Broschüre Beiträge 2014 - Techniker Krankenkasse

5.3 Beschäftigte, die nur in der
gesetzlichen Unfallversicherung versichert
sind
Auch für Personen, die nur in der gesetzlichen
Unfallversicherung versicherungspflichtig
sind, muss der Arbeitgeber Entgeltmeldungen
erstatten. Hierzu gehören zum Beispiel:
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Beurlaubte Beamte, die in der gesetzlichen
Sozialversicherung versicherungsfrei
sind. In der gesetzlichen Unfallversicherung
sind diese Personen als Arbeitnehmer
versichert. Unfallversicherungspflichtiges
Entgelt ist das erzielte Bruttoentgelt
bis zum Höchstjahresarbeitsentgelt in der
Unfallversicherung (zum Beispiel ein beurlaubter
verbeamteter Lehrer, der in einer
Privatschule tätig ist).
Studenten in einem vorgeschriebenen
Zwischenpraktikum mit der Beitragsgruppe
„0000“ zur Sozialversicherung. Für die
unfallversicherungsrechtliche Beurteilung
von Praktika ist es unerheblich, ob diese in
der Studien- oder Prüfungsordnung zwingend
vorgeschrieben sind oder freiwillig
geleistet werden. Es besteht Versicherungsschutz
über das Praktikumsunternehmen.
Die Meldung ist allerdings nur
zu erstatten, wenn tatsächlich ein Entgelt
gezahlt wird.
Die Meldung dieser sozialversicherungsfreien
Arbeitnehmer erfolgt mit dem Personengruppenschlüssel
190 und der Beitragsgruppe
„0000“ zur Sozialversicherung.
Mitarbeiter, die ausschließlich in der gesetzlichen
Unfallversicherung versichert sind, muss
der Arbeitgeber nicht über die abgegebenen
Meldungen informieren.
5.4 Mehrfachbeschäftigte in der Gleitzone
Bei Mehrfachbeschäftigten in der Gleitzone
teilt die Krankenkasse den Arbeitgebern die
Höhe des Gesamtentgelts mit.
6. Meldedaten
6.1 Allgemeines
Meldungen (und Beitragsnachweise) dürfen
nur im Wege des elektronischen Datenaustausches
abgegeben werden.
Werden Meldungen automatisch aus dem
Gehaltsabrechnungsprogramm heraus erstellt,
braucht sich der Arbeitgeber darum
normalerweise nicht mehr zu kümmern. Die
Datensätze werden in diesen Fällen vom
Programm vollständig erstellt. Sieht das Abrechnungsprogramm
die Datenübermittlung
nicht vor (zum Beispiel weil es dafür nicht
zugelassen ist) oder können einzelne Meldun-
gen nicht automatisch erstellt werden (zum
Beispiel weil ein alter Zeitraum betroffen ist,
der maschinell nicht mehr korrigiert werden
kann), ist die Erstellung der Meldungen „von
Hand“ erforderlich. Dann müssen die Daten
in eine elektronische Ausfüllhilfe eingegeben
werden. Auch wenn diese Ausfüllhilfen die
erforderlichen Schlüsselzahlen enthalten
müssen, muss der Arbeitgeber wissen, welche
Daten jeweils anzugeben sind. Deshalb
beschreiben wir die wichtigsten Datenfelder
und die dafür zugelassenen Werte.
6.2 Die Datenfelder
Die wichtigsten Datenfelder finden Sie nachstehend
mit Erläuterungen in alphabetischer
Reihenfolge.
Die Datenfelder des Datensatzes DBUV für
die gesetzliche Unfallversicherung finden Sie
am Ende der Aufstellung.
Die Angaben zur Tätigkeit wurden zum
1. Dezember 2011 grundlegend verändert. Bis
dahin galt ein fünfstelliger Schlüssel. Für Meldungen,
die Zeiträume seit dem 1. Dezember
2011 betreffen, ist ein neuer Tätigkeitsschlüssel
geschaffen worden. Das bedeutet, dass
auch die Jahresmeldung für 2011 bereits mit
den neuen Schlüsselzahlen abgegeben werden
musste. Als wesentliche Gründe für die
Umstellung werden von der Arbeitsagentur
angegeben:
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neue Berufe machen eine Erweiterung
des Schlüssels notwendig,
neue Bildungs- und Ausbildungsabschlüsse
sind entstanden und an internationale
Standards angepasst worden,
die Trennung von Arbeitern und Angestellten
wurde 2006 aufgehoben, ist aber
im bisherigen Schlüsselverzeichnis noch
vorhanden,
notwendige Erweiterung von Berufsschlüsseln
für eine größere Detaillierung,
Einbeziehung weiterer Informationen.
Für Meldungen, die ausschließlich Zeiträume
vor dem Stichtag 1. Dezember 2011 betreffen,
gilt weiterhin die alte Verschlüsselung.
Nach Einschätzung der Arbeitsagentur kann
die Umstellung in weiten Teilen maschinell
erfolgen. Dafür wurde den Softwareanbietern
ein Umwandlungsprogramm der Arbeitsagentur
zur Verfügung gestellt. Gleichwohl werden
aber Restarbeiten für die Umstellung bleiben.
140 | Beiträge 2014