julitecCRM Dokumentation
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julitec GmbH<br />
Beschreibung<br />
Zu Terminen können automatisch Einladungen per E-Mail an externe Teilnehmer versendet werden. Zuvor muss die Option in den<br />
Allgemeinen Einstellungen (siehe Bild 1) aktiviert werden. Anschließend können externe Teilnehmer mit setzten des Haken per Mail über<br />
diesen Termin informiert werden (siehe Bild 2). Der Teilnehmer kann nun in dieser Mail zum Termin Ab- oder Zusagen (siehe Bild 3). Der<br />
Veranstalter des Termins erhält daraufhin eine Antwort des externen Teilnehmers zugesandt. Die Zusage/Absage wird erst verarbeitet, wenn<br />
die E-Mail in <strong>julitecCRM</strong> geöffnet wurde.<br />
Zu Beachten:<br />
Wenn Sie in Outlook die Einladung erhalten bekommen Sie die Option, unter Vorbehalt zuzusagen. Wird diese Option genutzt, wir<br />
dies in <strong>julitecCRM</strong> als Zusage gewertet.<br />
Bei dem CRM Benutzer muss eine E-Mail Adresse hinterlegt sein.<br />
Funktioniert mit den Versionen 2003, 2007 und 2010 von MS Outlook.<br />
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