Broschüre (PDF) - an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des ...

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Mit einer aussagekräftigen Bewerbung zum Traumpraktikum!
Ein Interview mit Dipl.-Kffr. Christine Jordan-Decker,
Career Service der htw saar
(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Form verwendet,
die weibliche Form ist dabei mit eingeschlossen.)
Frau Jordan-Decker, was gehört alles in eine perfekte Bewerbungsmappe und welche
Reihenfolge ist bei der Anordnung der Bewerbungsunterlagen zu beachten?
Zu den sogenannten „aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen“ gehören ausschließlich
Dokumente, die auch relevant für die spätere Position sind. Dazu gehören Anschreiben,
Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise, die für die angestrebte Stelle
eine Rolle spielen. In dieser Reihenfolge. Auf jeden Fall sollte das Arbeitszeugnis vom
letzten Praktikum oder Job enthalten sein.
Welche Inhalte müssen in einem Anschreiben auftauchen und welchen Umfang sollte
es nicht überschreiten?
Das Anschreiben ist die Visitenkarte der Bewerbung. Es soll überzeugen und die Motivation
des Bewerbers wiedergeben. Der Personaler will bereits hier eine Antwort auf
die Frage finden, warum gerade dieser Bewerber der Richtige für die ausgeschriebene
Stelle ist. Dabei ist es wichtig, auf die Anforderungen in der Stellenanzeige einzugehen
und Kenntnisse, Kompetenzen und positive Eigenschaften herauszustellen. Ist das
Profil des Bewerbers nicht erkennbar oder enthält das Anschreiben nur Floskeln und
Allgemeinplätze, liest der Personaler nicht weiter. Das Anschreiben muss auf einem
Blatt Papier Platz finden.
Der Lebenslauf dient wiederum zur übersichtlichen Auflistung der wichtigsten individuellen
Daten des Bewerbers. In Bezug darauf ist aber sehr umstritten, ob der Lebenslauf
chronologisch oder umgekehrt chronologisch verfasst werden sollte. Was
würden Sie hier empfehlen?
Der Lebenslauf ermöglicht dem Arbeitgeber den Einblick in den bisherigen Lebensund
Karriereweg. Um die zeitliche Abfolge der einzelnen Lebenslaufdaten nachzuvollziehen,
ist es im deutschsprachigen Raum üblich, die Daten unter Angabe der genauen
Zeiträume chronologisch zu ordnen.
Daneben ist aber auch die umgekehrt chronologische Anordnung möglich, so dass die
letzte Lebenslaufstation als erster Punkt aufgeführt wird. Dieses Vorgehen empfiehlt
sich vor allem bei schon längerer Berufstätigkeit, weil es den Fokus auf die letzte Station
legt.
Wichtig ist die Übersichtlichkeit. Inhaltlich kommt es auf eine lückenlose Darstellung
des Werdeganges an. Wenn Lücken auftreten, sollten diese angemessen erklärt werden
können. Auch der Lebenslauf sollte wie das Anschreiben möglichst auf die Stellenanforderungen
ausgerichtet sein.
Welche Zeugnisse und Referenzen gehören zu einer Bewerbung für ein Praktikum und
in welcher Reihenfolge sind diese anzuordnen?
Bei Personalern sind Arbeitszeugnisse aus vorherigen Tätigkeiten besonders beliebt.
Sie interessieren meist mehr als Schulzeugnisse oder Praktikumsbescheinigungen.
Wählen Sie nur Anlagen mit deutlichem Bezug zum Stellenprofil aus. Personaler haben
weder Zeit noch Lust, sich mit überflüssigen Unterlagen zu befassen. Ordnen Sie die
Anlagen nach ihrer Bedeutung. Je höher der Bildungsabschluss und je aktueller das
Arbeitszeugnis, desto interessanter sind sie. Die zeitlich jüngsten Bescheinigungen
sollten an den Lebenslauf anschließen. Empfehlungen und Referenzen können Türen
öffnen. Entscheidend ist die Reputation des Befürworters und seine Beziehung zum
Bewerber.
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Bestandteil einer Bewerbung ist auch immer ein Bewerbungsfoto. Aber wohin gehört
das Foto in der Bewerbungsmappe?
Eines gleich vorneweg: Bewerbungsfotos sind seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz
in Deutschland keine Pflicht mehr. In der Praxis will die Mehrzahl der Unternehmen
auf ein Foto nicht verzichten. Es empfiehlt sich daher, den Unterlagen ein
professionelles Bewerbungsfoto beizulegen.
Klassisch wird das Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf oben rechts mit Montagekleber
oder Fotoecken angebracht. Idealerweise ist der Kopf auf dem Foto leicht gedreht,
damit der Bewerber nicht aus dem Blatt herausschaut.
Wie hoch schätzen Sie persönlich die Bedeutung der Online-Bewerbung im Vergleich
zur „klassischen“ schriftlichen Bewerbung ein? Wann empfiehlt sich überhaupt eine
Online-Bewerbung?
Die Online-Bewerbung hat sich mittlerweile bei vielen insbesondere großen Unternehmen
gegenüber der klassischen postalischen Bewerbung durchgesetzt.
Der Begriff Online-Bewerbung bezeichnet alle Bewerbungen, die via Internet versendet
werden. In der Regel steht in der Bewerbungsprozedur der Stellenanzeige, ob eine Bewerbung
postalisch oder online versendet werden soll. Oft wird von den Unternehmen
ein Online-Formular für die Bewerbung zur Verfügung gestellt.
Wenn eine Online-Bewerbung nun im konkreten Fall in Frage kommt, welche Besonderheiten
sind zu beachten?
Laut einer StepStone-Umfrage bemängeln 45% der Unternehmen die geringe Sorgfalt,
mit der Online-Bewerbungen erstellt werden. Dazu zählen: zu viel Datenvolumen,
schlechte Formatierungen und schlampig erstellte Informationen.
Die Bewerber sollten unbedingt darauf achten, dass bei einer Online-Bewerbung die
gleichen Standards wie bei einer schriftlichen Bewerbungen gelten. Da Sie eine Datei
nicht unterschreiben können, empfiehlt es sich, Ihre Unterschrift einzuscannen. Als
Dateiformat eignet sich das PDF-Format besonders, da PDF-Dateien bei jedem gleich
angezeigt werden und ein geringes Datenvolumen haben. Ihrer Mail sollten Sie ein PDF
mit Anschreiben und Lebenslauf und ein zweites mit Zeugnissen und Beurteilungen
anhängen.
Einige Bewerber verwenden leider immer noch kuriose E-Mail-Adressen, wie „Supermann@krypton.de“.
Als Standard eignet sich am besten die Form Vorname.Nachname@Provider.de.
Was können Sie abschließend Studierenden noch empfehlen, die sich weitergehend
über das Thema „Bewerbung“ informieren möchten?
Das Wichtigste aus meiner Sicht ist, sich im Vorfeld intensiv in einer Art persönlichen
Inventur mit seinen Stärken und Schwächen auseinanderzusetzen und die mittelfristigen
persönlichen Ziele zu klären. Außerdem sollte man immer eine neutrale Person
die Bewerbung lesen lassen, damit keine unverständlichen Formulierungen oder –
noch schlimmer – Rechtschreibfehler enthalten sind.
Ich empfehle prinzipiell keine Literatur, denn die Bewerber laufen Gefahr, mit einer
Musterbewerbung das persönliche Profil zu verwässern. Versetzen Sie sich in die Rolle
der Personalverantwortlichen, um herauszufinden, welche Angaben für eine Bewerbung
relevant sind. Wichtig ist, dass das Profil, nämlich das, was den Bewerber für die
Stelle qualifiziert und wie es sich von anderen Bewerbern abhebt, aus der Bewerbung
klar hervorgeht.
(Quelle: Das Interview wurde von Studierenden des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen
durchgeführt und veröffentlicht: Nachgefragt und Nachgehakt: Mit einer aussagekräftigen
Bewerbung zum Traumpraktikum! In: PraktikantenGuide Saar, 3. Quartal 2010, Redaktion:
Andreas Ebrahimzadeh, Timo Gross, Paul Simon. Gekürzt durch das connect@htw saar-Team)
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