Broschüre Beiträge 2014 - Techniker Krankenkasse

Achtung | Um spätere Korrekturen und
ggf. Nachzahlungen zu vermeiden, sollten
Sie jeden Monat nach der Entgeltabrechnung
prüfen, ob der Dauerbeitragsnachweis
geändert werden muss.
Die Nutzung des Dauerbeitragsnachweises
bietet sich nur an, wenn die Daten nicht
automatisch aus dem Abrechnungsprogramm
heraus erstellt werden.
2.3.3 Lohnnachweis der Unfallversicherung
Ursprünglich sollte mit der Einbeziehung
der gesetzlichen Unfallversicherung in das
Meldeverfahren nach der DEÜV der papiergebundene
Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaften
nach einer kurzen Übergangszeit
entfallen. Offenbar ist aber die Qualität der
übermittelten Meldedaten dafür noch nicht
ausreichend. Die Verpflichtung der Unternehmen,
den Lohnnachweis weiterhin zu
erstellen, wurde inzwischen bis Ende 2015
verlängert.
3. Prüfung durch die Rentenversicherungsträger
Die Prüfung der Entgeltunterlagen und der
Beitragsabrechnung wird von Mitarbeitern der
Rentenversicherungsträger vorgenommen.
Die Betriebsprüfer überwachen die Beitragsberechnung
für alle Zweige der Sozialversicherung
und für die Entgeltfortzahlungsversicherung
(Umlage).
Seit 2010 hat die Rentenversicherung auch
die Beitragsprüfung für die Berufsgenossenschaften
übernommen.
3.1 Zeitpunkt der Prüfungen
Die Träger der Rentenversicherung prüfen
mindestens alle vier Jahre. Die Prüfung soll
in kürzeren Zeitabständen erfolgen, wenn der
Arbeitgeber dies verlangt 296 . Aus Kapazitätsgründen
bleibt es meistens beim vierjährigen
Rhythmus, kürzere Abstände sind aber insbesondere
möglich, wenn die vorherige Prüfung
erhebliche Beanstandungen aufgezeigt hat
oder aus anderen Gründen eine Überwachung
in kürzeren Abständen angezeigt erscheint.
Dabei spielen für die Planung der Rentenversicherung
auch Hinweise der Einzugsstellen
oder der Stellen zur Bekämpfung illegaler
Beschäftigung eine wichtige Rolle.
Die Prüfung soll dem Arbeitgeber möglichst
einen Monat, spätestens aber 14 Tage vorher,
angekündigt werden. Mit Einverständnis des
Arbeitgebers kann darauf verzichtet werden.
Besteht der Verdacht auf Beitragshinterziehung,
kann auch eine sofortige Prüfung ohne
Ankündigung durchgeführt werden.
3.2 Umfang der Prüfungen
Die Prüfungen erstrecken sich grundsätzlich
auf den ganzen Bereich der Beitragsabrechnung.
Dazu gehören insbesondere
űű
űű
űű
űű
űű
űű
űű
die Beitragsberechnung und -abführung,
speziell die Berücksichtigung aller beitragspflichtigen
Entgeltbestandteile,
die Beurteilung der Versicherungspflicht/-
freiheit der Beschäftigten,
die ordnungsgemäße Führung der Entgeltunterlagen,
die Umlagepflicht und Beiträge für die Entgeltfortzahlungsversicherung,
die Umlagepflicht und Beiträge für das
Insolvenzgeld,
die Auswertung der Lohnsteuerhaftungsbescheide
des Finanzamtes (die Prüfer
sind verpflichtet, diese Unterlagen einzusehen),
die lückenlose Dokumentation der Nachweise
über Versicherungspflicht.
Beispiel
Die Firma Soltwedel hat die Beschäftigung von Herrn Seelmann
als versicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
angesehen, da Herr Seelmann an der Fachhochschule
studiert. Der Prüfer verlangt die Vorlage aller Immatrikulationsbescheinigungen
für den Prüfzeitraum bzw. die Dauer der
Beschäftigung.
Fehlen solche Nachweise, werden die Beiträge nachberechnet.
Wichtig | Der Arbeitgeber ist verpflichtet,
die Versicherungsfreiheit nachzuweisen.
Gelingt ihm dies, zum Beispiel
wegen fehlender Unterlagen, nicht,
berechnet der Prüfer die Beiträge nach.
Die Prüfer können auch über den Bereich der
Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus prüfen,
allerdings nicht über den Bereich des Rech-
296 § 28p Abs. 1 SGB IV
Beiträge 2014 | 155