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Meldung nach 47 SGB VIII
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LANDESVERBAND
KATHOLISCHER
KINDERTAGESSTÄTTEN
Diözese Rottenburg-
Stuttgart e. V.
Hinweise zur Erhebung 2013
Allgemeine Erläuterungen
Grundsätzlich sollten die einzelnen Seiten nicht getrennt werden. Dies erleichtert uns die Eingabe der Daten wesentlich.
Hat Ihre Einrichtung mehr Gruppen bzw. Personal, als Sie auf dem Doppelbogen eintragen können, dann können Sie den
beigefügten farbigen Leerbogen als Kopiervorlage (siehe Vorder- und Rückseite) nutzen und eine weitere Gruppe und zwei
Personen eintragen.
Wichtig: Diese weiteren Gruppen- bzw. Personalbogen bitte unbedingt an den Erhebungsbogen heften.
Bitte alle Angaben mit Kugelschreiber vollständig und deutlich lesbar in Druckschrift eintragen.
Bestätigung über die Richtigkeit der Angaben durch Trägerunterschrift in Kopfzeile auf Seite 1.
Trägerdaten
Bitte korrigieren Sie die Trägerdaten, wenn notwendig und bekannt und ergänzen Sie fehlende Angaben.
Machen Sie keine Eintragungen in folgende Felder: Trägernummer, Spitzenverband, Dekanat.
Einrichtungsdaten
Machen Sie keine Eintragungen in folgende Felder: Einrichtungsnummer, Dekanat, Referent/in, Gemeindekennziffer
Gruppenanzahl / Kinderanzahl: hier bitte jeweils die Gesamtzahl angeben.
Wöchentliche Öffnungszeiten:
Hier ist die Gesamtbetriebszeit in Stunden einzutragen (Addition der Öffnungszeiten aller Tage innerhalb einer Woche).
Beispiel: Eine Einrichtung mit 2 Gruppen: 1. Gruppe von 7.30 - 13.30 Uhr und 2. Gruppe von 6.00 - 16.30 Uhr, geöffnet an
fünf Tagen in der Woche. Daraus ergibt sich eine Gesamtbetriebszeit von 5 x 6.00 -16.30 Uhr (= 10,5 Std.) = 52,5 Stunden.
Öffnet die Einrichtung (auch nur einzelne Gruppen) an den meisten Wochentagen um genau um 7:30 Uhr oder früher,
ist mit Ja zu antworten und die Öffnungszeit anzugeben. Ansonsten ist mit Nein zu antworten.
Schließt die Einrichtung (auch nur einzelne Gruppen) an den meisten Wochentagen um genau um 16:30 Uhr oder
später, ist mit Ja zu antworten und die Öffnungszeit anzugeben. Ansonsten ist mit Nein zu antworten.
Schließt die Einrichtung über Mittag zeitweilig, so sind diese Zeiten nicht zu berücksichtigen.
Gruppendaten
Bitte gleichen Sie Ihre Gruppenzahl inklusive Personal mit der gültigen Betriebserlaubnis ab.
Gruppenart:
Bitte ordnen Sie Kinder auch bei einem offenen Betreuungskonzept Ihren Stammgruppen zu, da sich die
Betriebserlaubnis gem. dem Kindertagesbetreuungsgesetz auf Betriebsformen pro Gruppe bezieht.
Machen Sie keine Eintragungen in folgende Felder: Gruppenart, Kleingruppe, integrativ, und max. genehmigte Plätze.
Diese Felder werden ausschließlich vom KVJS/Landesjugendamt auf Grundlage der Betriebserlaubnisdaten
gepflegt.
Gruppennummer: Nummer der jeweiligen Gruppe (1, 2, 3...) oder Name der Gruppen (z. B. Sonnenkinder) eintragen.
Aufgenommene Kinder: Anzahl der zum Stichtag tatsächlich aufgenommenen Kinder.
Ausländisches Herkunftsland der Eltern bzw. eines Elternteils:
Hier ist die Zahl der Kinder anzugeben, bei denen die Mutter und/oder der Vater aus dem Ausland stammen. Hierbei ist die
aktuelle Staatsangehörigkeit der Eltern nicht maßgeblich. Leben die Eltern nicht mehr zusammen (Trennung, Scheidung,
Verwitwung), ist für die Angabe nur die Situation des Elternteils zu berücksichtigen, bei dem das Kind lebt. Im Falle einer
neuen Partnerschaft des Elternteils, bei dem das Kind lebt, soll die Situation des neuen Partners berücksichtigt werden.
In der Familie wird meist nicht deutsch gesprochen: Anzahl der Kinder
Eingliederungshilfe wegen körperlicher und/oder geistiger Behinderung:
Anzahl der Kinder mit einer körperlichen und/oder geistigen Behinderung nach §§ 53 und 54 SGB XII mit einem
nachgewiesenen erhöhten Förderbedarf, der in der Einrichtung zu einer entsprechenden Leistung führt.
(Eingliederungshilfe, amtlicher Bescheid bzw. ein Gutachten liegt vor).
Kinder mit einer anerkannten Mehrfachbehinderung werden bei dem jeweiligen Erhebungsmerkmal gezählt
(Mehrfachnennung).
Eingliederungshilfe wegen drohender oder seelischer Behinderung (u.a. auch Entwicklungsverzögerung):
Anzahl der Kinder mit einer (drohenden) seelischen Behinderung nach § 35a SGB VIII oder SGB XII, mit einem
nachgewiesenen erhöhten Förderbedarf, der in der Einrichtung zu einer entsprechenden Leistung führt (Eingliederungshilfe,
amtlicher Bescheid bzw. ein Gutachten liegt vor).
Erzieherische Hilfen nach SGB XII/KJHG: Kinder, die erzieherische Hilfen nach § 27 SGB VIII erhalten und einen
erhöhten Förderbedarf aufweisen, der in der Einrichtung zu einer entsprechenden Leistung führt.

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KATHOLISCHER
KINDERTAGESSTÄTTEN
Diözese Rottenburg-
Stuttgart e. V.
Mittagsverpflegung: Anzahl der Kinder, die an mind. der Hälfte der betreuten Tage in der Einrichtung ein Mittagessen
einnehmen, welches über die Einrichtung angeboten bzw. organisiert wird. Nicht dazu zählt von zu Hause mitgebrachtes
Essen, das in der Einrichtung verzehrt wird.
Kleingruppenraum in qm: Gemeinsam genutzte Kleingruppenräume bitte nur einmal aufführen.
Sonstige Funktions- und/oder Gruppenräume: Tragen Sie ein Ja ein, wenn vorhanden.
Wöchentliche Öffnungszeit: Angaben in Stunden. (vgl. Einrichtungsdaten), Eingabe ist als Dezimalzahl möglich.
Matrix:
Hier ist die Anzahl der aufgenommenen Kinder differenziert nach dem jeweiligen Alter und der Betreuungszeit aufzuteilen.
Durch Anpassung an die Vorgaben der bundesweit erhobenen Kinder- und Jugendhilfestatistik, erfolgen Angaben zur
täglichen Betreuungszeit in Stunden. Ist der StaLa-Modus eingeschaltet, (siehe Hinweis auf separatem Anschreiben für
Online-Nutzer) erhält der Träger bzw. die Einrichtung eine Zusammenstellung der Daten nach Altersgruppen und
Betreuungszeit, die an das Statistische Landesamt gemeldet wird. Dieser Ausdruck kann als Nachweis der Meldung an die
Gemeinde gegeben werden.
Davon die Anzahl der Kinder mit erhöhtem Förderbedarf nach KJHG / SGB XII jeweils nach Betreuungszeit.
Wichtig: Hier keine Mehrfachnennung, sondern die tatsächliche Anzahl der Kinder eintragen!
Kinder im Alter 5-6 und 6-7 können als Kindergartenkinder oder als Schulkinder gemeldet werden.
Personaldaten
Ausbildung:
Die Art der Ausbildung (z. B. Erzieherin) bitte mit Schlüsselzahl von beiliegender Übersicht Seite 3 übernehmen.
Neu – zusätzliche Ausbildungsarten
PIA – Praxisintegrierte Ausbildung. Diese Personen sind in der Funktion nur als 7300 Zusätzliche Kraft zu erfassen, mit
einem maximalen Umfang von 16 WoSdt. (= 40 Prozent von 39WoStd.).
Studium Duale Hochschule Sozialwesen – analog zu PIA ist auch hierfür der Funktionsschlüssel 7300 zu wählen, mit
einem maximalen Umfang von 16 WoSdt. (= 40 Prozent von 39WoStd.).
Zusätzlicher fachspezifischer Abschluss:
Eintragungsmöglichkeit für weitere fachspezifischen Abschlüsse (im Elementarbereich).
Wöchentliche Arbeitszeit:
Die vertragliche Gesamtarbeitszeit in Stunden (z. B. 39,5 oder 19,75 bzw. 29,63 usw.) .
Berufsjahre:
Berufsjahre im Sozial-Erziehungsdienst und hier nur die tatsächlich vollendeten Berufsjahre (z. .B. 19,5 = 19 Jahre). Die
Anzahl wurde gegenüber dem Vorjahr automatisch um 1 erhöht.
Einrichtungstätigkeiten: (Anteilige) Tätigkeit, die keiner Gruppe zugeordnet werden kann (z. B. bei Freistellung).
Gruppentätigkeiten: (Anteilige) Tätigkeit, die jeweils einer Gruppe zugeordnet werden kann. Bei Arbeit in mehreren
Gruppen, bitte anteilig aufteilen.
Funktion: Zum Beispiel „Leitung der Einrichtung, Gruppenleitung, Zweitkraft, Zusatzkraft etc (Übersicht Seite 4).
Einrichtungsleitungen mit gleichzeitiger Gruppenleitung oder gleichzeitiger Funktion in einer Gruppe (Funktion 7010 oder
7020) ohne Freistellung geben den Anteil der Wochenstunden an, die für die Einrichtungsleitung verwendet werden.
Freigestellte Leitungen verwenden den Funktionsschlüssel 7000 für die Einrichtungsleitung.
Wochenstunden:
Die Arbeitszeit je Gruppe/Einrichtung muss in der Summe mit der wöchentlichen Gesamtarbeitszeit übereinstimmen.
Arbeitet die Person etwa in 2 Gruppen so ist die Arbeitszeit entsprechend aufzuteilen. (z. B. tätig in 2 Gruppen jeweils
2x 19,25 für 38,5 Std.)
Datenschutz
Die zu erhebenden Daten sind, soweit sie das Personal betreffen, personenbezogene Daten im Sinne des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), neu gefasst durch Bek. v. 14.01.2003 (BGBl. I, S. 66), zuletzt geändert durch Art. 1
G. v. 22.08.2006 (BGBI. I S. 1970). Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 18.09.2000 (GBl. Seite 648), zuletzt geändert
durch Gesetz v. 11.10.2005 (GBl. S. 650). Danach dürfen die erhobenen Daten vom Kommunalverband für Jugend und
Soziales Baden-Württemberg - Landesjugendamt nicht unbefugt zu einem anderen, als dem zur rechtmäßigen
Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck verarbeitet, bekannt gegeben, zugänglich gemacht oder anderweitig genutzt werden.
(§ 5 BDSG, § 7 LDSG).
Rücksendung / Fragen
Bitte senden Sie den ausgefüllten Bogen bis spätestens Montag 18. März 2013 an die für Sie
zuständige Fachberatungsstelle.
Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Fachberatungsstelle oder senden uns
eine E-Mail an statistik@lvkita.de.

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Personalschlüssel
Ausbildung - (in Reihenfolge der Personalschlüssel)
5000 Dipl. Sozialpädagoge / in (FH / Bachelor)
5001 Erzieher / -in
5002 Erzieher / -in im Anerkennungsjahr
5003 Kinderpfleger/ -in
5004 Kinderpfleger / -in im Anerkennungsjahr
5005 Dipl. Pädagogin / Dipl. Pädagoge
5006 Dipl. Sozialarbeiter / -in
5007 Mitarbeiter/ -in unter Funktionsschutz
5008 Heilpädagoge/ -in (FS)
5009 Jugend- und Heimerzieher / -in
5010 Heilpädagoge / -in (FH)
5011 Heilerziehungspfleger / -in (FH)
5012 Anerk. Fachkraft nach § 7 Abs. 2 KiTaG
5013 Staatl. anerk. Erzieher/ -in m. Teilanerkennung f. Kindergarten
5014 Dipl. Sozialpädagoge / in (Duale Hochschule)
5015 PIA – Praxisintegrierte Ausbildung (Neu ab 2013)
5016 Student/-in der Dualen Hochschule, Studienfach Sozialwesen (Neu ab 2013)
5036 Staatl. anerk. Kindheitspädagoge / -in (Master)
5037 Staatl. anerk. Kindheitspädagoge / -in (Bachelor)
5500 Säuglingsschwester
5501 Kinderkrankenschwester
5502 Krankenschwester
5503 Lehrer / -in
5506 fachfremde Ausbildung
5508 ohne Ausbildung
5510 Beschäftigungstherapeut/ -in
5511 Krankengymnast/ -in
5512 Logopäde/ -in
5513 Motopäde/ -in
5514 sonst. staatl. anerkannte päd. Fachausbildung
5515 Heilerziehungspfleger/ -in
5516 Kinder- u. Jugendpsychotherapeut/ -in
5519 Sprachhelfer/-in
5520 freiwilliges soziales Jahr
5521 Bundesfreiwilligendienst

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Personalschlüssel
Funktion (in Reihenfolge der Schlüsselnummern)
7000 Einrichtungsleitung
7010 Einrichtungsleitung und Gruppenleitung
7020 Einrichtungsleitung und Gruppenfunktion
7100 Gruppenleitung
7200 Päd. Fachkraft / Zweitkraft
7300 Zusätzliche Kraft
7410 Gruppenübergreifende Funktion / therapeutische Mitarbeit (Honorar)
7420 Pädagogische und begleitende Hilfen
7430 Sprachförderung
7440 Gruppenübergreifende Funktion / therapeutische Mitarbeit
7900 Verwaltung
Einrichtungsarten
4100 Kindergarten
4110 Betriebskindergarten
4120 Waldkindergarten
4130 Natur-, Freiland-Kindergarten, auf Bauernhof
4200 Altersgemischte Einrichtung
4300 Hort
4400 Hort an der Schule
4500 Kinderkrippe
4600 Kombinierte Einrichtung / Kinderhaus
4700 Integrative Einrichtung
4800 Betreute Spielgruppe
4900 Kinderbetreuungsgruppe
Gruppenarten
3100 Halbtagsgruppe Vormittag oder Nachmittag (HT)
3200 Verlängerte Öffnungszeit (VÖ)
3300 Regelgruppe (RG)
3400 Ganztagsgruppe (GT)
3600 Altersgemischte Gruppe (AM)
3610 AM mit Kindern über 6
3620 AM mit Kindern unter 3
3630 AM mit Kindern unter 3 und über 6
3640 Betreute Spielgruppe
3700 Kleinkindgruppe (Krippe)
3800 Hortgruppe (Schülerhort)
3801 Hortgruppe (Hort an der Schule)
3900 Kinderbetreuungsgruppe