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≥ ≥ ≥ ≥ 54 Mit einer aussagekräftigen Bewerbung zum Traumpraktikum! Ein Interview mit Dipl.-Kffr. Christine Jordan-Decker, Career Service der htw saar (Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Form verwendet, die weibliche Form ist dabei mit eingeschlossen.) Frau Jordan-Decker, was gehört alles in eine perfekte Bewerbungsmappe und welche Reihenfolge ist bei der Anordnung der Bewerbungsunterlagen zu beachten? Zu den sogenannten „aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen“ gehören ausschließlich Dokumente, die auch relevant für die spätere Position sind. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise, die für die angestrebte Stelle eine Rolle spielen. In dieser Reihenfolge. Auf jeden Fall sollte das Arbeitszeugnis vom letzten Praktikum oder Job enthalten sein. Welche Inhalte müssen in einem Anschreiben auftauchen und welchen Umfang sollte es nicht überschreiten? Das Anschreiben ist die Visitenkarte der Bewerbung. Es soll überzeugen und die Motivation des Bewerbers wiedergeben. Der Personaler will bereits hier eine Antwort auf die Frage finden, warum gerade dieser Bewerber der Richtige für die ausgeschriebene Stelle ist. Dabei ist es wichtig, auf die Anforderungen in der Stellenanzeige einzugehen und Kenntnisse, Kompetenzen und positive Eigenschaften herauszustellen. Ist das Profil des Bewerbers nicht erkennbar oder enthält das Anschreiben nur Floskeln und Allgemeinplätze, liest der Personaler nicht weiter. Das Anschreiben muss auf einem Blatt Papier Platz finden. Der Lebenslauf dient wiederum zur übersichtlichen Auflistung der wichtigsten individuellen Daten des Bewerbers. In Bezug darauf ist aber sehr umstritten, ob der Lebenslauf chronologisch oder umgekehrt chronologisch verfasst werden sollte. Was würden Sie hier empfehlen? Der Lebenslauf ermöglicht dem Arbeitgeber den Einblick in den bisherigen Lebensund Karriereweg. Um die zeitliche Abfolge der einzelnen Lebenslaufdaten nachzuvollziehen, ist es im deutschsprachigen Raum üblich, die Daten unter Angabe der genauen Zeiträume chronologisch zu ordnen. Daneben ist aber auch die umgekehrt chronologische Anordnung möglich, so dass die letzte Lebenslaufstation als erster Punkt aufgeführt wird. Dieses Vorgehen empfiehlt sich vor allem bei schon längerer Berufstätigkeit, weil es den Fokus auf die letzte Station legt. Wichtig ist die Übersichtlichkeit. Inhaltlich kommt es auf eine lückenlose Darstellung des Werdeganges an. Wenn Lücken auftreten, sollten diese angemessen erklärt werden können. Auch der Lebenslauf sollte wie das Anschreiben möglichst auf die Stellenanforderungen ausgerichtet sein. Welche Zeugnisse und Referenzen gehören zu einer Bewerbung für ein Praktikum und in welcher Reihenfolge sind diese anzuordnen? Bei Personalern sind Arbeitszeugnisse aus vorherigen Tätigkeiten besonders beliebt. Sie interessieren meist mehr als Schulzeugnisse oder Praktikumsbescheinigungen. Wählen Sie nur Anlagen mit deutlichem Bezug zum Stellenprofil aus. Personaler haben weder Zeit noch Lust, sich mit überflüssigen Unterlagen zu befassen. Ordnen Sie die Anlagen nach ihrer Bedeutung. Je höher der Bildungsabschluss und je aktueller das Arbeitszeugnis, desto interessanter sind sie. Die zeitlich jüngsten Bescheinigungen sollten an den Lebenslauf anschließen. Empfehlungen und Referenzen können Türen öffnen. Entscheidend ist die Reputation des Befürworters und seine Beziehung zum Bewerber. ≥ ≥ ≥ ≥ Bestandteil einer Bewerbung ist auch immer ein Bewerbungsfoto. Aber wohin gehört das Foto in der Bewerbungsmappe? Eines gleich vorneweg: Bewerbungsfotos sind seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz in Deutschland keine Pflicht mehr. In der Praxis will die Mehrzahl der Unternehmen auf ein Foto nicht verzichten. Es empfiehlt sich daher, den Unterlagen ein professionelles Bewerbungsfoto beizulegen. Klassisch wird das Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf oben rechts mit Montagekleber oder Fotoecken angebracht. Idealerweise ist der Kopf auf dem Foto leicht gedreht, damit der Bewerber nicht aus dem Blatt herausschaut. Wie hoch schätzen Sie persönlich die Bedeutung der Online-Bewerbung im Vergleich zur „klassischen“ schriftlichen Bewerbung ein? Wann empfiehlt sich überhaupt eine Online-Bewerbung? Die Online-Bewerbung hat sich mittlerweile bei vielen insbesondere großen Unternehmen gegenüber der klassischen postalischen Bewerbung durchgesetzt. Der Begriff Online-Bewerbung bezeichnet alle Bewerbungen, die via Internet versendet werden. In der Regel steht in der Bewerbungsprozedur der Stellenanzeige, ob eine Bewerbung postalisch oder online versendet werden soll. Oft wird von den Unternehmen ein Online-Formular für die Bewerbung zur Verfügung gestellt. Wenn eine Online-Bewerbung nun im konkreten Fall in Frage kommt, welche Besonderheiten sind zu beachten? Laut einer StepStone-Umfrage bemängeln 45% der Unternehmen die geringe Sorgfalt, mit der Online-Bewerbungen erstellt werden. Dazu zählen: zu viel Datenvolumen, schlechte Formatierungen und schlampig erstellte Informationen. Die Bewerber sollten unbedingt darauf achten, dass bei einer Online-Bewerbung die gleichen Standards wie bei einer schriftlichen Bewerbungen gelten. Da Sie eine Datei nicht unterschreiben können, empfiehlt es sich, Ihre Unterschrift einzuscannen. Als Dateiformat eignet sich das PDF-Format besonders, da PDF-Dateien bei jedem gleich angezeigt werden und ein geringes Datenvolumen haben. Ihrer Mail sollten Sie ein PDF mit Anschreiben und Lebenslauf und ein zweites mit Zeugnissen und Beurteilungen anhängen. Einige Bewerber verwenden leider immer noch kuriose E-Mail-Adressen, wie „Supermann@krypton.de“. Als Standard eignet sich am besten die Form Vorname.Nachname@Provider.de. Was können Sie abschließend Studierenden noch empfehlen, die sich weitergehend über das Thema „Bewerbung“ informieren möchten? Das Wichtigste aus meiner Sicht ist, sich im Vorfeld intensiv in einer Art persönlichen Inventur mit seinen Stärken und Schwächen auseinanderzusetzen und die mittelfristigen persönlichen Ziele zu klären. Außerdem sollte man immer eine neutrale Person die Bewerbung lesen lassen, damit keine unverständlichen Formulierungen oder – noch schlimmer – Rechtschreibfehler enthalten sind. Ich empfehle prinzipiell keine Literatur, denn die Bewerber laufen Gefahr, mit einer Musterbewerbung das persönliche Profil zu verwässern. Versetzen Sie sich in die Rolle der Personalverantwortlichen, um herauszufinden, welche Angaben für eine Bewerbung relevant sind. Wichtig ist, dass das Profil, nämlich das, was den Bewerber für die Stelle qualifiziert und wie es sich von anderen Bewerbern abhebt, aus der Bewerbung klar hervorgeht. (Quelle: Das Interview wurde von Studierenden des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen durchgeführt und veröffentlicht: Nachgefragt und Nachgehakt: Mit einer aussagekräftigen Bewerbung zum Traumpraktikum! In: PraktikantenGuide Saar, 3. Quartal 2010, Redaktion: Andreas Ebrahimzadeh, Timo Gross, Paul Simon. Gekürzt durch das connect@htw saar-Team) 55
≥ ≥ retailsolutions GmbH bietet den htw saar-Studierenden Praktika/Praktische Studienphase Kooperatives Studium Werkstudentenvertrag Bachelor-/Masterarbeit Jobs Schulungen Gesuchte Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftingenieurwesen (mit Vertiefung Informatik) Unternehmensprofil Wenn es um branchenspezifische Lösungen für den Handel und die Konsumgüterindustrie geht, ist retailsolutions der richtige Ansprechpartner. Sowohl mittelständische als auch große Unternehmen profitieren von der Branchenkompetenz und der langjährigen Erfahrung als SAP Partner. Für die unterschiedlichsten Handelsformen, von Frische über Fashion bis zum Tankstellenshop bietet retailsolutions Systemlösungen und Branchentemplates, mit denen sich sämtliche Prozesse abbilden lassen. Das Leistungsangebot orientiert sich an der Wertschöpfungskette des Kunden. Und zwar lückenlos: retailsolutions bietet Systemlösungen, die sämtliche Prozesse abbilden, von Warenwirtschaftssystemen über Sortimentplanung, Replenishment und Kassenlösungen bis zu Category Management, Regaloptimierung und Store-Lösungen. Dank neuester Technologien – auf die retailsolutions als SAP Partner bevorzugt zugreifen kann – erzielt retailsolutions Synergien und optimiert den Ablauf von Kernprozessen in Handelsunternehmen. retailsolutions ist ein dynamisches Beratungshaus, das als erfolgreicher SAP-Partner innovative Systemlösungen für den Handel und die Konsumgüterindustrie anbietet. Neben der Niederlassung auf dem Saarbrücker Uni-Campus sind wir auch in Essen und Zürich vertreten. Derzeit arbeiten ca. 50 Mitarbeiter in Projekten vor Ort oder in unseren Niederlassungen für namhafte Kunden wie Globus, Edeka, Spar oder H&M. Diese Unternehmen zählen auch zu den Technologieführern der Retailbranche und garantieren, dass wir immer am Puls der Zeit sind. Wenn Du Spaß an den neuen Technologien und Prozessen in Bereichen wie Mobility, Big Data, Business Intelligence oder Precision Retailing hast und an unserem Erfolg mitarbeiten möchtest, bist Du bei retailsolutions genau richtig. Wir freuen uns auf eine Kontaktaufnahme unter susanne.ziegler@retailsolutions.de. Weitere Infos erhältst Du unter www.retailsolutions.de. ≥ 56 Kontakt Anschrift: retailsolutions GmbH Ansprechperson: Susanne Ziegler Telefon: 01522 25 24 355 E-Mail: susanne.ziegler@retailsolutions.de Website: www.retailsolutions.de
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