2009- Abschlussbericht - In Form

samtbericht zusammenzustellen. Das erwies sich über den gesamten Projektzeitraum hin immer
als sehr zeit-und kraftaufwändig
Die Ausgangsbedingungen der Partner waren hinsichtlich der zu erfüllenden Qualitäten sehr unausgewogen.
Während Partner wie die Verbraucherzentrale, der Landesturnverband oder Charisma
e.V., also die „professionellen Geber“, über das nötige Knowhow bezüglich Antragstellung,
Abrechnung oder Berichterstattung verfügten, hatten andere große Probleme, die Vorgänge in der
gewünschten Form zu bearbeiten. Die zusammenführende Projektorganisatorin hatte im Nachhinein
einen sehr großen Abstimmungsbedarf mit den einzelnen Partnern, dazu kam die komplizierte
und teilweise kaum mögliche Erreichbarkeit der Ansprechpartner in den Einrichtungen. Zeitliche
Engpässe in Bezug auf die Abgabetermine waren die Folgen.
Die im Rahmen des Modellvorhabens geforderte Form der Berichte und Nachweise wurde allgemein
als zu umfangreich, zu kompliziert und zu aufwändig empfunden. Das kam in vielen Gesprächen
mit den Projektpartnern deutlich zum Ausdruck und deckt sich mit den Erfahrungen der Projektorganisatorin.
Das betrifft auch die erforderlichen Anträge in Hinblick auf Änderungen in den Finanzierungsplänen.
Die Verfahrensweise der Entwidmungen und Entsperrungen stellte sich für viele Partner als
Hemmnis für Projektanpassung und Flexibilität dar. Außerdem fehlten dafür natürlich Erfahrungen
und Kenntnisse. Ein neues Projekt in Angriff zu nehmen bedeutet auch, sich auf Entwicklungen
einzustellen und ggf. Aufgaben und Vorhaben zu modifizieren. Änderungen im Finanzierungsrahmen
waren dann notwendig, um sich auf die nicht vorhersehbaren Situationen einzustellen.
Im Vergleich mit anderen Förderprojekten sind in der Tat beim Modell- und Demonstrationsvorhaben
„Besser essen. Mehr bewegen. KINDERLEICHT-REGIONEN“ die Abrechnungsformalitäten
und Zwischenberichtserstattungen in einem besonders hohem Umfang erforderlich. Für das vorliegende
Projekt wird eingeschätzt, das im Hinblick auf administrative Leistungen das Verhältnis
von Aufwand und Nutzen nicht zufriedenstellend war. Es soll nicht verschwiegen werden, dass
Partner gelegentlich erwähnten, sich nicht an BEMB beteiligt zu haben, wenn der umfangreiche
administrative Aufwand im Vorfeld bekannt gewesen wäre.
1.2 Verwaltungstechnische Assistenz (RGS)
Der Tätigkeitsbereich zur technischen Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungswesen lief
während der Projektlaufzeit planmäßig. Auf Grundlage des Zuwendungsbescheides, deren Änderungen
sowie der Bedarfsmeldungen der Projektpartner wurden die Mittel bei der Bundesanstalt
für Landwirtschaft und Ernährung abgerufen.
Die planmäßigen Mittelabrufe gestalteten sich partiell schwierig, da die Änderungsbescheide des
laufenden Jahres häufig erst nach dem letzten möglichen Mittelabruf des Jahres beim Zuwendungsempfänger
vorlagen.
Die beim Zuwendungsempfänger eingegangenen und für die Projektpartner bestimmten Mittel
wurden kurzfristig an diese überwiesen. Die Projektpartner verfügten daher planmäßig über die
laut Zuwendungsbescheid bereitzustellenden Mittel und konnten ihre Projekte finanziell gesichert
durchführen.
Die Verwendung der Mittel der Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Familien-Gesundheitsmärkte
oblag der Projektkoordination. Gemäß Beauftragung und anschließender Rechnungslegung wurden
die abgerufenen Mittel auch hierfür zweckentsprechend eingesetzt.
Die Kosten für Dienstreisen der Projektkoordinatorin bzw. der Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit
wurden nach Abrechnung zeitnah erstattet.
Abschließend kann eingeschätzt werden, dass, abgesehen von den anfänglichen Einstellungen
auf die ungewohnten Abrechnungsmodalitäten, die verwaltungstechnische Aufgabe im Projektzeitraum
gut bewältigt wurde.
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