Beschaffungscontrolling - Hochschule für angewandte ...

Beschaffungscontrolling
Quellen dient. Dies umfasst somit alle Produktionsfaktoren (Material,
Dienstleistungen, Betriebsmittel, Personal, Informationen und Kapital), die im
Unternehmen selbst nicht erstellt werden. So wird beispielsweise Material auf
Gütermärkten, Personal auf dem Arbeitsmarkt und Kapital auf dem Finanzmarkt
„beschafft“. 4
Herkömmlich ist der Begriff der Beschaffung etwas konkreter zu fassen. Nach Grün
und Brunner „umfasst Beschaffung im engeren Sinne alle Maßnahmen zur
Versorgung der Unternehmung mit Material (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe,
Handelswaren, Ersatzteile) und mit Dienstleistungen.“ 5
Die Aufgaben der betrieblichen Beschaffung erstrecken sich ursprünglich auf die
Bereiche Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Jedoch weichen vor allem die
Aufgabenzuordnung und die Benennung in der Praxis meist stark voneinander ab. 6
Unabhängige Abteilungen mit klar abgegrenzten Verantwortungsbereichen haben
auf höchster Unternehmensebene immer noch einen Seltenheitswert. So ist es in
einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen nicht zweckmäßig, die Bereiche
strikt abzugrenzen, da in diesen Unternehmen oft gewisse Funktionen
zusammengefasst werden. So haben vor allem Führungspersonen in kleineren
Unternehmen oft ein größeres Spektrum, als in größeren Unternehmen,
abzudecken. 7
Wie im vorherigen Absatz angedeutet, ist der Einkauf ein Teil der Beschaffung. Ein
Unternehmen muss nicht zwingend „einkaufen“, um einen Produktionsfaktor zu
„beschaffen“. So kann theoretisch auch durch Leasing oder Leihe dem Unternehmen
ein Produktionsfaktor zur Verfügung gestellt werden. Da jedoch die Beschaffung in
den meisten Fällen durch den Einkauf erfolgt, werden Beschaffung und Einkauf auch
synonym verwendet. 8
Das primäre Ziel der Beschaffung ist es, die Versorgung des Unternehmens
möglichst langfristig und kostengünstig sicherzustellen. Darüber hinaus leistet die
Beschaffung auch einen Beitrag zur Erreichung der übergeordneten
Unternehmensziele wie Periodenerfolg, Marktanteile oder Potentialentwicklung. 9
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
4!Vgl.!Brunner,!J/Grün,!O.,!S.!66;!Bogaschewsky,!R.,!S.!48!
5!Brunner,!J/Grün,!O.,!S.!66!
6!Vgl.!Bogaschewsky,!R.,!S.!49!
7!Vgl.!Bogaschewsky,!R.,!S.!49!
8!Vgl.!Hartmann,!H.,!S.!20;!Brunner,!J/Grün,!O.,!S.!66!
9!Vgl.!Bogaschewsky,!R.,!S.!50
!
! 3