Department Maritime Systeme - Interdisziplinäre Fakultät ...

4. Jedes Mitglied des Departments, die Dekanin/der Dekan der INF sowie die
Prodekanin/der Prodekan der INF ist berechtigt, Anträge zur Tagesordnung zu
stellen. Diese Anträge können noch bis zu Beginn der Sitzung eingereicht werden.
Änderungsanträge, die sich bei der Beratung während der Sitzung ergeben, können
in der Sitzung mündlich gestellt werden. Über die Aufnahme in die Tagesordnung
entscheidet jeweils die Leiterin/der Leiter des Departments
5. Die Leiterin/der Leiter des Departments eröffnet, leitet und schließt die
Mitgliederversammlung.
6. Zu jeder Mitgliederversammlung ist ein Protokoll zu erstellen. Die Protokollantin/der
Protokollant soll nicht Mitglied des Departments sein. Im Protokoll sind der
Sitzungsort und -zeitpunkt, die Teilnehmerinnen/die Teilnehmer, die Tagesordnung,
die besprochenen und zurückgestellten Anträge, die Feststellung der
ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit, die Anträge und Festlegungen
des Departments, sowie die Besprechungs- und Abstimmungsergebnisse
zu den einzelnen Tagesordnungspunkten festzuhalten. Anträge und
Beschlussfassungen sind im Wortlauf wiederzugeben.
7. Das Protokoll ist von der Protokollantin/dem Protokollanten und der Leiterin/dem
Leiter des Departments zu unterzeichnen. Wurde sie/er bei Eröffnung/Leitung und
Schließung durch ihre/seine Stellvertreterin/Stellvertreter vertreten, ist das Protokoll
von dieser/diesem zu unterzeichnen. Es ist innerhalb einer Woche nach der
Mitgliederversammlung an alle Sitzungsteilnehmer sowie an die Dekanin/den Dekan
und die Prodekanin/den Prodekan in der INF zu versenden.
§ 8 Wahl des Vorstands
1. Zur Wahl des Vorstandes ist von der amtierenden Vorstandsvorsitzenden/dem
amtierenden Vorstandsvorsitzenden eine Mitgliederversammlung einzuberufen.
2. Die Einberufung erfolgt in Form einer schriftlichen Bekanntmachung an alle
Mitglieder, die Dekanin/den Dekan der INF und die Prodekanin/den Prodekan der
INF spätestens sechs Wochen vor der Wahl. In dieser werden der Termin der Wahl
sowie die Aufforderung zur Abgabe von
Kandidatinnenvorschläge/Kandidatenvorschläge unter Hinweis auf die nachfolgende
Fristsetzung (§ 8 Abs. 4 GO) mitgeteilt.
3. Der amtierende Vorstand bestellt für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahl
ein Wahlgremium, welches sich aus bis zu drei Vertreterinnen/Vertretern aus dem
Dekanat der Interdisziplinären Fakultät, der wissenschaftlichen Geschäftsführerin/
den wissenschaftliche Geschäftsführer bzw. Assistentin/ Assistent des Departments
oder der Verwaltung der Universität zusammensetzt.
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