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Broschüre Beiträge 2014 - Techniker Krankenkasse

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Vom Lohnkonto zum Beitragsnachweis<br />

Lohnkonto<br />

Meier<br />

Lohnkonto<br />

Scholz<br />

Lohnkonto<br />

Nehberg<br />

Lohnkonto<br />

Kromm<br />

<strong>Krankenkasse</strong>nliste<br />

TK<br />

<strong>Krankenkasse</strong>nliste<br />

BKK<br />

Beitragsnachweis<br />

TK<br />

Beitragsnachweis<br />

BKK<br />

Beitragsnachweis für<br />

Daraus ergeben sich folgende Abgabetermine<br />

für <strong>2014</strong>:<br />

Januar 27.1. Juli 25.7.<br />

Februar 24.2. August 25.8.<br />

März 25.3. September 24.9.<br />

April 24.4. Oktober 27.10./<br />

24.10.*<br />

Mai 23.5. November 24.11.<br />

Juni 24.6. Dezember 19.12.<br />

* In Bundesländern, in denen der 31. Oktober (Reformationstag) ein gesetzlicher Feiertag<br />

ist. Maßgebend ist der Sitz der Einzugsstelle.<br />

Wichtig | Der Beitragsnachweis muss<br />

bereits zu Beginn des genannten Abgabetermins<br />

(0:00 Uhr) bei der Einzugsstelle<br />

vorliegen! Die Übermittlung muss<br />

daher spätestens am Vortag erfolgen.<br />

Der Beitragsnachweis darf nur per elektronischer<br />

Datenübermittlung eingereicht werden.<br />

Die Datenübertragung erfolgt entweder über<br />

ein zugelassenes Gehaltsabrechnungsprogramm<br />

oder mittels einer elektronischen Ausfüllhilfe.<br />

Es gelten dieselben Grundsätze wie<br />

für die Übermittlung von Meldungen (siehe<br />

Punkt C 7).<br />

Liegt der Beitragsnachweis der <strong>Krankenkasse</strong><br />

nicht rechtzeitig vor, schätzt sie die zu zahlenden<br />

<strong>Beiträge</strong>. Diese Schätzung bleibt solange<br />

bestehen, bis der Nachweis ordnungsgemäß<br />

eingereicht wird 295 .<br />

Bei geringfügig Beschäftigten ist der Beitragsnachweis<br />

an die Minijob-Zentrale als<br />

zuständiger Einzugsstelle abzugeben. Dabei<br />

ist auf dem Beitragsnachweis zusätzlich zu<br />

den Sozialversicherungsbeiträgen auch die<br />

pauschalierte Lohnsteuer für geringfügig entlohnte<br />

Beschäftigte und die Steuernummer<br />

des Arbeitgebers anzugeben.<br />

2.3.1 Kennzeichnungen<br />

Im Datensatz ist anzugeben, ob die <strong>Beiträge</strong><br />

für den Rechtskreis West (alte Bundesländer)<br />

oder Ost (neue Bundesländer) erhoben<br />

werden.<br />

2.3.2 Dauerbeitragsnachweis<br />

Bleiben die <strong>Beiträge</strong> für einen längeren<br />

Zeitraum gleich – zum Beispiel wenn nur<br />

ein Mitarbeiter mit festem Monatsentgelt beschäftigt<br />

ist – so kann der Arbeitgeber einen<br />

Dauerbeitragsnachweis abgeben. Dieser gilt<br />

solange weiter, bis er durch einen neuen<br />

(Dauer-)Nachweis ersetzt wird.<br />

Änderungen sind immer dann notwendig,<br />

wenn sich an der Höhe des beitragspflichtigen<br />

Entgeltes (also ggf. auch bei Änderung<br />

der Beitragsbemessungsgrenze zum Jahresanfang)<br />

oder am Beitragssatz etwas verändert.<br />

295 § 28f Abs. 3 SGB IV<br />

154 | <strong>Beiträge</strong> <strong>2014</strong>

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