Verwaltungsnachrichten 1/2013 - KOPS - Universität Konstanz
Verwaltungsnachrichten 1/2013 - KOPS - Universität Konstanz
Verwaltungsnachrichten 1/2013 - KOPS - Universität Konstanz
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1|<strong>2013</strong><br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong><br />
1/<strong>2013</strong><br />
<strong>Konstanz</strong>er Online-Publikations-System (<strong>KOPS</strong>)<br />
URL: http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:352-251454<br />
UNIVERSITÄT KONSTANZ
Inhalt<br />
Editorial 3<br />
Neues vom Campus<br />
❱ Ergebnisse der Verwaltungsevaluation 4<br />
❱ Vorlesung 2.0: ILIAS-Beliebtheit steigt an 5<br />
❱ Hörsaalauslastung der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> 6<br />
ist vorbildlich<br />
❱ Ho Narro! 7<br />
KONnected<br />
❱ KONnected-Feier 8<br />
❱ Was passiert eigentlich gerade 8<br />
in der zweiten Förderphase<br />
der Exzellenzinitiative?<br />
❱ Worum genau handelt es sich beim 10<br />
»Qualitätspakt Lehre«?<br />
❱ … und beim Projekt »Quest«? 16<br />
❱ Weitere neue und ehemalige 18<br />
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />
Dranbleiben<br />
❱ »My PC is my castle« 22<br />
Impressum 23<br />
2 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
Editorial<br />
Liebe Kolleginnen und Kollegen,<br />
in den letzten Monaten ist bei uns auf dem Gießberg viel<br />
Herausragendes passiert. Zu verdanken haben wir das vor<br />
allem Ihrer großartigen Mitarbeit. Für das gute Miteinander<br />
aller Abteilungen und das spürbar positive Grundgefühl<br />
an unserer <strong>Universität</strong> bin ich Ihnen allen sehr dankbar!<br />
Die hohe Motivationswelle, die durch die Uni-Gänge<br />
schwappt, blieb auch den Gutachterinnen und Gutachtern<br />
nicht verborgen, die im Zuge der Verwaltungsevaluation<br />
eingehend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragt und<br />
ihre Ergebnisse in einem Gutachterbericht zusammengefasst<br />
haben. Auch den Gutachterinnen und Gutachtern der<br />
Exzellenzinitiative fiel die gute Stimmung im Dezember<br />
2011 an unserer <strong>Universität</strong> auf. Der Bericht zur Verwaltungsevaluation<br />
lobt insbesondere die Serviceorientierung<br />
der Beschäftigten unserer <strong>Universität</strong> und betont die sehr<br />
positive Grundstimmung und hohe Motivation aller Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter. Ausgehend von den Empfehlungen<br />
des Berichtes haben wir einen Maßnahmenkatalog<br />
erstellt, der die bereits guten Abläufe noch weiter optimiert<br />
und modernisiert. Mehr hierzu können Sie auf Seite 4 lesen.<br />
Auch die interne Kommunikation ist ein Bereich, den<br />
wir zum Nutzen aller <strong>Universität</strong>s-Angehörigen weiterhin<br />
ausbauen und optimieren möchten. Die Neugestaltung der<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> ist ein erster Baustein einer<br />
neuen internen Kommunikationsstrategie. Langfristig wird<br />
es ein neues Newsletter-System geben, durch das wir alle<br />
wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter umfassend und auf Ihre individuellen<br />
Wünsche passend über Spannendes aus den<br />
verschiedenen Abteilungen, vom Campus und über Veranstaltungen<br />
informieren möchten. Das Newsletter-System<br />
wird verschiedene Rubriken haben, mit denen eine zielgruppengenauere<br />
Kommunikation möglich sein wird. Das<br />
heißt: Sie können selbst entscheiden, was Sie interessiert<br />
und Themen abonnieren, die für Sie spannend sind. Eine<br />
Kategorie des neuen Newsletter-Systems werden die Nachrichten<br />
aus der Verwaltung sein. Was Sie hier lesen ist als<br />
Zwischenversion der <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> gedacht bis<br />
das neue System umgesetzt wird.<br />
Neu sind in dieser Ausgabe der <strong>Verwaltungsnachrichten</strong><br />
die Kategorien<br />
»Neues vom Campus«, »KONnected«<br />
und »Dranbleiben«. Diese Rubriken<br />
werden wir in den kommenden Ausgaben<br />
der Nachrichten der Verwaltung<br />
beibehalten.<br />
In der Rubrik »Neues vom Campus«<br />
werfen wir einen Blick auf aktuelle<br />
Jens Apitz, Kanzler<br />
Ereignisse und Neuigkeiten aus den<br />
Abteilungen. In dieser Ausgabe sind dies die Ergebnisse<br />
der Verwaltungsevaluation und wir erfahren, wieso die Beliebtheit<br />
unserer Lernplattform ILIAS so enorm angestiegen<br />
ist und dass der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> eine »sehr gute<br />
Auslastungsquote« der Hörsäle attestiert wurde.<br />
»KONnected« soll uns alle – wie der Name schon sagt –<br />
noch ein bisschen mehr verbinden. Obwohl wir alle oft täglich<br />
über Abteilungsgrenzen miteinander zu tun haben ist<br />
ein genauer Überblick darüber, was die anderen Abteilungen<br />
genau machen und wer die Ansprechpartner sind, oft<br />
schwierig. »KONnected« hilft. Dieses Mal fragen wir uns,<br />
was es Neues aus der zweiten Förderphase der Exzellenzinitiative<br />
zu berichten gibt und was es eigentlich genau<br />
mit dem »Qualitätspakt Lehre«, dem »<strong>Konstanz</strong>er Online-Studieninformationssystem«<br />
(KOS) und dem Projekt »Quest«<br />
auf sich hat. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen<br />
und weiteren Projekten stellen sich vor.<br />
Um zukünftig auch persönlich über unsere Abteilungen<br />
hinweg mehr in Kontakt zu kommen und um Ihr großes tägliches<br />
Engagement zu würdigen, wird am 11. April zudem<br />
die erste KONnected-Feier im Audimax stattfinden. Mehr<br />
hierzu auf Seite 8.<br />
Die Rubrik »Dranbleiben« stellt nützliche und interessante<br />
Workshops und Fortbildungen vor sowie auch Tipps<br />
rund um den Uni-Alltag.<br />
Ich wünsche Ihnen beim Lesen dieser Ausgabe viel<br />
Freude und würde mich wirklich sehr freuen, Sie am<br />
11. April zu sehen!<br />
Ihr Jens Apitz<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
3
Neues vom Campus<br />
Ergebnisse der Verwaltungsevaluation<br />
Fragebögen, Fokusgruppen-Interviews und ein Besuch<br />
der Gutachtergruppe<br />
Die Verwaltung der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> wurde im Jahr<br />
2011 in einem mehrstufigen Verfahren evaluiert. Der<br />
Zweck der Evaluation war die Optimierung und Weiterentwicklung<br />
der zentralen Verwaltung, die Identifizierung<br />
von Stärken und Schwächen, die Entwicklung gezielter<br />
Maßnahmen zur Verbesserung und zur Lokalisierung von<br />
Entwicklungspotentialen sowie das Vorantreiben des universitätsweiten<br />
Qualitätsmanagements.<br />
Um die Qualität der Dienstleistungen aus unterschiedlichen<br />
Perspektiven ermitteln zu können, wurden im März<br />
und April 2011 hierzu sowohl eine Arbeitnehmer-, eine<br />
Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiter- als auch eine Studierendenbefragung<br />
durchgeführt. Auf Basis dieser Befragungen<br />
und Fokusgruppen-Interviews erstellte die <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong> einen Selbstbericht, der durch eine Gruppe externer<br />
Gutachterinnen und Gutachter bewertet wurde.<br />
Nach einer zusätzlichen Begehung im Oktober 2011 gaben<br />
die Gutachterinnen und Gutachter in ihrem Bericht Hinweise<br />
und Anregungen zur Sicherung und Verbesserung<br />
der Serviceleistungen der <strong>Universität</strong>sverwaltung.<br />
Hohe Motivation und sehr positive Grundstimmung<br />
Der Gutachterbericht zur Verwaltungsevaluation betont die<br />
hohe Qualität der <strong>Konstanz</strong>er Verwaltung und »insbesondere<br />
die Serviceorientierung der Beschäftigten sowohl gegenüber<br />
Studierenden wie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler<br />
und die sehr positive Grundstimmung mit hoher Motivation<br />
und starker Identifikation über alle universitären Gruppen<br />
hinweg«. Gleichzeitig zeigt der Gutachterbericht Stellen auf,<br />
an denen Optimierungspotential besteht.<br />
Aufbauend auf den Empfehlungen der Gutachterinnen und<br />
Gutachter hat das Rektorat nach einem Diskussionsprozess<br />
mit Sektionen, Fachbereichen, den Abteilungsleiterinnen und<br />
Abteilungsleitern, dem Personalrat und einer Gruppe von<br />
weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Maßnahmenkatalog<br />
verabschiedet, der zehn Punkte umfasst.<br />
Viele Empfehlungen der Gutachterinnen und Gutachter<br />
werden bereits umgesetzt. So arbeiten wir aktuell an einem<br />
neuen Konzept und einer Modernisierung des Reise kosten-<br />
Managements und an der Einführung eines Campus-<br />
Management-Systems. Diese Maßnahmen fügen sich optimal<br />
in die Empfehlungen des Gutachterberichts ein, der Reformen<br />
in den Verwaltungsstrukturen empfiehlt. Zudem hat das Rektorat<br />
ab <strong>2013</strong> den Fortbildungsetat der Personalabteilung erhöht.<br />
Das Rektorat hat sich ebenfalls dafür ausgesprochen,<br />
eine systematische Personalentwicklung auch für den nichtwissenschaftlichen<br />
Dienst einzuführen. Allerdings fehlen derzeit<br />
noch die Mittel, um eine dazu notwendige Stelle für<br />
Personalentwicklung in der Personal abteilung einzurichten.<br />
Weitere Punkte, die im Gutachterbericht empfohlen<br />
werden und die schon umgesetzt werden, sind zum einen<br />
die Realisierung eines webbbasierten, interaktiven<br />
Prozess portals, das Informationen zu wichtigen Verwaltungsabläufen<br />
bereitstellt sowie die Erstellung eines<br />
Geschäfts verteilungsplans der Verwaltung mit dem Ziel<br />
der Klärung von Zuständigkeiten. Zum anderen wird eine<br />
verbesserte Kommunikation aus der Prorektoren-Runde<br />
bereits durch die Veröffentlichung der Tagesordnung im<br />
Intranet, den regelmäßigen Besuch des Kanzlers und des<br />
Rektors in den Sektions- und Fachbereichsreferenten-<br />
Runden und die ein- bis zweimal im Semester stattfindende<br />
Diskussionsrunde mit den Dekanen und den Fach -<br />
bereichssprecherinnen- und sprechern gewährleistet.<br />
Eine neue IT-Strategie und mehr Transparenz<br />
Zudem werden die Entwicklung einer IT-Strategie, integrative<br />
Datenhaltung sowie Datenverantwortlichkeit vom<br />
Rektorat als prioritäre Aufgabe gesehen. Die Verwaltung<br />
und die Fachbereiche und Sektionen sollen in diesen Prozess<br />
themenbezogen eingebunden werden, damit der Bedarf<br />
der zentralen Verwaltung, der Fachbereiche und der<br />
Sektionen bei der Entwicklung und Umsetzung einer IT-<br />
Strategie berücksichtigt werden. Zeit- und Umsetzungspläne<br />
dieser Maßnahmen werden durch den Service ver -<br />
bund Kommunikation, Information, Medien (KIM) und<br />
unter der Federführung des neu bestellten IT-Verantworlichen<br />
(CIO), Prof. Dr. Marc H. Scholl, erarbeitet.<br />
Weitere zentrale Ziele des Rektoratsbeschlusses »Konsequenzen<br />
der Verwaltungsevaluation« sind eine transparente<br />
Jahresplanung, die Aufgabe und Bedeutung des<br />
Controllings zu definieren, ein Führungsinformationssystem<br />
durch Datenzulieferung sicherzustellen sowie ausführlichere<br />
Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen. Der Gut achter -<br />
bericht kann unter folgendem Link eingesehen werden:<br />
❱www.qm.uni-konstanz.de/evaluationen-und-audits/<br />
verwaltungsevaluation<br />
4 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
Neues vom Campus<br />
Vorlesung 2.0: ILIAS-Beliebtheit steigt an<br />
Beliebt wie nie<br />
Dateien hochladen, einfach und schnell mit dem Kurs kommu -<br />
nizieren, Diskussionsforen oder ein Wiki erstellen, Studieren -<br />
de in Gruppen arbeiten lassen oder auch Tests und Übungen<br />
durchführen: All das bietet die Lernplattform ILIAS Studierenden<br />
und Lehrenden. ILIAS ist somit viel mehr als eine<br />
reine Dokumentenablage und aktuell so beliebt wie nie zuvor.<br />
Vernetzten sich Lehrende und Studierende im Wintersemester<br />
2009/2010 noch lediglich in rund 250 Kursen in<br />
ILIAS, finden im Wintersemester 2012/<strong>2013</strong> Vor- und<br />
Nachbereitung von bereits rund 1000 Kursen auch online<br />
statt. Selbst am Wochenende greifen bis zu 200 Nutzerinnen<br />
und Nutzer parallel auf ILIAS zu.<br />
In der zweiten Jahreshälfte 2012 wurde ILIAS über<br />
410.000-mal von rund 165.000 Besuchern aufgerufen.<br />
Während dieser Online-Sitzungen wurden innerhalb von<br />
ILIAS 58.286.751 Seiten angeklickt. An Spitzentagen zu<br />
Semesterbeginn verzeichnet ILIAS bis zu 1.032.781 Seiten -<br />
aufrufe. Was macht die Lernplattform so beliebt?<br />
Wozu nutzen Studierende und Lehrende ILIAS?<br />
ILIAS ist die zentrale Lernplattform der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>.<br />
Unter ilias.ub.uni-konstanz.de werden elektronische<br />
Lehrmaterialien aus allen Fachbereichen und anderen Einrichtungen<br />
der <strong>Universität</strong> zur Verfügung gestellt. ILIAS<br />
wird im Rahmen des Serviceverbundes Kommunikation, Information,<br />
Medien (KIM) von der Bibliothek und dem Rechenzentrum<br />
betreut. Sieben von neun <strong>Universität</strong>en in<br />
Baden-Württemberg setzen ILIAS als Lernplattform ein,<br />
darunter die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>.<br />
Im Rahmen der Studienkooperation besuchen Studierende<br />
der Pädagogischen Hochschule Thurgau (PHTG)<br />
Lehrveranstaltungen an der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>. Auch<br />
die PHTG setzt ILIAS als Lernplattform ein. Somit können<br />
auf der <strong>Konstanz</strong>er ILIAS-Plattform die Kurse, an denen<br />
Studierende der PHTG teilnehmen, für die jeweiligen<br />
Teilnehmerinnen und Teilnehmer einzeln freigeschaltet<br />
werden.<br />
Mehr als eine Dokumentenablage: Alle Vorteile von<br />
ILIAS<br />
Alle Vorlesungs- und Seminarinformationen können zentral<br />
an einem Ort gespeichert und ausgetauscht werden,<br />
die Bedienung ist sehr übersichtlich und einfach, bei Problemen<br />
unterstützt der ILIAS-Support Hilfesuchende und<br />
Daten können zentral an einem Ort gesichert werden. Zurzeit<br />
wird eine mobile Version von ILIAS getestet, damit<br />
künftig der Zugriff auch mit mobilen Endgeräten wie Tablets<br />
oder Smartphones möglich sein wird.<br />
Einführungskurse in ILIAS finden regelmäßig kurz vor<br />
Semesterbeginn statt. Die Termine werden auf der Website<br />
der Bibliothek und im LSF bekannt gegeben.<br />
Wer selbst einmal reinschauen möchte oder weitere Informationen<br />
zu ILIAS sucht, findet unter folgendem Link<br />
weitere Informationen:<br />
❱ilias.ub.uni-konstanz.de<br />
Hilfe und Support:<br />
❱ilias-support@uni-konstanz.de<br />
ILIAS-Informationsblatt der Bibliothek:<br />
❱www.ub.uni-konstanz.de/fileadmin/Dateien/Infor -<br />
mationsblaetter/Ilias_Informationsblatt.pdf<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
5
Neues vom Campus<br />
Hörsaalauslastung der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong> ist vorbildlich<br />
Einmal im Semester schauen die Hausmeister ganz genau<br />
hin. Kurz nach Vorlesungsbeginn huschen sie unbemerkt<br />
in den Hörsaal oder schauen mit konzentriertem Blick<br />
durch den Türspion und zählen. Wie viele Studierende sitzen<br />
im Raum? Wie viele Plätze bleiben frei? Ihr Ergebnis notieren<br />
sie und geben es weiter zur Auswertung.<br />
Auf diese Weise entsteht einmal im Semester der soge -<br />
nannte »Auslastungsbericht Lehrräume«. In ihm steht,<br />
welche Hörsäle und Seminarräume zu wenig besetzt sind,<br />
welche genau richtig und in welchen manchmal zu viele<br />
Studierende den Vortragenden lauschen und mitdiskutieren.<br />
Diesen Bericht gibt das Facility Management weiter an die<br />
Fachbereiche und Sektionsreferentinnen und -referenten<br />
für eine bessere Planung: Hörsäle, die bei der Überprüfung<br />
zu stark oder zu schwach besetzt waren, können zukünftig<br />
auf größere oder kleiner Räume umgebucht werden.<br />
Doch bei der internen Optimierung bleibt es nicht.<br />
»Sehr gute Auslastungsquote«<br />
Im Wintersemester 2011/2012 wurde vom Ministerium für<br />
Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) Baden-Württemberg<br />
eine bundeslandweite Auslastungsuntersuchung, unterstützt<br />
durch die Hochschul-Informations-System GmbH<br />
(HIS), durchge führt, an der auch die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong><br />
teilgenommen hat. Im Dezember vergangenen Jahres fand<br />
der Abschlussworkshop der Untersuchung statt.<br />
Das positive Ergebnis: Die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> belegte<br />
den ersten Platz, die Untersuchungskommission attestierte<br />
eine »sehr gute Auslastungsquote«. Das bedeutet:<br />
Es ist uns fast immer möglich, genügend Raum zu schaffen<br />
für Vorlesungen und Seminare. Die gute Platzierung bedeutet<br />
auch, dass die vorhandenen Räume sehr gut genutzt<br />
werden und nicht leer stehen.<br />
Die herausragenden Ergebnisse sind mitunter zurückzuführen<br />
auf die Anpassung der Pausenzeiten zwischen<br />
den Vorlesungen. Die Verkürzung der Pausenzeit auf 15<br />
Minuten hat dazu beigetragen, dass das Audimax öfter gebucht<br />
werden konnte und somit stets genügend Plätze für<br />
große Vorlesungen zur Verfügung standen. Trotz der guten<br />
Ergebnisse prüft das Facility Management derzeit die Möglichkeit,<br />
einen weiteren, mittelgroßen Hörsaal mit rund<br />
400 Plätzen zu schaffen, um die Auslastung noch weiter<br />
optimieren zu können.<br />
Im Sommer <strong>2013</strong> wird erstmalig der, vom MWK organisierte,<br />
»Arbeitskreis Hörsaalmanagement« tagen, an dem<br />
Vertreterinnen und Vertreter aller baden-württembergischen<br />
<strong>Universität</strong>en teilnehmen werden und von den Erfahrungen<br />
der Kolleginnen und Kollegen profitieren sollen.<br />
Die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> richtet dieses erste Treffen aufgrund<br />
der erzielten herausragenden Ergebnisse der Evaluation<br />
aus. Nach einem genauen Termin wird derzeit noch<br />
gesucht.<br />
6 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
Neues vom Campus<br />
Ho Narro!<br />
»Ich hab’ den Schlüssel. Ihr seid befreit.« Beatrice Geser<br />
(links), die Vize-Präsidentin der Seehasen vom Königsbau,<br />
erlöste in diesem Jahr die Uni-Leute von ihrer Qual, wie sie<br />
meinte. Ihre Seehasen stürmten unterstützt von den Seegeistern<br />
per Bus den Gießberg und fielen in der Uni ein, wo<br />
sich der Widerstand gegen die Belagerung der Narren aus der<br />
Stadt in Grenzen hielt. Waren die Gießberglerinnen und Gießbergler<br />
bereits selbst schon ziemlich närrisch drauf: Rektor<br />
Ulrich Rüdiger (rechts) besang als Keuzung zwischen DJ Ötzi<br />
und Musketier »die Schönste von allen«, womit er keine andere<br />
als die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> meinte. Das zweite Musketier,<br />
Kanzler Jens Apitz, erklärte dem Volk knochentrocken,<br />
weshalb dieses Jahr keine Fasnachtsfetzen von der Decke<br />
hängen durften, und Prorektorin Silvia Mergenthal kreuzte,<br />
anstatt als drittes Musketier, als Kardinal Richelieu auf und<br />
echauffierte sich als solcher über die Exzellenz-Konkurrenz<br />
in der <strong>Konstanz</strong>er Provinz. Der Rektor ließ sich davon jedoch<br />
nicht beirren und blieb dabei: »Diese Uni ist der Hit.«<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
7
KONnected<br />
KONnected-Feier<br />
Wie sieht eigentlich diese nette Frau Schneider aus, mit<br />
der ich diese Woche so oft telefoniert habe? Und wer bearbeitet<br />
meine Aufträge immer so fix im Druckcenter oder<br />
den wissenschaftlichen Werkstätten?<br />
Wir alle arbeiten täglich eng miteinander zusammen.<br />
E-Mails fliegen hin und her, am Telefon werden Projekte<br />
kurz besprochen. Doch wer genau sich hinter jeder Stimme<br />
und in jeder Abteilung versteckt, ist oft nicht jedem und<br />
jeder bekannt. Am 11. April können wir dies ändern.<br />
Als Dank für die gute Mitarbeit und Zusammenarbeit<br />
lädt das Rektorat alle Verwaltungsangehörigen der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong> zur ersten KONnected-Feier im Audimax<br />
ein. Ein genaues Programm wird derzeit noch erarbeitet,<br />
fest steht aber schon: Es wird eine kurze Ansprache des<br />
Kanzlers, einen Vortrag eines Wissenschaftlers und etwas<br />
Impro-Theater geben. Damit auch Teilzeitkräfte an der<br />
Veranstaltung teilnehmen können, beginnen wir um 11<br />
Uhr. Nach dem offiziellen Programm laden wir Sie alle<br />
herzlich zu einem Snack, Getränken und dem gegen seitigen<br />
Kennenlernen ein.<br />
Selbstverständlich sind Sie für die Zeit der Veranstaltung<br />
von Ihrer Arbeit befreit und die Teilnahme erfolgt innerhalb<br />
Ihrer Arbeitszeit. Falls diese erste KONnected-Feier posi tiv<br />
aufgenommen wird, planen wir, regelmäßig abteilungsübergreifende<br />
Veranstaltungen durchzuführen.<br />
Über Ihr Kommen freuen wir uns sehr! Halten Sie sich<br />
den Termin bitte schon einmal frei. Genaue Informationen<br />
zum Ablauf und zur Anmeldung erhalten Sie in den kommenden<br />
Wochen.<br />
Was passiert eigentlich gerade in der<br />
zweiten Förderphase der Exzellenzinitiative?<br />
Am 15. Juni 2012 gab es allen Grund zur Freude: Die <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong> hat in der zweiten Phase der Exzellenzinitiative<br />
des Bundes und der Länder ihr Maximalziel<br />
erreicht: Sowohl die drei Fortsetzungsanträge als auch der<br />
Neuantrag wurden positiv beschieden. Damit sind das Zukunftskonzept<br />
»Modell <strong>Konstanz</strong> – für eine Kultur der<br />
Kreativität«, der Exzellenzcluster »Kulturelle Grundlagen<br />
von Integration« sowie die beiden Graduiertenschulen<br />
»Chemische Biologie« und »Entscheidungswissenschaften«<br />
erfolgreich aus dem Wettbewerb um die besten deutschen<br />
<strong>Universität</strong>en hervorgegangen.<br />
Die zweite Förderphase der Exzellenzinitiative läuft vom<br />
1. November 2012 bis zum 31. Oktober 2017. Für den Verlauf<br />
dieser fünfjährigen Förderzeit wurden vom Wissenschaftsrat<br />
(WR) für die dritte Förderlinie Termine bekanntgegeben:<br />
31. März 2014: Erster Zwischenbericht<br />
Ende März 2014 muss die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> dem Wissen -<br />
schaftsrat einen ersten Zwischenbericht über die Projekte,<br />
Ergebnisse und erreichten Ziele der dritten Förderlinie, die<br />
in den Zeitraum zwischen der zweiten Hälfte des Jahres<br />
2011 bis Ende <strong>2013</strong> fallen, erstatten. Der Bericht soll auf 20<br />
Seiten eine Zwischenbilanz dieser zweieinhalb Jahre ziehen<br />
(wovon ein großer Teil noch die erste Förderphase beschreiben<br />
soll).<br />
Zweites Halbjahr 2014: Besuch<br />
Für das zweite Halbjahr 2014 (ein genauer Termin steht<br />
noch nicht fest) hat die Strategiekommission des Wissenschaftsrates<br />
einen offiziellen Besuch angekündigt. Es wird<br />
ein Informationsbesuch sein, somit nicht vergleichbar mit<br />
der Begehung, die vor der Entscheidung zur zweiten Förderphase<br />
durchgeführt wurde. Die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong><br />
wird sich gut auf diesen Besuch vorbereiten und ein Programm<br />
dafür erarbeiten.<br />
31. März 2015: Zweiter Zwischenbericht<br />
Der zweite Zwischenbericht, dessen Abgabetermin auf den 31.<br />
März 2015 fällt, soll alle Projekte und Ergebnisse der dritten<br />
Förderlinie des Jahres 2014 abdecken und 15 Seiten umfassen.<br />
8 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Fördersumme und Anpassungen<br />
Die <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> war bei der Exzellenzinitiative<br />
sowohl mit ihren drei Fortsetzungsanträgen als auch mit<br />
ihrem Neuantrag erfolgreich. Rund 80 Prozent der von ihr<br />
beantragten Fördersumme wurden vom Wissenschaftsrat<br />
und der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) be -<br />
willigt. Die Anpassung wurde von den Maßnahmenverantwortlichen<br />
in die Konzepte und Planungen für die<br />
kommende Phase eingearbeitet. Laut der aktuellen Planung<br />
sind allerdings noch nicht alle Anpassungsziele<br />
erreicht. Dies sollte von den für die Maßnahmen Verantwortlichen<br />
für den Förderzeitraum 2014 bis 2017 berücksichtigt<br />
werden.<br />
Aktuelle Maßnahmen<br />
Aufgrund der von DFG und WR eingeräumten Flexibilität<br />
konnten die Budgets der drei Förderlinien für das Jahr<br />
<strong>2013</strong> aufgestellt werden. Nun können die beantragten<br />
Maßnahmen umgesetzt werden. In der dritten Förderlinie<br />
betrifft das die Forschungsinitiativen, Infrastruktur-,<br />
Netzwerk- und Transferplattformen, die Freiräume für<br />
Kreativität, das Zukunftskolleg, Juniorprofessuren, Nachwuchsgruppen<br />
sowie den Young Scholar Fund, die Internationalisierung,<br />
die unterstützenden Dienstleistungen<br />
(Academic Staff Development, Forschungssupport und den<br />
Serviceverbund KIM), das Qualitätsmanagement, die<br />
Gleichstellung und Familienförderung sowie Marketing,<br />
Fundraising und Wissenschaftskommunikation.<br />
Diese Informationen beziehen sich auf den weiteren<br />
Verlauf der dritten Förderlinie im Rahmen der Exzellenzinitiative<br />
an der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>.<br />
Seit Dezember 2012 arbeitet Christina Gillessen als Projektmanagerin<br />
Exzellenzinitiative in der Stabsstelle Controlling<br />
der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>. Zu ihren Aufgaben<br />
gehören unter anderem die Kommunikation – sowohl intern<br />
mit dem Rektorat, den beteiligten Abteilungen der Verwaltung<br />
und den einzelnen Maßnahmen als auch extern mit<br />
den zuständigen Stellen des Wissenschaftsrates –, das inhaltliche<br />
Monitoring aller Maßnahmen der dritten Förder -<br />
linie sowie das Finanzcontrolling der zweiten Förderphase.<br />
Christina Gillessen<br />
Stabsstelle Controlling<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Dezember 2012<br />
Abteilung:<br />
Stabsstelle Controlling<br />
Position:<br />
Projektmanagerin Exzellenzinitiative<br />
in der Stabsstelle Controlling<br />
Zuständig für:<br />
Das Projektmanagement des Zukunftskonzeptes<br />
der Exzellenzinitiative<br />
Früher war ich:<br />
Projektleiterin bei der Stiftung der Deutschen Wirtschaft<br />
in Berlin, davor Mitarbeiterin an der <strong>Universität</strong><br />
Freiburg im Fachbereich Politikwissenschaft<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Meine neue spannende Aufgabe an der Schnittstelle zu<br />
vielen interessanten Themen und Menschen.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4525 oder per<br />
E-Mail:<br />
❱christina.gillessen@uni-konstanz.de<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
9
KONnected<br />
Worum genau handelt es sich eigentlich<br />
beim »Qualitätspakt Lehre«?<br />
Das »Programm für bessere Studienbedingungen und mehr<br />
Qualität in der Lehre«, auch bekannt als »Qualitätspakt<br />
Lehre«, ist eine Säule im Hochschulpakt 2020 des Bundes<br />
und der Länder. Ziel des Programmes ist, die Betreuung<br />
der Studierenden und die Lehrqualität in der Breite der<br />
deutschen Hochschullandschaft zu verbessern. Hierfür<br />
stellen Bund und Länder Mittel bereit, insbesondere zur<br />
Verbesserung der Personalausstattung von Hochschulen<br />
sowie zur Weiterentwicklung einer qualitativ hochwertigen<br />
Hochschullehre. Der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> wurde im Rahmen<br />
des »Qualitätspaktes Lehre« mit ihrem Konzept »b³ –<br />
beraten, begleiten, beteiligen« zur Verbesserung von Studienbedingungen<br />
und Lehrqualität im Jahr 2012 eine Förderung<br />
in Höhe von 8,4 Millionen Euro bewilligt.<br />
Kernpunkte des <strong>Konstanz</strong>er Konzeptes sind der Ausbau<br />
des Beratungsangebotes für Studieninteressierte und die<br />
Einrichtung einer interaktiven Online-Informations-Plattform,<br />
die auch Möglichkeiten der Selbsteinschätzung zu<br />
Vorkenntnissen umfasst. Mittels vorgezogener Wiederbesetzungen<br />
von Professuren, zusätzlichem Lehrpersonal<br />
und dem Einsatz von Tutoren werden kleinere Gruppengrößen<br />
und eine individuellere Betreuung ermöglicht. Begleitet<br />
wird dies von einem bedarfsgerechten Ausbau von<br />
Kursen für den Erwerb wissenschaftlicher Kernkompetenzen<br />
wie das akademische Schreiben. Neues Personal wird<br />
zur weiteren Optimierung der Studienstrukturen, der Förderung<br />
innovativer forschungsorientierter Lehr-Lernmethoden<br />
und zur Unterstützung der Lehrenden bei der<br />
kompetenzorientierten Prüfungsgestaltung eingesetzt.<br />
Leitung und Team<br />
Die Projektleitung liegt beim Prorektor für Lehre, Herrn<br />
Prof. Dr. Matthias Armgardt, und dem Referenten für Lehrfragen,<br />
Herrn Dr. Nikolaus Zahnen.<br />
Im Zuge der Förderung des »Qualitätspaktes Lehre« wurden<br />
neben zusätzlichem Personal in den Fachbereichen in<br />
den Verwaltungsabteilungen folgende neue Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter angestellt:<br />
Abteilung für Akademische und<br />
internationale Angelegenheiten<br />
Stefanie Everke Buchanan<br />
Heike Meyer<br />
Schreibzentrum<br />
KOS – <strong>Konstanz</strong>er<br />
Online-Studieninformationssystem<br />
Studentische Abteilung<br />
Julia Hüfner<br />
Stefanie Forst<br />
Melanie Moosbuchner<br />
Malgorzata Kozyra<br />
Anja Weng<br />
Arbeitsstelle Hochschuldidaktik<br />
Diversity/Gleichstellungsreferat<br />
Projektkoordination<br />
b 3 – beraten, begleiten, beteiligen<br />
Qualitätspakt Lehre<br />
Fachbereiche<br />
Einstellung zusätzlichen Lehrpersonals<br />
Schaffung von »Freiräumen für die Lehre«<br />
Weitere<br />
b 3 -Projektbausteine<br />
Qualifizierung von Tutorinnen und Tutoren<br />
Weiterentwicklung<br />
von Lehrkonzepten und Studiengängen<br />
Examensvorbereitung im FB Rechtswissenschaft<br />
10 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Anja Weng<br />
Projektkoordination<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Oktober 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten<br />
Position:<br />
Projektkoordinatorin Qualitätspakt Lehre<br />
Zuständig für:<br />
Die Koordination des Projektes »b³ – beraten, begleiten,<br />
beteiligen«, das aus Mitteln des Qualitätspaktes Lehre<br />
gefördert wird. Darin begleite ich die Prozesse der einzelnen<br />
Teilprojekte und unterstütze die Projektteilnehmer<br />
in der Umsetzung ihrer Vorhaben und der Erreichung<br />
der Projektziele. Darüber hinaus gehören zu meinen Aufgaben<br />
die Dokumentation der Projektfortschritte, die<br />
korrekte Verwendung der Fördermittel sowie die Vernetzung<br />
der Projektteilnehmer untereinander.<br />
Früher war ich:<br />
Mitarbeiterin der Zentral- und Landesbibliothek Berlin.<br />
Dort habe ich ein Projekt zur Einführung einer neuen<br />
Verbuchungstechnik (RFID) geleitet und war zuständig<br />
für strategische Planungen.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Daran mitzuwirken, dass sich die Projektvorhaben weiterentwickeln<br />
und Studierende und Lehrende gleichermaßen<br />
davon profitieren und dass die sehr gut<br />
begonnene Zusammenarbeit mit meinen Kollegen in der<br />
Abteilung und den Projektteilnehmern so gut weitergeht<br />
und auf meinen ersten Sommer in <strong>Konstanz</strong>.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3503 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱anja.weng@uni-konstanz.de<br />
Dr. Stefanie Everke Buchanan<br />
Schreibzentrum<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. September 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten, Referat für Lehre, Schreibzentrum<br />
Position:<br />
Referentin zur Förderung von Schreibkompetenz<br />
Zuständig für:<br />
Entwicklung von Lehreinheiten, Koordination der Zusammenarbeit<br />
mit den Fachbereichen, akademisches<br />
Schreiben auf Englisch, Anleitung von Feedbackgruppen<br />
und Forschung zu Schreibkompetenzförderung<br />
Früher war ich:<br />
Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong>, der Zeppelin <strong>Universität</strong> Friedrichshafen und<br />
der Monash University in Melbourne, Australien.<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
11
KONnected<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Studierende in ihrem Schreiben zu fördern; gemeinsam<br />
mit den anderen Bereichen des Qualitätspaktes die<br />
Lehre weiter zu entwickeln; Schreibevents, die Spaß<br />
am Schreiben entstehen lassen<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3492 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱stefanie.everke-buchanan@uni-konstanz.de<br />
Melanie Moosbuchner<br />
Hochschuldidaktik<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
Mitte August 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten, Academic Staff Development<br />
Position:<br />
Referentin für Hochschuldidaktik<br />
Zuständig für:<br />
Individuelle Beratung und Fortbildungsveranstaltungen<br />
zur weiteren Verbesserung der Hochschullehre, der<br />
Gestaltung von Prüfungen und der Betreuung Studierender.<br />
Meine derzeitigen Arbeitsschwerpunkte liegen<br />
in der Entwicklung eines hochschuldidaktischen Qualifizierungsprogramms<br />
für TutorInnen, der Förderung<br />
von Blended Learning Angeboten und der Beratung<br />
von Dozierenden, Arbeitsgruppen und Fachbereichen<br />
zu lehrspezifischen Themen.<br />
Früher war ich:<br />
Seit meinem Studienabschluss in Psychologie 2003 arbeite<br />
ich als selbstständige Trainerin, Beraterin und<br />
Erwachsenenbildnerin mit den Schwerpunkten Teamentwicklung,<br />
Führung und handlungsorientierte Lehr-/<br />
Lernmethoden. Vor meinem Wechsel zur Hochschul -<br />
didaktik habe ich außerdem drei Jahre lang univenture<br />
– das Zentrum für Handlungsorientiertes Lernen an der<br />
<strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> – geleitet und weiterentwickelt.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Die Themen gute Lehre und Personalentwicklung begleiten<br />
mich schon einige Zeit und sie liegen mir sehr am<br />
Herzen. Deswegen freue ich mich, mich in diesen Bereichen<br />
an der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> einbringen zu dürfen.<br />
Darüber hinaus empfinde ich die Zusammenarbeit mit<br />
den Kolleginnen und Kellegen, Projektpartnerinnen und<br />
Projektpartnern als sehr bereichernd.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5322 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱Melanie.Moosbuchner@uni-konstanz.de<br />
12 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Heike Meyer<br />
Schreibzentrum<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. September 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten, Referat für Lehre, Schreibzentrum<br />
Position:<br />
Referentin zur Förderung von Schreibkompetenz<br />
Zuständig für:<br />
Schreibberatung, Planung und Durchführung von<br />
Kursen und Workshops für Studierende; inhaltliche<br />
Schwer punkte: Schreibprozesse, Schreib-Lern-Methoden,<br />
neben wissenschaftlichem auch berufliches und<br />
kreatives Schreiben<br />
Früher war ich:<br />
Freiberufliche Schreibtrainerin und -beraterin, Lehr -<br />
beauftragte des Kompetenzzentrums SQ<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Gute Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen<br />
über die Abteilungsgrenzen hinaus; das Entdecken und<br />
Schaffen von Schreibräumen an der <strong>Universität</strong><br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3492 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱heike.meyer@uni-konstanz.de<br />
Malgorzata Kozyra<br />
Gleichstellung und Familienförderung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. August 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten,<br />
Referat für Gleichstellung und Familienförderung<br />
Position:<br />
Referentin für Diversity in Studium und Lehre<br />
Zuständig für:<br />
Beratung der Studierenden mit Zuwanderungsgeschich -<br />
te, verantwortlich für Projekte: Schreibpatenschaften<br />
für bilinguale Studierende, Schreibseminare für bilinguale<br />
Studierende<br />
Früher war ich:<br />
Als Übersetzerin und Dolmetscherin tätig, Lehrerin für<br />
Deutsch als Fremdsprache, habe Redaktionsarbeiten<br />
für verschiedene Formate verfasst und arbeite weiterhin<br />
wissenschaftlich als Linguistin mit den Schwerpunkten<br />
Jiddisch, Deutsch, Polnisch.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Intensive Diskussion, Austausch, Innovativität.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5313 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱malgorzata.kozyra@uni-konstanz.de<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
13
KONnected<br />
<strong>Konstanz</strong>er Online-<br />
Studieninformationssystem (KOS)<br />
Das Projekt <strong>Konstanz</strong>er Online-Studieninformations -<br />
system, kurz KOS, soll als interaktives, multimediales und<br />
online angebotenes Studieninformationssystem mit<br />
integrierten Self-Assessments für Studieninteressierte entwickelt<br />
werden. Es ist als E-Guidance Modell zur Studieninformation<br />
und -beratung gedacht und somit in der<br />
Studentischen Abteilung angesiedelt. KOS wird sowohl informative<br />
als auch diagnostische Bestandteile beinhalten.<br />
Den Studieninteressierten soll am Ende eine Rückmeldung<br />
über ihre persönliche Passung hinsichtlich des entsprechenden<br />
Studienfachs gegeben werden.<br />
Mitarbeiterinnen sind:<br />
Julia Hüfner<br />
Zentrum für Studien- und Karriereberatung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. September 2012<br />
Abteilung:<br />
Studentische Abteilung, Zentrum für Studienund<br />
Karriereberatung (ZSK)<br />
Position:<br />
Multimedia-Redakteurin<br />
Zuständig für:<br />
Als Multimedia-Redakteurin bin ich vor allem für die<br />
multimediale Umsetzung von KOS verantwortlich.<br />
Früher war ich:<br />
Verlagsassistentin beim Schweizer Benteli Verlag und<br />
Mitarbeiterin im Pressebüro der Stadt <strong>Konstanz</strong>. Zu<br />
meinen Aufgaben im Verlag gehörte unter anderem die<br />
Betreuung des Relaunches der Website, der Aufbau der<br />
Social Media-Kanäle, die Betreuung von Autoren sowie<br />
allgemeine Pressearbeit. Im Pressebüro der Stadt <strong>Konstanz</strong><br />
verfasste ich Pressemitteilungen und berichtete<br />
über städtische Veranstaltungen.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Beruflich freue ich mich auf eine tolle Zusammenarbeit<br />
mit den Fachbereichen und den Aufbau eines Portals,<br />
das Studieninteressierten hilft, das passende Studium<br />
zu finden. Privat freue ich mich vor allem auf den Sommer<br />
in <strong>Konstanz</strong> (inklusive gemütlicher Abende am und<br />
im See).<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5363 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱julia.huefner@uni-konstanz.de<br />
14 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Stefanie Forst<br />
Zentrum für Studien- und Karriereberatung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Oktober 2012<br />
Abteilung:<br />
Studentische Abteilung, Zentrum für Studien- und<br />
Karriereberatung (ZSK)<br />
Position:<br />
Eignungsdiagnostikerin<br />
Zuständig für:<br />
Als Diplompsychologin und zertifizierte Eignungsdiagnostikerin<br />
bin ich hauptsächlich für die Entwicklung<br />
des Self-Assessments im Rahmen des Projekts »<strong>Konstanz</strong>er-Online-Studieninformationssystem«<br />
(KOS) verantwortlich.<br />
Früher war ich:<br />
Vor allem in der »beratenden Diagnostik« sowie in der<br />
psychologischen Betreuung von Umschülern eines Berufsförderungswerkes<br />
tätig. Des Weiteren leitete ich<br />
Seminare zur Arbeitsmarktintegration bei einem Bildungsträger.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Ich freue mich auf den Austausch mit den Kolleginnen<br />
und Kollegen und darauf, die Gegend rund um den See<br />
zu erkunden.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3504 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱stefanie.forst@uni-konstanz.de<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
15
KONnected<br />
Worum genau handelt es sich eigentlich<br />
beim Projekt »Quest«?<br />
Das Projekt »QUEST – Qualität und Exzellenz in der Beratung<br />
von Studierenden« wird an der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong><br />
im Zuge der Initiative zur Stärkung der Beratung an Hochschulen<br />
in Baden-Württemberg seit Januar <strong>2013</strong> realisiert.<br />
»QUEST« wird finanziert aus der IQF-Förderlinie »Zentren<br />
für Beratung« des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung<br />
und Kunst Baden-Württemberg (MWK).<br />
Ausgangslage<br />
Beratung wird zu einem immer wichtigeren Baustein im<br />
Leistungsangebot der Hochschulen. Gestufte Studienstrukturen,<br />
neue Studiengänge, eine Internationalisierung des<br />
Studiums, die Heterogenität von Zugangswegen zu Hochschulen<br />
zum einen und steigende Anforderungen und Erwartungen<br />
von speziellen Zielgruppen im Hinblick auf<br />
Praxisorientierung von Studienabschlüssen, Berufseinstieg<br />
und Karriere zum anderen verlangen eine umfassende Beratungskompetenz.<br />
An vielen <strong>Universität</strong>en, und auch an der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong>, sind über die Jahre an unterschiedlichen Stellen<br />
kompetente »Beratungseinheiten« entstanden, die entweder<br />
bestimmte Themen besonders gut abdecken, Beratungsexperten<br />
für einzelne Phasen im Studium sind oder<br />
sich auf besondere Zielgruppen spezialisiert haben.<br />
Im Februar 2012 wurde mit allen Beratungseinheiten der<br />
<strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> ein Workshop zur Optimierung der<br />
Prozesse durchgeführt. Die Ergebnisse dieses Workshops<br />
dienten als Grundlage für den Projektantrag.<br />
Ziel des Projektes<br />
Generelles Ziel des Projektes ist die Professionalisierung<br />
der Beratungsprozesse und -angebote an der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong>.<br />
Ein erster Schritt im Projekt QUEST wird eine sorgfältige<br />
Bestandsaufnahme der Beratungseinheiten sein.<br />
Dabei werden die aktuellen Zuständigkeiten, Beratungsschwerpunkte,<br />
Schnittstellen zu anderen Beratungseinheiten,<br />
Informationsmittel und Wege in die Beratung<br />
geklärt. Diese Analyse dient dann als Basis für eine gemeinsame<br />
Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen.<br />
Das Projekt QUEST ist in der Zentralen Studien- und<br />
Karriereberatung (ZSK) der Studentischen Abteilung angesiedelt.<br />
Verantwortlich für Konzept, Planung und Projektsteuerung<br />
ist Dipl.-Psych. Gerd Strobel, Arbeits- und Organisationspsychologe<br />
und Systemischer Organisationsberater.<br />
16 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Gerd Strobel<br />
Studentische Abteilung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Januar <strong>2013</strong><br />
Abteilung:<br />
Studentische Abteilung<br />
Position:<br />
Verwaltungsangestellter, Projektleiter QUEST<br />
Zuständig für:<br />
Projekt QUEST – Qualität und Exzellenz in der<br />
Beratung von Studierenden<br />
Früher war ich:<br />
Organisationsberater (Praxisfeld GmbH), Sportpsychologe<br />
(Deutsche Sporthochschule Köln), Leitender Mitarbeiter<br />
in der Konzernkommunikation (Bayer AG),<br />
Projekt-Mitarbeiter in einem Organisationsentwicklungs-<br />
und Evaluationsprojekt (<strong>Universität</strong> Osnabrück,<br />
Berliner Stadtreinigungsbetriebe)<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Ein spannendes und abwechslungsreiches Projekt, eine<br />
gute und fruchtbare Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen<br />
Beratungseinheiten und Stabsstellen der<br />
<strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>, meine Heimat <strong>Konstanz</strong> nach 20<br />
Jahren »Abstinenz« neu kennen zu lernen, mit dem<br />
Fahrrad ohne Stau zur Arbeit zu fahren, mit meinem<br />
4-jährigen Sohn im Winter Skifahren und im Sommer<br />
Baden zu gehen.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3509 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱gerd.strobel@uni-konstanz.de<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
17
KONnected<br />
Weitere neue und ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />
Anne Katrin Wenk<br />
Studentische Abteilung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Dezember 2012<br />
Abteilung:<br />
Studentische Abteilung, Zentrum für Studien- und<br />
Karriereberatung (ZSK)<br />
Position:<br />
Studienberaterin<br />
Zuständig für:<br />
Beratung von Studieninteressierten und Studierenden,<br />
Besuchsprogramme, Studientage, Studieninforma -<br />
tionen auf der Website und Kurzinfos,…<br />
Früher war ich:<br />
Am Institut für Migrationsforschung und interkulturelle<br />
Studien (<strong>Universität</strong> Osnabrück)<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Eine ereignisreiche Zeit in <strong>Konstanz</strong>, nette Menschen,<br />
den Zeitpunkt, an dem ich den Dialekt verstehen gelernt<br />
habe, spannende Erfahrungen und Herausforderungen<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -2694 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱anne.wenk@uni-konstanz.de<br />
Maren Sterzik<br />
Studentische Abteilung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Dezember 2012<br />
Abteilung:<br />
Studentische Abteilung, Zentrum für Studienund<br />
Karriereberatung (ZSK)<br />
Position:<br />
Verwaltungsangestellte im Sekretariat des ZSK<br />
Zuständig für:<br />
Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und<br />
alltägliche Büroverwaltung im ZSK<br />
Früher war ich:<br />
Jugendbildungsreferentin und Outdoor-Trainerin in<br />
Berlin und rund um den Bodensee<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Wiedereinstieg in das Berufsleben nach der Elternzeit,<br />
abwechslungsreiches Aufgabengebiet, konstruktive Zusammenarbeit<br />
in angenehmer Arbeitsatmosphäre<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5368 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱maren.sterzik@uni-konstanz.de<br />
18 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Alexandra Hassler<br />
Academic Staff Development<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
Dezember 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten, Academic Staff Development<br />
Position:<br />
Referentin<br />
Zuständig für:<br />
Aufbau des Arbeitsbereiches »Alternative Karrierewege<br />
für NachwuchswissenschaftlerInnen« sowie die Konzeption<br />
des Veranstaltungsprogrammes<br />
Früher war ich:<br />
Mitarbeiterin (studienbegleitend) in verschiedenen<br />
Bereichen des Wissenschaftsmanagements, unter anderem<br />
bei der Internationalen Bodensee Hochschule,<br />
dem Gleichstellungsreferat und dem Exzellenzcluster<br />
»Kulturelle Grundlagen für Integration« der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong>, mit einem Schwerpunkt auf Veranstaltungskonzeption<br />
und -organisation sowie der Karriereförderung<br />
für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Die Arbeit in einem tollen Team, den Aufbau eines<br />
spannenden Arbeitsbereichs und die Begegnungen mit<br />
neuen Kolleginnen und Kollegen im inspirierenden,<br />
universitären Arbeitsumfeld.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5303 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱alexandra.hassler@uni-konstanz.de<br />
Svenja Marsch<br />
Personalabteilung<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. Oktober 2012<br />
Abteilung:<br />
Personalabteilung<br />
Position:<br />
Personalsachbearbeiterin<br />
Zuständig für:<br />
– Tierforschungsanlage<br />
– Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion<br />
– Fachbereich Physik<br />
– Center for Applied Photonics<br />
– SFB 767 und SFB 471<br />
– FB Informatik und Informationswissenschaft<br />
– Geisteswissenschaftliche Sektion<br />
– FB Sprachwissenschaft<br />
Früher war ich:<br />
Studentin an der Dualen Hochschule Villingen-Schwenningen<br />
bis September 2012 im 3-jährigen Studiengang<br />
Sozialwirtschaft mit der Vertiefungsrichtung Klinik -<br />
management. Mein Praxispartner während des Studiums<br />
war die Birkle-Klinik in Überlingen.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Eine gute und kollegiale Zusammenarbeit.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -2113 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱svenja.marsch@uni-konstanz.de<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
19
KONnected<br />
Nadine Hengstler<br />
Personalabteilung<br />
Abteilung:<br />
Personalabteilung<br />
Position:<br />
Auszubildende<br />
Früher war ich:<br />
Schülerin an der Geschwister-Scholl-Schule<br />
in <strong>Konstanz</strong><br />
Auf was ich mich freue:<br />
Tolle Zusammenarbeit, viel Spaß bei der Arbeit<br />
und eine tolle Zeit<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3622 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱nadine.hengstler@uni-konstanz.de<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. September 2012<br />
Teresa Hauger<br />
Akademische und Internationale Angelegenheiten<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> seit:<br />
1. September 2012<br />
Abteilung:<br />
Abteilung für Akademische und Internationale<br />
Angelegenheiten<br />
Position:<br />
Auszubildende Kauffrau für Bürokommunikation<br />
Früher war ich:<br />
Schülerin an der kaufmännischen Berufsschule und danach<br />
habe ich ein Freiwilliges Soziales Jahr im Zentrum<br />
für Psychiatrie Reichenau absolviert.<br />
Auf was ich mich freue:<br />
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Arbeiten der<br />
verschiedenen Fachbereiche und Abteilungen in den<br />
drei Jahren meiner Ausbildung kennenzulernen.<br />
Noch Fragen?<br />
Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4241 oder<br />
per E-Mail:<br />
❱Teresa.Hauger@uni-konstanz.de<br />
20 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
KONnected<br />
Ehemaliger Mitarbeiter<br />
Ulrich Peplinski<br />
Für Ulrich Peplinski, Studienberater im Zentrum für Studien-<br />
und Karriereberatung (ZSK) begann am 1. Dezember<br />
2012 die Altersteilzeit. Mehr als 32 Jahre hatte der gebürtige<br />
Berliner in der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> gearbeitet.<br />
Zuvor hatte er in Berlin die Laufbahn für den gehobenen<br />
Verwaltungsdienst eingeschlagen, anschließend an der<br />
Freien <strong>Universität</strong> die Verwaltung eines Institutes übernommen<br />
und nebenher noch ein Abendstudium in Politikwissenschaft<br />
absolviert.<br />
Im Mai 1980 wechselte Peplinski an die Bodenseeuniversität.<br />
Als Referent für Lehrfragen arbeitete er an der<br />
Entwicklung zahlreicher Studiengänge mit und betreute als<br />
Sekretär den Ausschuss für Lehrfragen (heute: Ausschuss<br />
für Lehre und Weiterbildung). Ab Mitte der 1980er-Jahre<br />
übernahm er zusätzlich die Organisation öffentlichkeitswirksamer<br />
Veranstaltungen wie den Uni-Auftritt auf der<br />
IBO-Messe sowie Kunstausstellungen und Uni-Symposien.<br />
Im Februar 1994 wechselte Peplinski als Berater für<br />
Studieninteressierte und Studierende in die Zentrale Studienberatung<br />
(ZSB), die später in<br />
das ZSK aufging. In diesem für ihn<br />
völlig neuen Tätigkeitsfeld war er<br />
wesentlich an der Entwicklung der<br />
Beratungsstelle zu einer leistungsstarken<br />
Serviceeinrichtung beteiligt.<br />
Im Mittelpunkt seiner Arbeit<br />
stand stets die persönliche Beratung<br />
von Studieninteressierten und<br />
Ulrich Peplinski<br />
Studierenden. Mit großem Engagement<br />
und einer immer positiven Lebenseinstellung half<br />
Peplinski in Einzelgesprächen und Orientierungsseminaren<br />
Hunderten von Ratsuchenden, zu einer guten Studienentscheidung<br />
zu kommen. Daneben sorgte er mit<br />
Broschüren, Plakaten und Präsentationen für das äußere<br />
Erscheinungsbild der ZSB, organisierte Studien- und<br />
Schnuppertage für Schüler und vertrat die <strong>Universität</strong><br />
auf zahlreichen Messen und Informationsveranstaltungen<br />
innerhalb und außerhalb der Region.<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
21
Dranbleiben<br />
»My PC is my castle«<br />
Irgendwann sind wir alle schon einmal in Versuchung gekommen.<br />
Wir wollten nur kurz den eigenen USB-Stick am PC<br />
anschließen, um Bilder runterzuziehen oder sind mit einem<br />
Klick auf den E-Mailanhang gekommen, der zwar irgendwie<br />
komisch klang – aber dann war der Klickfinger doch schneller<br />
als der Kopf und zack, schon ist es passiert: Viren, Bots, Phishing.<br />
Im schlimmsten Fall ist Schadsoftware auf den eigenen<br />
Computer gelangt und kann sowohl den eigenen Computer<br />
als auch das ganze Uni-Netz schwächen.<br />
Damit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der <strong>Universität</strong><br />
<strong>Konstanz</strong> die Sicherheit ihres eigenen Computers verbessern<br />
können, führt das Security Management des Rechenzentrums<br />
regelmäßig Schulungen durch. In der Veranstaltung »My PC<br />
is my castle« lernen Teilnehmerinnen und Teilnehmer in<br />
einem ersten Schritt, mit welchen schützenswerten Daten<br />
und Systemen sie täglich Kontakt haben. »Für viele Teilnehmer<br />
ist diese Analyse ein richtiges ›Aha-Erlebnis‹«, sagt Dr.<br />
Anja Beyer-Peters, Security Managerin der <strong>Universität</strong> und<br />
Referentin der Schulung. »My PC is my castle« vermittelt,<br />
welche Daten sensibel sind und praktische Tipps, welche<br />
Maßnahmen für Anwendungsprogramme, das Betriebssystem<br />
und das Netzwerk ergriffen werden müssen, um einen Schutz<br />
des gesamten Systems zu gewährleisten. »Für die Teilnehmer<br />
ist das sehr interessant, weil sie unsere Tipps auch bei ihrem<br />
Computer zuhause anwenden können«, sagt Beyer-Peters.<br />
Die Schulung wurde bereits zweimal angeboten und soll<br />
auch zukünftig wieder stattfinden. Die Termine werden im<br />
Intranet bekanntgegeben.<br />
Zusätzliche Schutzmaßnahmen und aktuelle Aktionen<br />
Zusätzlich zu den angebotenen Schulungen rund um das<br />
Thema Sicherheit am Computer hat das Rechenzentrum<br />
die bestehenden Schutzmaßnahmen ausgebaut. Neben<br />
Maßnahmen wie Spamfilter, Firewall oder Virenschutz<br />
wurde die Sicherheitsinfrastruktur um einen Botnet-Filter<br />
ergänzt. Dabei handelt es sich um ein System, das auf die<br />
Erkennung von Bots und damit infizierten Rechnern spezialisiert<br />
ist.<br />
Was sind Bots?<br />
Bots (Kurzform von Robot) sind schadhafte Programme,<br />
die sich unbemerkt (über Internet oder E-Mail-Anhänge)<br />
auf einem Rechner einnisten und ferngesteuert den Rechner<br />
missbrauchen, um zum Beispiel Angriffe durchzuführen<br />
oder Spam zu verschicken. Mehrere tausend – oder gar<br />
Millionen – Rechner schließen sich zu einem Botnet zusammen.<br />
Diese Schadsoftware schwächt die gesamte Netzwerkinfrastruktur<br />
der <strong>Universität</strong>.<br />
An der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong> sind aktuell Rechner mit Bots<br />
infiziert. Aus diesem Grund führt das Rechenzentrum zwischen<br />
Aschermittwoch und Gründonnerstag (13. Februar bis<br />
28. März) die Aktion »Botnetfreie Fastenzeit« durch. Nutzerinnen<br />
und Nutzer mit infizierten Computern werden benachrichtigt<br />
und bei der Reinigung ihres Computers unterstützt.<br />
Sollte Ihr Computer-System betroffen sein, werden Sie<br />
innerhalb der kommenden sechs Wochen eine Nachricht<br />
vom Rechenzentrum erhalten. Ausführliche Informationen<br />
haben wir bereits jetzt auf einer speziell dafür eingerichteten<br />
Webseite bereitgestellt:<br />
❱www.rz.uni-konstanz.de/dienste/sicherheit/<br />
aktion-botnetfreie-fastenzeit/<br />
Zehn Gebote, mit deren Einhaltung der eigene Computer<br />
vor Schadsoftware geschützt werden kann, finden Sie unter<br />
❱www.rz.uni-konstanz.de/dienste/sicherheit/<br />
aktion-botnetfreie-fastenzeit/vorbeuge<br />
22 <strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong>
Impressum<br />
Herausgeber<br />
Prof. Dr. Dr. h.c. Ulrich Rüdiger,<br />
Rektor der <strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong><br />
Verantwortlich<br />
Julia Wandt,<br />
Leitung Kommunikation und Marketing<br />
Redaktion<br />
Patrizia Barbera,<br />
Stabstelle Kommunikation und Marketing<br />
Gestaltung<br />
Rothe Grafik,<br />
Georgsmarienhütte<br />
Bildmaterial<br />
<strong>Universität</strong> <strong>Konstanz</strong>, Inka Reiter<br />
<strong>Verwaltungsnachrichten</strong> 1|<strong>2013</strong><br />
23