(Microsoft PowerPoint - 2008-08-19 IHK Koblenz Praxisbericht Dirk ...
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Die Elektronische Nachweisführung<br />
Erfahrungsbericht<br />
aus der Praxis<br />
- <strong>Dirk</strong> Varlemann -<br />
><br />
REMONDIS AG & Co. KG <strong>19</strong>.<strong>08</strong>.<strong>20<strong>08</strong></strong> / DV – <strong>IHK</strong> <strong>Koblenz</strong> 1
Die REMONDIS - Lösung<br />
Historie<br />
Entwicklung<br />
Zielgruppe<br />
Praxiserfahrungen<br />
Zeitplan<br />
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Der Erfahrungsbericht aus der Praxis<br />
Praxistest in Rheinlandpfalz<br />
Vorbedingungen / Voraussetzungen<br />
Vorstellung beim der SAM mit Sendung eines<br />
elektronischen BGS<br />
Start des Praxistest gem. vorliegender<br />
Formatspezifikation in Andernach in 04-<strong>20<strong>08</strong></strong><br />
Resultate<br />
Erkenntnisse<br />
Veränderte Logistik<br />
Weitere Maßnahmen<br />
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Die qualifizierte elektronische Signatur<br />
Vorgaben<br />
Qualifizierte elektronische Signaturen gem. SigG<br />
Verwendung des XML-DSIG Standards<br />
zur Signierung<br />
Hard- und softwaretechnische Voraussetzungen<br />
Konsequenzen<br />
Auswertung der Erfahrungen aus der Praxis<br />
Hausinterne Überlegungen<br />
Änderungen im zeitlichen Ablauf<br />
Providerlösung<br />
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Die qualifizierte elektronische Signatur<br />
Zeitpunkt der Signatur<br />
Der Erzeuger<br />
muss den elektronischen BGS spätestens bei der<br />
Übergabe des Abfalls an den Beförderer signieren.<br />
Der Beförderer<br />
muss den elektronischen BGS spätestens bei der<br />
Annahme des Abfalls durch den Entsorger signieren.<br />
Das Signieren<br />
muss nicht bei der Übergabe / Übernahme und damit<br />
nicht zwingend durch den Fahrer erfolgen<br />
nicht rechtsverbindliche Unterschrift im BGS und Üsch erforderlich<br />
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Die REGISTA- Modelle<br />
Modell 1 Mit Bevollmächtigung<br />
Modell 2 Ohne Bevollmächtigung<br />
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Modell 1 - Bevollmächtigung durch den Kunden<br />
REMONDIS ist bevollmächtigt<br />
Zum Erstellen des EN, der BGS und Üsch im Auftrag für den Kunden<br />
Zum Signieren der BGS und der Üsch im Auftrag für den Kunden<br />
Zur digitalen Register-Führung<br />
Zur Kommunikation mit der ZKS und den Behörden<br />
Erforderliches Equipment für den Kunden<br />
PC mit Internetzugang<br />
Zugangscode zum REGISTA-Portal<br />
1 qualifizierte Signaturkarte für die Signatur der EN<br />
Kontrolle jederzeit durch den Kunden<br />
Einwahl mit Zugangscode im REGISTA-Portal Einblick in alle Daten<br />
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Modell 1 - Bevollmächtigung durch den Kunden<br />
Vorteile für den Kunden<br />
Muss sich um Nichts kümmern; nur anrufen bei Entsorgungsbedarf<br />
Muss bei Abholung des Abfalls nicht zur Signatur vor Ort sein<br />
Änderungen im Ablauf oder bei Unstimmigkeiten sind kurzfristig durch die REMONDIS<br />
Disposition lösbar<br />
Flexiblere Abholung vor Ort ist möglich<br />
Geringe Einarbeitung des Kunden ins Verfahren nötig<br />
Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung aller Dokumente<br />
Signatursoftware muss nicht zwingend auf PC installiert werden<br />
Volle Prozesskontrolle ohne Investitionen in IT-Hardware<br />
Kontrolle und Auswertungen sind jederzeit online möglich<br />
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Modell 2 - Ohne Bevollmächtigung<br />
Der Kunde erstellt und signiert selber<br />
alle EN, alle BGS, alle ÜSch<br />
Sendet sie an REMONDIS oder zur Behörde<br />
REMONDIS entsorgt und sendet signierte Dokumente an erforderliche Stellen<br />
Erforderliches Equipment für den Kunden<br />
PC mit Internetzugang<br />
Zugangscode zum REGISTA-Portal<br />
Zertifiziertes Chipkartenlesegerät<br />
Mind. 2-3 qualifizierte Signaturkarten<br />
Kontrolle jederzeit durch den Kunden<br />
Einwahl mit Zugangscode im REGISTA-Portal Einblick in alle Daten<br />
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Modell 2 - Ohne Bevollmächtigung<br />
Vorteile für den Kunden<br />
Kunde kann und muss alles selber steuern, ausfüllen und nachvollziehen<br />
Volle Prozesskontrolle ohne Investitionen in IT-Hardware<br />
Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung aller Dokumente<br />
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Nachteile für den Kunden<br />
Änderungen im Ablauf oder bei Unstimmigkeiten sind nur gemeinsam mit dem Kunden<br />
und REMONDIS Disposition lösbar.<br />
Flexiblere Abholung vor Ort ist nicht möglich<br />
Kunde muss (mehrere) Mitarbeiter für die Signatur vorhalten<br />
Erheblicher Mehraufwand für den Kunden, da Dokumente selber ausgefüllt und<br />
nachgehalten werden müssen (Terminverfolgung und Kontrolle von Behördenbestätigungen)<br />
Kunde muss sich umfangreich mit dem Verfahren auseinander setzen<br />
Signatursoftware muss auf eingesetzten PC installiert sein<br />
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Die Vorteile für den Kunden<br />
Bereitstellung der Soft- und Hardware zur Handhabung der elektronischen Signatur<br />
Sichere Übermittlung der Formulare an die Behörden (OSCI-Protokoll)<br />
Gesetzeskonforme revisionsfreie Archivierung der Kunden-Daten<br />
Gesetzeskonforme Erstellung der Registerauszüge für die Entsorgungs-Behörden<br />
Vereinfachte Terminverfolgung und Kontrolle von Behördenbestätigungen<br />
Wegfall der Bearbeitung und Eingabe der Behördenbestätigungen<br />
Verkürzte Bearbeitungszeit bei den EN und den BGS<br />
Laufzeitverkürzung von 32 Tagen auf 2 Tagen durch Wegfall der Postwege möglich<br />
Vereinfachte Einhaltung der Gesetzesvorschriften und Regularien<br />
Reduktion der Speicher- und Archivierungskosten für EN<br />
Optimierung des Arbeitsablaufes in der Verwaltung<br />
Schnellere Informationsbereitstellung<br />
Serviceleistung für den Kunden durch REMONDIS, (Rund-um-sorglos-Paket)<br />
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Der Zeitplan<br />
Seit 06 – <strong>20<strong>08</strong></strong> Fehlerbereinigung BMU-XML-Schnittstelle erwartet<br />
2. Hj. <strong>20<strong>08</strong></strong> REGISTA - Pilotprojekt am Standort Berlin geplant<br />
02 – 2009 Inbetriebnahme der ZKS geplant<br />
2009 – 2010 flächendeckende REGISTA - Einführung allen REMONDIS Standorten<br />
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