Organisatorische Veränderungen in der Stadtverwaltung

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Stadtrat
Medienmitteilung des Stadtrates
Organisatorische Veränderungen in der Stadtverwaltung
Die Aufteilung der Funktionen des Stadtschreibers und des Geschäftsleiters per 1. Januar
2014 hat verschiedene Veränderungen in der Organisation der Stadtverwaltung zur Folge. Die
wesentlichste Änderung ist die Ablösung der bisherigen Abteilung Allgemeine Verwaltung in
die Abteilung Einwohnerdienste.
Im Oktober 2013 hat der Stadtrat beschlossen, die bisherige Stadtschreiber/Geschäftsleiter-Stelle in
die zwei Funktionen Stadtschreiber und Geschäftsleiter aufzuteilen. Die Aufgaben wurden so zugeteilt,
dass der Stadtschreiber für die Geschäftsführung des Stadtrates zuständig ist und ihm die Behördendienste,
die Stadtplanung und weitere Aufgabenbereiche, die eng mit dem Stadtpräsidium
verbunden sind, zugeordnet werden. Der Geschäftsleiter wurde für die Führung der Stadtverwaltung
verantwortlich erklärt, und ihm wurden die verschiedenen Verwaltungsabteilungen sowie die Stabsstellen
Personal, Informatik sowie Finanzen und Controlling unterstellt.
Neue Abteilung Einwohnerdienste
Da sich der Stadtschreiber und der Geschäftsleiter gegenseitig stellvertreten, wurde die bisherige
Stelle des Stadtschreibers-Stv. und des Abteilungsleiters Allgemeine Verwaltung aufgehoben. In diesem
Zusammenhang wurde die Abteilung Allgemeine Verwaltung in eine Abteilung Einwohnerdienste
überführt. Diese besteht aus den bisherigen Bereichen Zivilstandsamt, Betreibungsamt, Stadtbibliothek
sowie Kinder- und Jugendarbeit. Neu wurde das Einwohneramt von der Abteilung Sicherheit in
diese Abteilung verschoben. Aus dem Bereich Allgemeine Dienste wurden die Aufgaben der Integrationsstelle,
des Einbürgerungswesens, des Familienzentrums sowie der Kultur und des Sportes neu
gruppiert und ebenfalls in der Abteilung Einwohnerdienste integriert. Personell wurde die Abteilungsleitung
dem bisherigen Leiter des Zivilstandsamtes, Michel Scherer, übertragen, der weiterhin auch
den Bereich des Zivilstandsamtes leitet.
Gemeinderatssekretariat in der Stabsstelle Behördendienste
Vom bisherigen Bereich Allgemeine Dienste bilden die Aufgaben des Gemeinderatssekretariates, der
Wahlen und Abstimmungen sowie des Weibeldienstes zusammen mit der Assistentin des Stadtschreibers
die neue Stabstelle Behördendienste. Diese ist dem Stadtschreiber unterstellt. Beatrix
Peterhans führt weiterhin das Gemeinderatssekretariat.
Keine Änderungen in der politischen Zuständigkeit
Als weitere Veränderung in der Gesamtorganisation der Stadtverwaltung wird die bisherige Abteilung
Finanzen in eine Stabsstelle Finanzen und Controlling überführt. Dadurch wird die Stellung dieser
Querschnittsfunktion gestärkt, was sich insbesondere hinsichtlich der Begleitung im Budgetprozess
sowie bei der Steuerung der finanziellen Führung positiv auswirken soll. Die Leitung dieser Stabsstelle
bleibt beim Leiter Finanzen, Werner Schai. Auf die übrigen Abteilungen hat die organisatorische
Veränderung keine Auswirkungen sowie auch die politischen Zuständigkeiten bis zum Abschluss der
Legislaturperiode keine Änderungen erfahren.

Unveränderter Stellenplan aus Neuorganisation
Die gesamte Neuorganisation erfolgt ohne Erhöhung des Stellenplanes. Aufgrund der möglichst optimalen
Nutzung der bestehenden Personalressourcen und der verschiedenen Neubesetzungen einzelner
Funktionen bleibt auch die Höhe der Lohnsumme über die betroffenen Stellen saldoneutral.
Allerdings hat der Stadtrat bei der Stabsstelle Personaldienste auf einen seit längerem erkannten
Bedarf hinsichtlich der Personalressourcen reagiert und eine Stellenplanerhöhung von bisher 220
Stellenprozenten auf 320 Stellenprozente genehmigt.
Verwaltungsausschuss eingesetzt
Mit der Neuorganisation einher ging die Bildung eines Verwaltungsausschusses, der paritätisch aus
Mitgliedern des Stadtrates und des Verwaltungskaders zusammengesetzt ist und die bisherige Geschäftsleitung
der Stadtverwaltung ablöst. Als Mitglieder des Verwaltungsausschusses hat der Stadtrat
den Stadtpräsidenten als Vorsitzenden, den Finanzvorstand und den Sicherheitsvorstand gewählt.
Seitens Verwaltung sind der Geschäftsleiter, der Stadtschreiber und der Leiter Soziales als Mitglieder
ernannt worden. Die Hauptaufgaben des Verwaltungsausschusses sind die Aufsicht über die Umsetzung
der Vision, der Gesamtstrategie und der langfristigen Ziele für die Stadtverwaltung, die Sicherstellung
einer effizienten und effektiven Verwaltungsorganisation und die Aufsicht über entsprechende
Organisationsprojekte der Stadtverwaltung sowie die Sicherstellung der Umsetzung der Personalund
Lohnpolitik.
Dienstleistungserbringung sichergestellt
Der Stadtrat ist überzeugt, dass die getroffenen organisatorischen Massnahmen trotz der bedeutenden
Veränderung auf der obersten Führungsebene der Stadtverwaltung für die übrige Stadtverwaltung
die minimalsten Auswirkungen haben. Die Dienstleistungen für die Bevölkerung sowie für die
Behörden sind mit der neuen Organisation weiterhin bestens gewährleistet.
Bei Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Lothar Ziörjen, Stadtpräsident, Tel. 044 821 37 94, lothar.zioerjen@stadtpraesident.ch
- Simon Winistörfer, Geschäftsleiter, Tel. 044 801 67 01, simon.winistoerfer@duebendorf.ch
- David Ammann, Stadtschreiber a. i., Tel. 044 801 67 03, david.ammann@duebendorf.ch
Dübendorf, 23. Januar 2014