben, die der Kursveranstalter nach Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> <br />

Glauben zur Zusammensetzung der Gruppe, die daran teilgenommen oder daran mitgear-­beitet<br />

hat, eingibt. <br />

2. BERECHTIGTE NUTZER <br />

Um das Portal nutzen zu können, ist die Registrierung erforderlich. Die Nutzung ist unentgeltlich und <br />

steht folgenden Einrichtungen und Personen offen: <br />

1<br />

Die Auswertung statistischer Daten ist den Projektverantwortlichen der EKD und der Landeskirchen vorbehalten. <br />

Seite 4


-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

Einrichtungen der Evangelischen Kirche in Deutschland und der Diakonie mit ihren jeweiligen <br />

Untergliederungen, <br />

Einrichtungen, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Missionarische Dienste sind, <br />

Einrichtungen, die einen der <strong>Kurse</strong> herausgeben, die im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN <br />

beschrieben sind, <br />

natürliche Personen, die für eine oder mehrere dieser Einrichtungen haupt-­‐ oder ehrenamt-­lich<br />

tätig sind. <br />

3. ERSTMALIGE REGISTRIERUNG <br />

Bitte klicken Sie in der Navigation auf „Veranstaltungsdatenbank“ oder auf „Registrierung“, um <br />

<strong>zum</strong> Registrierungs-­‐Tool zu gelangen. Bei der Registrierung müssen Sie bestätigen, dass Sie <strong>zum</strong> Kreis <br />

der berechtigten Nutzer gehören. <br />

Juristische Personen, Netzwerke und Arbeitsgemeinschaften registrieren sich als EINRICHTUNG; na-­türliche<br />

Personen als FACHKRAFT. Beim Registrierungsv<strong>org</strong>ang sind Pflichtfelder orange gekenn-­zeichnet.<br />

Die übrigen Angaben können freiwillig gemacht werden. <br />

Die bei der Registrierung hinterlegte E-­‐Mail-­‐Adresse dient zur Kommunikation mit dem Nutzer 2 . Eine <br />

E-­‐Mail-­‐Adresse kann nur einmal für eine Registrierung genutzt werden. Sollte die von Ihnen angege-­bene<br />

E-­‐Mail-­‐Adresse bereits im System vorhanden sein, so erhalten Sie einen Warnhinweis und eine <br />

Aufforderung, eine andere E-­‐Mail-­‐Adresse zu wählen. E-­‐Mail-­‐Adressen sind für andere Nutzer nicht <br />

sichtbar. Die Kontaktaufnahme geschieht mit Hilfe von Formularen. <br />

Bei der Anmeldung wählt der Nutzer einen Benutzernamen und ein Passwort. Er ist verpflichtet, sein <br />

Passwort geheim zu halten. Stammdaten, zu denen auch das Passwort gehört, können jederzeit be-­arbeitet,<br />

ergänzt oder gelöscht werden. <br />

Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen (vgl. AGB). <br />

Das nächste Bild zeigt die Seite, die sich öffnet, wenn Sie auf „Veranstaltungsdatenbank“ oder „Regi-­strierung“<br />

geklickt haben. <br />

2 Aus Gründen der Lesefreundlichkeit beschränken wir uns durchgängig auf die männliche Form. Wir bitten um Verständnis. <br />

Seite 5


a) NEUE FACHKRAFT REGISTRIEREN <br />

Natürliche Personen müssen sich mit ihrer echten Identität anmelden. <br />

Auswahlmenü „Landeskirche“: Fachkräfte, die keiner einzelnen Landeskirche zugeordnet werden <br />

können, wählen bitte „Evangelische Kirche in Deutschland“ aus. <br />

Seite 6


Das Ausfüllen der Pflichtfelder ist ausreichend, wenn Sie lediglich die Suchfunktionen der Internetsei-­te<br />

wahrnehmen wollen. <br />

Wenn Sie z.B. als Kursleiter oder als Multiplikator tätig sein wollen, dann sollten Sie auch freiwillige <br />

Angaben machen. Die Weiterbildungsforschung hat darauf aufmerksam gemacht, dass für die Beur-­teilung<br />

eines Kursangebots die Person des Kursleiters und seine Kompetenzen wichtige Bedeutung <br />

haben. Zu den freiwilligen Angaben zählen z.B. Fachwissen über einzelne Kursmodelle, berufliche und <br />

andere Qualifikationen oder Erfahrungen mit der Durchführung von <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben. <br />

Mit Hilfe der Datenfelder „Kursleiter seit (JJJJ)“, „Durchgeführte <strong>Kurse</strong> in den 5 Jahren vor Registrie-­rung“<br />

und „Kursteilnehmer in dieser Zeit“ stellen Sie dar, ob Sie schon über Erfahrungen mit <strong>Kurse</strong>n <br />

<strong>zum</strong> Glauben verfügen. <br />

Wenn jemand später Ihr Profil aufruft, werden auf kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> und auf kurse-­‐<strong>zum</strong>-­<strong>glauben</strong>.de<br />

folgende Datenfelder angezeigt, sofern dort Informationen hinterlegt sind (die Pflichtfel-­der<br />

sind mit * gekennzeichnet): <br />

Datenfeld ORG DE <br />

Persönliche Angabe: <br />

-­‐ Anrede*, Titel, Vorname*, Name* x x <br />

-­‐ Bild x x <br />

-­‐ Straße/Haus-­‐Nr. x -­‐ <br />

-­‐ PLZ*/Ort* x x <br />

-­‐ Telefon, Telefax x -­‐ <br />

-­‐ Homepage x x <br />

-­‐ Tätigkeit* (Haupt-­‐/Ehrenamtlich) x x <br />

-­‐ Regionale Zugehörigkeit* x -­‐ <br />

Bisherige Erfahrungen mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben: <br />

-­‐ Kursleiter seit (JJJJ) x x <br />

-­‐ Durchgeführte <strong>Kurse</strong> in den 5 Jahren vor Registrierung x x <br />

-­‐ Kursteilnehmer in dieser Zeit (ca.) x x <br />

Verfügbarkeit als Kursleiter für fremde Einrichtungen x -­‐ <br />

Fachwissen: <br />

-­‐ Theologische Ausbildung x x <br />

-­‐ Pädagogische Ausbildung x x <br />

Seite 7


-­‐ Berufsbezeichnung x x <br />

-­‐ Sonstige Qualifikation x x <br />

-­‐ Kursleiter zu folgenden Modellen x x <br />

-­‐ Multiplikator zu folgenden Modellen x x <br />

>>> Weiter unter 3c) <br />

b) NEUE EINRICHTUNG REGISTRIEREN <br />

Die Kontaktperson übt für die Einrichtung die Administratorrechte aus. <br />

Auswahlmenü „Landeskirche“: Einrichtungen, die keiner einzelnen Landeskirche zugeordnet werden <br />

können, wählen bitte „Evangelische Kirche in Deutschland“ aus. <br />

Wenn Ihre Einrichtung bereit ist, eigene Erfahrungen in der Arbeit mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben an Ande-­re<br />

weiterzugeben, so dass nach Absprache bei einer Durchführung eines <strong>Kurse</strong>s hospitiert werden <br />

kann, dann klicken Sie bitte die Check-­‐Box „Hospitation“ an: <br />

Seite 8


c) DEN REGISTRIERUNGSVORGANG ABSCHLIESSEN <br />

Vor dem Absenden des Registrierungsformulars müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort <br />

festlegen, damit Sie sich später mit diesen Zugangsdaten am Portal anmelden können. Außerdem <br />

werden Sie aufgefordert, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, die in den Allgemei-­nen<br />

Nutzungsbedingungen (AGB) beschrieben sind, anzuerkennen. Die AGB regeln das Vertragsver-­hältnis<br />

zwischen dem Nutzer und dem Betreiber der Internetseite. Die AGB sind im PDF-­‐Format auf <br />

kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> hinterlegt. Sie können jederzeit dort eingesehen oder von dort heruntergela-­den<br />

werden. Im Falle einer Änderung der AGB werden alle bereits registrierten Nutzer darüber in-­formiert.<br />

<br />

Nach dem Absenden Ihrer Registrierung erhalten Sie binnen weniger Minuten eine Bestätigung an <br />

Ihre E-­‐Mail-­‐Adresse. Erst wenn Sie den in dieser Nachricht enthaltenen Link anklicken, ist Ihre Regi-­strierung<br />

abgeschlossen. <br />

Zur weiteren Nutzung des Portals können Sie sich nun über die Schaltfläche „Anmeldung“ einloggen. <br />

4. LOGIN FÜR REGISTRIERTE NUTZER <br />

Die Schaltfläche „Anmeldung“ finden Sie auf der Startseite oben rechts (s. Abbildung nächste Seite). <br />

Bitte tragen Sie Ihren Benutzernamen in der ersten und Ihr selbst gewähltes Passwort in der zweiten <br />

Zeile ein. Sie gelangen dann entweder auf die Startseite Ihrer EINRICHTUNG oder als FACHKRAFT. <br />

Seite 9


a) DIE STARTSEITE EINER EINRICHTUNG <br />

Einrichtungs-­‐Profil <br />

Die Startseite einer EINRICHTUNG besteht aus vier Schaltflächen: <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

Veranstaltungen verwalten <br />

Mitarbeiter verwalten <br />

Kurs-­‐Statistik verwalten <br />

Einrichtung verwalten <br />

Sofern Sie <strong>Kurse</strong> veröffentlicht haben, die aktuell oder in Zukunft durchgeführt werden, erscheinen <br />

sie im unteren Bereich unter „Ihre aktuellen Kursangebote“. <br />

Veranstaltungen verwalten <br />

Hier können Sie entweder einen „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ oder eine „Fortbildung anlegen“. Eine <br />

Übersicht aller von Ihnen angelegten Veranstaltungen können Sie unter „Meine Veranstaltungen“ <br />

einsehen. <br />

Mitarbeiter verwalten <br />

Hier können Sie die Datenbank nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Ihre Einrichtung durchsu-­chen,<br />

indem Sie auf „Fachkräfte finden“ klicken. <br />

Sollten Sie bereits Anfragen zur Mitarbeit an Fachkräfte gerichtet oder Angebote zur Mitarbeit von <br />

Fachkräften erhalten haben, können Sie diese ansehen und bearbeiten, wenn Sie auf „Anfragen und <br />

Angebote“ klicken. <br />

Unter „Meine Mitarbeiter“ gelangen Sie zu einer Übersicht aller Fachkräfte, die Sie Ihrer Einrichtung <br />

bereits als Kursleiter/innen bzw. Multiplikator/innen zugeordnet haben. <br />

Seite 10


Kurs-­‐Statistik verwalten <br />

Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung. <br />

Einrichtung verwalten <br />

Hier können Sie die Stammdaten Ihrer Einrichtung, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, <br />

bearbeiten. <br />

Teilnehmende Ihrer <strong>Kurse</strong> können Ihnen eine Referenz ausstellen. Sie haben die Möglichkeit diese <br />

Referenzen für alle sichtbar zu veröffentlichen und sie vorher zu bearbeiten, indem Sie auf „Empfeh-­lungen<br />

verwalten“ klicken. <br />

b) DIE STARTSEITE EINER FACHKRAFT <br />

Fachkräfte-­‐Profil <br />

Die Startseite einer FACHKRAFT besteht aus nur zwei Schaltflächen: <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

Meine Tätigkeit <br />

Meine Daten <br />

Meine Tätigkeit <br />

Sollten Sie bereits Anfragen zur Mitarbeit an Fachkräfte gerichtet oder Angebote zur Mitarbeit von <br />

Fachkräften erhalten haben, können Sie diese ansehen und bearbeiten, wenn Sie auf „Anfragen und <br />

Angebote“ klicken. <br />

Unter „Meine Einrichtungen“ gelangen Sie zu einer Übersicht aller Einrichtungen, bei denen Sie be-­reits<br />

als Kursleiter/innen bzw. Multiplikator/innen zugeordnet sind. <br />

Unter „Meine Veranstaltungen“ können Sie alle <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben bzw. Fortbildungen einsehen, bei <br />

denen Sie aktuell tätig sind und in Zukunft tätig sein werden. <br />

Meine Daten <br />

Hier können Sie Ihre Stammdaten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, bearbeiten. <br />

Seite 11


5. VERNETZUNG VON EINRICHTUNG UND FACHKRAFT <br />

Einrichtungen und Fachkräfte können untereinander Kontakt aufnehmen und sich einander zuord-­nen.<br />

Auf diese Weise kann z.B. eine Einrichtung ihren Pool von Kursleitern pflegen oder ein Kurs-­‐<br />

Herausgeber sein Multiplikatoren-­‐Netzwerk darstellen. Umgekehrt kann eine Fachkraft mehreren <br />

Einrichtungen in jeweils unterschiedlicher Funktion zugeordnet sein. <br />

Diese Zuordnung ist nötig, weil <br />

a) es nur EINRICHTUNGEN möglich ist, entweder einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder eine Fortbil-­dungsveranstaltung<br />

zu veröffentlichen; <br />

b) beim Anlegen eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben oder einer Fortbildungsveranstaltung die Auswahl <br />

eines Kursleiters aus den der Einrichtung zugeordneten Fachkräfte obligatorisch ist. <br />

Die Kontaktaufnahme kann entweder auf Initiative der Einrichtung oder der Fachkraft erfolgen. Die <br />

Anfrage wird per E-­‐Mail versendet und kann auf demselben Wege bestätigt oder abgelehnt werden. <br />

Den jeweiligen Status der „Anfragen und Angebote“ können Einrichtungen mittels der Schaltfläche <br />

„Mitarbeiter verwalten“ und Fachkräfte mittels der Schaltfläche „Meine Tätigkeit“ (s.u.) einsehen. <br />

Ein Beispiel, wie sich Fachkräfte und Einrichtung vernetzen können: <br />

Eine Kirchengemeinde sucht für die Durchführung von SPUR8 einen externen Referenten als Kurslei-­ter.<br />

Als registrierte Einrichtung loggt sie sich ein und klickt auf der Schaltfläche „Mitarbeiter verwal-­ten“<br />

den Button „Fachkräfte finden“ an. Von dort gelangt sie auf die „Suche nach Fachkräften“ (Er-­läuterungen<br />

zu den verschiedenen Suchkriterien s. Punkt 7). <br />

In der Ergebnisliste erscheinen jene Fachkräfte, auf die die Suchkriterien zutreffen. Die Kirchenge-­meinde<br />

ruft das Profil einer Fachkraft auf und kann von dort eine Anfrage an sie mit der Bitte zur <br />

Zusammenarbeit richten. Die Eingabe eines individuellen Textes ist möglich. <br />

Durch Anklicken des Buttons „Absenden“ empfängt die Fachkraft die Anfrage in ihrem E-­‐Mail-­‐<br />

Postfach. Gleichzeitig erscheint die Anfrage im Einrichtungs-­‐Profil unter „Mitarbeiter verwalten/ An-­fragen<br />

und Angebote“ und im Fachkraft-­‐Profil unter „Meine Tätigkeit/ Anfragen und Angebote“ als <br />

unbeantwortet (graue „Ampel“). <br />

Die Fachkraft kann die Anfrage nun bestätigen oder ablehnen, wenn sie ihr Fachkraft-­‐Profil aufruft <br />

und „Anfragen und Angebote“ anklickt. Der Einrichtung wird die Antwort ebenfalls über die im Sy-­stem<br />

hinterlegte E-­‐Mail-­‐Adresse übermittelt. Ist die Fachkraft zur Zusammenarbeit bereit, erscheint <br />

ihr Name unmittelbar nach dem Absenden der Bestätigung im Einrichtungs-­‐Profil in der Mitarbeiter-­‐<br />

Verwaltung – signalisiert durch eine grüne Ampel. Analog dazu erscheint die Einrichtung im Fachkräf-­te-­‐Profil<br />

unter „Meine Tätigkeit/ Zugeordnete Einrichtungen“. Abgelehnte Anfragen verbleiben in <br />

Seite 12


eiden Profilen unter „Anfragen und Angebote“ mit einer roten Ampel. Sie können dort verbleiben <br />

oder später gelöscht werden. <br />

6. VERANSTALTUNGEN VERWALTEN <br />

Diese Funktion steht ausschließlich einer EINRICHTUNG zur Verfügung! <br />

EINRICHTUNGEN, die „Meine Veranstaltungen“ anklicken, wird eine Übersicht angezeigt, die alle <br />

aktuellen <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben sowie Fortbildungen darstellt. Die Veranstaltungen können angesehen <br />

oder bearbeitet werden (s. 6e). <br />

EINRICHTUNGEN können entweder einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder eine Fortbildung veröffentlichen. <br />

Bitte klicken Sie auf die entsprechenden Buttons. <br />

a) EINEN KURS ZUM GLAUBEN ANLEGEN <br />

Durch Anklicken des genannten Buttons auf der Startseite Ihrer Einrichtung gelangen Sie auf eine <br />

Seite, auf der Sie entscheiden müssen, <br />

-­‐ ob Sie „Jetzt einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ wollen, der bereits im Auswahlmenü Ihrer <br />

Einrichtung enthalten ist (das Auswahlmenü enthält standardmäßig alle im Handbuch <br />

ERWACHSEN GLAUBEN beschriebenen Kurskonzepte) >>> weiter mit 7c <br />

-­‐ oder ob Sie zuvor dieses Auswahlmenü spezifisch für Ihre Einrichtung um „Individuelle Kurs-­modelle“<br />

ergänzen wollen. <br />

a) DAS AUSWAHLMENÜ UM EINEN EINRICHTUNGSSPEZFISCHEN KURS ERWEITERN <br />

Einrichtungen, die einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben durchführen wollen, finden die im Handbuch <br />

ERWACHSEN GLAUBEN beschriebenen Kursmodelle bereits voreingestellt in einem Auswahlmenü. Es <br />

ist möglich, dieses Auswahlmenü individuell für Ihre Einrichtung zu ergänzen. Bitte klicken Sie den <br />

Button „Eigene Modell verwalten“ an. Sie gelangen dann auf eine Seite, die Ihre bereits angelegten <br />

einrichtungsspezifischen Kurskonzepte anzeigt und das Anlegen weiterer Kurskonzepte ermöglicht. <br />

Seite 13


Dazu müssen Sie lediglich den Namen des <strong>Kurse</strong>s angeben und die Inhalte beschreiben, damit Inter-­essierte<br />

sich ein Bild Ihres <strong>Kurse</strong>s machen können. <br />

Damit soll jenen Einrichtungen, die eigene Konzepte entwickelt und mit der Durchführung gute Er-­fahrungen<br />

gemacht haben, ermöglicht werden, auch diese über kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de öffentlich zu <br />

bewerben. Voraussetzung ist, dass Ihre Kurskonzepte der theologischen Basis für die missionarische <br />

Bildungsarbeit entsprechen, wie im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN (S. 41-­‐82) beschrieben. Nähe-­res<br />

regeln die AGB. <br />

b) NEUEN KURS ZUM GLAUBEN ANLEGEN <br />

Wenn Sie den Button „Jetzt einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ anklicken, öffnet sich ein Formular, mit <br />

dessen Hilfe Sie wichtige Informationen an Besucher von kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de weitergeben kön-­nen,<br />

die sich dort über Kursangebote in ihrer Nähe informieren oder dazu anmelden wollen. <br />

Die Daten werden nach dem Absenden des Formulars mit den Daten Ihrer Einrichtung und den Daten <br />

des Kursleiters (Fachkraft) ergänzt und können unmittelbar danach von kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de abge-­rufen<br />

werden. <br />

Seite 14


Hinweise zu einzelnen Datenfeldern: <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

„Kursleiter auswählen“: Hier müssen Sie aus den Ihrer Einrichtung zugeordneten Fachkräfte <br />

mindestens einen Kursleiter auswählen. Auch das Auswählen mehrerer Fachkräfte ist mög-­lich.<br />

<br />

„Veranstaltungsname“: Dieses Feld übernimmt automatisch den Titel des Kursmodells, kann <br />

aber individuell überschrieben werden. Beispiel: Ihrem Kurs liegt das EMMAUS-­‐Material <br />

zugrunde, aber Sie haben sich entschieden, den Kurs aus Gründen der Werbung „Glaube für <br />

Amateure“ zu nennen. <br />

„Kursmodell“: In dem Auswahlmenü haben Sie Zugriff auf die im Handbuch ERWACHSEN <br />

GLAUBEN beschriebenen Kurskonzepte sowie ggf. auf weitere Modelle, sofern Ihre Einrich-­tung<br />

mit eigenen Kurskonzepten arbeitet. Das Auswahlmenü kann individuell ergänzt werden <br />

(s.o.). <br />

„Kooperationspartner“: Hier können Sie weitere kirchliche oder nicht-­‐kirchliche Einrichtun-­gen<br />

angeben, mit denen Sie die Veranstaltung gemeinsam durchführen. <br />

„Beschreibung“: Bitte bedenken Sie, dass die Informationen zu den voreingestellten Kursmo-­dellen<br />

bereits auf kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de eingesehen werden können. Hier haben Sie die <br />

Möglichkeit, davon abweichende oder weitere Inhalte Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben zu be-­schreiben.<br />

<br />

„Anmelde-­‐Infos“: Hier können Sie z.B. beschreiben, ob man sich verbindlich oder bis zu wel-­chem<br />

Datum man sich anmelden muss. <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

„Flyer“: Hier können Sie ein PDF der Ausschreibung Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben von der Fest-­platte<br />

Ihres Computers auswählen und hochladen. <br />

„Termine“: Hier geben Sie bitte das Datum des ersten und des letzten Kurs-­‐Treffens an; <br />

ebenso die Uhrzeit, wann ein Treffen beginnt und wann es endet. <br />

„hinzufügen“: Hier können Sie sämtliche Einzeltermine Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben angeben. <br />

„Abweichender Veranstaltungsort“: Als Veranstaltungsort ist automatisch die Anschrift Ihrer <br />

Einrichtung v<strong>org</strong>egeben. Alternativ können Sie hier einen abweichenden Veranstaltungsort <br />

eingeben. <br />

Seite 15


-­‐<br />

-­‐<br />

„Teilnahmegebühr“: Bitte tragen Sie hier einen Betrag ein, wenn Ihr Kurs <strong>zum</strong> Glauben mit <br />

einer Teilnahmegebühr verbunden ist. Zum Schutz des Portals vor Missbrauch durch kom-­merzielle<br />

Angebote bedürfen <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben, die mit mehr als 150,00 € Kosten verbun-­den<br />

sind, vor der Veröffentlichung der Genehmigung durch den Betreiber der Website. Nach <br />

dem Absenden des Formulars gelangt der Datensatz dann zunächst auf eine sog. Blacklist <br />

und wird nach Prüfung nach max. fünf Tagen manuell freigeschaltet. <br />

„Begründung für Teilnahmegebühr“: z.B. Kosten für Material, Verpflegung, Kursleiter-­‐<br />

Honorar, Übernachtung etc. <br />

c) EINE FORTBILDUNG VERÖFFENTLICHEN <br />

Als Fortbildung bezeichnen wir Formate, die sich an Ehren-­‐ und Hauptamtliche innerhalb der Ev. Kir-­che<br />

richten, z.B. Informationsveranstaltungen, Studientage oder Qualifizierungsangebote für Kurslei-­ter.<br />

Sie sind entweder kursmodellbezogen oder allgemeiner Natur (z.B.: „Methodisches Arbeiten in <br />

Gruppen“). <br />

Hinweise zu den einzelnen Datenfeldern: <br />

Seite 16


-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

„Kursleiter auswählen“: Hier müssen Sie aus den Ihrer Einrichtung zugeordneten Fachkräfte <br />

mindestens einen Kursleiter auswählen. Auch das Auswählen mehrerer Fachkräfte ist mög-­lich.<br />

<br />

„Veranstaltungsname“: Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel ein, da diese Zeile <br />

bei der Suche nach <strong>Kurse</strong>n durchsucht und in der Ergebnisliste dargestellt wird. <br />

„Kooperationspartner“: Hier können Sie weitere kirchliche oder nicht-­‐kirchliche Einrichtun-­gen<br />

angeben, mit denen Sie die Veranstaltung gemeinsam durchführen. <br />

„Beschreibung“: Hier haben Sie die Möglichkeit die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu beschrei-­ben.<br />

<br />

„Anmelde-­‐Informationen“: Hier können Sie z.B. beschreiben, ob man sich verbindlich oder <br />

bis zu welchem Datum man sich anmelden muss. <br />

-­‐<br />

-­‐<br />

-­‐<br />

„Flyer“: Hier können Sie ein PDF der Ausschreibung Ihrer Veranstaltung von der Festplatte Ih-­res<br />

Computers auswählen und hochladen. <br />

Legen Sie dann fest, ob es sich um eine „allgemeine Fortbildung“ handelt oder um eine kurs-­spezifische.<br />

Allgemeine Fortbildungsmaßnahmen beziehen sich nicht auf die darunter ge-­nannten<br />

Kursmodelle, stehen aber dennoch im Zusammenhang mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, z.B. <br />

„Methoden der Gesprächsführung“. <br />

Wählen Sie anschließend eines oder mehrere der genannten Kursmodelle aus, sofern sich Ih-­re<br />

Fortbildung thematisch darauf bezieht. <br />

Weitere Datenfelder: <br />

-­‐ „Termine hinzufügen“: vgl. Hinweise zu „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“. <br />

-­‐ „Abweichender Veranstaltungsort“: vgl. Hinweise zu „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“. <br />

-­‐ „Teilnahmegebühr“: Bitte geben Sie hier die Kosten an, mit denen Ihre Veranstaltung ver-­bunden<br />

ist. Im Unterschied zu einem Kurs <strong>zum</strong> Glauben gibt es bei der Veröffentlichung von <br />

Multiplikatoren-­‐Veranstaltungen keine Genehmigungspflicht für <strong>Kurse</strong>, die mit mehr als <br />

150,00 € Teilnahmebeitrag verbunden sind. <br />

-­‐ „Begründung für Teilnahmegebühr“: z.B. Kosten für Material, Verpflegung, Kursleiter-­‐<br />

Honorar, Übernachtung etc. <br />

Die Daten werden automatisch mit den Daten Ihrer Einrichtung und den Daten der ausgewählten <br />

Kursleiter (Fachkräfte) ergänzt und können unmittelbar danach über die Suchfunktion von kurse-­<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong><br />

abgerufen werden. <br />

Seite 17


c) VERANSTALTUNGEN ANSEHEN ODER BEARBEITEN <br />

Wenn Sie Ihre Startseite als Einrichtung aufrufen, können Sie die zu Ihrer Veranstaltung hinterlegten <br />

Informationen ansehen oder nachträglich bearbeiten, indem Sie „Meine Veranstaltungen“ anklicken <br />

oder direkt in die Liste unterhalb der vier Schaltflächen gehen. Dort haben Sie einen Schnellzugriff <br />

auf eine Übersicht, in der alle aktuellen Veranstaltungen Ihrer Einrichtung dargestellt sind. <br />

Die Detailansicht des <strong>Kurse</strong>s öffnet sich, wenn Sie das Icon „Auge“ anklicken. <br />

Der Bearbeitungsmodus öffnet sich, wenn Sie das Icon „Papier & Stift“ anklicken (Abb. nächste Seite): <br />

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d) EMPFEHLUNGEN VERWALTEN <br />

Mit Hilfe dieses Formulars auf kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de 3 können Teilnehmende einer Einrichtung nach <br />

Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben ein Feedback geben. Der Kursveranstalter wird über den Ein-­gang<br />

einer Empfehlung per E-­‐Mail informiert. Empfehlungen können dann im System aufgerufen, <br />

bearbeitet und ganz oder auszugsweise als Referenz veröffentlicht werden. Änderungen, die eine <br />

Einrichtung ggf. vor der Veröffentlichung vornimmt, sollten mit dem Referenzgeber abgesprochen <br />

werden. <br />

Die Referenzen stellen eine weitere Möglichkeit dar, neben den Angaben, die eine Fachkraft hinsicht-­lich<br />

ihrer Kompetenzen und Erfahrungen macht, die Vertrauenswürdigkeit der <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben in <br />

dieser Einrichtung zu stärken. <br />

e) STATISTISCHE DATEN EINGEBEN (vgl. AGB) <br />

Am Tag nach Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben erhält der Kursveranstalter (Einrichtung) eine <br />

vom System automatisch verschickte e-­‐Mail mit der Bitte statistische Daten einzugeben. Diese die-­nen<br />

den Projektverantwortlichen der EKD und der Landeskirchen zu Auswertungs-­‐ und Forschungs-­zwecken.<br />

<br />

3 Muss noch eingerichtet werden. Felder: Suche nach Einrichtung, Name des Absenders, e-­‐Mail des Absenders, Text. <br />

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(Dieses Tool steht momentan noch nicht zur Verfügung und wird zu gegebener Zeit ergänzt.) <br />

7. SUCHABFRAGEN <br />

Registrierten Nutzern stehen nach dem Login in der Navigation drei Suchabfragen zur Verfügung: <br />

nach Einrichtung, nach Fachkraft oder nach <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben bzw. Fortbildungen. <br />

Wenn Sie die Suchabfrage öffnen, gelangen Sie zunächst bei allen drei auf eine Stichwortsuche. Sie <br />

können weitere Suchfunktionen jeweils zuschalten. In allen drei Suchabfragen ist außerdem die Um-­kreissuche<br />

möglich, indem Sie eine Postleitzahl eingeben und den Radius festlegen. Dann werden <br />

Ihnen entweder alle Einrichtungen, alle Fachkräfte oder alle <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben bzw. Multiplikato-­ren-­‐Veranstaltungen,<br />

auf die die Kriterien zutreffen, ermittelt. <br />

Jedes Mal erhalten Sie im Bereich unterhalb der Suchabfrage eine Ergebnisliste, zu der Sie ggf. he-­runterscrollen<br />

müssen. Durch Anklicken öffnen sich die Detailinformationen. <br />

a) SUCHE NACH FACHKRÄFTEN <br />

Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach einer Fachkraft, wenn <br />

Sie deren Vor-­‐ oder Nachnamen bzw. Teile des Namens kennen. <br />

Zuschaltbare, erweiterte Suchfunktionen ermöglichen zusätzlich die Suche nach Kursleitern, die als <br />

externe Referenten zu einem bestimmten Kursmodell angefragt werden können; ggf. in Verbindung <br />

nach Landeskirche eingegrenzt. <br />

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) SUCHE NACH EINRICHTUNG <br />

Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach einer Einrichtung, sofern <br />

Ihnen der Name oder ein Teil des Namens bekannt sind. <br />

Die erweiterten Suchfunktionen erlauben auch die Suche nach Einrichtungen, die bereit sind, ihre <br />

Erfahrungen an andere weiterzugeben, ggf. eingegrenzt nach Landeskirche. <br />

c) SUCHE NACH VERANSTALTUNGEN <br />

Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach Veranstaltungstiteln, <br />

sofern Ihnen der Titel oder ein Teil des Titels bekannt sind. <br />

Die erweiterten Suchfunktionen erlauben auch die zusätzliche Eingrenzung nach Zeitraum, Landes-­kirche,<br />

Kursmodell oder Kurstyp (Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder Fortbildung). Dabei können Sie eine oder <br />

mehrere Suchkriterien eingeben. <br />

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Bitte beachten Sie, dass <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben auch über kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.de abgefragt werden kön-­nen.<br />

<br />

8. SHOP <br />

a) KURSMATERIAL <br />

Die Herausgeber der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN empfohlenen <strong>Kurse</strong> haben den Vertrieb <br />

ihrer Arbeitsmaterialien vereinheitlicht und das IC Medienhaus (Holzgerlingen) mit der Auslieferung <br />

der Materialien beauftragt. Alle im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN genannten Materialien sind in <br />

deren Sortiment unter dem Stichwort „<strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben“ aufgelistet. <br />

Nutzer von kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> werden zu diesem Sortimentsbereich im Online-­‐Shop von IC Me-­dienhaus<br />

weitergeleitet, wenn sie den in der Navigation angezeigten Button „Kursmaterial bestellen“ <br />

anklicken. Näheres regeln die AGB. <br />

b) WERBEMITTEL <br />

Registrierte EINRICHTUNGEN (nicht Fachkräfte!) finden den Link <strong>zum</strong> Werbemittel-­‐Shop im pass-­wortgeschützten<br />

Bereich, nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in der Anmelde-­‐<br />

Box eingeloggt haben. <br />

Der Onlineshop greift auf die bereits im System hinterlegten Adressdaten einer Einrichtung zurück. <br />

Eine erneute Eingabe ist also nicht erforderlich. <br />

9. HILFE <br />

Zu Ihrer Unterstützung haben wir in der Navigation einen Hilfe-­‐Bereich angelegt, in dem Sie dieses <br />

Handbuch, die AGB und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. <br />

Sollten Sie dennoch Schwierigkeiten mit der Handhabung der Website haben oder uns Ihr konstrukti-­‐<br />

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ves Feedback zukommen lassen wollen, können Sie sich auch gern zu den üblichen Bürozeiten per e-­‐<br />

Mail (support@kurse-­‐<strong>zum</strong>-­‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong>) oder telefonisch (030.83001-­‐304) an uns wenden. <br />

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