Sachsen-Anhalt Barleben - In Form
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Lokale <strong>In</strong>itiative <strong>Barleben</strong><br />
Abschlussbericht<br />
„Besser essen. Mehr bewegen.“ - 10 - Februar 2011<br />
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• Sitzungen bedarfsweise<br />
• Anzahl Sitzungen während der Projektlaufzeit: 2<br />
<strong>In</strong>sgesamt haben 31 Sitzungen der Netzwerkpartner stattgefunden.<br />
Als weitere Kommunikationsebenen wurden individuelle Gespräche mit den Partnern bzw. die<br />
<strong>In</strong>formationsweitergabe, ausgehend vom Projektteam, über Email-Verteiler genutzt. Als zentraler<br />
Anlaufpunkt der Netzwerkpartner diente die eigens für das Modellprojekt aufgebaute Koordinierungsstelle<br />
(LIBa-Geschäftsstelle).<br />
Als besondere Arbeitsergebnisse, die vom Netzwerk gemeinsam erzielt wurden, ist der Angebotskatalog<br />
für KiTas und Schulen sowie die Durchführung von Aktionswochen/ Projekttagen/ Aktionstagen und der<br />
Aufbau des Begegnungszentrums / Familienzentrums hervorzuheben.<br />
Um lokal noch breiter zu vernetzen und die LIBa kommunal stärker zu integrieren wurde darüber hinaus<br />
im letzten Projektjahr ein Vereinsstammtisch initiiert, der sich in 3 Sitzungen traf. Hier wurden nicht nur<br />
die LIBa-Angebote vorgestellt, sondern auch die der anderen lokalen Vereine. Es wurden Probleme und<br />
Anliegen der Vereine unter Einbeziehung der Gemeindeverwaltung diskutiert und ein gegenseitiges<br />
Unterstützungsnetzwerk (Austausch materieller und personeller Ressourcen) auf den Weg gebracht.<br />
1.3 Projektmanagement<br />
Das Projektmanagement lag in Verantwortung des NABU-<strong>Barleben</strong> e.V. als Träger des Modellvorhabens.<br />
Da der Verein selbst keine hauptamtlichen Mitarbeiter hatte, musste das für das Projektmanagement<br />
zuständige Projektteam komplett neu aufgebaut werden und administrative Aufgaben weitestgehend<br />
selbst übernehmen.<br />
Zu den Aufgaben des Projektteams gehörten:<br />
• Netzwerkmanagement: Koordination der Partner, Gespräche, Vertragsabschlüsse,<br />
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen,<br />
<strong>In</strong>formationsweitergabe<br />
• Projektplanung: Koordination und Organisation der Leitprojekte und<br />
Maßnahmen, Ablauf- und Zeitplanung<br />
• Konzepterarbeitung: Erstellung der detaillierten konzeptionellen Grundlagen für die<br />
Maßnahmenumsetzung<br />
• Maßnahmenumsetzung: Umsetzung der meisten Maßnahmen durch das Projektteam<br />
selbst (Ernährungs- u. Bewegungsfachleute)<br />
• Finanzverwaltung/ -akquise: Fördermittelabwicklung (Beantragung von Mittelentsperrungen,<br />
Mittelanforderungen u. –übertragungen, Erstellung der Zwischen-<br />
/Verwendungsnachweise für mehrere Fördermittelgeber),<br />
Buchhaltung, Budgetierung, Kostenplanung, fortlaufende<br />
Finanzmittelakquise zur Deckung der Eigen- u. Drittmittel<br />
• Projekt-Dokumentation: Halbjährliches Erstellen der Zwischenberichte für die BLE,<br />
Zwischenbilanzen, Berichte an Drittmittelgeber<br />
• Personalplanung: Ausschreibung, Auswahl und Einstellung von Personal und<br />
Hilfskräften; Organisation u. Anleitung<br />
• Öffentlichkeitsarbeit: Außendarstellung des Projektes und Netzwerkes auf<br />
Veranstaltungen/ Tagungen sowie Pressearbeit