Leitfaden für IP-Koordinatoren 2013/14 - eu-DAAD

Anlage IV zum Zuwendungsvertrag für Intensivprogramme 2013/14
Leitfaden für Hochschulen zur Organisation und Durchführung eines ERASMUS-Intensivprogramms
3.1.1 Sachbericht
. Vom Projektnehmer ist zu folgenden Aspekten zu berichten:
Allgemeine Projektinformationen und organisatorische Informationen zur
Projektdauer, zu den Teilnehmerzahlen und zum Durchführungsort
Detaillierter Arbeitsplan (Kursprogramm) mit allen Aktivitäten der Studierenden und
Lehrenden während des Intensivprogramms; dazu gehören z.B. Unterrichtseinheiten,
Arbeitsgruppen, Nachbereitungen, Auswertungssitzungen und auch Selbststudium
der Studierenden, aber auch Exkursionen (bitte Kursbezogenheit erläutern!). Es sei
auch hier darauf hingewiesen, dass es sich bei einem IP für die Studierenden
grundsätzlich um eine Ganztagsveranstaltung handeln muss. Ein Tag muss
mindestens 6-8 Arbeitsstunden enthalten, um als ganzer Arbeitstag angerechnet
werden zu können. Dies ist im Arbeitsplan durch entsprechende Zeitangaben
nachvollziehbar zu erläutern.
Weiterhin sollen auch interkulturelle und sonstige Freizeitaktivitäten in der
arbeitsfreien Zeit während des IP genannt werden. Programmpläne, die die
Teilnehmer erhalten haben, bitte als Anlage beifügen.
Erreichte Projektergebnisse und Produkte im Vergleich zu den im Antrag
angegebenen Zielen für die Aktivitäten/Produkte in tabellarischer Form
Relevante Ergebnisse der Auswertung von Teilnehmerfragebögen (s. Anlage V des
Zuwendungsvertrags, s.a. Abschnitt ). Eine aussagekräftige Auswertung ist in
jedem Fall vom Vertragsnehmer durchzuführen. Die einzelnen Fragebögen
verbleiben beim Projektnehmer und sind der NA-DAAD nur auf gesonderte Anfrage
zuzusenden.
Beschreibung sonstiger Evaluierungsmaßnahmen
Beschreibung durchgeführter und noch geplanter Maßnahmen zur Verbreitung der
Projektergebnisse und Produkte
Allgemeine Projektdaten sowie Einzelauflistungen von Teilnehmerdaten (EUgeförderte
und Nicht-EU-geförderte Studierende und Lehrende) zum Zwecke der
statistischen Erhebung durch die Europäische Kommission (stand bei
Redaktionsschluss noch nicht fest und wird zu einem späteren Zeitpunkt genauer
definiert, s. 3.1.2.)
Sollte dem Bewilligungsschreiben zum Zuwendungsvertrag verbindliche Auflagen
beigefügt sein, so ist die Erfüllung dieser Auflagen an den jeweiligen Stellen im
Abschlussbericht hinreichend zu erläutern.
Bei der Projektdurchführung entstandene Kosten (Berechnung und Angaben
entsprechend der in Abschnitt 1.3 dieses Leitfadens genannten Regeln)
Der Abschlussbericht wird durch einen externen Experten evaluiert.
3.1.2 Übermittlung von Projekt- und Teilnehmerdaten an die NA-DAAD und an die EU
Die Übermittlung der Daten aller Teilnehmer (Studierende und Lehrende) ist als
Pflichtbestandteil des Abschlussberichts elektronisch zu erstellen. Dazu ist ab dem
Hochschuljahr 2013/14 das neue "MOBILITY TOOL" der EU-Kommission zu verwenden.
Informationen zur konkreten Anwendung lagen bei Redaktionsschluss am 15.07.13 noch
nicht vor und werden zu einem späteren Zeitpunkt noch bekanntgegeben.
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