Leitfaden für IP-Koordinatoren 2013/14 - eu-DAAD

Anlage IV zum Zuwendungsvertrag für Intensivprogramme 2013/14
Leitfaden für Hochschulen zur Organisation und Durchführung eines ERASMUS-Intensivprogramms
Originalbelege sind von der Hochschule zu Prüfungszwecken 5 Jahre aufzubewahren.
Hierzu zählen z. B. Flugtickets, Zahlungsbelege für Unterkünfte, Werkverträge mit
Betreuungspersonal und entsprechende Zahlungsnachweise etc.
1.3.5 Versicherungsschutz der IP-Teilnehmer
Abgesehen von den Kosten für eine normale Reiseversicherung, die aus den
Aufenthaltskostenpauschalen abgedeckt werden können, ist mit einem Mobilitätszuschuss
aus diesem Vertrag keinerlei sonstiger Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU-
Kommission noch der DAAD haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung
von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit einem
ERASMUS-Auslandsaufenthalt im Rahmen eines Intensivprogramms entstehen. Der
Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, den ausreichenden Versicherungsschutz der
Studierenden und Lehrenden sicherzustellen und die Teilnehmer ausreichend über die
Erfordernisse im Gastland zu informieren. Als Mindestvoraussetzung gilt ein Hinweis für die
Geförderten über den notwendigen Versicherungsschutz, dessen Erhalt dieser schriftlich
bestätigen sollte (s.a. 2.5.5). Darüber hinaus sollte bei geeigneter Gelegenheit auf die
DAAD-Gruppenversicherung und weitere Möglichkeiten einer Absicherung von Risiken
hingewiesen werden.
Wie auch bei der ERASMUS Individualmobilität besteht für Studierende deutscher
Hochschulen, die an einem DAAD-geförderten Intensivprogramm im Ausland teilnehmen
sowie für ausländische Studierende, die an einem DAAD-geförderten Intensivprogramm in
Deutschland teilnehmen, die Möglichkeit, sich im Rahmen der DAAD-Gruppenversicherung
(Tarif 762) für die Dauer ihres Aufenthalts zu versichern.
Nähere Informationen zu den Versicherungsbedingungen und Anmeldeformulare finden Sie
auf der DAAD-Homepage unter
https://www.daad.de/versicherung/allgemein/bedingungen/de/14380-daad-versicherungzielland-ausland/
https://www.daad.de/versicherung/allgemein/bedingungen/de/14397-daad-versicherungzielland-deutschland/
Bitte beachten: Diese Möglichkeit der Gruppenversicherung ist für Studierende von
ausländischen Partnerhochschulen nicht gegeben, wenn ein durch den DAAD gefördertes IP
nicht in Deutschland, sondern im Ausland stattfindet.
Seite 16/31