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5. Der Vorstandsvorsitzende eröffnet, leitet und schließt die Vorstandssitzung. Er kann die Eröffnung, Leitung und Schließung seiner/seinem Stellvertreter/in übertragen. 6. Zu jeder Vorstandssitzung ist ein Protokoll zu erstellen. Die Protokollantin/der Protokollant soll nicht Mitglied des Vorstands sein. Im Protokoll sind der Sitzungsort, und –zeitpunkt, die Teilnehmer, die Tagesordnung, die besprochenen und zurückgestellten Anträge, die Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit, Anträge und Festlegungen des Vorstands, Besprechungsund Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Tagesordnungspunkten festzuhalten. Anträge und Beschlussfassungen sind im Wortlaut wiederzugeben. 7. Das Protokoll ist von der/dem Vorstandsvorsitzenden zu unterzeichnen. Hat er die Eröffnung/Leitung und Schließung der Vorstandssitzung seiner Stellvertreterin/seinem Stellvertreter übertragen, ist das Protokoll von dieser/diesem zu unterzeichnen. Es ist bis eine Woche nach der Vorstandssitzung an die Dekanin/den Dekan der INF, der Prodekanin/den Prodekan der INF, die Vorstandsmitglieder und alle sonstigen Sitzungsteilnehmer zu versenden. § 11 Beschlussfassungen des Vorstands 1. Vor Beginn einer jeden Beschlussfassung stellt die Vorsitzende/der Vorsitzende die Beschlussfähigkeit fest. 2. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde und die Hälfte der Mitglieder anwesend sind. Eine Übertragung der Stimmberechtigung ist unzulässig. 2. Beschlussfassungen des Vorstands werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Stimmen gefasst. Ein Antrag ist angenommen, wenn die Zahl der Ja-Stimmen größer ist als die Zahl der Nein-Stimmen. Stimmenthaltungen werden weder als Ja- noch als Nein-Stimmen gewertet. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. 3. Beschlussfassungen werden in offener Abstimmung durch Handzeichen gefasst. Auf Antrag eines Vorstandsmitgliedes erfolgt die Abstimmung geheim. 4. In begründeten Fällen und bei Dringlichkeit können Beschlüsse des Vorstandes auch außerhalb von Sitzungen in einem schriftlichen Abstimmungsverfahren herbeigeführt werden, wenn die/der Vorstandsvorsitzende dies bestimmt und kein Vorstandsmitglied dem widerspricht. Beschlüsse im schriftlichen Abstimmungsverfahren müssen einstimmig erfolgen. 87 von 93
§ 12 Inkrafttreten Die Geschäftsordnung des Departments Maritime Systeme wurde vom Vorstand des Departments Maritime Systeme am 09.04.2009 einstimmig beschlossen. Sie wurde auf der Vorstandssitzung des Dekanats der Interdisziplinären Fakultät vom 06.05.2009 einstimmig genehmigt. Die Geschäftsordnung tritt somit am 07.05.2009 in Kraft. 88 von 93
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