Erfolgsfaktoren virtueller Kooperationen - Bertelsmann Stiftung

Teil 4: Checkliste für erfolgreiche
virtuelle Kooperationen
Aufbau und
Konfiguration
Wähle eine erfahrene und tolerante Teamleitung
mit der erforderlichen kommunikativen
Kompetenz.
Wähle vertrauenswürdige, teamfähige und
eigenständige Teammitglieder mit Selbstdisziplin
sowie guten fachlichen und sprachlichen
Kenntnissen.
Verwende einfache und zuverlässige Projektmanagementtools,
die allen verfügbar sind.
Implementiere eine Plattform zum Datenund
Informationsaustausch.
Schaffe ein Klima der Toleranz bzw.
Offenheit gegenüber Merkmalen
anderer Kulturen.
Sorge dafür, dass niemand die Ziele aus
den Augen verliert.
Schaffe Bedingungen, die es den
Mitarbeitern ermöglichen, in ihrem
Bereich selbstständig und eigenverantwortlich
zu arbeiten (empowerment).
Sorge für ein angepasstes Reisebudget.
Initiierung
und Start
Sorge dafür, dass die Teammitglieder ihre
Kontaktdaten untereinander austauschen.
Setze ein face-to-face-Treffen an.
Schaffe einen team spirit und versuche,
alle Mitglieder für ein gemeinsames Ziel zu
begeistern.
Betone wie wichtig es ist, dieses Ziel zu
erreichen.
Mache die commitments der Mitarbeiter
deutlich und sprich Hindernisse an, die
diesen entgegenstehen.
Vereinbare zusammen mit den Mitgliedern
eine klare Aufteilung der Rollen- und
Funktionen für die Zusammenarbeit.
Stelle einen Projektplan auf, damit jeder
das Projektziel nach verfolgen kann.
Lege klare Bewertungskriterien zur
Messung der Ergebnisse fest.
Vereinbare mit dem Team die Regeln für
die Kommunikation und zum Statusbericht.
Biete bei Bedarf individuelle Fortbildungsmaßnahmen
zur Förderung der Medienkompetenz
und des Teambewusstseins in
virtuellen Kooperationen an.
44