Broschüre (PDF) - an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des ...
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Mit einer aussagekräftigen Bewerbung zum Traumpraktikum!<br />
Ein Interview mit Dipl.-Kffr. Christine Jord<strong>an</strong>-Decker,<br />
Career Service <strong>der</strong> htw saar<br />
(Aus Gründen <strong>der</strong> besseren Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Form verwendet,<br />
die weibliche Form ist dabei mit eingeschlossen.)<br />
Frau Jord<strong>an</strong>-Decker, was gehört alles in eine perfekte Bewerbungsmappe <strong>und</strong> welche<br />
Reihenfolge ist bei <strong>der</strong> Anordnung <strong>der</strong> Bewerbungsunterlagen zu beachten?<br />
Zu den sogen<strong>an</strong>nten „aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen“ gehören ausschließlich<br />
Dokumente, die auch relev<strong>an</strong>t <strong>für</strong> die spätere Position sind. Dazu gehören Anschreiben,<br />
Lebenslauf sowie Zeugnisse <strong>und</strong> Nachweise, die <strong>für</strong> die <strong>an</strong>gestrebte Stelle<br />
eine Rolle spielen. In dieser Reihenfolge. Auf jeden Fall sollte das Arbeitszeugnis vom<br />
letzten Praktikum o<strong>der</strong> Job enthalten sein.<br />
Welche Inhalte müssen in einem Anschreiben auftauchen <strong>und</strong> welchen Umf<strong>an</strong>g sollte<br />
es nicht überschreiten?<br />
Das Anschreiben ist die Visitenkarte <strong>der</strong> Bewerbung. Es soll überzeugen <strong>und</strong> die Motivation<br />
<strong>des</strong> Bewerbers wie<strong>der</strong>geben. Der Personaler will bereits hier eine Antwort auf<br />
die Frage finden, warum gerade dieser Bewerber <strong>der</strong> Richtige <strong>für</strong> die ausgeschriebene<br />
Stelle ist. Dabei ist es wichtig, auf die Anfor<strong>der</strong>ungen in <strong>der</strong> Stellen<strong>an</strong>zeige einzugehen<br />
<strong>und</strong> Kenntnisse, Kompetenzen <strong>und</strong> positive Eigenschaften herauszustellen. Ist das<br />
Profil <strong>des</strong> Bewerbers nicht erkennbar o<strong>der</strong> enthält das Anschreiben nur Floskeln <strong>und</strong><br />
Allgemeinplätze, liest <strong>der</strong> Personaler nicht weiter. Das Anschreiben muss auf einem<br />
Blatt Papier Platz finden.<br />
Der Lebenslauf dient wie<strong>der</strong>um zur übersichtlichen Auflistung <strong>der</strong> wichtigsten individuellen<br />
Daten <strong>des</strong> Bewerbers. In Bezug darauf ist aber sehr umstritten, ob <strong>der</strong> Lebenslauf<br />
chronologisch o<strong>der</strong> umgekehrt chronologisch verfasst werden sollte. Was<br />
würden Sie hier empfehlen?<br />
Der Lebenslauf ermöglicht dem Arbeitgeber den Einblick in den bisherigen Lebens<strong>und</strong><br />
Karriereweg. Um die zeitliche Abfolge <strong>der</strong> einzelnen Lebenslaufdaten nachzuvollziehen,<br />
ist es im deutschsprachigen Raum üblich, die Daten unter Angabe <strong>der</strong> genauen<br />
Zeiträume chronologisch zu ordnen.<br />
D<strong>an</strong>eben ist aber auch die umgekehrt chronologische Anordnung möglich, so dass die<br />
letzte Lebenslaufstation als erster Punkt aufgeführt wird. Dieses Vorgehen empfiehlt<br />
sich vor allem bei schon längerer Berufstätigkeit, weil es den Fokus auf die letzte Station<br />
legt.<br />
Wichtig ist die Übersichtlichkeit. Inhaltlich kommt es auf eine lückenlose Darstellung<br />
<strong>des</strong> Werdeg<strong>an</strong>ges <strong>an</strong>. Wenn Lücken auftreten, sollten diese <strong>an</strong>gemessen erklärt werden<br />
können. Auch <strong>der</strong> Lebenslauf sollte wie das Anschreiben möglichst auf die Stellen<strong>an</strong>for<strong>der</strong>ungen<br />
ausgerichtet sein.<br />
Welche Zeugnisse <strong>und</strong> Referenzen gehören zu einer Bewerbung <strong>für</strong> ein Praktikum <strong>und</strong><br />
in welcher Reihenfolge sind diese <strong>an</strong>zuordnen?<br />
Bei Personalern sind Arbeitszeugnisse aus vorherigen Tätigkeiten beson<strong>der</strong>s beliebt.<br />
Sie interessieren meist mehr als Schulzeugnisse o<strong>der</strong> Praktikumsbescheinigungen.<br />
Wählen Sie nur Anlagen mit deutlichem Bezug zum Stellenprofil aus. Personaler haben<br />
we<strong>der</strong> Zeit noch Lust, sich mit überflüssigen Unterlagen zu befassen. Ordnen Sie die<br />
Anlagen nach ihrer Bedeutung. Je höher <strong>der</strong> Bildungsabschluss <strong>und</strong> je aktueller das<br />
Arbeitszeugnis, <strong>des</strong>to interess<strong>an</strong>ter sind sie. Die zeitlich jüngsten Bescheinigungen<br />
sollten <strong>an</strong> den Lebenslauf <strong>an</strong>schließen. Empfehlungen <strong>und</strong> Referenzen können Türen<br />
öffnen. Entscheidend ist die Reputation <strong>des</strong> Be<strong>für</strong>worters <strong>und</strong> seine Beziehung zum<br />
Bewerber.<br />
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Best<strong>an</strong>dteil einer Bewerbung ist auch immer ein Bewerbungsfoto. Aber wohin gehört<br />
das Foto in <strong>der</strong> Bewerbungsmappe?<br />
Eines gleich vorneweg: Bewerbungsfotos sind seit dem Allgemeinen Gleichbeh<strong>an</strong>dlungsgesetz<br />
in Deutschl<strong>an</strong>d keine Pflicht mehr. In <strong>der</strong> Praxis will die Mehrzahl <strong>der</strong> Unternehmen<br />
auf ein Foto nicht verzichten. Es empfiehlt sich daher, den Unterlagen ein<br />
professionelles Bewerbungsfoto beizulegen.<br />
Klassisch wird das Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf oben rechts mit Montagekleber<br />
o<strong>der</strong> Fotoecken <strong>an</strong>gebracht. Idealerweise ist <strong>der</strong> Kopf auf dem Foto leicht gedreht,<br />
damit <strong>der</strong> Bewerber nicht aus dem Blatt herausschaut.<br />
Wie hoch schätzen Sie persönlich die Bedeutung <strong>der</strong> Online-Bewerbung im Vergleich<br />
zur „klassischen“ schriftlichen Bewerbung ein? W<strong>an</strong>n empfiehlt sich überhaupt eine<br />
Online-Bewerbung?<br />
Die Online-Bewerbung hat sich mittlerweile bei vielen insbeson<strong>der</strong>e großen Unternehmen<br />
gegenüber <strong>der</strong> klassischen postalischen Bewerbung durchgesetzt.<br />
Der Begriff Online-Bewerbung bezeichnet alle Bewerbungen, die via Internet versendet<br />
werden. In <strong>der</strong> Regel steht in <strong>der</strong> Bewerbungsprozedur <strong>der</strong> Stellen<strong>an</strong>zeige, ob eine Bewerbung<br />
postalisch o<strong>der</strong> online versendet werden soll. Oft wird von den Unternehmen<br />
ein Online-Formular <strong>für</strong> die Bewerbung zur Verfügung gestellt.<br />
Wenn eine Online-Bewerbung nun im konkreten Fall in Frage kommt, welche Beson<strong>der</strong>heiten<br />
sind zu beachten?<br />
Laut einer StepStone-Umfrage bemängeln 45% <strong>der</strong> Unternehmen die geringe Sorgfalt,<br />
mit <strong>der</strong> Online-Bewerbungen erstellt werden. Dazu zählen: zu viel Datenvolumen,<br />
schlechte Formatierungen <strong>und</strong> schlampig erstellte Informationen.<br />
Die Bewerber sollten unbedingt darauf achten, dass bei einer Online-Bewerbung die<br />
gleichen St<strong>an</strong>dards wie bei einer schriftlichen Bewerbungen gelten. Da Sie eine Datei<br />
nicht unterschreiben können, empfiehlt es sich, Ihre Unterschrift einzusc<strong>an</strong>nen. Als<br />
Dateiformat eignet sich das <strong>PDF</strong>-Format beson<strong>der</strong>s, da <strong>PDF</strong>-Dateien bei jedem gleich<br />
<strong>an</strong>gezeigt werden <strong>und</strong> ein geringes Datenvolumen haben. Ihrer Mail sollten Sie ein <strong>PDF</strong><br />
mit Anschreiben <strong>und</strong> Lebenslauf <strong>und</strong> ein zweites mit Zeugnissen <strong>und</strong> Beurteilungen<br />
<strong>an</strong>hängen.<br />
Einige Bewerber verwenden lei<strong>der</strong> immer noch kuriose E-Mail-Adressen, wie „Superm<strong>an</strong>n@krypton.de“.<br />
Als St<strong>an</strong>dard eignet sich am besten die Form Vorname.Nachname@Provi<strong>der</strong>.de.<br />
Was können Sie abschließend Studierenden noch empfehlen, die sich weitergehend<br />
über das Thema „Bewerbung“ informieren möchten?<br />
Das Wichtigste aus meiner Sicht ist, sich im Vorfeld intensiv in einer Art persönlichen<br />
Inventur mit seinen Stärken <strong>und</strong> Schwächen ausein<strong>an</strong><strong>der</strong>zusetzen <strong>und</strong> die mittelfristigen<br />
persönlichen Ziele zu klären. Außerdem sollte m<strong>an</strong> immer eine neutrale Person<br />
die Bewerbung lesen lassen, damit keine unverständlichen Formulierungen o<strong>der</strong> –<br />
noch schlimmer – Rechtschreibfehler enthalten sind.<br />
Ich empfehle prinzipiell keine Literatur, denn die Bewerber laufen Gefahr, mit einer<br />
Musterbewerbung das persönliche Profil zu verwässern. Versetzen Sie sich in die Rolle<br />
<strong>der</strong> Personalver<strong>an</strong>twortlichen, um herauszufinden, welche Angaben <strong>für</strong> eine Bewerbung<br />
relev<strong>an</strong>t sind. Wichtig ist, dass das Profil, nämlich das, was den Bewerber <strong>für</strong> die<br />
Stelle qualifiziert <strong>und</strong> wie es sich von <strong>an</strong><strong>der</strong>en Bewerbern abhebt, aus <strong>der</strong> Bewerbung<br />
klar hervorgeht.<br />
(Quelle: Das Interview wurde von Studierenden <strong>des</strong> Studieng<strong>an</strong>gs <strong>Wirtschaft</strong>singenieurwesen<br />
durchgeführt <strong>und</strong> veröffentlicht: Nachgefragt <strong>und</strong> Nachgehakt: Mit einer aussagekräftigen<br />
Bewerbung zum Traumpraktikum! In: Praktik<strong>an</strong>tenGuide Saar, 3. Quartal 2010, Redaktion:<br />
Andreas Ebrahimzadeh, Timo Gross, Paul Simon. Gekürzt durch das connect@htw saar-Team)<br />
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