Department Maritime Systeme - Interdisziplinäre Fakultät ...

5. Der Vorstandsvorsitzende eröffnet, leitet und schließt die Vorstandssitzung. Er kann
die Eröffnung, Leitung und Schließung seiner/seinem Stellvertreter/in übertragen.
6. Zu jeder Vorstandssitzung ist ein Protokoll zu erstellen. Die Protokollantin/der
Protokollant soll nicht Mitglied des Vorstands sein. Im Protokoll sind der Sitzungsort,
und –zeitpunkt, die Teilnehmer, die Tagesordnung, die besprochenen und
zurückgestellten Anträge, die Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und
der Beschlussfähigkeit, Anträge und Festlegungen des Vorstands, Besprechungsund
Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Tagesordnungspunkten festzuhalten.
Anträge und Beschlussfassungen sind im Wortlaut wiederzugeben.
7. Das Protokoll ist von der/dem Vorstandsvorsitzenden zu unterzeichnen. Hat er die
Eröffnung/Leitung und Schließung der Vorstandssitzung seiner
Stellvertreterin/seinem Stellvertreter übertragen, ist das Protokoll von dieser/diesem
zu unterzeichnen. Es ist bis eine Woche nach der Vorstandssitzung an die
Dekanin/den Dekan der INF, der Prodekanin/den Prodekan der INF, die
Vorstandsmitglieder und alle sonstigen Sitzungsteilnehmer zu versenden.
§ 11 Beschlussfassungen des Vorstands
1. Vor Beginn einer jeden Beschlussfassung stellt die Vorsitzende/der Vorsitzende die
Beschlussfähigkeit fest.
2. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn die Sitzung ordnungsgemäß einberufen
wurde und die Hälfte der Mitglieder anwesend sind. Eine Übertragung der
Stimmberechtigung ist unzulässig.
2. Beschlussfassungen des Vorstands werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden
Stimmen gefasst. Ein Antrag ist angenommen, wenn die Zahl der Ja-Stimmen größer
ist als die Zahl der Nein-Stimmen. Stimmenthaltungen werden weder als Ja- noch als
Nein-Stimmen gewertet. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
3. Beschlussfassungen werden in offener Abstimmung durch Handzeichen gefasst. Auf
Antrag eines Vorstandsmitgliedes erfolgt die Abstimmung geheim.
4. In begründeten Fällen und bei Dringlichkeit können Beschlüsse des Vorstandes auch
außerhalb von Sitzungen in einem schriftlichen Abstimmungsverfahren herbeigeführt
werden, wenn die/der Vorstandsvorsitzende dies bestimmt und kein
Vorstandsmitglied dem widerspricht. Beschlüsse im schriftlichen
Abstimmungsverfahren müssen einstimmig erfolgen.
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