detaillierten Programm - Württembergische Verwaltungs

Württembergische
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V.
Krankenhaus
Lehrgang 2014
Fachbeauftragte/r für die
DRG-Dokumentation
In Zusammenarbeit mit
Baden-Württembergische
Krankenhausgesellschaft e. V.
Universitätsklinikum Heidelberg
ZI Mannheim
Stuttgart
20. - 31. Januar 2014 (Teil 1)
sowie
10. - 14. März 2014 und 24. - 28. März 2014 (Teil 2)
Seminarnummer 2013 - 64234S
Vorsprung durch Wissen

LEHRGANG FACHBEAUFTRAGTE/R FÜR DIE DRG-DOKUMENTATION
Die Qualität der Medizinischen Dokumentation besitzt seit der Einführung des G-DRG-Systems (Diagnosis Related
Groups) zunehmend mehr Bedeutung und ist für das Krankenhaus unmittelbar erlösrelevant. Mit der
Weiterentwicklung des Deutschen DRG-Systems in den letzten Jahren ist der Erfassungsaufwand kontinuierlich
gestiegen. Insbesondere bei der differenzierten Dokumentation zur Abrechnung von Medikamenten, Blutprodukten und
anderen Zusatzentgelten, aber auch durch die Anpassungen der Deutschen Kodierrichtlinien und die zunehmend
komplexeren Klassifikationssysteme (ICD-10 und OPS) werden eingehende Kenntnisse dieser Regelwerke immer
bedeutsamer. Der Dreh- und Angelpunkt für die Krankenhausfinanzierung ist demnach die vollständige und korrekte
Kodierung von Diagnosen und Prozeduren und die richtige Anwendung der Deutschen Kodierrichtlinien. Im Jahr 2009
wurde die Konvergenzphase abgeschlossen und das DRG-System ist nun in vollem Umfang „scharf“ geschaltet.
Kodierfehler wirken sich nun direkt auf das Krankenhausbudget aus. Hierdurch gewinnt auch der Einsatz von
Dokumentationsfachkräften zunehmend an Bedeutung.
Der Zertifikatslehrgang zur/zum Fachbeauftragten für DRG-Dokumentation wird in Kooperation mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg, dem Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim und der Baden-
Württembergischen Krankenhausgesellschaft (BWKG) durchgeführt und vermittelt in 160 Unterrichtseinheiten
innerhalb von 4 Wochen das nötige Wissen für den praktischen Einsatz als Fachbeauftragte/r für die DRG-
Dokumentation im Krankenhaus.
Dieser Lehrgang ist geprägt von dem Grundsatz „Aus der Praxis für die Praxis“. Sämtliche Dozenten sind Praktiker
und erfahrene Trainer, die ihr Wissen aus der täglichen Arbeit schöpfen.
LEHRGANGSZIELE
Die Teilnehmer/-innen werden durch detaillierte Kenntnisse des DRG-Systems und der Medizinischen Dokumentation
befähigt, die Kodier- und Dokumentationsqualität anhand formaler und inhaltlicher Kriterien zu analysieren und zu
beurteilen.
Fehler und Mängel der administrativen und medizinischen Dokumentation können von Ihnen erkannt, systematisch
geprüft und rückgemeldet werden. Zusammen mit den anderen Berufsgruppen des Krankenhauses wird mit Ihrer
Unterstützung die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation gesichert und zeitnah an neue
Anforderungen angepasst. Sie können die anderen Berufsgruppen direkt bei der Erhebung administrativer Daten und
der Fallkodierung unterstützen. Kassen- und MDK-Anfragen können von Ihnen formal geprüft und je nach Einzelfall
selbstständig oder unterstützend bearbeitet werden.
Sie werden mit der EDV-gestützten Dokumentation vertraut gemacht und sind in der Lage Anforderungsprofile zur
Optimierung des EDV-Systems in Bezug auf die Dokumentation in Ihrer Einsatzstelle zu erstellen.
Sie sind motiviert, sich kontinuierlich über die Entwicklungen des DRG-Sytems zu informieren, wissen wo Sie hierzu
nötige Informationen erhalten und werden zunehmend zu einem kompetenten Ansprechpartner bei der praktischen
Umsetzung vor Ort.
ZIELGRUPPE
Stationssekretärinnen und -sekretäre, Mitarbeiter/-innen der Krankenhausverwaltung, Pflegekräfte, Arzthelfer/-innen,
Medizinisch-technische Assistentinnen und Assistenten (MTA/MTRA), Berufsneu- oder Wiedereinsteiger/-innen im
Gesundheitswesen
VORAUSSETZUNG
Vorauszusetzen sind Grundkenntnisse der medizinischen Fachausdrücke und ein Basiswissen für Microsoft Office-
Anwendungen (Word, Excel) sowie Interesse an den Entwicklungen im Gesundheitssystem und den
betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen im Krankenhaus.
LEHRGANGSINHALTE UND DOZENTEN
I Einführung in die Medizinische Dokumentation (2 Unterrichtseinheiten)
Allgemeiner Einblick in die Medizinische Dokumentation im Krankenhaus
Begriffsdefinitionen, Nutzen, Arten der Medizinischen Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Anforderungen
Lehrgangsleiterin Dr. med. Marion Roth-Hintz, Ärztin für Chirurgie,
Stabsstelle für Qualitätsmanagement/Medizincontrolling, Universitätsklinikum Heidelberg
II G-DRG-System 2014 - Grundlagen (8 Unterrichtseinheiten)
Vermittlung des DRG-Basiswissens, DRG-System: Entstehung und Umsetzung in Deutschland, Aufbau des G-DRG-
Systems, Fallpauschalenkatalog, Gruppierungssystematik, Weiterentwicklung, Informationsquellen (Internet), Funktion
des InEK, Kalkulationsgrundlagen, Zusatzentgelte, NUB-Verfahren, internationaler Vergleich von DRG-Systemen
Dr. med. Frank Jagdfeld, Stellv. Geschäftsführer im Geschäftsbereich Krankenhausfinanzierung,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V., Stuttgart

III G-DRG-System 2014 - Aufbau (12 Unterrichtseinheiten)
Vermittlung von weitergehendem DRG-Wissen, DRG-System: Ausbau des G-DRG-Systems, Gruppierungssystematik
Dr. med. Frank Jagdfeld
IV-a Medizinische Klassifikationen (ICD-10, OPS Versionen 2014)
- Grundlagen (14 Unterrichtseinheiten)
Begriffsbestimmung von Klassifikationen und Nomenklaturen mit Beispielen aus dem medizinischen Bereich.
Darstellung des ICD-10 und OPS (Aufbau, Verwendung), KIS
Michael Nafe, Betriebswirt „Schwerpunkt Krankenhaus" (VWA),
Stabsstelle für Qualitätsmanagement/Medizincontrolling, Universitätsklinikum Heidelberg
V Qualität der Medizinischen Dokumentation (12 Unterrichtseinheiten)
Darstellung der Qualitätskriterien der Medizinischen Dokumentation,
Messinstrumente zur Beurteilung der Dokumentationsqualität
Susanne Leist,
Stabsstelle für Qualitätsmanagement/Medizincontrolling, Universitätsklinikum Heidelberg
IV-b Das pauschalierende Entgeltsystem für Psychiatrie und Psychosomatik (PEPP-System)
ICD, OPS, DKR-Psych, PEPP-System / Fallstricke in der Psych-Kodierung
Gerhard Kühne,
MCQM, Zentralinstitut für Seelische Gesundheit, Mannheim
VI Präsentation/Kommunikation (2 Unterrichtseinheiten)
Wie stelle ich meine gewonnenen Erkenntnisse dar? Wie kommuniziere und argumentiere ich?
Kommunikationsregeln, Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Klinikums,
Sprache gewinnbringend einbringen
Birgit Hornberger, Trainerin und systemische Prozessberaterin,
Württ. VWA, Stuttgart
VII Deutsche Kodierrichtlinien 2014 (DKR 2014) - Grundlagen (16 Unterrichtseinheiten)
Die allgemeinen deutschen Kodierrichtlinien 2014 (DKR 2014) - Beispiele, Aufbau, Lesehinweise,
Entwicklung seit 2002, Gruppenarbeiten, Änderungen von 2013 auf 2014
Lehrgangsleiterin Dr. med. Marion Roth-Hintz
VIII Krankenhausrecht (6 Unterrichtseinheiten)
Darstellung der wichtigsten rechtlichen Normen in Bezug auf die Medizinische Dokumentation
(Erstellung, Umgang, Übermittlungspflicht, Schweigepflicht u. a.)
Rechtsassessorin Carmen Rösch,
Referentin im Geschäftsbereich Krankenhausfinanzierung,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V., Stuttgart
IX Abrechnung von Krankenhausleistungen (DRG-Abrechnung 2014 und EBM 2014)
(8 Unterrichtseinheiten)
Gesetzliche und vertragliche Grundlagen der Abrechnung, Landesverträge, Entgeltsystematik und Abrechnungsregeln
nach dem KHEntG und der FPV 2014, Abrechnungsbeispiele, DRG-Abrechnung 2014,
Einheitlicher Bewertungsmaßstab 2014 (EBM)
Sigrid Dräger, Referentin im Geschäftsbereich Krankenhausfinanzierung,
Miriam Kensy, Referent/-in im Geschäftsbereich Krankenhausfinanzierung,
beide Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V., Stuttgart
Praktische Anwendung des erworbenen Wissens
X
Zwischenprüfung - schriftlich, zu Beginn des zweiten Lehrgangsblocks (2 Unterrichtseinheiten)
XI Kodierung (22 Unterrichtseinheiten)
Übersicht und Überblick über alle Disziplinen, Komplexprozeduren
Martina Mertin,
Michael Nafe,
Andrea Renz,
alle Stabsstelle für Qualitätsmanagement/Medizincontrolling, Universitätsklinikum Heidelberg
Dr. med. Markus Thalheimer,
Leiter der Stabsstelle für Qualitätsmanagement/Medizincontrolling, Universitätsklinikum Heidelberg

XII Externe Qualitätssicherung (4 Unterrichtseinheiten)
Einführung in das Verfahren zur externen Qualitätssicherung (QS) und die Bedeutung der Medizinischen
Dokumentation im Rahmen der externen QS
Dr. Ingo Bruder, Ärztlicher Leiter,
Geschäftsstelle Qualitätssicherung im Krankenhaus (GeQiK), Stuttgart
XIII Krankenhausfinanzierung/Entgelt- Budgetverhandlungen nach dem KHEntG - Pflegesatzrecht
(8 Unterrichtseinheiten)
Der ordnungspolitische Rahmen nach der Konvergenzphase, Weiterentwicklung des DRG-Systems (Entscheidungen
der Selbstverwaltung, DRG-Kalkulation, Landesbasisfallwert), notwendige Verhandlungsunterlagen,
Berechnungsschemata etc., Einblick in die strategische und inhaltliche Vorbereitung auf kommende
Budgetverhandlungen. Einflussfaktoren auf Mengenveränderungen, die Wechselwirkungen zwischen Erlösbudget und
Erlössumme sowie die Zusammenhänge von Landesbasisfallwert und örtlichen Verhandlungen
Martin Heineck, im Geschäftsbereich Krankenhausfinanzierung,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V., Stuttgart
XIV Medizincontrolling - Finanzcontrolling - Kennzahlen (8 Unterrichtseinheiten)
Kennzahlen, Analyse, Controlling, Berichtswesen
Roland Nitschke, Leiter Medizincontrolling/Qualitätsmanagement und Leiter Patientenmanagement,
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI), Mannheim
Gert Mickert, Finanzcontrolling,
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI), Mannheim
XV MDK-Prüfverfahren (8 Unterrichtseinheiten)
Rechtliche Rahmenbedingungen der MDK- und Kassenanfragen, Sonderfälle, systematische MDK-
Anfragenbearbeitung
Dr. med. Hiltrud Garthe, DLB Leiterin Krankenhaus und ambulante Vergütung,
MDK Baden-Württemberg,
Andrea Renz
XVI Excel-Analysen (4 Unterrichtseinheiten)
Praktischer Umgang und Anwendung von Kennzahlen, Suchen und Filtern, Daten mit Abfragen kumulieren und
auswerten, Berichte erstellen, Datenaustausch auf Excel, Datengrundlagen und typische Fehler, § 21-Datensatz
Stefan Epple,
Leiter der Abteilung Leistungscontrolling und Berichtswesen,
Universitätsklinikum Tübingen
XVII MDK-Prüfverfahren - Aktenprüfung (12 Unterrichtseinheiten)
Die MDK-Anfragenbearbeitung in der Praxis
Lehrgangsleiterin Dr. med. Marion Roth-Hintz,
Andrea Renz
XVIII Datenschutz im Krankenhaus (2 Unterrichtseinheiten)
Übersicht und Überblick über die wichtigsten Bestimmungen rund um den Datenschutz im Krankenhaus
Rechtsassessorin Ursula Ungerer,
Stellv. Geschäftsführerin, Geschäftsbereich Allgemeines Recht und Verträge,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V., Stuttgart
XIX Bericht aus der Praxis einer Kodierfachkraft (2 Unterrichtseinheiten)
Monika Spitzfaden,
Kodierfachkraft am Universitätsklinikum Heidelberg
XX Prüfungsvorbereitung - Abschluss (6 Unterrichtseinheiten)
Lehrgangsleiterin Dr. med. Marion Roth-Hintz
XXI Abschlussprüfung - schriftlich, in ca. 4 - 6 Wochen Abstand zum Lehrgangsende (2 Unterrichtseinheiten)
Lehrgangsleiterin Dr. med. Marion Roth-Hintz

TEILNAHMEGEBÜHR 3.000,00 € (je Teil 1.500,00 €)
In der Gebühr sind die Bücher Deutsche Kodierrichtlinien, der OPS und die ICD-10 Systematische Verzeichnisse
sowie die Fallpauschalen-Vereinbarung (FPV) in den aktuellen Versionen (2013/2014) enthalten.
Selbstzahler erhalten eine auf ihren Namen ausgestellte Rechnung.
Auf Wunsch besteht die Möglichkeit, die Gebühr in zwei Teilbeträgen zu begleichen.
Die Gebühr enthält keine Kosten für Übernachtung und Verpflegung.
STUDIENBESCHEINIGUNG / ZERTIFIKAT
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält ein ausführliches Zertifikat (Inhalte des Lehrgangs), sofern mindestens
70 % der Veranstaltungstermine besucht wurden.
LEHRGANGSZEITEN und LEHRGANGSORTE
Beginn 1. Lehrgangstag: Montag, 20. Januar 2014, 9:30 Uhr
Die Teilnehmer/-innen erhalten mit der Anmeldung eine detaillierte
Übersicht über die jeweiligen Kursinhalte.
Teil 1 „DRG-Kodierfachkraft“, 20. - 31. Januar 2014 (Seminarnummer 2013 - 64234S)
jeweils 9:00 bis ca. 16:30 Uhr (montags Beginn immer um 9:30 Uhr)
Stuttgart - VWA-Studiengebäude Neckarstraße (Eingang Schubartstraße)
Seminarraum 2.2 / 2. OG, Neckarstraße 88, 70190 Stuttgart
Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. die Nutzung der Park & Ride Parkplätze
z. B. Degerloch-Albstraße, Weilimdorf
Fußweg vom Hauptbahnhof ca. 15 Minuten
Vom Hauptbahnhof Stuttgart bis Haltestelle Neckartor mit den Stadtbahn-Linien U14 Richtung Remseck und
U9 Richtung Hedelfingen
Parken im Parkhaus Neckartor (Zufahrt über Hauffstraße, gebührenpflichtig, wenig Parkplätze vorhanden)
Den Teilnehmer/-innen geht mit der Anmeldebestätigung ein Lageplan zu.
Teil 2 „DRG-Kodierfachkraft“, 10. - 14. März 2014 und 24. - 28. März 2014 (Seminarnummer 2013 - 64234S)
jeweils 9:00 bis ca. 16:30 Uhr (montags Beginn immer um 9:30 Uhr)
Stuttgart - VWA-Haus
Seminarraum R.4 / Rückgebäude 1. OG, Urbanstraße 36, 70182 Stuttgart
Parken in den Parkhäusern „Haus der Geschichte“ oder „Landesbibliothek“ (gebührenpflichtig)
Fußweg vom Hauptbahnhof Stuttgart
ca. 10 Minuten
Vom Hauptbahnhof Stuttgart bis Haltestelle
Charlottenplatz mit den Stadtbahn Linien U5, U6
und U12 Richtung Möhringen, Vaihingen,
Leinfelden, Fasanenhof / U7 Richtung Ostfildern Nellingen / U15 Richtung Ruhbank (Fernsehturm) / Buslinie 44
Richtung Westbahnhof
IHRE ANSPRECHPARTNER BEI DER VWA-HAUPTGESCHÄFTSSTELLE
Johanna Piasecki, Udo Kressler
0711 21041-20/-21
Fax 0711 21041-50
mailto:PiaseckiJ@w-vwa.de, KresslerU@w-vwa.de
RÜCKTRITT
Erfolgt ein Rücktritt bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn, entfällt die Teilnahmegebühr.
Geht die Mitteilung über einen Rücktritt später als zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der Akademie ein, stellt
diese den entstandenen Aufwand - in der Regel 80 % der Teilnahmegebühr - in Rechnung. Alternativ besteht die
Möglichkeit, einen Gutschein in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr zu erhalten und diesen zu einem späteren
Zeitpunkt bei der Anmeldung zu einem Seminar der Württ. VWA einzulösen.
Bei Nichtteilnahme ohne Rücktritt vor Veranstaltungsbeginn ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten.

Württ. Verwaltungs- und
... oder per Fax unter:
Wirtschafts-Akademie e. V. (VWA) 0711 21041-50
Johanna Piasecki
Postfach 10 54 53
70047 Stuttgart
Anmeldung
Lehrgang „Fachbeauftragte/r für die DRG-Dokumentation“
Veranstaltungsnummer 2013 - 64234S
Ja, ich melde mich zum o. g. Lehrgang an:
Name, Vorname ................................................................................................
Dienstanschrift ................................................................................................
(ggf. Privatanschrift)
Straße, Hausnummer ................................................................................................
PLZ, Ort ................................................................................................
Telefon (gesch.)* ................................................................................................
E-Mail (gesch.)* ................................................................................................
* Die Angabe ist freiwillig. Die Daten werden nur zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet und dienen der aktuellen
und zeitnahen Information an Sie.
..................................................................... ......................................................
Ort, Datum
Unterschrift
Obige Angaben (Name, Anschrift) dürfen für die Erstellung von Teilnehmerlisten verwendet werden.
Hinweise zum Landesdatenschutzgesetz (LDSG):
Die Daten werden zu Zwecken der Anmeldung erfasst und elektronisch gespeichert (§ 14 LDSG).
Die Teilnehmer/-innen sind berechtigt, Auskunft über ihre von der VWA gespeicherten Daten zu erhalten
(§ 21 LDSG) sowie eine Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (§ 22 LDSG).
Gespeicherte Daten können von der VWA zur Information über weitere Bildungsangebote der VWA verwendet werden.
(Dieses Formular wurde als Antwortbrief für ein Fensterkuvert oder als Faxmitteilung 0711 21041-50 vorbereitet.)