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Handbuch zur Nutzung der Internetseite <br />
www.kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> <br />
Stand: 24.05.2011 <br />
© Arbeitsgemeinschaft Missionarische Dienste <br />
Reichensteiner Weg 24 <br />
D-‐14195 Berlin <br />
Bei der Programmierung der Datenbanken haben wir darauf geachtet, <br />
dass sich dem internetgewöhnten Nutzer die Handhabung möglichst <br />
intuitiv erschließt. Sie sollten dieses Handbuch nur dann lesen, wenn <br />
Sie tatsächlich nicht weiter wissen. <br />
Seite 1
INHALTSVERZEICHNIS <br />
1. Funktion der Internetseite ……………………………………………………………………………………… 3 <br />
2. Berechtige Nutzer…………………………………………………………………………………………………… 4 <br />
3. Erstmalige Registrierung ………………………………………………………………………………………… 5 <br />
a) Neue Fachkraft registrieren ……………………………………………………………………………………. 6 <br />
b) Neue Einrichtung registrieren ………………………………………………………………………………… 8 <br />
c) Den Registrierungsv<strong>org</strong>ang abschließen ……………………………………………………………….. 9 <br />
4. Login für registrierte Nutzer ………………………………………………………………………………….. 9 <br />
a) Die Startseite einer Einrichtung ................................................................................. 10 <br />
b) Die Startseite einer Fachkraft .................................................................................... 11 <br />
5. Vernetzung von Einrichtungen und Fachkräften ……………………………………………………. 12 <br />
6. Veranstaltungen verwalten ........................................................................................ 13 <br />
a) Einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen <br />
a. Das Auswahlmenü um einrichtungsspezifische Kurskonzepte erweitern ..... 13 <br />
b. Neuen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen ................................................................ 14 <br />
b) Eine Fortbildung veröffentlichen ................................................................................ 16 <br />
c) Veranstaltungen ansehen oder bearbeiten ................................................................ 18 <br />
d) Empfehlungen verwalten ............................................................................................ 19 <br />
e) Statistische Daten eingeben ........................................................................................ 19 <br />
7. Suchabfragen …………………………………………………………………………………………………………. 20 <br />
a) Suche nach Fachkräften …………………………………………………………………………………………. 20 <br />
b) Suche nach Einrichtungen …………………………………………………………………………………….. 21 <br />
c) Suche nach Veranstaltungen ………………………………………………………………....……………… 21 <br />
8. Shop ……………………………………………………………………………………………………………………… 22 <br />
a) Kursmaterial ............................................................................................................... 22 <br />
b) Werbemittel ............................................................................................................... 22 <br />
9. Hilfe-‐Themen .............................................................................................................. 22 <br />
Seite 2
Die Abbildung zeigt die Startseite, wenn Sie in Ihrem Browser die Domain www.kurse-‐<strong>zum</strong>-<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong><br />
eingeben. <br />
1. FUNKTION DER INTERNETSEITE <br />
Das Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN vermittelt die Grundlagen für die missionarische Bildungsar-beit<br />
in der Evangelischen Kirche in Deutschland. Die Kombination des Handbuchs mir dieser Internet-seite<br />
ermöglicht in den kommenden Jahren die permanente Aktualisierung und Weiterentwicklung <br />
dieses kirchlichen Handlungsfelds. <br />
Mit dieser internetbasierten Plattform wurden die Voraussetzungen geschaffen, die vorhandenen <br />
Ressourcen der Arbeit mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben darzustellen und abzufragen, z.B.: <br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
<strong>Kurse</strong>rfahrene Gemeinden und Einrichtungen können signalisieren, dass sie bereit sind, ihr <br />
Knowhow an Andere weiterzugeben. <br />
Einrichtungen der funktionalen Ebene wie z.B. Missionarische Dienste oder Erwachsenenbil-dung<br />
können ihr Informations-‐, Beratungs-‐ und Fortbildungsangebot veröffentlichen. <br />
Landeskirchliche Aus-‐ und Fortbildungseinrichtungen und die Kurs-‐Herausgeber können ihre <br />
Qualifizierungsangebote für Kursleiterinnen und Kursleiter darstellen. <br />
Haupt-‐ und Ehrenamtliche, die als (externe) Referentinnen und Referenten <strong>Kurse</strong> in Gemein-den<br />
durchführen, können ihr Profil veröffentlichen. <br />
Seite 3
Die Plattform bietet registrierten Nutzern umfangreiche Suchfunktionen, eine Möglichkeit zur Bestel-lung<br />
von Kursmaterialien der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN v<strong>org</strong>estellten Kurskonzepte sowie <br />
einen Online-‐Shop mit einem Sortiment an Werbemitteln. <br />
Darüber hinaus ermöglicht sie die Eingabe von Informationen zu <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, die sich an die <br />
Öffentlichkeit richten. Letztere werden auf einer zweiten Internetseite, www.kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de, <br />
veröffentlicht. Auf dieses zweite Internetportal werden Passanten mit Hilfe der Werbemittel, die ab <br />
1. Juli 2011 genutzt werden können, aufmerksam. Weitere Informationen <strong>zum</strong> Werbekonzept ent-hält<br />
das Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN auf den Seiten 16-‐20. <br />
Ein weiterer Mehrwert ist, dass registrierte Nutzer Ergänzungslieferungen <strong>zum</strong> Handbuch <br />
ERWACHSEN GLAUBEN erhalten, sofern Teile des Buches erneuert werden (z.B. wenn neue Kurskon-zepte<br />
empfohlen werden). <br />
Das System ermöglicht die Eingabe, Veröffentlichung und Suche veranstaltungs-‐, einrichtungs-‐, per-sonenbezogener<br />
und statistischer Daten 1 . <br />
a) Veranstaltungsbezogene Daten sind Angaben zu <br />
a. <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, die sich an die Öffentlichkeit richten, <br />
b. Fortbildungen, die einen Beitrag zur Information, Beratung und Qualifizierung haupt-‐ <br />
und ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Evangelischen Kirche lei-sten.<br />
<br />
b) Einrichtungsbezogene Daten sind Angaben, die von <br />
a. juristischen Personen (z.B. Kirchengemeinden, Diakonie-‐Kindergarten, Erwachse-nenbildung,<br />
Männerwerk etc.) im Raum der Evangelischen Kirche, <br />
b. Netzwerken und Arbeitsgemeinschaften im Raum der Evangelischen Kirche (z.B. <br />
Steuerungsgruppen im Projekt ERWACHSEN GLAUBEN), <br />
c. Herausgebern der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN v<strong>org</strong>estellten <strong>Kurse</strong> <br />
im System gemacht werden. Der genannte Nutzerkreis registriert sich als EINRICHTUNG. <br />
c) Personenbezogene Daten sind Angaben, die von natürlichen Personen (Haupt-‐ und Ehren-amtliche)<br />
zu ihrem Namen, zu den Kontaktmöglichkeiten, zu ihrer Erfahrung und Qualifikati-on<br />
gemacht werden. Natürliche Personen registrieren sich als FACHKRAFT. <br />
d) Statistische Daten sind Angaben, die der Kursveranstalter nach Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> <br />
Glauben zur Zusammensetzung der Gruppe, die daran teilgenommen oder daran mitgear-beitet<br />
hat, eingibt. <br />
2. BERECHTIGTE NUTZER <br />
Um das Portal nutzen zu können, ist die Registrierung erforderlich. Die Nutzung ist unentgeltlich und <br />
steht folgenden Einrichtungen und Personen offen: <br />
1<br />
Die Auswertung statistischer Daten ist den Projektverantwortlichen der EKD und der Landeskirchen vorbehalten. <br />
Seite 4
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
Einrichtungen der Evangelischen Kirche in Deutschland und der Diakonie mit ihren jeweiligen <br />
Untergliederungen, <br />
Einrichtungen, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Missionarische Dienste sind, <br />
Einrichtungen, die einen der <strong>Kurse</strong> herausgeben, die im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN <br />
beschrieben sind, <br />
natürliche Personen, die für eine oder mehrere dieser Einrichtungen haupt-‐ oder ehrenamt-lich<br />
tätig sind. <br />
3. ERSTMALIGE REGISTRIERUNG <br />
Bitte klicken Sie in der Navigation auf „Veranstaltungsdatenbank“ oder auf „Registrierung“, um <br />
<strong>zum</strong> Registrierungs-‐Tool zu gelangen. Bei der Registrierung müssen Sie bestätigen, dass Sie <strong>zum</strong> Kreis <br />
der berechtigten Nutzer gehören. <br />
Juristische Personen, Netzwerke und Arbeitsgemeinschaften registrieren sich als EINRICHTUNG; na-türliche<br />
Personen als FACHKRAFT. Beim Registrierungsv<strong>org</strong>ang sind Pflichtfelder orange gekenn-zeichnet.<br />
Die übrigen Angaben können freiwillig gemacht werden. <br />
Die bei der Registrierung hinterlegte E-‐Mail-‐Adresse dient zur Kommunikation mit dem Nutzer 2 . Eine <br />
E-‐Mail-‐Adresse kann nur einmal für eine Registrierung genutzt werden. Sollte die von Ihnen angege-bene<br />
E-‐Mail-‐Adresse bereits im System vorhanden sein, so erhalten Sie einen Warnhinweis und eine <br />
Aufforderung, eine andere E-‐Mail-‐Adresse zu wählen. E-‐Mail-‐Adressen sind für andere Nutzer nicht <br />
sichtbar. Die Kontaktaufnahme geschieht mit Hilfe von Formularen. <br />
Bei der Anmeldung wählt der Nutzer einen Benutzernamen und ein Passwort. Er ist verpflichtet, sein <br />
Passwort geheim zu halten. Stammdaten, zu denen auch das Passwort gehört, können jederzeit be-arbeitet,<br />
ergänzt oder gelöscht werden. <br />
Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen (vgl. AGB). <br />
Das nächste Bild zeigt die Seite, die sich öffnet, wenn Sie auf „Veranstaltungsdatenbank“ oder „Regi-strierung“<br />
geklickt haben. <br />
2 Aus Gründen der Lesefreundlichkeit beschränken wir uns durchgängig auf die männliche Form. Wir bitten um Verständnis. <br />
Seite 5
a) NEUE FACHKRAFT REGISTRIEREN <br />
Natürliche Personen müssen sich mit ihrer echten Identität anmelden. <br />
Auswahlmenü „Landeskirche“: Fachkräfte, die keiner einzelnen Landeskirche zugeordnet werden <br />
können, wählen bitte „Evangelische Kirche in Deutschland“ aus. <br />
Seite 6
Das Ausfüllen der Pflichtfelder ist ausreichend, wenn Sie lediglich die Suchfunktionen der Internetsei-te<br />
wahrnehmen wollen. <br />
Wenn Sie z.B. als Kursleiter oder als Multiplikator tätig sein wollen, dann sollten Sie auch freiwillige <br />
Angaben machen. Die Weiterbildungsforschung hat darauf aufmerksam gemacht, dass für die Beur-teilung<br />
eines Kursangebots die Person des Kursleiters und seine Kompetenzen wichtige Bedeutung <br />
haben. Zu den freiwilligen Angaben zählen z.B. Fachwissen über einzelne Kursmodelle, berufliche und <br />
andere Qualifikationen oder Erfahrungen mit der Durchführung von <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben. <br />
Mit Hilfe der Datenfelder „Kursleiter seit (JJJJ)“, „Durchgeführte <strong>Kurse</strong> in den 5 Jahren vor Registrie-rung“<br />
und „Kursteilnehmer in dieser Zeit“ stellen Sie dar, ob Sie schon über Erfahrungen mit <strong>Kurse</strong>n <br />
<strong>zum</strong> Glauben verfügen. <br />
Wenn jemand später Ihr Profil aufruft, werden auf kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> und auf kurse-‐<strong>zum</strong>-<strong>glauben</strong>.de<br />
folgende Datenfelder angezeigt, sofern dort Informationen hinterlegt sind (die Pflichtfel-der<br />
sind mit * gekennzeichnet): <br />
Datenfeld ORG DE <br />
Persönliche Angabe: <br />
-‐ Anrede*, Titel, Vorname*, Name* x x <br />
-‐ Bild x x <br />
-‐ Straße/Haus-‐Nr. x -‐ <br />
-‐ PLZ*/Ort* x x <br />
-‐ Telefon, Telefax x -‐ <br />
-‐ Homepage x x <br />
-‐ Tätigkeit* (Haupt-‐/Ehrenamtlich) x x <br />
-‐ Regionale Zugehörigkeit* x -‐ <br />
Bisherige Erfahrungen mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben: <br />
-‐ Kursleiter seit (JJJJ) x x <br />
-‐ Durchgeführte <strong>Kurse</strong> in den 5 Jahren vor Registrierung x x <br />
-‐ Kursteilnehmer in dieser Zeit (ca.) x x <br />
Verfügbarkeit als Kursleiter für fremde Einrichtungen x -‐ <br />
Fachwissen: <br />
-‐ Theologische Ausbildung x x <br />
-‐ Pädagogische Ausbildung x x <br />
Seite 7
-‐ Berufsbezeichnung x x <br />
-‐ Sonstige Qualifikation x x <br />
-‐ Kursleiter zu folgenden Modellen x x <br />
-‐ Multiplikator zu folgenden Modellen x x <br />
>>> Weiter unter 3c) <br />
b) NEUE EINRICHTUNG REGISTRIEREN <br />
Die Kontaktperson übt für die Einrichtung die Administratorrechte aus. <br />
Auswahlmenü „Landeskirche“: Einrichtungen, die keiner einzelnen Landeskirche zugeordnet werden <br />
können, wählen bitte „Evangelische Kirche in Deutschland“ aus. <br />
Wenn Ihre Einrichtung bereit ist, eigene Erfahrungen in der Arbeit mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben an Ande-re<br />
weiterzugeben, so dass nach Absprache bei einer Durchführung eines <strong>Kurse</strong>s hospitiert werden <br />
kann, dann klicken Sie bitte die Check-‐Box „Hospitation“ an: <br />
Seite 8
c) DEN REGISTRIERUNGSVORGANG ABSCHLIESSEN <br />
Vor dem Absenden des Registrierungsformulars müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort <br />
festlegen, damit Sie sich später mit diesen Zugangsdaten am Portal anmelden können. Außerdem <br />
werden Sie aufgefordert, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, die in den Allgemei-nen<br />
Nutzungsbedingungen (AGB) beschrieben sind, anzuerkennen. Die AGB regeln das Vertragsver-hältnis<br />
zwischen dem Nutzer und dem Betreiber der Internetseite. Die AGB sind im PDF-‐Format auf <br />
kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> hinterlegt. Sie können jederzeit dort eingesehen oder von dort heruntergela-den<br />
werden. Im Falle einer Änderung der AGB werden alle bereits registrierten Nutzer darüber in-formiert.<br />
<br />
Nach dem Absenden Ihrer Registrierung erhalten Sie binnen weniger Minuten eine Bestätigung an <br />
Ihre E-‐Mail-‐Adresse. Erst wenn Sie den in dieser Nachricht enthaltenen Link anklicken, ist Ihre Regi-strierung<br />
abgeschlossen. <br />
Zur weiteren Nutzung des Portals können Sie sich nun über die Schaltfläche „Anmeldung“ einloggen. <br />
4. LOGIN FÜR REGISTRIERTE NUTZER <br />
Die Schaltfläche „Anmeldung“ finden Sie auf der Startseite oben rechts (s. Abbildung nächste Seite). <br />
Bitte tragen Sie Ihren Benutzernamen in der ersten und Ihr selbst gewähltes Passwort in der zweiten <br />
Zeile ein. Sie gelangen dann entweder auf die Startseite Ihrer EINRICHTUNG oder als FACHKRAFT. <br />
Seite 9
a) DIE STARTSEITE EINER EINRICHTUNG <br />
Einrichtungs-‐Profil <br />
Die Startseite einer EINRICHTUNG besteht aus vier Schaltflächen: <br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
Veranstaltungen verwalten <br />
Mitarbeiter verwalten <br />
Kurs-‐Statistik verwalten <br />
Einrichtung verwalten <br />
Sofern Sie <strong>Kurse</strong> veröffentlicht haben, die aktuell oder in Zukunft durchgeführt werden, erscheinen <br />
sie im unteren Bereich unter „Ihre aktuellen Kursangebote“. <br />
Veranstaltungen verwalten <br />
Hier können Sie entweder einen „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ oder eine „Fortbildung anlegen“. Eine <br />
Übersicht aller von Ihnen angelegten Veranstaltungen können Sie unter „Meine Veranstaltungen“ <br />
einsehen. <br />
Mitarbeiter verwalten <br />
Hier können Sie die Datenbank nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Ihre Einrichtung durchsu-chen,<br />
indem Sie auf „Fachkräfte finden“ klicken. <br />
Sollten Sie bereits Anfragen zur Mitarbeit an Fachkräfte gerichtet oder Angebote zur Mitarbeit von <br />
Fachkräften erhalten haben, können Sie diese ansehen und bearbeiten, wenn Sie auf „Anfragen und <br />
Angebote“ klicken. <br />
Unter „Meine Mitarbeiter“ gelangen Sie zu einer Übersicht aller Fachkräfte, die Sie Ihrer Einrichtung <br />
bereits als Kursleiter/innen bzw. Multiplikator/innen zugeordnet haben. <br />
Seite 10
Kurs-‐Statistik verwalten <br />
Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung. <br />
Einrichtung verwalten <br />
Hier können Sie die Stammdaten Ihrer Einrichtung, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, <br />
bearbeiten. <br />
Teilnehmende Ihrer <strong>Kurse</strong> können Ihnen eine Referenz ausstellen. Sie haben die Möglichkeit diese <br />
Referenzen für alle sichtbar zu veröffentlichen und sie vorher zu bearbeiten, indem Sie auf „Empfeh-lungen<br />
verwalten“ klicken. <br />
b) DIE STARTSEITE EINER FACHKRAFT <br />
Fachkräfte-‐Profil <br />
Die Startseite einer FACHKRAFT besteht aus nur zwei Schaltflächen: <br />
-‐<br />
-‐<br />
Meine Tätigkeit <br />
Meine Daten <br />
Meine Tätigkeit <br />
Sollten Sie bereits Anfragen zur Mitarbeit an Fachkräfte gerichtet oder Angebote zur Mitarbeit von <br />
Fachkräften erhalten haben, können Sie diese ansehen und bearbeiten, wenn Sie auf „Anfragen und <br />
Angebote“ klicken. <br />
Unter „Meine Einrichtungen“ gelangen Sie zu einer Übersicht aller Einrichtungen, bei denen Sie be-reits<br />
als Kursleiter/innen bzw. Multiplikator/innen zugeordnet sind. <br />
Unter „Meine Veranstaltungen“ können Sie alle <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben bzw. Fortbildungen einsehen, bei <br />
denen Sie aktuell tätig sind und in Zukunft tätig sein werden. <br />
Meine Daten <br />
Hier können Sie Ihre Stammdaten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, bearbeiten. <br />
Seite 11
5. VERNETZUNG VON EINRICHTUNG UND FACHKRAFT <br />
Einrichtungen und Fachkräfte können untereinander Kontakt aufnehmen und sich einander zuord-nen.<br />
Auf diese Weise kann z.B. eine Einrichtung ihren Pool von Kursleitern pflegen oder ein Kurs-‐<br />
Herausgeber sein Multiplikatoren-‐Netzwerk darstellen. Umgekehrt kann eine Fachkraft mehreren <br />
Einrichtungen in jeweils unterschiedlicher Funktion zugeordnet sein. <br />
Diese Zuordnung ist nötig, weil <br />
a) es nur EINRICHTUNGEN möglich ist, entweder einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder eine Fortbil-dungsveranstaltung<br />
zu veröffentlichen; <br />
b) beim Anlegen eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben oder einer Fortbildungsveranstaltung die Auswahl <br />
eines Kursleiters aus den der Einrichtung zugeordneten Fachkräfte obligatorisch ist. <br />
Die Kontaktaufnahme kann entweder auf Initiative der Einrichtung oder der Fachkraft erfolgen. Die <br />
Anfrage wird per E-‐Mail versendet und kann auf demselben Wege bestätigt oder abgelehnt werden. <br />
Den jeweiligen Status der „Anfragen und Angebote“ können Einrichtungen mittels der Schaltfläche <br />
„Mitarbeiter verwalten“ und Fachkräfte mittels der Schaltfläche „Meine Tätigkeit“ (s.u.) einsehen. <br />
Ein Beispiel, wie sich Fachkräfte und Einrichtung vernetzen können: <br />
Eine Kirchengemeinde sucht für die Durchführung von SPUR8 einen externen Referenten als Kurslei-ter.<br />
Als registrierte Einrichtung loggt sie sich ein und klickt auf der Schaltfläche „Mitarbeiter verwal-ten“<br />
den Button „Fachkräfte finden“ an. Von dort gelangt sie auf die „Suche nach Fachkräften“ (Er-läuterungen<br />
zu den verschiedenen Suchkriterien s. Punkt 7). <br />
In der Ergebnisliste erscheinen jene Fachkräfte, auf die die Suchkriterien zutreffen. Die Kirchenge-meinde<br />
ruft das Profil einer Fachkraft auf und kann von dort eine Anfrage an sie mit der Bitte zur <br />
Zusammenarbeit richten. Die Eingabe eines individuellen Textes ist möglich. <br />
Durch Anklicken des Buttons „Absenden“ empfängt die Fachkraft die Anfrage in ihrem E-‐Mail-‐<br />
Postfach. Gleichzeitig erscheint die Anfrage im Einrichtungs-‐Profil unter „Mitarbeiter verwalten/ An-fragen<br />
und Angebote“ und im Fachkraft-‐Profil unter „Meine Tätigkeit/ Anfragen und Angebote“ als <br />
unbeantwortet (graue „Ampel“). <br />
Die Fachkraft kann die Anfrage nun bestätigen oder ablehnen, wenn sie ihr Fachkraft-‐Profil aufruft <br />
und „Anfragen und Angebote“ anklickt. Der Einrichtung wird die Antwort ebenfalls über die im Sy-stem<br />
hinterlegte E-‐Mail-‐Adresse übermittelt. Ist die Fachkraft zur Zusammenarbeit bereit, erscheint <br />
ihr Name unmittelbar nach dem Absenden der Bestätigung im Einrichtungs-‐Profil in der Mitarbeiter-‐<br />
Verwaltung – signalisiert durch eine grüne Ampel. Analog dazu erscheint die Einrichtung im Fachkräf-te-‐Profil<br />
unter „Meine Tätigkeit/ Zugeordnete Einrichtungen“. Abgelehnte Anfragen verbleiben in <br />
Seite 12
eiden Profilen unter „Anfragen und Angebote“ mit einer roten Ampel. Sie können dort verbleiben <br />
oder später gelöscht werden. <br />
6. VERANSTALTUNGEN VERWALTEN <br />
Diese Funktion steht ausschließlich einer EINRICHTUNG zur Verfügung! <br />
EINRICHTUNGEN, die „Meine Veranstaltungen“ anklicken, wird eine Übersicht angezeigt, die alle <br />
aktuellen <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben sowie Fortbildungen darstellt. Die Veranstaltungen können angesehen <br />
oder bearbeitet werden (s. 6e). <br />
EINRICHTUNGEN können entweder einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder eine Fortbildung veröffentlichen. <br />
Bitte klicken Sie auf die entsprechenden Buttons. <br />
a) EINEN KURS ZUM GLAUBEN ANLEGEN <br />
Durch Anklicken des genannten Buttons auf der Startseite Ihrer Einrichtung gelangen Sie auf eine <br />
Seite, auf der Sie entscheiden müssen, <br />
-‐ ob Sie „Jetzt einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ wollen, der bereits im Auswahlmenü Ihrer <br />
Einrichtung enthalten ist (das Auswahlmenü enthält standardmäßig alle im Handbuch <br />
ERWACHSEN GLAUBEN beschriebenen Kurskonzepte) >>> weiter mit 7c <br />
-‐ oder ob Sie zuvor dieses Auswahlmenü spezifisch für Ihre Einrichtung um „Individuelle Kurs-modelle“<br />
ergänzen wollen. <br />
a) DAS AUSWAHLMENÜ UM EINEN EINRICHTUNGSSPEZFISCHEN KURS ERWEITERN <br />
Einrichtungen, die einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben durchführen wollen, finden die im Handbuch <br />
ERWACHSEN GLAUBEN beschriebenen Kursmodelle bereits voreingestellt in einem Auswahlmenü. Es <br />
ist möglich, dieses Auswahlmenü individuell für Ihre Einrichtung zu ergänzen. Bitte klicken Sie den <br />
Button „Eigene Modell verwalten“ an. Sie gelangen dann auf eine Seite, die Ihre bereits angelegten <br />
einrichtungsspezifischen Kurskonzepte anzeigt und das Anlegen weiterer Kurskonzepte ermöglicht. <br />
Seite 13
Dazu müssen Sie lediglich den Namen des <strong>Kurse</strong>s angeben und die Inhalte beschreiben, damit Inter-essierte<br />
sich ein Bild Ihres <strong>Kurse</strong>s machen können. <br />
Damit soll jenen Einrichtungen, die eigene Konzepte entwickelt und mit der Durchführung gute Er-fahrungen<br />
gemacht haben, ermöglicht werden, auch diese über kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de öffentlich zu <br />
bewerben. Voraussetzung ist, dass Ihre Kurskonzepte der theologischen Basis für die missionarische <br />
Bildungsarbeit entsprechen, wie im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN (S. 41-‐82) beschrieben. Nähe-res<br />
regeln die AGB. <br />
b) NEUEN KURS ZUM GLAUBEN ANLEGEN <br />
Wenn Sie den Button „Jetzt einen Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“ anklicken, öffnet sich ein Formular, mit <br />
dessen Hilfe Sie wichtige Informationen an Besucher von kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de weitergeben kön-nen,<br />
die sich dort über Kursangebote in ihrer Nähe informieren oder dazu anmelden wollen. <br />
Die Daten werden nach dem Absenden des Formulars mit den Daten Ihrer Einrichtung und den Daten <br />
des Kursleiters (Fachkraft) ergänzt und können unmittelbar danach von kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de abge-rufen<br />
werden. <br />
Seite 14
Hinweise zu einzelnen Datenfeldern: <br />
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„Kursleiter auswählen“: Hier müssen Sie aus den Ihrer Einrichtung zugeordneten Fachkräfte <br />
mindestens einen Kursleiter auswählen. Auch das Auswählen mehrerer Fachkräfte ist mög-lich.<br />
<br />
„Veranstaltungsname“: Dieses Feld übernimmt automatisch den Titel des Kursmodells, kann <br />
aber individuell überschrieben werden. Beispiel: Ihrem Kurs liegt das EMMAUS-‐Material <br />
zugrunde, aber Sie haben sich entschieden, den Kurs aus Gründen der Werbung „Glaube für <br />
Amateure“ zu nennen. <br />
„Kursmodell“: In dem Auswahlmenü haben Sie Zugriff auf die im Handbuch ERWACHSEN <br />
GLAUBEN beschriebenen Kurskonzepte sowie ggf. auf weitere Modelle, sofern Ihre Einrich-tung<br />
mit eigenen Kurskonzepten arbeitet. Das Auswahlmenü kann individuell ergänzt werden <br />
(s.o.). <br />
„Kooperationspartner“: Hier können Sie weitere kirchliche oder nicht-‐kirchliche Einrichtun-gen<br />
angeben, mit denen Sie die Veranstaltung gemeinsam durchführen. <br />
„Beschreibung“: Bitte bedenken Sie, dass die Informationen zu den voreingestellten Kursmo-dellen<br />
bereits auf kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de eingesehen werden können. Hier haben Sie die <br />
Möglichkeit, davon abweichende oder weitere Inhalte Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben zu be-schreiben.<br />
<br />
„Anmelde-‐Infos“: Hier können Sie z.B. beschreiben, ob man sich verbindlich oder bis zu wel-chem<br />
Datum man sich anmelden muss. <br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
„Flyer“: Hier können Sie ein PDF der Ausschreibung Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben von der Fest-platte<br />
Ihres Computers auswählen und hochladen. <br />
„Termine“: Hier geben Sie bitte das Datum des ersten und des letzten Kurs-‐Treffens an; <br />
ebenso die Uhrzeit, wann ein Treffen beginnt und wann es endet. <br />
„hinzufügen“: Hier können Sie sämtliche Einzeltermine Ihres <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben angeben. <br />
„Abweichender Veranstaltungsort“: Als Veranstaltungsort ist automatisch die Anschrift Ihrer <br />
Einrichtung v<strong>org</strong>egeben. Alternativ können Sie hier einen abweichenden Veranstaltungsort <br />
eingeben. <br />
Seite 15
-‐<br />
-‐<br />
„Teilnahmegebühr“: Bitte tragen Sie hier einen Betrag ein, wenn Ihr Kurs <strong>zum</strong> Glauben mit <br />
einer Teilnahmegebühr verbunden ist. Zum Schutz des Portals vor Missbrauch durch kom-merzielle<br />
Angebote bedürfen <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben, die mit mehr als 150,00 € Kosten verbun-den<br />
sind, vor der Veröffentlichung der Genehmigung durch den Betreiber der Website. Nach <br />
dem Absenden des Formulars gelangt der Datensatz dann zunächst auf eine sog. Blacklist <br />
und wird nach Prüfung nach max. fünf Tagen manuell freigeschaltet. <br />
„Begründung für Teilnahmegebühr“: z.B. Kosten für Material, Verpflegung, Kursleiter-‐<br />
Honorar, Übernachtung etc. <br />
c) EINE FORTBILDUNG VERÖFFENTLICHEN <br />
Als Fortbildung bezeichnen wir Formate, die sich an Ehren-‐ und Hauptamtliche innerhalb der Ev. Kir-che<br />
richten, z.B. Informationsveranstaltungen, Studientage oder Qualifizierungsangebote für Kurslei-ter.<br />
Sie sind entweder kursmodellbezogen oder allgemeiner Natur (z.B.: „Methodisches Arbeiten in <br />
Gruppen“). <br />
Hinweise zu den einzelnen Datenfeldern: <br />
Seite 16
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-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
„Kursleiter auswählen“: Hier müssen Sie aus den Ihrer Einrichtung zugeordneten Fachkräfte <br />
mindestens einen Kursleiter auswählen. Auch das Auswählen mehrerer Fachkräfte ist mög-lich.<br />
<br />
„Veranstaltungsname“: Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel ein, da diese Zeile <br />
bei der Suche nach <strong>Kurse</strong>n durchsucht und in der Ergebnisliste dargestellt wird. <br />
„Kooperationspartner“: Hier können Sie weitere kirchliche oder nicht-‐kirchliche Einrichtun-gen<br />
angeben, mit denen Sie die Veranstaltung gemeinsam durchführen. <br />
„Beschreibung“: Hier haben Sie die Möglichkeit die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu beschrei-ben.<br />
<br />
„Anmelde-‐Informationen“: Hier können Sie z.B. beschreiben, ob man sich verbindlich oder <br />
bis zu welchem Datum man sich anmelden muss. <br />
-‐<br />
-‐<br />
-‐<br />
„Flyer“: Hier können Sie ein PDF der Ausschreibung Ihrer Veranstaltung von der Festplatte Ih-res<br />
Computers auswählen und hochladen. <br />
Legen Sie dann fest, ob es sich um eine „allgemeine Fortbildung“ handelt oder um eine kurs-spezifische.<br />
Allgemeine Fortbildungsmaßnahmen beziehen sich nicht auf die darunter ge-nannten<br />
Kursmodelle, stehen aber dennoch im Zusammenhang mit <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben, z.B. <br />
„Methoden der Gesprächsführung“. <br />
Wählen Sie anschließend eines oder mehrere der genannten Kursmodelle aus, sofern sich Ih-re<br />
Fortbildung thematisch darauf bezieht. <br />
Weitere Datenfelder: <br />
-‐ „Termine hinzufügen“: vgl. Hinweise zu „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“. <br />
-‐ „Abweichender Veranstaltungsort“: vgl. Hinweise zu „Kurs <strong>zum</strong> Glauben anlegen“. <br />
-‐ „Teilnahmegebühr“: Bitte geben Sie hier die Kosten an, mit denen Ihre Veranstaltung ver-bunden<br />
ist. Im Unterschied zu einem Kurs <strong>zum</strong> Glauben gibt es bei der Veröffentlichung von <br />
Multiplikatoren-‐Veranstaltungen keine Genehmigungspflicht für <strong>Kurse</strong>, die mit mehr als <br />
150,00 € Teilnahmebeitrag verbunden sind. <br />
-‐ „Begründung für Teilnahmegebühr“: z.B. Kosten für Material, Verpflegung, Kursleiter-‐<br />
Honorar, Übernachtung etc. <br />
Die Daten werden automatisch mit den Daten Ihrer Einrichtung und den Daten der ausgewählten <br />
Kursleiter (Fachkräfte) ergänzt und können unmittelbar danach über die Suchfunktion von kurse-<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong><br />
abgerufen werden. <br />
Seite 17
c) VERANSTALTUNGEN ANSEHEN ODER BEARBEITEN <br />
Wenn Sie Ihre Startseite als Einrichtung aufrufen, können Sie die zu Ihrer Veranstaltung hinterlegten <br />
Informationen ansehen oder nachträglich bearbeiten, indem Sie „Meine Veranstaltungen“ anklicken <br />
oder direkt in die Liste unterhalb der vier Schaltflächen gehen. Dort haben Sie einen Schnellzugriff <br />
auf eine Übersicht, in der alle aktuellen Veranstaltungen Ihrer Einrichtung dargestellt sind. <br />
Die Detailansicht des <strong>Kurse</strong>s öffnet sich, wenn Sie das Icon „Auge“ anklicken. <br />
Der Bearbeitungsmodus öffnet sich, wenn Sie das Icon „Papier & Stift“ anklicken (Abb. nächste Seite): <br />
Seite 18
d) EMPFEHLUNGEN VERWALTEN <br />
Mit Hilfe dieses Formulars auf kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de 3 können Teilnehmende einer Einrichtung nach <br />
Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben ein Feedback geben. Der Kursveranstalter wird über den Ein-gang<br />
einer Empfehlung per E-‐Mail informiert. Empfehlungen können dann im System aufgerufen, <br />
bearbeitet und ganz oder auszugsweise als Referenz veröffentlicht werden. Änderungen, die eine <br />
Einrichtung ggf. vor der Veröffentlichung vornimmt, sollten mit dem Referenzgeber abgesprochen <br />
werden. <br />
Die Referenzen stellen eine weitere Möglichkeit dar, neben den Angaben, die eine Fachkraft hinsicht-lich<br />
ihrer Kompetenzen und Erfahrungen macht, die Vertrauenswürdigkeit der <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben in <br />
dieser Einrichtung zu stärken. <br />
e) STATISTISCHE DATEN EINGEBEN (vgl. AGB) <br />
Am Tag nach Beendigung eines <strong>Kurse</strong>s <strong>zum</strong> Glauben erhält der Kursveranstalter (Einrichtung) eine <br />
vom System automatisch verschickte e-‐Mail mit der Bitte statistische Daten einzugeben. Diese die-nen<br />
den Projektverantwortlichen der EKD und der Landeskirchen zu Auswertungs-‐ und Forschungs-zwecken.<br />
<br />
3 Muss noch eingerichtet werden. Felder: Suche nach Einrichtung, Name des Absenders, e-‐Mail des Absenders, Text. <br />
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(Dieses Tool steht momentan noch nicht zur Verfügung und wird zu gegebener Zeit ergänzt.) <br />
7. SUCHABFRAGEN <br />
Registrierten Nutzern stehen nach dem Login in der Navigation drei Suchabfragen zur Verfügung: <br />
nach Einrichtung, nach Fachkraft oder nach <strong>Kurse</strong>n <strong>zum</strong> Glauben bzw. Fortbildungen. <br />
Wenn Sie die Suchabfrage öffnen, gelangen Sie zunächst bei allen drei auf eine Stichwortsuche. Sie <br />
können weitere Suchfunktionen jeweils zuschalten. In allen drei Suchabfragen ist außerdem die Um-kreissuche<br />
möglich, indem Sie eine Postleitzahl eingeben und den Radius festlegen. Dann werden <br />
Ihnen entweder alle Einrichtungen, alle Fachkräfte oder alle <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben bzw. Multiplikato-ren-‐Veranstaltungen,<br />
auf die die Kriterien zutreffen, ermittelt. <br />
Jedes Mal erhalten Sie im Bereich unterhalb der Suchabfrage eine Ergebnisliste, zu der Sie ggf. he-runterscrollen<br />
müssen. Durch Anklicken öffnen sich die Detailinformationen. <br />
a) SUCHE NACH FACHKRÄFTEN <br />
Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach einer Fachkraft, wenn <br />
Sie deren Vor-‐ oder Nachnamen bzw. Teile des Namens kennen. <br />
Zuschaltbare, erweiterte Suchfunktionen ermöglichen zusätzlich die Suche nach Kursleitern, die als <br />
externe Referenten zu einem bestimmten Kursmodell angefragt werden können; ggf. in Verbindung <br />
nach Landeskirche eingegrenzt. <br />
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) SUCHE NACH EINRICHTUNG <br />
Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach einer Einrichtung, sofern <br />
Ihnen der Name oder ein Teil des Namens bekannt sind. <br />
Die erweiterten Suchfunktionen erlauben auch die Suche nach Einrichtungen, die bereit sind, ihre <br />
Erfahrungen an andere weiterzugeben, ggf. eingegrenzt nach Landeskirche. <br />
c) SUCHE NACH VERANSTALTUNGEN <br />
Die Standardsuche nach Stichwort ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach Veranstaltungstiteln, <br />
sofern Ihnen der Titel oder ein Teil des Titels bekannt sind. <br />
Die erweiterten Suchfunktionen erlauben auch die zusätzliche Eingrenzung nach Zeitraum, Landes-kirche,<br />
Kursmodell oder Kurstyp (Kurs <strong>zum</strong> Glauben oder Fortbildung). Dabei können Sie eine oder <br />
mehrere Suchkriterien eingeben. <br />
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Bitte beachten Sie, dass <strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben auch über kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.de abgefragt werden kön-nen.<br />
<br />
8. SHOP <br />
a) KURSMATERIAL <br />
Die Herausgeber der im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN empfohlenen <strong>Kurse</strong> haben den Vertrieb <br />
ihrer Arbeitsmaterialien vereinheitlicht und das IC Medienhaus (Holzgerlingen) mit der Auslieferung <br />
der Materialien beauftragt. Alle im Handbuch ERWACHSEN GLAUBEN genannten Materialien sind in <br />
deren Sortiment unter dem Stichwort „<strong>Kurse</strong> <strong>zum</strong> Glauben“ aufgelistet. <br />
Nutzer von kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong> werden zu diesem Sortimentsbereich im Online-‐Shop von IC Me-dienhaus<br />
weitergeleitet, wenn sie den in der Navigation angezeigten Button „Kursmaterial bestellen“ <br />
anklicken. Näheres regeln die AGB. <br />
b) WERBEMITTEL <br />
Registrierte EINRICHTUNGEN (nicht Fachkräfte!) finden den Link <strong>zum</strong> Werbemittel-‐Shop im pass-wortgeschützten<br />
Bereich, nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in der Anmelde-‐<br />
Box eingeloggt haben. <br />
Der Onlineshop greift auf die bereits im System hinterlegten Adressdaten einer Einrichtung zurück. <br />
Eine erneute Eingabe ist also nicht erforderlich. <br />
9. HILFE <br />
Zu Ihrer Unterstützung haben wir in der Navigation einen Hilfe-‐Bereich angelegt, in dem Sie dieses <br />
Handbuch, die AGB und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. <br />
Sollten Sie dennoch Schwierigkeiten mit der Handhabung der Website haben oder uns Ihr konstrukti-‐<br />
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ves Feedback zukommen lassen wollen, können Sie sich auch gern zu den üblichen Bürozeiten per e-‐<br />
Mail (support@kurse-‐<strong>zum</strong>-‐<strong>glauben</strong>.<strong>org</strong>) oder telefonisch (030.83001-‐304) an uns wenden. <br />
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