Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG
Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG
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<strong>Leistungsbeschreibung</strong> <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong><br />
für die Automobil- und Zulieferindustrie - 2013
2013<br />
2/27
Inhalt<br />
2013<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
1. Einführung 4<br />
1.1 <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 5<br />
1.2 Zufriedene Anwender von<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 7<br />
2. EDI 8<br />
3. Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 12<br />
3.1 Rahmenaufträge 13<br />
3.2 Abrufverwaltung 14<br />
3.3 Aufdecken von Abrufdifferenzen 15<br />
3.4 Preishistorie 16<br />
3.5 Nachfaktura 16<br />
4. Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 17<br />
4.1 Versandplanung 17<br />
4.2 EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager 19<br />
4.3 Behältermanagement / Packmittelverwaltung 20<br />
4.4 Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung 21<br />
5. Fakturierung: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 23<br />
5.1 Gutschriftsverfahren 23<br />
5.2 Zahlungsavis 23<br />
5.3 Rechnungen „EDI-Export“ 24<br />
6. BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe 25<br />
7. Lieferantenanbindung:<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie 26<br />
7.1 Lieferabruf 26<br />
7.2 Lieferschein 26<br />
8. Kontakt 27<br />
3/27
2013 Einführung<br />
1. Einführung<br />
Leistungsstarke <strong>Software</strong>: <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong><br />
Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse.<br />
Die ERP-Komplettlösung <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> unterstützt Sie dabei<br />
optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.<br />
Die Variante <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie in der ERP-Komplettlösung<br />
bildet umfassendes Prozess- und Branchen-Know-how ab und bietet durch die<br />
Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.<br />
<strong>abas</strong> vereinfacht branchentypische Abläufe, wie z.B. Verwaltung<br />
von Rahmenaufträgen, Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen,<br />
Lademittel- und Leihgutmanagement, Chargen- und Seriennummernverwaltung,<br />
diverse EDI-Formate gemäß VDA, ODETTE, EDIFACT oder ANSI X12.<br />
Produktvarianten der <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong><br />
<strong>abas</strong> Fertigung <strong>abas</strong> Handel <strong>abas</strong> Automobil- und<br />
Zulieferindustrie<br />
In dieser <strong>Leistungsbeschreibung</strong><br />
sind die Funktionen von <strong>abas</strong><br />
Automobil- und Zulieferindustrie<br />
beschrieben. Informationen zum<br />
gesamten Leistungsspektrum der<br />
<strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> entnehmen<br />
Sie bitte der <strong>Leistungsbeschreibung</strong><br />
<strong>abas</strong> Fertigung bzw. <strong>abas</strong><br />
Handel.<br />
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Einführung<br />
2013<br />
1.1 <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
Optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse<br />
Die Geschäftsprozesse der Automobil- und Zulieferindustrie stellen höchste<br />
Anforderungen an alle Beteiligten entlang der Wertschöpfungs- bzw. Zulieferkette.<br />
Die Sicherstellung der zeitpunktgenauen Lieferbereitschaft ist in diesem<br />
Segment oberste Prämisse. Verschiedenste Dispositions- oder Logistikverfahren<br />
stellen die Zulieferer täglich vor große Herausforderungen. Darüber hinaus spielen<br />
Effizienz, Kalkulation, Kostenmanagement und Datentransparenz eine große<br />
Rolle, um wettbewerbsfähig agieren zu können.<br />
Die <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> unterstützt ihre Anwender seit vielen Jahren in der<br />
Automobil- und Zulieferindustrie zuverlässig bei der Bewältigung der anspruchsvollen<br />
Aufgaben. Schlank und effizient werden alle relevanten, typischen Abläufe<br />
der Automobil- und Zulieferindustrie abgebildet – beispielsweise branchentypische<br />
Anforderungen, wie z.B. Verwaltung von Rahmenaufträgen, Liefer- und<br />
Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen, Lademittel- und Leihgutmanagement<br />
oder Chargen- und Seriennummernverwaltung.<br />
Die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse gemäß VDA, ODETTE,<br />
EDIFACT oder ANSI X12 automatisiert Abläufe, minimiert manuellen Aufwand<br />
und eliminiert Fehlerquellen.<br />
Immer kürzer werdende Produktzyklen, sich permanent verändernde Logistik-<br />
oder Prozesskonzepte fordern dabei dem unterstützenden ERP-System ein<br />
Höchstmaß an Flexibilität ab. Die <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> für die Automobil- und<br />
Zulieferindustrie stellt sicher, diesen Anforderungen jeweils schnell und ohne<br />
großen Aufwand gerecht zu werden.<br />
5/27
2013 Einführung<br />
Neben umfassendem Prozess- und Branchen-Know-how und dessen softwaretechnischer<br />
Umsetzung, gehört für <strong>ABAS</strong> der stete Dialog mit den Kunden<br />
sowie die aktive Mitarbeit in Gremien und Verbänden wie dem ITA zu den elementaren<br />
Aufgaben.<br />
Die <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ist Mitglied im<br />
ITA (Verband Informationstechnologie<br />
für die Automobilindustrie)<br />
So werden Trends und anstehende Änderungen frühzeitig erkannt und zeitnah<br />
umgesetzt. Dadurch hilft die <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ihren Anwendern, sich im Wettbewerb<br />
ihres anspruchsvollen Marktsegments zu behaupten.<br />
6/27
Einführung<br />
2013<br />
1.2 Zufriedene Anwender von<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
Die Trovarit <strong>AG</strong> untersucht zusammen mit dem Forschungsinstitut für Rationalisierung<br />
(FIR) an der RWTH Aachen die Nutzung von ERP-Lösungen in Deutschland<br />
und die Anwenderzufriedenheit mit der eingesetzten Lösung. In der aktuellen<br />
Studie flossen insgesamt 1.914 Bewertungen in die Auswertung ein. Im<br />
Rahmen der Studie wurde auch die Zufriedenheit mit dem eingesetzten ERP-<br />
System in der Automobilbranche ermittelt.<br />
ERP-Praxis: Anwenderzufriedenheit Nutzen & Perspektiven, 2012/2013<br />
in der Automobilbranche<br />
Im Bereich Automobil- und Zulieferindustrie weist die <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> zum<br />
wiederholten Mal sehr zufriedene Anwender vor: Die <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> für die<br />
Automobil- und Zulieferindustrie erhält mit weitem Abstand eine der besten<br />
Bewertungen unter allen abgefragten ERP-Systemen.<br />
Y-Achse: Zufriedenheit mit <strong>Software</strong>-Anbieter<br />
X-Achse: Zufriedenheit mit ERP-System<br />
7/27
2013 EDI<br />
2. EDI<br />
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange)<br />
bezeichnet den automatischen Austausch von strukturierten Geschäftsdokumenten<br />
zwischen betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen<br />
mehrerer Geschäftspartner über Medien der Telekommunikation.<br />
Durch die Verwendung von EDI können Sie den Waren-, Daten- und Geldfluss<br />
kontrollieren. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk ganzheitlich steuerbar.<br />
Bei der Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder Fax kann es durch<br />
neuerliches, zeitaufwändiges, manuelles Erfassen von Daten zu Fehlern kommen.<br />
Im Gegensatz dazu erfolgt die elektronische Übermittlung der Daten über<br />
EDI im Bruchteil einer Sekunde.<br />
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Abrufe vom ERP-System des Kunden<br />
direkt zum ERP-System des Lieferanten übertragen.<br />
Die EDI-Funktionen im System unterstützen das Datenaustauschformat der<br />
deutschen Automobilindustrie VDA, ANSI X.12 (American National Standards<br />
Institute), EDIFACT-Subset der europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation<br />
for Data Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic<br />
Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können<br />
Sie beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard empfangen<br />
und Rechnungen sowie Lieferscheine in diesen Formaten abschicken.<br />
8/27
EDI<br />
2013<br />
EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank<br />
Unabhängig, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende oder ausgehende<br />
Inhouse-Dateien handelt, die EDI-Datenbank ist die zentrale Stelle im<br />
System. Sie bietet eine komfortable Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-<br />
Stelle für alle ein- und ausgehenden Dateien.<br />
In der EDI-Datenbank werden alle ein- und ausgehenden Inhouse-Dateien als<br />
Datensätze gespeichert und auf Datenkonsistenz geprüft. Ist ein fehlerhafter<br />
Datensatz vorhanden, befindet sich z.B. in einem eingehenden Auftrag eine<br />
unbekannte Artikelnummer, wird der Fehler vom System gemeldet.<br />
Eingehende EDI-Nachrichten<br />
EDI-Nachrichten werden in zwei Etappen empfangen. Als Erstes erfolgt die<br />
Übernahme der Nachricht (Lieferabruf, Gutschrift) in die EDI-Datenbank, danach<br />
wird der EDI-Datensatz verarbeitet.<br />
Verarbeiten des EDI-Datensatzes<br />
Die eingehende Nachricht beinhaltet die Information, wie der EDI-Vorgang im<br />
System verarbeitet werden soll. Bei einem eingehenden Lieferabruf wird beispielsweise<br />
ein Auftrag in der Verkaufsdatenbank erzeugt.<br />
9/27
2013 EDI<br />
Ausgehende EDI-Nachrichten<br />
Das Senden einer EDI-Nachricht erfolgt in zwei Etappen: Erst wird die Nachricht<br />
(Lieferschein, Rechnung) in die EDI-Datenbank übernommen, danach wird der<br />
EDI-Datensatz gesendet.<br />
EDI-Zentrale<br />
Die EDI-Zentrale prüft und überwacht die EDI-Datenbank und listet die Ergebnisse<br />
für einen gewünschten Zeitraum auf.<br />
Das Infosystem EDI-Zentrale sorgt für Transparenz im EDI-Bereich, indem es<br />
Sie über alle Prozesse im EDI-Sektor informiert. Beispielsweise unterstützt die<br />
Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten auch bei der<br />
Fehlerbeseitigung.<br />
Original-Nachrichten und Protokolle können Sie ausdrucken. Der EDI-Import<br />
und -Export kann einfach konfiguriert werden.<br />
Die Darstellung aktueller Ergebnisse oder Vergangenheitsdaten führt zu einer<br />
vereinfachten Informationsbeschaffung.<br />
10/27
EDI<br />
2013<br />
„EDI einrichten / testen“ und „EDI-Stammdaten Import / Export“<br />
In nur wenigen Arbeitsschritten können Sie EDI in einem Mandanten einrichten.<br />
Auch EDI-Testmandanten für das Erfassen von EDI-Stammdaten für Schulungen,<br />
Präsentationen und Funktionstests sind schnell angelegt.<br />
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2013 Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
3. Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller stellen höchste Anforderungen<br />
an die Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität<br />
ihrer Lieferanten.<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie ist eine spezielle Lösung für mittelständische<br />
Automobilzulieferer. Angepasst an die organisatorischen Bedürfnisse dieser<br />
Branche ist die ERP-Komplettlösung flexibel und reagiert schnell auf aktuelle<br />
Marktanforderungen.<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie unterstützt Ihr Unternehmen beim<br />
Management der Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert<br />
die vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer / Unterlieferant und<br />
Automobilhersteller. Zudem stellt die Integration der standardisierten EDI-Prozesse<br />
einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
12/27
Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
3.1 Rahmenaufträge<br />
In der <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> für die Automobil- und Zulieferindustrie können Sie<br />
die in der Automobilbranche üblichen Rahmenkontrakte verwalten. Zugrunde<br />
liegen Vereinbarungen zwischen Lieferanten und Kunden über Artikel-Abnahmemengen<br />
zu festgelegten Konditionen.<br />
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten verwaltet,<br />
die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den Rahmenaufträgen<br />
werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte Mengen, abgerufene Mengen<br />
und die Restmengen je Artikel) geführt. Eine Kontrolle und Überwachung der mit<br />
dem Kunden vereinbarten Verträge ist somit jederzeit möglich.<br />
Rahmenauftrag im Überblick<br />
• Erfassen der Abrufaufträge, Lieferabrufe, Feinabrufe usw.<br />
• Überwachung der Rahmenaufträge, Preise, Mengen und Gültigkeitsdauer<br />
• Fortschrittszahlenverwaltung im Rahmenauftrag<br />
• Preishistorie<br />
• Lieferhistorie<br />
• Berücksichtigung der Lieferzeit in der Disposition<br />
• Warnhinweis bei Über-/ Unterschreitung bei Abrufmengendifferenzen<br />
• Verwaltung der Konstruktionsänderungsstände<br />
• Verwaltung von Packmittelstrukturen<br />
13/27
2013 Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
3.2 Abrufverwaltung<br />
Abrufaufträge können Sie automatisch per EDI oder über eine Schnellerfassungsmaske<br />
aus den eingehenden Lieferabrufen / Feinabrufen erstellen und<br />
ändern. Anhand von Schlüsselkriterien werden die übermittelten Planmengen<br />
automatisch in den Produktionsplan eingelastet. Die Visualisierung der aktuellen<br />
Abrufsituation erfolgt in der Abrufinformationsmaske. Neben den aktuellen<br />
Einteilungen mit Fortschrittszahlen werden dort auch Lieferfortschrittszahl, Eingangsfortschrittszahl<br />
sowie Transitmenge (Unterwegsbestand) dargestellt.<br />
Feinabrufe über EDI übergibt das System zur Feinplanung an die Versandsteuerung.<br />
Eintrefftermin und Eintreffzeit werden ebenfalls überwacht.<br />
Abrufverwaltung im Überblick<br />
• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufen / Feinabrufen<br />
automatisch per EDI<br />
• Erstellen von Lieferabrufen / Feinabrufen über die Schnellerfassungsmaske<br />
• Darstellung der Lieferabrufe / Feinabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich<br />
Lieferabruf / Feinabruf alt zu neu<br />
• Verwaltung von Lieferabrufen / Feinabrufen zu den Rahmenaufträgen<br />
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)<br />
• Lieferabrufhistorie / Feinabrufhistorie<br />
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Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
3.3 Aufdecken von Abrufdifferenzen<br />
Bei den Abrufen im Automobilumfeld kommt es immer wieder zu Planabweichungen.<br />
Die dadurch verursachten Planungsunsicherheiten und außerplanmäßigen<br />
Maßnahmen verursachen sowohl bei OEMs als auch bei Lieferanten hohe<br />
Kosten und negative Leistungsauswirkungen.<br />
Die Abrufdifferenzanalyse wertet bei einem Rahmenauftrag Schwankungen im<br />
Verlauf der Abrufe aus. Abrufe, bei denen große Mengen- oder Terminschwankungen<br />
vorliegen, werden dabei von der Abrufzentrale identifiziert. Dadurch<br />
haben Sie die Möglichkeit, kritische Bedarfsschwankungen schnell zu erkennen<br />
und möglichen Engpässen bei den Lieferungen vorzubeugen.<br />
15/27
2013 Vertrieb: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
3.4 Preishistorie<br />
Die Preishistorie gibt Ihnen einen Überblick über alle bisher ausgehandelten<br />
Preise, die auch über einen Zeitraum von mehreren Jahren festgelegt werden<br />
können. <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie ordnet bei der Auftragserfassung,<br />
abhängig vom gewünschten Liefertermin, die richtigen Preise zu.<br />
In der Preishistorie von <strong>abas</strong> werden Artikelpreise mit deren Gültigkeitsdatum<br />
ausgewiesen. Gültigkeitsangaben zu vorhandenen Preisen können Sie ändern,<br />
auch das Anlegen von zukünftigen Preisen ist möglich.<br />
Preishistorie im Überblick<br />
• Schnelle Information über historische oder zukünftige Artikelpreise eines<br />
Kunden<br />
• Überblick über die Preisentwicklung eines Artikels<br />
• Preisinformationen stets auf dem aktuellsten Stand<br />
• Keine Verluste durch falsche Preisinformationen<br />
• Rahmenauftrag im Überblick<br />
3.5 Nachfaktura<br />
Bei langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Materialpreis auch noch<br />
nach Fakturierung und Abrechnung ändern. Dies ist beispielsweise dann der<br />
Fall, wenn Preisverhandlungen, die das aktuelle Jahr betreffen, noch nicht abgeschlossen<br />
sind. Nach Abschluss der Verhandlungen müssen die Fakturabelege<br />
mit dem neuen Preis umgewertet werden. Die Nachfaktura führt bei der Fakturierung<br />
eine neue Preisfindung durch. Somit ist sichergestellt, dass alle Änderungen<br />
an Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.<br />
16/27
Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
4. Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
4.1 Versandplanung<br />
Die Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte des Versands und<br />
gewährleistet seine effiziente Bearbeitung und Abwicklung.<br />
Der Versand umfasst Funktionen für Versandplanung, Packmittelverwaltung,<br />
Kommissionierung sowie Zoll- und Exportabwicklung. Aktuelle und übersichtliche<br />
Informationen zu lieferfähigen Aufträgen, deren Bearbeitungsstatus und der<br />
Zugriff auf Liefer- und Versandbedingungen sorgen überall in Ihrem Unternehmen<br />
für Transparenz.<br />
Die Versandplanung bringt logistische Prozesse mit dem Transportumfeld in Einklang.<br />
Durch verkürzte Lagerzeiten können Sie Kosten und Zeit einsparen. Eine<br />
effiziente Versandplanung unterstützt auch bei der schnellstmöglichen Lieferung<br />
zum Kunden.<br />
17/27
2013 Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
Über die Dialogmaske »Versandplanung« können Sie Gesamtlieferungen, Teillieferungen,<br />
Restlieferungen und Sammellieferungen bearbeiten. Alle damit verbundenen<br />
Arbeiten wie „Speditionsaufträge anlegen“, „Packmittel eintragen“,<br />
„Lieferscheine anlegen“, „Versandpapiere drucken“ (z.B. Frachtbrief, Warenbegleitschein,<br />
Warenanhänger inklusive Barcodeaufkleber) werden unterstützt. Die<br />
Lieferung wird im Lager mit Hilfe der Kommissionierliste zusammengestellt. Die<br />
Ladeliste informiert Sie über Verpackungsvorschriften und zu Übergabedetails<br />
an den Logistikdienstleister. Die integrierte Verfügbarkeitsanzeige gibt Ihnen<br />
über aktuelle Warenbestände Auskunft. Kurzfristige Änderungen können auch<br />
noch nach Erstellen der Lieferscheine berücksichtigt werden. Ein automatisches<br />
Buchen sichert aktuelle Lagerbestände.<br />
Versandplanung im Überblick<br />
• Versandavis<br />
• Versandvorschlagsliste<br />
• Abfrage und Analyse des Lieferobligos<br />
• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien<br />
• Tourenplanung<br />
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen<br />
• Rückstandsverwaltung<br />
• Retouren<br />
• Verfügbarkeitsprüfung<br />
• Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen<br />
• Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen<br />
• Laden und Speichern von Versandplänen<br />
• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine<br />
• Automatische Verbuchung im Lager<br />
• Umlagerungen an andere Lager<br />
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung<br />
• Ändern der Packanweisungen<br />
• Drucken der benötigten Papiere<br />
• Kommissionierlisten (Picklisten)<br />
--<br />
Versandpapiere wie zum Beispiel:<br />
--<br />
Lieferscheine<br />
--<br />
Speditionsaufträge<br />
--<br />
Paketaufkleber<br />
--<br />
Frachtbriefe<br />
--<br />
Versandetiketten<br />
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Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
4.2 EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager<br />
Bei der EDL-Abwicklung erfolgt die Anlieferung der abgehenden Sendungen nicht<br />
direkt an den Kunden (Automobilhersteller), sondern an einen externen Dienstleister<br />
(EDL). Auch die EDI-Unterlagen, wie Lieferavis, werden an ihn übermittelt.<br />
Er bietet sein Lager für die Abwicklung der Warenlieferungen an. Der Kunde<br />
wird nur durch ihn beliefert.<br />
Die <strong>abas</strong> ERP-Komplettlösung unterstützt nach VDA 4913 die Verwaltung von<br />
Konsignationslagern bei externen Dienstleistern bzw. bei Lieferanten-Logistik-<br />
Zentren (LLZ) für den Kunden.<br />
Dazu gehören beispielsweise eine direkte Belieferung dieser Lager, die Abwicklung<br />
über Speditionen, die Bestandsführung und die Überwachung eingestellter<br />
Mindestbestände sowie die Abrechnung nach der Entnahme mit dem Kunden.<br />
EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager im Überblick<br />
• Umbuchung und Verwaltung der Artikel und Packmittel auf das EDL-Lager<br />
• Lieferschein / Lieferavis an EDL / Versandpapiere<br />
• Rechnungsstellung an den Kunden nach der Entnahmemeldung durch EDL<br />
• Automatische Verarbeitung aller Vorgangsschlüssel nach VDA 4913<br />
19/27
2013 Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
4.3 Behältermanagement / Packmittelverwaltung<br />
In zahlreichen Branchen werden Materialien und Produkte in Mehrwegbehältern<br />
befördert. Voraussetzung für den reibungslosen Materialfluss ist die Verfügbarkeit<br />
von geeigneten Behältern.<br />
Das Behältermanagement von <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie organisiert<br />
den Materialfluss, senkt die Kosten und steigert die Versorgungsqualität.<br />
20/27
Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von <strong>abas</strong> ERP können<br />
Sie komplexe Packmittelstrukturen gemäß den Packmittelvorschriften der Automobilhersteller<br />
verwalten. Diese Strukturen berücksichtigen beispielsweise die<br />
Innenverpackung, Deckel, Böden, Trennmittel, Rahmen, Kleinladungsträger,<br />
Paletten, Gitterboxen, etc.<br />
Um ein hohes Maß an Flexibilität bei der Versandplanung zu gewährleisten, können<br />
Sie Varianten von Packmittelstrukturen hinterlegen. Es ist möglich, einen<br />
Bestandsabgleich nach VDA 4927 durchzuführen. Neben den aktuellen Beständen<br />
werden auch die einzelnen Bewegungen festgehalten.<br />
Die Packvorschriften für jedes Teil eines Kunden können in <strong>abas</strong> Automobilund<br />
Zulieferindustrie abgebildet werden. Beispielsweise: Je vier in einen Kleinladungsträger<br />
und davon acht auf eine Palette. Dabei hinterlegt das System für<br />
ein Teil, je nach Kunde, unterschiedliche Packanweisungen, die dann bei der<br />
Lieferscheinerstellung automatisch vom System erkannt und berechnet werden.<br />
Für europa- oder weltweit agierende Unternehmen, die viele unterschiedliche<br />
Packvorschriften berücksichtigen müssen, ist diese flexible und automatisierte<br />
Handhabung der Packvorschriften eine große Erleichterung.<br />
4.4 Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung<br />
Da Kartons und Behälter bei der Kommissionierung zumeist unterschiedlich<br />
groß sind, ist es schwierig, sie auf einer Palette optimal zusammenzustellen. Die<br />
unterschiedlichen Produkte sollen möglichst stabil und raumeffizient auf dem<br />
Ladungsträger gestapelt werden.<br />
21/27
2013 Versand: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
Das ungünstige Maß einer Einzelverpackung kann jedoch dazu führen, dass sich<br />
die Umkartons bzw. Behälter nicht optimal palettieren lassen. Geht ein nicht voll<br />
ausgelasteter LKW auf Reise, kostet der nicht genutzte Lagerplatz Geld. Die Verpackungszuordnung<br />
gibt Ihnen eine Übersicht über die zu liefernden Artikel und<br />
unterstützt so ein optimales Zuordnen der Verpackungen.<br />
Packmittelverwaltung im Überblick<br />
• Definition der Packmittelvorschriften der Kunden im Rahmenauftrag<br />
• Vorschlag der Packmittelstruktur bei der Versandplanung<br />
• Automatische Vergabe der Packstücknummern<br />
• Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung<br />
• Brutto-/ Nettogewichtberechnung<br />
• Druck aller relevanten Warenanhänger gemäß VDA 4902<br />
• Packmittelbestandsführung<br />
• Ladungsträger-Kontoauszug nach VDA 4927<br />
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung<br />
• Ändern der Packanweisungen<br />
22/27
Fakturierung: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
2013<br />
5. Fakturierung: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
5.1 Gutschriftsverfahren<br />
Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung effizienter:<br />
Die Kunden sind jetzt direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine<br />
Rechnung gestellt werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und<br />
den Lieferanten per EDI übermittelt. Der Lieferant vergleicht diese EDI-Belege<br />
mit bereits erstellten Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder erstellt<br />
aus diesen EDI-Belegen die internen Rechnungen (Gutschriftsverfahren mit<br />
Rechnungserstellung).<br />
5.2 Zahlungsavis<br />
Das Zahlungsavis ist eine Mitteilung vom Kunden an den Lieferanten. Es enthält<br />
die Detailinformationen zu einer Eingangszahlung, die für die Zuordnung und<br />
den Ausgleich der offenen Posten benötigt werden. Die Informationen beziehen<br />
sich auf Zahlungen von Rechnungen bzw. Gutschriften.<br />
Mit der Variante <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie können Sie Zahlungsavise<br />
automatisch empfangen und ausdrucken. Alle Angaben, wie Zahlungsbetrag,<br />
Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den bezahlten Positionen<br />
(z.B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag), stehen sofort zur Verfügung.<br />
Auch Informationen über die Differenzgründe sowie Angaben zur Identifizierung<br />
eines offenen Postens, wie z.B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer,<br />
werden angezeigt.<br />
23/27
2013 Fakturierung: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
5.3 Rechnungen „EDI-Export“<br />
Durch den Einsatz von EDI-Rechnungen erzielen Sie Kosteneinsparungen.<br />
Einsparpotenziale ergeben sich nicht nicht nur bei den Druckkosten oder beim<br />
Porto, auch durch eine automatisierte Rechnungsbearbeitung lassen sich Kosten<br />
senken. Auch werden Sie durch die Vereinfachung der gesetzlichen Vorgaben<br />
unterstützt. Beispielsweise entfällt die Verpflichtung, digitale Rechnungen mit<br />
einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Die <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong><br />
unterstützt unterschiedliche Formate wie VDA, EDIFACT bei der Rechnungserstellung<br />
und archiviert die elektronischen Rechnungen in der EDI-Datenbank.<br />
Fakturierung im Überblick<br />
• Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den internen Belegen<br />
(Lieferschein / Rechnung)<br />
• Darstellung der Preis-/ Mengen-/ Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften<br />
• Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura<br />
• Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen (Rechnung /<br />
Gutschrift)<br />
• JasperReport-Rechnungslayout nach DIN 4991 und VDA<br />
24/27
BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe<br />
2013<br />
6. BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe<br />
Zwar werden im Rahmen bilateraler Kunden-Lieferanten-Verträge vielfach<br />
Schwankungsbreiten definiert, der Lieferant kann jedoch meistens nicht die Lieferabrufqualität<br />
beurteilen. BI-Berichte bieten Ihnen hier die Möglichkeit, systemgestützte<br />
Berechnungen von Kennzahlen für Forecast-Qualität inkl. Klassifizierung<br />
der Stabilität durchzuführen.<br />
Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:<br />
• EDI-Kundenanalyse, EDI-Artikelanalyse (Übersicht + Detailsicht)<br />
• Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen<br />
• Jahrestrends (Übersicht alle Kunden + Detailsicht)<br />
• Kennzahlen Lieferabrufqualität, Umsatz<br />
• Prognosen eines Monats<br />
• Entwicklung der Planfortschrittszahlen<br />
25/27
2013<br />
Lieferantenanbindung: <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
7. Lieferantenanbindung:<br />
<strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie<br />
7.1 Lieferabruf<br />
Die Variante <strong>abas</strong> Automobil- und Zulieferindustrie erstellt und sendet Abrufbestellungen<br />
an Lieferanten. Die von der Disposition übermittelten Bestellvorschläge<br />
können Sie übersichtlich visualisieren, in Lieferabrufbestellungen<br />
umwandeln und automatisch per EDI an den Lieferanten senden.<br />
Durch die Lieferavis-Funktion im Einkauf werden aus automatisch empfangenen<br />
Lieferscheinen von Lieferanten <strong>abas</strong> ERP-Lieferscheine erzeugt.<br />
7.2 Lieferschein<br />
Anhand der übermittelten Informationen werden die entsprechenden Bestellungen<br />
in <strong>abas</strong> ERP gesucht und mit den avisierten Liefermengen dargestellt. Die<br />
Angaben können Sie prüfen und ggf. korrigieren. Das Erstellen der Lieferscheine<br />
kann ebenfalls angestoßen werden.<br />
Lieferantenanbindung im Überblick<br />
• Erstellen und Senden von Abrufbestellungen an Lieferanten<br />
• Automatisches Senden per EDI von Lieferabrufbestellungen an Lieferanten<br />
• Automatischer Empfang von Lieferscheinen des Lieferanten; daraus Erzeugen<br />
von <strong>abas</strong> ERP-Lieferscheinen<br />
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Kontakt<br />
2013<br />
8. Kontakt<br />
<strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong><br />
Südendstraße 42<br />
76135 Karlsruhe<br />
GERMANY<br />
Tel. +49 7 21 / 9 67 23-0<br />
Fax +49 7 21 / 9 67 23-100<br />
info@<strong>abas</strong>.de<br />
www.<strong>abas</strong>.de<br />
© <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> · Stand: März 2013 · Erstellt: September 2013 · Änderungen vorbehalten<br />
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