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Wir setzen auch nach dem Wechsel an der Spitze des Zentrums für ...

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Medizinische hochschule h<strong>an</strong>nover<br />

saP-<strong>an</strong>bindung und<br />

revisionssichere archivierung<br />

Mit nscale


Anfor<strong>der</strong>ungen:<br />

• einführung eines<br />

zentralarchivs <strong>für</strong><br />

Patientenakten<br />

• revisionssichere Migration<br />

von über 15 Mio.<br />

dokumenten<br />

• <strong>an</strong>bindung <strong>an</strong> saP r/3, saP<br />

is-h und i.s.h.med<br />

• abgleich stamm- und<br />

bewegungsdaten mit<br />

Kis(Kr<strong>an</strong>kenhausinformationssystem)<br />

• <strong>an</strong>bindung<br />

rechnungseing<strong>an</strong>gsbearbeitung<br />

und<br />

vertragsverwaltung<br />

• Mo<strong>der</strong>nisierung<br />

sc<strong>an</strong>strecke und registratur<br />

Lösung:<br />

• nscale for saP<br />

• einsatz nscale server unter<br />

vMware<br />

• remote Jukebox<br />

• Künftig nscale <strong>für</strong> Ms<br />

sharepoint<br />

Erfolge:<br />

• revisionssichere<br />

dokumentenablage<br />

• zuverlässiges,<br />

perform<strong>an</strong>tesund<br />

skalierbares backend<br />

• zertifizierte saP-<strong>an</strong>bindung<br />

• datentr<strong>an</strong>sfer /abgleich aus<br />

Kr<strong>an</strong>kenhausinformationssystem<br />

(Kis)


Über die Medizinische hochschule<br />

h<strong>an</strong>nover<br />

das gelände <strong>der</strong> Medizinischen hochschule h<strong>an</strong>nover (Mhh) ist über 400.000qm groß.<br />

im Mittelpunkt steht das zentralklinikum, umgeben von <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>klinik, <strong>der</strong> zahn-,<br />

Mund- und Kieferklinik, Forschungs- und lehrgebäuden, <strong>der</strong> bibliothek, Wohnhäusern<br />

und sport<strong>an</strong>lagen. das zentrum Frauenheilkunde zog zum 1. Juni 2004 in einen<br />

neubau auf das Mhh-gelände um. seit <strong>dem</strong> 1. J<strong>an</strong>uar 2006 befindet sich <strong>auch</strong> die<br />

abteilung Plastische-, h<strong>an</strong>d- und Wie<strong>der</strong>herstellungs-chirurgie auf <strong>dem</strong> gelände <strong>der</strong><br />

Mhh. die orthopädie und <strong>der</strong>matologie sind in <strong>an</strong><strong>der</strong>en Kr<strong>an</strong>kenhäusern h<strong>an</strong>novers<br />

untergebracht.<br />

www.mh-h<strong>an</strong>nover.de<br />

Über advice it<br />

die advice it ist ein beratungshaus <strong>für</strong> dokumenten-M<strong>an</strong>agement-systeme (dMs),<br />

Prozessoptimierung und archivierung. advice it berät und realisiert in allen<br />

aufgabenstellungen vom dokumenteneing<strong>an</strong>g bis zur digitalen archivierung. die<br />

leistungen <strong>der</strong> advice it reichen von <strong>der</strong> Konzeption und systemauswahl über die<br />

implementierung von system und schnittstellen bis zur erstellung o<strong>der</strong> Prüfung von<br />

verfahrens-dokumentationen.<br />

www.advice-it.de.


Forschung als<br />

<strong>an</strong>trieb: die<br />

inForMations-<br />

PlattForM<br />

in diesem Klima wird <strong>auch</strong> Pionierarbeit<br />

in den die Medizin unterstützenden<br />

technologien geleistet, so beispiels-<br />

weise beim thema „revisionssichere<br />

Patientenakte“. schon seit 1996 betreibt<br />

das ziMt (damals noch als „Medizin<br />

isches hochschulrechenzentrum“) konse-<br />

quent den ausbau <strong>des</strong> einstigen Mikro-<br />

film-archivs zu einer digitalen, alle<br />

dokumente umfassenden und stets<br />

aktuellen informationsplattform <strong>für</strong> die<br />

beh<strong>an</strong>delnden Ärzte, das Pflegepersonal<br />

sowie <strong>für</strong> Forschung und lehre. unter<br />

<strong>dem</strong> namen alida (arzt- und leistungs-<br />

stellen unterstützen<strong>des</strong> informations-<br />

system <strong>der</strong> digitalen archivierung)<br />

entst<strong>an</strong>d so das digitale archiv <strong>für</strong><br />

Patientendokumente <strong>der</strong> Mhh.


souvrÄnes<br />

M<strong>an</strong>ageMent<br />

enorMer<br />

datenMenge<br />

als funktionale basis <strong>für</strong> die elektronische<br />

Patientenakte „alida“ <strong>des</strong> rechen-<br />

zentrums setzte m<strong>an</strong> ab ende 1999 auf<br />

das ceyoniq-system. aufgrund <strong>der</strong><br />

damaligen „Jahr-2000-Problematik“ <strong>des</strong><br />

abzulösenden altsystems mussten inner-<br />

halb weniger Monate über 15 Millionen<br />

dokumente revisionssicher migriert und<br />

zugleich die vorh<strong>an</strong>denen Masken, abläufe<br />

und Komfortmerkmale auf <strong>der</strong> neuen<br />

Plattform abgebildet werden.<br />

„<strong>Wir</strong> <strong>setzen</strong> <strong>auch</strong> <strong>nach</strong> <strong>dem</strong> <strong>Wechsel</strong> <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>Spitze</strong> <strong>des</strong><br />

<strong>Zentrums</strong> <strong>für</strong> Informations-M<strong>an</strong>agement (ZIMt) weiter auf<br />

die bewährte Zusammenarbeit mit Ceyoniq Technology und<br />

advice IT. Da<strong>für</strong> waren technische und kaufmännische<br />

Aspekte gleichermaßen ausschlaggebend.“<br />

Dirk May, CIO <strong>der</strong> MHH und Leiter <strong>des</strong> ZIMt


ealitÄt: die<br />

eleKtronische<br />

PatientenaKte<br />

Über 1.000 regelmäßige benutzer aus<br />

<strong>der</strong> Mhh dokumentieren, dass die<br />

vision <strong>der</strong> elektronischen Patientenakte<br />

realität geworden ist.<br />

ras<strong>an</strong>t<br />

Wachsen<strong>der</strong><br />

datenbest<strong>an</strong>d<br />

Mehr als 50 Millionen Patienten<br />

dokumente und ein ras<strong>an</strong>t wachsen<strong>der</strong><br />

best<strong>an</strong>d <strong>an</strong> aktuellen laborbefunden aus<br />

allen einrichtungen haben aus <strong>dem</strong> einst<br />

beschaulichen „zentralarchiv <strong>für</strong> Patienten-<br />

akten“ ein mo<strong>der</strong>nes informationssystem<br />

gemacht, <strong>des</strong>sen leistungsfähige und<br />

zuverlässige infrastruktur inzwischen <strong>auch</strong><br />

zur ablage kaufmännischer dokumente<br />

aus saP r/3 genutzt wird.


Monatliche<br />

nutzung: 1.600<br />

<strong>an</strong>Wen<strong>der</strong><br />

die <strong>der</strong>zeitige installation, die jeden<br />

Monat von ca. 1.600 <strong>an</strong>wen<strong>der</strong>n genutzt<br />

wird, beinhaltet neben zu sc<strong>an</strong>nenden<br />

dokumenten u. a. eine <strong>an</strong>bindung <strong>an</strong> das<br />

bestehende saP r/3, saP is-h und<br />

i.s.h.med (seit 2007) und übernimmt<br />

weitere inhalte (z. b. befunde, arztbriefe)<br />

über cold-Prozesse aus diversen labor-<br />

und radiologiesystemen.<br />

neuen herausvor<strong>der</strong>ungen<br />

gelassen<br />

begegnen<br />

als neue herausfor<strong>der</strong>ung stehen die<br />

<strong>an</strong>bindung weiterer saP-bereiche (u.a.<br />

rechnungseing<strong>an</strong>gsbearbeitung und<br />

vertrags-M<strong>an</strong>agement) und die revisions-<br />

sichere ablage von dokumenten aus<br />

Microsoft sharePoint <strong>an</strong>.


Über die ceyoniq technology gMbh<br />

ceyoniq technolgy gmbh<br />

boulevard 9<br />

33613 bielefeld<br />

tel.: +49 521 9318-1000<br />

Fax: +49 521 9318-1111<br />

e-Mail: info@ceyoniq.com<br />

www.ceyoniq.com<br />

die ceyoniq technology gmbh ist <strong>der</strong> Premiumhersteller <strong>der</strong> informationsplattform<br />

nscale 7 vecto . diese Plattform umfasst softwarelösungen vom br<strong>an</strong>chenübergreifend<br />

einsetzbarem dokumentenm<strong>an</strong>agement und enterprise content M<strong>an</strong>agement bis<br />

hin zu intelligenten systemen zur verarbeitung komplexer geschäfts- und Kommunikationsprozesse<br />

(e-Mail-M<strong>an</strong>agement, rechnungseing<strong>an</strong>gsverarbeitung, etc.). am<br />

hauptsitz in bielefeld und den st<strong>an</strong>dorten in berlin, hamburg, nürnberg und Wien<br />

sind über 100 Mitarbeiter beschäftigt.

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