CBS: Online-Statistik - GBV

CBS-Online-Statistik
Stand: Februar 2013
CBS-Version: 6.0 ff
Datenbestände
Die Statistik wird pro Datenbestand erhoben. Bibliotheken, die gleichzeitig in mehreren
Beständen Daten erfassen (z. B. in Bestand 1.1 = GVK und 1.5 GVK und verdeckt), müssen in
jedem Bestand ihre Statistik einzeln abfragen und die Werte addieren, wenn sie die
Gesamtleistung errechnen wollen.
Kommandosyntax:
s sta bib [ ] [bis ]
Angabe des Monats in drei Buchstaben:
jan feb mae apr mai jun jul aug sep okt nov dez
Angabe des Jahres vierstellig, z.B. 2011
Beispiele:
s sta bib 18
Ruft die Statistik der Bibliothek mit der ELN
18 für den laufenden Monat auf.
s sta bib 18/3
Statistik der ELN 0018/0003 für den
laufenden Monat
s sta bib 18 jan
Statistik für den Januar des laufenden
Jahres
S STA BIB 18 JAN BIS APR
Statistik für den Zeitraum von 1. Januar bis
31. März des laufenden Jahres (der
letztgenannte Monat ist nicht im
Statistikergebnis enthalten)
s sta bib 18 jan 2010 bis jan 2011 Statistik für das Jahr 2010
Achtung: Auch hier muss wieder der
Folgemonat angegeben werden!
Jede Bibliothek kann nur die eigene Statistik und evtl. vorhandener Teilbibliotheken der
eigenen ILN abfragen.
Auf den Webseiten des GBV finden Sie jedes Jahr ausführlich aufbereitete Statistiken:
http://www.gbv.de/Verbundzentrale/Datenbankstatistik
VZG, 04.03.2013 1

Erläuterungen zu den Positionen des Statistikbildschirms:
Bibliotheksstatistik
Bibliothek
… a
Benutzernummer
* b
Zeitraum 01-01-2007 - 01-01-2008 c
Allgemein
Sitzungen
113 d
Bestandsauswahl
22004 e
Korrekte Kommandos 5918564
Inkorrekte Kommandos 6901
Spezielle Kommandos
HILFE
1233 f
SCAN 120313
LNK Titel
2412 g
LNK Normsätze 37240
Indexanzeige (SHOW IND) 136
SORTIEREN
0 h
FCV 0
TRANSLITERIEREN
14 i
Indexübersicht drucken (PRI SCA)
Indexübersicht herunterladen (DOW SCA)
a ELN der Bibliothek
b Statistiken von persönlichen Benutzern können nicht erstellt werden.
c Die Anzeige ist missverständlich: Tatsächlich wird die Statistik für den Zeitraum
01-01-2007 - 31-12-2007 angezeigt.
Sie wird mit dem Kommando aufgerufen: s sta bib jan 2007 bis jan 2008
d Direktes Login im CBS.
Wenn hier ein unerwartet kleiner Wert steht, kann es daran liegen, dass die Kennungen
einer Bibliothek sich nicht direkt im CBS sondern im LBS einloggen und mit dem
Kommando "SYS CBS" ins CBS wechseln.
e Kommando "B", z.B. "b 2.1" / "b 1.1"
f Aufrufen eines Hilfethemas (Schaltfläche "Hilfe" bzw. Kommando "H")
g Das LNK-Kommando ist Bestandteil der WinIBW-Funktion "Link Herstellen".
h Sortieren, FCV und Transliterieren: Diese Funktionen sind im CBS noch nicht implementiert
worden.
i Zählt die Verwendung der Schaltfläche „Transliterieren“ (Bearbeitungsschirm)
VZG, 04.03.2013 2

Erfolgreiche Suchanfragen
Satzart Titel
Satzart Normsätze
Satzart * (alle)
7 j
16471 k
358417 l
Externe Aktivitäten m
Erfolgreiche externe Anfragen 985
Misslungene externe Anfragen 417
Trefferstatistik
Misslungen 2417
0 56938
1 208847
2 38585
3 - 5 33651
6 - 10 21721
11 - 50 36790
51 - 100 9713
101 - 300 10620
301 - 1000 6666
1001 - .... 8302
Anzeigen
Anzeigen (voll) 858535
Anzeigen (kurz) 6426894
Drucken (Vollanzeige)
70 n
Drucken (Kurzanzeige) 2138
Download (Vollanzeige) 106627 o
Download (Kurzanzeige) 30
Dubletten
2 p
j Einschränkung der Suche auf Titel: "rec t; f …"
k Einschränkung der Suche auf Normdaten: "rec n; f …"
l Suche ohne Einschränkung auf Satzarten
m Suche in externen Datenbanken (sog. Broadcast-Search)
n Ausdrucken von Datensätzen in der Vollanzeige über das PRINT-Kommando. Das Drucken
per Menübefehl Drucken im Menü Datei (Strg+P) wird nicht ausgewertet.
o Download von Datensätzen in der Vollanzeige über das DOW-Kommando
p Anzahl der angezeigten Dublettenkandidaten aus offline eingespielten Daten, siehe unten
"Entdoppeln"
VZG, 04.03.2013 3

Kopien Leihen
Bestellungen 2680 4898 r
Quittungen positiv 5564 18877 s
Quittungen negativ 1732 9824 t
Weitergeleitet 0 17 u
Storniert 404 1366 v
Korrigiert 0
Datenbankänderungen
Titelsätze Lokalsätze Exemplarsätze Normsätze
Neuaufnahmen 14606 w 4270 38782 x 641
Erste Bestandsangabe ergänzt 32026 y -- -- --
Dublettenkandidaten 5115 -- -- --
Löschungen 8686 510 1909 65
Letzte Bestandsangabe gelöscht 17967 z -- -- --
Änderungen 68041 42 77986 648
Transfer 0 539 aa 22027 bb –
q Achtung: Wenn Sie die Fernleihe im FLS (Bestand 2.1) abwickeln, müssen Sie dort die
Statistik abrufen!
r Nehmende Fernleihe: aufgegebene Bestellungen
s Gebende Fernleihe: positiv quittiert
t Gebende Fernleihe: negativ quittiert
u Gebende Fernleihe: eingegangene Bestellungen weitergeleitet
v Nehmende Fernleihe: aufgegebene Bestellungen storniert
w Anzahl der selbst katalogisierten Titel
x Anzahl der eingegebenen Exemplare. Sie liegt i.d.R. höher als der Wert im Feld "Erste
Bestandsangabe ergänzt". Dies erklärt sich durch Mehrfachexemplare.
y Anzahl der Titelaufnahmen, an die erstmals ein Exemplar Ihrer Bibliothek gehängt wurde,
d.h. hier wurden 32.026 Titel "in Besitz genommen". Gezählt wird pro ILN.
Achtung: Seit der Umstellung zur CBS-Version 5.0 im April 2011 wird "Erste
Bestandsangabe ergänzt" auch dann um 1 erhöht, wenn eine Titelneuaufnahme angelegt
und ein Exemplar daran gehängt wird. Vor April 2011 mussten zur Ermittlung der
Gesamtzahl aller in Besitz genommenen Titel die Werte des Feldes "Erste Bestandsangabe
ergänzt" und "Neuaufnahmen" / "Titel" addiert werden. Da diese Veränderung mitten im
Jahr eingeführt wird, warten Sie bitte die Veröffentlichung der Jahresstatistik 2011 durch
die VZG ab, um korrekte Werte zu erhalten.
z Anzahl der Titel, von denen alle Besitznachweise, d.h. die Lokaldaten und alle Exemplare
entfernt wurden. Gezählt wird pro ILN.
aa Anzahl der per TRANSFER-Kommando umgehängten Lokalsätze
bb Anzahl der per TRANSFER -Kommando umgehängten Exemplare
VZG, 04.03.2013 4

Transfer (alle ILNs) 0 -- -- --
VZG, 04.03.2013 5

Entdoppeln Dubletten cc
gleich
ungleich
unbekannt
1 dd
0 ee
0 ff
cc Dublettenbearbeitung: Wenn Dubletten mit dem "Entdoppeln-Kommando" bearbeitet
werden, wirkt sich dies auf die drei nachfolgenden Positionen aus. Diese Art der
Dublettenbearbeitung ist nur bei offline eingespielten und entsprechend maschinell
vorbereiteten Daten möglich.
dd Anzahl der Datensätze, die als dublett gekennzeichnet wurden
ee Anzahl der Datensätze, die als nicht dublett gekennzeichnet wurden
ff Anzahl der Datensätze, bei denen noch geklärt werden muss, ob es Dubletten sind
VZG, 04.03.2013 6