Der stationäre Handel setzt auf den Erlebnisfaktor - Wirtschaftszeitung
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SEITE 14 | JULI 2013<br />
FUHRPARK / SERVICE / LEASING<br />
WIRTSCHAFTSZEITUNG<br />
Firmen,diemehralsfünfFahrzeugezuverwaltenhaben,solltenübereinmodernesFuhrparkmanagementnach<strong>den</strong>ken.<br />
Foto:Fotolia/ValThoermer<br />
DasFuhrparkmanagementspartZeitundKosten<br />
WirtschaftlichkeitundEntlastunginderAdministrationsindfürdieKun<strong>den</strong>diewichtigstenVorteiledesFuhrparkmanagements<br />
FUHRPARKMANAGEMENT<br />
VON CLAUDIA ROTHHAMMER<br />
PASSAU. „Fuhrparkmanager haben einen<br />
sehr verantwortungsvollen Beruf<br />
und komplexe Anforderungen zu<br />
meistern“, wirbt der Bundesverband<br />
Fuhrparkmanagement für eine größere<br />
Akzeptanz des Berufs. Neben betriebswirtschaftlichen<br />
Kenntnissen<br />
sind ebenso technisches wie juristischesHintergrundwissengefragt.Kein<br />
Wunder, dass immer mehr Firmen<br />
professionelle Fuhrparkmanagement-<br />
Dienste in Anspruch nehmen. Auch<br />
bei der Raiffeisen Impuls Leasing<br />
Deutschland mit Hauptsitz in Passau<br />
wird diese Sparte immer mehr genutzt,<br />
was nicht nur Thomas Baldus,<br />
Prokurist Fuhrparkmanagement,<br />
freut.<br />
Doch ist Fuhrparkmanagement<br />
wirklich notwendig? Baldus sagt ja.<br />
„Wir empfehlen bereits ein Fuhrparkmanagement<br />
ab fünf Fahrzeugen.“ Ab<br />
dieser Größe lohne es sich definitiv,<br />
über ein modernes Fuhrparkmanagement<br />
nachzu<strong>den</strong>ken,so der Prokurist.<br />
Als Motivation für die Auslagerung<br />
macht er die Verwaltung der Fahrzeuge<br />
verantwortlich. Die Kun<strong>den</strong> wür<strong>den</strong><br />
besonders die Entlastung in der<br />
Administration sehr schätzen, meint<br />
Baldus. „Ein Fuhrparkmanager entlastet<br />
die Kun<strong>den</strong> beispielsweise durch<br />
Sammelrechnung für alle Fahrzeuge<br />
inklusivefachmännischerRechnungsprüfung<br />
und Bearbeitung. Auch das<br />
komplette Scha<strong>den</strong>management von<br />
Nutzerbetreuung und Aufnahme des<br />
Scha<strong>den</strong>s über Ersatzmobilität bis hin<br />
zur Abwicklung mit der Versicherung<br />
wird von Fuhrparkverantwortlichen<br />
sehr geschätzt und gerne <strong>den</strong> Profis<br />
überlassen.“<br />
Wirtschaftlichkeitundeineschlanke<br />
Abwicklung seien zwei Kriterien,<br />
<strong>auf</strong> die Kun<strong>den</strong> besonders achten,<br />
weiß der Prokurist aus Erfahrung.<br />
„Aber gutes Fuhrparkmanagement ist<br />
so individuell wie der Fuhrpark jedes<br />
Einzelnen.Dabeigiltes,alleBesonderheiten<br />
und Anforderungen zu berücksichtigen–vonunterschiedlichenEinsatzzwecken<br />
bis hin zu Motiven wie<br />
CO2-Reduzierung oder Ermittlung des<br />
günstigsten Fahrzeuges einer Klasse.“<br />
Deshalb sei es wichtig, dass Fuhrparkmanager<br />
bei <strong>den</strong> Kun<strong>den</strong> ausführlich<br />
die Ist-Situation analysieren und <strong>auf</strong><br />
Optimierungsmöglichkeitenhinüberprüfen<br />
– natürlich nach <strong>den</strong> WünschenderAuftraggeber.Dasgarantiert<br />
hoheZufrie<strong>den</strong>heitbeimKun<strong>den</strong>.<br />
Ohnehin ist ein ausgeprägter Service<br />
hier ebenso wichtig wie in anderenDienstleistungsbereichenundsollte<br />
<strong>den</strong> Kun<strong>den</strong> bei der Beantwortung<br />
zahlreicher Fragen zur Seite stehen:<br />
WurdemiteinemFahrzeugeinUnfall<br />
gebaut?WoherschnellundunkomplizierteinenLeihwagen<strong>auf</strong>treiben?Wie<br />
lange sind die Lieferzeiten für das<br />
Wunschauto, oder wie lässt sich die<br />
Probezeit von neuen Mitarbeitern, die<br />
einen Dienstwagen bekommen, am<br />
besten überbrücken? Wer kümmert<br />
sich um Tankkarten für die Fuhrparkfahrzeuge,<br />
oder geht es auch ohne<br />
Tankkarten? Was tun, wenn der eigene<br />
Fuhrpark kurzfristig zu klein ist<br />
und man für einen bestimmten Auftrag<br />
eigentlich ein Zusatzfahrzeug<br />
bräuchte? Für solche Fragen ist ein<br />
professionelles Fuhrparkmanagement<br />
da. Doch schon lange bevor man als<br />
Geschäftsmann seinen eigenen kleinen<br />
Fuhrpark <strong>auf</strong>stellt, können Profis<br />
helfen.„LeasingistjanichtgleichLeasing“,sagtderFuhrpark-Experte.Interessenten<br />
können zwischen drei Variantenwählen:Full-Service-Leasing,Kilometer-Leasing<br />
oder Restwert-Leasing.<br />
Was letztendlich am besten sei,<br />
entscheide der Kunde selbstverständlichselbst.„NatürlichnacheinemausführlichenBeratungsgespräch“,betont<br />
Baldus.<br />
Und noch etwas betont der Prokurist:<br />
Man sei ein herstellerunabhängiger<br />
Anbieter. Auch bei der FahrzeugrückgabenachLeasing-Endelasseman<br />
dieKun<strong>den</strong>nichtalleine.Leasenkann<br />
manbeiderRaiffeisenImpulsLeasing,<br />
dievorzwanzigJahreninDeutschland<br />
gegründetwurde,abernichtnurFahrzeuge.<br />
Immobilien gehören ebenso<br />
zum Portfolio wie Medizingeräte für<br />
PraxenundKliniken.<br />
MobilmacherimUnternehmen:AllroundgenieFuhrparkmanager<br />
FirmenmitgroßenFuhrparkssolltensicheinenSpezialistenleisten,umPlanungssicherheitundKosteneffizienzinSachenMobilitätzugewährleisten<br />
STUTTGART.JedesUnternehmen,daseinen<br />
Fuhrpark betreibt, muss Fahrzeuge<br />
verwalten und kosteneffizient einsetzen.<br />
Das kostet Zeit – oft muss sie<br />
von Mitarbeitern <strong>auf</strong>gebracht wer<strong>den</strong>,<br />
die gar nicht zuständig sind. Häufig<br />
sindsichwederdieseMitarbeiternoch<br />
dieUnternehmerderrechtlichenKonsequenzen<br />
bewusst, die sich aus der<br />
Übernahme des Fuhrparkmanagements<br />
ergeben. „Die Vorgaben vonseitendesGesetzgebersundderBerufsgenossenschaften<br />
erklären <strong>den</strong> Halter<br />
und dessen be<strong>auf</strong>tragten Mitarbeiter<br />
für vollumfänglich haftbar“, so<br />
Marc-Oliver Prinzing Kursleiter<br />
im Seminar „Fuhrparkmanager“<br />
beiderDekra-Akademie.<br />
Ten<strong>den</strong>z zur Erweiterung<br />
Deshalb setzen Unternehmen<br />
immer häufiger einen erfahrenen<br />
Fuhrparkmanager ein. Die<br />
Ten<strong>den</strong>z zur Erweiterung der<br />
Firmenfuhrparks ist ohnehin<br />
steigend. Rund 53 Prozent der<br />
Unternehmen mit größerem<br />
Fuhrpark wollen <strong>auf</strong>stocken, so<br />
die CVO (Corporate Vehicle Observatory)vonArvalDeutschland,dieim<br />
1.QuartaldiesesJahresvorgenommen<br />
wurde. Fuhrparkmanager aller Unternehmensgrößenwur<strong>den</strong>befragt.<br />
<strong>Der</strong> Fuhrparkmanager ist ein Allrounder<br />
ohne Abschluss. Eine or<strong>den</strong>tliche<br />
Ausbildung wird im Moment<br />
noch in <strong>den</strong> Gremien diskutiert.<br />
HerrderSchlüssel:FuhrparkmanagersindSpezialisteninallenFragenrundumFirmenfahrzeuge.<br />
„Fuhrparkmanager sind Autodidakten“,soderFachmann.<br />
Dabei wäre eine fundierte Ausbildung<br />
angebracht, betrachtet man die<br />
Aufgabenvielfalt. <strong>Der</strong> Fuhrparkmanager<br />
benötigt unter anderem Kenntnisse<br />
in rechtlichen Belangen wie der<br />
Straßenverkehrsordnung, dem BGB<br />
und Unfallverhütungsvorschriften,<br />
Betriebswirtschaft und Technik. Auch<br />
Führungsqualitäten sind wichtig,<br />
<strong>den</strong>n Mitarbeiter müssen geschult<br />
Foto:Wagner<br />
undeingewiesenwer<strong>den</strong>.AuchSicherheit,<br />
Kosten und Versicherungsverträgewer<strong>den</strong>überprüft.<br />
Kündigungen während des Jahres<br />
Gerade bei <strong>den</strong> Kfz-Versicherungen<br />
wer<strong>den</strong> <strong>auf</strong>grund gesetzlicher Veränderungen<br />
bei zu hohen Scha<strong>den</strong>squotendieVerträgeauchwährenddesJahres<br />
gekündigt. Um dies zu vermei<strong>den</strong>,<br />
betreibt der Fuhrparkmanager<br />
Risikomanagement. Er ist<br />
mit seinem Bereich direkt<br />
an <strong>den</strong>Eink<strong>auf</strong>einesUnternehmensgekoppelt.Er<br />
übernimmt Anschaffungen<br />
und hat Weisungsbefugnis<br />
und Vollmachten. Damit der<br />
unternehmenseigene Mobilmacher<br />
in Sachen Haftung<br />
und Aufgaben bestens informiert<br />
ist, gibt es Fachseminare<br />
undseitzweiJahreneinneutrales<br />
Netzwerk, in dem sich Fuhrparkleiter<br />
und Unternehmer vernetzen und<br />
informierenkönnen.„MachtderFuhrparkleiter<br />
seinen Job gut informiert,<br />
amortisiert sich seine Ernennung<br />
schnell, undauchinSachenHaftung<br />
kann alles geregelt wer<strong>den</strong>“, weiß<br />
Marc-OliverPrinzing.(ebb)