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L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G
Durchführung der Preisverleihung des
KAUSA Medienpreises 2013 am 05. Dezember 2013 in Berlin.
1. Hintergrund
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat 2010 den KAUSA Medienpreis
(www.kausa-medienpreis.de) ins Leben gerufen. Der Wettbewerb für Nachwuchsjournalistinnen und
Nachwuchsjournalisten wird 2013 zum vierten Mal vom JOBSTARTER Programmbereich KAUSA, der
Koordinierungsstelle Ausbildung bei Selbstständigen mit Migrationshintergrund, organisiert und
durchgeführt. Seit Beginn wird der Preis im Rahmen einer feierlichen Veranstaltung verleihen, bei der
die Nominierten und ihre Beiträge vorgestellt und die Gewinnerbeiträge prämiert werden. Die letzte
Veranstaltung fand im Dezember 2012 im Haus der Bundespressekonferenz statt.
Hintergrund zum Preis ist eine häufig negative Berichterstattung über Migrantinnen und Migranten in
den Medien. Hier klaffen Realität und öffentliche Wahrnehmung oft auseinander: Denn die Mehrheit
der fast 16 Millionen Menschen mit Migrationshintergrund ist durchaus gut in der deutschen Gesellschaft
integriert.
Das Thema des Wettbewerbs ist: „Macht sie sichtbar – Bildungswege von Migrantinnen und Migranten“.
Hierzu konnten bis zum Juli diesen Jahres Beiträge aus den Bereichen Text, Video, Audio und
Multimedia eingereicht werden, die zu einer ausgewogenen Berichterstattung über kulturelle Vielfalt in
Berufsbildung und Arbeitswelt beitragen. In den vergangenen Jahren haben sich insgesamt über 400
junge Journalistinnen und Journalisten für den Medienpreis beworben.
2. Verleihung des KAUSA Medienpreis 2013
Die Gewinnerinnen und Gewinner des KAUSA Medienpreises 2013 sollen im Rahmen einer feierlichen
Verleihung der Medienlandschaft präsentiert werden. Die Themen des Wettbewerbs sollen an
die Öffentlichkeit getragen werden und positive Beispiele von Bildungswegen von Migrantinnen und
Migranten sichtbar gemacht werden. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen die Preisträgerinnen und
Preisträger und die Inhalte ihrer Beiträge. Zudem sind die Protagonistinnen und Protagonisten der
einzelnen Beiträge anwesend, da sich die Veranstaltung um ihre Geschichten und Bildungswege
dreht.
Zu der Veranstaltung werden 200 Teilnehmende erwartet. Die Teilnehmenden werden vor allem aus
den Bereichen Medien, Politik und Wirtschaft kommen.
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3. Zeitplan/Ablauf
Veranstaltungstermin: 05. Dezember 2013
17:30 Uhr Einlass, Registrierung und Empfang der Gäste (Musikalische Begleitung)
18:00 Uhr Begrüßung durch den Moderator
Grußwort zum KAUSA Medienpreis
Bundesminister/-in für Bildung und Forschung
18:30 Uhr Verleihung des KAUSA Medienpreises 2013 in den Kategorien
Print, Audio, Video, Multimedia (jeweils 3. – 1. Platz), unterstützt durch Animationen
und Trailer
Inkl. Einbindung von Showact & kurzer Talkrunde mit Veranstalter/BMBF
Fotosituation
20:15 Uhr Ausklang, Zeit für Gespräche, Imbiss und Musikalische Begleitung
21:15 Uhr Ende der Veranstaltung, Ausgabe von Goodies und Informationen
zu den Preisträgern beim Verlassen der Veranstaltung
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und
vom Auftraggeber gegebenen terminlichen und konzeptionellen Änderungen.
4. Ansprechpartner
Ihre Ansprechpartnerin im JOBSTARTER-Team:
Julia Herwartz, Veranstaltungsmanagement JOBSTARTER
Tel. 0228 107-2622, herwartz@bibb.de
JOBSTARTER beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
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LOS 1:
5. Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Einzelnen
Der Auftragnehmer erbringt die im Folgenden aufgeführten Leistungen für den Auftraggeber:
a. Veranstaltungsort
Der Auftragnehmer stellt für die Veranstaltung am 05. Dezember 2013 die entsprechenden
Räumlichkeiten zu Verfügung. Dabei ist folgendes zu beachten:
Anmietung der Räumlichkeiten für den Veranstaltungstag sowie ausreichender Zeiten
für benötigte Auf- und Abbauarbeiten (Proben/Soundcheck am Veranstaltungstag)
Lage in Berlin, innerhalb des S-Bahn-Ringes, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Möglichst passend zur Thematik des KAUSA Medienpreises. Für die Verleihungen der
Vorjahre wurde jeweils ein anderer Ort gewählt (u. a. Radialsystem, Haus der Bundespressekonferenz),
der Ort für die Verleihung 2013 soll an diese erfolgreichen Veranstaltungen
anknüpfen, dabei aber nichts wiederholen.
Besonderes Ambiente, hochwertig, feierlicher Rahmen, hoher Erinnerungswert, keine
Standard Seminar-/Tagungsräumlichkeiten in Hotels o.ä.
Der/die Bundesminister/-in für Bildung und Forschung wird zum KAUSA Medienpreis
2013 erwartet, der Veranstaltungsort muss hierfür einen passenden Rahmen bieten.
Platzbedarf (siehe Detailanforderungen): Check-In/Registrierung, Catering, Empfang/Ausklang,
Ausstellung, Bühne, Auditorium, benötigte Künstlergarderobe(n), Produktionsbüro,
Garderoben, Toiletten etc.
b. Ausstattung am Veranstaltungsort
Der Auftragnehmer hat die Technik, das Personal, die Möblierung und die Dekoration sowie
alle weiteren Materialien, die für die Umsetzung des eingereichten Konzepts zur Durchführung
der Preisverleihung und der Präsentation der Wettbewerbsbeiträge notwendig sind, bereitzustellen.
(Ausnahmen siehe 7.)
c. Veranstaltungs-Design/Beschilderung
Das Motto des Preises „Macht sie sichtbar – Bildungswege von Migrantinnen und Migranten“
soll in das Design/die Ausstattung der Veranstaltung integriert werden. So soll durch geeignete
Gestaltung des Eingangsbereiches, der Ausstellung und der Bühne der „(Bildungs)weg“ als
verbindendes Element eingesetzt werden.
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Beschilderung: Die Veranstaltung (insbesondere der Eingangsbereich sowie eine eventuell
notwendige Wegeführung) ist durch eine entsprechende Beschilderung im Innen- wie auch im
Außenbereich gut sichtbar zu kennzeichnen.
d. Einlass/Registrierung
Im Eingangsbereich der Veranstaltung ist ein entsprechender Counter (mit Stromanschluss)
für die Registrierung der Gäste und Medienvertreter vorzusehen. Eine gut sichtbare Kennzeichnung
der Veranstaltung ist auch hier zu berücksichtigen.
Der Registrierungsprozess wird durch den Auftraggeber organisiert, jedoch ist eine personelle
Unterstützung vor Ort (2 Personen) durch den Auftragnehmer einzuplanen.
Hier erfolgt am Ende der Veranstaltung die Ausgabe von Goodies an die Gäste.
e. Bühne/Auditorium und Technik
Am Veranstaltungsort muss die Möglichkeit gegeben sein, die Preisverleihung auf einer Bühne
durchzuführen, wo die Preisträger präsentiert und interviewt werden. Die geeignete Technik
zur Beleuchtung, Beschallung, Abspielen von Trailern etc. ist mit einzuplanen. Ein entsprechendes
Rednerpult ist ebenfalls einzuplanen.
Das Auditorium muss Sitzplätze für 200 Personen mit uneingeschränkter Sicht auf die Bühne
bieten.
Die Räumlichkeiten, in denen sich die Gäste bewegen, sollen atmosphärisch ausgeleuchtet
werden. Eine zurückhaltende Dekoration von Stehtischen etc. ist einzuplanen.
f. Showacts/Künstler/Moderation
Das Gesamtkonzept der Veranstaltung ist durch entsprechende Künstler-/Musikbeiträge, abgestimmt
auf das Thema des Preises, zu unterstützen. Während Empfang und Ausklang ist
Live-Musik oder ein DJ-Auftritt einzuplanen.
Zur Auflockerung der Preisverleihung sind entsprechende Künstlerauftritte (nicht rein musikalische
Beiträge) in den Ablauf der Verleihung zu integrieren.
Ein/e Moderator/in ist ebenfalls durch den Auftragnehmer zu stellen. Diese/r muss über mehrjährige
Erfahrung im Bereich Live-Moderation verfügen und eine hohe Affinität
zum Thema des Preises aufweisen.
Die Kosten für GEMA und Künstlersozialkasse sind entsprechend zu berücksichtigen.
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g. Ausstellung
Neben dem Platzbedarf für die Preisverleihung muss ein weiterer Bereich für die Präsentation
der Nominierten und ihrer Beiträge geschaffen und gestaltet werden:
Jeweils 5 Beiträge/Kategorie in 4 Kategorien (Text, Audio, Video, Multimedia),
Aufbereitung der vom Auftraggeber gelieferten Materialien (Texte und Bilder über
Nominierte sowie Inhalte der nominierten Beiträge) in eine attraktive, moderne
und ggf. auch interaktive Präsentationsform
Gleichwertige und ausgewogene Darstellung der Beiträge in den vier verschiedenen
Kategorien z.B. durch einheitliches Kennzeichnungssystem, Gesamtüberblick
über die Kategorien etc.
Die Gäste sollen vor Ort die Gelegenheit haben, alle nominierten Beiträge zu lesen,
sehen, hören, etc.
Der Ausstellungsbereich soll gut in die Wegeführung eingebunden sein.
h. Catering
Der Auftragnehmer muss ein entsprechendes Catering anbieten:
Empfang: 17:30 – 18:00 Uhr: Alkoholfreie Getränke, davon ein
spezielles Getränk als Begrüßungsdrink (z.B. KAUSA Cocktail)
Verleihung: nur Rednergetränke
Ausklang: 20:15 – 21:15 Uhr: Sekt, alkoholfreie Getränke, Kaffee und Tee,
Flying Buffet, Auswahl möglichst passend zum Thema der Veranstaltung,
vegetarische und nichtvegetarische Speisen, kein Schweinefleisch
Die Kosten für das Catering sind wie folgt anzubieten:
a) Preis für 100 Personen
b) Preis für jede weitere Person (101 bis max. 200 Personen)
i. Weitere Räume/Bereiche
i. Garderobe/Toiletten für Gäste
ii. Künstlergarderoben falls benötigt
iii. Produktionsbüro mit Basisausstattung (Tisch, Stühle, Lagermöglichkeit, Stromanschlüsse)
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j. Veranstaltungssicherheit
Kosten für eventuell notwendige Maßnahmen zur Veranstaltungssicherheit (wie z.B. Brandwache,
Sanitäter, Sicherheitspersonal etc.) sind mit einzuplanen.
6. Veranstaltungskonzept
Mit dem Angebot ist ein Konzept für die Durchführung der Verleihung des KAUSA Medienpreises
einzureichen. Es ist ausführlich darzustellen, wie die Veranstaltung mit den angebotenen
Räumlichkeiten, der Technik, dem Personal und der Ausstattung umgesetzt werden soll.
7. Vom Auftraggeber gestellte Leistungen (NICHT anbieten)
i. Teilnehmer- und Einladungsmanagement (inkl. Namensschilder, Platzkarten,
Eine Person für Check-In/Registrierung vor Ort )
ii. Preis-Trophäen
iii. Printunterlagen: Programm-Karten und Informationen zu den Gewinnern
iv. Goodies zur Überreichung an die Teilnehmer bei Verlassen der Veranstaltung
v. Personal für die Veranstaltungsorganisation seitens des Auftraggebers und die
Betreuung der Preisträger/innen und der Gäste vor Ort
vi. Pressearbeit und Dokumentation, inklusive Fotograf
vii. Text- und Bildmaterial (Nominierte und ihre Beiträge) für die Ausstellung
viii. CI-Guidelines für den KAUSA Medienpreis 2013
8. Durchführung des Auftrags
Die Umsetzung des Veranstaltungskonzepts erfolgt in enger Kooperation mit dem Auftraggeber.
Im Angebot ist eine Ansprechperson anzugeben, die für die Betreuung der Veranstaltung
zuständig sein wird.
Nach Auftragsvergabe findet mindestens ein Planungstreffen in Berlin (inklusive Ortsbegehung
der Räumlichkeiten) zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber statt, um die Durchführung
der Veranstaltung im Detail zu planen. Weitere Treffen können nach Bedarf erfolgen.
Die gewünschten Leistungen müssen termingerecht erfüllt werden.
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9. Eignungskriterien
Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung
von öffentlichen Veranstaltungen in Berlin mit Vertretern von Bundesministerien, einschließlich
der Ministerebene.
Mind. zwei Referenzen aus den letzten vier Jahren sind einzureichen.
Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung
von Preisverleihungen mit feierlichem Rahmen.
Mind. zwei Referenzen aus den letzten vier Jahren sind einzureichen.
10. Einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot sind eine ausführliche Beschreibung und Fotos des Veranstaltungsorts
einzureichen.
Konzept: Ablauf Preisverleihung, Einbindung Künstler, Ausstellungsbereich, Grobplanung
Zeiten inkl. Auf-/Abbau, Soundcheck etc.
Zusätzlich ist eine Kalkulation/Kostenplan der Ausgaben einzureichen, die sich wie
folgt gliedert:
- Personalkosten
- Reisekosten
- Sachkosten:
o Raummiete (inklusive eventueller Nebenkosten wie Reinigung, Energie
etc.)
o Technik und Ausstattung (inklusive Ausstellung)
o Catering (inklusive Personal), a) Preis für 100 Personen, b) Preis für jede
weitere Person 101 bis max. 200 Personen
o Rahmenprogramm/Künstler/Moderation
Die Ausgaben in den einzelnen Kategorien müssen detailliert aufgeführt werden. Auf
Basis der Kalkulation wird der Auftrag vergeben. Mit Auftragsvergabe wird die Kalkulation
verbindlich.
Referenzen (Siehe Punkt „Eignungskriterien“)
Unterzeichneter Nachweis nach §6 (5) Buchstabe a), b) und d) VOL/A
Musterangebotstext/Vertragstext
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11. Zeitplan
Einreichung der Angebote: Bis zum 09. September 2013, 10 Uhr
Beginn der Arbeiten: 01.10.2013
Veranstaltung: 05.12.2013
12. Zuschlagskriterien
Siehe Anlage.
Es erfolgt zunächst eine Bewertung der Einreichungen nach den Kriterien 1-4. Bei den drei Einreichungen,
die hiernach die meisten Punkte erzielt haben, folgt eine Kurzpräsentation mit Vorortbesichtigung
der Veranstaltungsräumlichkeiten (KW 37/38) und anschließend die Bewertung im Kriterium
5.
Den Zuschlag erhält aus diesen Angeboten das mit den meisten Gesamt-Punkten.
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LOS 2:
1. Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Einzelnen
Trailer/Animationen
Zur multimedialen Unterstützung der Preisverleihung müssen durch den Auftragnehmer entsprechende
Videos/Animationen produziert werden:
Einleitender Eröffnungstrailer (ca. 1 min)
Übergangsanimationen/Folien
zur Ankündigung der vier Kategorien, Redner etc.
Vorstellung/Nennung der fünf Nominierungen (Person/Beitrag) je Kategorie
(vier Kategorien, Dauer ca. 40 Sek/Kategorie.)
12 Trailer zur Kurzvorstellung der Gewinnerbeiträge
o Dauer je ca. 1 Minute
o Berücksichtigung der wichtigsten O-Töne, Aussagen, Zitate/Passagen
aus den Beiträgen
Die Animationen und Trailer sind optisch ansprechend und modern zu gestalten.
Das Motto „Macht sie sichtbar – Bildungswege von Migrantinnen und Migranten“ soll
auch hier wiederaufgegriffen werden.
Ein professioneller Sprecher/Sprecherin muss zur Vertonung eingesetzt werden
Gema-freie Musik muss zur Untermalung eingesetzt werden. Durch wiederkehrende Jingles und
einheitliche, aufeinander abgestimmte Motive bei den Trailern und Animationen muss ein stimmiger
abgeschlossener Gesamteindruck erzeugt werden.
Das Datenformat, in dem die Trailer und Animationen vorgelegt werden müssen, wird zu Beginn
der Umsetzungsphase mitgeteilt.
Dem Auftraggeber werden sämtliche räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrechte
für die Dauer des gesetzlichen Urheberrechts eingeräumt. Es muss für den Auftraggeber
gewährleistet sein, dass die Inhalte der Trailer/Animationen auch zur Verarbeitung für weitere/andere
Filmaufnahmen/Video-Clips uneingeschränkt zur Verfügung stehen, auch dann, wenn
es sich um einen anderen Auftragnehmer handelt.
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2. Vom Auftraggeber gestellte Leistungen
i. Original Text- und Bildmaterial (Nominierte und ihre Beiträge)
ii. CI-Guidelines für den KAUSA Medienpreis 2013
3. Durchführung des Auftrages
Die Umsetzung des Konzeptes erfolgt in enger Kooperation mit dem Auftraggeber. Im Angebot
ist eine Ansprechperson anzugeben, die für die Betreuung des Projektes zuständig sein
wird. Die gewünschten Leistungen müssen termingerecht erfüllt werden.
4. Eignungskriterien
Erfahrung in der Planung und Erstellung von Filmen/Audio-Video-Trailern und Animationen.
Mindestens drei positive Referenzen aus dem Bereich Video/Audio-Trailer-Schnitt bzw. Medienanimationen,
die einen aktuellen und zeitgemäßen Eindruck erzeugen, sind einzureichen.
(auch in Form von Links auf die jeweiligen Beiträge möglich)
5. Einzureichende Unterlagen
Kalkulation/Kostenplan
Referenzen (Siehe Punkt „Eignungskriterien“)
Unterzeichneter Nachweis nach §6 (5) Buchstabe a), b) und d) VOL/A
Musterangebotstext/Vertragstext
6. Zeitplan
Einreichung der Angebote: Bis zum 09. September 2013, 10 Uhr
Beginn der Arbeiten: 01.10.2013
Vorlage Skripte Trailer/Animationen: 31.10.2013
Zwischentermin (Abgabe Rohschnitt Trailer/Animationen): 18.11.2013
Abgabetermin (Feinschnitt Trailer/Animationen): 30.11.2013
7. Zuschlagskriterien
Das günstigste Angebot erhält den Zuschlag.
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