Leitfaden für IP-Koordinatoren 2013/14 - eu-DAAD

Anlage IV zum Zuwendungsvertrag für Intensivprogramme 2013/14
Leitfaden für Hochschulen zur Organisation und Durchführung eines ERASMUS-Intensivprogramms
Die Nationale Agentur übernimmt keinerlei Verantwortung für die Beziehungen zwischen den
Partnern, insbesondere auch nicht im Hinblick auf die Aufteilung des Zuschusses zwischen
dem Zuwendungsempfänger und seinen Partnern.
2.3 Auswahlkriterien / Bewerber-/ Gefördertenlisten
2.3.1 Teilnehmerauswahl
Die Europäische Kommission hat für den genannten Förderzeitraum mit der NA-DAAD Ziele
für das ERASMUS-Programm vereinbart.
Insgesamt soll die Förderung von Personengruppen mit besonderen Bedürfnissen
ausgeweitet werden. Die Förderung von Behinderten wird von der NA-DAAD nachdrücklich
unterstützt – etwa durch vereinfachte Sonderförderung und erweiterte Beratungsangebote.
Studierende mit Migrationshintergrund sollen als potentiell unterrepräsentierte Gruppe
besondere Berücksichtigung finden.
Die Förderung des Intensivprogramms ist von allen beteiligten Partnerhochschulen an
geeigneter Stelle zu veröffentlichen und muss eindeutige Hinweise zu Förder-, Ausschluss-,
Auswahl- und Vergabekriterien enthalten. Die Bewerbungs- und Förderkriterien sind für den
möglichen Teilnehmerkreis zugänglich zu veröffentlichen.
Die NA-DAAD empfiehlt dem Vertragsnehmer im Interesse der notwendigen Transparenz
dringend, Informationen zum geplanten Intensivprogramm sowie zu den Bewerbungs- und
Förderkriterien leicht auffindbar auf entsprechenden Internetseiten der beteiligten
Hochschulen bzw. Fachbereiche zu veröffentlichen /zu verlinken.
Sämtliche Anforderungen im Zusammenhang mit der Auswahl der Studierenden müssen
transparent und vollständig dokumentiert sein und sind allen am Auswahlverfahren
Beteiligten mitzuteilen.
Die von den beteiligten Partnerhochschulen festgelegten Auswahlkriterien müssen
transparent, fair, ausgewogen, kohärent sein und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Kriterien können z. B. sein: akademische Leistungen, fachliche und sprachliche Kompetenz,
persönliche Motivation.
Die Projektpartner ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um etwaige Interessenkonflikte
im Zusammenhang mit Personen, die zur Teilnahme an den Auswahlgremien oder an der
Auswahl individueller Zuschussempfänger eingeladen werden, zu vermeiden. Jeder
mögliche Interessenskonflikt ist der NA-DAAD unverzüglich mitzuteilen
Sollten neben den Förderkriterien der Europäischen Kommission weitere Bedingungen durch
die Partnerhochschulen festgelegt werden, so sind diese in allen Bekanntmachungen
eindeutig als zusätzliche Förderkriterien der Hochschulen neben den EU-Vorgaben kenntlich
zu machen.
Die Anzahl der ausgewählten Teilnehmer pro Projektpartner soll in etwa den von der NA-
DAAD bewilligten Zahlen entsprechen, geringfügige Verschiebungen zwischen den
Partnerhochschulen, die sich durch die Auswahlverfahren der Projektpartner ergeben
können, werden toleriert. Es ist dabei immer zu beachten, dass durch einseitige
Verschiebungen der Teilnehmerzahlen nicht der multinationale Aspekt des
Intensivprogramms gefährdet wird.
2.3.2 Bewerber-/Gefördertenliste
Im Falle einer Überprüfung der geförderten Einrichtung durch die NA-DAAD oder die
Europäische Kommission oder von diesen beauftragten Einrichtungen ist eine schriftliche
Dokumentation der Auswahlkriterien nebst Begründungen bei abgelehnten Bewerbern
vorzulegen.
Es sind Bewerberlisten (inkl. Reservekandidaten) sämtlicher Studierender zu führen, die sich
für die Teilnahme an dem Intensivprogramm beworben haben.
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