Department Maritime Systeme - Interdisziplinäre Fakultät ...

3. Die Leiterin/der Leiter des Departments vertritt das Department innerhalb der
Universität Rostock (§ 13 Abs. 1 Satzung der INF). Die Stellvertreterin/Der Stellvertreter
der Leiterin/des Leiters des Departments vertritt die Leiterin/den Leiter im
Falle der Abwesenheit oder Verhinderung der Leiterin/des Leiters.
4. Der Leiterin/dem Leiter ist eine wissenschaftliche Geschäftsführerin/ein
wissenschaftlicher Geschäftsführer bzw. geschäftsführende Assistentin/
geschäftsführender Assistent zugeordnet. Sie/Er unterstützt die Leiterin/den Leiter
bei der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen, in den Aufgaben der
Geschäftsführung des Departments - insbesondere zur Unterstützung der Aufgaben
des Vorstands vgl. § 3 Abs. 4 a. - f GO. - sowie in administrativen und
organisatorischen Aufgaben.
§ 10 Vorstandsitzungen
1. Der Vorstand tagt in regelmäßigen Abständen, in der Regel einmal im Monat.
Während der vorlesungsfreien Zeit kann die Leiterin/der Leiter des Departments in
Abstimmung mit der Dekanin/dem Dekan der INF bestimmen, dass die Sitzung
ausgesetzt wird, wenn kein Vorstandsmitglied die Einberufung der Sitzung verlangt.
Die Sitzungstermine, der Sitzungsort und die Sitzungszeit werden von der
Vorstandsvorsitzenden/dem Vorstandsvorsitzenden bestimmt.
2. An den Sitzungen nehmen regelmäßig die Vorstandsmitglieder und die
wissenschaftliche Geschäftsführerin/der wissenschaftliche Geschäftsführer bzw.
geschäftsführende Assistentin/geschäftsführender Assistent teil. Weitere Teilnehmer
können von der Vorstandsvorsitzenden/dem Vorstandsvorsitzenden als Gäste
geladen werden.
3. Die Einladung zur Vorstandssitzung wird von der Vorstandsvorsitzenden/dem
Vorstandsvorsitzenden zusammen mit der Tagesordnung den Vorstandsmitgliedern
sowie den übrigen Sitzungsteilnehmern rechtzeitig vor dem angesetzten Termin
elektronisch (per Email) oder in Schriftform übermittelt.
4. Jedes Vorstandsmitglied ist berechtigt, Anträge zur Tagesordnung zu stellen. Diese
Anträge sind bis spätestens zwei Tage vor dem Sitzungstermin schriftlich bei der
Vorstandsvorsitzenden/dem Vorstandsvorsitzenden einzureichen. In
Ausnahmefällen, insbesondere Dringlichkeit, können schriftlich verfasste Anträge als
Eilanträge noch bis zu Beginn der Sitzung eingereicht werden. Änderungsanträge,
die sich bei Beratung während der Sitzung ergeben, können in der Sitzung mündlich
gestellt werden. Über die Aufnahme in die Tagesordnung entscheidet jeweils der
Vorstandsvorsitzende.
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