Lokale Bibliothekssysteme (LBS) 2013 - GBV

VZG
2013
Lokale
Bibliothekssysteme
LBS
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VZG
Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV)
Der Gemeinsame Bibliotheksverbund (GBV) wird von den sieben Bundesländern Bremen,
Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-
Holstein, Thüringen und der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) getragen. Der GBV ist
Katalogisierungs- und Dienstleistungsverbund für über 460 wissenschaftliche Bibliotheken
sowie für Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der beteiligten Länder. Der GBV fördert
die kontinuierliche Weiterentwicklung neuartiger Bibliotheks- und Informationsdienstleistungen
und gewährleistet einheitliche Standards der Bibliotheks automation. Der GBV
greift die Anforderungen aus den Bibliotheken auf und sorgt für den optimalen Einsatz der
technischen Möglichkeiten. Das länderfinanzierte Geschäftsmodell und eine weitgehend
einheitliche Infrastruktur für Lokal- und Verbundsysteme bildet die unverzichtbare Grundlage
für die erfolgreiche Zusammenarbeit der Bibliotheken im GBV. Der GBV ist offen für die
Teilnahme weiterer Bibliotheken und Institutionen.
Die Verbundzentrale des GBV (VZG) mit Sitz Göttingen ist Betriebs- und Dienstleistungszentrum
des Verbundes. Sie betreibt die Verbunddatenbank als Basis für Katalogisierung,
Online-Fernleihe und Dokumentlieferdienste. Sie unterstützt die Bibliotheken durch zentrale
Bereitstellung ergänzender Dienstleistungen. Weitere Schwerpunkte sind Beratung
und Koordinierung aller die bibliothekarische Arbeit im Verbund betreffenden Aktivitäten.
Dazu gehören Einrichtung und Betrieb lokaler Bibliothekssysteme, Unterstützung von Forschungs-
und Innovationsprojekten, Koordinierung von Konsortien und die Entwicklung
neuer Dienstleistungen.
Lokale Bibliothekssysteme (LBS)
Die Pica-LBS-Software für die Bibliotheksautomation wird von nahezu allen Staats-, Landes-,
Universitäts-, Hoch- und Fachhochschulbibliotheken in der Trägerschaft der sieben am GBV
beteiligten Bundesländer sowie von den Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
(SPK) und der UB Potsdam eingesetzt.
Derzeit betreut die Verbundzentrale des GBV (VZG) 177 Bibliotheken mit einem Pica-LBS an
29 Standorten unterschiedlicher Größenordnung. Ein Standort kann kleinere Bibliothekssysteme
umfassen wie der Standort Clausthal mit der UB Clausthal, aber auch Großsysteme
wie der Standort Hannover mit 11 Bibliotheken.
Die VZG bietet kleinen Bibliotheken, die ihr lokales Bibliothekssystem nicht auf einem der
LBS-Standorte betreiben können, den vollständigen Betrieb eines Pica-LBS auf einem Server
in der VZG an. Dieses Angebot wendet sich an Bibliotheken mit beschränkten Personal- und
Sachmitteln, die sich keinen zusätzlichen Aufwand für die Unterhalt und Pflege der Hardund
Software einer eigenen Installation eines lokalen Bibliothekssystems leisten können
oder wollen. Wartung der Hardware, Systempflege und Operating werden von der VZG
übernommen. Lediglich die vor Ort notwendige EDV-Ausstattung (PC-Clients, Netzwerk)
muss von den Bibliotheken selbst betreut werden.
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Funktionalitäten des LBS
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Das Pica-LBS ist ein integriertes System. Alle Komponenten des Systems nutzen eine gemeinsame
Datenbank und eine weitgehend einheitliche Benutzeroberfläche für Katalogisierung,
Ausleihe, Erwerbung und Benutzerkatalog. Ausleihe und Erwerbung greifen direkt auf die
lokalen bibliographischen Daten zu.
Das LBS enthält alle notwendigen Funktionalitäten für:
• Katalogisierung von lokalen Kurztiteln für die Ausleihe
• WWW-OPAC
• Integration des OPAC mit dem Ausleihsystem für Bestellung, Vormerkung,
Verlängerung, Kontenabfrage etc. durch den Benutzer
• Dienstkatalog
• Ausleihe (Magazinbestellungen und Freihandverbuchung)
• Erwerbung von Monographien und Fortsetzungen
• Zeitschriftenakzessionierung
• Betriebsstatistik und DBS, Berichtswesen
• Ausgabe fachlich sortierter Neuerwerbungslisten im OPAC
• Freie Parametrierbarkeit von Index- und Benutzungsparametern
Katalogisierung und Dienstkatalog
• Kooperative Titelaufnahme/-änderung im Verbundkatalog mit automatischem
Online-Update in die lokalen Datenbanken
• Katalogisierung, Sacherschließung und Recherche im Lokal- und Verbundkatalog
mit einheitlicher Kommandosprache
• Online verfügbare Norm- und Fremddaten (GND, BK, DNB, LoC und ZDB) für
Vorakzession, Katalogisierung und Sacherschließung
• Wechsel zwischen Voll- und Kurztitelpräsentation und diversen normierten
Formaten (ISBD, MARC etc.) durch einfache Umschaltkommandos
• Einfaches Umschalten zwischen Katalog, Erwerbungs- und Ausleihsystem
• Script-Sprache für die Batch-Verarbeitung
• Signaturengenerator mit Dublettenkontrolle
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Benutzerkatalog (OPC4)
• Zugänglich über Standardbrowser
• Funktionelle und schnelle Suchmaschine (PicaSearch&Index PSI)
• Einfache und dynamisch gesteuerte Menüführung mit kontextsensitiver Online-Hilfe
• Zahlreiche, bibliotheksspezifisch definierbare Suchmöglichkeiten
(u.a . All-Index, Titelstichwort, Verfasser, Schlagwort, Klassifikation, Personennamen,
Körperschaft, Verbuchungs-, Zugangs- und Inventarnummer, Signatur etc.)
• Umfangreiche Retrievalfunktionalitäten; einfache Suche mit Booleschen Operatoren,
komplexe Suche mit Wildcard- und Nachbarschaftsoperatoren sowie unscharfe Suche
• Unbegrenzte Trefferanzahl für Zwischen- und Endergebnisse
• Sortierung der Treffer nach Erscheinungsjahr, Relevanz, Autor oder Titel
• Trefferanalyse auf Materialart, Sprach- und Ländercode
• Integration von Titeldaten, Abstracts, Inhaltsverzeichnissen und Volltexten
• Direkter Zugriff auf elektronische Dokumente (Online-Ressourcen)
• Freie Auswahl der Dokumentart (Bücher, Aufsätze, Zeitschriften, Musikalien etc.)
• Thematische Einstiege (z.B. Sachgebiete)
• Rechercheergebnisse können in einem Speicherset gesammelt, anschließend
gedruckt, lokal abgespeichert oder als E-Mail verschickt werden
• Download der Treffer in unterschiedlichen Fomaten (RIS, Endnote, Tagged, Zotero, etc.)
• Beliebige Suchanfragen können über RSS-Feeds abonniert werden
• Online Bestellung, Vormerkung und Verlängerung sowie Verknüpfung
mit dem Ausleihmodul
• Online abfragbare Informationen über ausgeliehene und bestellte Publikationen,
Vormerkungen und Gebührenforderungen (Verknüpfung mit dem Ausleihmodul)
• Zugriff auf Titeldatensätze via unAPI-Schnittstelle
• Einbindung von Empfehlungsdiensten und Cover über die SeeAlso-Schnittstelle
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Erwerbung (ACQ)
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• Integration von Vorakzession, Katalogisierung, Fremddatenübernahme und Bestellung
• Freie Gestaltung des automatisierten Geschäftsgangs pro Erwerbungsart/-material
• Rechnungsbearbeitung, Online-Etatkontrolle
• Stammdatenverwaltung (Referenten, Lieferanten, Kostenstellen, Fremdwährungen,
Lieferadressen)
• Zugangsverwaltung und -kontrolle für Zeitschriften, Zeitungen und Fortsetzungswerke
• Verwaltung von Zeitschriftenumläufen
• Terminkontrolle und automatische Reklamation
• Reportgenerator für Betriebsstatistik und DBS
• Routinen für Tages-, Monats- und Jahresarbeiten (Ausdruck von Bestellungen,
Reklamationen, Laufzetteln und Zugangsjournal, Jahresübergang etc.)
• Layoutfunktionen für die Belegerzeugung
• Tauschmodul mit Tauschlager- , Tauschpartner- und Tauschkontenverwaltung
• EDI-Funktionalität für die elektronische Bestelldatenübermittlung an den Buchhandel
• Export-Schnittstelle für SAP
• Bindeverwaltungsmodul
• Lieferantendatenimport
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Ausleihsystem (OUS)
• Freihandausleihe auch per Selbstverbuchung (3M, Sensormatic und Bibliotheca-RFID)
• Magazinausleihe mit automatisiertem Bestellzetteldruck
• Vormerken ausgeliehener Werke mit automatischer Benachrichtigung des Benutzers
bei Rückgabe
• Einzel- oder Pauschalverlängerung der ausgeliehenen Werke eines Benutzers
• Mahnung per Post oder E-Mail (Mahnstufen, Mahn- und Kulanzfristen
pro Benutzertyp einstellbar)
• Flexible Gestaltung der Ausleihpolitik über Parametersteuerung
• Komfortable Verwaltung von Benutzerdaten und offenen Forderungen
• Individuell anpassbare Layouts für alle Belege und Nutzerbenachrichtigungen
• Reportgenerator für die Ausleihstatistik
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Installierte Lokale Bibliothekssysteme (Stand 1.03.2013)
OPAC • Ausleihe • Erwerbung
SPK Berlin (LBS4)
Geheimes Staatsarchiv • •
Ibero-Amerikanisches Institut • •
Institut für Musikforschung • •
Staatliche Museen und Kunstbibliothek • •
SPB-PK Berlin
Staatsbibliothek zu Berlin •
Braunschweig
UB Braunschweig • •
Ostfalia HS Braunschweig/Wolfenbüttel • •
HAB Wolfenbüttel • •
HBK Braunschweig • •
Nds. Landesmuseen, Braunschweig •
Bremen
SuUB Bremen • •
Clausthal
UB Clausthal • •
Emden
HS Emden, Leer • •
Jade HS Elsfleth • •
Jade HS Wilhelmshaven • •
Die Ostfriesische Bibliothek, Aurich/Emden • •
Erfurt (LBS4)
UFB Erfurt/Gotha • •
FH Erfurt • •
FH Nordhausen • •
ThABB Erfurt •
Göttingen
SUB/Uni Göttingen • •
Akademie der Wissenschaften
•
HAWK HHG, Göttingen • •
Greifswald (LBS4)
UB Greifswald • •
FH Stralsund • •
Halle-Merseburg
ULB Halle • •
Universitätsbibliographie
•
HS Merseburg • •
Burg Giebichenstein Kunsthochschule • •
Franckesche Stiftungen • •
Leibniz-Institut für Agrarentwicklung • •
Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie • •
Stiftung Leucorea • •
Akademie Naturforscher Leopoldina • •
Regionalbibliographie Sachsen-Anhalt •
LA Denkmalpflege und Archäologie •
Marienbibliothek
•
Hamburg (LBS4)
SUB/Uni Hamburg • •
Universitätsbibliographie
•
Regionalbibliographie
•
HS für Musik und Theater • •
HS für Bildende Künste
•
HAW Hamburg • •
HS der Polizei • •
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Behördenbibliotheken • •
Gerichtsbibliotheken
•
Lehrerbibliothek • •
Museumsbibliotheken •
Staatsarchiv
•
HSU-Hamburg (LBS4)
HSU Hamburg • •
Hamburg-Harburg (LBS4)
TUB Hamburg-Harburg • •
Hafen City Universität • •
Hannover (LBS4)
TIB/UB Hannover • •
GWLB Hannover • •
MH Hannover • •
TiHo Hannover • •
HS Hannover • •
HS für Musik, Theater und Medien • •
Ev. Luth. Landeskirche
•
Behördenbibliotheken • •
Kurt-Schwitters-Forum • •
Landtagsbibliotheken • •
Produktionstechnisches Zentrum •
Hildesheim (LBS4)
UB Hildesheim • •
HAWK HHG, Hildesheim/Holzminden • •
Ilmenau (LBS4)
UB Ilmenau • •
FH Schmalkalden • •
Behördenbibliothek Ilmenau
•
Jena (LBS4)
ThULB Jena • •
FH Jena • •
Behördenbibliotheken Jena • •
Berufsakademie Gera • •
Berufsakademie Eisenach • •
Kiel
UB Kiel • •
FH Kiel • •
FH Westküste, Heide • •
SHLB Kiel •
Musikhochschule, Lübeck
•
Muthesius Kunsthochschule, Kiel • •
ZHB Lübeck • •
ZHB Flensburg • •
Inst. Qualitätsentwicklung an Schulen, Kiel • •
ZBW Kiel (LBS4)
ZBW Kiel • •
Köthen
HS Anhalt • •
Lüneburg (LBS4)
UB Lüneburg • •
Magdeburg
UB Magdeburg • •
Universitätsbibliographie
•
HS Magdeburg-Stendal, Magdeburg • •
HS Magdeburg-Stendal, Stendal • •
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HS Harz • •
Med. Zentralbibliothek Magdeburg • •
Gleimhaus Halberstadt
•
Osnabrück
UB Osnabrück • •
HS Osnabrück • •
HSB Vechta • •
Postdam (LBS4)
UB Potsdam • •
Rostock
UB Rostock • •
HS Neubrandenburg • •
Universitätsbibliographie
•
Weimar (LBS4)
UB Weimar • •
HAAB Weimar • •
HS für Musik Franz Liszt • •
Behördenbibliotheken Weimar • •
Bibliographie HAAB Weimar
•
Material und Prüfanstalt, Weimar •
Wismar
HS Wismar • •
LB MV, Schwerin • •
Landeshauptarchiv Schwerin
•
LBS-Service der VZG
Akademie Mode & Design, Hamburg •
Angell Akademie, Freiburg • •
Ärztekammer, Hamburg • •
AWI Polarforschung, Bremerhaven • •
Bachhaus, Eisenach
•
BVL, Berlin • •
BB Akademie der Wissensch., Berlin • •
Bibliothek des Konservatismus, Berlin •
BI für Risikobewertung, Berlin • •
Bucerius Law School, Hamburg • •
Commerzbibliothek der HK, Hamburg (LBS4) • •
Dt. Historisches Institut, Paris (LBS4) •
Dt. Institut Menschenrechte, Berlin •
Dt. Schiffahrtsmuseum, Bremerhaven •
Dt. Studienzentrum, Venedig
•
Dt. Zentrum für Altersfragen, Berlin •
D.-Bonhoeffer Klinikum, Neubrandenburg •
Dombibliothek, Hildesheim
•
EBS, Oestrich-Winkel (LBS4) • •
ESMT, Berlin • •
Ev. Hochschule, Berlin (LBS4) • •
Ev. Luth. Oberkirchenrat, Oldenburg • •
FH Interkultur. Theologie, Hermannsburg •
Ev. Missionswerk, Hamburg
•
FH ÖV, Polizei,Rechtspflege, Güstrow • •
FLI für Tiergesundheit, Riems • •
FS Osteuropa, Bremen (LBS4) •
Forschungszentrum Borstel (LBS4) • •
GEOMAR HZ für Ozeanforschung, Kiel • •
Georg-Eckert-Institut, Braunschweig • •
Hamburg Media School, Hamburg •
Handelskammer Bremen
•
Hertie School of Governance, Berlin • •
Hochschule 21, Buxtehude (LBS4) • •
Humboldt-Viadrina School, Berlin (LBS4) • •
ICBM Terramare, Wilhelmshaven •
ifo Institut Wirtschaftsforschung, München • •
Institut für Pflanzengenetik, Gatersleben • •
Inst. Seeverkehrswirt. Logistik, Bremen •
Institut für Theologie und Frieden, Hamburg •
Institute for Cultural Inquiery, Berlin •
Int. Psychoanalytic University, Berlin •
Julius-Kühn Institut, Braunschweig • •
Kath. Hochschule für Sozialwesen, Berlin • •
Kühne Logistics University, Hamburg (LBS4) • •
Landeskirchliche Bibliothek, Bremen • •
Leibniz FH, Hannover
•
Max-Rubner-Institut, Karlsruhe •
MPI für Bildungsforschung, Berlin (LBS4) • •
MPI für Biophysik. Chemie, Göttingen •
MPI für DKTS, Magdeburg • •
MPI für ethnologische Forschung, Halle • •
MPI für Evolutionsbiologie, Plön • •
MPI für experimentelle Medizin, Göttingen •
MPI für Mikrostrukturphysik, Halle • •
MPI für Molekulare Zellbiologie, Dresden • •
MPI für Ornithologie, Seewiesen •
MPI Sonnensystemforschung, Katlenburg • •
MPI zur Erforschung MMG, Göttingen •
Norddt. HS für Verwaltung, Hildesheim • •
Nordkirchenbibliothek, Hamburg • •
Orient-Institut, Beirut
•
Orient-Institut, Istanbul
•
PTB, Braunschweig • •
Staatl. Bücher Kupferstichsammlung, Greiz •
Stadtarchiv Kiel
•
Stift. Topographie des Terrors, Berlin (LBS4) •
Übersee-Museum, Bremen
•
Thünen-Institut, Braunschweig • •
Zentrum Moderner Orient,Berlin (LBS4) •
Gesamt 178 120 105
Impressum
Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG)
Platz der Göttinger Sieben 1 • 37073 Göttingen Tel.: 0551/39-5207 • Fax: 0551/39-13980 • E-Mail: gbv@gbv.de
Sandholzer (August 2013)
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