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MDaemon Messaging Server Funktionsumfang im Detail - Rombus

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<strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> ®<br />

<strong>Funktionsumfang</strong> <strong>im</strong> <strong>Detail</strong><br />

<strong>MDaemon</strong> gehört zu den E-Ma il-<strong>Server</strong>n mit dem größten <strong>Funktionsumfang</strong>. Das System ist einfach zu<br />

installieren, zu konfigurieren und zu warten. In diesem Abschnitt werden die Vorteile der wichtigsten<br />

Funktionen des <strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> beschrieben.<br />

Nachrichtenübertragungsprotokolle<br />

ActiveSync, BES, SMTP, POP, IMAP, DomainPOP und SyncML<br />

Mit <strong>MDaemon</strong> wird die Kommunikation einfach und flexibel, da branchenübliche Protokolle und offene<br />

Standards wie SyncML verwendet werden.<br />

Verwaltungsfunktionen<br />

Universeller Zugriff<br />

<strong>MDaemon</strong> verwendet die Kommunikationsstandards, die sich für E-Mail-Verkehr etabliert haben. Das<br />

bedeutet, dass Sie stets Nachrichten senden und empfangen können, ohne auf Schwierigkeiten zu stoßen,<br />

die mitunter bei den proprietären Technologien anderer E-Mail-<strong>Server</strong> auftreten.<br />

Automatische Wiederherstellung<br />

Nachrichten gehen nie verloren, wenn Sie das E-Mail-System so einrichten, dass auf einem zweiten <strong>Server</strong><br />

automatisch Sicherungskopien aller Nachrichten erstellt werden, für den Fall, dass der pr<strong>im</strong>äre <strong>Server</strong><br />

ausfällt.<br />

Self Service-Kontoeinstellungen<br />

Verringern Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie den Benutzern erlauben, ihre E-Mail-Einstellungen<br />

selbst vorzunehmen, z. B. das Ändern von Kennwörtern oder automatische Antworten, ohne dass diese die<br />

für den E-Mail-<strong>Server</strong> verantwortliche Person zu Hilfe rufen müssen.


Konsistente Kontokonfiguration<br />

Sie können die konsistente Konfiguration sämtlicher Benutzerkonten sicherstellen, um Support, Wartung und<br />

Fehlerbehebung zu vereinfachen. Wenn Sie die Standardeinstellungen für Konten festlegen, werden alle<br />

neuen Konten automatisch mit den gewünschten Grundeinstellungen erstellt. Zum Einrichten eines neuen<br />

Kontos müssen Sie nichts weiter tun, als Benutzername und Kennwort einzugeben. Um die Einstellungen für<br />

alle vorhandenen Konten zu ändern, ändern Sie die Standardeinstellungen und übernehmen diese für alle<br />

aktuellen Konten. Wenn Sie eine größere Flexibilität wünschen, können Sie die Kontoeinstellungen auch<br />

einzeln anpassen.<br />

Windows-Konten verwenden<br />

Sie können Konten automatisch hinzufügen, aktualisieren oder entfernen, indem Sie Active Directory-<br />

Informationen zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von E-Mail-Konten in Ihrem Windows-Netzwerk<br />

verwenden.<br />

Traffic Chart Dashboard<br />

Die Grafische Darstellung von E-Mail-Verbindungen über die WebAdmin-Oberfläche ermöglicht eine bessere<br />

Überwachung des Systems. Alle relevanten Werte sind auf einen Blick ersichtlich. Aus den Statistiken<br />

können wertvolle Daten entnommen werden, um beispielsweise die Einstellungen des Spamfilters noch<br />

feiner abzust<strong>im</strong>men.<br />

Verschiedene Domänen für verschiedene Zwecke<br />

Die Möglichkeit, mehrere Domänen zu erstellen, kann die Kommunikation erheblich verbessern, da<br />

spezifische und leicht zu merkende Adressen verwendet werden können. Außerdem wird der Umgang mit<br />

Identitäten flexibler.<br />

Wenn Sie mehrere Firmen besitzen, können Sie für jede Firma eine Domäne einrichten, z. B.<br />

erstefirma.com, zweitefirma.com und holdingunternehmen.com. Um eine noch größere Effizienz zu<br />

erreichen, können Sie die Nachrichten von mehreren Alias-Adressen an ein Benutzerkonto oder sogar<br />

domänenübergreifend weiterleiten, wenn Sie z. B. die Alias-Adressen rechnungsstelle@erstefirma.com und<br />

rechnungsstelle@zweitefirma.com an maria.laurentz@holdingunternehmen.com weiterleiten.<br />

Es ist auch möglich, für jedes Ihrer Produkte eine Domäne einzurichten, z. B. produkt1.com und<br />

produkt2.com, mit Konten wie vertrieb@produkt1.com, support@produkt1.com oder<br />

rechnungsstelle@produkt1.com. Für Nachrichten, die Sie von den allgemeinen E-Mail-Nachrichten getrennt<br />

halten möchten, können Sie eine eindeutige Domäne einrichten, etwa personal.com.<br />

Sicherheitsfunktionen<br />

Proaktive Sicherheit<br />

<strong>MDaemon</strong> sorgt für die Sicherheit Ihres Systems, sodass Sie sich keine Sorgen über Spam, Phishing,<br />

Spyware, Eingriffe, Nachrichtenmanipulation, Identitätsdiebstahl usw. machen müssen. <strong>MDaemon</strong> schützt<br />

Ihre Nachrichten durch Inhaltsanalyse, Schutz vor Massenangriffen, Verhaltensbewertung,<br />

Reputationsanalyse, Authentifizierung, Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung.<br />

Hijacked Account Detection<br />

Diese Funktion ermöglicht die rechtzeitige Erkennung und Blockierung von E-Mail-Accounts, die als Spam-<br />

Bot missbraucht werden. So kann beispielsweise verhindert werden, dass die E-Mail-Adresse oder der<br />

dahinter stehende <strong>Server</strong> auf eine Black-List gesetzt wird.<br />

Funktionen für die Zusammenarbeit<br />

Kollaborative Funktionen<br />

Zu den kollaborativen Funktionen von <strong>MDaemon</strong> gehören die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Nachrichten,<br />

Kalendern mit Frei/Gebucht-Zeitplänen, Adressbüchern, Verteilerlisten, Aufgaben, Notizen und Weiteres. Für<br />

all dies können Sie unsere Webmail-Anwendung WorldClient oder die Erweiterung Outlook Connector<br />

verwenden.<br />

Document Sharing<br />

Über den Worldclient können Dokumente für die gemeinsame Nutzung freigegeben werden. Lästiges


Suchen benötigter Dateien in verschachtelten Ordnerstrukturen entfällt damit. Das Document Sharing<br />

opt<strong>im</strong>iert die Zusammenarbeit von Innen- und Außendienstmitarbeitern und erhöht die Produktivität <strong>im</strong>mens.<br />

Teamarbeit<br />

Mailinglisten tragen durch Ankündigungen und Diskussionen dazu bei, dass Sie mit Kunden in Kontakt<br />

bleiben. Mit <strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> können Sie eine unbegrenzte Zahl von Mailinglisten erstellen, um<br />

Ankündigungen zu versenden und in Gruppen zu diskutieren. Die Mailinglisten enthalten integrierte,<br />

automatisierte Optionen, über die Benutzer Nachrichten abonnieren oder abbestellen können, so dass sie<br />

auch für den regelmäßigen Versand von Nachrichten an Kunden oder potenzielle Kunden geeignet sind,<br />

wenn diese ihr Einverständnis erklärt haben. Die Listen können moderiert oder offen sein. Mailinglisten<br />

eignen sich opt<strong>im</strong>al zum Versenden von Newslettern, zum Empfangen von Kundenrückmeldungen und für<br />

gemeinschaftlichen Support.<br />

Message Ticketing System<br />

Mit dem Message Ticketing System ist es möglich, eine neue Kategorie von öffentlichen Postfächern zu<br />

erstellen. Eine E-Mail, die an diese speziell erstellte Adresse gesendet wird, erhält automatisiert eine<br />

Ticketnummer. Zudem wird in einer baumstrukturartigen Darstellung der bisher erfolgte elektronische<br />

Schriftverkehr dokumentiert. Benutzer mit Zugriffsrechten auf das neu erstellte öffentliche Ticketpostfach<br />

können das Ticket wie gewohnt bearbeiten. Dabei erhält eine Antwort auf die eingegangene E-Mail<br />

automatisch die Absenderadresse des Ticketpostfachs.<br />

Eigenes Instant <strong>Messaging</strong>-System<br />

Die private und sichere Instant <strong>Messaging</strong>-Anwendung von <strong>MDaemon</strong>, CommAgent, ermöglicht den<br />

schnellen Austausch von Ideen, Fragen und Antworten unter den Benutzern auf einem <strong>MDaemon</strong>-<strong>Server</strong>.<br />

Diese sichere Instant <strong>Messaging</strong>-Funktion kann für Zwiegespräche oder Gruppendiskussionen verwendet<br />

werden, wobei die Benutzer wahlweise den Inhalt der Gespräche automatisch aufzeichnen können.<br />

Mobilitätsfunktionen<br />

iPhone, Android, Blackberry etc.<br />

Über den Drahtloszugang erhalten mobile Mitarbeiter an beliebigen Orten, an denen eine Verbindung<br />

besteht, Zugriff auf ihre Nachrichten. Die mobilen Benutzer können Nachrichten über ihre Smartphones<br />

senden und empfangen. Dank Industriestandard-Protokollen und allgemein akzeptierten Protokollen können<br />

Benutzer die Drahtlosfunktionen von <strong>MDaemon</strong> zur schnellen, sicheren, bequemen, und, falls erforderlich,<br />

diskreten Kommunikation von fast allen Orten in der Welt verwenden. Für das ActiveSync-Protokoll bietet<br />

<strong>MDaemon</strong> die Autodiscover-Funktion, mit deren Hilfe ein Benutzer lediglich seine E-Mail-Adresse für die<br />

Einrichtung des Kontos benötigt.Der <strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> beinhaltet einen BlackBerry Enterprise<br />

<strong>Server</strong> (BES). Mit dem BES können Sie Ihr E-Mail-Benutzerkonto <strong>im</strong> <strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> in ihr<br />

BlackBerry-Smartphone integrieren und dadurch Push-Mail und verbesserte Verarbeitung von E-Mail-<br />

Nachrichten sowie die Synchronisation von Kalendern, Kontakten oder Notizen nutzen.<br />

Mobile Device Management<br />

Der <strong>MDaemon</strong> bietet ein zentrales Mobile Device Management über den Webadmin. So lassen sich mobile<br />

Endgeräte bequem und einfach konfigurieren. Außerdem können über die ActiveSync-Einstellungen<br />

Richtlinien für die Nutzung mobiler Geräte vergeben werden.<br />

Synchronisieren von Kontakten und Kalendern<br />

Das Synchronisieren von Daten gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter stets die aktuellsten und genauesten<br />

Informationen über Kunden, Anbieter und Termine haben. Persönliche Geräte wie Mobiltelefone,<br />

Smartphones und iPods können über <strong>MDaemon</strong> zur gemeinsamen Nutzung von Kontakten, Kalendern und<br />

Aufgaben verwendet werden. Je nachdem, welche Informationen auf dem neueren Stand sind, können die<br />

Daten in beide Richtungen ausgetauscht werden, von <strong>MDaemon</strong> auf das Mobilgerät oder von Ihrem<br />

Mobilgerät zu <strong>MDaemon</strong>. Mithilfe der Autodiscover-Funktion für ActiveSync können Benutzer ganz einfach<br />

mit E-Mail-Adresse und Passwort Ihr ActiveSync-Konto einrichten.<br />

Eigene Webmail von überall<br />

Webmail ermöglicht es Ihnen, von beliebigen Orten aus per Webbrowser auf Ihre E-Mails zuzugreifen.<br />

<strong>MDaemon</strong> enthält eine komplette Webmail-Anwendung, über die Sie auf jedem mit dem Internet<br />

verbundenen Computer mit einem neueren Webbrowser, z. B. Internet Explorer, Firefox oder Safari,<br />

Nachrichten senden und empfangen können. Die Webmail-Anwendung von <strong>MDaemon</strong>, WorldClient, ist ein


stabiler und sicherer Webmail-Client, der die Zusammenarbeit unterstützt, indem Kontakte, Kalender, E-Mail,<br />

Verteilerlisten, Aufgaben und Notizen gemeinsam genutzt werden können.<br />

Benutzerfreundlichkeit<br />

<strong>Funktionsumfang</strong> wie bei Unternehmenslösungen, ohne die Komplexität und vorausgesetzten<br />

Fachkenntnisse<br />

Der <strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong>® ist innerhalb von Minuten installiert. Sie geben einfach einen Namen für<br />

den <strong>Server</strong> ein, fügen den Namen und das Kennwort für den Administrator hinzu, und legen fest, wie<br />

<strong>MDaemon</strong> eine Verbindung zum Internet herstellen soll. Die von <strong>MDaemon</strong> bereitgestellten Funktionen der<br />

Enterprise-Klasse und die intelligenten Standardeinstellungen übernehmen alles Weitere.<br />

Einfache und erweiterte Benutzeroberfläche<br />

<strong>MDaemon</strong> verfügt über zwei grafische Benutzeroberflächen – Einfach und Erweitert. Die einfache<br />

Oberfläche gewährt nur Zugriff auf die grundlegendsten Befehle, die Sie für den Betrieb des Mailservers<br />

benötigen. Ansonsten werden die intelligenten Standardeinstellungen von <strong>MDaemon</strong> verwendet. Über die<br />

erweiterte Oberfläche haben Sie Zugriff auf alle Optionen zur Feineinstellung der Enterprise-Funktionen.<br />

<strong>MDaemon</strong> <strong>Messaging</strong> <strong>Server</strong> ® Plug-Ins und<br />

Add-Ons<br />

Schutz vor Viren und Trojanern, vor Malware (Ad-Ware, Spy-Ware,<br />

Dialern etc.) und Massenangriffen (Outbreak Shield)<br />

Groupware-Funktionen von MS Outlook mit <strong>MDaemon</strong> nutzen<br />

<strong>MDaemon</strong> Webmail-Interface (kostenlos)<br />

Webbasierte Fernadministration (kostenlos)<br />

Instant-Messenger, Adressbuchabgleich und WorldClient-Notifier<br />

(kostenlos)<br />

Rechtssichere E-Mail-Archivierung<br />

Datensynchronisation für iPhone, Windows Mobile oder Android

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