Organisationsmöglichkeiten des Controlling - Hochschule für ...

Organisationsmöglichkeiten des Controlling (Aufbaustruktur)
Handout
Vorgelegt bei
Professor Dr. W. Jórasz
Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt
Fakultät Wirtschaftswissenschaften
1 Einleitung
2 Grundlagen des Controlling
2.1 Definition von Controlling
Von
Kathrin Schuhmann und Jana Weyer
Controlling ist - funktional gesehen – dasjenige Subsystem der Führung, das
Planung und Kontrolle sowie Informationsversorgung systembildend und
systemkoppelnd ergebniszielorientiert koordiniert und so die Adaption und
Koordination des Gesamtsystems unterstützt. (Hòrvath)
2.2 Einflussfaktoren auf das Controlling
Unternehmensgröße
Umwelt
Technologie
Organisationsstruktur
Unternehmenszielsetzung
2.3 Grundfunktionen des Controlling
Planung
Beratung
Steuerung
Informationsversorgung
Kontrolle
2.4 Ablauf-und Aufbauorganisation
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Aufbauorganisation: Gesamtaufgabe wird in Teilaufgaben gegliedert und fasst diese
zu organisatorischen Einheiten zusammen
Ablauforganisation: untersucht die Arbeitsabläufe der Aufgabenzielsetzung und
zerlegt diese in verschiedene Aufgabenteile
2.5 Zentrales/ Dezentrales Controlling
Dezentrales Controlling liefert Daten für einen begrenzten Bereich und arbeitet so
primär dem zentralen Unternehmenscontrolling zu
3 Controlling in der Unternehmensorganisation
3.1 Controlling als Linienfunktion
Linienstellen haben ein Weisungsrecht gegenüber anderen Stellen
3.1.1 Eingliederung in die erste Führungsebene
Das Controlling wird neben den Bereichen wie z. B. Produktion, Marketing,
Finanzierung angesiedelt
Controller verfügt über eine hohe Autorität und besitzt umfangreiche Entscheidungsund
Weisungskompetenzen.
3.1.2 Eingliederung in die zweite Führungsebene
Häufig ist das Controlling unter dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen
eingegliedert
3.2 Controlling als Stabfunktion
Stabstellen verfügen über keine Entscheidungs- oder Weisungsbefugnisse
gegenüber anderen Instanzen
3.2.1 Promotoren-Modell
Unternehmensleitung=Machtpromotor
Controller=Fachpromotor
3.2.2 Dotted-line-Funktion
Dotted-line heißt, eine Teilung zwischen der fachlichen und disziplinarischen
Unterstellung
4 Aufbau der Controlling-Abteilung
Abwägung zweier Punkte vor einer Integration der Controlling-Abteilung:
‣ Müssen neue und eigenständige Controlling-Abteilungen geschaffen werden,
oder
‣ Können sie zu bestehenden Abteilungen hinzugefügt werden
Welche Organisationsform wird ausgewählt, einzelverantwortliche-, funktionale-,
Matrix-, Sparten-, Projekt-Organisation
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5 Besondere organisatorische Ausgestaltungen des Controlling
5.1 Self-Controlling
„umfasst sowohl die Reintegration von Controlleraufgaben ins Management, als
auch die Verlagerung von Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in niedrigere
Hierarchieebenen“ (Horváth)
5.2 Outsourcing
„Nutzung externe Ressourcen“
Abhängig von Form und Ausprägung entscheidet man zwischen internem
(Ausgliederung) und externem (Auslagerung) Outsourcing
6 Auswirkungen des Controllings auf die Aufbauorganisation
Um den Auswirkungen (Resortegoismen, wachsendem Gemeinkostenvolumen,…)
entgegen zu wirken, kann das Center Konzept eingesetzt werden
Die einzelnen Center (Cost-, Profit-, Investment-Center) sind nach bestimmten
Kriterien abgegrenzte Organisationseinheiten
6.1 Cost Center
sind für die Kontrolle der Kosten einer organisatorischen Einheit zuständig
ihre angebotenen Dienstleistungen werden nicht bepreist
6.2 Profit Center
sind für den Erfolg der wirtschaftlichen Aktivitäten verantwortlich
tragen zum Gesamtergebnis des Unternehmens bei
verfolgen eine kurzfristige Gewinnmaximierung operative Erfolgssicherung
6.3 Investment Center
sind Profit Center mit erweitertem Verantwortungsbereich
verfolgen eine strategische Erfolgssicherung
strategische (langfristige) Investitionsentscheidungen sind durch den Bereichsleiter
eines Investment Centers zu treffen
7 Zusammenfassung
Literaturverzeichnis
HORVATH PETER (2009): Controlling, 11. Auflage, München.
KÜPPER HANS-ULRICH (2008): Controlling Konzeption, Aufgaben, Instrumente; 5. Auflage,
Stuttgart
PEEMÖLLER VOLKER (2005): Controlling- Grundlagen und Einsatzgebiete, 5. Auflage,
Nürnberg.
ZIEGENBEIN KLAUS (2007): Controlling, 9. Auflage, Leipzig
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Vorschlag und Lösung der Prüfungsaufgabe:
1. Die Stab- und Linienorganisation sind unterschiedliche Organisationsformen.
Beschreiben Sie den Unterschied.
Nennen und erläutern Sie die Organisationsform, bei der es eine Trennung
zwischen der fachlichen und disziplinarischen Unterstellung gibt. Welche
Vorkehrungen müssen getroffen werden?
Das Controlling als Stabfunktion besitzt keine Entscheidungs- oder
Weisungsbefugnisse gegenüber anderen Instanzen.
Eine Stabstelle dient primär als Beratungs- und Unterstützungsfunktion
Eine Stablinienorganisation gewinnt an fachlicher Kompetenz
Das Controlling als Linienstelle besitzt allerdings Entscheidungs- oder
Weisungsbefugnisse gegenüber anderen Instanzen.
o Dotted-linie-Struktur
o Mit zunehmender Unternehmensgröße ist eine zentrale Stelle nicht
ausreichend.
o Durch die Einführung von dezentralen Controlling-Abteilungen
werden diese fachlich oder disziplinarisch dem jeweiligen
Fachbereichsleiter unterstellt.
o Dabei könnte ein Interessenskonflikt entstehen, weil der
Bereichsleiter andere Ziele haben könnte, als der Zentralcontroller.
o Um dieser Spannung aus dem Weg zu gehen, werden
aufgabenspezifische Kompetenzregelungen getroffen
2. Beschreiben Sie kurz den Unterschied zwischen institutionalisierten
Controlling und Self-Controlling. Gehen Sie dabei näher auf das Self-
Controlling ein und nennen sie jeweils ein Vor- und Nachteil.
Der Unterschied zwischen dem institutionalisierten Controlling und dem Self-
Controlling liegt darin, dass beim institutionalisierten Controlling die Controlling-
Funktionen von den Controlling-Stellen bzw. Abteilungen übernommen werden. Die
Service-Leistungen erbringt das Controlling für den Entscheidungsträger, dem
Management. Beim Self-Controlling wird die Planung, Steuerung, Kontrolle und
Informationsversorgung von den jeweiligen Linienmanagern, Abteilungsleitern bzw.
Mitarbeitern selbst übernommen. Jeder Mitarbeiter ist für seinen Kompetenzbereich
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zuständig und muss dort für eine effiziente Arbeitserfüllung sorgen. Somit ist es
beim Self-Controlling wichtig, dass innerhalb des Unternehmens alle Ziele und
deren Konsequenzen offen, somit an jeden Mitarbeiter kommuniziert werden. Die
einzelnen Mitarbeiter müssen sich zusätzlich um die Weiterentwicklung der
Instrumente sowie deren Anpassung an die Unternehmensrealität kümmern.
Insgesamt ist es für die Unternehmensweite Zielkommunikation wichtig, dass es
einen institutionalisierten Rahmen gibt.
Vorteil:
Ein Vorteil ist, dass sich alle Mitarbeiter im Unternehmen mit dem Controlling
Konzept verantwortlich und verpflichtet fühlen. In jeder Abteilung/Stelle des
Unternehmens findet das Controlling-Verständnis bzw. -Denken statt.
Nachteil:
Bei den Nachteilen wäre zu erwähnen, dass der Mitarbeiter nur die ihm vor Ort zur
Verfügung stehenden Informationen erhält. Eine zentrale Weitergabe der
Informationen, eine zentrale Informationsverarbeitung sowie eine zentrale
Erfassung der Informationen fehlt.
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