Eingliederungsbericht Landkreis Bergstraße - jobcenter | SGB II ...
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Außendienst Der Außendienst erhält Aufträge von Fallmanagern, aufgrund derer er aktiv wird. Dieser stellt fest, ob Ansprüche bzw. Leistungen gerechtfertigt sind. Der Außendienstmitarbeiter übermittelt seine Berichte an die Fallmanager bzw. bei Bedarf an den Regionalteamleiter. Weiterhin werden durch den Außendienst Statistiken über Einsparungen etc. geführt. Zu den Zentralen Diensten gehören folgende Bereiche: Förderinstrumente I Im Bereich der Förderinstrumente I wird die Gewährung von Lohnkostenzuschüssen durchgeführt und ferner Arbeitsgelegenheiten koordiniert. Des Weiteren werden Förderprogramme zur Wiedereingliederung aufgelegt, wie z.B. Existenzgründungsförderung und überbetriebliche Ausbildungsplätze [ASTA], zusätzlich wird die Förderung zur Schaffung zusätzlicher Ausbildungsplätze betrieben. Förderinstrumente II Dem Maßnahmenmanagement obliegt die Bedarfsermittlung von Qualifizierungsmaßnahmen, die Kontaktaufnahme zu potenziellen Trägern, die Überprüfung der Träger auf Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit sowie die Wahrnehmung von Verhandlungen bezüglich des Aufbaus und Inhalts von Maßnahmen. Es erfolgt die Prüfung der Einhaltung der an die Bildungsträger gestellten Anforderungen. Die Mitarbeiter sind für die rechtlich korrekte Durchführung der Vergabe zuständig, ihnen obliegen ebenfalls die Vorstellung der Maßnahmen bei der Betriebsleitung und in der Betriebskommission, außerdem deren Abrechnung und Controlling. Personal/ Organisation Der Eigenbetrieb hat eine zentrale Stelle für die Personalsachbearbeitung. Hier erfolgt auch die Personalplanung des Eigenbetriebs in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung. Die Fortbildungen werden zentral geplant. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfolgen über ekom21 durch die Personalabteilung des Kreises Bergstraße. Des Weiteren obliegen dem Bereich Organisation assistierende Tätigkeiten für die Betriebsleitung und allgemeine organisatorische Aufgaben. Grundsatzreferat Innerhalb des Grundsatzreferats erfolgt die Widerspruchsbearbeitung. Die rechtliche Beratung der Betriebsleitung, der Regionalteamleitungen und der Fallmanager, die 4
Erwiderung von Klagen und die Vertretung des Eigenbetriebs vor Gericht sind weitere Aufgaben des Grundsatzreferates. Die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Fallmanager gehört ebenfalls zu dem Aufgabenbereich des Grundsatzreferats Qualitätsmanagement Der Bereich Qualitätsmanagement ist neben der Qualitätssicherung für den Ausbau und die Ausführung des Verwaltungs- und Kontrollsystems zuständig. Ihm obliegt die Durchführung, Koordination und Dokumentation von Prüfungen aller Art. Hierbei sind systematische Bestandsprüfungen und anlassbezogene Einzelfallprüfungen die Hauptaufgaben. Finanzen/ EDV/ Statistik Im Team Finanzen erfolgt die Buchhaltung des Eigenbetriebs über die Buchhaltungssoftware Infoma der Firma New System Kommunal. Es erfolgen die Aufstellung des Wirtschaftsplans, die ständige Liquiditätsplanung und die Abrechnung mit dem Bund. Weiterhin die Aufstellung des Jahresabschlusses, der Aufbau des Controllings und Berichtswesens sowie die Mittelbewirtschaftung der im Haushalt des Kreises bewirtschafteten Haushaltstellen, welche für den Eigenbetrieb relevant sind. Des Weiteren werden die Abrechnungen mit dem Bund und dem Kreis Bergsraße vorgenommen. In der EDV Abteilung wird der gesamte Hard- und Softwaresupport für den Eigenbetrieb durchgeführt. Im Jahr 2007 erfolgte die Migration zur neuen Anwendersoftware Open/ Prosoz. Der Bereich Statistik stellt die notwendigen Daten für die Bundesagentur für Arbeit und Auswertungen für ein interkommunales Benchmarkingprojekt zur Verfügung. Zusätzlich erfolgt die Aufstellung der Statistikmeldungen an das BMAS und statistische Analysen zur internen Steuerung. 5
- Seite 1 und 2: Eingliederungsbericht des Eigenbetr
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Fallmanager gehört ebenfalls zu dem Aufgabenbereich des Grundsatzreferats<br />
Qualitätsmanagement<br />
Der Bereich Qualitätsmanagement ist neben der Qualitätssicherung für den Ausbau und die<br />
Ausführung des Verwaltungs- und Kontrollsystems zuständig. Ihm obliegt die Durchführung,<br />
Koordination und Dokumentation von Prüfungen aller Art. Hierbei sind systematische<br />
Bestandsprüfungen und anlassbezogene Einzelfallprüfungen die Hauptaufgaben.<br />
Finanzen/ EDV/ Statistik<br />
Im Team Finanzen erfolgt die Buchhaltung des Eigenbetriebs über die Buchhaltungssoftware<br />
Infoma der Firma New System Kommunal. Es erfolgen die Aufstellung des Wirtschaftsplans,<br />
die ständige Liquiditätsplanung und die Abrechnung mit dem Bund. Weiterhin die Aufstellung<br />
des Jahresabschlusses, der Aufbau des Controllings und Berichtswesens sowie die<br />
Mittelbewirtschaftung der im Haushalt des Kreises bewirtschafteten Haushaltstellen, welche<br />
für den Eigenbetrieb relevant sind. Des Weiteren werden die Abrechnungen mit dem Bund<br />
und dem Kreis Bergsraße vorgenommen. In der EDV Abteilung wird der gesamte Hard- und<br />
Softwaresupport für den Eigenbetrieb durchgeführt. Im Jahr 2007 erfolgte die Migration zur<br />
neuen Anwendersoftware Open/ Prosoz. Der Bereich Statistik stellt die notwendigen Daten<br />
für die Bundesagentur für Arbeit und Auswertungen für ein interkommunales<br />
Benchmarkingprojekt zur Verfügung. Zusätzlich erfolgt die Aufstellung der<br />
Statistikmeldungen an das BMAS und statistische Analysen zur internen Steuerung.<br />
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