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Lokale Initiative Barleben Abschlussbericht „Besser essen. Mehr bewegen.“ - 100 - Februar 2011 _________________________________________________________________________________________________________ der zuständigen Sachbearbeiterin der BLE). Für die Maßnahmenumsetzung, aber auch für die wichtige Netzwerkarbeit und –pflege blieb so kaum Zeit. Oft erwies es sich als Spagat, sowohl die Erwartungen der Region, als auch die Erfordernisse des Modellprojektes zu erfüllen. Zum einen war es im Sinne der Nachhaltigkeit wichtig, in der Region mit Aktionen und Maßnahmen ständig öffentlich präsent zu sein, um bei wichtigen Entscheidungen in den politischen Gremien als Projekt nicht auf der Strecke zu bleiben. Andererseits erforderte die ordnungsgemäße Abwicklung des Modell- und Demonstrationsvorhabens eine akribische Dokumentation und fortlaufende konzeptionelle Anpassungen, die viel Zeit in Anspruch nahm, für das öffentliche Umfeld aber nicht transparent und wahrnehmbar war. Erschwerend hinzu kamen auch die Erwartungen der cofinanzierenden Fördermittelgeber, denen ebenfalls Rechnung getragen werden musste und die mit den Anforderungen des Modellprojektes nicht immer konform gingen. Gerade in Phasen der intensiven konzeptionellen Arbeit und Dokumentation kam oft die Frage aus dem öffentlichen Umfeld, „was das Projektteam denn überhaupt den ganzen Tag macht.“ Hierbei spielte sicherlich die Besonderheit eines ländlichen Umfeldes eine nicht unwesentliche Rolle. Ein städtisches oder gar universitär geprägtes Umfeld hätte wahrscheinlich mehr Wertschätzung für die Arbeit des Projektteams aufgebracht. Aufgebaut wurde das mitunter frustrierte Projektteam durch die Anerkennung seitens der Piloteinrichtungen, die Zuverlässigkeit und Flexibilität des LIBa-Teams schätzten (Vertiefte Maßnahmenevaluation, MRI 2010) sowie durch die Dankbarkeit der Kinder und Eltern, für die „LIBa“ mit der Zeit zu einer festen Begrifflichkeit wurde. Fördernde Faktoren: • flache hierarchische Strukturen über dem (ehrenamtlicher Träger) und im Projektteam sowie die gemeinsame Geschäftsstelle ermöglichten flexibles Arbeiten und Abstimmungen auf kurzen Wegen • Reflektieren von Veranstaltungen und Maßnahmen auf Teamsitzungen der Projektmitarbeiter sowie auf Netzwerktreffen der Kooperationspartner (interne Evaluationsbögen für jede Veranstaltung: Was ist gut gelaufen, was ist nicht gut gelaufen, was muss beim nächsten Mal beachtet werden). Hemmende Faktoren: • administrative Strukturen / Verwaltungsstrukturen / Geschäftsstelle waren nicht vorhanden (ausschließlich ehrenamtlich aufgestellter Träger) und mussten mit dem Projekt erst aufgebaut werden bzw. über die Projektlaufzeit von der Projektleitung/ vom Projektteam mit bewältigt werden. • Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl nahmen sehr viel Zeit in Anspruch. Geeignete Fachkräfte für die befristeten Stellen zu finden, die außerdem noch die erforderlichen Erfahrungen in der Projektarbeit mitbrachten, erwies sich insbesondere in der letzten Projektphase als schwierig. • unterschiedliche „Mitarbeiter-Kategorien“ (hoch qualifizierte Akademiker und „Bürgerarbeiter“), die entsprechend differenziert entlohnt wurden, führten zu Spannungen im Team (sehr hoher Anleitungs-, Motivations- und Konfliktschlichtungsaufwand besonders in der 1. Hälfte des Projektes)
Lokale Initiative Barleben Abschlussbericht „Besser essen. Mehr bewegen.“ - 101 - Februar 2011 _________________________________________________________________________________________________________ 2.3.2 Projektnetzwerk Das Projektnetzwerk hatte die Aufgabe, Kompetenzen zu bündeln und den inhaltlichen Input für eine effektive und zielführende Arbeit des Projektmanagements zu liefern. Der Aufwand für den Aufbau des Netzwerkes war überschaubar, da es bereits aus früheren Projekten Kontakte zu verschiedenen Partnern gab und die Bereitschaft zur Mitarbeit relativ groß war. Unterschätzt wurde aber der Aufwand für die Organisation und Pflege des Netzwerkes. Hier hätte vielleicht noch mehr Zeit in Motivation und individuelle Gespräche investiert werden müssen. Generell hat sich die Einrichtung thematischer Facharbeitsgruppen sowie die Fokussierung auf die Zielgruppe KiTa/ Schule bewährt. Die Kommunikation konnte so schnell und verbindlich geregelt werden. Alle Treffen wurden protokolliert und die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten wurden somit für alle nachvollziehbar festgehalten. Kooperationen mit den Netzwerkpartnern hätten durchgehend vertraglich verbindlich geregelt werden sollen. Die Außenwahrnehmung der LIBa war ganz unterschiedlich: Zu Beginn wurde das Modellprojekt - übrigens auch von Kooperationspartnern selbst - als Projekt des NABU Barleben e.V. wahrgenommen und nicht als gemeinsames Projekt mehrerer gleichberechtigter Partnern. Im weiteren Projektverlauf bemühte sich das LIBa-Team im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit um eine möglichst neutrale Außendarstellung, was dann dazu führte, dass viele bis zuletzt aufgrund des Namens „Lokale Initiative Barleben“ annahmen, dass die Gemeinde Barleben Initiator, Finanzier und Träger des Projektes war. Der Nutzen der Netzwerkpartner aus der Mitarbeit im Modellprojekt lässt sich wie folgt zusammenfassen und sollte auch bei der Bildung neuer Netzwerke kommuniziert werden: • Finanzierung von Maßnahmen aus Projektmitteln • Bündelung von Ressourcen / Austausch / Knowhow-Transfer • Erleichterter Zugang zu Zielgruppen (z.B. über Angebotskatalog, Bewerbung der eigenen Angebote) • Erleichterter Zugang zu weiteren Fördermitteln • Gewinnen von Übungsleitern/ Mitgliedern (bei Vereinen) Nachfolgend werden fördernde und hemmende Faktoren des Projektnetzwerkes zusammengestellt: Fördernde Faktoren: • Sitzungen / Treffen waren i.d.R. sehr gut besucht • Gemeinsame Veranstaltungen (z.B. feierliche Übernahme der Räume des Familienzentrums, Regionalkonferenz) förderten den Zusammenhalt und die Identität des Netzwerkes; die Einbeziehung von Politik und Verwaltung stärkte die Akzeptanz der LIBa • gemeinsame Koordinierungsstelle • Vielfalt der Partner, die sich gegenseitig ergänzen • enge Zusammenarbeit mit den Zielgruppen / Piloteinrichtungen bzw. deren Integration • gemeinsame, effiziente Nutzung der erschlossenen Ressourcen (angeschaffte Medien und Materialien stehen allen Partnern zur Nutzung zur Verfügung)
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